Il formato elettronico della presentazione non è sempre conveniente e talvolta è necessario stampare la presentazione per presentare il proprio lavoro su un supporto cartaceo più leggibile. Puoi stampare la presentazione nel centro copie o puoi farlo da solo. Per quest'ultimo, ci sono due semplici modi. La prima opzione è creare foca una diapositiva su un foglio separato. Seconda opzione - disposizione più diapositive su un foglio.
Questo completa l'intero processo di stampa di una presentazione standard.
La qualità delle immagini dipende dalla scala selezionata, quindi l'opzione con 6 o 9 fotogrammi per pagina è adatta solo per immagini di grandi dimensioni, dove la precisione della linea non è così importante.
La presentazione può essere modificata modificandone alcune impostazioni:
Vale la pena notare che la stampa di una presentazione colorata richiederà molto consumo di inchiostro, quindi è possibile modificare le impostazioni del colore per risparmiare denaro.
È possibile stampare l'intera presentazione (diapositive, struttura, pagine di note e stampati) a colori, in scala di grigi o in bianco e nero senza scala di grigi. È inoltre possibile stampare le diapositive, le pagine delle note, le dispense e le pagine schema specificate.
In generale, la stampa di diapositive di presentazione è simile alla procedura di stampa discussa in MS-Word e MS-Excel, ma presenta una serie di caratteristiche specifiche, di cui parleremo in seguito.
La maggior parte delle presentazioni è progettata per essere mostrata a colori, ma le diapositive e le dispense sono solitamente stampate in bianco e nero. Quando la stampa viene avviata in MS-PowerPoint, i colori della presentazione cambiano in base alle capacità del selezionato
stampante. Ad esempio, se la stampante selezionata è in bianco e nero, la presentazione verrà stampata automaticamente in scala di grigi.
La modalità di anteprima ti consente di vedere come appariranno diapositive, note e stampati in bianco e nero o se stampati in scala di grigi e di apportare le modifiche necessarie prima della stampa. In questa modalità di visualizzazione, puoi apportare alcune modifiche, ad esempio selezionando le seguenti opzioni:
1) Determinare i materiali da stampare: presentazione, dispense, pagine di appunti o struttura.
2) Impostare il layout per la stampa dei fascicoli.
3) Formare una cornice attorno a ciascuna diapositiva (solo durante la stampa).
4) Definire l'orientamento (verticale o orizzontale) per volantini, note o contorni.
5) Impostare intestazioni e piè di pagina.
Puoi stampare solo le diapositive e usarle come dispense. Le diapositive vengono stampate una per foglio e la loro scala può essere selezionata per adattarsi a vari formati di carta. È inoltre possibile selezionare la scala della diapositiva per stampare su lucidi come diapositive su pellicola da 35 mm o impostare dimensioni e orientamenti personalizzati.
Per una struttura, puoi stampare tutto il testo, o solo i titoli delle diapositive, sia con orientamento orizzontale (orizzontale) che verticale (verticale). Il contenuto stampato può avere un aspetto diverso da come appare sullo schermo perché puoi nascondere o mostrare la formattazione del testo (come grassetto o corsivo) nel pannello Struttura quando viene visualizzato sullo schermo, ma la formattazione viene sempre visualizzata quando viene stampata.
Le note stampate possono essere utilizzate sia per comodità della presentazione, sia per l'uso come dispensa per gli ascoltatori. Le note possono essere create e formattate con opzioni di colore, forma, grafico e layout. Ogni nota contiene una copia della diapositiva a cui si riferisce. Ogni diapositiva viene stampata su una pagina separata e le note vengono stampate sotto l'immagine della diapositiva corrispondente. Per stampare due diapositive con le note corrispondenti dopo di esse su una pagina, la presentazione può essere inviata a MS-Word. Intestazioni e piè di pagina nelle pagine delle note non sono correlati a intestazioni e piè di pagina nelle diapositive.
Le dispense vengono create e stampate allo stesso modo delle pagine delle note. Tuttavia, durante la stampa, sono disponibili molte opzioni di layout: da 1 a 9 diapositive per foglio. Il layout con 3 diapositive per foglio contiene un campo libero a righe per la scrittura
1Speciali fogli trasparenti utilizzati nei proiettori.
le note degli ascoltatori. Puoi inviare la tua presentazione a MS-Word per opzioni di layout più avanzate. Intestazioni e piè di pagina nelle pagine delle note non sono correlati a intestazioni e piè di pagina nelle diapositive.
1) Impostare la dimensione della diapositiva per la stampa (selezionare il comando di menu "File ⇒ Imposta pagina", specificare la dimensione delle diapositive, l'orientamento e altri parametri).
2) Controllare la visualizzazione delle diapositive utilizzando l'anteprima (comando di menu "File ⇒ Anteprima").
3) Nella barra degli strumenti "Anteprima", nel campo "Stampa", seleziona l'opzione "Diapositive".
4) Fare clic sul pulsante "Stampa" sulla barra degli strumenti "Anteprima".
È possibile chiudere la modalità di anteprima facendo clic sul pulsante Chiudi sulla barra degli strumenti.
In generale, ovviamente, vale la pena partire dal fatto che PowerPoint non è uno strumento per creare materiale stampato. Beh, vero.
Tuttavia, di tanto in tanto riceviamo un ordine per stampare presentazioni realizzate in PowerPoint. E non ci piace turbare i nostri clienti, quindi stampiamo anche presentazioni di questo tipo.
MA! Ci sono diverse sottigliezze che è auspicabile che il cliente rispetti in modo da poter stampare la sua presentazione PowerPoin. E se vuoi stampare la presentazione nella nostra tipografia, dai un'occhiata.
Preparare una presentazione PowerPoint per la stampa in una tipografia è facile, ma molti clienti semplicemente non sanno come e perché farlo.
La conclusione è che è necessario preparare un file di presentazione per la stampa in una tipografia. Dopotutto, probabilmente vorrai che le diapositive siano piatte sul foglio, senza lasciare margini bianchi attorno ai bordi.
Quindi cosa considerare:
1. Formato (dimensione).
Quindi, hai creato una presentazione in PowerPoint e la stamperai in una tipografia. Ad esempio, nel formato A4 più popolare e conveniente. Ma per impostazione predefinita, PowerPoint crea file in un formato diverso, ottimale per una presentazione. Ecco perché il formato di presentazione deve essere modificato nelle impostazioni:
2. Partenze e luogo di avvolgimento.
Se prevedi di stampare più di una copia della tua presentazione in una tipografia e, oltre al contenuto, per te è importante il suo aspetto presentabile (peso del foglio, qualità della carta, post-stampa, laminazione), allora stamperemo prima la tua presentazione in fogli formato CRA3 (formato carta stampata). E solo allora taglialo in A4. E questo significa noi sono necessari rientri dal bordo agli elementi significativi, dove verrà eseguita la linea di taglio. Questi rientri dovrebbero essere 3-5 mm.
Probabilmente vorrai anche fissare i fogli della tua presentazione: avvolgila su una molla. Di conseguenza, noi hai bisogno di un rientro speciale dal bordo in cui si troverà la molla- almeno 1 cm.
3. Formato (estensione) del file.
Accettiamo per la stampa file pdf, non stampiamo con ppt. È necessario salvare nuovamente il layout della presentazione in formato pdf, è molto semplice.
OK è tutto finito ora!
A proposito progettazione della presentazione possiamo farlo da soli - grazie alle forze dei nostri progettisti. Quindi, se non hai tempo per creare una presentazione, puoi farlo progettazione della presentazione dell'ordine nella nostra tipografia su Tulskaya.
Non sempre è possibile durante una relazione pronunciarla facilmente a memoria o improvvisare, e quindi le note preliminari possono essere molto utili al relatore.
Le note del relatore sono note per singole diapositive o semplicemente testo di presentazione che puoi usare per tenere un discorso mentre lo presenti. Tutte queste note non saranno visibili al pubblico.
Per creare note del relatore, procedi come segue:
1. Seleziona la diapositiva desiderata e aprila in una modalità conveniente per te.
2. Scegli una squadra Visualizzazione Pagine di note. Sullo schermo apparirà una pagina con un'immagine della diapositiva e un campo di testo vuoto sotto di essa.
3. Per un'immissione di testo più comoda utilizzando il pulsante Scala aumentare le dimensioni della pagina visualizzata sullo schermo.
4. Fare clic sul campo di testo vuoto nella parte inferiore della pagina e inserire le note del relatore. In questo caso, tutti i comandi di formattazione standard saranno disponibili per la formattazione del testo inserito.
Se si intende preparare dispense per gli ascoltatori della relazione con l'immagine delle diapositive e la presentazione delle note del relatore, allora si raccomanda di dare loro la forma più rappresentativa, ad es. il testo delle note deve essere formattato e le intestazioni ei piè di pagina devono essere inseriti in ogni pagina. Tutte queste operazioni possono essere eseguite utilizzando la procedura guidata per prendere appunti:
1. Selezionare i comandi del menu Visualizzazione Campione Note di esempio. La schermata assumerà quindi la forma mostrata in Fig. clausola 2.33.
2. Fare clic sull'area delle note e selezionare il tipo e la dimensione del carattere per tutti i livelli di testo contenuti in quest'area. Si noti che l'esempio dell'intestazione è posizionato al primo livello, l'esempio del corpo del testo è al secondo livello e l'esempio dell'elenco puntato è al terzo livello. Quando si formattano campioni di testo, è possibile utilizzare diversi tipi di stile e allineamento. Tuttavia, non devi preoccuparti del contenuto del testo campione, perché le note non utilizzeranno il testo del campione, ma solo il suo formato.
3. Nell'area della data e del numero, inserire un testo di esempio e impostarne il formato.
4. Quindi fare clic sulle aree dell'intestazione e del piè di pagina e inserire esempi di testo RTF in esse. Per un lavoro più comodo con il testo, si consiglia di utilizzare l'elenco a discesa Scala la barra di formattazione ingrandisce la visualizzazione della pagina. Il testo inserito tra parentesi apparirà in tutte le intestazioni e piè di pagina delle pagine delle note stampate.
5. Al termine dell'utilizzo della procedura guidata, fare clic sul pulsante Chiudi visualizzazione guidata.
Le note del relatore vengono salvate con l'immagine della diapositiva. Possono essere stampati e utilizzati durante la presentazione.
Per stampare le note, procedere come segue:
1. Scegli una squadra File Foca.
2. Rilascia Stampa la finestra di dialogo Foca seleziona un'opzione Appunti.
3. Fare clic sul pulsante OK.
Dopo aver completato questi passaggi, una copia della diapositiva verrà stampata nella parte superiore della pagina e le note del relatore verranno stampate nella parte inferiore.
Quando si stampa su lucidi, il primo passaggio consiste nel sostituire la carta nel vassoio della stampante con lucidi adatti a questo tipo di stampante. Per stampare su lucidi, è necessario impostare alcune opzioni avanzate. Eseguire le seguenti operazioni:
1
. Scegli una squadra File
Impostazioni della pagina.
2. Rilascia Dimensione diapositiva la finestra di dialogo Impostazioni della pagina(fig. p.2.34) selezionare l'opzione trasparenza.
3. Se necessario, modificare la larghezza, l'altezza e la numerazione delle diapositive selezionando le opzioni desiderate dagli elenchi a discesa appropriati.
4. Dopo aver impostato tutti i parametri, fare clic sul pulsante OK.
Quando viene menzionata la parola "presentazione", l'immaginazione della maggior parte delle persone attira immediatamente un proiettore, una tela speciale per esso e un vasto pubblico. Ma non deve essere elettronico. In alcuni casi è sufficiente duplicare il file di presentazione su carta. Il nostro articolo ti spiegherà come stampare una presentazione e risparmiare sulla carta.
PowerPoint è più di un semplice strumento per la creazione di diapositive. Con esso, puoi stampare una presentazione in almeno tre modi:
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Nel primo caso, il documento della diapositiva viene stampato secondo una semplice regola: 1 diapositiva - 1 foglio. Questo metodo viene solitamente utilizzato negli istituti di istruzione superiore come parte della preparazione di una nota esplicativa per una tesi.
Il secondo modo per stampare una presentazione è creare schede A4, sulle quali il piano del discorso è posizionato in modo molto compatto. Se usato correttamente, questo metodo ti consente di ottenere la tua presentazione su carta a un costo significativo.
Il terzo modo è aiutare l'oratore. Ti permette di creare carte ausiliarie. Sono una miniatura della diapositiva con delle note accanto. Questi ultimi vengono aggiunti utilizzando la casella di testo sotto ogni diapositiva.
Questa operazione è disponibile solo per il secondo e il terzo metodo di stampa di una presentazione. Le relative impostazioni del modello si trovano nella scheda "Visualizza" e vengono richiamate facendo clic sui pulsanti "Note di esempio" e "Problema di esempio". Ognuno di essi apre un'altra scheda sulla barra degli strumenti.
Opzioni configurabili:
Per stampare una presentazione PowerPoint come previsto, è necessario seguire un semplice algoritmo:
Dopo aver impostato tutti i parametri, fare clic sul pulsante "OK". E poi la stampante inizierà a elaborare la richiesta dell'utente.
Esiste un solo metodo per stampare una presentazione PowerPoint, ma grazie alle impostazioni flessibili è sufficiente per la maggior parte delle attività quotidiane.
