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Puoi impostare la formattazione quando incolli diapositive, testo, immagini, oggetti e tabelle da altri programmi o dal Web in applicazioni di Office come Access, Word, PowerPoint, Excel e Outlook.
Con inserto specialeCome le immagini e altri oggetti, il testo in una presentazione ha una propria formattazione, come la dimensione del carattere, i colori e il carattere. Quando si copia testo con una formattazione diversa in un'applicazione di Office, programmi come PowerPoint o Word formattano automaticamente il testo in modo che corrisponda al testo di destinazione. Tuttavia, utilizzare Incolla speciale per mantenere la formattazione originale e incollarli come collegamento o immagine, ad esempio.
InserirePer impostare il formato per la diapositiva, il testo o l'oggetto inserito, fare clic sul pulsante Inserisci, quindi selezionare uno dei valori dall'elenco Formato sottostante.
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Testo formattato |
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Testo non formattato |
Si desidera utilizzare la formattazione del programma di Office in cui viene incollato il testo. |
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Oggetto grafico di Microsoft Office |
Si desidera che il contenuto degli Appunti venga emesso come oggetto di disegno di Microsoft Office. |
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Immagine (GIF) |
Vuoi che il contenuto degli appunti venga emesso come immagine GIF. Il formato di file GIF supporta solo 256 colori, quindi è più adatto per le immagini digitalizzate, come le illustrazioni, e meno per le fotografie a colori. Il formato GIF è adatto anche per disegni, immagini in bianco e nero, testo piccolo e animazioni. |
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Disegno (JPEG) |
Si desidera che il contenuto degli Appunti venga emesso come immagine JPEG.  Il formato file JPEG supporta 16 milioni di colori ed è più adatto per fotografie e grafica complessa. |
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Disegno (PNG) |
Si desidera che il contenuto degli Appunti venga emesso come immagine PNG. Il formato di file PNG è simile a GIF ma offre un migliore supporto del colore. PNG comprime aree di colore a tinta unita mantenendo dettagli nitidi in schizzi, loghi o illustrazioni con testo. Il salvataggio, il ripristino e il nuovo salvataggio di un'immagine PNG vengono eseguiti senza perdita di qualità. A differenza di GIF, PNG non supporta l'animazione. Inoltre, alcuni browser e applicazioni meno recenti non supportano PNG. |
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Immagine (metafile di Windows) |
Si desidera che il contenuto degli Appunti venga emesso come disegno WMF. |
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Figura (metafile avanzato) |
Si desidera che il contenuto degli Appunti venga emesso in formato EMF. |
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Disegno (DIB) |
Si desidera che il contenuto degli Appunti venga emesso in formato DIB. Ad esempio, puoi salvare una diapositiva come elemento grafico da utilizzare nelle pagine web. Il formato DIB è una rappresentazione di un oggetto grafico nella memoria del computer come righe e colonne di punti. Il valore di ogni punto (riempito o meno) viene registrato in uno o più bit di dati. |
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bitmap |
Si desidera che il contenuto degli Appunti venga visualizzato come bitmap. Il formato Microsoft Windows BMP può visualizzare milioni di colori. Poiché è supportato da molti programmi, si consiglia di utilizzarlo se la persona a cui si fornisce il disegno potrebbe non disporre dell'applicazione in cui è stata creata l'immagine. |
Nota: l'opzione Collegamento non sarà disponibile se tagli o copi il contenuto di un documento che non lo supporta o se il documento a cui stai tentando di collegarti non è stato ancora salvato.
Per avere un'icona dell'applicazione OLE invece del contenuto effettivo, selezionare la casella di controllo Come icona. È possibile fare clic sull'icona per aprire l'app e visualizzare il contenuto. La casella di controllo Come icona è disponibile solo quando si utilizza l'opzione Collegamento o quando si incolla il contenuto come oggetto OLE. È possibile modificare l'icona per il contenuto incollato.
Probabilmente, molti utenti inesperti hanno provato a copiare alcuni dati in Excel, ma come risultato delle loro azioni, l'output era un valore completamente diverso o un errore. Ciò è dovuto al fatto che la formula era nell'intervallo di copia principale ed è stata inserita lei e non il valore. Tali problemi potrebbero essere evitati se questi utenti avessero familiarità con un concetto come "Incolla speciale". Con esso, puoi anche eseguire molte altre attività, inclusa l'aritmetica. Vediamo cos'è questo strumento e come lavorarci.
Incolla speciale ha principalmente lo scopo di inserire un'espressione specifica in un foglio Excel nella forma in cui l'utente ne ha bisogno. Utilizzando questo strumento, puoi inserire nella cella non tutti i dati copiati, ma solo singole proprietà (valori, formule, formato, ecc.). Inoltre, utilizzando gli strumenti, è possibile eseguire operazioni aritmetiche (addizione, moltiplicazione, sottrazione e divisione), nonché trasporre la tabella, ovvero scambiare righe e colonne al suo interno.
Per andare alla pasta speciale, prima di tutto, devi eseguire un'azione di copia.
Se è necessario trasferire i valori delle celle, il cui risultato viene visualizzato utilizzando formule computazionali, allora Incolla speciale è progettato per questo caso. Se utilizzi la copia normale, la formula verrà copiata e il valore visualizzato in essa potrebbe non essere affatto quello di cui hai bisogno.
Ma c'è anche la situazione opposta, quando devi copiare esattamente le formule.
Ma è possibile trasferire le formule preservando il formato numerico o addirittura preservando completamente la formattazione originale.
Se l'utente non ha bisogno di trasferire dati, ma desidera solo copiare la tabella per riempirla con informazioni completamente diverse, in questo caso è possibile utilizzare un oggetto speciale incolla specifico.
Non è un segreto che se eseguiamo una semplice copia della tabella, non è un dato di fatto che tutte le celle della nuova tabella potranno contenere tutte le informazioni della fonte. È inoltre possibile correggere questa situazione durante la copia utilizzando Incolla speciale.
Grazie alle speciali funzionalità di incolla, puoi copiare qualsiasi dato visualizzato su un foglio, inclusa una tabella, come immagine.
Non puoi farlo nella finestra Incolla speciale.
Metodo 6: copia le notePuoi copiare rapidamente le note usando Incolla speciale.
Incolla speciale può essere utilizzato per trasporre tabelle, matrici e altri oggetti in cui è necessario scambiare colonne e righe.
Utilizzando lo strumento che stiamo descrivendo in Excel, puoi anche eseguire operazioni aritmetiche comuni:
Vediamo come viene utilizzato questo strumento sull'esempio della moltiplicazione.
Con lo stesso principio, puoi eseguire divisioni, addizioni e sottrazioni. Solo per questo nella finestra dovrai riorganizzare l'interruttore in base alla posizione "Dividere", "Piega" O "Sottrarre". Altrimenti, tutte le azioni sono simili alle manipolazioni di cui sopra.
Come puoi vedere, Paste Special è uno strumento molto utile per l'utente. Con esso, puoi copiare non solo l'intero blocco di dati in una cella o intervallo, ma dividendoli in diversi livelli (valori, formule, formattazione, ecc.). In questo caso, è possibile combinare questi strati tra loro. Inoltre, tramite lo stesso strumento, è possibile eseguire operazioni aritmetiche. Naturalmente, l'acquisizione di competenze nel lavorare con questa tecnologia aiuterà notevolmente gli utenti a padroneggiare il programma Excel nel suo insieme.
In questo articolo, ti mostreremo alcune opzioni più utili di cui è ricco lo strumento Incolla speciale, vale a dire: Valori, Formati, Larghezza colonne e Moltiplica/Dividi. Con questi strumenti, puoi personalizzare i tuoi fogli di calcolo e risparmiare tempo durante la formattazione e la riformattazione dei dati.
Se vuoi imparare come trasporre, rimuovere i collegamenti e ignorare le celle vuote utilizzando lo strumento Incolla speciale, fai riferimento all'articolo Incolla speciale in Excel: ignora celle vuote, trasponi e rimuovi collegamenti.
Incolla solo valoriPrendi, ad esempio, un foglio di calcolo che mostra i profitti derivanti dalla vendita di biscotti a una vendita di beneficenza di una panetteria. Vuoi calcolare quanto profitto è stato realizzato in 15 settimane. Come puoi vedere, abbiamo utilizzato una formula che somma l'importo delle vendite effettuate una settimana fa e il profitto realizzato questa settimana. Vedi nella barra della formula =D2+C3 ? La cella D3 mostra il risultato di questa formula, $100. In altre parole, la cella D3 visualizza un valore. E ora sarà il più interessante! In Excel, utilizzando lo strumento Incolla speciale (Incolla speciale) è possibile copiare e incollare il valore di questa cella senza formula e formattazione. Questa funzione a volte è vitale e ti mostrerò perché in seguito.
Diciamo che dopo aver venduto biscotti per 15 settimane, devi presentare un rapporto generale sui risultati dei profitti ricevuti. Potresti semplicemente copiare e incollare la riga che contiene il totale complessivo. Ma cosa succede se lo fai?
Ops! Non è affatto quello che ti aspettavi? Come puoi vedere, la solita azione copia e incolla di conseguenza ha copiato solo la formula dalla cella? Devi copiare e incollare il valore stesso. Quindi lo faremo! Usa il comando Incolla speciale (Incolla speciale) con il parametro Valori (Valori) in modo che tutto sia fatto come dovrebbe.
Notare la differenza nell'immagine qui sotto.
Usando Incolla speciale > Valori, incolliamo i valori stessi, non le formule. Ottimo lavoro!
Forse hai notato qualcos'altro. Quando abbiamo utilizzato il comando Incolla speciale > Valori, abbiamo perso la formattazione. Vedi come il grassetto e il formato numerico (simbolo del dollaro) non sono stati copiati? È possibile utilizzare questo comando per rimuovere rapidamente la formattazione. Collegamenti ipertestuali, caratteri, formato numerico possono essere ripuliti rapidamente e facilmente e ti rimangono solo i valori senza decorazioni che potrebbero intralciarti in futuro. È fantastico, vero?
In effetti, Incolla speciale > Valori è uno dei miei strumenti preferiti in Excel. È di vitale importanza! Spesso mi viene chiesto di creare un foglio di calcolo e presentarlo al lavoro o alle organizzazioni della comunità. Sono sempre preoccupato che altri utenti possano sbagliare le formule che ho inserito. Dopo aver finito con formule e calcoli, copio tutti i miei dati e utilizzo Incolla speciale (Incolla speciale) > Valori (Valori) sopra di essi. Pertanto, quando altri utenti aprono il mio foglio di calcolo, le formule non possono più essere modificate. Sembra così:
Notare il contenuto della barra della formula per la cella D3 . Non contiene più la formula =D2+C3 , contiene invece il valore 100 .
E un'altra cosa molto utile per quanto riguarda la pasta speciale. Diciamo che voglio mantenere solo la linea di fondo nel foglio di calcolo del profitto dell'omaggio dei cookie, ad es. elimina tutte le righe tranne la settimana 15. Guarda cosa succede se elimino tutte queste righe:
Questo fastidioso #REF! (#REF!). È apparso perché il valore in questa cella è calcolato da una formula che fa riferimento alle celle sopra. Dopo aver rimosso quelle celle, la formula non aveva nulla a cui fare riferimento e ha segnalato un errore. Invece, usa i comandi Copia (Copia) e Incolla speciale (Incolla speciale)> Valori (Valori) sopra i dati originali (come abbiamo fatto sopra), quindi elimina le righe extra. Ottimo lavoro:
Incolla speciale > Formati è un altro strumento molto utile in Excel. Mi piace perché ti permette di personalizzare facilmente l'aspetto dei dati. Ci sono molti usi per lo strumento Incolla speciale > Formati, ma ti mostrerò il più notevole. Penso che tu sappia già che Excel è ottimo per lavorare con i numeri e per eseguire vari calcoli, ma fa anche un ottimo lavoro quando devi presentare informazioni. Oltre a creare tabelle e contare i valori, puoi fare ogni sorta di cose in Excel, come pianificazioni, calendari, etichette, schede di inventario e così via. Dai un'occhiata più da vicino ai modelli offerti da Excel durante la creazione di un nuovo documento:
Mi sono imbattuto nel modello di programma dell'inverno 2010 e ne ho adorato la formattazione, il carattere, il colore e il design.
Non ho bisogno del programma stesso, e ancora di più per l'inverno del 2010, voglio solo rifare il modello per i miei scopi. Cosa faresti al mio posto? Puoi creare una bozza di tabella e ripetere manualmente il design del modello al suo interno, ma ciò richiederà molto tempo. Oppure puoi eliminare tutto il testo nel modello, ma anche questo richiederà molto tempo. È molto più semplice copiare il modello ed eseguire Incolla speciale (Incolla speciale) > Formati (Formati) su un nuovo foglio della cartella di lavoro. Ecco!
Ora puoi inserire i dati, mantenendo tutti i formati, font, colori e design.
Hai mai sprecato molto tempo ed energia girando intorno al tuo tavolo e cercando di regolare le dimensioni delle colonne? La mia risposta è sì, certo! Soprattutto quando è necessario copiare e incollare dati da una tabella all'altra. Le impostazioni esistenti della larghezza della colonna potrebbero non funzionare e, anche se la regolazione automatica della larghezza della colonna è uno strumento utile, in alcuni punti potrebbe non funzionare come vorresti. Incolla speciale > Larghezza colonne è uno strumento potente che dovrebbe essere utilizzato da coloro che sanno esattamente cosa vogliono. Diamo un'occhiata all'elenco dei migliori programmi MBA statunitensi come esempio.
Come è potuto accadere? Puoi vedere con quanta precisione la larghezza della colonna è stata regolata per adattarsi ai dati nella figura sopra. Ho copiato le prime dieci business school e le ho messe su un altro foglio. Guarda cosa succede quando copiamo e incolliamo i dati:
Il contenuto viene incollato, ma le larghezze delle colonne sono tutt'altro che appropriate. Vuoi esattamente le stesse larghezze di colonna del foglio di lavoro originale. Invece di regolarlo manualmente o utilizzare le larghezze delle colonne di adattamento automatico, basta copiare e incollare Incolla speciale (Incolla speciale)> Larghezze colonne (Larghezze colonne) nell'area in cui si desidera regolare la larghezza delle colonne.
Guarda come è semplice? Sebbene questo sia un esempio molto semplice, puoi già immaginare quanto sarebbe utile uno strumento del genere se un foglio Excel contiene centinaia di colonne.
Inoltre, puoi regolare la larghezza delle celle vuote per formattarle prima di inserire manualmente il testo. Guarda le colonne E ed F nell'immagine sopra. Nell'immagine qui sotto, ho utilizzato lo strumento Incolla speciale > Larghezza colonne per espandere le colonne. Quindi, senza troppi problemi, puoi progettare il tuo foglio Excel come preferisci!
Ricordi il nostro esempio di cookie? Buone notizie! Una gigantesca società ha scoperto il nostro evento di beneficenza e si è offerta di aumentare i nostri profitti. Dopo cinque settimane di saldi, investiranno nella nostra beneficenza, in modo che il reddito raddoppi (diventi il doppio) rispetto a quello che era all'inizio. Torniamo al foglio di calcolo che abbiamo utilizzato per registrare i profitti della vendita di beneficenza dei biscotti e ricalcolare i profitti per tenere conto del nuovo investimento. Ho aggiunto una barra che mostra che dopo cinque settimane di vendite, i profitti raddoppieranno, ad es. sarà moltiplicato per 2.
Tutte le entrate a partire dalla settimana 6 verranno moltiplicate per 2. Per visualizzare i nuovi numeri, dobbiamo moltiplicare per 2 le celle corrispondenti nella colonna C. Possiamo farlo manualmente, ma sarà molto più bello se Excel lo fa per noi usando il comando Incolla speciale (Incolla speciale)> Moltiplica (Moltiplica). Per fare ciò, copia la cella F7 e applica il comando alle celle C7:C16. I totali sono stati aggiornati. Ottimo lavoro!
Come puoi vedere, lo strumento Incolla speciale > Moltiplica può essere utilizzato in una varietà di situazioni. Lo stesso vale con Incolla speciale (Incolla speciale) > Dividi (Dividi). Puoi dividere un intero intervallo di celle per un numero specifico in modo rapido e semplice. Sai cos'altro? Con Incolla speciale (Incolla speciale) con l'opzione Aggiungi (Aggiungi) o Sottrai (Sottrai) puoi aggiungere o sottrarre rapidamente un numero.
Incolla speciale > Dividi/Moltiplica: evidenziaQuindi, in questa lezione, hai imparato alcune funzionalità molto utili dello strumento Incolla speciale, vale a dire: hai imparato come incollare solo valori o formattazione, copiare la larghezza delle colonne, moltiplicare e dividere i dati per un determinato numero e anche aggiungere e rimuovere immediatamente un valore da un intervallo di celle.
L'utilizzo di fogli di calcolo Excel, indipendentemente dalla versione, semplifica notevolmente il lavoro con i valori numerici. Pertanto, Excel è uno dei programmi desktop indispensabili per economisti, contabili, responsabili acquisti e vendite.
Una delle caratteristiche interessanti e utili dei fogli di calcolo Excel è Incolla speciale. Questa operazione aiuta a calcolare i valori nelle celle di base dei numeri. Grazie a ciò, non è necessario confondersi in colonne o righe, riempire molto spazio con numeri o scriverli.
Incolla speciale in ExcelUtilizzando Incolla speciale in Excel, puoi moltiplicare, aggiungere, dividere o sottrarre molti valori in un'unica operazione. Tutto è estremamente semplice, consiste, infatti, in due funzioni: "Copia" e "Incolla".
Incolla speciale ti consente di espandere in modo significativo le capacità di queste operazioni più popolari:
Inoltre, grazie ad un inserto speciale, puoi combinare tutte le operazioni di cui sopra.
Addizione e altre operazioni matematicheProviamo ad aggiungere più valori utilizzando Incolla speciale. Per fare ciò, apri un nuovo foglio di calcolo Excel. Nella colonna "A" inseriamo una serie di valori numerici. Per semplicità, prendiamo i numeri tondi: 100, 200, 300, 400, 500. Diciamo che dobbiamo aggiungere il numero 18 a tutti loro.
In questo caso, in una cella separata, inserisci il numero 18 e premi "Invio". Successivamente, passa con il mouse su questa cella e fai clic con il pulsante destro del mouse su di essa. Dopo aver selezionato la funzione "Copia", procediamo a lavorare con la colonna "A". Per aggiungere 18 a tutti i valori di base disponibili, tenendo premuto il tasto sinistro del mouse, selezionare l'intera colonna "A" con i numeri. Successivamente, fai clic su di esso con il tasto destro del mouse. Nel menu che appare, seleziona Incolla speciale. Si apre per noi un'ulteriore finestra funzionale, in cui ci verrà offerto:
Nel menu "Inserisci" è necessario selezionare e posizionare il puntatore sulla voce "Tutti" (se si desidera aggiungere il numero specificato a tutti i valori disponibili). E nell'elenco "Operazione", seleziona "Aggiungi". Successivamente, senza impostare altre caselle di controllo, fai clic sul pulsante "OK".
Vediamo il risultato. Si è scoperto che in ciascuna delle celle il numero è aumentato di 18: 118, 218, 318, 418, 518.
Altri comandi vengono eseguiti allo stesso modo. Solo il puntatore nella seconda voce di menu viene spostato su:
Tutto il resto rimane invariato.
FormattazioneProviamo a formattare le celle. Per fare ciò, seleziona i valori in una colonna e, come nell'opzione di aggiunta, fai clic con il pulsante destro del mouse per visualizzare il menu. Lì selezioniamo "Copia". Dopo che i valori sono stati copiati negli appunti, verranno evidenziati con una cornice dinamica tratteggiata. Quindi selezionare la colonna da formattare nello stile specificato. Seleziona tutte le celle desiderate da questa colonna, quindi fai clic con il pulsante destro del mouse. Seleziona "Incolla speciale" dal menu che appare. E nella finestra che si apre, posiziona il puntatore vicino alla sezione "Formati", quindi fai clic sul pulsante "OK". Congratulazioni, le celle specificate sono formattate!
Grazie alla funzione Incolla speciale, lavorare con una tabella richiederà meno tempo, anche con operazioni computazionali serie e su larga scala. Dopo che la tabella è stata generata, può essere visualizzata selezionando la voce "Anteprima" nel menu principale e stampandola.
Incolla o Ctrl+V è forse lo strumento più efficiente a nostra disposizione. Ma quanto bene lo possiedi? Sapevi che ci sono almeno 14 modi diversi per inserire i dati nei fogli Excel? Sorpreso? Quindi leggi questo post per diventare un maestro della pasta.
Questo post ha 2 parti:
- Tecniche di incollaggio di base
- Inserimento tramite trattamento dei dati
1. Inserire i valoriSe vuoi solo incollare i valori dalle celle, premi i tasti Z, M e Z in sequenza tenendo premuto il tasto Alt e infine premi il tasto Invio. Ciò è necessario quando è necessario eliminare la formattazione e lavorare solo con i dati.
A partire da Excel 2010, la funzione Incolla valori viene visualizzata nel menu a comparsa quando si fa clic con il pulsante destro del mouse
2. Formati di incollaggio 14. Qual è il tuo metodo di incollaggio preferito?Esistono molti altri modi nascosti per l'inserimento, come l'inserimento di dati XML, immagini, oggetti, file e così via. Ma mi chiedo quali interessanti tecniche di inserimento utilizzi. Qual è il tuo metodo di inserimento preferito?
