Alcuni di voi devono aver prestato attenzione a uno strumento Excel come Incolla speciale(Inserto speciale). Molti potrebbero aver provato sconcerto, se non frustrazione, quando hanno copiato e incollato dati in Excel. Hai inserito i dati e hai ottenuto qualcosa di completamente diverso da quello che ti aspettavi di ottenere. Ti mostrerò alcuni trucchi interessanti usando Inserto speciale e ti mostrerò come utilizzare alcune delle utili funzionalità di questo strumento in modo che i dati appaiano sempre esattamente come li desideri.
Dopo aver letto questo articolo, imparerai come trasporre, rimuovere collegamenti e saltare le celle vuote utilizzando il comando Incolla speciale(Inserto speciale). Ogni sezione è seguita da un breve riepilogo passo passo. Utilizza i collegamenti di scelta rapida o stampa questi curriculum su carta, posizionali vicino al computer e usali come una pratica guida. Bene, cominciamo!
Se vuoi con uno strumento Incolla speciale(Incolla speciale) scopri come incollare solo valori o formattazione, copiare la larghezza delle colonne, moltiplicare e dividere i dati per un determinato numero e aggiungere e rimuovere un valore da un intero intervallo di celle contemporaneamente, fare riferimento all'articolo Incolla speciale in Excel: valori, formati, larghezza delle colonne.
Prima di utilizzare lo strumento Incolla speciale(Incolla speciale) Devi avere qualcosa negli appunti, altrimenti, quando provi a utilizzare queste funzioni, saranno disattivate e non attive, come nell'immagine qui sotto.
Prima di tutto devi copiare i dati negli appunti, altrimenti non potrai utilizzare la funzione Inserto speciale. La figura mostra che sulla barra multifunzione e nel menu contestuale, lo strumento Incolla speciale(Incolla speciale) non attivo:
Per prima cosa devi selezionare e copiare qualsiasi informazione. Dopo questa azione, Excel memorizza i dati copiati negli appunti. Ora puoi usare inserto speciale. Esistono due modi per chiamare questa funzione. Entrambi aprono una finestra di dialogo Incolla speciale(Incolla speciale), che fornisce l'accesso a tutta una serie di impostazioni utili (vedere la figura seguente).
Utilizzare uno dei seguenti metodi:
Tieni presente che dopo aver copiato i dati, Inserto speciale diventa disponibile.
Lasciamo alle spalle le basi e rallegriamoci un po'. Nell'esempio seguente utilizzeremo una tabella creata per controllare le calorie durante una dieta. Diciamo che la tabella ti si addice, ma non ti piace il fatto che i nomi dei prodotti siano disposti verticalmente. Vorrei disporre i giorni della settimana in verticale e i nomi dei prodotti in fila. In altre parole, vuoi trasporre questi dati.
Per fare ciò, seleziona i dati, copiali, posiziona il cursore nella cella desiderata, apri il menu degli strumenti Incolla speciale(Incolla speciale) e selezionare Trasporre(Trasposizione) - tutto questo è mostrato nelle immagini sottostanti. Vedi quanto è facile realizzare un tavolo come lo desideri? Immagina tutte le possibilità che lo strumento offre Trasporre(Trasporre).
Primo esempio di trasposizione della tabella:
Un altro uso della trasposizione che mi piace molto è copiare i dati da qualche fonte e aggiungerli alla tabella corrente. Questo è un ottimo modo per riunire e riconciliare i dati provenienti da due fonti diverse. Tutti i dati appariranno uguali e potrai personalizzare facilmente le formule.
Ad esempio, ottieni questo modello (vedi sotto), fornito dall'azienda, per compilare una nota spese quando partecipi a una conferenza.
Tuttavia, alla conferenza a cui hai partecipato, è stato fornito un rapporto elettronico nel seguente formato:
Basta copiare le informazioni richieste (nel nostro caso B1:B11), posizionare il cursore nella cella in cui si desidera incollare queste informazioni (cella C3 nel modello), fare clic su Incolla speciale(Incolla speciale), quindi selezionare l'opzione Trasporre(Trasporre). Ecco cosa succede:
Grande! Ora tutte le informazioni sembrano uguali e puoi continuare ad aggiungere righe per tutti i viaggi che fai.
Commento: Assicurati che ci sia spazio sufficiente per inserire i dati. Non evidenziare un'intera riga o colonna a meno che non disponi di spazio libero sufficiente. Assicurati che i nuovi dati non vengano sovrascritti dai dati esistenti di cui hai bisogno.
Entrambi i metodi apriranno una finestra di dialogo Incolla speciale(Incolla speciale), in cui troverai molte impostazioni utili.
È stato divertente! Ora proviamo un'altra funzione interessante Inserto speciale. Questo trucco è particolarmente utile quando desideri incollare testo con collegamento ipertestuale. I collegamenti ipertestuali a volte risultano utili quando si lavora con i dati in Excel. Notare il testo sottolineato in blu nell'immagine qui sotto. Ogni cella in una colonna UN contiene un collegamento ipertestuale. Ogni volta che si fa clic su una cella, il computer apre un collegamento ipertestuale. Puoi fare clic con il tasto destro su ciascuna cella e scegliere il comando Rimuovi collegamento ipertestuale(Rimuovi il collegamento ipertestuale), ma ci vorrà un'eternità. Immagina se la tua tabella contiene 2000 righe e 1000 colonne.
Invece, puoi usare il file Inserto speciale per rimuovere tutti quei collegamenti ipertestuali contemporaneamente. Pronto? Seleziona tutte le celle da cui desideri rimuovere i collegamenti ipertestuali e copiali. Posiziona il cursore in una nuova cella.
Puoi provare a incollare i dati copiati nelle stesse celle, ma in questo caso Excel potrebbe mantenere il colore blu e la sottolineatura. Se ciò accade, cancella semplicemente il formato.
Clic Incolla speciale(Inserto speciale). Nella finestra di dialogo che appare, seleziona valori(Valori) e premere OK. Successivamente, tutti i collegamenti ipertestuali verranno rimossi e potrai spostare i dati nella posizione originale. Molto semplice, vero? Guarda le immagini qui sotto per un'implementazione passo passo di questa operazione.
Ecco un altro esempio (vedi sotto). Supponiamo che io abbia un elenco dei compleanni dei membri della famiglia e desideri sostituire il nome del membro della famiglia con il suo vero nome (dall'elenco dei contatti della mia famiglia). Potresti copiare e incollare ogni cella individualmente, ma ciò richiederebbe molto tempo (soprattutto se l'elenco è lungo). Proviamo a farlo con Inserto speciale.
Comando regolare impasto(Inserisci) non aiuterà qui. Perché? - può essere visto nella figura seguente. Se copi le informazioni (A6: A19) e le incolli nella cella E4, queste celle vuote adesive dalla colonna UN sovrascriverà i dati nella colonna E che vorresti mantenere. Ti piacerebbe sapere un modo per saltare le celle vuote?
Per fare ciò, copia le celle A5:A19, quindi posiziona il cursore nella prima cella dell'area in cui desideri incollare i dati copiati (E4). Clic successivo Incolla Speciale l (Incolla speciale), controlla le opzioni Salta gli spazi vuoti(Ignora le celle vuote) e fai clic OK. Ecco! Hai copiato con successo i dati da una colonna UN in una colonna E salvando tutti i dati necessari. Ottimo lavoro! Questo è un esempio semplice, ma mostra tutte le possibilità che lo strumento offre a te e alle tue tabelle. Salta gli spazi vuoti(Salta le celle vuote).
Ora conosci i principi di base dello strumento Inserto speciale e alcuni trucchi fantastici e super fantastici. Puoi trasporre, rimuovere collegamenti ipertestuali e saltare le celle vuote.
La copia speciale dei dati tra file in Excel include il comando Inserto speciale sul menu Modificare. A differenza della consueta copia dei dati utilizzando il comando Inserire squadra Inserto speciale può essere utilizzato per calcoli e trasformazione delle informazioni, nonché per il collegamento di dati nelle cartelle di lavoro di Excel (queste funzionalità verranno discusse nel capitolo successivo).
Squadra Inserto speciale spesso utilizzato per copiare gli attributi di formattazione delle celle.
1. Seleziona la cella o le celle da copiare.
2. Seleziona Modifica, copia.
3. Selezionare la cella o le celle in cui verranno inseriti i dati di origine.
4. Selezionare Finestra di dialogo Inserto speciale contiene diverse opzioni per l'inserimento dei dati (Fig. 1).
Riso. 1. Inserto speciale
5. Imposta le opzioni desiderate, come i formati (la copia dei formati modifica solo la formattazione, non il valore delle celle).
6. Seleziona OK .
Primo gruppo di opzioni della finestra di dialogo Inserto speciale permette di selezionare il contenuto o gli attributi di formattazione da inserire. Quando si sceglie un'opzione Tutto il contenuto e gli attributi di ogni cella copiata vengono incollati nella nuova posizione. Altre opzioni ti consentono di inserire diverse combinazioni di contenuti e/o attributi.
Il secondo gruppo di parametri viene utilizzato solo durante l'inserimento di formule o valori e descrive le operazioni eseguite sulle informazioni che vengono inserite nelle celle che contengono già dati (Tabella 1).
Tabella 1. Opzioni per il comando Incolla speciale
| Parametro | Incolla risultato |
| piega | Le informazioni inserite verranno aggiunte ai valori esistenti |
| Sottrarre | Le informazioni inserite verranno sottratte dai valori esistenti |
| Moltiplicare | I valori esistenti verranno moltiplicati per le informazioni inserite |
| Dividere | I valori esistenti verranno divisi per le informazioni inserite |
| Salta le celle vuote | È possibile eseguire azioni solo per celle che contengono informazioni, ad es. con una copia speciale, le celle vuote non distruggeranno i dati esistenti |
| Trasporre | L'orientamento dell'area incollata verrà cambiato da righe a colonne e viceversa |
Scelta NO significa che le informazioni copiate sostituiscono semplicemente il contenuto delle celle. Scegliendo altre opzioni per le operazioni, otteniamo che il contenuto corrente verrà combinato con le informazioni inserite e il risultato di tale combinazione sarà il nuovo contenuto delle celle.
Esercizio
Esecuzione di calcoli con il comando Incolla speciale
Inserisci i dati come mostrato nella tabella. 2.
Tabella 2. Dati iniziali
| UN | IN | CON | D | E | F | G | H | |
| 1 | ||||||||
| 2 | 5 | 2 | 1 | 2 | ||||
| 3 | 12 | 3 | 10 | 3 | ||||
| 4 | 8 | 2 | 15 | 4 |
1. Selezionare l'area da copiare A2:A4.
2. Seleziona Modifica, Copia.
3. Fare clic sulla cella B2 (angolo in alto a sinistra dell'area in cui verranno inseriti i dati).
4. Seleziona Modifica, Incolla speciale.
5. Impostare il parametro Moltiplicare.
6. Fare clic OK. Tieni presente che il bordo dell'area di selezione rimane sullo schermo.
7. Fare clic sulla cella C2, che sarà l'inizio dell'area di inserimento.
8. Seleziona Modifica, Incolla speciale e impostare il parametro Trasporre.
9. Copia i tuoi formati di colonna G in una colonna H e prendi un tavolo. 3.
Tabella 3. Risultato del comando Incolla speciale
| UN | B | C | D | E | F | G | H | |
| 1 | ||||||||
| 2 | 5 | 10 | 5 | 12 | 8 | 1 | 2 | |
| 3 | 12 | 36 | 10 | 3 | ||||
| 4 | 8 | 16 | 15 | 4 |
L'articolo descrive le possibilità di utilizzo degli appunti di Windows e di Microsoft Office, nonché le funzionalità di copia e incolla dei dati in Excel. La comprensione e l'uso corretto di queste operazioni possono accelerare notevolmente le operazioni di routine di elaborazione dei dati.
In termini di sistemi informativi, gli appunti clip board) è un'area di RAM condivisa da diverse applicazioni. Il sistema operativo fornisce un'interfaccia di programmazione di basso livello per spostare i dati da e verso gli appunti su richiesta dell'utente. L'uso corretto di questa interfaccia di programmazione è lo standard per lo sviluppo di applicazioni Windows. Cioè, qualsiasi programma dovrebbe fornire all'utente la possibilità di utilizzare gli appunti quando si utilizzano le stesse scorciatoie da tastiera o voci di menu. Successivamente parleremo di Windows, sebbene, in linea di principio, la descrizione del principio degli appunti sia identica per qualsiasi sistema operativo moderno per personal computer o dispositivi mobili.
Copia e incolla sono operazioni standard per tutte le applicazioni Windows. Per questo sono riservate combinazioni di tasti di scelta rapida universali, disponibili in quasi tutti i programmi:
Spesso vengono menzionate anche scorciatoie da tastiera simili per funzionalità: Ctrl + Ins - copia, Maiusc + Ins - incolla, Maiusc + Canc - taglia. Tuttavia, non consigliamo di utilizzare queste combinazioni, poiché alcune applicazioni sovrascrivono il loro comportamento predefinito. Ad esempio, premendo Maiusc+Canc in Esplora risorse invece del taglio previsto di un file in movimento, questo verrà eliminato ignorando il cestino. Cioè, invece di spostarsi, potrebbe verificarsi una perdita irrecuperabile di dati.
Se preferisci utilizzare il mouse anziché la tastiera, i campi di input standard nelle applicazioni Windows solitamente supportano un menu contestuale con operazioni di copia, taglia e incolla.
Il testo copiato o un altro blocco di dati può essere incollato in un'altra applicazione, a seconda delle capacità di quest'ultima. Ad esempio, il testo copiato nel Blocco note non può quindi essere incollato nell'editor grafico di Paint. Tuttavia, lo stesso testo digitato in Word viene incollato correttamente in Paint come bitmap. Questa possibilità viene implementata a livello di programma spostando i dati negli appunti in diversi formati contemporaneamente. Se digiti la parola Esempio in grassetto in Word e poi la copi, negli appunti verranno visualizzati diversi blocchi di informazioni:
| esempio | Testo come set di caratteri senza formattazione |
| Testo in formato HTML | |
| (\rtf1\ansi\ansicpg1252\uc1 (\b Esempio)(\par )) | Testo in formato RTF |
| Bitmap del blocco schermo |
Ora, se provi a incollare i dati nel Blocco note, il programma selezionerà dagli appunti l'unica opzione di informazione disponibile per se stesso: testo senza formattazione. Se fai lo stesso in Paint, verrà elaborata l'ultima area, il disegno. L'insieme di formati disponibili per copiare e incollare dipende dalle capacità di un particolare programma. Se l'applicazione supporta diversi formati di informazioni (immagini, testo, oggetti complessi), consente di selezionare l'opzione di inserimento. Ad esempio, in Microsoft Word, questa procedura viene implementata tramite la voce di menu Inserto speciale:
Se utilizzi il consueto inserimento dati, verrà selezionato automaticamente il formato più adatto a questo programma. Excel supporta anche l'operazione di incollare dati in vari formati come Word, se le informazioni negli appunti provengono da un'altra applicazione. Se la copia di una serie di celle è stata eseguita nella stessa applicazione, l'incolla speciale viene sostituita da un'operazione interna di Excel (incollatura separata di valori, formule, formati, ecc.), che non utilizza gli appunti del sistema operativo.
Anche alcune altre applicazioni implementano le proprie procedure di copia e incolla senza utilizzare gli appunti. Ad esempio, in Explorer, l'operazione di "copia" non sposta l'intero file negli Appunti di Windows. Viene invece ricordato solo il collegamento a quel file, che verrà elaborato quando viene eseguita l'operazione di incolla.
Come notato sopra, il sistema operativo è responsabile delle operazioni con gli appunti standard. Uno dei compiti in questo caso è l'uso corretto della RAM. Il sistema operativo, in particolare, si occupa della tempestiva pulizia dell'area degli appunti. Nell'attuale implementazione, gli Appunti standard di Windows consentono di archiviare solo un blocco di informazioni copiate. Quando viene richiamata la nuova procedura di copia, questo blocco viene preventivamente cancellato e l'area di memoria ad esso riservata diventa disponibile per l'uso come appunti.
Per migliorare le funzionalità dell'interfaccia utente in Microsoft Office, a partire dalla versione 2000 (9.0), è stata implementata una clipboard estesa con la possibilità di memorizzare contemporaneamente più blocchi di informazioni copiati (fino a 24x). All'utente viene fornita un'interfaccia per selezionare e inserire uno qualsiasi di questi blocchi in qualsiasi applicazione Office aperta (Excel, Word, PowerPoint, OneNote, ecc.). Forse sarebbe più logico implementare tale funzionalità a livello del sistema operativo (Windows), anche se ciò richiederebbe la modifica degli standard per tutte le applicazioni. Ora si scopre che gli Appunti multipli funzionano finché è aperta almeno un'applicazione di Office. Se si chiude, solo gli appunti di Windows diventano disponibili con un singolo blocco di informazioni copiate.
L'interfaccia degli appunti multipli in Office 2010 si apre e si configura sulla barra multifunzione Home nel blocco omonimo (freccia nell'angolo in basso a destra).
Se parliamo dell'utilità e della comodità di lavorare con più appunti, allora ci sono opinioni diverse. Personalmente non utilizzo mai questa funzionalità: è più facile copiarla di nuovo. Ma molto probabilmente è la forza dell'abitudine.
Come già notato, Excel supporta completamente gli Appunti di Office, ma supporta anche le proprie operazioni di copia e incolla senza utilizzare gli appunti.
Va notato qui che il riutilizzo degli oggetti tramite copia e incolla è uno dei fattori determinanti per accelerare l'elaborazione delle informazioni quando si utilizzano fogli di calcolo Excel.
Cosa succede realmente in Excel quando fai clic sul pulsante "copia" mentre selezioni un intervallo di celle?
Innanzitutto, come in altre applicazioni Windows, negli appunti del sistema operativo viene inserito un insieme di informazioni in diversi formati: testo semplice, testo formattato, bitmap, ecc. Così, ad esempio, è possibile utilizzare un editor grafico e incollare una schermata che mostra un blocco di celle selezionate. Se incolli nuovamente lo stesso blocco in Excel, l'immagine verrà inserita:
In secondo luogo (e soprattutto), durante la copia, Excel esegue un'operazione interna per lavorare con le celle del foglio di calcolo. Premendo la combinazione di tasti Ctrl + C, la voce del menu contestuale o il pulsante Copia, collegamenti alle celle selezionate. Queste celle possono essere un numero enorme. Possono trovarsi in un intervallo rettangolare o in diversi intervalli non correlati (per selezionare tali intervalli, tenere premuto il tasto Ctrl mentre li si seleziona con il mouse). Teoricamente è possibile copiare celle su fogli diversi (si possono selezionare più fogli anche tenendo premuto il tasto Ctrl sull'etichetta del foglio), ma queste celle devono trovarsi allo stesso indirizzo, mentre il successivo inserimento è possibile anche solo sullo stesso fogli selezionati. In pratica è meglio rifiutarsi di copiare e incollare su più fogli contemporaneamente, poiché questa operazione è poco visiva e spesso porta alla perdita di dati.
È anche possibile copiare collegamenti tra file diversi, ma aperti nella stessa applicazione Excel. Una tipica situazione che causa malintesi da parte dell'utente è l'elaborazione dei dati in più applicazioni Excel aperte contemporaneamente. Quando provi a copiare i dati da un file a un altro, il programma incolla il risultato solo come valori formattati senza formule. Questo non è un errore, è solo che più programmi Excel aperti contemporaneamente occupano diverse aree di memoria e non possono esserci collegamenti tra loro. Quando si copia e incolla, in questo caso vengono utilizzati solo gli Appunti di Office. Per correggere la situazione, aprire i file nella stessa applicazione Excel.
Ancora una volta si tenga presente che quando si avvia l'operazione di copia, nella memoria del programma non vengono scritti dati (testi, formule, formati), ma solo collegamenti agli indirizzi delle celle selezionate. Per chiarezza, l'interfaccia di Excel delinea le celle copiate con una cornice animata.
Dopo aver copiato gli intervalli, diventa disponibile l'operazione Incolla. Prima di fare ciò, devi selezionare uno o più intervalli o celle per ricevere i dati dall'area copiata.
L'inserto è disponibile finché l'utente non ha intrapreso alcuna azione che modifichi i dati nel foglio di calcolo. Puoi selezionare celle e intervalli, spostarti tra fogli e file. Inoltre, l'operazione di incolla stessa non cancella l'area di copia. Ciò ti consente di copiare le celle più volte di seguito per intervalli diversi. Qualsiasi altra operazione dell'interfaccia utente, come l'immissione di dati, il raggruppamento, l'ordinamento, la formattazione, ripristina il collegamento precedentemente copiato. È possibile ripristinare forzatamente l'area di copia premendo il tasto Esc.
Se l'area selezionata del foglio prima di incollare non corrisponde alla dimensione dell'area copiata, Excel tenterà di propagare i dati più volte o di incollare solo una parte dei dati. In alcuni casi ciò non è possibile (ad esempio, le aree di copia e incolla si intersecano), quindi il programma visualizza un messaggio di errore.
Oltre al semplice incollaggio, l'area copiata può essere aggiunta all'area del foglio con i bordi estesi verso sinistra o verso il basso tramite la voce del menu contestuale "Incolla celle copiate".
Se si utilizzano gli appunti di Office per incollare i dati, i dati verranno aggiunti con la perdita delle formule, in modo simile all'esempio con la copia tra diverse applicazioni Excel.
Per impostazione predefinita, quando si richiama l'operazione Incolla sull'intervallo selezionato, verranno distribuiti tutti gli attributi dell'intervallo originale, ovvero: formula, formato, valore, nota, condizioni. A volte viene fornita una descrizione complessa delle regole per copiare le formule, poiché sembrano essere convertite automaticamente quando si modificano gli indirizzi dell'intervallo di destinazione. Infatti le formule vengono copiate nel formato R1C1 e rimangono invariate (puoi verificarlo cambiando la visualizzazione del foglio Excel in R1C1). La visualizzazione nel familiare formato A1 trasforma semplicemente la formula nelle nuove coordinate.
L'operazione "taglia", a differenza della copia, cancella l'intervallo originale dopo aver incollato. Se l'inserimento non è stato eseguito, non verrà intrapresa alcuna azione.
Un'altra caratteristica importante della copia degli intervalli di Excel è l'incollaggio separato degli attributi degli intervalli copiati. In particolare, puoi incollare solo i commenti dall'intervallo copiato in una nuova posizione nel foglio di lavoro. L'insieme di attributi disponibili per la copia separata viene visualizzato nella finestra di dialogo Incolla speciale:
Nelle diverse versioni di Excel, il set di elementi Incolla speciale è leggermente diverso. Ma indipendentemente da ciò, puoi utilizzare l'operazione ripetuta di inserimento di un attributo. Ad esempio, per incollare formule con note, ma senza formati, è necessario copiare l'intervallo originale una volta e quindi eseguire in sequenza due incollamenti speciali sullo stesso intervallo: incollare solo le formule, quindi incollare solo le note.
La finestra di dialogo Incolla speciale contiene anche un blocco di opzioni che consente di eseguire operazioni matematiche su una serie di dati: aggiungere, sottrarre, moltiplicare e dividere. L'operazione verrà applicata all'intervallo selezionato prima di incollare. E le celle copiate conterranno i coefficienti di addizione, sottrazione, moltiplicazione o divisione. Nella maggior parte dei casi, viene utilizzato un unico coefficiente per l'intero intervallo. Ad esempio, puoi copiare il numero 10, quindi selezionare l'intervallo e selezionare Incolla speciale con moltiplicazione: di conseguenza, tutti i dati nell'intervallo selezionato verranno moltiplicati per 10. Se le celle contenevano una formula, verrà convertita secondo regole matematiche:
Un'altra opzione per Incolla speciale è trasposizione allineare. Dopo aver eseguito questa operazione, l'intervallo risultante verrà ruotato di 90 gradi: i dati delle righe cadranno nelle colonne e viceversa.
I principianti di Excel imparano a copiare i dati più velocemente trascinando e rilasciando le celle. Per fare ciò, c'è un puntatore speciale sul fotogramma dell'intervallo selezionato. A proposito, questa funzione può essere disabilitata nelle impostazioni generali di Excel.
L'operazione di trascinamento delle celle con il mouse nella maggior parte dei casi è analoga al copia e incolla per intervalli di celle adiacenti. Dal punto di vista tecnico la differenza principale è che quando si trascina il mouse nessun dato viene memorizzato negli appunti. Excel esegue solo una procedura di incolla interna e quindi cancella le informazioni sull'origine della copia. Dal punto di vista dell'interfaccia utente, la caratteristica distintiva del trascinamento della selezione è la capacità di riempire le celle in base a una serie di numeri determinata automaticamente all'interno dell'intervallo selezionato. Molte persone pensano che Excel possa continuare una serie in aumento sequenziale solo aggiungendone una. Non è così, il programma stesso genera il fattore di ingrandimento come valore medio nell'intervallo selezionato. Nelle immagini di esempio, questo è il numero 2.
Se tutte le celle selezionate contengono formule prima dell'inizio del trascinamento, la procedura sarà completamente identica alle operazioni di copia e incolla. Inoltre, utilizzando un apposito puntatore, è possibile avviare esplicitamente l'operazione di copia senza modificare i valori (opzione "Copia celle"):
Si può dire che il drag and drop su piccoli intervalli di dati è più veloce, ma in generale le operazioni di copia-incolla sono più flessibili.
Incolla speciale in Excel è la capacità di elaborare il contenuto degli appunti. Quando si copia qualsiasi oggetto, Excel consente di modificarlo in qualche modo, questo per semplificare le operazioni. Le stesse operazioni possono essere eseguite senza un inserto speciale, ma con esso si fa in uno o due clic.
Ad esempio, hai copiato una tabella. E vuoi trasporlo, cioè scambiare righe e colonne. Per fare ciò, fai clic con il tasto destro del mouse sul punto in cui incollerai la tabella e vedrai la finestra Incolla speciale. Fai le tue manipolazioni, ad esempio, seleziona la casella "trasporre" e "Va bene".
Per renderlo più semplice, analizziamo cosa c'è in una cella particolare.
Una cella può contenere una formula, il cui risultato viene mostrato visivamente (valore), ha un certo formato sia della cella che del testo o del numero. Potrebbe contenere note, attributi (ad esempio, o). Può far parte di una tabella che ha una propria struttura composta da righe e colonne.
Incolla speciale ti consente di operare su qualsiasi di queste proprietà di cella o tabella.
Più nello specifico, vediamo degli esempi:
Video di 4 minuti:
L'utilizzo dei fogli di calcolo Excel, indipendentemente dalla versione, semplifica notevolmente il lavoro con i valori numerici. Pertanto, Excel è uno dei programmi desktop indispensabili per economisti, contabili, responsabili acquisti e vendite.
Una delle funzionalità interessanti e utili dei fogli di calcolo Excel è Incolla speciale. Questa operazione aiuta a calcolare i valori nelle celle base dei numeri. Grazie a questo, non è necessario confondersi in colonne o righe, riempire molto spazio con numeri o scriverli.
Utilizzando Incolla speciale in Excel, puoi moltiplicare, aggiungere, dividere o sottrarre molti valori in un'unica operazione. Tutto è estremamente semplice, consiste, infatti, in due funzioni: "Copia" e "Incolla".
Paste Special ti consente di espandere in modo significativo le capacità di queste operazioni più popolari:
Inoltre, grazie ad uno speciale inserto, puoi combinare tutte le operazioni sopra descritte.
Proviamo ad aggiungere più valori utilizzando Incolla speciale. Per fare ciò, apri un nuovo foglio di calcolo Excel. Nella colonna "A" inseriamo una serie di valori numerici. Per semplicità, prendiamo i numeri tondi: 100, 200, 300, 400, 500. Diciamo che dobbiamo aggiungere a tutti il numero 18.
In questo caso, in una cella separata, inserisci il numero 18 e premi "Invio". Successivamente, passa con il mouse su questa cella e fai clic con il pulsante destro del mouse su di essa. Dopo aver selezionato la funzione "Copia", procediamo a lavorare con la colonna "A". Per aggiungere 18 a tutti i valori base disponibili, tenendo premuto il tasto sinistro del mouse, selezionare l'intera colonna "A" con i numeri. Successivamente, cliccaci sopra con il tasto destro del mouse. Nel menu visualizzato, seleziona Incolla speciale. Si apre davanti a noi un'ulteriore finestra funzionale, nella quale ci verrà proposto:
Nel menu "Inserisci", devi selezionare e posizionare il puntatore sulla voce "Tutti" (se desideri aggiungere il numero specificato a tutti i valori disponibili). E nell'elenco "Operazione", seleziona "Aggiungi". Successivamente, senza impostare ulteriori caselle di controllo, fare clic sul pulsante "OK".
Vediamo il risultato. Si è scoperto che in ciascuna cella il numero è aumentato di 18: 118, 218, 318, 418, 518.
Gli altri comandi vengono eseguiti allo stesso modo. Solo il puntatore nella seconda voce di menu viene spostato su:
Tutto il resto rimane invariato.
Proviamo a formattare le celle. Per fare ciò, seleziona i valori in una colonna e, come nell'opzione di aggiunta, fai clic con il pulsante destro del mouse per visualizzare il menu. Lì selezioniamo "Copia". Dopo che i valori sono stati copiati negli appunti, verranno evidenziati con una cornice dinamica tratteggiata. Quindi seleziona la colonna da formattare nello stile specificato. Seleziona tutte le celle desiderate da questa colonna, quindi fai clic con il pulsante destro del mouse. Seleziona "Incolla speciale" dal menu visualizzato. E nella finestra che si apre, posiziona il puntatore vicino alla sezione "Formati", quindi fai clic sul pulsante "OK". Congratulazioni, le celle specificate sono formattate!
Grazie alla funzione Incolla speciale, lavorare con una tabella richiederà meno tempo, anche con operazioni computazionali serie e su larga scala. Una volta generata la tabella è possibile visualizzarla selezionando la voce “Anteprima” nel menù principale, e successivamente stamparla.
