Розташування інформації в тексті зручне тим, що читач краще засвоїть дані, адже перед ним наочний малюнок. Згадайте самі, як простіше впорядкувати дані у голові, коли вони постають перед вами не полотном тексту, а акуратною структурною схемою. Виділіть з даних основну інформацію, проаналізуйте її та подумайте, як можна провести від одного пункту до іншого логічний ряд. Щоб створювати такі структури в програмі Microsoft Office Word існують спеціальні інструменти, освоїти які не важко. Спробуйте впорядкувати ваш текст і ви переконаєтеся, наскільки естетичний вигляд набуде текстового документа.
Зручна функція усередині програми. Вам не доведеться малювати фігури вручну, проводити від них стрілки, розфарбовувати блоки. У вбудованій утиліті SmartArt є безліч готових шаблонів для схем, які ви можете скоригувати під себе. Завантажувати будь-які додаткові програми для цього не потрібно: з версії Microsoft Office Word 2010 це одна з опцій за замовчуванням.
Якщо жоден із шаблонів у функції SmartArt вам не підійшов, спробуйте створити схему з нуля своїми руками.
Виберіть один із запропонованих способів та створіть свою власну схему. У першому випадку ви витратите мінімальну кількість часу, а в другому - зможете зробити оригінальну схему, яку ще ніхто не бачив. У будь-який момент можна відкрити документ і змінити всі дані і саму схему: її колір, фігури та ефекти.
Структура документа Word
- це вид документа, у якому виділено відступом, шрифтом заголовки, розділи, розділи, підрозділи. На основі структури можна створити зміст Word, встановити автоматичну нумерацію таблиць, картинок, тощо. Дивіться статтю "Як зробити зміст у Word".
Як зробити структуру у Word.
Найпростіше створювати структуру документа під час набору тексту. Наприклад, ми написали назву розділу. Ставимо курсор перед цією назвою. На закладці "Головна" у розділі "Стилі" натискаємо кнопку "Заголовок 1" - це перший рівень структури.
Назва заголовка стане синім кольором.
Тепер пишемо назву розділу. Ставимо курсор перед цією назвою (можна виділити ці слова). Якими способами виділити текст, слова, дивіться у статті "Виділити все у Word".
На закладці "Головна" у розділі "Стилі" натискаємо кнопку "Заголовок 2". Шрифт назви розділу стане синім. Це другий рівень структури документа.
Так можна створювати багато рівнів. Якщо документ вже складено і в ньому потрібно встановити структуру, то виділяємо потрібні назви одного розділу через клавішу Ctrl і натискаємо кнопку потрібного рівня.
Наприклад, виділяємо всі назви розділів і натискаємо кнопку "Заголовок 1".
Можна подивитися, яка структура є та чи є вона у документі. Для цього заходимо до режиму структури документа.
Кнопка "Структура"знаходиться на закладці Word "Вид" у розділі "Режими перегляду документа". Пример структури у документі Word у звичайному режимі.
Структкра документа у Wordу режимі «Структура». Тут з'явилися значки, які означають рівень структури. 
Відступи встановлюються автоматично, залежно від рівня.
Коли натискаємо кнопку "Структура", з'являється нова закладка «Структура».Кнопки, обведені червоним кольоромпризначені для вибору рівня. Стрілки вліво та вправо переміщують на верхній або нижній рівень виділений розділ. Можна вибрати рівень зі списку (наприклад, «рівень 4»).
Під час редагування документа можна змінити рівень.
Кнопками, обведеними жовтим кольором, пересуваємо у самому розділі рядки, змінюємо порядок рядків у списку рівня.Наприклад, тут поміняли місцями два рядки. "Вигляд шрифту" перемістили з першого місця на друге.
Кнопка, обведена зеленим кольором, допоможе показати лише певний рівень.Наприклад, коли потрібно переглянути назву розділів.
Ще можна згорнути будь-який розділ, двічі натиснувши лівою мишкою на значку, який знаходиться ліворуч від цього розділу.Наприклад. 
Можна надавати рівень заголовків тексту відразу, під час друку документа з "Головної" закладки Word. 
Для цього виділити в тексті заголовок і натиснути кнопку в розділі "Стилі" (наприклад, "Заголовок №1") - це буде першим рівнем змісту. Так само із підзаголовками. Якщо у змісті буде частина тексту, то виділивши його, натискаємо кнопку "Додати текст" на закладці "Посилання" та вибираємо рівень заголовка (наприклад - "заголовок № 2").
Як вставити документ у документ Word.
Кнопка «Показати лише перший рядок»каже сама за себе.Можна в наш документ вкласти інший документ (скопіювати).Для цього заходимо до розділу «Головний документ», натискаємокнопку "Створити".
З'являється таке вікно.
У цей вікно буде вставлено інший документ.Вийшло так: 
Вкладений документ обведений сірою рамкою.
Кнопкою "Згорнути вкладені документи" -згортаємо документ, який вклали. Виходить такий вигляд: посилання на документ, ліворуч значок замка – це режим «Структура».Коли вийдемо з режиму «Структура», з'явиться у тексті посилання на наш вкладений документ без значків. 
Щоб розгорнути документ, натискаємо кнопку «Розгорнути вкладені документи».
Можна вкласти інший документ та розірвати зв'язок (прибрати посилання). Тоді цей вкладений документ скопіюється до нашого основного документа, а посилання не буде, залишиться просто текст.
Щоб видалити вкладений документ у документі Word, Виділяємо його або посилання на цей документ (якщо він згорнутий) і натискаємо кнопку «Delete».
Є інші способи вставити документ у документ Word – текстом, значком – посиланням, картинкою, згорнути чи розгорнути документ, тощо. Докладніше про це, дивіться у статті "Як вставити документ у документ Word".
У Word 2013 з'явилася зручна функція, щоб вставити документ у документ Wordта згорнути частину документа. Ця функція працює на основі структури документа. Так можна згорнути великий документ, прайс, список, наприклад, підрозділи, тощо. Докладніше про цю функцію, дивіться у статті "Нові можливості Word 2013".
Є в Word ще одна структура – це структура формул. У текст Word можна вставити складні рівняння з допомогою спеціальної структури. Як вставити формулу у Word, читайте у статті "Формули у Word" .
Щоб розмістити будь-які вставки, малюнки в документі, потрібно скористатися сіткою. Дивіться у статті "Сітка Word".
Працюючи в документі Ворд із текстом, Вам можуть траплятися картинки, діаграми, малюнки. Вставляючи різні об'єкти в текст, він стає наочнішим, і той, хто його читає, краще сприймає інформацію.
У цій статті ми розглянемо два способи, за допомогою яких можна створити схему в текстовому редакторі MS Word – це рисунок SmartArt та вставка звичайних Фігур. Показувати я буду у Ворді 2010, але дані скріншоти також підійдуть, якщо у Вас встановлено Ворд 2007, 2013 або 2016.
На сайті вже є статті: як додати малюнок у Ворд, і як зробити графік у Ворді. Перейшовши за посиланнями, Ви зможете їх прочитати та зробити свій документ цікавим та більш інформативним.
Схема текстового редактора додається вставкою в документ малюнку SmartArt. Для цього перейдіть на вкладку та у групі «Ілюстрації» натисніть кнопку «SmartArt» .
З'явиться таке вікно. У ньому потрібно вибрати відповідний малюнок. Зліва клацніть по розділу, у прикладі «Ієрархія» , та виберіть один із запропонованих малюнків. Праворуч область попереднього перегляду, подивіться, як вона виглядає, і для чого більше підійде.
Тепер приступимо до розміщення блоків. Видалити непотрібні можна, виділивши його мишкою і натиснувши кнопку Delete. Приберіть таким чином усі зайві прямокутники.
Далі потрібно додати блоки. Виділіть той, під яким потрібно вставити додаткові, та на вкладці «Додати фігуру», у списку клацніть по пункту «Додати фігуру нижче».
Після цього знову виділіть верхній прямокутник і додайте ще один нижче. Тут Ви можете вибрати додавання потрібного об'єкта вище обраного блоку, перед ним, або за ним.
Після того як Ви зробите попередній пункт, потрібно надрукувати текст. Виділіть область схеми та на вкладці «Робота з малюнками SmartArt»- "Конструктор" натисніть на кнопку "Область тексту". Або ж на лівій межі натисніть кнопку з двома маленькими стрілочками.
Відкриється збоку невелике віконце. У ньому потрібно ввести текст для кожного блоку. Тут маркерами позначені рівні, а натиснувши навпроти маркера можна подивитися, куди буде вписаний текст.
Напишіть навпроти кожного маркера, який текст має бути у якомусь об'єкті.
Коли все заповніть вікно для додавання тексту, можна закрити, натиснувши в ньому на хрестик.
Тепер можна попрацювати над зовнішнім виглядом самої схеми. Для цього виділіть її та перейдіть на вкладку «Робота з малюнками SmartArt»- "Конструктор". У групі «Стилі SmartArt» можна вибрати будь-який інший стиль.
Також можна «Змінити кольори»схеми, клацнувши по відповідній кнопці.
Якщо Ви не сильно підійшов вибраний вигляд, можете змінити його у відповідній групі. Наведіть курсор на будь-який із запропонованих макетів, щоб подивитися, як виглядатиме Ваша схема. Якщо цей макет підійде більше, натисніть на нього, щоб вибрати.
Перейшовши на вкладку «Робота з малюнками SmartArt»- Формат можна змінити будь-яку фігуру або текст. Наприклад, виділимо фігуру, натиснемо «Змінити фігуру»і натисніть на будь-який інший із запропонованого списку. Для кожного можна змінити заливку, контур або додати ефект.
Так само і для тексту, виділіть його і можна застосувати один із готових стилів, змінити заливку, контур або додати ефект.
У результаті, у мене вийшла така схема.
Робити схеми у Ворді можна й іншим способом, не використовуючи готові шаблони, а створити її за допомогою вставки в документ відповідних фігур.
Для цього відкрийте вкладку, натисніть на кнопку «Фігури» і клацніть по потрібній зі списку, це може бути овал, прямокутник, ромб та інше.
Після цього курсор змінить вигляд із палички на плюсик. Намалюйте за його допомогою фігуру у потрібному місці документа. Потім у Вас з'явиться вкладка «Засоби малювання»- "Формат". На ній знову клацніть по кнопці «Фігури» і натисніть на потрібну у списку. Додайте їх усе таким чином.
Якщо Ви намалювали об'єкт на аркуші і його потрібно трохи перемістити, зробити це можна мишкою, захопивши за його кордон. Або ж виділіть його, затисніть клавішу Ctrl і переміщайте за допомогою стрілок на клавіатурі.
Далі давайте з'єднаємо блоки прямими лініями чи стрілками. Виділіть один з них, щоб відкрити вкладку «Засоби малювання»- "Формат". Потім натисніть «Фігури» і зі списку натисніть, наприклад, за стрілкою. Намалюйте стрілку, щоб вона вказувала безпосередньо на блок. З'єднати кілька стрілок можна за допомогою прямої лінії.
Детальніше прочитати, як зробити стрілки у Ворді, можна у статті, перейшовши за посиланням.
Щоб намалювати рівну горизонтальну або вертикальну лінію, малюючи стрілку, натисніть та утримуйте клавішу Shift .
Використовуючи пряму та стрілку, мені вдалося намалювати ось таку схему.
Тепер змінимо зовнішній вигляд стрілок. Виділяйте їх по черзі, і для кожної можна вибрати один із готових стилів, або натисніть «Контур фігури» і самі виберіть колір, товщину стрілки та інше.
Натиснувши «Ефекти фігур», можна додати один із запропонованих ефектів. Я вибрала тінь.
Промалювавши і змінивши вигляд усіх стрілок, переходимо до тексту. Виділяємо один прямокутник і на вкладці «Засоби малювання»- "Формат" натискаємо на кнопку «Намалювати напис». З'явиться плюс замість курсору. Намалюйте їм прямокутник для напису потрібному блоці.
Як бачите, прямокутник для напису залитий білим і має контур. Давайте це приберемо. Клікайте по ньому та на вкладці «Засоби малювання»– «Формат» вибирайте «Заливка фігури»– «Немає заливання».
Те саме повторюємо і для контуру: «Контур фігури» – «Немає контуру» . Зробіть це для всіх блоків з текстом.
Наступний крок – це форматування написаного тексту. Перейдіть до тексту та на вкладці «Головна» виберіть шрифт, розмір, колір і поставте його по центру.
Отже, ми змінили вигляд стрілок та текст у схемі, залишилося попрацювати з блоками. Виділіть будь-який з них мишкою, клацнувши по ньому – відкриється вкладка «Засоби малювання»- "Формат". У групі «Стилі фігур» натисніть на той, який Вам сподобається. Або, використовуючи кнопки «Заливка» , «Контур» та «Ефекти», зробіть будь-який вид, який підходить більше.
Якщо намалювавши схему, Ви помітили, що потрібно поміняти один із блоків, наприклад прямокутник на ромб, тоді не потрібно його видаляти і малювати ромб, можна просто замінити. Виділіть прямокутник, наприклад, перейдіть на вкладку «Засоби малювання»– «Формат» і натисніть кнопку, на якій зображена лінія з маркерами. Виберіть у списку «Змінити фігуру»та вкажіть, яку вставити.
Текстовий редактор Microsoft Word – програма, що дозволяє користувачеві вирішувати безліч завдань. Крім широких можливостей для роботи з текстом, Word може запропонувати вам інструменти для створення деяких графічних елементів, щоб зробити ваш документ ще кращим. Різні блок-схеми є дуже популярним засобом для того, щоб продемонструвати щось наочно. У цій статті докладно розглянемо, як зробити схему в Word і поговоримо про всі аспекти та нюанси цього процесу. Давайте розумітися. Поїхали!
Текстовий редактор має багато спеціальних інструментів
Щоб створити блок-схему, відкрийте вкладку "Вставка". В останніх версіях Microsoft Word доступний спеціальний інструмент під назвою SmartArt. Викликати його можна у розділі «Ілюстрації» на панелі інструментів. Перед вами з'явиться вікно вибору графічних елементів. У ньому ви можете підібрати відповідний макет із запропонованих варіантів. Якщо вам потрібно додати додаткову комірку, натисніть кнопку «Додати фігуру». Заповнювати комірки та змінювати їхню ієрархію можна у вікні «Область тексту». Додавання тексту здійснюється простим введенням символів у відповідні поля вікна.
Заповнивши усі комірки, переходьте до наступного етапу. Перейдіть на вкладку «Формат». Щоб змінити розміри блок-схеми, клацніть по кнопці «Розмір» у правій частині панелі інструментів . З'явиться невелике вікно з двома полями «Висота» та «Ширіна». Введіть значення у відповідні поля, щоб привести схему до потрібного розміру та пропорцій. Ви можете змінювати розмір як окремих осередків, так і кількох одночасно. Для цього позначте кожну з них, тримаючи клавішу Shift. Текст з кожного блоку можна редагувати на свій розсуд, застосовуючи різноманітні шрифти, кольори, стилі WordArt та інше.
Також є можливість змінювати стиль та всієї схеми в цілому. Для цього зайдіть у вкладку "Конструктор". У розділі «Стилі SmartArt» на панелі інструментів виберіть той, що сподобався із запропонованих варіантів . Серед них є з додаванням тіней, об'єму та 3D стилі. У цій же вкладці кнопкою «Змінити колір» встановлюється бажаний колір блок-схеми. Вибір досить великий. Є варіанти з фарбуванням осередків у різні кольори на основі їхньої ієрархії.
Ви можете знову повернутися до вибору макету, але зверніть увагу, що всі параметри та стилі для шрифтів будуть скинуті і їх доведеться встановлювати заново. Також зверніть увагу, що якщо вам не потрібно задавати точні та точні розміри блоків або всього малюнка, ви можете робити це звичайним способом за допомогою розтягування мишкою.
У старіших версіях Microsoft Word, де відсутня SmartArt, процес створення схем буде трохи більш копітким або ви можете використовувати такий спосіб, якщо макети SmartArt припали вам не до вподоби. Перейшовши на вкладку "Вставка", натисніть кнопку "Фігури". У списку вибирайте необхідні фігури. У тому ж переліку ви виявите різні варіанти з'єднувальних ліній, стрілок та інше, що стане в нагоді для побудови гарної блок-схеми. Клацнувши по комірці правою кнопкою миші, викличте меню, в якому можна додати текст, змінити колір або змінити стиль. Додаючи різні ефекти, ви зробите малюнок цікавішим і привабливішим для читача, тому не варто ними нехтувати.
При створенні блок-схем у документі Word 2007 більшість користувачів роблять одну і ту ж помилку, а саме створюють її у довільному місці документа.
Надалі це призводить до безлічі незручностей при спробі скопіювати створену блок-схему, тому всі елементи, з яких складаємо блок-схема, копіюються окремо.
Тут на допомогу прийде «Полотно», це виділена область спеціально призначена для створення або переміщення в неї малюнків.
Це свого роду рамка, що дозволяє розміщувати в собі малюнки у певній позиції. Полотно відокремлює малюнки від тексту, дозволяє переміщати і видаляти всі розміщені в ньому малюнки одночасно.
На відміну від Word 2003, в якому при виборі автофігури полотно з'являлося автоматично, Word 2007 його потрібно створювати самостійно.
Для цього вибираєте вкладку «Вставка» та у полі «Ілюстрації» натискаєте кнопку «Фігури». У віконці тисне «Нове полотно». Див. нижче.
Після цього в полі документа з'явиться полотно. Виглядає так.
Звертаю Вашу увагу на те, що Полотно, як і будь-який інший графічний об'єкт можна форматувати, тобто змінювати його розміри, змінити фон і кордон тощо. "Форматувати полотно ...".
Надалі при необхідності скопіювати (перенести) малюнки, створені в полотні, Вам достатньо буде провести цю дію з полотном, а не переносити вагу автофігури окремо.
Ну ось, власне, і все. Що таке полотно та як створити блок-схему в полотні документа Word 2007 Ви тепер занете!
