У цьому короткому вступі ми, зрозуміло, не зможемо описати всі багаті можливості OpenOffice.Ми наведемо посібник лише з встановлення системи, а також основним діям у текстовому процесорі та редакторі HTML файлів. Інформація про роботу решти OpenOfficeдоступна в системі підказки (щоправда, англійською мовою).
Багато в чому робота в OpenOfficeсхожа на роботу в будь-якому іншому офісному пакеті. При цьому OpenOfficeможе працювати з файлами даних багатьох поширених форматів. Тому ми сподіваємося, що початок застосування OpenOfficeне викличе у Вас особливих труднощів.
Запуск компонентів OpenOfficeвиготовляється з меню OpenOfficeв KDEабо Gnome:
Безпосередньо після першого запуску слід зробити деякі додаткові налаштування для коректної роботи з російською мовою.
Початкове встановлення пакету OpenOfficeпроводиться при встановленні ASPLinux. Запустити будь-який із компонентів OpenOfficeможна прямо з панелі інструментів, натиснувши відповідну іконку. Ми рекомендуємо почати з Writer(можна також вибрати підпункт меню OpenOfficeKDEабо Gnome"Текстовий документ"). При запуску з'явиться вікно, яке пропонує імпортувати адресну книгу. Натисніть кнопку «Скасувати».
Для коректної роботи OpenOfficeз російською мовою, включаючи перевірку та редагування HTML-файлів, слід зробити деякі додаткові налаштування. Щоб це зробити, виберіть у головному меню пункт «Сервіс», потім «Параметри». Відкриється вікно налаштування OpenOffice.
У цьому вікні можна змінювати багато налаштувань, що стосуються роботи різних компонентів OpenOffice. Однак ми опишемо лише установки, які необхідно зробити для правильної роботи системи з російською мовою.
У лівій частині вікна виберіть пункт "Налаштування мови". Розкриється дерево підпунктів. Виберіть «Лінгвістика».
У правій верхній частині вікна має бути обраний пункт , і поруч із ним має бути включена «галочка». Якщо це не так – увімкніть «галочку» клацанням миші. Натисніть на кнопку "Правка ..."у правій верхній частині вікна. З'явиться вікно "Правка модулів" \.
У полі мова має бути вибрана «Українська»; якщо це не так, зробіть вибір клацанням миші. Потім увімкніть «галочку» перед пунктом OpenOffice MySpell SpellChecker.
Крім російської, Ви можете таким же чином увімкнути перевірку орфографії для української, німецької та французької мов. Для англійської мови вона включена спочатку. Увімкнувши перевірку орфографії для потрібних мов, натисніть кнопку «Закрити». Вікно "Правка модулів" закриється. Ви повернетеся до встановлення параметрів OpenOffice. Виберіть пункт у лівій частині вікна. Розкриється дерево підпунктів. Виберіть "Сумісність з HTML".
В полі «Набір знаків»слід вибрати кодування, у якому потрібно зберігати HTML-файли.
Стандартне кодування для Інтернету «Кирилічний (KOI8-R)». Виберіть пункт "Текстовий документ"у лівій частині вікна. Розкриється дерево підпунктів. Виберіть «Основні шрифти».
Тут потрібно вибрати шрифти для різних видів тексту. Необхідно вказати шрифти, встановлені в системі та коректно підтримують російську мову, наприклад Helvetica. Після завершення встановлення параметрів натисніть кнопку "OK"у нижній частині вікна. Тепер Ви можете працювати з офісним пакетом програм OpenOffice.
Робота з базовими функціями Writer- введення тексту, переміщення по тексту, виділення блоку, його вирізання, копіювання або вставка - практично аналогічна роботі будь-якого з відомих текстових процесорів з графічним інтерфейсом (наприклад, для Windows або Macintosh).
У OpenOffice Writerпередбачено два режими перегляду та редагування тексту на екрані - "розмітка сторінки"і "розмітка online". При використанні розмітки сторінки на екрані відображається сторінка в такому вигляді, як вона повинна бути роздрукована. Якщо ж встановлено "розмітка online", текст показується без розбиття на сторінки та з шириною у вікно Writer- тобто. так, як текст зазвичай відображається у веб-браузерах. Режим "розмітка online"зручний при підготовці документів, що розповсюджуються в електронному вигляді, а також при написанні текстів великого обсягу. Перемикання між режимами "розмітка сторінки"і "розмітка online"проводиться у головному меню - пункт "Вид", потім "Розмітка online". Крім того, на панелі, розташованій ліворуч від тексту, є іконка, яка дозволяє перемикати режим відтворення.
Writerдозволяє встановити масштаб (zoom) перегляду тексту у відсотках. Щоб змінити масштаб, виберіть у головному меню пункт "Вид", потім "Масштаб". У вікні можна вибрати з декількох фіксованих варіантів масштабу або, вибравши пункт «Плавне»вказати довільне значення масштабу.
Потім слід натиснути кнопку "OK". Новий масштаб буде встановлено. Вікно вибору масштабу можна також викликати, двічі клацнувши лівою кнопкою миші значення масштабу, яке показано в рядку стану в нижній частині вікна Writer.
Writerдозволяє проводити перевірку орфографії як під час набору тексту (підкреслення слів з помилками), і під час виклику функції перевірки. Щоб увімкнути або вимкнути підкреслення слів з помилками, виберіть у головному меню пункт «Сервіс», потім «Правопис», «автоперевірка».
Коли слово підкреслено, Ви можете вибрати з запропонованих системою правильних варіантів або додати слово в . Для цього клацніть правою кнопкою миші. З'явиться меню, в якому наведено правильні варіанти, а також є пункт «Додати». Щоб перевірити орфографію у всьому тексті, виберіть у головному меню пункт «Сервіс», потім «Правопис», «Перевірка»або натисніть клавішу . Розпочнеться процес перевірки.
При виявленні слова, яке немає у словнику, з'являється вікно «Правопис» .
У цьому вікні Ви можете вказати, чи слід виправити це слово (можна вибрати один із запропонованих системою варіантів або ввести свій), замінювати його на вибраний варіант у всьому тексті, пропустити його (залишивши без змін) або пропускати у всьому тексті. Кнопка «Додати»дозволяє додати це слово до словника.
Цікава функція OpenOffice Writer- Автозавершення слів. Якщо ви набрали кілька перших букв слова, яке раніше вже набирали, Writerавтоматично підставляє це слово. Якщо запропонований варіант не підходить, просто продовжуйте набирати. А якщо він підходить, натисніть - слово буде набрано повністю і Ви зможете продовжувати набір з наступного слова. Іноді ця можливість може помітно заощадити час, а за звичайного набору поведінка Writerне змінюється. Якщо Вас дратує автозавершення, його можна вимкнути. Якщо ж система часто пропонує якесь конкретне слово, що не влаштовує Вас, можна видалити саме це слово. Щоб здійснити ці операції, виберіть у головному меню пункт «Сервіс», потім «Автозаміна/Автоформат…»і клацніть на пункт «Завершення слова»у верхній частині вікна
Щоб вимкнути автодоповнення, слід клацанням миші прибрати «галочку» у пункті «Доповнювати слова». Щоб система не пропонувала те чи інше конкретне слово, його слід знайти у списку у правій частині вікна (він відсортований за абеткою), вибрати клацанням миші та видалити, натиснувши кнопку «Видалити запис».
Як і будь-який сучасний редактор тексту, OpenOffice Writerдозволяє проводити пошук за текстом та заміну знайденої послідовності знаків на іншу. Щоб здійснити пошук або заміну, слід у головному меню вибрати пункт «Правка», потім «Знайти та замінити…», або натиснути клавіші . З'явиться вікно пошуку та заміни.
У ньому Ви можете ввести рядок символів, який потрібно знайти, і при необхідності - інший, на який його слід замінити. Кнопка Знайтидозволяє знайти цей рядок. Кнопка "Замінити"замінює знайдений рядок на новий і знаходить, де цей рядок з'являється в тексті наступного разу (нове натискання кнопки "Замінити"здійснить заміну та пошук наступного рядка і т.п.). Щоб замінити один рядок на інший у всьому тексті, натисніть кнопку "Замінити все".
Як і в більшості відомих текстових процесорів, форматування тексту в Writerпроводиться окремо за знаками та абзацами. До формату знака належать шрифт, розмір, підкреслення/курсив тощо; до формату абзацу - відступи (горизонтальні та вертикальні), вирівнювання тощо.
Для зміни формату символів (літер) слід виділити ці символи. Якщо Ви вкажете зміну формату знака без виділення знаків, воно буде відноситися до знаків, які Ви введете безпосередньо після цього (не переміщуючи курсор).
Найпростіша зміна форматування - увімкнення/вимкнення жирного тексту, курсиву та підкреслення - проводиться клацанням за відповідними кнопками на панелі інструментів ([Ж], [К], [Ч]). Щоб змінити шрифт, можна вибрати його у списку на панелі інструментів.
Для більш складного форматування символів слід вибрати у головному меню пункт «Формат», потім «Знаки». З'явиться вікно «Знак» .
У цьому вікні, перемикаючи пункти у верхній частині вікна, можна налаштувати всі можливі варіанти форматування, які стосуються знаків. Важливо, що в цьому вікні також встановлюється текстова мова. У OpenOffice Writerмова є властивістю знака. Перевірка орфографії кожного слова здійснюється відповідно до мови, вказаної для неї.
parform Для зміни формату абзацу достатньо встановити курсор до цього абзацу. Щоб змінити форматування кількох абзаців одразу, слід виділити їх. Зміна вирівнювання здійснюється клацанням за відповідними кнопками на панелі інструментів.
Для більш складного форматування абзацу слід вибрати у головному меню пункт «Формат», потім «Абзац». З'явиться вікно «Абзац» .
У цьому вікні, перемикаючи пункти у верхній частині вікна, можна налаштувати всі можливі варіанти форматування, які стосуються абзацу. Зокрема, можна вказати оформлення абзаців у вигляді нумерованого чи ненумерованого списку (пункт "Нумерація").
Як і багато поширених офісних текстових процесорів, OpenOffice Writerдозволяє форматувати текст за допомогою стилів. Основний вид стилів – стилі абзацу.
Стиль абзацу визначає форматування як самого абзацу (відступи тощо), так і форматування символів в абзаці (шрифт, розмір тощо).
Якщо абзац відформатовано за допомогою стилю, зміна стилю автоматично призводить до зміни форматування абзацу. У цьому полягає перша перевага використання стилів. Наприклад, якщо потрібно змінити шрифт та розмір усіх заголовків у тексті, без використання стилів довелося б вносити зміни до кожного заголовка окремо. Але якщо всі заголовки відформатовані за допомогою стилів «Заголовок 1», «Заголовок 2»і т.д., достатньо змінити лише ці стилі.
З іншого боку, стилі абзацу дозволяють проводити логічну розмітку тексту, тобто. вказувати межі розділів, розділів тощо, а також спеціальні види абзаців (наприклад, цитати чи приклади). Початок розділів та розділів визначається за допомогою заголовків, виділених стилями «Заголовок 1», «Заголовок 2»і т.д. Writerможе автоматично згенерувати зміст тексту, вказуючи абзаци з даними стилями як назви розділів. Є також можливість автоматичної нумерації розділів.
Крім стилів абзацу, підтримуються стилі символів. Стиль символів визначає форматування символів, не торкаючись форматування абзаців. Стилі знаків зручно використовувати, наприклад, виділення цитат у тексті.
Для роботи зі стилями використовується вікно «Стиліст» .
Щоб викликати це вікно, слід у головному меню вибрати пункт «Формат», потім «Стиліст», або натиснути клавішу . Спочатку у вікні «Стиліст» відображається список стилів абзацу.
Щоб вказати стиль форматування абзацу, слід встановити курсор на цей абзац, а потім вибрати потрібний стиль клацанням миші у вікні «Стиліст» . (Якщо курсор встановлений на порожньому абзаці, стиль все одно буде присвоєний, і текст, що набирається далі, буде відформатований за допомогою цього стилю).
Щоб вказати стиль для декількох абзаців відразу, потрібно виділити ці абзаци, а потім вибрати потрібний стиль клацанням миші у вікні «Стиліст» .
Для використання стилів знаків слід переключити вікно «Стиліст» у режимі списку стилів знаків. Для цього клацніть лівою кнопкою миші по іконці з літерою [А] у цьому вікні. Після цього, щоб відформатувати ділянку тексту за допомогою стилю знаків, слід вибрати цю ділянку, а потім клацанням миші у вікні «Стиліст» вказати потрібний стиль. Якщо Ви вкажете стиль символів без виділення, воно буде належати до знаків, які Ви введете безпосередньо після цього (не переміщаючи курсора). Щоб переключити вікно «Стиліст» назад у режимі списку стилів абзацу, слід вибрати у цьому вікні іконку з літерою, схожою з [П].
Для зміни будь-якого стилю (абзацу або символів) слід вибрати цей стиль у вікні «Стиліст» «Змінити». Відобразиться вікно редагування стилю.
Пункти у верхній частині вікна дозволяють змінити різні властивості форматування символів та (для стилю абзацу) властивості форматування абзацу. Пункт «Організація»використовується для встановлення властивостей стилю. Поле «Ім'я»визначає назву стилю. Поле "Пов'язаний з"вказує базовий стиль даного стилю; якщо змінюється базовий стиль, аналогічні зміни автоматично вносяться і цей стиль.
Для стилів абзаців є також поле «Наступний стиль». У ньому можна вказати, яким стилем автоматично форматується наступний абзац (у разі введення тексту), якщо попередній абзац відформатовано цим стилем. Так, для стилю заголовка зазвичай встановлюється наступний стиль "Основний текст"; це дозволяє після введення заголовка відразу, не витрачаючи час на вибір стилю, вводити текст. Щоб створити новий стиль, слід клацнути правою кнопкою миші у вікні «Стиліст» і вибрати в меню пункт «Створити». З'явиться вікно редагування стилю, в якому Ви зможете вказати всі необхідні властивості стилю. Якщо вікно «Стиліст» знаходиться в режимі списку стилів абзацу, створюється стиль абзацу; якщо воно знаходиться в режимі списку стилів знаків, то створюється стиль символів.
Крім того, система дозволяє відформатувати абзац звичайними засобами, а потім автоматично створити стиль із саме таким форматуванням. Для цього, відформатувавши абзац, натисніть у вікні «Стиліст» другий праворуч іконку в правому верхньому кутку. Система запропонує ввести назву нового стилю, після чого він буде створений та з'явиться у списку. Ви також можете видалити створений раніше стиль. Для цього слід вибрати стиль у вікні «Стиліст» клацанням миші, а потім натиснути праву кнопку миші і в меню вибрати пункт "Видалити". Однак система не дозволяє видалити стилі, які присутні в Writerвід самого початку.
Writerдозволяє налаштовувати розмір сторінки, а також верхній та нижній колонтитули (тобто рядки вгорі та внизу сторінки) та інші властивості форматування сторінки. Більше того, для різних сторінок можна встановити різне форматування за допомогою стилів сторінок.
Щоб встановити формат сторінки, увімкнути верхній або нижній колонтитул тощо, викличте в головному меню пункт «Формат», потім «Сторінка». Відобразиться вікно редагування стилю сторінки.
У цьому вікні можна встановити, зокрема:
Встановивши потрібний формат сторінки, натисніть кнопку "ОК".
Щоб увімкнути нумерацію сторінок, слід передусім увімкнути необхідний колонтитул (верхній чи нижній). Увімкнувши колонтитул, Ви зможете його редагувати (при режимі перегляду тексту "Розмітка сторінки") як типовий текст.
Встановивши курсор у колонтитул, виберіть у головному меню пункт "Вставка", потім «Поле», потім "Номер сторінки". Відобразиться номер сторінки. На кожній сторінці він автоматично з'являтиметься та встановлюватиметься у потрібне значення.
Щоб пересунути номер сторінки (разом з іншим текстом колонтитула) у лівий кут, центр або правий кут, слід, встановивши курсор у колонтитул, переключити вирівнювання абзацу (лівим краєм, центром або правом краєм) відповідною кнопкою на панелі інструментів Writer.
Якщо номер має бути по-різному розташований на парній та непарній сторінці, слід у вікні редагування стилю сторінки вимкнути для колонтитула, в якому знаходиться номер сторінки, «галочку» «Одночасний вміст ліворуч/праворуч». Після цього розташуйте номер потрібним чином у колонтитулі на одній парній та одній непарній сторінці.
У багатьох випадках потрібно забезпечити різне форматування різних сторінок, наприклад, відключити номер сторінки для титульного листа.
OpenOffice Writerдозволяє встановлювати повністю незалежне форматування різних сторінок - до різного розміру листа. Для цього використовуються стилі сторінки. (Використання стилів сторінок - досить складна операція, що виходить межі даного короткого керівництва.)
Якщо заголовки розділів позначені стилями ряду "Заголовок", причому рівень заголовків відображено у використанні стилів (тобто, наприклад, для розділів верхнього рівня використовується «Заголовок 1», для підрозділів - «Заголовок 2»і т.д.), OpenOffice Writerдозволяє автоматично проводити нумерацію розділів, а також створювати зміст.
Щоб зробити автоматичну нумерацію розділів, виберіть у головному меню пункт «Сервіс», потім «Нумерація розділів». З'явиться вікно «нумерація розділів» .
Тут можна налаштувати нумерацію розділів. У правій частині вікна показується приклад нумерації у вигляді, який налаштований на даний момент. Можна знайти бажаний варіант нумерації, пробуючи різні налаштування та спостерігаючи зміни прикладу.
Для автоматичного створення змісту встановіть курсор у точку тексту, де має бути зміст. Виберіть у головному меню пункт "Вставка", потім «Покажчики», потім «Покажчики…». З'явиться вікно "Вставити покажчик"
У цьому вікні можна здійснити вставку різних покажчиків, але спочатку пропонований варіант - саме зміст. В полі "Оцінити до рівня"Ви можете вказати, заголовки яких рівнів слід включати до змісту.
Наприклад, при значенні 3 до змісту будуть включені всі абзаци зі стилем «Заголовок 1», «Заголовок 2»і «Заголовок 3». Після натискання кнопки "OK"система згенерує зміст і помістить його там, де розташовувався курсор.
OpenOffice Writerдозволяє вставляти в текст малюнки (взяті з файлів) і вказувати їх розташування, а також те, чи вони «обтікатимуться» текстом. Щоб вставити малюнок у текст, виберіть у головному меню пункт "Вставка", потім «Малюнок», потім "З файлу ..."З'явиться вікно вставки зображення з файлу.
Тут можна вибрати потрібний файл.
При виборі файлу клацанням миші (якщо увімкнена «галочка») "Перегляд") включається його попередній перегляд у правій частині вікна. Щоб вставити вибраний малюнок у текст, натисніть кнопку «Відкрити».
Клацнувши правою кнопкою миші по малюнку, Ви можете викликати меню налаштування малюнка. За допомогою цього меню можна встановити, зокрема:
OpenOffice Writerзберігає та зчитує файли у форматі .sxw. Цей формат повністю опублікований та заснований на відкритих стандартах. Крім того, він дозволяє зберігати та зчитувати файли у форматах .rtf (Rich Text Format), .doc (Microsoft Word 95 або 97/2000/XP) та інших.
Щоб зберегти поточний текст на диску як файл, слід вибрати в головному меню пункт "Файл", потім «Зберегти»або натиснути клавіші . Якщо файл вже був збережений, він знову буде збережений під тим же ім'ям. Якщо ж він ще не був збережений, з'явиться вікно вибору імені та формату файлу, що зберігається.
У цьому вікні можна вибрати потрібний каталог для збереження файлу, вказати ім'я файлу та вибрати його формат (тип). Вказавши ім'я та тип файлу, слід натиснути кнопку «Зберегти». Після цього файл буде записано на диск.
Якщо Ви працюєте з файлом, який раніше вже був збережений, і хочете зберегти його під іншим ім'ям (або в іншому форматі - наприклад, .rtf або .doc), виберіть у головному меню пункт "Файл", потім "Зберегти як…"З'явиться вікно вибору імені файлу (див. рисris23), і Ви зможете вказати нові ім'я та формат файлу.
У цьому вікні можна знайти потрібний каталог і вибрати файл, який потрібно відкрити. Вказавши клацанням миші потрібний файл, натисніть кнопку «Відкрити». Writerвважає файл і, якщо читання пройшло успішно, Ви зможете переглядати та редагувати вміст файлу.
Редагування файлів HTML (формату для WWW-сторінок) OpenOfficeдуже подібно до редагування текстів у OpenOffice Writer. (Реально редагування HTML здійснюється саме Writer, що працює в особливому режимі). Це дозволяє створювати WWW-сторінки без спеціального навчання, а також легко перетворювати текстові документи на WWW-сторінки. Для редагування HTML-документів можна використовувати практично всі прийоми, описані вище для Writer.
Документи HTML можна форматувати так само, як і звичайні документи. Однак при цьому WWW-сторінки, що вийшли, будуть досить незручні для перегляду. Для коректного форматування документів HTML слід використовувати спеціальні стилі абзацу, які автоматично пропонуються у вікні «Стиліст» під час редагування такого документа.
Для основного тексту використовуйте стиль "Основний текст", для заголовків - стилі групи "Заголовок", для цитат - «Цитата»і т.д. Можна вказувати вирівнювання абзаців, а також виділяти ділянки тексту жирним шрифтом, курсивом чи підкресленням. А ось змінювати шрифт дуже небажано - це може призвести до складнощів деяких користувачів під час перегляду Вашої сторінки.
Як відомо, важливий елемент HTML – можливість створення посилань (hyperlinks) на інші документи.
У цьому вікні слід вказати документ, на який використовується посилання, а також текст посилання. Текст посилання вказується у полі "Текст". Спосіб вказівки документа, на який здійснюється посилання, перемикається у лівій частині вікна.
При виборі пункту « » надається можливість ввести посилання на документ в Інтернеті у повному форматі (URL). Пункт «Листи та повідомлення»дозволяє описати посилання на адресу електронної пошти (mailto) або ньюс-групу usenet(news). Вибравши пункт "Документ", можна вставити посилання на наявний документ на диску. Слід враховувати, що хоч у полі «Шлях»вказується повний шлях до документа, реально, якщо документи перебувають у одному каталозі, створюється посилання лише з ім'я документа - у разі перенесення обох файлів до Інтернету посилання продовжує працювати.
Зрештою, пункт "Новий документ"дозволяє створити посилання на документ, який ще не створено на диску. Система надає можливість негайно створити цей документ (для цього слід вибрати пункт «Правити зараз»у верхній частині вікна) або створити посилання, не створюючи документа (пункт «Правити пізніше»). Важливо вибрати тип файлу зі списку (наприклад, "Документ HTML"), а не тільки вказати повне ім'я файлу. Коли введені дані для посилання, натисніть кнопку «Застосувати». Посилання буде створено.
Щоб відредагувати посилання, слід встановити курсор і вибрати в головному меню пункт "Вставка", потім «Гіперпосилання». З'явиться таке саме вікно (див. \рисris25), але заповнене, з даними зазначеного посилання. У цьому вікні можна зробити потрібні зміни та натиснути кнопку «Застосувати».
Збереження та читання при редагуванні файлів HTML проводиться так само, як і в Writer. Важливо, що у складі файлів HTML малюнки не зберігаються. Тому при перенесенні файлу на інший комп'ютер або в Інтернет вони можуть бути втрачені. Навіть якщо інший комп'ютер перенесено і файл, і малюнки щодо нього, але вони перебувають у різних каталогах, малюнки можуть зникнути з документа. Щоб цього не сталося, найкраще тримати всі малюнки, що вставляються в документ, у тому ж каталозі, що й сам документ, і переносити їх на інший комп'ютер або Інтернет разом з документом. Слід враховувати, що OpenOfficeможе вважати практично будь-який файл у форматі HTML, але не завжди будуть коректно показані російські літери. Це не помилка в OpenOffice, а нестача таких файлів - у них не вказано або некоректно вказано кодування російських букв. Замість koi8-r має бути вказане кодування російських букв у даному файлі; найбільш поширені кодування - koi8-r, windows-1251 та utf8.
OpenOfficeдозволяє переключитися з редагування вмісту HTML-документа у візуальному режимі (тобто у тому вигляді, в якому він буде видимим у веб-браузері) на роботу з вихідним текстом на мові HTML. Це може бути корисно в ряді випадків, коли потрібна перевірка і виправлення безпосередньо HTML-тексту. Щоб увімкнути або вимкнути режим редагування вихідного тексту HTML, виберіть у головному меню пункт "Вид", потім "Вихідний текст HTML".
OpenOfficeмістить «Автопілот WWW-сторінок», що дозволяє в короткий термін і без додаткових витрат зусиль створити стандартну та досить гарну WWW-сторінку. Щоб скористатися «Автопілотом», виберіть у головному меню пункт "Файл", потім «Автопілот», потім «Web-сторінка…»З'явиться вікно «Автопілот web-сторінки» .
Вибираючи значення полів, Ви зможете відразу побачити на екрані, як виглядатиме створена сторінка. Підібравши бажаний вигляд, натисніть кнопку «Готово». Ви зможете редагувати HTML-документ, який має потрібний зовнішній вигляд. Тепер достатньо лише наповнити його інформацією.
Залишіть свій коментар!
У табличному процесорі та табличному редакторі OpenOfficeі LibreOfficeможна налаштувати два види орієнтацій сторінок: це книжкова орієнтація, тобто вертикальна (звичайний вид сторінки), або альбомна орієнтація, тобто горизонтальне розташування сторінки. Щоб налаштувати орієнтацію сторінки, необхідно послідовно вибрати наступні пункти: Формат/Сторінка… Далі в діалоговому вікні “Стиль сторінки”. Звичайний” необхідно вибрати вкладку “Сторінка”. На цій вкладці, крім налаштування орієнтації сторінки, можна також задати поля, тобто відступи від країв, а також налаштувати формат нумерації сторінок. Зокрема, при нумерації сторінок можна використовувати латинські літери (A, B, C), нумерацію сторінок римськими цифрами тощо.
Налаштування орієнтації сторінок у текстовому редакторі Writer у OpenOffice та LibreOffice
У текстовому редакторі двох офісних програм орієнтація сторінки задається ідентичними командами. Послідовно вибираються пункти Формат/Сторінки… Після вибору даних команд з'явиться діалогове вікно "Стиль сторінки: Звичайний". Вигляд цього вікна ідентичний як у текстовому редакторі LibreOffice, так і в текстовому редакторі OpenOffice, що пов'язано з тим, що LibreOffice є відгалуженням від офісного пакету OpenOffice, що вільно розповсюджується.
Налаштування орієнтації сторінок у табличному редакторі Calc у OpenOffice та LibreOffice
У табличному редакторі Calcяк офісного пакета LibreOffice, так і офісного пакету OpenOffice, налаштування орієнтації сторінки, тобто налаштування або вертикального (книжкового) відображення сторінки, або горизонтального (альбомного) відображення сторінки в документі відбувається ідентичним чином і збігається з налаштуванням орієнтації сторінки в текстовому редакторі Writer. Тобто для того щоб змінити орієнтацію сторінки, наприклад з альбомного на книжковий або навпаки з книжкового на альбомний, необхідно в основному меню вибрати пункт "Формат" і в списку команд вибрати пункт "Сторінки". Далі, після появи діалогового вікна "Стиль сторінок: Базовий" необхідно вибрати вкладку "Сторінка" та в пункті "Орієнтація" поставити галочку навпроти або пункту "Альбомна", або навпроти пункту "Книжкова".
Зміна орієнтації сторінки відбувається автоматично у всьому документі.
1. Зміна орієнтації сторінки у OpenOffice.org Writer
2. Зміна орієнтації сторінки в LibreOffice Writer
3. Зміна орієнтації сторінки у OpenOffice.org Calc
Параметри сторінки включають розмір паперу, орієнтацію сторінки та поля. Всі параметри визначаються за допомогою стилів сторінки. За замовчуванням у новому текстовому документі використовується стиль сторінки Звичайний для всіх сторінок. Як задати орієнтацію сторінок документа
3. У вікні Стиль сторінки: ім'я стилю на вкладці Сторінка у групі Орієнтація активуйте потрібний пункт: Книжкова або Альбомна.
4. Закрийте вікно кнопкою OK. Як задати формат та розмір паперу
1. У відкритому документі відкрийте меню Формат.
2. У списку команд виберіть пункт Сторінка.
3. У вікні Стиль сторінки: ім'я стилю на вкладці Сторінка у групі Формат паперу розкрийте список графи Формат та виберіть стандартний формат паперу. За промовчанням використовується формат А4.
4. Для нестандартного формату паперу регуляторами Ширина та Висота встановіть потрібні значення.
5. Закрийте вікно кнопкою OK. Як задати фон сторінок всього документа
3. У лівій частині вікна Параметри відкрийте список OpenOffice.org та виберіть Зовнішній вигляд.
4. У правій частині вікна групи Налаштування кольорів розкрийте список графи Фон документа та виберіть потрібний колір.
За промовчанням використовується колір Автоматично, що відповідає білому кольору.
5. Закрийте вікно кнопкою OK. Як встановити поля документа Поля сторінки - це простір, що залишається між краєм сторінки та текстовим полем.
1. У відкритому документі відкрийте меню Формат.
2. У списку команд виберіть пункт Сторінка.
3. У вікні Стиль сторінки: ім'я стилю на вкладці Сторінка в групі Поля задайте потрібні значення полів регуляторами Зліва/Всередині, Праворуч/Зовні, Знизу та Зверху.
Для стандартних службових документів (листів, наказів і т. д.), як правило, використовуються такі параметри полів: верхнє та нижнє – 1,7 см, ліве – 2,5 см, праве – 1,5 см. Максимальні розміри полів: по 2 см, ліве – 3 см.
4. При роботі з двосторонніми документами рекомендується перейти до дзеркальних полів (щоб ліве та праве автоматично змінювалися місцями на парних та непарних станицях). Для цього у групі Налаштування розмітки розкрийте список графи Розмітка сторінки та виберіть Дзеркально.
5. Щоб відобразити у вікні програми лише непарні (праві) сторінки, виберіть пункт Тільки справа. Парні сторінки будуть відображатися у вигляді порожніх сторінок.
6. Щоб відобразити лише парні (ліві) сторінки, виберіть пункт Лише зліва. Непарні сторінки будуть показуватися у вигляді порожніх сторінок.
7. Закрийте вікно кнопкою ОК. Як встановити видимі межі тексту Для кращої орієнтації на сторінці лінії полів можна відобразити у вигляді умовних ліній, що не друкуються.
1. У відкритому документі відкрийте меню Вигляд.
2. У списку команд виберіть пункт Кордон тексту. Як задати колір полів
1. У відкритому документі відкрийте меню Сервіс.
2. У списку команд виберіть пункт Параметри.
3. У лівій частині вікна Параметри відкрийте список OpenOffice.org та виберіть Зовнішній вигляд.
4. У правій частині вікна групи Налаштування кольорів розкрийте список графи Кордони тексту та виберіть потрібний колір.
За промовчанням використовується колір Автоматично, що відповідає сірому кольору.
5. Закрийте вікно кнопкою OK. Як задати відображення сітки на текстовому полі Сітка (у вигляді горизонтальних та вертикальних рядів точок) дозволяє задавати точне положення різних об'єктів на сторінці.
1. У відкритому документі відкрийте меню Сервіс.
2. У списку команд виберіть пункт Параметри.
3. У лівій частині вікна Параметри відкрийте список OpenOffice.org Writer і виберіть пункт Сітка.
4. У правій частині вікна активуйте Відображати сітку.
5. У групах Роздільна здатність та Крок сітки встановіть за потреби потрібні параметри.
6. Закрийте вікно кнопкою OK.
Відкрийте діалогове вікно, в якому можна змінити властивості поля. Клацніть поле і виберіть цю команду. У діалоговому вікні можна використовувати кнопки зі стрілками, щоб перейти до попереднього або наступного поля.
Також можна двічі клацнути поле в документі, щоб відкрити це поле для редагування.
Послідовно виберіть команди Правка - Поля
Відображається тип поля, що редагується.
Виводяться параметри поля, наприклад "фіксоване". За бажанням можна вибрати інший параметр для вибраного типу поля.
Виберіть формат вмісту поля. Для полів дати та часу та певних користувачем полів можна також відкрити список "Додаткові формати" та вибрати інший формат. Доступні для вибору формати залежать від типу поля, що редагується.
Відображається зсув для вибраного типу поля, наприклад "Наступна сторінка", "Номери сторінок" або "Попередня сторінка". Можна ввести нове значення зміщення, яке додаватиметься до номера сторінки, що відображається.
Змінює певні значення та рівні структури типу поля "Глава".
Тут відображається ім'я змінної поля. За бажанням можна ввести нове ім'я
Тут відображається поточне значення змінної поля. За бажанням можна ввести нове значення.
Вставляє полі як статичне вміст, тобто. оновлення поля неможливе.
Відображається умова, яка має бути виконана для активації поля. За бажання можна ввести нову умову.
Тут можна змінити вміст поля залежно від того, чи виконується умова поля чи ні.
Відкриття діалогового вікна Вибір макросу, де можна вибрати макрос, який виконуватиметься, якщо клацнути вибране поле в документі. Ця кнопка доступна лише для поля функції "Виконати макрос".
Відображається ім'я макросу, призначеного вибраному полю.
Відображається текст місця заповнювача для вибраного поля.
Тут міститься текст, пов'язаний із умовою.
Відображається формула поля формули.
Приховує вміст поля у документі. Це поле вставляється в документ як тонка сіра мітка. Цей параметр доступний лише для типів полів "Встановити змінну" або "Поле користувача".
Додає певне користувачем поле до списку Вибір
Видаляє певне поле зі списку вибору. Видалені можуть бути лише поля, які не використовуються в поточному документі. Щоб видалити поле, яке використовується у поточному документі, зі списку спочатку видаліть усі екземпляри цього поля в документі, а потім видаліть його зі списку.
OpenOffice.org – це вільний набір офісних програм, до складу якого входять такі компоненти:
OpenWriter (текстовий процесор та редактор HTML);
OpenCalc (електронні таблиці);
OpenDraw (графічний редактор);
OpenImpress (система презентацій);
редактор формул OpenMatch;
модуль доступу до даних
OpenOffice.org є повноцінним вільним офісним пакетом, що не поступається за своїми можливостями таким популярним невільним програмам, як Microsoft Office. Він містить компоненти для роботи з текстом, електронними таблицями, працює з базами даних, опрацьовує графіку, створює складні документи інтернет-публікацій.
Розробники OpenOffice.org, впроваджуючи передові технології обробки документів, намагалися максимально полегшити роботу звичайним користувачам. Тому при першому знайомстві ви потрапляєте у звичне середовище, знайоме за додатками MS, і можете одразу розпочати роботу. Переучуватися не потрібно - навичок роботи з Microsoft Office цілком достатньо. Якщо у вас є книги з Microsoft Office, то вони підійдуть і для першого знайомства з OpenOffice.org – основні прийоми роботи надзвичайно схожі.
Почавши використовувати OpenOffice.org, ви можете як і раніше працювати з усіма файлами, які раніше підготували в середовищі Microsoft Office, і спокійно обмінюватися документами з користувачами інших програм.
OpenOffice.org читає та зберігає документи у більшості популярних форматів. До них відносяться файли Word, Excel, PowerPoint, RTF, html, xhtml, DocBook, прості текстові файли в різних кодуваннях. Крім того, OpenOffice.org дозволяє експортувати складні документи з ілюстраціями та графіками у форматі pdf. Система презентацій OpenImpress дозволяє експортувати презентації у формат Macromedia Flash (.swf).
OpenOffice.org містить усі необхідні компоненти для створення складних систем. Він підтримує шаблони, вміє працювати з базами даних, містить власну мову програмування OOBasic, багато в чому схожу на MS Visual Basic for Application, і виконує програми, написані мовою програмування Java.
OpenOffice.org працює на декількох платформах: Microsoft Windows, Linux, FreeBSD, Solaris, Mac OS X та багатьох інших. При цьому зовнішній вигляд додатків і формат файлів, що використовуються, залишаються незмінними, що дозволяє спільно працювати над документами користувачам різних операційних систем.
У цьому посібнику описано програми OpenOffice.org версії 1.1. Однак на даний момент вже випущено нову, поки що нестабільну версію пакета - 2.0. У версії 2.0 зроблено деякі принципові зміни: зокрема змінено формати документів; тепер використовується стандарт Open Document, змінилися розширення файлів. Версія 2.0 доступна поки що поряд з 1.1 в окремому пакеті; вони можуть бути встановлені паралельно.
OpenOffice.org можна запускати з головного меню (там він з'являється в розділі «Офіс»), так і комадою ooffice - ключ . Переглянути доступні ключі запуску можна за допомогою ключа -help. При запуску без ключа стартує основне вікно OpenOffice.org. Для кожної програми з комплекту є окрема команда виду oo додаток , наприклад oowriter .
Таблиця 1. Основні ключі запуску OpenOffice.org
Користуючись параметрами командного рядка, легко створити піктограми для запуску програм OpenOffice.org.
У файлових менеджерах, що підтримують типи файлів MIME (наприклад Konqueror ), можна встановити зв'язок між файлом з певним розширенням і одним з програм OpenOffice.org : у цьому випадку при відкритті файлу у файловому менеджері буде автоматично запускатися потрібна програма.
У OpenOffice.org 1.1 прийнято такі розширення файлів:
Головне вікно текстового редактора OpenWriter після запуску виглядає приблизно так, як показано на малюнку 1, «Зовнішній вигляд текстового редактора OpenWriter». В даний час ведеться активна робота з нового перекладу інтерфейсу OpenOffice.org, тому деякі російські назви елементів інтерфейсу можуть відрізнятися від наведених у цьому посібнику.
Рисунок 1. Зовнішній вигляд текстового редактора OpenWriter
Змінювати зовнішній вигляд OpenWriter можна за допомогою меню Вигляд або натисканням правої кнопки миші над необхідним елементом. Таким чином, можна додати або видалити елемент з екрана або змінити набір стандартних кнопок. Найбільш складне налаштування інтерфейсу можна зробити за допомогою меню Сервіс → Настройка .
Користувач може вибрати один із трьох варіантів відображення документа – стандартний, повноекранний та режим web-розмітки. Перемикання режимів здійснюється в меню Вигляд → На весь екран або Вигляд → Режим web-сторінки. Крім того, між стандартним та повноекранним режимами можна перемикатися за допомогою комбінації клавіш Ctrl -Shift -j .
Рисунок 2. Повноекранний режим OpenWriter
Масштаб тексту, що відображається, вказується в рядку стану документа. Змінити масштаб можна різними способами:
вибрати пункт меню Вид → Масштаб;
двічі клацнути лівою кнопкою миші над розміром масштабу у рядку стану для відкриття вікна діалогу;
за наявності миші з колесом прокручування натиснути клавішу Ctrlі, утримуючи її, обертати колесо прокручування.
При введенні тексту не варто перейматися перенесенням кінця рядка, OpenWriter зробить це автоматично. Клавішу введення слід натискати лише тоді, коли починається новий абзац.
Найбільш зручним є порядок роботи, при якому спочатку текст вводиться повністю, потім виправляються друкарські помилки, і тільки потім проводиться форматування тексту.
За деякий час після заповнення документа текстом OpenWriter починає пропонувати варіанти продовження довгих слів. Почала працювати одна з найзручніших функцій OpenOffice.org – автозаповнення. Для того, щоб погодитися з пропонованим варіантом, просто натискайте Enter; Якщо запропонований варіант продовження слова не підходить, просто продовжуйте набір. Ця функція дуже допомагає під час введення довгих термінів або слів іншою мовою, особливо тим, хто ще не навчився швидко друкувати.
Якщо в тексті зустрічається кілька слів, які починаються з однакової комбінації букв, використовуючи комбінації клавіш Ctrl -Tabабо Shift -Ctrl -Tab, Ви можете вибрати потрібні слова зі списку слів, які запам'ятав OpenWriter .
Щоб настроїти автозаповнення, виберіть у меню Сервіс → Автозаміна/Автоформат → Завершення слова. У цьому розділі меню можна, увійшовши до пункту Заміна , налаштувати автоматичне виправлення найбільш типових друкарських помилок. Тепер навіть якщо ви неправильно наберете слово, OpenWriter змінить його, не чекаючи перевірки орфографії. У пункті Винятки можна призначити скорочення, після яких пропозиція не починається автоматично з великої літери.
Рисунок 3. Діалогове вікно Автозаміна/Автоформат
Можна використовувати клавіші переміщення курсору разом із клавішею Ctrl- у цьому випадку клавіші стрілок вліво і вправо переміщують курсор на одне слово (до пробілу або розділових знаків) вліво або вправо, а клавіші PageUpі PageDown- На початок або кінець документа.
При роботі з великими документами найчастіше виникають проблеми з орієнтацією в тексті та швидким переміщенням по ньому. Для полегшення роботи з багатосторінковими текстами OpenWriter існує спеціальний інструмент - «». Його можна викликати функціональною клавищею F5, кнопкою «» на панелі функцій або подвійним клацанням миші на номері сторінки у рядку стану.
Малюнок 4. Навігатор
Навігатор є інтерактивним змістом документа, в якому в ієрархічному вигляді представлені всі елементи, що складають даний документ.
У вікні Навігатора вгорі знаходиться панель функцій, у центрі перелічені можливі об'єкти документа, внизу у списку міститься перелік всіх відкритих документів.
Для швидкого переміщення між об'єктами документа зручно використовувати вікно «Навігація», яке можна викликати кнопкою з панелі функцій Навігатора або кнопкою, розташованою праворуч унизу вертикальної смуги прокручування.
Малюнок 5. Вікно «Навігація»
Вибравши у цьому вікні необхідний елемент документа, наприклад, «Сторінка» або « Графічний об'єкт», можна, клацаючи мишею за стрілками «вгору» або «вниз», переміщатися між вибраними елементами. Для переміщення на потрібну сторінку наберіть номер цієї сторінки у віконці на панелі функцій Навігатора та натисніть Enter .
У центральному вікні Навігатора перелічені всі можливі елементи тексту. Об'єкти, що використовуються в даному документі, представлені у вигляді списку, що розкривається. Клацнувши по ньому двічі лівою кнопкою миші, можна побачити структуру об'єктів та їхню ієрархію, а за допомогою групи інструментів у правому куті панелі функцій можна змінювати рівні цих об'єктів та переміщувати їх.
Для виділення тексту OpenWriter передбачено кілька альтернативних способів. Текст можна виділити посимвольно, утримуючи клавішу Shiftта зсуваючи курсор за допомогою клавіш. Утримуючи Ctrl -Shiftможна виділяти текст не посимвольно, а пословно. Комбінація клавіш Shift -PageUpвиділяє текст на сторінку вгору, а Shift -PageDown- На сторінку вниз. Комбінація клавіш Ctrl -Aвиділяє весь текст документа. Також весь текст можна виділити через пункт меню Правка → Виділити все.
Також можна символічно виділяти текст, утримуючи ліву кнопку миші і переміщуючи курсор. Подвійне клацання лівою кнопкою миші виділяє слово, а потрійне клацання - рядок тексту. При натиснутій клавіші Shiftклацання лівою кнопкою миші виділить текст від позиції текстового курсору до позиції курсору миші.
Можна виділити кілька фрагментів тексту в різних місцях документа, для цього потрібно, натиснувши та утримуючи клавішу Ctrlлівою кнопкою миші виділяти необхідні фрагменти тексту. Ця функція називається « Групове виділення тексту».
Змінити режим виділення можна клацанням по рядку стану над написом СТАНД. Перемикатися між режимами СТАНД і ДОБАВ можна також клавішею F8. Для різних режимів у цьому рядку використовуються такі скорочення:
Виділений текст можна переміщувати, утримуючи ліву кнопку миші та перетягуючи виділений фрагмент у потрібне місце, можна також копіювати його в буфер обміну, вставити з буфера обміну або видалити (вирізати з тексту та помістити в буфер). Для цього передбачено декілька способів:
через меню Правка;
через спливаюче меню, доступне за натисканням правої кнопки миші;
комбінацією клавіш: копіювати - Ctrl -c, вставити - Ctrl -v, вирізати - Ctrl -x .
Зберегти документ можна за допомогою меню Файл → Зберегти, кнопки «Зберегти» на панелі функцій або гарячої клавіші Ctrl -s. Якщо документ уже збережено, кнопка на панелі інструментів буде неактивною. При першому збереженні документа відкриється діалог, де потрібно ввести ім'я файлу і, можливо, вказати тип документа (якщо тип тип документа не влаштовує).
Рисунок 6. Діалогове вікно збереження документа
Назва файлу вводиться в полі "Ім'я файлу", його можна вводити із зазначенням відносного або абсолютного шляху. Для переходу до іншого каталогу двічі клацніть за назвою каталогу у списку. Щоб було зручніше переміщатися каталогами, можна сортувати список, клацнувши по одному із заголовків колонок. Наприклад, для сортування типу файлу це, очевидно, «Тип »; повторне клацання по тому ж заголовку означає сортування у зворотному порядку (позначається стрілочкою).
Кнопка переходу на рівень догори використовується для переходу до батьківського каталогу; якщо утримувати її більше однієї секунди, з'явиться меню, яке дозволяє перейти відразу на кілька рівнів.
Наступна кнопка використовується для створення нового каталогу (у поточному каталозі): потрібно ввести ім'я нового каталогу та підтвердити його створення.
Найправіша кнопка використовується для переходу до каталогу, де за замовчуванням зберігатимуться всі документи. Змінити цей каталог можна в діалозі: Сервіс → Установки → OpenOffice.org → Шляхи → Мої Документи .
Опція « Автоматичне розширення імені файлу» використовується для встановлення розширення відповідно до поля «Тип файлу». Опція « Зберегти з паролем» дозволяє зберегти файл, який можна буде відкрити лише ввівши пароль (не менше 5 символів).
Крім збереження у своєму власному форматі, OpenWriter дозволяє експортувати та імпортувати документи у таких форматах, як:
Microsoft Word різних версій;
Rich Text Format (RTF);
формат StarOffice версій 3-5;
текстовий файл;
Portable Document Format (PDF);
у формати для налагоджених комп'ютерів із операційними системами PalmOS та PocketPC.
Для експорту до простого текстового файлу необхідно вибирати тип файлу « Текст кодований», вказати ім'я файлу та натиснути кнопку «Зберегти». У вікні " Параметри фільтра ASCII» можна вибрати потрібне кодування. Щоб відкрити простий текстовий файл у кодуванні, відмінному від Latin-1, слід вказувати тип файлу « Текст кодований» та вибрати необхідне кодування файлу у діалоговому вікні.
Рисунок 7. Вибір кодування під час збереження текстового файлу
Формат документів, що переноситься (Portable Document Format - PDF) - це розроблений фірмою Adobe універсальний формат електронного представлення документів, що включають шрифтове оформлення, верстку і графіку. Створивши подібний документ, ви можете бути впевнені, що будь-хто зможе побачити і роздрукувати його саме в тому вигляді, в якому він був задуманий. Вигляд документа не залежить від того, в якій операційній системі ви переглядаєте документ, для перегляду та друку не потрібні додаткові шрифти або інші компоненти - все необхідне для відображення вже включено в документ.
Щоб перетворити створений документ у файл pdf, натисніть кнопку «Експорт у PDF» на панелі функцій і вкажіть у діалоговому вікні ім'я файлу. Щоб задати параметри створюваного файлу, виберіть пункт Файл → Експортувати у PDF , задайте у діалоговому вікні ім'я файлу та натисніть кнопку «Експорт». З'явиться діалогове вікно, в якому можна вибрати область документа для експорту та оптимізацію.
В операційній системі Linux отримані документи у форматі PDF можна переглядати за допомогою програм xpdf, GhostView або KghostView.
OpenOffice.org містить спеціальну команду для друку та утиліти для налаштування принтера. Налаштування принтерів здійснюється через меню Файл → Параметри друку, в якому можна вибрати принтер та встановити його властивості.
Найшвидше і найпростіше відправити документ на друк, натиснувши кнопку зі стилізованим зображенням принтера на панелі функцій - відразу після натискання документ буде повністю виведений на друк.
Іноді потрібно встановити особливі параметри друку. Для цього скористайтеся пунктом меню Файл → Друк або клавішами Ctrl -p; у діалозі виберіть принтер, на який буде проводитися друк і, натиснувши на кнопку «Властивості», встановіть його властивості.
Можливо, перед виведенням на друк хотілося б подивитися на екрані, як документ виглядатиме на папері. Для цього можна скористатись пунктом меню Файл → . На панелі інструментів з'являться інструменти для встановлення властивостей перегляду, проте в цьому режимі не можна відредагувати документ. Кнопка « Закрити попередній перегляд» на панелі інструментів служить для повернення редактора до нормального режиму роботи.
Малюнок 8. Діалог « Попередній перегляд сторінки»
Кнопка для повноекранного перегляду документа ховає меню, панелі інструментів, смуги прокручування та залишає лише панель перегляду. Наступні дві кнопки дозволяють виводити документ на друк та задавати параметри перегляду відповідно.
У режимі попереднього перегляду можна виводити на екран одночасно кілька сторінок. Крім того, з вікна « Попередній перегляд сторінки» можна роздрукувати текст таким чином, щоб на одному стандартному аркуші було кілька зменшених копій сторінок документа. Для цього встановіть потрібну кількість сторінок документа на аркуші, натиснувши кнопку Параметри сторінки → кілька сторінокна нижній контекстній панелі, а потім натисніть кнопку «Друк» із зображенням принтера та двох аркушів на цій же контекстній панелі.
В OpenWriter перевірка орфографії може виконуватися автоматично, у міру набору тексту, або викликатись вручну. Для автоматичної перевірки потрібно натиснути кнопку « Автоперевірка орфографії» зліва на головній панелі інструментів або через меню Сервіс → Перевірка орфографії → Автоперевірка орфографії. В цьому випадку слова, які OpenWriter не зміг знайти у своєму словнику, будуть підкреслюватися хвилястою червоною лінією. Якщо клацнути по виділеному слову правою кнопкою миші, буде запропоновано варіанти виправлення, виклик діалогу для перевірки правопису, додавання слова до словника, пропуск цього слова у всьому документі та автоматична заміна слова на один із варіантів, вибраний у підменю.
Для перевірки правопису вручну натисніть кнопку « Перевірка орфографії» зліва на панелі інструментів або через меню Сервіс → Перевірка орфографії→ Перевірка або клавішею F7; Перевірка починається від поточного положення курсору. Знак за полем «Слово» показує його статус.
Малюнок 9. Діалог до роботи з певним словом
Певне слово можна пропустити, якщо написано правильно. Як варіант, можна встановити опцію « Пропускати завжди», якщо це слово зустрічається у документі неодноразово.
Якщо слово написано неправильно, то можна або ввести правильне написання в полі «Слово», або вибрати зі списку варіантів відповідний. Для заміни слова тільки в даному випадку слід натиснути кнопку "Замінити", для заміни у всіх аналогічних випадках (у всьому документі) - "Замінити завжди".
Кнопка «Тезаурус» служить додавання до словника синонімів; цей діалог також можна відкрити за допомогою меню Сервіс → Тезаурус або клавішами Ctrl -F7. У ньому потрібно ввести слово заміни. Зверніть увагу - зараз підтримуються не всі мови.
Кнопка «Параметри» використовується для встановлення параметрів та словників, які використовуються для перевірки орфографії, а також розміщення переносів. Ці ж параметри встановлюються в діалозі параметрів Сервіс → Установки → Установки мови → Лінгвістика .
Якщо слово написано правильно, але його немає у словнику, його можна додати до словника. Для цього виберіть потрібний пункт у полі «Словник» та натисніть на кнопку «Додати». У цьому випадку всі додані слова, що трапляються пізніше та в інших документах, вважатимуться правильно написаними.
Є можливість перевірки орфографії лише у частині тексту - цього перед перевіркою потрібно виділити фрагмент тексту, який потрібно перевірити.
Іноді правильно написані слова виділяються як написані неправильно. Це може статися через те, що неправильно вибрано мову документа. Щоб змінити мову, потрібно виділити слово, натиснути праву кнопку миші, вибрати з меню Шрифт, що випадає, і в закладці Шрифт вказати необхідну мову слова. Цей же діалог доступний через меню Формат → Шрифт.
Рисунок 10. Діалог вибору мови
У стандартному словнику немає слів з літерою йо, тому всі слова з цією літерою будуть вважатися невірними. Для того, щоб перевіряти тексти з літерою е, необхідно встановити додатковий словник.
При роботі з файлами, що містять кирилицю, можуть виникнути проблеми. Однією з найпоширеніших є некоректна конвертація файлів, створених у Microsoft Office 95, у форматі OpenOffice.org.
Для правильного відображення подібного файлу відкрийте його в OpenWriter або OpenCalc і виділіть повністю. Потім відкрийте діалогове вікно Макрос із панелі меню Сервіс → Макроси → Макрос. Виберіть у списку макросів розділ Tools, а в цьому розділі макрос
Для зручності роботи з кириличними документами Володимир Бухал та Олексій Крюков розробили пакет CyrillicTools – збірку різних макросів на OpenOffice.org Basic, призначених для роботи з кириличним текстом у середовищі OpenOffice.org 1.1 та вище. Цей пакет можна завантажити з сайту openoffice.ru. Крім виправлення кодування файлів Microsoft Office 95, пакет дозволяє вводити суму прописом і виправляти кириличний текст, помилково введений англійськими літерами.
Після того, як текст набраний і перевірений, бажано надати йому вигляду, що полегшує сприйняття написаного. Для цього різні смислові частини документа прийнято виділяти шрифтами різних гарнітур (наприклад, із засічками та без засічок) або різних накреслень (курсивного, напівжирного), відступами, додатковими інтервалами між рядками (відбивками) та іншими способами.
Наприклад, заголовок документа бажано набрати більший і розмістити його по центру сторінки, підписи до малюнків оформити курсивом, а номери сторінок розмістити в нижньому правому кутку кожної сторінки. Надання параметрів оформлення певним частинам документа прийнято називати форматуванням.
Форматування може бути жорсткимабо м'яким. При жорсткимформатування кожної конкретної частини документа - символу, слову, абзацу або сторінці задаються певні параметри відображення. При цьому форматування ніяк не пов'язане з логічною структурою документа та об'єкти, що логічно належать до одного типу, можуть виявитися (і майже завжди виявляються, як показує практика) оформленими по-різному. Наприклад, один із підписів до малюнків не буде виділено курсивом, на відміну від інших.
При м'якомуформатуванні описується зовнішній вигляд не конкретного фрагмента тексту, а логічної частини документа - заголовків, основного тексту, виносок, колонтитулів, а кожної конкретної частини документа задається лише її роль документі: наприклад, « підпис до малюнка». Опис оформлення для певної логічної частини документа називається стилем.
З використанням стилів необхідно логічно розмітити документ, т. е. позначити його структуру. Зазначається, що у документі є заголовком, що є основним текстом, що іншими елементами. При цьому кожен елемент набуде зовнішнього вигляду відповідно до того стилю, який для нього визначений.
Використання логічної розмітки документа та м'якого форматування полегшує роботу з великими та складними за структурою документами та дозволяє автоматизувати багато етапів роботи з текстом – автоматично створювати зміст, легко переміщатися за великими документами, швидко змінювати оформлення та багато іншого.
Під час створення нового документа автоматично завантажується набір стилів із стандартного шаблону. При наборі тексту нового стандартного документа використовується стиль звичайний. У вікні стилів, що використовуються ліворуч на контекстній панелі, інші стилі не відображаються.
Для логічного (м'якого) розмітки документа необхідно запустити «» функціональною клавішею F11, кнопкою на панелі функцій або в меню Формат → .
Малюнок 11. Майстер стилів
У вікні Майстри стилів на панелі інструментів вгорі зліва знаходиться п'ять кнопок для наступних груп стилів: абзацу, символу, врізок, сторінки та списку. Справа три кнопки: стильової заливки, створення стилю з виділеного та оновлення стилю за зразком. У вікні відображаються стилі поточної групи відповідно до параметра, заданого у списку, що знаходиться внизу вікна. Якщо виставити в цьому списку значення «Автоматично», Майстер стилів спробує підібрати відповідний набір стилів для документа, що редагується.
Для присвоєння стилю необхідно встановити курсор у потрібний абзац або на потрібну сторінку, вибрати в Майстері стилів відповідний стиль, натиснути Enterабо двічі клацнути лівою кнопкою миші – буде присвоєно новий стиль. Для надання стилю символу або групі символів їх необхідно виділити стандартним чином.
Покажемо роботу із стилями на прикладі. Ми вже розглядали нумерацію сторінок. Однак можна помітити, що після розміщення нумерації номер є і на першій сторінці. Це у багатьох випадках незручно. Щоб прибрати номер із першої сторінки, треба привласнити їй стиль «Перша сторінка». Для цього викличте Майстер стилів, перейдіть до розділу Стилі сторінки , виберіть стиль Перша сторінка та натисніть Enter .
У стандартному шаблоні міститься велика кількість стилів, і серед них практично завжди можна вибрати найбільш підходящий. Однак бувають випадки, коли стандартного набору недостатньо і треба змінити стиль або створити новий.
Найпростіший спосіб створити новий стиль - використовувати функцію Майстра стилів Створити стиль із виділеного. Для цього надайте абзацу, символу або сторінці потрібний формат за допомогою жорсткого форматування, виділіть цей фрагмент та натисніть кнопку « Створити стиль із виділеного» на інструментальній панелі Майстри стилів. У вікні введіть нове ім'я стилю та натисніть «OK». Новий стиль створено. Тепер можна надавати новий стиль розділам документа.
Малюнок 12. Створення стилю із виділеного
Так само можна внести зміни в будь-який стиль. Виділіть необхідний фрагмент тексту та задайте фрагменту стиль, до якого планується внести зміни. Потім надайте йому потрібний формат за допомогою жорсткого форматування і в Майстері стилів натисніть кнопку « Оновити стиль за зразком». Стиль набуде потрібного вам вигляду.
Для тонкого налаштування слід відкрити вікно редагування стилів. Його можна викликати з меню Формат → Стилі → Каталог → Змінити або клацнути правою кнопкою миші на потрібному стилі та вибрати Змінити.
Рисунок 13. Діалогове вікно редагування стилю
Набір стилів, створених під час роботи над документом, можна використовувати багато разів. Стилі можна імпортувати з іншого документа або зберегти їх у шаблоні.
Щоб імпортувати стилі з іншого документа, виберіть у меню Формат → Стилі → Завантажити та натисніть кнопку «З файлу». Потім виберіть потрібний документ. Завантажені стилі будуть додані в Майстер стилів. Однак для багаторазового використання стилів зручніше використовувати шаблони.
Під шаблоном прийнято розуміти файл, який містить елементи форматування документа, але з самого тексту. Під час створення нового документа на основі шаблону документ успадковує стилі, параметри сторінки (розмір та орієнтацію), вбудовані макроси, поля та інші значення. При цьому сам шаблон захищений від випадкових змін. Шаблони зручно використовувати під час створення однотипних документів - листів, службових записок, звітів тощо.
Щоб створити шаблон, виберіть потрібний документ, видаліть з нього непотрібний текст, перевірте стилі та видаліть непотрібні. Слід пам'ятати, що стилі, які завантажуються за замовчуванням, не можна видалити. Для зручності пошуку шаблону та керування ним надайте йому ім'я, відкривши пункт меню Файл → Властивості → Опис → Заголовок . Потім збережіть новий шаблон, вибравши меню Файл → Шаблони → Зберегти . У діалоговому вікні вкажіть потрібний каталог і збережіть у ньому новий шаблон. Щоб створити новий каталог, натисніть кнопку «Керування». У цьому діалоговому вікні можна створювати нові каталоги для шаблонів та переміщувати шаблони між каталогами.
Малюнок 14. Збереження нового шаблону
Збережений шаблон можна використовувати для створення нового документа. Для цього використовуйте пункт меню Файл → Створити → Шаблони та документита виберіть потрібний шаблон.
Користувачі часто не влаштовують параметри, завантажені OpenWriter за промовчанням. Їх можна змінити, завантажуючи за замовчуванням інший шаблон. Для цього відкрийте діалогове вікно. Керування шаблонами», виберіть потрібний шаблон, клацніть правою кнопкою миші та виберіть « Зробити шаблон за замовчуванням». Тепер під час створення нового документа завантажуватимуться потрібні параметри.
Малюнок 15. Визначення шаблону за промовчанням
Щоб форматувати сторінку, виберіть пункт Формат → Сторінка . У діалоговому вікні Стиль сторінки можна задати її орієнтацію (портретну або ландшафтну), розмір паперу, наявність або відсутність колонтитулів та інші параметри.
Рисунок 16. Діалогове вікно «Стиль сторінки»
Деякі труднощі у користувачів-початківців викликає нумерація сторінок в OpenWriter. Справа в тому, що на відміну від інших редакторів у OpenWriter нумерація сторінок є частиною колонтитула.
Колонтитул - це довідковий рядок або під основним текстом сторінки. У цьому рядку, крім нумерації, можна виводити й іншу довідкову інформацію, наприклад, назву розділу або всього документа.
Щоб розставити нумерацію сторінок, увімкніть верхній або нижній колонтитул. Це можна зробити за допомогою меню Вставка → Верхній колонтитулабо Вставка → нижній колонтитул, а також у діалоговому вікні Стиль сторінки .
Після того, як колонтитул включений; виберіть в меню Вставка → Поля → Номер сторінки та в документі будуть автоматично розставлені номери сторінок. Якщо підтримка колонтитулів не увімкнена, номер сторінки з'явиться на місці поточного положення курсору.
Під абзацом (від німецького absetzen - відсувати) прийнято розуміти структурну частину тексту, що складається з однієї чи кількох речень, що містять закінчену мікротему. При наборі один абзац відокремлюється від іншого символом повернення каретки, який вводиться натисканням кнопки Enter .
Перед форматуванням абзаців бажано прибрати всі непотрібні символи, наприклад, зайві прогалини на початку рядків. Щоб зробити такі символи наочними, натисніть кнопку « Недруковані символи» на головній панелі інструментів.
Малюнок 17. Відображення недрукованих символів
Для форматування абзацу немає необхідності виділяти його, достатньо помістити курсор у будь-яке місце абзацу і вибрати пункт меню Формат → Абзац, або пункт Абзац у меню, що викликається правою кнопкою миші. У діалоговому вікні можна налаштувати всі параметри форматування абзацу: міжрядковий інтервал, відступ для першого рядка (абзацний відступ) і для всього абзацу, табуляцію, а також обрамлення та фон абзацу. Кнопки для вирівнювання абзацу за замовчуванням винесені на контекстну панель.
Малюнок 18. Діалогове вікно «Абзац»
Кнопка зміни режиму табуляції знаходиться ліворуч від горизонтальної лінійки. Послідовне натискання на неї лівою кнопкою миші змінює тип табуляції:
зліва
Текст обмежуватиметься ліворуч і набиратиметься з цієї позиції праворуч.
ПраворучТекст обмежується праворуч і виводиться із цієї позиції вліво.
По центруТекст виводиться рівномірно вліво та вправо від позиції табуляції.
ДесятковийТекст, що друкується до символу роздільника (поле «Знак»), буде виводитися ліворуч від позиції табуляції, а текст після нього – праворуч. Цей тип необхідний насамперед для вирівнювання стовпців чисел із нерівною кількістю цифр до і після десяткової коми. При його використанні всі коми в таких числах будуть рівно одна над одною. Однак, якщо змінити значення поля «Знак», можна використовувати цей тип вирівнювання й у інших цілях.
У разі використання вирівнювання абзаців у багатьох випадках збільшується відстань між словами в тексті, що особливо помітно за наявності довгих слів. І тут доцільно використовувати переноси.
Щоб OpenWriter мав можливість розставляти переноси в тексті, потрібно встановити у властивостях мови Українська (меню Сервіс → Установки → Налаштування мови → Мови, поле «Західні»).
Розміщення переносів можна виконувати автоматично або вручну. Автоматичне розміщення переносів встановлюється у властивостях абзацу - у діалозі «Абзац» на закладці На сторінці в розділі Розміщення переносівпотрібно включити опцію "Автоматично".
Ви можете вручну позначити місце для бажаного перенесення: для цього потрібно поставити так зване м'яке перенесення. Встановіть курсор на ту позицію в слові, де можна зробити перенесення, та вставте символ м'якого перенесення комбінацією клавіш Ctrl -- . Можна здійснити пошук усіх слів, які можна перенести, за допомогою функції Розміщення переносіву меню Сервіс.
Малюнок 19. Діалогове вікно « Розміщення переносів»
Знак = означає місце можливого перенесення; - Вказує на місце, в якому він однозначно буде зроблено. Щоб встановити перенесення, натисніть кнопку "Перенести"; для припинення розміщення переносів служить кнопка «Скасувати». Можна перейти до наступного слова, не встановлюючи перенесення у поточному, натиснувши кнопку «Далі». Раніше встановлене перенесення можна скасувати за допомогою кнопки "Прибрати".
Для того щоб слово ніколи не переносилося, потрібно додати його в словник зі знаком = на кінці.
OpenWriter має широкі можливості форматування списків. Підтримуються нумеровані та ненумеровані списки з великою глибиною вкладення. Щоб відформатувати список, встановіть курсор на абзац, з якого передбачається почати список і натисніть кнопку «Нумерація» або «Маркери» на контекстній панелі, залежно від того, який тип списку вам потрібен. Усі абзаци слідом за поточним буде перетворено на список.
При роботі зі списком контекстна панель змінить вигляд. У правому кутку з'явиться кнопка у вигляді стрілки, яка викликає або видаляє контекстну панель нумерації. Викликавши цю панель, можна регулювати глибину вкладення списків, зовнішній вигляд та способи маркування тексту.
Рисунок 20. Контекстна панель нумерації
Контекстну панель нумерації можна також викликати функціональною кнопкою F12, а діалогове вікно Нумерація/маркуванняправою кнопкою миші з меню, що випадає, або через меню Формат → Нумерація/маркування.
Малюнок 21. Діалогове вікно « Нумерація/маркування»
Для форматування групи символів, перш за все, необхідно їх виділити. Потім можна вибрати потрібний шрифт, його зображення та розмір, ефекти оформлення, положення групи символів щодо рядка в меню Формат → Шрифт .
Рисунок 22. Діалог форматування символу
Деякі розділи діалогового вікна винесені на контекстну панель для прискорення форматування. З контекстної панелі за замовчуванням можна вибрати назву шрифту, його розмір, основні зображення та колір. Можна додати або видалити кнопку з контекстної панелі, якщо клацнути над нею правою кнопкою миші та у випадаючому меню вибрати пункт Показати кнопки .
Після завантаження OpenCalc на екрані з'являється головне вікно. Основною відмінністю цього вікна від аналогічного OpenWriter є те, що під контекстним меню з'являється рядок введення. Вона призначена для введення значень та формул у комірки таблиці.
Малюнок 23. Головне вікно OpenCalc
Поле листа складається із осередків. Осередок - це найменша структурна одиниця електронної таблиці; вона має адресу, що визначається координатами по вертикалі та горизонталі. Перша – це назва стовпця (перша частина адреси); вона може мати значення від A до IV. Друга – це номер рядка (друга частина адреси) та має значення в межах від 1 до 32000.
Праворуч та зверху від робочого листа знаходяться лінійки з назвами стовпців та рядків. Щоб виділити весь стовпець, клацніть на комірці з його ім'ям на верхній лінійці; щоб виділити весь рядок - по комірці з її ім'ям на лівій лінійці. Ім'я виділеного рядка або стовпця відображається жирним шрифтом; якщо виділити одну комірку, то жирним шрифтом відобразяться обидві частини адреси, розташовані на лінійках.
У рядку станувідображається інформація про режими роботи таблиці.
Вибір аркуша для роботи здійснюється клацанням лівої кнопки; якщо клацнути правою кнопкою по навігатору листів, відкриється діалогове вікно, де будуть доступні такі операції:
Вставка – створення нового листа.
Видалення – використовується для непотрібних аркушів.
Перейменування - дозволяє присвоїти листу інше ім'я.
Переміщення/копіювання - дозволяє робити копії аркушів, переносити існуючі аркуші до інших документів, змінювати черговість їхнього прямування.
Виділити все – виділяє весь лист.
Дані вводяться в конкретну комірку: перш ніж щось вводити, потрібно вибрати комірку. Текст, що набирається, буде відображатися в комірці, куди ви вводите текст, і в рядку введення (згори), яка особливо корисна з урахуванням того, що комірка може містити більше символів, ніж дозволяє відобразити її поточна ширина.
Якщо сусідні осередки справа не містять значень, то введений рядок буде відображатися повністю; інакше буде відображено лише частину рядка і в осередку з'явиться червона стрілочка.
Щоб відобразити інформацію повністю, необхідно розтягнути комірку по ширині, або дозволити розрив рядків.
Малюнок 24. Введення даних у комірку
Змінити ширину (висоту) рядка можна кількома способами:
Автоматично
Подвійне клацання миші на правій смужці межі назви стовпця - і OpenCalc підбере ширину для стовпця, вибравши ширину, необхідну для відображення комірки з найдовшим змістом. Те саме можна зробити і через меню: Формат → Стовпець → Оптимальна ширина
ВручнуКлацніть лівою кнопкою миші на смужці межі назви стовпця і, не відпускаючи її, пересуньте до потрібної ширини.
ТочноВиберіть у стовпці, ширину якого потрібно змінити, будь-яку комірку, а потім пункт меню Формат → Стовпець → Ширина ; у вікні, введіть точний розмір.
Щоб дозволити розрив рядків, натисніть Ctrl -Enter, або правою кнопкою миші клацніть на комірці та виберіть Формат осередків, або виберіть пункт меню Формат → Осередок і далі - закладку «Вирівнювання»; тут поставте галочку «Розрив рядка».
Малюнок 25. Діалогове вікно «Атрибути комірки»
У цьому ж вікні можна задати вертикальне та горизонтальне вирівнювання тексту та напрямок листа (кут повороту тексту). Вирівнювання дозволяє визначити положення тексту в комірці (ліворуч, праворуч, по центру, знизу, зверху). Напрямок листа дозволяє писати в комірках під заданим кутом.
Слід зазначити, що й текст починається зі знака = , він не відображається в комірці, оскільки OpenCalc вважає такий текст формулою. Якщо потрібно надрукувати текст, що починається зі знака = , необхідно першим символом поставити знак одинарної лапки. Якщо є необхідність розпочати рядок зі знака лапки, необхідно ввести лапку двічі.
Одне з призначень електронних таблиць - це обчислення, тому зараз розглянуть основні правила набору формул.
Як зазначалося, введення формули починається зі знака рівності, далі пишеться сама формула. Наприклад: =4+16 . Записавши таку формулу і натиснувши Enter, ми побачимо в комірці число 20. Звичайно, формули без змінних зазвичай не мають особливого сенсу, тому тепер подивимося, як використовувати змінні, в якості яких OpenCalc служать адреси осередків. Наприклад, якщо A1 ми записали число 20, то якщо ми запишемо в B1 формулу =A1^2 і натиснемо Enterу комірці B1 з'явиться число 400.
Основні арифметичні операції, доступні OpenCalc:
Крім цих операцій, в OpenCalc доступний великий набір функцій наступних категорій:
робота з базами даних;
обробка часу та дат;
фінансові;
інформаційні;
логічні;
математичні;
робота з масивами;
статистичні;
текстові;
додаткові.
Для зручності написання формул OpenCalc розроблено «». Щоб викликати його, натисніть кнопку ліворуч від рядка введення.
У вікні Майстра можна набирати функції та перевіряти правильність їх набору; Список доступних функцій залежить від того, яку категорію ви вибрали. Крім перерахованих вище категорій, для зручності додані «Всі» та « Нещодавно використані».
Малюнок 26. Майстер функцій
У полі редагування Формула відображається поточна формула, яку можна безпосередньо редагувати, а можна, поставивши курсор у необхідну позицію, двічі клацнути на ім'я функції зі списку, і вибрана функція вставиться у вікно введення. Залишиться лише або ввести аргумент з клавіатури, або натиснути кнопку із зображенням комірки та вибрати комірку, значення якої буде аргументом.
В закладці «Структура» набрана формула розгорнута в дерево, що дуже допомагає при редагуванні формул, дозволяючи відстежувати порядок обчислення формули.
Для випадку, коли формула досить проста (містить знаки + , - , * , / , ^), але складається з відносно великої кількості змінних, розглянемо наступний приклад:
Нехай потрібно обчислити A1 + C5 * B4; для цього:
Натисніть = , після чого виберіть за допомогою стрілок керування курсором комірку A1 (при першому ж натисканні на клавішу керування курсором з'явиться червоний прямокутник-курсор). Потім натисніть + та виберіть C5, натисніть * і, нарешті, виберіть B4. У такий спосіб за допомогою клавіатури можна швидко формувати формули (комірки можна вибирати і вказівником миші).
Після введення = та будь-якої літери OpenCalc автоматично висвічує ім'я функції, що починається на цю літеру. Ця можливість дозволяє набирати не всю формулу, а лише перші її літери, а далі, якщо запропонована функція є саме тією, яка потрібна, залишиться лише натиснути Enter .
Буває так, що при введенні формул як їх аргументи потрібно передавати не адресу комірки, а цілу область - наприклад, необхідно підсумувати всі значення в стовпці A, починаючи з адреси A2 за адресою A11. Звичайно, можна написати =A2+A3+...+A10+A11 - але набагато простіше і в будь-якому випадку правильніше написати =Су, потім скористатися підказкою (Сумм) і, натиснувши Enterв дужках вписати діапазон A2:A11 .
Область робочого листа задається вказівкою адреси лівої верхньої комірки, далі ставиться двокрапка і вказується права нижня комірка. Область можна поставити і за допомогою миші.
Іноді потрібно зробити однотипні обчислення великої кількості однотипних даних. Електронна таблиця дозволяє ввести формулу всього один раз - при її копіюванні в іншу комірку автоматично буде здійснено заміну параметрів новими значеннями.
Нехай стоїть завдання обчислити cos(x), де x задається у градусах. Для її вирішення виконаємо такі дії:
Введіть в комірку A1 текст «Кут», в комірку A2 – число «0», у A3 – «1». Виділіть комірку A2 і, не відпускаючи кнопки миші, ще й комірку A3. Вибір осередків також можна зробити за допомогою клавіш курсора: вибрати A2, потім натиснути Shift -стрілка вниз .
Далі наведіть мишу на нижній правий кут виділеної області; курсор набуде форми хреста. Натиснувши і утримуючи ліву кнопку миші, виділіть червоним прямокутником область розміром 360 осередків, тобто останнім виділеним осередком має бути осередок A361. При цьому у жовтому прямокутнику підказки з'явиться число 360.
Щойно було розібрано приклад автозаповнення. OpenCalc при розширенні червоної області виділення здійснює автоматичне збільшення значень осередків на одиницю. У принципі було б достатньо лише ввести «1» і просто розмножити комірку, оскільки OpenCalc за умовчанням розмножує комірки за арифметичною прогресією із збільшенням «1». Якщо ж утримувати Ctrl, то значення комірки розмножуватимуться простим копіюванням.
Тепер так само легко обчислимо значення косінусів усіх кутів; для початку потрібно повернутися на початок сторінки за допомогою Ctrl -Home(Повернення на початок листа) або Ctrl -стрілка вгору (Перехід до верхнього поля блоку).
Введіть в B1 cos (кута), а в B2 латиницею = c і натисніть Enter; далі, переключившись російською мовою, «р»; Enter, стрілку вліво та Enter. Отже, натисканням лише кількох кнопок було запроваджено формула «=COS(РАДИАНЫ(A2)) ». Тепер, зачепивши хрестоподібним курсором нижній правий край комірки, можна застосувати формулу до всіх значень кутів. Результат - значення косинусів усіх кутів.
OpenCalc, як і будь-яка сучасна електронна таблиця, підтримує різні формати даних у осередках, які визначають їх відображення у таблиці. Наприклад, тексту 3/4/01 буде надано формат Дата. Якщо змінити формат комірки на число, ми отримаємо 36954 .
Для того, щоб змінити формат комірки, клацніть правою кнопкою миші на комірці і в контекстному меню виберіть Формат комірки і у вікні закладку «Числа».
У нашому прикладі з обчисленням косинуса змініть кількість знаків, що відображаються після коми (значення параметра дробова частина) на 7 . Наш формат автоматично занесеться в категорії Число та Визначається користувачем.
Повернемося, наприклад, з обчисленням косинуса. Нехай тепер потрібно обчислити функцію cos(кут + фаза). Допустимо, фаза є константою і повинна зберігатися в комірці С2. Тоді змінимо формулу в B2 з = cos (радіани (A2)) на = cos (радіани (A2 + С2)) і розмножимо на всі 360 значень. Ніякого ефекту практично не буде: справа в тому, що ми не сказали, що фаза у нас постійна, тобто в комірку B3 записалася формула = cos (радіани (A3 + С3)). У C3 дані відсутні, тому OpenCalc вважає, що C3 записаний «0 ». Щоб заборонити зміну змінної по стовпцю або рядку, потрібно перед координатою вписати знак $. Тепер заборонимо зміну координати рядка, змінивши в формулі C2 на C$2.
Для швидкої вставки $ в адресу, що редагується, зручно використовувати сполучення клавіш Shift -F4. Якщо натиснути цю комбінацію один раз, знак $ додасться до координати стовпця та координати рядка; двічі – лише до координати рядка, три – до координати стовпця. Четверте натискання еквівалентне першому.
Оскільки документ OpenCalc містить кілька аркушів, можлива адресація між аркушами. До цього ми розглядали локальну адресацію, що у межах одного листа; повна адреса осередку виглядає наступним чином:
<Название листа>.<Локальный адрес ячейки>.
Тепер лишилося вставити діаграму нашого обчислення. Робиться це дуже просто: Виділяються два стовпці A та B. З меню вибирається пункт Вставка → Діаграма
Малюнок 27. Автоформат діаграми
У нашому випадку перший рядок є підписом осі x, тому залишаємо галочку « Перший рядок як підпис». Область значень, записана в полі «Область», визначилася автоматично, вона, як і передбачалося, дорівнює «$Аркуш1.$A$1:$B$361».
Нашу діаграму можна розмістити або на одному з існуючих аркушів, або на новому аркуші. Якщо помістити діаграму на новому аркуші, вона буде займати його повністю, що дуже зручно для роздрукування діаграм на цілий аркуш. У прикладі для розміщення діаграми обраний Лист1 .
Після заповнення кожного діалогового вікна потрібно натиснути кнопку «Далі» та вибрати у наступному вікні тип діаграми:
Двовимірні діаграми
Лінії; з областями; гістограма; лінійчаста; кругова; діаграма XY; сітчаста; біржова.
Тривимірні діаграмиГрафік 3М; з областями 3М; гістограма 3М; лінійна 3М; кругова 3М.
Оскільки в нашому випадку діаграма будується двома стовпцями, виберемо XY-діаграму. Ряди даних задані у стовпцях.
Малюнок 28. Вибір XY-діаграми
Потім уточнимо варіант діаграми. Вкажемо назву діаграми; оскільки на ній присутня лише одна залежність, прибираємо галочку легенди. Вводимо підписи осей X та Y. Потім потрібно натиснути кнопку «Готово».
Малюнок 29. Діаграма побудована
За допомогою OpenDraw можна забезпечити будь-який документ OpenOffice.org високоякісними ілюстраціями - текстовий документ, електронна таблиця або презентація. Крім того, є можливість експортувати малюнок до інших програм, використовуючи широко поширені графічні формати.
OpenDraw дозволяє створювати як векторні, і растрові малюнки. Растрові малюнки складаються з обмеженого числа точок і зображення таких малюнках формуються комбінацією точок різного кольору. Як наслідок, малюнки растрового типу не масштабуються – точніше, неважливо виглядають після зміни розміру. У той же час растрові малюнки добре переносяться з однієї програми в іншу, так як насправді зводяться до простого масиву точок.
Векторними називаються малюнки, що складаються з об'єктів (ліній, прямокутників, кіл, градієнтів тощо) і не мають фіксованого дозволу; втім, вони можуть містити і растрові картинки як об'єкти. Векторна графіка чудово масштабується і в будь-який момент може бути перетворена на растрову форму з будь-яким заданим дозволом. Завдяки цій властивості векторні малюнки є кращими під час створення ілюстрацій до документів; в той же час, при експортуванні документа до будь-якого зовнішнього для OpenOffice.org формату векторні малюнки не завжди можуть бути використані і в таких випадках конвертуються в растрові зображення.
Програма OpenDraw переважно призначена для створення векторних малюнків; для роботи з растровими зображеннями існують такі програми, як gimp .
Далі у цьому посібнику обговорюватимуться переважно векторні малюнки; растрові малюнки будуть розглядатися лише з точки зору їх використання як частини векторного зображення, а також у контексті перетворення векторних зображень на растрові.
Рисунок 30. Загальний вигляд головного вікна OpenDraw
Вгорі головного вікна розташована область меню; нижче - панелі функцій, гіперпосилань, об'єктів; зліва вертикально розташована панель інструментів, трохи правіше – лінійка, ще нижче – панелі символів, кольорів, нарешті, в самому низу головного вікна – панель стану. Будь-яку з цих панелей можна увімкнути або вимкнути за допомогою меню Вигляд → Панелі Символів.
У центральній частині головного вікна програми розміщується робочий лист малюнка. Масштаб відображення робочого листа встановлюється через меню Вигляд → Масштаб або за допомогою інструмента Масштаб на панелі інструментів.
Під графічними примітивамирозуміються мінімальні графічні об'єкти, які становлять векторний малюнок. До графічних примітивів у OpenDraw відносяться: лінії та стрілки; прямокутники; кола, еліпси, дуги, сегменти та сектори; криві; сполучні лінії; тривимірні об'єкти (куб, куля, циліндр тощо); текст. З графічних примітивів можуть бути складені складніші об'єкти за допомогою функції комбінування та логічних операцій над формами; про це йтиметься пізніше.
Щоб створити примітив одного з наведених типів, натисніть і утримуйте кнопку відповідної групи примітивів на панелі інструментів. Потім, вибравши потрібний примітив зі списку іконок, відпустіть кнопку. В результаті вмикається режим створення примітиву, в якому потрібно вказати за допомогою миші розташування ключових точок та відстаней примітиву. У різних примітивів різна кількість параметрів: так, у простій лінії всього два параметри, а у кривої – необмежену кількість. Нижче йтиметься про особливості створення різних примітивів.
Лінії та стрілки
Для створення лінії вкажіть початкову та кінцеву точку лінії на аркуші малюнку: початкова точка лінії задається лівою кнопкою миші; потім, не відпускаючи кнопку, встановіть курсор на кінцеву точку лінії та відпустіть кнопку - лінія створена.
Сполучна лініяЦей об'єкт створюється так само, як і звичайна лінія. Особливістю сполучної лінії є здатність прив'язуватися до об'єктів, тому при створенні сполучної лінії замість точки початку або кінця лінії можна вказати якийсь об'єкт - програма сама підбере найкращу точку приєднання лінії до нього.
ПрямокутникиТут необхідно вказати положення двох протилежних вершин прямокутника: першу вкажіть натисканням лівої кнопки миші; потім, не відпускаючи її, підведіть курсор до другої точки і зафіксуйте фігуру, відпустивши кнопку.
Кола, еліпси, дуги, сегменти та секториДля створення кола або еліпса достатньо вказати розмір примітиву двома точками: першу точку вкажіть, натиснувши ліву кнопку миші, не відпускаючи її, перемістіть курсор на необхідну відстань до другої точки і відпустіть кнопку миші. Коло або еліпс будуть вписані в прямокутник, заданий початковою та кінцевою точками. Щоб отримати дугу, сегмент або сектор, потрібно вказати ще дві точки на контурі кола або еліпса, натиснувши і відпустивши ліву кнопку миші.
Тривимірні об'єктиЩоб встановити тривимірний об'єкт, необхідно вказати його максимальний розмір в одному з двох вимірів. Тривимірний об'єкт створюється у фіксованих пропорціях, які можна змінити вже після створення.
ТекстТекстовий об'єкт створюється простим клацанням лівої кнопки миші у потрібному місці аркуша: з'явиться кадр набору тексту з курсором.
При створенні тексту, вписаного в рамку, спочатку встановіть рамку двома точками: натисніть праву кнопку миші в першій точці, перемістіть курсор і відпустіть кнопку в другій точці. Розмір шрифту буде автоматично підібраний так, щоб текст займав всю область зазначеної рамки.
ЛегендаЛегенда - це рамка зі стрілкою, яка зазвичай використовується для пояснення будь-якої частини малюнка. Вона задається, як і проста рамка, двома точками за допомогою правої кнопки миші. Потім усередину рамки легенди можна вставити текст двічі клацнувши лівою кнопкою миші на рамці. Під час введення тексту рамка легенди автоматично змінює розмір.
Криві БезьєҐрунтуючись на тригонометричних рівняннях, французький математик та інженер П'єр Безьє створив особливий спосіб простого і в той же час гнучкого опису складних контурів для металорізальних машин, що використовувалися в автомобілебудуванні; цей спосіб отримав назву кривих Безьє і завдяки своїй простоті та гнучкості згодом став одним із найважливіших методів комп'ютерної графіки.
Криві Без'є будуються по кількох точках та напрямних лініях. Крапки, за якими будується крива, називаються опорними точками; кожна з них характеризується двома відрізками, розташованими на дотичній до кривої Безьє в опорній точці (вони називаються напрямними). Довжина кожної з них ставить крутість наступного або попереднього сегмента кривої, а кут дотичної задає напрямок в обидва боки від опорної точки.
При створенні кривої OpenDraw послідовно вказуються її опорні точки за допомогою лівої кнопки миші. Якщо після натискання кнопки для створення опорної точки не відпустити кнопку, можна задати кут і довжину напрямних; якщо кнопку не утримувати, то довжина напрямних буде нульова, і така точка буде кутовий. Направляюча перша опорна точка повинна бути вказана, інакше операція скасовується. Подвійне клацання лівою кнопкою миші завершує малювання кривої.
Зауважимо, що при створенні кривої довжина напрямних обидві сторони однакова. Змінювати довжини напрямних окремо можна вже після створення кривої за допомогою інструмента редагування точок.
Утримування кнопки Shiftу процесі створення кривої дозволяє вказувати кути, кратні 45 градусів; для замикання кривої можна використовувати кнопку Alt .
При роботі в X Window System кнопка Altможе використовуватися менеджером вікон, що дозволить виконати цю операцію. Наприклад, KDE за замовчуванням використовує Altу поєднанні з лівою натиснутою кнопкою миші для переміщення вікна. Проте можна замкнути лінію, натиснувши Altпісля правої кнопки. Лінія буде замкнута, але остання опорна точка стане кутовою. Це легко виправити за допомогою інструмента редагування точок. Можна також змінити налаштування віконного менеджера, вказавши йому інший модифікатор замість Alt .
Рисована лініяДля створення мальованої лінії потрібно, натиснувши та утримуючи ліву кнопку миші, намалювати бажану криву від руки. Мальована лінія також є кривою Безьє, тільки кількість опорних точок, величини та кути напрямних визначаються програмою автоматично.
БагатокутникиСтворення багатокутників полягає у вказівці всіх вершин багатокутника. Перша вершина вказується натисканням лівої кнопки миші, щоб вказати другу - відпустіть кнопку миші, інакше операцію буде скасовано; Інші вершини вказуються звичайним клацанням лівою кнопкою, а остання вершина - подвійним. Так само, як і при створенні кривої можна використовувати Altдля замикання багатокутника та Shiftдля малювання з кутами, кратними 45 градусів відповідно.
Кожен об'єкт – вже змінений, скомбінований, перетворений чи просто графічний примітив – має певний набір характеристик, таких як розміри, колір, кут повороту, сімейство та розмір шрифту тощо. При цьому з погляду модифікації об'єкти можна розділити на три групи:
графічні об'єкти, що характеризуються областю (більшість об'єктів);
графічні об'єкти, що характеризуються приватними властивостями (лінії, сполучні лінії, легенда);
текстові об'єкти (простий текст).
Щоб змінити параметри об'єктів, спочатку виберіть об'єкт, клацнувши на будь-якій його частині. Програма підтвердить вибір, підсвічуючи область розміщення об'єкта квадратними точками. При цьому примітиви, що характеризуються областю, а також текстові об'єкти виділяються полем із восьми квадратних точок зеленого кольору, решта виділяється точками бірюзового кольору, які позначають ключові точки об'єкта.
Можна виділити одразу кілька об'єктів за допомогою лівої кнопки миші при натиснутій кнопці Shift- у цьому випадку вибрані об'єкти будуть виділені одним полем із восьми точок і всі подальші операції діятимуть на всі вибрані об'єкти.
Область виділення об'єкта можна розтягувати, переміщати, обертати тощо. буд. Розтягування області простого тексту не призводить до зміни розміру тексту; в інших випадках зміна розмірів області виділення призводить до масштабування об'єкта.
Крапки-вершини прямокутної області об'єкта використовуються для зміни розміру об'єкта одночасно за двома вимірами, а точки на сторонах - тільки в одному. Для виконання цих дій «схопіть» мишею потрібну точку, розтягніть область і відпустіть кнопку.
Для об'єктів другого типу при зміні розміру використовуються контрольні точки - приблизно так само, як і при зміні розміру області, проте в даному випадку зміна розмірів відбувається за правилами самого об'єкта: наприклад, для Легенди подовження вказівної стрілки не призводить до зміни пояснення.
Рамка області текстових об'єктів задає поле набору тексту та ширину рядка; зміна її розмірів не призводить до зміни розміру шрифту. Навпаки, текст, вписаний у рамку, залежить від розміру заданої області, у разі текст масштабується автоматично з таким розрахунком, щоб весь текст вмістився у заданій області.
Щоб перемістити об'єкт, клацніть лівою кнопкою миші по будь-якій частині об'єкта, перемістіть об'єкт, не відпускаючи кнопку, і, відпустивши її, зафіксуйте зміну.
Майже всі об'єкти (крім тривимірних) у тій чи іншій формі можуть містити текст. Для текстових об'єктів це, очевидно, головна функція; для інших – додаткова.
Якщо зробити подвійне клацання лівою кнопкою миші на об'єкті, з'явиться курсор, який дозволяє ввести або виправити текст всередині об'єкта. Його властивості можна змінювати так само, як і для текстових об'єктів - за допомогою інструментів панелі об'єктів, меню Формат або контекстного меню.
Для інших операцій над об'єктами, такими як обертання, дзеркальне відображення та інші, використовується панель ефектів.
Вибравши на панелі ефектів інструмент обертання, ви побачите, що точки виділення об'єкта набудуть круглої форми. Залежно від типу вибраного об'єкта, кожна точка дає доступ до різних функцій. При наведенні миші на потрібну точку курсор змінює вигляд, позначаючи можливу операцію; крім цього, при виконанні операції у рядку стану з'являється назва та детальні дані щодо поточної операції. Якщо для вибраного об'єкта функція, яка відповідає контрольній точці, не застосовується, то курсор змінюється на перекреслене коло.
Вершини прямокутника, що обмежує область виділення об'єкта, можна використовувати для обертання об'єкта у площині аркуша. Причому обертання відбуватиметься щодо центру, показаного у вигляді маленького гуртка з перехрестям. За промовчанням центр обертання встановлений точно в центрі області виділення об'єкта, проте можна пересунути його мишею будь-яку точку сторінки. Для тривимірних об'єктів точки у вершинах виділення дозволяють обертати їх у площині листа.
Точки на сторонах виділення об'єкта використовуються для спотворення об'єкта у відповідному напрямку. Для тривимірних об'єктів ці точки дозволяють обертати їх у площині, розташованій перпендикулярно площині листа і паралельно стороні прямокутної виділення, що містить обрану контрольну точку.
Панель «Ефекти» дозволяє виконувати інші корисні операції над об'єктами, такі як деформації, дзеркальні відображення під будь-яким кутом, побудова об'єкта методом обертання плоского прототипу, регулювання прозорості.
Режим редагування точок можна викликати через інструмент Правка точок на панелі об'єктів (або опцій), контекстне меню, що випадає (пункт Правка точок ) або з клавіатури кнопкою F8 .
Цей режим доступний для об'єктів, побудованих з кривих Безьє. Якщо потрібно змінити форму об'єкта іншого типу за допомогою механізму редагування точок, потрібно спочатку перетворити об'єкт у криві Безье за допомогою пункту Перетворити контекстне меню, що випадає (це стосується більшості об'єктів).
У режимі редагування точок можна змінювати тип точки, замикати криву, додавати та видаляти точки, використовуючи інструменти редактора точок, які з'являються на панелі об'єктів після увімкнення режиму редагування точок. Виберіть правою кнопкою миші потрібну точку - з'явиться можливість змінювати кут та розміри напрямних ліній вибраної опорної точки. Таким чином, можна змінювати ступінь вигину лінії по різні боки від цієї точки.
Самі опорні точки можна переміщати, видаляти, додавати та змінювати їх тип. Крім цього, на панелі «Правка точок» є інструменти для замикання або розмикання кривої та перетворення лінії на криву Безьє.
Для зручності OpenDraw розрізняє три види опорних точок:
Симетричний перехід
Опорна точка з однаковими по довжині напрямними відрізками. При зміні довжини однієї напрямної симетричного переходу друга змінює довжину.
Плавний перехідЦе звичайна опорна точка з різними по довжині і окремо коригуються напрямними.
Кутова точкаЦе опорна точка, в якій крива розривається. Напрямні відрізки кутової точки можуть не лежати на одній лінії та мати різну довжину.
Вибравши необхідну опорну точку, можна легко змінити її тип за допомогою інструментів на панелі «Правка точок».
Область об'єкта, якщо вона існує, може гнучко налаштовуватися через інструменти панелі об'єктів (меню Формат → Область або контекстне меню Область ). Вона може мати різне наповнення, відкидати тінь та бути прозорою. Наповнення може бути заливкою кольором, градієнтною заливкою, штрихуванням або растрової текстурою. Тінь та прозорість також мають свої налаштування, які можна знайти на відповідних закладках вікна властивостей області.
Кожен об'єкт OpenDraw містить лінії - навіть якщо текстовий об'єкт і його рамка за замовчуванням не відображається. Діалогове вікно, яке дозволяє настроїти зовнішній вигляд цих ліній, можна викликати через інструменти панелі об'єктів, меню Формат → Лінія або через контекстне меню Лінія . При цьому можна змінювати колір, товщину, задавати прозорість та забезпечити кінці лінії стрілками різного виду.
Для текстових об'єктів, що містять текст, є можливість змінювати вигляд і властивості тексту через інструменти на панелі об'єктів, меню Формат або контекстне меню.
Властивості тексту викликаються інструментами панелі об'єктів, меню Формат → Текст або контекстного меню Текст . Тут визначається, чи буде текст вписаний у рамку або навпаки - текст буде задавати розміри рамки, а також будуть застосовуватися різні ефекти рядка, що біжить при виведенні тексту на екран.
Для зміни властивостей символів та абзацу використовуються інші пункти меню Символ та Абзац контекстного меню або ці пункти меню Формат .
Для спрощення роботи з малюнками складної структури, в OpenDraw є можливість присвоїти об'єктам деяких типів імена, що з'являються в панелі стану щоразу, коли ви вибираєте об'єкт. Крім того, іменовані об'єкти відображаються навігатором як окремі елементи структури малюнка.
Присвоїти ім'я можна тільки:
групі об'єктів;
вставленим об'єктам: растрова картинка, об'єкт OLE, формула та ін.
Як і текстовий документ, малюнок може містити стилі, але лише одного типу – графічні. Графічний стильявляє собою всеосяжний набір значень атрибутів різних графічних об'єктів. Будучи застосованим до будь-якого об'єкта, стиль перевизначає значення атрибутів, що є у даного об'єкта, підставляючи замість них значення, задані для даного стилю.
Графічні стилі особливо зручно застосовувати для створення складних малюнків з елементами, що повторюються; вони незамінні для креслень, різних схем, діаграм і т. д. Для їх створення, модифікації, застосування та видалення найзручніше користуватися Майстром стилів, який можна викликати з меню Формат → , кнопкою F11або інструментом (« ВКЛ викл. Майстер стилів») на панелі функцій.
Виділивши об'єкт або кілька об'єктів за допомогою Майстра стилів, легко застосувати будь-який стиль: просто двічі клацніть на потрібному пункті у вікні Майстри стилів.
Щоб змінити стиль, достатньо вибрати його клацанням миші та вибрати з меню меню Змінити . Зміни стилю вплинуть на всі графічні об'єкти, до яких він був застосований.
Будь-який об'єкт у OpenDraw може бути перетворений на ту чи іншу форму залежно від свого типу; можливі варіанти містяться в контекстному меню Перетворити , де відображається список допустимих перетворень для вибраного об'єкта. Так, наприклад, для тривимірних об'єктів є лише два варіанти, а для прямокутника вже сім. За допомогою перетворення об'єктів можна отримувати нові об'єкти з іншими властивостями, ніж у оригінального об'єкта, а також відрізняються по виду.
OpenDraw має потужні інструменти для позиціонування об'єктів. Часто виникає потреба вирівняти об'єкти щодо один одного, сторінки чи лінії; Для виконання цих дій призначені інструменти на панелях "Розташування" та "Вирівнювання", а також пункт Розподіл контекстного меню або меню Дії. Точно розмістити об'єкти допомагають інструменти на панелі опцій.
Будь-який об'єкт може бути вирівняний щодо полів сторінки за допомогою відповідних інструментів відривної панелі «Вирівнювання».
Існують окремі інструменти для вирівнювання у горизонтальному та вертикальному напрямку - по центру та по краях листа. Якщо вибрати одразу кілька об'єктів (утримуючи кнопку Shift), то цими ж інструментами можна вирівняти об'єкти щодо країв або центру виділення.
Залежно від порядку створення об'єкт може перекривати частину іншого об'єкта (об'єктів) або бути перекритим іншим об'єктом (об'єктами). Для керування розташуванням об'єктів по глибині використовуються інструменти відривної панелі «Розташування».
На панелі розташовані інструменти для переміщення об'єкта відразу на передній або задній план, послідовної зміни положення (за об'єкт або перед об'єктом), зміни положення щодо конкретного об'єкта. Також можна поміняти місцями (по глибині) два об'єкти.
Ця функція дає змогу вирівняти кілька об'єктів один щодо одного таким чином, щоб відстані між об'єктами щодо контурів або центрів об'єктів були рівними. При цьому крайні об'єкти в ланцюжку не переміщаються.
Для того, щоб скористатися цією функцією, потрібно спочатку вибрати три або більше об'єктів, а потім вибрати пункт Розподіл у контекстному меню або меню Дія .
Панель опцій OpenDraw має ряд зручних засобів для полегшення точного розміщення об'єктів один щодо одного чи аркуша. Точне позиціонування здійснюється за рахунок створення на полі малюнка спеціальних міток або маркерів у вигляді точок або ліній, які можуть використовуватися для полегшення вирівнювання об'єктів. Такі мітки називаються прив'язками.
OpenDraw підтримує декілька видів прив'язок:
сітка
На полі сторінки накладається сітка. При включенні цієї прив'язки об'єкти можна переміщувати або масштабувати суворо вузлами сітки.
напрямна лініяМоже бути горизонтальною чи вертикальною. Для створення цієї прив'язки необхідно натиснути лівою кнопкою миші на вертикальній або горизонтальній лінійці та витягнути лінію на потрібне місце аркуша.
прив'язка користувачаКористувач має можливість задати прив'язку у вигляді лінії або крапки у будь-якому місці аркуша з точністю до міліметра. Така прив'язка створюється за допомогою меню Вставка → Лінія/Точка прив'язки
Щоб виконати дії одразу над кількома об'єктами, зручно скористатися функцією угруповання. Для створення групи необхідно спочатку відзначити кілька об'єктів, утримуючи кнопку Shift, а потім вибрати пункт Групувати контекстне меню (або меню Дії ) або скористатися гарячою кнопкою Ctrl -Shift -G .
Якщо ви використовуєте Ctrl -Shiftяк перемикач клавіатури і помітили, що подібні комбінації використовуються в багатьох додатках, спробуйте налаштувати перемикання мови Caps Lock(При цьому фіксація регістру перемикається по Shift -Caps Lock), це продуктивніше.
Створена група поводиться як виділення кількох об'єктів, що постійно діє. Перевага групи перед звичайним виділенням кількох об'єктів у тому, що виключає можливість забути виділити якийсь об'єкт перед операцією.
Групу завжди можна розбити за допомогою пункту Розгрупуватиконтекстного меню або меню Дії або за допомогою комбінації кнопок Alt -Ctrl -Shift -G .
Щоб відредагувати об'єкти, включені до групи, немає необхідності розбивати групу - для цього призначені операції входу до групи та виходу з неї. Можна скористатися пунктами Вхід до групи (Вихід із групи) контекстного меню або меню Дії або гарячою кнопкою F3 (Ctrl -F3 ).
Вийти з групи можна подвійним клацанням лівою кнопкою миші поза областю групи, а увійти, відповідно, подвійним клацанням на області будь-якого об'єкта, що входить до групи.
Після того, як ви увійшли до групи, об'єкти, не включені до цієї групи, відображаються блякло. Це робиться для того, щоб було легше відрізнити об'єкти, що входять до цієї групи, від інших, а також для індикації режиму знаходження в групі.
На відміну від групування, яке необхідно головним чином для здійснення низки однакових операцій над великою кількістю об'єктів, при комбінуванні з вибраних об'єктів створюється новий об'єкт з новими властивостями. Отримана комбінація успадковує властивості об'єкта, створеного першим, або, точніше, що знаходиться позаду решти всіх об'єктів, вибраних для комбінації. Комбінувати можна лише ті об'єкти, які можна перетворити на криві Безье.
Створити комбінацію так само легко, як і згрупувати об'єкти. Для створення комбінації необхідно спочатку відзначити кілька об'єктів (утримуючи кнопку Shift), а потім вибрати пункт Комбінувати контекстне меню (або меню Дії ) або скористатися гарячою кнопкою Ctrl -Shift -K .
У місцях перетинів об'єктів у комбінації виникають прозорі дірки; ця властивість - плата за можливість розбити комбінацію. Цей метод можна також застосовувати як тимчасове об'єднання об'єктів перед виконанням логічних операцій з них.
Отриману комбінацію завжди можна роз'єднати за допомогою пункту Роз'єднати комбінаціюконтекстного меню (або меню Дії) або за допомогою поєднання кнопок Alt -Ctrl -Shift -K .
При комбінуванні об'єктів деяких типів відбувається (необоротне) перетворення об'єкта в криві Безье, тому, незважаючи на те, що комбінацію завжди можна роз'єднати, операція комбінування не є повністю оборотною.
OpenDraw дозволяє логічно складати, віднімати та перетинати об'єкти. Для виконання логічних операцій необхідно вибрати декілька об'єктів (утримуючи кнопку Shift), потім за допомогою пунктів Злиття , Віднімання або Перетин контекстного меню Форми або меню Дії → Форми виконати потрібну операцію. Через війну утворюється новий об'єкт, успадковуючи властивості найстаршого (чи, точніше, що перебуває глибше від інших виділених).
Логічні операції є незворотними, тому, якщо ви хочете скасувати операцію, то єдиний шлях - скористатися функцією скасування OpenDraw, яка доступна через меню Правка → Скасувати або гарячою кнопкою Ctrl -Z .
При наступному завантаженні поставте галочку в поле « Не показувати цей діалог знову». Якщо ви хочете мати уявлення про те, як виглядатиме презентація, залиште галочку в пункті «Перегляд».
Перехід до наступного вікна здійснюється натисканням кнопки "Далі". На другому кроці потрібно задати стиль слайду Засіб показу презентації». У третьому вікні можна вибрати параметри перемикання між кадрами презентації.
Далі натисніть кнопку "Готово". Відкриється вікно із діалогом створення слайда. Тут введіть ім'я нового слайда, визначтеся з розміткою (видом) слайду та опціями «показувати фон» та « показувати об'єкти на тлі».
Щоб додати новий слайд, клацніть правою кнопкою у вільному місці та виберіть у контекстному меню Слайд → Вставити слайд або через меню Вставка → Слайд – відкриється діалог створення слайду.
OpenImpress дозволяє зробити копію певного слайду та вставити її як новий слайд: виберіть меню Вставка → Дублювати слайд.
Справа під панеллю керування на смузі прокручування є шість інструментів для керування режимом роботи з презентацією.
Верхня кнопка «Режим малювання» служить для перегляду та редагування слайдів окремо. При виборі цього режиму роботи внизу ліворуч від горизонтальної смуги прокручування буде видно закладки з іменами слайдів - щоб перейти до потрібного, достатньо клацнути по закладці з його ім'ям.
Наступний інструмент дозволяє перейти в режим перегляду структури слайда, яка представлена у вигляді ієрархічного списку; Перший рівень ієрархії - це слайди (відображаються їх заголовки). Щоб перейти до якого-небудь слайда, потрібно вибрати будь-який елемент, що відноситься до нього; тут можна відредагувати заголовок. Щоб додати слайд, достатньо ввести текст і зробити його першим рівнем ієрархії (для зміни рівня використовуються клавіші Shift -Tab , Tabабо панель інструментів).
Наступний інструмент, «Режим слайдів», управляє порядком слайдів. Для зміни порядку просто перетягніть слайд з одного місця до іншого.
Інструмент « Режим приміток» дозволяє вводити текст, який буде видно лише у режимі приміток.
"Режим тез" дозволяє розмістити слайди на одній сторінці та ввести їх описи.
У лівому нижньому куті знаходиться панель інструментів, що дозволяє додавати фон до слайдів; можна перемикатися між режимом слайдів та режимом фону (для цього служать перші дві кнопки).
У режимі фону можна додати фон, який буде видно на всіх слайдах, але його не можна буде редагувати. Можна додати, наприклад, текстовий напис або зображення. Для того, щоб фон було видно або не видно на певному слайді, клацніть правою кнопкою по слайду і в контекстному меню виберіть Слайд → Стиль слайда і далі стиль слайду з фоном або без нього. У цьому діалозі можна вибрати один із можливих стилів, натиснувши на кнопку «Завантажити», і, вибравши потрібний, підтвердити вибір.
Для роботи зі слайдом можна використовувати інструменти, розташовані на панелі основних інструментів (ліворуч):
Інструмент у вигляді стрілки служить виділення об'єктів. Наступний інструмент у вигляді аркуша паперу з лупою служить зміни масштабу документа; у меню є кілька кнопок, дозволяють вибрати оптимальний масштаб документа.
Наступна група інструментів служить для вставки на слайд різних об'єктів - тексту, прямокутних фігур, еліпсів та кіл, тривимірних об'єктів, кривих, ліній та стрілок, сполучних ліній.
Для зміни положення об'єкта використовується наступна група інструментів. Наприклад, для обертання об'єкта можна вибрати об'єкт, клацнути по кнопці обертання і, схопившись мишею за червоні маркери навколо об'єкта, обертати об'єкт у різних напрямках. Щоб вирівняти об'єкт на сторінці (як по горизонталі, так і по вертикалі), використовується наступний інструмент. Інструмент «Розташування» дозволяє змінювати порядок перекривання («нашарування») об'єктів.
Група елементів, що змінює ефекти об'єктів, дозволяє зробити презентацію привабливішою; вона «ховається» за кнопкою «Ефекти». Кнопки вибору ефектів дозволяють вибрати об'єкт, до якого вони будуть застосовані. Перша дозволяє вибрати варіанти появи слайду, друга – лише ефекти тексту.
Нижче у списку задається категорія ефектів, у тому числі і вибирається необхідний; також визначається швидкість його виконання. Щоб оцінити наслідки, натисніть кнопку « Вікно попереднього перегляду». Щоб застосувати ефект до об'єкта, скористайтеся кнопкою «Привласнити».
Після натискання кнопки «Порядок» з'являється список порядку появи об'єктів у слайді презентації, змінити його можна простим перетягуванням вибраного об'єкта на потрібну позицію.
Наступна кнопка на лівій панелі інструментів – «Інтеракція», яка дозволяє визначити, яка дія має бути виконана по клацанню на об'єкті. Це може бути перехід на будь-який слайд, виконання програми та багато іншого.
Передостанній інструмент дає змогу застосувати тривимірні ефекти до об'єкта. Останній інструмент надає режим перегляду презентації.
Створивши слайд, його можна відредагувати. Заголовок створеного слайда можна змінити, натиснувши на об'єкт з написом « Додати заголовок клацанням миші». Назва створеного слайда відображається на закладці поруч із смугою прокручування. Якщо клацнути правою кнопкою миші на ній, можна перейменувати слайд, видалити його, вставити новий або змінити розмітку слайда. Властивості тексту можна змінити, вибравши один із пунктів випадаючого контекстного меню.
Пункт Текст дозволяє встановити властивості тексту та ефект рядка, що біжить. На закладці «Текст» встановлюються властивості рамки: розмір та положення тексту. На закладці «Рядок, що біжить» задаються ефекти для анімації тексту.
Щоб додати картинку, клацніть по піктограмі з будиночком і виберіть картинку в діалозі, що відкрився. Клацніть правою кнопкою миші відкриває доступ до наступних властивостей картинки:
Текст
Ефекти тексту, що накладається на зображення. (Текст можна накласти на зображення, двічі клацнувши лівою кнопкою миші).
Позиція та розмірЗадає позицію, розмір, поворот, нахил зображення.
Вихідний розмірВстановлює початковий розмір зображення.
Колірна роздільна здатністьДозволяє задати глибину тонів зображення, тобто кількість біт, що виділяються на кодування кольору кожної точки. Велика глибина означає більшу кількість відтінків, що відображаються.
РозташуванняВизначає рівень об'єкта у «стіпці».
ВирівнюванняЗадає положення об'єкта на слайді (ліворуч, центром, праворуч, зверху, посередині, знизу).
ВідобразитиДозволяє відобразити зображення по вертикалі чи горизонталі.
ПеретворитиДає можливість перетворити зображення на багатокутник, контур, тривимірний об'єкт, тіло обертання, растрове зображення. Ці властивості доступні який завжди.
Присвоїти ім'я об'єктуДозволяє для зручності назвати об'єкти.
ЕфектДозволяє застосувати до об'єкта один із доступних ефектів.
Крім можливості розміщувати об'єкти на слайді, можна вказати фон слайду. Для цього клацніть правою кнопкою у вільному місці слайда та виберіть у контекстному меню Слайд → Параметри сторінки. У діалозі відкрийте закладку «
Ефекти переходу між слайдами можна встановити на другому кроці Майстра презентацій. Якщо це не було зроблено, необхідна корекція або потрібно зробити різні переходи між слайдами - скористайтеся пунктом меню Демонстрація → Перехід слайду: відкриється діалог настроювання ефекту переходу на цей слайд.
Цей діалог схожий на діалог налаштування ефектів переходу, але має додаток - кнопку керування часом. З її допомогою можна встановити час між зміною слайдів, яка, у свою чергу, може бути автоматичною, напівавтоматичною та ручною. У першому варіанті вказується час, через який проводитиметься перехід на наступний слайд.
Переглянути створену презентацію можна за допомогою кнопки з меню Демонстрація → Демонстрація або комбінація клавіш Ctrl -F2 .
Тепер настав час поговорити, як OpenOffice.org працює з даними. Дійсно, для будь-якого сучасного офісного пакету робота з даними є необхідною. Адже одним із основних завдань при використанні комп'ютерів у повсякденному житті є саме обробка великих масивів даних.
Передбачається, що читач має певне уявлення про те, як влаштовані системи управління базами даних, скорочено СУБД.
Зазвичай прийнято включати в офісний пакет власну СУБД та засоби роботи з нею. Однак у цьому нема великого сенсу. СУБД - система складна, що вимагає значних ресурсів, догляду, систематичного архівування даних та спеціальних знань для подібних маніпуляцій. Творці OpenOffice.org пішли іншим шляхом - вони включили в свій пакет механізм доступу до даних з будь-якої програми, будь то OpenWriter або OpenCalc , залишивши зберігання даних інших програм.
Давайте познайомимося із цим механізмом доступу до даних на практиці. Запустіть OpenWriter і створіть новий документ або відкрийте наявний. Натисніть функціональну клавішу F4або виберіть у головній панелі інструментів « Джерела даних». У верхній частині вікна з'явиться панель доступу до даних. Поки що в ній є лише одне джерело, озаглавлене «Bibliography». Це тестова база, що входить до комплекту постачання OpenOffice.org.
Давайте практично попрацюємо з даними, щоб краще зрозуміти, як реалізовані можливості доступу до них. Створимо невелику базу для обліку книг у шкільній бібліотеці.
Вийдіть із OpenOffice.org і створіть на диску каталог, де Ви зберігатимете дані, наприклад Documents . Поверніться до документа OpenWriter. Клацніть правою кнопкою миші в полі, де перераховані джерела даних і виберіть «» або виберіть меню Сервіс → Джерела даних.
Малюнок 32. Керування джерелами даних
Відкриється вікно "". Натисніть кнопку " Нове джерело даних». Задайте новому джерелу ім'я – нехай це буде Бібліотека. Тепер побачимо, з якими базами даних ми зможемо працювати. Список досить значний - це і старий добрий Dbase, доступ за допомогою драйверів ODBC і JDBC, текстові файли, документи електронної таблиці, а також ADO для доступу до баз даних, створених у MS Access. В даний час ми не маємо баз даних, підключених за допомогою ODBC, тому виберемо Dbase. Це старий і дуже популярний формат, ті, хто давно працюють з комп'ютером, можуть згадати безліч програм, в яких він використовується, і на їхньому жорсткому диску напевно зберігаються дані в цьому форматі. Для нашого завдання він чудово підходить. Вибираємо «Тип бази даних» – Dbase та вказуємо шлях до каталогу, який ми створили для даних. Відкрийте закладку «Dbase» та виберіть «Кодування».
Слід відразу сказати, що якщо ви плануєте використовувати створювані Dbase файли не тільки при роботі з OpenOffice.org але і в інших програмах, для збереження сумісності з ними слід вибрати старе кодування. Кирилиця DOS/OS2-866/Українськаі називати поля тільки латинськими символами у верхньому регістрі не довше 8 символів на ім'я поля. Для нас зараз це значення не має, тому для простоти виберемо кодування «Із системи».
Відкриємо наш проект Бібліотека та оберемо «Таблиці», «Ярлики» та «Запити» нам не потрібні. Таблиць немає, папка порожня. І правильно таблицю треба створити.
Натискайте праву кнопку миші, відкриється "Проект таблиці". Нам потрібні поля для порядкового номера, автора, назви книги, предмета, якого ця книга належить. Також давайте додамо стан книги та поле для приміток, куди бібліотекар заноситиме службову інформацію.
Довжину полів бажано вибирати за принципом розумної достатності - для автора з прізвищем, ім'ям та по-батькові вистачить напевно 80-90 символів, для назви краще зробити 255 (це максимальне значення для текстового поля).
Тип полів залежить від їхньої функції - для номера це DECIMAL, нехай воно буде ціле, цифри після коми нам не потрібні, для інших полів CHAR (символьне), для приміток VARCHAR (символьне змінної довжини). Створимо поля, як показано малюнку і збережемо таблицю, наприклад під ім'ям book . Закриваємо «Проект таблиці» та бачимо її у нашому джерелі даних. Структура таблиці з'явилася праворуч і до неї можна вводити дані. Введемо кілька книжок для тренування. Для зручності ширину колонок можна відрегулювати так, як ми це робили у OpenCalc Наша форма всім хороша, але назви полів представлені так, як вони створені в базі (тобто латиницею та скорочено). Давайте виправимо імена полів. У головній панелі інструментів знайдіть пункт « Елементи керування форми». Відкриється плаваюче вікно редагування форми. Увімкніть режим редагування, натиснувши кнопку із зображенням пальця. Тепер виділіть поле для редагування. Натисніть праву кнопку миші та оберіть «Групувати» для розгрупування поля та текстової позначки. Виділіть текстову позначку. Тепер оберіть « Елемент управління». Відкриється вікно керування – тут можна змінити заголовок на російську назву. Ті з вас, хто працював з Visual Basic for Application пакета Microsoft Office, знайде в меню багато знайомих значень. Рисунок 35. Робота з покращення виду форми
Тепер змініть всі текстові позначки - і форма готова. Вивчіть усі керуючі елементи та спробуйте додати нові до створеної форми.
Наприклад, для полів «предмет» та «стан» можна спробувати замінити просте поле на поле зі списком, щоб щоразу не вводити однакові значення назв предметів та стану книг. Таким чином, можна створювати безліч простих, але корисних додатків.
Насамкінець хотілося б порадити, що робити в тому випадку, якщо вам дійсно знадобиться повноцінний сервер баз даних. Серед вільних продуктів досить потужних СУБД, які ні в чому не поступаються своїм комерційним аналогам. Це MySQL, ADABAS, Postgres, FireBird та інші дуже гідні продукти.
[email protected]> та багатьох інших.
Усім, хто працював і працює над покращенням OpenOffice.org, автори приносять свою подяку.
