В Екселі існує відразу кілька варіантів перенести текст всередині одного осередку.
1 спосіб
Потрібно скористатися інструментом форматування комірки.
1) Клацніть правою кнопкою миші на потрібній комірці або відразу на кількох осередках, в яких потрібно переносити текст. У контекстному меню виберіть «Формат комірок».
2) Відкривається вікно форматування. Потрібно відкрити вкладку «Вирівнювання» та у блоці «Відображення» поставити галочку на пункті «Переносити за словами».
3) Залишилося натиснути кнопку «OK». Текст буде перенесено і відображатиметься не в одному рядку, а в кількох.
2 спосіб
1) Виділіть потрібну комірку, для цього достатньо клацнути на ній лівою кнопкою миші.
2) На панелі інструментів Excel натисніть кнопку «Перенесення тексту».
Цей спосіб набагато зручніший, ніж попередній, і витрачається менше часу.
3 спосіб
1) Перейдіть в режим редагування тексту, для цього клацніть двічі лівою кнопкою миші всередині комірки. Курсор у своїй потрібно встановити перед частиною тексту, яку потрібно перенести.
2) Тепер наберіть комбінацію клавіш "Alt" + "Enter" на клавіатурі. Текст буде поділено.
3) Щоб побачити остаточний результат, достатньо вийти з режиму редагування осередку.
Для виходу з режиму редагування можна натиснути клавішу "Enter" або натиснути 1 раз лівою кнопкою миші на будь-якій іншій комірці таблиці.
Microsoft Excel це дуже популярний та функціональний табличний процесор з величезними можливостями. Аудиторія його користувачів дуже велика. Досить частим питанням по роботі з ним є питання про перенесення тексту на інший рядок у межах одного осередку. Адже якщо просто натиснути кнопку «Enter» на клавіатурі, то відбудеться автоматичний перехід вказівника в наступну комірку, яка знаходиться під поточною.
Незалежно від версії Microsoft Excel, це Excel 2003 або 2013 дана процедура виконується однаково.
Як тільки вам потрібно зробити перенесення рядка в одному осередку Екселя, потрібно натиснути кнопку « ALT» на клавіатурі та, не відпускаючи її, кнопку « Enter«.
Ось ці кнопки на клавіатурі комп'ютера чи ноутбука:
Кнопки "ALT" + "Enter" на клавіатурі
Відразу після цього курсор введення опиниться на новому рядку в межах того ж осередку, і ви зможете набирати тут текст.
Закінчивши введення тексту, натискаємо вже одну кнопку «Enter» і переконуємося в тому, що текст введений саме в одному осередку з перенесенням рядка.
Результат перенесення рядка в межах одного осередку Excel
Про це свідчить рядок формул, у якій буде відображено введений у комірку текст разом із перенесенням рядка, якщо встановити курсор у цю комірку.
Відображення вмісту комірки у рядку формул
Як бачите в екселі перенести текст на інший рядок в одному осередку зовсім не складно. Причому це робиться однаково незалежно від версії Microsoft Excel.
У цьому уроці ми вивчимо такі корисні функції Microsoft Excel, як перенесення тексту по рядках та об'єднання кількох осередків в одну. За допомогою цих функцій Ви зможете переносити текст на кілька рядків, створювати заголовки для таблиць, вписувати довгий текст в один рядок, не збільшуючи ширину стовпців, і багато іншого.
Найчастіше вміст неспроможна повністю відобразитися в комірці, т.к. її ширини не вистачає. У таких випадках Ви можете вибрати один з двох варіантів: перенести текст рядками або об'єднати кілька осередків в один, при цьому змінювати ширину стовпців Вам не потрібно.
При перенесенні тексту висота рядка автоматично змінюватиметься, що дозволить вмісту відображатися на кількох рядках. Об'єднання осередків дозволяє створити одну велику комірку, об'єднавши при цьому кілька суміжних.
У наступному прикладі ми застосуємо перенесення тексту рядками до стовпця D.
Натисніть команду Перенести текстще раз, щоб скасувати перенесення.
При об'єднанні двох і більше осередків результуючий осередок займає місце об'єднаних, але дані при цьому не складаються. Ви можете об'єднати будь-який суміжний діапазон, і навіть усі осередки на аркуші, при цьому інформація у всіх осередках, крім верхньої лівої, буде видалена.
У наведеному нижче прикладі ми об'єднаємо діапазон A1:E1, щоб створити заголовок для нашого аркуша.
Кнопка чи діє як перемикач, тобто. повторне натискання її скасує об'єднання. Видалені дані при цьому не відновляться
Для доступу до додаткових параметрів об'єднання осередків натисніть стрілку поряд з іконкою команди Об'єднати та помістити в центрі. З'явиться меню, що випадає, з наступними командами:
У Microsoft Excel, користувачі стикаються з різними проблемами і ситуаціями. Буває, що доводиться працювати з блоком тексту, перебуваючи в одній області таблиці. На жаль, багато користувачів таке завдання викликає певні труднощі. У цій статті розберемося як в Excel зробити перенесення тексту в комірці. Давайте почнемо. Поїхали!
Як відомо, навіть перебуваючи в одному осередку, натиснувши клавішу Enter, ви перенесете курсор вже на наступний рядок таблиці, що є неприйнятним у нашому випадку. Подібне завдання виникає досить часто і вирішується простіше, ніж думають більшість користувачів. Щоб перенести текст в одному осередку, скористайтесь комбінацією клавіш Alt+Enter. Такий спосіб хороший у тому випадку, якщо вам потрібно виконати операцію один раз чи кілька разів.
Ви можете зробити те саме за допомогою функцій Екселя. Використання функцій дозволяє суттєво полегшити виконання більшості завдань у програмі. Наприклад, ввести в окремих осередках контактні дані (телефон, email, домашню адресу), щоб вони автоматично збиралися в одному осередку.
Спершу зчепіть області тексту («телефон:» + «12345678»; «email:» + « [email protected]»; «Адреса:» + «вул.А, будинок. 27-Г»). Робиться це шляхом додавання знака "&" (амперсанд) між адресами осередків.
Тепер необхідно скласти формулу, яка повинна мати такий вигляд: «=B1&C1&СІМВОЛ(10)&B2&C2&СІМВОЛ(10)&B3&C3».
СИМВОЛ(10) - це перенесення рядка, яке додається після кожної пари зв'язаних областей.
У тому випадку, якщо перенесений текст відображається некоректно, клацніть правою кнопкою миші по потрібній області і в меню виберіть пункт «Формат осередків». У вікні, перейдіть на вкладку «Вирівнювання». У розділі "Відображення" позначте пташкою пункт "переносити за словами".
Якщо потрібно написані в стовпчик слова перенести в комірку так, щоб вони стояли в один рядок через пробіл, напишіть наступну формулу в спеціальному полі для функцій: «=ПІДСТАВИТИ(B2);СИМВОЛ(10);» "".
Щоб виконати операцію у зворотний бік, поміняйте у формулі місцями «СИМВОЛ(10)» та пробіл (» «).
Існує спосіб, що дозволяє не вдаватися до використання формул. Спочатку потрібно виділити текст і натиснути комбінацію клавіш Ctrl+H. У вікні, що з'явилося, в полі «Знайти» введіть 010 тримаючи клавішу Alt. Зверніть увагу, що у введений вами код перенесення рядка не відображатиметься. Далі, в області "Замінити на" введіть той символ, на який ви хотіли б замінити знак перенесення рядка, в нашому випадку це пропуск (" "). Ви можете знайти всілякі спеціальні знаки та символи, які відсутні на клавіатурі, у спеціальній таблиці Екселя.
Для тих, хто використовує VBA (Visual Basic) в Excel, також буде актуальним такий спосіб. Визначивши необхідні області, викличте вікно макросів . Потім, в залежності від того, що потрібно зробити, пропишіть одні або інші команди, як показано на скріншоті нижче:
Для зручності копіювання команди теж текст нижче:
1. Змінюємо прогалини на переноси у виділених осередках за допомогою VBS:
Sub ПробілиПереноси()
For Each cell In Selection
cell.Value = Replace (cell.Value, Chr (32), Chr (10))
2. Змінюємо переноси на прогалини на виділених осередках за допомогою VBS:
Sub ПереносиНаПробіли()
For Each cell In Selection
cell.Value = Replace (cell.Value, Chr (10), Chr (32))
Де Chr(10) і Chr(32) - коди перенесення рядка та пропуску відповідно.
Кожен із розглянутих способів по-своєму добрий і зручний. Використовуйте той, який найбільше підходить для вирішення поточного завдання. Як бачите, така проблема вирішується досить просто. Використовуйте функції Microsoft Excel, щоб автоматизувати виконання деяких операцій у програмі, щоб заощадити час, покращити продуктивність та ефективність роботи. Пишіть у коментарях чи допомогла вам стаття розібратися з питаннями і продовжуйте дізнаватися щось нове про величезні можливості редактора таблиць Microsoft Excel.
Часто потрібно всередині однієї комірки Excel зробити перенесення тексту на новий рядок. Тобто перемістити текст по рядках всередині одного осередку, як зазначено на картинці. Якщо після введення першої частини тексту просто натиснути на клавішу ENTER, то курсор буде перенесений на наступний рядок, але інший осередок, а нам потрібне перенесення в цьому ж осередку.
Це дуже часто завдання і вирішується вона дуже просто - для перенесення тексту на новий рядок всередині одного осередку Excel необхідно натиснути ALT+ENTER(Затискаєте клавішу ALT, потім не відпускаючи її, натискаєте клавішу ENTER)
Як перенести текст на новий рядок до Excel за допомогою формули
Іноді потрібно зробити перенесення рядка не разово, а з допомогою функцій Excel. Ось як у цьому прикладі малюнку. Ми вводимо ім'я, прізвище та по-батькові і воно автоматично збирається в осередку A6
У вікні, що відкрилося, у вкладці "Вирівнювання" необхідно поставити галочку навпроти "Переносити за словами" як вказано на картинці, інакше перенесення рядків в Excel не буде коректно відображатися за допомогою формул.
Як в Excel замінити знак перенесення на інший символ і назад за допомогою формули
Можна, можливо змінити символ перенесення на будь-який інший знак, наприклад на пробіл, за допомогою текстової функції ПІДставити в Excel
Розглянемо з прикладу, що у картинці вище. Отже, в осередку B1 прописуємо функцію ПІДСТАВИТИ:
Код:
ПІДСТАВИТИ(A1;СИМВОЛ(10);" ")
A1 - це наш текст із перенесенням рядка;
СИМВОЛ(10) - це перенесення рядка (ми розглядали це трохи вище у цій статті);
" " - це пропуск, оскільки ми змінюємо перенесення рядка на пропуск
Якщо потрібно зробити зворотну операцію - поміняти пропуск на знак (символ) перенесення, то функція виглядатиме відповідно:
Код:
ПІДСТАВИТИ(A1;" ";СИМВОЛ(10))
Нагадую, щоб перенесення рядків правильно відображалося, необхідно у властивостях осередків, у розділі "Вирівнювання" вказати "Переносити рядками".
Як змінити знак перенесення на пробіл і назад в Excel за допомогою ПОШУК - ЗАМІНА
Трапляються випадки, коли формули використовувати незручно і потрібно зробити заміну швидко. Для цього скористаємося Пошуком та Заміною. Виділяємо наш текст та натискаємо CTRL+H, з'явиться наступне вікно.
Якщо нам необхідно змінити перенесення рядка на пробіл, то в рядку "Знайти" необхідно ввести перенесення рядка, для цього встаньте в поле "Знайти", потім натисніть на клавішу ALT, не відпускаючи її наберіть на клавіатурі 010 - це код перенесення рядка, він не буде видно в даному полі.
Після цього введіть пробіл або будь-який інший символ на поле "Замінити на" і натисніть "Замінити" або "Замінити все".
До речі, у Word це реалізовано наочно.
Якщо вам необхідно змінити символ перенесення рядка на пробіл, то в полі "Знайти" вам необхідно вказати спеціальний код "Розрив рядка", який позначається як ^l
У полі "Замінити на:" необхідно зробити просто пробіл і натиснути на "Замінити" або "Замінити все".
Ви можете міняти не тільки перенесення рядка, але й інші спеціальні символи, щоб отримати відповідний код, необхідно натиснути на кнопку "Більше >>", "Спеціальні" і вибрати необхідний вам код. Нагадую, що ця функція є тільки в Word, в Excel ці символи не працюватимуть.
