V Exceli existuje niekoľko možností na presun textu v rámci jednej bunky.
1 spôsob
Musíte použiť nástroj na formátovanie buniek.
1) Kliknite pravým tlačidlom myši na požadovanú bunku alebo na niekoľko buniek naraz, do ktorých chcete zalomiť text. V kontextovej ponuke vyberte položku Formát buniek.
2) Otvorí sa okno formátovania. Musíte otvoriť kartu „Zarovnanie“ a v bloku „Zobraziť“ začiarknuť políčko „Word Wrap“.
3) Zostáva už len kliknúť na tlačidlo „OK“. Text bude zalomený a nezobrazí sa v jednom riadku, ale vo viacerých.
Metóda 2
1) Vyberte požadovanú bunku, stačí na ňu kliknúť ľavým tlačidlom myši.
2) Na paneli nástrojov programu Excel kliknite na tlačidlo „Zalomenie textu“.
Táto metóda je oveľa pohodlnejšia ako predchádzajúca a trvá menej času.
3 spôsob
1) Prejdite do režimu úpravy textu, ak to chcete urobiť, dvakrát kliknite ľavým tlačidlom myši vo vnútri bunky. Kurzor musí byť umiestnený pred časťou textu, ktorú je potrebné presunúť.
2) Teraz napíšte na klávesnici kombináciu klávesov „Alt“ + „Enter“. Text bude rozdelený.
3) Ak chcete vidieť konečný výsledok, jednoducho opustite režim úpravy buniek.
Ak chcete ukončiť režim úprav, môžete stlačiť kláves "Enter" alebo kliknúť raz ľavým tlačidlom myši na ktorúkoľvek bunku tabuľky.
Microsoft Excel je veľmi populárny a funkčný tabuľkový procesor s obrovskými schopnosťami. Publikum jeho používateľov je veľmi veľké. Pomerne častou otázkou pri práci s ním je otázka presunu textu na iný riadok v rámci tej istej bunky. Koniec koncov, ak jednoducho stlačíte tlačidlo „Enter“ na klávesnici, ukazovateľ sa automaticky presunie na ďalšiu bunku, ktorá sa nachádza pod aktuálnou bunkou.
Bez ohľadu na verziu programu Microsoft Excel, či už je to Excel 2003 alebo 2013, tento postup sa vykonáva rovnakým spôsobom.
Akonáhle potrebujete urobiť zalomenie riadku v jednej bunke Excelu, musíte kliknúť na „ ALT" na klávesnici a bez toho, aby ste ho uvoľnili, " Zadajte«.
Toto sú tlačidlá na klávesnici počítača alebo notebooku:
Tlačidlá „ALT“ + „Enter“ na klávesnici
Hneď potom bude vstupný kurzor na novom riadku v tej istej bunke a tu budete môcť písať text.
Po dokončení zadávania textu stlačte jedno tlačidlo „Enter“ a uistite sa, že text bol zadaný presne do jednej bunky so zalomením riadku.
Výsledok zalomenia riadku v rámci jednej bunky Excelu
Svedčí o tom aj riadok vzorcov, v ktorom sa text zadaný do bunky zobrazí spolu so zalomením riadku, ak do tejto bunky umiestnite kurzor.
Zobrazte obsah bunky v riadku vzorcov
Ako môžete vidieť v Exceli, presun textu na iný riadok v jednej bunke nie je vôbec zložitý. Navyše sa to robí rovnakým spôsobom bez ohľadu na verziu programu Microsoft Excel.
V tejto lekcii sa naučíme užitočné funkcie programu Microsoft Excel, ako je zalamovanie textu cez riadky a zlúčenie viacerých buniek do jednej. Pomocou týchto funkcií môžete zalamovať text do viacerých riadkov, vytvárať nadpisy tabuliek, zadávať dlhý text na jeden riadok bez zväčšenia šírky stĺpcov a oveľa viac.
Veľmi často sa obsah v bunke nedá úplne zobraziť, pretože... jej šírka nestačí. V takýchto prípadoch si môžete vybrať jednu z dvoch možností: presunúť text cez riadky alebo spojiť niekoľko buniek do jednej bez zmeny šírky stĺpcov.
Pri zalamovaní textu sa výška riadku automaticky zmení, čo umožní, aby sa obsah zobrazil na viacerých riadkoch. Zlúčenie buniek vám umožňuje vytvoriť jednu veľkú bunku zlúčením niekoľkých susedných buniek.
V nasledujúcom príklade použijeme zalamovanie riadkov na stĺpec D.
Kliknite na príkaz Obtekanie textu znova na zrušenie prevodu.
Keď sa zlúčia dve alebo viac buniek, výsledná bunka nahradí zlúčenú bunku, ale údaje sa nepridajú. Môžete zlúčiť ľubovoľný susediaci rozsah a dokonca aj všetky bunky v pracovnom hárku a informácie vo všetkých bunkách okrem ľavého horného rohu sa odstránia.
V nižšie uvedenom príklade zreťazíme rozsah A1:E1, aby sme vytvorili názov pre náš hárok.
Tlačidlo funguje ako spínač, t.j. Opätovným kliknutím naň spojenie zrušíte. Vymazané údaje sa neobnovia
Ak chcete získať prístup k ďalším možnostiam zlučovania buniek, kliknite na šípku vedľa ikony príkazu Skombinujte a umiestnite do stredu. Zobrazí sa rozbaľovacia ponuka s nasledujúcimi príkazmi:
V programe Microsoft Excel sa používatelia stretávajú so širokou škálou problémov a situácií. Stáva sa, že musíte pracovať s blokom textu, keď ste v jednej oblasti tabuľky. Bohužiaľ, táto úloha spôsobuje mnohým používateľom určité ťažkosti. V tomto článku zistíme, ako zalomiť text do bunky v Exceli. Začnime. Choď!
Ako viete, aj keď ste v rovnakej bunke, stlačením klávesu Enter sa kurzor presunie na ďalší riadok tabuľky, čo je v našom prípade neprijateľné. Tento problém sa vyskytuje pomerne často a je ľahšie vyriešiť, ako si väčšina používateľov myslí. Ak chcete presunúť text do jednej bunky, použite kombináciu klávesov Alt+Enter. Táto metóda je dobrá, ak potrebujete vykonať operáciu raz alebo niekoľkokrát.
To isté môžete urobiť pomocou funkcií programu Excel. Používanie funkcií výrazne uľahčuje vykonávanie väčšiny úloh v programe. Napríklad zadajte kontaktné informácie (telefón, e-mail, domácu adresu) do samostatných buniek, aby sa automaticky zhromažďovali riadok po riadku v jednej bunke.
Najprv zreťazte textové oblasti („telefón:“ + „12345678“; „e-mail:“ + „ [e-mail chránený]"; “Adresa:” + “ulica A, budova. 27-G"). To sa dosiahne pridaním znaku „&“ (ampersand) medzi adresy buniek.
Teraz musíte vytvoriť vzorec, ktorý by mal vyzerať takto: „=B1&C1&CHAR(10)&B2&C2&CHAR(10)&B3&C3“.
CHAR(10) je zalomenie riadku, ktoré sa pridáva za každý pár súvisiacich oblastí.
Ak sa prenesený text nezobrazuje správne, kliknite pravým tlačidlom myši na požadovanú oblasť a v zobrazenej ponuke vyberte možnosť „Formátovať bunky“. V okne, ktoré sa otvorí, prejdite na kartu „Zarovnanie“. V časti „Zobraziť“ začiarknite políčko vedľa položky „Zalamovanie slov“.
Ak potrebujete presunúť slová napísané v stĺpci do bunky tak, aby boli v jednom riadku oddelené medzerou, napíšte do špeciálneho poľa pre funkcie nasledujúci vzorec: „=NAHRADENIE(B2);CHARACTER(10);“ "".
Ak chcete vykonať operáciu v opačnom smere, zameňte vo vzorci "CHAR(10)" a medzeru (" ").
Existuje spôsob, ktorý vám umožní vyhnúť sa používaniu vzorcov. Najprv musíte vybrať text a stlačiť kombináciu klávesov Ctrl+H. V zobrazenom okne zadajte do poľa „Nájsť“ 010 a súčasne podržte kláves Alt. Upozorňujeme, že zalomenie riadka sa v zadanom kóde nezobrazí. Ďalej do oblasti „Nahradiť za“ zadajte znak, ktorým chcete nahradiť znak zalomenia riadku, v našom prípade je to medzera (" "). Všetky druhy špeciálnych znakov a symbolov, ktoré nie sú na klávesnici, nájdete v špeciálnej excelovej tabuľke.
Pre tých, ktorí používajú VBA (Visual Basic) v Exceli, bude relevantná aj nasledujúca metóda. Po označení požadovaných oblastí zavolajte okno makra. Potom, v závislosti od toho, čo musíte urobiť, napíšte jeden alebo druhý príkaz, ako je znázornené na obrázku nižšie:
Pre pohodlie je skopírovanie príkazu rovnaké v texte nižšie:
1. Zmeňte medzery na pomlčky vo vybratých bunkách pomocou VBS:
Čiastkové medzery na pomlčky()
Pre každú bunku vo výbere
cell.Value = Replace(cell.Value, Chr(32), Chr(10))
2. Zmeňte spojovníky na medzery vo vybratých bunkách pomocou VBS:
Sub WrapsToSpaces()
Pre každú bunku vo výbere
cell.Value = Replace(cell.Value, Chr(10), Chr(32))
Kde Chr(10) a Chr(32) sú kódy prerušenia riadkov a medzier.
Každá z uvažovaných metód je dobrá a pohodlná svojím vlastným spôsobom. Použite ten, ktorý je najvhodnejší na riešenie aktuálneho problému. Ako vidíte, tento problém sa dá vyriešiť pomerne jednoducho. Použite funkcie programu Microsoft Excel na automatizáciu niektorých operácií programu, aby ste ušetrili čas a zvýšili produktivitu a efektivitu. Do komentárov napíšte, či vám článok pomohol vyriešiť vaše otázky a naďalej sa dozviete niečo nové o obrovských možnostiach editora tabuliek Microsoft Excel.
Často je potrebné zalomiť text vo vnútri jednej bunky Excelu do nového riadku. To znamená, že presuňte text pozdĺž riadkov vo vnútri jednej bunky, ako je znázornené na obrázku. Ak po zadaní prvej časti textu jednoducho stlačíte kláves ENTER, kurzor sa presunie na ďalší riadok, ale do inej bunky a v tej istej bunke potrebujeme prevod.
Toto je veľmi bežná úloha a dá sa vyriešiť veľmi jednoducho – ak chcete presunúť text na nový riadok v jednej bunke Excelu, musíte kliknúť ALT+ENTER(podržte stlačený kláves ALT, potom bez jeho uvoľnenia stlačte kláves ENTER)
Ako zalomiť text na nový riadok v Exceli pomocou vzorca
Niekedy je potrebné urobiť zalomenie riadku nielen raz, ale pomocou funkcií v Exceli. Ako v tomto príklade na obrázku. Zadáme meno, priezvisko a priezvisko a automaticky sa zhromažďuje v bunke A6
V okne, ktoré sa otvorí, na karte „Zarovnanie“ musíte začiarknuť políčko vedľa položky „Zalamovanie slov“, ako je znázornené na obrázku, inak sa zalomenie riadkov v Exceli nezobrazuje správne pomocou vzorcov.
Ako nahradiť spojovník v Exceli iným znakom a späť pomocou vzorca
Môcť zmeniť symbol pomlčky na akýkoľvek iný znak, napríklad na medzeru, pomocou textovej funkcie SUBSTITUTE v Exceli
Zoberme si príklad toho, čo je na obrázku vyššie. Takže do bunky B1 napíšeme funkciu SUBSTITUTE:
kód:
SUBSTITUTE(A1;CHAR(10);" ")
A1 je náš text so zalomením riadku;
CHAR(10) je zalomenie riadku (v tomto článku sme sa na to pozreli trochu vyššie);
" " je medzera, pretože zalomenie riadku meníme na medzeru
Ak potrebujete vykonať opačnú operáciu - zmeňte medzeru na pomlčku (symbol), funkcia bude vyzerať takto:
kód:
SUBSTITUTE(A1;" ";CHAR(10))
Dovoľte mi pripomenúť, že aby sa zlomy riadkov prejavili správne, musíte vo vlastnostiach bunky v časti „Zarovnanie“ určiť „Zalomiť cez riadky“.
Ako zmeniť pomlčku na medzeru a späť v Exceli pomocou HĽADAŤ - NAHRADIŤ
Sú chvíle, keď je používanie receptúr nepohodlné a je potrebné ich rýchlo nahradiť. Na tento účel použijeme Hľadať a nahradiť. Vyberte náš text a stlačte CTRL+H, zobrazí sa nasledujúce okno.
Ak potrebujeme zmeniť zalomenie riadka na medzeru, potom do riadku „Nájsť“ musíme zadať zalomenie riadku, aby ste to urobili, prejdite do poľa „Nájsť“ a potom stlačte kláves ALT bez toho, aby ste ho uvoľnili, zadajte 010 na klávesnici - toto je kód zalomenia riadku, v tomto poli nebude viditeľný.
Potom do poľa „Nahradiť čím“ zadajte medzeru alebo akýkoľvek iný znak, ktorý chcete zmeniť, a kliknite na „Nahradiť“ alebo „Nahradiť všetko“.
Mimochodom, vo Worde je to implementované jasnejšie.
Ak potrebujete zmeniť znak zalomenia riadka na medzeru, potom v poli „Nájsť“ musíte uviesť špeciálny kód „Zalomenie riadku“, ktorý je označený ako ^l
V poli „Nahradiť za:“ stačí urobiť medzeru a kliknúť na „Nahradiť“ alebo „Nahradiť všetko“.
Môžete zmeniť nielen zlomy riadkov, ale aj iné špeciálne znaky, aby ste získali ich zodpovedajúci kód, musíte kliknúť na tlačidlo „Viac >>“, „Špeciálne“ a vybrať kód, ktorý potrebujete. Dovoľte mi pripomenúť, že táto funkcia je dostupná iba vo Worde, tieto symboly nebudú fungovať v Exceli.
