Wcięcie akapitu czerwona linia 1 25 cm Jak dodać wcięcie pierwszego wiersza dla każdego akapitu? Akapit przy użyciu tabulatorów

Percepcja wzrokowa jest ważnym elementem podczas pracy z dowolnym rodzajem informacji, w tym tekstem. Pamięć wzrokowa „działa” wydajniej, gdy przed oczami znajduje się wyraźnie ustrukturyzowany tekst.

Najpopularniejszym i najbardziej popularnym edytorem tekstu jest MS Word. To właśnie z tej aplikacji korzysta lwia część użytkowników, gdy konieczne jest przygotowanie dowolnego dokumentu tekstowego. Jedną z podstawowych cech sformatowanego tekstu jest wcięcie. Odpowiednio rozmieszczone akapity pomogą nie tylko poprawić wizualną percepcję informacji, ale także uwypuklić bloki semantyczne dla lepszego zrozumienia treści dokumentu.

Jak zrobić akapit w programie Word: linijka i jej znaczniki

Jednym z narzędzi edytora MS Word, które jest aktywnie wykorzystywane podczas tworzenia wcięć akapitu, jest linijka. Atrybut ten znajduje się powyżej i po lewej stronie głównego pola dokumentu. Jeśli nie widzisz opcji „Linijka”, sprawdź:

Czy ustawiono tryb układu strony? Jeśli nie, włącz go.
Czy opcja „Linijka” jest włączona? Aby to zrobić, przejdź do zakładki „Widok” i w sekcji „Pokaż” zaznacz pole obok pola „Linijka”.

Jeśli chodzi o sam atrybut, jest on reprezentowany przez 4 znaczniki. 3 z nich znajdują się po lewej stronie, 1 po prawej stronie.

Lewy dolny znacznik - wcięcie całego tekstu (lub jego fragmentu) bez podświetlania pierwszej linii.
Środkowy znacznik – spowoduje wcięcie (przesunięcie w prawo) całego bloku z wyjątkiem pierwszego wiersza tekstu.
Górny znacznik służy do tworzenia akapitu w tekście. Utworzy wcięcie wyłącznie dla pierwszej linii - czerwonej linii.
Prawy dolny znacznik służy do ustawienia wielkości wcięcia w prawo (odległości do prawego marginesu).

Rozpoczynając edycję tekstu zdecyduj, jakiego rodzaju wcięcie potrzebujesz i jaka będzie jego wartość. Następnie przejdź do formatowania.

Jak zrobić akapit w programie Word: wcięcie akapitu po lewej stronie

Istnieje kilka sposobów utworzenia tego wcięcia.

Linijka

Umieść kursor myszy we fragmencie, w którym chcesz zaznaczyć czerwoną linię lub zaznacz cały tekst (Ctrl+A).
Przesuwając dolny znacznik, ustaw żądaną wielkość wcięcia.

Menu MS Word

Wybierz część tekstu wymagającą wcięcia lub cały dokument.
Przejdź do menu dokumentu: „Układ strony” – „Akapit” i kliknij ikonę w rogu ze strzałką.
Ustaw żądane parametry dla lewego marginesu (odległość mierzona jest od ustawionego lewego marginesu).
Kliknij OK".

Jak zrobić akapit w programie Word: wcięcie akapitu po prawej stronie

Oprócz tradycyjnego wcięcia z lewej strony, podczas formatowania tekstu może być konieczne wcięcie prawej strony.

Wybierz dokument (naciśnij Ctrl + A) lub jego część.
Przejdź do sekcji „Akapit” w zakładce „Układ strony” i kliknij ikonę strzałki w kwadracie (w prawym dolnym rogu).
W polu „Wcięcie w prawo” ustaw wymaganą liczbę cm.

Innym sposobem ustawienia odpowiedniego wcięcia jest odwołanie się do prawego dolnego znacznika na „Linijce” i umieszczenie go w żądanym miejscu. Ustawiając jednocześnie prawe i lewe wcięcie, można uzyskać żądaną lokalizację fragmentu tekstu (w środku, przesunięty w lewo lub w prawo).

Jak zrobić akapit w programie Word: czerwona linia

Aby wyróżnić kolejny logiczny blok dokumentu, racjonalne jest użycie „czerwonej linii”. Termin ten oznacza utworzenie wcięcia (lub występu) wyłącznie dla pierwszej linii fragmentu semantycznego.

Jeśli użytkownik pracuje z „Linijką”, należy zwrócić się do górnego znacznika i przesunąć go w lewo, aby utworzyć występ, lub w prawo, aby utworzyć akapit.
Lub przejdź do zakładki „Układ strony” i w bloku „Akapit” kliknij ikonę strzałki. W polu „Czerwona linia” ustaw rodzaj wcięcia (wcięcie lub akapit) i jego wielkość.

Jak zrobić akapit w programie Word: wcięcia lustrzane

Ta opcja jest szczególnie pożądana przy drukowaniu dokumentu w formacie „Książka”.

Zaznacz tekst lub jego fragment.
Przejdź do „Układ strony” – „Akapit” – „ikona strzałki”.
W oknie formatowania ustaw wartości wcięć (lewego i prawego) i zaznacz pole „Odbicie lustrzane”.
Opcje dopełnienia po lewej i prawej stronie zmienią się na dopełnienie „Wewnątrz” i „Na zewnątrz”.
Naciśnij klawisz „OK”, aby zastosować określone zmiany w tekście.

Jeśli chcesz, aby Twój tekst był ciekawy i zrozumiały, stwórz poprawnie sformatowany i kompetentny dokument.

Jak zrobić równe wcięcie akapitu w programie Word. Podczas pisania raportów, streszczeń, przemówień i innych dokumentów tekstowych w programie Word utworzenie akapitu jest jednym z obowiązkowych punktów prawidłowego formatowania.

Dodatkowo czerwona linia nadaje tekstowi ładny wygląd, a także ułatwia jego czytanie.

Z tym pytaniem najczęściej spotykają się pracownicy biurowi i studenci.

W tym artykule dowiemy się, jak wciąć akapity w programie Word.

Metoda pierwsza: narzędzie Linijka

Ta metoda jest uważana za najczęstszą i najprostszą przy tworzeniu wcięć akapitu.

W tym przypadku długość czerwonej linii jest określana w przybliżeniu.

Zdarza się, że to narzędzie jest domyślnie wyłączone i należy je włączyć. Odbywa się to w następujący sposób:

Znajdź i kliknij zakładkę „Widok”, która znajduje się bezpośrednio pod tytułem dokumentu;
Znajdź obszar zakładek o nazwie „Pokaż”;
Kliknij pole obok linii „Linijka”.

Zwróć uwagę na górną linijkę, ponieważ jest na niej dostosowana linia akapitu.

Tekst będzie ograniczony wyraźnymi ramkami, na których zobaczysz cztery „suwaki”: dwa dolne, środkowy i górny.

Aby utworzyć wcięcie akapitu, należy zwrócić uwagę na „suwaki” po lewej stronie.

Kiedy przesuniesz dolny „suwak”, zostanie utworzone wcięcie dla całego tekstu w akapicie;
Po przesunięciu środkowego „suwaka” zostanie utworzone wcięcie dla całego tekstu z wyjątkiem pierwszej linii;
Po przesunięciu górnego „suwaka” utworzona zostanie czerwona linia.

Pamiętaj, że wartość podziału na linijce wynosi 0,25 centymetra.

Metoda druga: klawisz Tab

Metoda ta nazywana jest także tabulacją.

To, podobnie jak pierwsza metoda, nie zapewnia pełnej dokładności, ale jest również pożądane.

Za jego pomocą możesz wciąć pierwszą linię od lewej krawędzi.

Tabelowanie odbywa się za pomocą klawisza „Tab” na klawiaturze.

Po naciśnięciu zostanie zainstalowana jedna duża spacja, która będzie Twoim akapitem.

Jedyną wadą tej metody jest jej metodyczne umieszczenie w każdym akapicie.

Dlatego łatwiej jest użyć linijki i trzeciego sposobu postawienia czerwonej linii.

Metoda trzecia: menu akapitowe

Trzecia metoda dodawania akapitu pomoże Ci najdokładniej umieścić czerwoną linię w całym tekście.

Pod nazwą dokumentu kliknij zakładkę „Strona główna”. Otwiera się domyślnie po otwarciu dokumentu.

W prawym dolnym rogu obszaru kliknij małą kwadratową ikonę.

W wyskakującym oknie zwróć uwagę na pole „Wcięcie”. W nim możesz całkowicie dostosować wcięcie akapitu.

Przede wszystkim zwróć uwagę na listę, która rozwija się pod napisem „pierwsza linia”. Spośród wyświetlonych opcji wybierz tę, która Ci odpowiada:

Nie (po naciśnięciu nic się nie stanie);
Wcięcie (po kliknięciu tworzona jest czerwona linia);
Nadwieszenie (naciśnięcie spowoduje przesunięcie wszystkich wierszy tekstu z wyjątkiem pierwszego).

Najniższe pole w oknie o nazwie „Próbka” pokaże, jak tekst będzie wyglądał po wszystkich zmianach.

Metody te pomogą Ci wciąć akapity w dokumencie. Pamiętaj, że piękny i prawidłowy projekt tekstu zwiększa wygodę czytania.

Dzień dobry, przyjaciele! Obecnie najpopularniejszym na świecie edytorem tekstu jest Microsoft Word. Ogromny zestaw narzędzi pozwala na obróbkę tekstów, wstawianie ilustracji, formatowanie i wiele więcej. Miliony użytkowników na co dzień korzystają z różnych wersji edytora - 2003, 2007, 2010, 2013 i 2016. W tym artykule chciałbym powiedzieć, jak zrobić czerwoną linię w programie Word, niezależnie od wersji i lokalizacji przycisków .

To bardzo ważne pytanie – pisanie i redagowanie tekstów nie jest możliwe, jeśli nie wiesz, jak tworzyć akapity w programie Word. Dlatego bardziej szczegółowo opowiemy Ci o różnych sposobach, aby to zrobić we wszystkich najpopularniejszych wersjach programu. Aby po przeczytaniu notatki nie było już więcej pytań.

Jak zrobić czerwoną linię w programie Word 2010

Obecnie najpopularniejszą wersją edytora jest Word 2010. Jak więc powstaje czerwona linia w programie Word 2010? Można to zrobić na kilka sposobów. Powiem ci po kolei, wybierz, który jest dla ciebie wygodny.

Pierwszy i być może najłatwiejszy sposób- użyj linijki.

Jeśli Twój program nie posiada linijki, to po prostu kliknij przycisk po prawej stronie, jak pokazano na poniższym rysunku, po kliknięciu na którym pojawi się nam potrzebna linijka.

Następnie wystarczy przeciągnąć górny suwak linijki, wyznaczając za pomocą przerywanej linii biegnącej w dół granicę, od której zacznie się czerwona linia. Jeśli czerwona linia nie jest potrzebna w całym dokumencie, a jedynie w kilku akapitach, najpierw je zaznacz, a następnie wykonaj formatowanie. Jak usunąć czerwoną linię? Użyj tego samego suwaka, przesuwając granicę tam, gdzie chcesz.

Jeśli potrzebujesz czerwonej linii w całym sformatowanym dokumencie, zaznacz cały tekst i przeciągnij suwak do żądanej pozycji.

Drugi sposób. Skorzystaj z menu Akapit. Po wybraniu odpowiedniego fragmentu tekstu kliknij prawym przyciskiem myszy pusty arkusz. W wyświetlonym menu kliknij podpunkt „Akapit”.

W polu „Pierwsza linia”. wybierać„Wcięcie” i wprowadź odpowiednią wartość. Standardowa wartość dla dokumentacji biurowej wynosi 1,25 cm, ale w razie potrzeby możesz wybrać dowolną inną wartość, która Ci odpowiada.

Trzeci sposób– użyj klawisza „Tab”. Wystarczy umieścić kursor na początku akapitu, nacisnąć ten przycisk – natychmiast pojawi się czerwona linia. Wadą tej metody jest brak możliwości szybkiego dostosowania wcięcia – czerwona linia w programie Word ma domyślny rozmiar, co nie zawsze jest wygodne. W tej metodzie nie ma możliwości zastosowania akapitu do całego tekstu.

Wreszcie, czwarta metoda ustaw odpowiednie wcięcia w programie Word. Jest nieco bardziej skomplikowany niż poprzednie, ale pozwala dostosować wszystkie wymagania formatowania dla konkretnego użytkownika. Po odpowiednim sformatowaniu małego tekstu kliknij zaznaczony tekst prawym przyciskiem myszy.

W wybranym menu wybierz „Style”, a następnie „Zapisz fragment jako styl ekspresowy”. Następnie będziesz mógł łatwo sformatować cały tekst według swoich potrzeb, korzystając z zapisanego szablonu. Które zawsze możesz wybrać w stylach i zastosować do dowolnego tekstu.

Czerwona linia w programie Word 2007

Dla użytkowników komputerów PC pracujących w programie Word 2007 przydatne będzie nauczenie się, jak wciąć akapity w tym edytorze.

Pierwszy sposób- sprawdzona linia. Podobnie jak w wordzie 2010, najłatwiej jej to zrobić, wszystko jest przez analogię, te dwie wersje są bardzo podobne. Jeśli nie posiadasz linijki, kliknij przycisk jak na obrazku, a pojawi się linijka.

Użyj go, aby ustawić optymalne wcięcie. Wybierając odpowiednią ilość tekstu, ustaw wymagane wcięcie zarówno w całym dokumencie, jak i w poszczególnych akapitach, przesuwając górny suwak.

Drugi sposób. Skorzystaj z menu rozwijanego. Wybierz żądany obszar, kliknij go prawym przyciskiem myszy, wybierz „Akapit”, następnie w polu „Pierwsza linia” wybierz „Wcięcie” i ustaw wymaganą wartość w centymetrach.

Ponadto, jeśli często potrzebujesz czerwonej linii w programie Word 2007 i innych specyficznych wymaganiach dotyczących formatowania, możesz stworzyć własny styl. Nie jest to trudne, a późniejsza tak racjonalna decyzja pozwoli zaoszczędzić mnóstwo czasu.

Po ustawieniu odpowiedniego wcięcia akapitu metodami opisanymi powyżej wybierz żądany fragment tekstu i kliknij prawym przyciskiem myszy. Otworzy się menu, w którym wybierz „Style”. W podmenu kliknij element „Zapisz zaznaczenie jako nowy szybki styl”.

Utworzony styl możesz później wykorzystać do ustawienia odpowiedniego formatowania w dokumencie dowolnej wielkości. Kliknij przycisk „Strona główna” w lewym górnym rogu, wybierz „Style” i wybierz utworzony. W całym tekście dokumentu zostaną zastosowane odpowiednie wcięcia i odstępy między akapitami.

Czerwona linia w programie Word 2003

Dziś edytor Word 2003 traci na popularności, ale jednocześnie jest wygodniejszy, łatwiejszy w użyciu i nie mniej funkcjonalny niż nowsze wersje. Wiele osób nadal korzysta z tego edytora. Zastanówmy się teraz, jak to zrobić z czerwonej linii w programie Word 2003?

Podobnie jak w nowszych wersjach, w programie Word 2003 można skorzystać z linijki i ustawić takie samo wcięcie z lewej strony zarówno w całym dokumencie, jak i w każdym akapicie. Najpierw należy wybrać tylko tekst. Lub wybierz żądany akapit w tekście i przesuń linijkę do potrzebnej pozycji, jak pokazano na obrazku poniżej.

Użyj go z takim samym sukcesem, jak opisano powyżej. Istnieje kilka opcji przejścia do menu formatowania akapitu w programie Word 2003, kliknij przycisk „Formatuj” i wybierz „Akapit”. Lub w nieco inny sposób, po prostu kliknij prawym przyciskiem myszy wybrany obszar tekstowy i wybierz żądaną pozycję menu.

Znajdź pole Pierwsza linia i wybierz Wcięcie. Następnie wystarczy wskazać żądane wcięcie w polu „Do:”, aby ustawić wcięcie pierwszego wiersza w wybranych akapitach.

Jak zrobić wcięcie akapitu 1,25 w programie Word

Metody opisane powyżej pomogą, jeśli jesteś zainteresowany tworzeniem akapitu w programie Word „na oko”. Jest to jednak niedopuszczalne w dokumentacji biznesowej - istnieją rygorystyczne wymagania, które ustalają zasady projektowania co do milimetra.

Jeśli potrzebujesz czerwonej linii w programie Word - odstęp 1,25 cm (takie wcięcie pierwszej linii przewidują zasady korespondencji biznesowej), możesz zastosować konkretną metodę podaną poniżej.

Za jego pomocą możesz tworzyć akapity z wymaganą odległością we wszystkich wersjach programu Word. W pierwszej kolejności należy zaznaczyć akapit lub cały tekst (najłatwiej można to zrobić za pomocą skrótu klawiaturowego Ctrl+A). Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz „Akapit”.

Wybierz pole Pierwsza linia, ustaw tutaj wartość Wcięcie, a w polu po prawej stronie wpisz wartość „1,25 cm”. Zazwyczaj wartość ta jest ustawiana automatycznie po wypełnieniu pierwszego pola. Jeśli to konieczne, możesz podzielić tekst na akapity, ustawiając w każdym akapicie określone wcięcie pierwszego wiersza w programie Word.

W tym samym oknie możesz ustawić wcięcie po prawej stronie, jeśli wymagają tego zasady dokumentacji. Chcesz ustawić określony odstęp między akapitami? Możesz również wskazać ten wskaźnik tutaj.

Ustaw odpowiednie odstępy między akapitami - pojedynczymi, półtora, podwójnymi lub o określonym znaczeniu. Pamiętaj, że odstęp jest wybierany według własnego uznania, wszystko zależy od stylu Twojej korespondencji i wymagań dotyczących tekstu.

Podsumujmy to

Teraz wiesz, jak dodawać wcięcia w programie Word w najpopularniejszych wersjach tego wspaniałego edytora. Procedura jest dość prosta, a dzięki różnym sposobom realizacji jest wygodna i skuteczna. Wiedząc, jak ustawić wcięcia i jak utworzyć odstępy o wymaganej wielkości, możesz łatwo sformatować dowolny tekst według potrzeb.

Mam nadzieję, że moja notatka pomogła Ci zrozumieć jedną z opcji edycji tekstu. Jeśli masz jakieś pytania lub porady, napisz w komentarzach. Do zobaczenia w nowych notatkach.

W tym artykule omówimy konfigurowanie akapitów. Jeśli chcesz poprawnie i pięknie sformatować dokumenty, nie możesz się obejść bez wiedzy o tym, jak ułożone są akapity. Podstawowe sposoby formatowania akapitów zostaną opisane tutaj.

Format akapitu

Akapit to element konstrukcyjny tekstu, zwykle połączony logicznie i wyróżniony graficznie, na przykład w formie wcięć. Podczas wpisywania tekstu każdorazowe naciśnięcie klawisza Enter powoduje utworzenie nowego akapitu. Ustawienie wyglądu akapitu determinuje jego format, który odpowiada za umieszczenie tekstu na stronie.

Utworzenie (formatowanie) akapitu oznacza:

odległość do prawej lub lewej strony akapitu;
odstępy między wierszami akapitu;
wyrównywanie linii akapitu względem lewego i prawego marginesu;
wcięcie lub wcięcie pierwszego wiersza akapitu;
odstępy przed i po akapitach;
dzielenie akapitów na strony.

Przede wszystkim rozpoczynając tworzenie akapitu, musisz umieć go wyróżnić. Aby to zrobić, wykonaj następujące czynności:

1 sposób:

Kliknij trzy razy lewym przyciskiem myszy dowolne słowo w akapicie;

Metoda 2:

Użyj skrótów klawiaturowych:

– wybór od położenia kursora wprowadzania tekstu do początku akapitu;
– wybór od położenia kursora wprowadzania tekstu do końca akapitu.

Wyrównywanie linii akapitu

Domyślnie tekst akapitu jest wyrównany do lewej. Ale dokumenty są różne, a wyrównanie może również wymagać innego. Na przykład w przypadku prac testowych na uniwersytetach akceptowane jest wyrównanie szerokości.

Aby ustawić żądaną metodę wyrównywania wierszy akapitu, użyj jednej z następujących metod:

1 sposób:

Przejdź do zakładki „Strona główna”, a następnie zaznacz potrzebne akapity (kolejność nie ma znaczenia).

W grupie Akapit kliknij jeden z czterech dostępnych przycisków wyrównania:

„Do lewej” – wyrównuje linie akapitu do lewej;
„Wyśrodkowany” – wyrównuje linie akapitu do środka (proporcjonalnie w równej odległości od prawej i lewej krawędzi);
„Do prawej” – wyrównuje linie akapitu do prawej;
„Wyjustowany” – wyrównuje linie akapitu jednocześnie do lewego i prawego marginesu. W takim przypadku tekst wizualnie się „rozciągnie” (wypełni przestrzeń linii), a między słowami pojawi się dodatkowa spacja.

Metoda 2:

Wybierz potrzebne akapity, a następnie użyj skrótów klawiaturowych:

– wyrównanie do lewej;
– ustawienie centralne;
– prawidłowe ustawienie;
– wyrównanie szerokości.

Rysunek 1 — Wyrównanie linii akapitu

Wcięcie pierwszego wiersza akapitu

Najczęstszym zastosowaniem podczas formatowania akapitów jest wcięcie pierwszego wiersza. Ile razy widziałem, jak „doświadczeni asystenci sekretarek” i przedstawiciele innych zawodów związanych z tworzeniem tekstowych dokumentów elektronicznych nie mają pojęcia, jak ustawić akapit za pomocą interfejsu Worda 2010. Zwykle używają do tego dwu- lub trzykrotnego naciśnięcia spacji celu lub, w najlepszym wypadku, klucza . I chociaż kliknięcie tego klawisza wizualnie ustawia wcięcie równe 1,25 cm (0,5 cala) i na zewnątrz wszystko wygląda „poprawnie”, ogólnie rzecz biorąc, takie podejście jest irracjonalne. Nie ma potrzeby wykonywania pracy, do której stworzono program do edycji dokumentów tekstowych. Ponadto, stosując „poprawne” formatowanie akapitu, zaoszczędzisz później czas na wielu niepotrzebnych spacjach (lub ). Podczas późniejszej edycji dokumentu unikniesz rutyny związanej z przestawianiem ogólnego wyglądu dokumentu.

Przyjrzyjmy się teraz, jak dostosować wcięcia, a można to zrobić wizualnie (na oko) lub precyzyjnie (ustawiając określoną wartość w oknie „Akapit”). Korekta wizualna polega na użyciu poziomej linijki, na której można szybko zmienić wielkość wcięcia, kierując się wyczuciem pożądanej wielkości „na oko”. Dostrajanie pozwala na ustawienie wartości wcięcia w jednostkach miary stosowanych w dokumencie – warto z niej skorzystać, gdy znamy wielkość wartości wcięcia.

Wizualna regulacja wcięcia pierwszej linii

Aby wciąć pierwszy wiersz akapitu, wykonaj następujące czynności:

1 sposób:

Wybierz wymagane akapity;
Na linijce poziomej przesuń kursor na ikonę „Wcięcie pierwszej linii”;
Kliknij i przytrzymaj lewy przycisk myszy, a następnie przeciągnij ikonę wzdłuż linijki w wybrane miejsce.

Metoda 2:

Kliknij przycisk wskaźnika tabulatora, aż pojawi się ikona wcięcia pierwszego wiersza;
Kliknij poziomą linijkę w miejscu, w którym chcesz umieścić wcięcie pierwszego wiersza.

Dostosowanie wcięcia pierwszego wiersza

1 sposób:

Wybierz wymagane akapity;
Kliknij prawym przyciskiem myszy wybrany fragment;
W menu kontekstowym (rys. 1) wybierz „Akapit” (zostaniesz przeniesiony do okna „Akapit”);
W zakładce „Wcięcia i odstępy” w grupie „Wcięcie” w kolumnie „Pierwsza linia” ustaw żądaną wartość wcięcia (domyślnie 1,25 cm).

Metoda 2:

W otwartym oknie dokumentu przejdź do zakładki „Strona główna”;
Wybierz wymagane akapity;
Następnie w oknie „Akapit” postępuj analogicznie jak w pierwszym przypadku.

Rysunek 2 – Korzystanie z menu kontekstowego w celu przejścia do okna „Akapit”.

Ustawienie zwisu pierwszej linii

W rzadkich przypadkach, oprócz zwykłego wcięcia pierwszego wiersza akapitu, stosuje się występ. Technikę tę często wykorzystuje się do projektowania prozy poetyckiej i szeregu dzieł artystycznych, w szczególności artykułów do czasopism.

Aby utworzyć półkę, wykonaj następujące czynności:

1 sposób:

Wybierz wymagane akapity;
Kliknij przycisk wskaźnika zakładki (rysunek 3), aż pojawi się ikona zakładki;
Kliknij poziomą linijkę w miejscu, w którym ma się kończyć tabulator pierwszego wiersza, a następnie wpisz tekst pierwszego wiersza akapitu. Teraz, zaczynając od drugiej linii, tekst zacznie się poniżej pozycji tabulatora na poziomej linijce.

Rysunek 3 Przycisk wskaźnika zakładki

Metoda 2:

W dokumencie wybierz potrzebne akapity, a następnie przejdź do zakładki „Strona główna”;
W grupie „Akapit” kliknij przycisk „Akapit”;
W oknie „Akapit”, w zakładce „Wcięcia i odstępy”, w grupie „Wcięcie”, w kolumnie „Pierwszy wiersz” wybierz wartość „Wcięcie”;
Ustaw żądaną wartość ręcznie lub za pomocą elementów sterujących.

Rysunek 4 - Wcięcie i wcięcie pierwszego wiersza akapitu

Szybko dostosuj lewe wcięcie akapitu

Czasami trzeba szybko dostosować położenie akapitu względem krawędzi dokumentu. Szczególnie gdy wydaje nam się, że wcięcie w listach jest za duże lub wstawione obrazy są zbyt daleko od lewego marginesu, a to psuje ogólny wygląd dokumentu. W takim przypadku możemy bardzo szybko, „w locie”, zmienić wartość wcięcia, wybierając optymalną. Aby ustawić wcięcie z lewej strony wszystkich wierszy akapitu o określoną wartość (wielokrotność normy), wykonaj następujące czynności:

1 sposób:

Wybierz wymagane akapity, a następnie przejdź do zakładki „Strona główna”;
W grupie „Akapit” kliknij przyciski „Zmniejsz wcięcie” i „Zwiększ wcięcie”. Wszystkie linie akapitu zostaną wcięte (lub przesunięte na bok) od lewego marginesu o 1,25 cm.

Notatka. Należy pamiętać, że każde kolejne kliknięcie tych przycisków powoduje przesunięcie linii akapitu o 1,25 cm. Nie daj się ponieść emocjom, jeśli klikniesz za mocno przycisk zmniejszania wcięcia, usuniesz je całkowicie, a wręcz przeciwnie, stale zwiększając wcięcie, sprawisz, że słowa całkowicie znikną z pola widzenia (a dokładniej wyjdzie poza krawędzie widocznego obszaru). Aby usunąć wcięcie pierwszego wiersza akapitu, należy skorzystać z okna „Akapit” i wybrać opcję „Nie” w polu „Pierwszy wiersz” lub wpisać wartość zerową w polu „Włączone”. Możesz także użyć przycisku Cofnij na pasku narzędzi szybkiego dostępu, aby cofnąć się o kilka kroków.

Metoda 2:

Wybierz niezbędne akapity;
Na poziomej linijce najedź myszką na ikonę Lewe wcięcie i trzymając wciśnięty lewy przycisk przesuń ją w wybrane miejsce.

Jeśli pomylisz się podczas konfigurowania wcięć, możesz łatwo to naprawić, usuwając je. Aby to zrobić, wykonaj następujące czynności:

1 sposób:

Wybierz wymagane akapity;
Na karcie Narzędzia główne w grupie Akapit kliknij przycisk Zmniejsz wcięcie.

Metoda 2:

Wybierz wymagane akapity;
Na poziomej linijce kliknij lewym przyciskiem myszy (i przytrzymaj) ikonę lewego wcięcia;
Przeciągnij go do pozycji początkowej na linijce, na poziomie lewego marginesu.

Szybko dostosuj odpowiednie wcięcie

Istnieje także możliwość szybkiego dostosowania odpowiedniego wcięcia. Jest to potrzebne podczas wpisywania tekstu, który musi wyglądać jak blok, na przykład podczas pisania poezji, tanki lub prozy poetyckiej. W takich przypadkach prawidłowe wyrównanie nadaje tekstowi szczególny wygląd, podkreślając jednocześnie jego tematykę.

Aby szybko ustawić odpowiednie wcięcie, wykonaj następujące czynności:

Wybierz wymagane akapity;
Na poziomej linijce kliknij i przytrzymaj lewy przycisk myszy na ikonie „Prawe wcięcie”;
Przeciągnij go w żądane miejsce na linijce.

Aby usunąć prawe wcięcie, wykonaj następujące czynności:

Wybierz wymagane akapity;
Na poziomej linijce kliknij lewym przyciskiem myszy (i przytrzymaj) ikonę „Wcięcie z prawej strony”;
Przeciągnij go do pozycji początkowej na linijce, na poziomie prawego marginesu.

Dostosowanie wcięcia akapitu

Domyślnie wiersze akapitu zaczynają się natychmiast przy lewym marginesie i kończą po prawej stronie (jeśli wypełnisz stronę tekstem w jednym dużym akapicie, będzie on wyglądał jak blok tekstu wielkości strony). Często trzeba określić dokładną odległość od lewego marginesu lub od końca linii do prawego marginesu. W szczególności jest to konieczne, gdy masz jasne wymagania dotyczące projektu dzieła, w szczególności wartości wartości wcięć. Aby to zrobić, wykonaj następujące czynności:

1 sposób:

Wybierz wymagane akapity;
Przejdź do zakładki „Strona główna” i w grupie „Akapit” kliknij przycisk „Akapit”;
W zakładce „Wcięcia i odstępy” okna „Akapit”, w grupie „Wcięcie”, w pozycjach „Prawo” i „Lewo” ustaw żądaną wartość.

Metoda 2:

Wybierz wymagane akapity;
Przejdź do zakładki „Układ strony” i w grupie „Akapit” w wierszach „Wcięcie z lewej” i „Wcięcie z prawej” ustaw żądaną wartość.

Rysunek 5 – Ustawianie wcięcia akapitu

Odstępy między wierszami

Odstępy między wierszami są bardzo często stosowane przy formatowaniu dokumentów, a ich najczęstsze wartości to pojedynczy i półtora. Sam odstęp ustalany jest na podstawie linii bazowych linii przechodzących przez środek liter (uwzględnia się przy tym ich górny i dolny element, np. znaki indeksu górnego/dolnego). Zatem odstęp pojedynczy odpowiada rozmiarowi czcionki tekstu i jest „domyślnym” odstępem w programie Word 2010. W większości dokumentów biznesowych, prac kursowych i abstraktów stosuje się odstęp półtora. Aby ustawić odstępy między wierszami, wykonaj następujące czynności:

1 sposób:

Wybierz wymagane akapity i kliknij prawym przyciskiem myszy wybrany obszar;
W menu kontekstowym wybierz „Akapit”;
W oknie „Akapit”, w zakładce „Wcięcia i odstępy”, w grupie „Odstępy”, w kolumnie „Odstępy między wierszami” wybierz z listy ten, którego potrzebujesz:

„Pojedynczy” – odstęp odpowiada rozmiarowi czcionki tekstu akapitowego;
„1,5 wiersza” – odstęp wynosi półtora rozmiaru czcionki tekstu akapitowego;
„Podwójny” – odstęp jest równy podwójnej wielkości czcionki tekstu akapitowego;
„Minimum” – odstęp jest nie mniejszy niż wielkość określona w punktach;
„Dokładnie” – odstępy dokładnie odpowiadają wielkości określonej w punktach (czyli jeśli czcionka ma wielkość 12 pkt, to odstępy będą dokładnie takie same);
„Mnożnik” – mnożnik dla odstępu równego wielkości czcionki tekstu akapitowego (im większy mnożnik, tym większy odstęp).

Metoda 2:

W grupie „Akapit” kliknij przycisk „Odstępy między wierszami” (przejdziesz do okna „Akapit” do zakładki „Wcięcia i odstępy”);
W grupie Przedział czasu w polu Wartość wprowadź żądaną wartość i kliknij OK.

3 sposoby:

Wybierz wymagane akapity;
Za pomocą skrótów klawiaturowych ustaw wymagany interwał:

Ctrl+1 – odstęp pojedynczy;
Ctrl+5 – półtora interwału;
Ctrl+2 – podwójne odstępy.

Ustawianie odstępów między akapitami

W większości przypadków, gdy nie jest wymagana szczególna dokładność w projektowaniu dokumentu, odległość w pionie pomiędzy akapitami (odstępy) ustawia się poprzez naciśnięcie klawisza na końcu akapitu. Jednocześnie odległość ta może wizualnie zepsuć ogólny wygląd dokumentu, a im więcej akapitów, tym bardziej jest to zauważalne. Dodatkowo może zaistnieć konieczność ustawienia odstępu niezależnego od wielkości użytej czcionki. Aby to zrobić, musisz wykonać następujące czynności:

1 sposób:

Wybierz wymagane akapity;
W oknie „Akapit” zakładki „Wcięcia i odstępy”, w grupie „Odstępy”, w pozycjach „Przed” (nad akapitem) i „Po” (po akapicie) suwakami ustaw żądaną wartość wartość. Należy pamiętać, że każde kliknięcie w nie odpowiada krokowi będącemu wielokrotnością 6 punktów (punktów). Aby wprowadzić wartość niestandardową, użyj obszaru wprowadzania danych.

Metoda 2:

Wybierz potrzebne akapity i przejdź do zakładki „Układ strony”;
W grupie „Akapit” w kolumnie „Przedział” ustaw żądaną wartość;

Rysunek 6 – Odstępy między wierszami

Paginacja akapitów

Podczas pracy z dużymi dokumentami może być konieczne ustawienie proporcjonalnego rozmieszczenia akapitów tekstu na stronach. Na przykład piszesz dokument zawierający duże akapity i każdy nowy akapit musi zaczynać się na nowej stronie. Aby paginować akapity, wykonaj następujące czynności:

Wybierz niezbędne akapity;
Kliknij prawym przyciskiem myszy wybrany fragment i z wyświetlonego menu kontekstowego wybierz „Akapit”;
W oknie Akapit przejdź do zakładki Pozycja strony;
W grupie „Stronicowanie” wybierz potrzebne elementy:

„Zakaz wiszących linii” – zakaz przejścia jednego wiersza na następną stronę lub pierwszego wiersza na poprzednią;
„Nie odrywaj od następnego” – zabrania przejścia kolejnego akapitu na następną stronę;
„Nie przerywaj akapitu” – zabrania dzielenia akapitu na dwie strony;
„Z nowej strony” – wstawia podział strony przed akapitem (każdy kolejny akapit zaczyna się na nowej stronie).

Rysunek 7. Dzielenie akapitu za pomocą narzędzi zakładki „Pozycja strony”.

Aby szybko ustawić odstępy u góry akapitu odpowiadające standardowemu rozmiarowi czcionki wiersza (12 pkt), wykonaj następujące czynności:

Umieść kursor na żądanym akapicie;
Naciśnij kombinację klawiszy .

Należy pamiętać, że ponowne naciśnięcie klawiszy usuwa przerwę.

Sortowanie akapitów

Czasami konieczne jest posortowanie akapitów, np. po utworzeniu listy literatury (na sprawdzian lub esej) i należy ją posortować alfabetycznie. Innym przykładem jest sytuacja, gdy generujesz wybór wiadomości i musisz wybrać artykuły i komentarze według daty. Aby posortować, wykonaj następujące czynności:

Przejdź do zakładki „Strona główna” i wybierz wymagane akapity;
W grupie „Akapit” kliknij przycisk „Sortowanie” i w oknie „Sortowanie tekstu” w kolumnie „Najpierw według” wybierz wartość „Akapity”;
W kolumnie „Typ” wybierz wartość „Tekst”, „Numer” lub „Data”, w zależności od tego, gdzie zaczyna się akapit (liczbą, datą lub tekstem);
Ustaw kierunek sortowania – „Rosnąco” (od najmniejszego do największego) lub „Malejąco” (od największego do najmniejszego);
Kliknij OK.

Rysunek 8 – Sortowanie akapitów

Zaznacz akapity o tym samym formatowaniu

Technikę tę można zastosować, gdy wstawiasz fragmenty tekstu o różnym formacie, np. przygotowujesz recenzję nowego samochodu marki Aston Martin i potrzebujesz jak najwięcej informacji z różnych serwisów. W takim przypadku wstawiasz fragmenty tekstu z witryn podczas pobierania (czytania) artykułu. Witryny są różne i ich formatowanie również jest różne, ale na przykład najbardziej ufasz kilku witrynom specjalizującym się w tematyce związanej z branżą motoryzacyjną. W związku z tym musisz znaleźć wszystkie artykuły z tych witryn, które skopiowałeś do swojego dokumentu. Możesz to zrobić podając jako przykład tylko jeden akapit - wszystkie pozostałe akapity o podobnym formatowaniu zostaną podświetlone i będziesz mógł je np. przestawić w blok dla kolejnych działań (edycja, formatowanie).

Aby wyróżnić akapity o identycznym formatowaniu, wykonaj następujące czynności:

Wybierz akapit z żądanymi opcjami formatowania;
Kliknij prawym przyciskiem myszy wybrany fragment i w menu kontekstowym przesuń kursor do pozycji „Style”;
W wyskakującym menu Style kliknij opcję Zaznacz tekst o tym samym formacie.

Cofnij formatowanie w akapicie

Aby usunąć zmiany wprowadzone podczas formatowania akapitów, wykonaj następujące czynności:

Wybierz żądany akapit;
Naciśnij kombinację klawiszy

Ustaw domyślny styl akapitu

Aby użyć określonego domyślnego stylu akapitu innego niż podstawowy (styl „Normalny”), wykonaj następujące czynności:

Kliknij zakładkę Plik, następnie Opcje programu Word, Zaawansowane;
W grupie „Opcje edycji” w pozycji „Domyślny styl akapitu” wybierz żądany styl;
Kliknij przycisk OK.

Rysunek 9 Ustawianie stylu akapitu

Ta technika jest przydatna, jeśli w swojej pracy używasz innego stylu akapitu niż zwykle.

Wniosek

Ustawienia akapitu pozwalają całkowicie zmienić wygląd dokumentu. Zmieniając wartości odstępów między wierszami, możesz wizualnie zwiększyć lub zmniejszyć rozmiar dokumentu. W takim przypadku można ustawić całkowicie standardowe wartości wcięcia pierwszej linii, a jednocześnie nadać dokumentowi poprawny i kompletny wygląd. Ma to pewne znaczenie dla ogólnego wyglądu dokumentu, gdyż brak szaty wizualnej akapitu pogarsza „czytelność” dokumentu.

Umiejętność formatowania akapitów jest niezbędna każdemu, kto pracuje z dokumentami wymagającymi przynajmniej minimalnego formatowania.

Aby utworzyć dokument, musisz wiedzieć, jak zrobić czerwoną linię w programie Word. Procesor testowy Worda posiada wiele funkcji ułatwiających pracę z tekstem.

Aby tekst był czytelny i lepiej odebrany przez użytkownika, należy go sformatować z wykorzystaniem wbudowanych możliwości programu Word.

Co to jest czerwona linia w programie Word?

Czerwona linia to wcięcie akapitu w tekście dokumentu użytkownika. Wcięcie tekstu jest jedną z głównych i najwygodniejszych metod formatowania.

Przyjrzyjmy się, jak utworzyć i skonfigurować czerwoną linię w bardziej zaawansowanej wersji edytora tekstu 2003.

Interfejs tego programu różni się od wyglądu prezentowanego w najnowszych wersjach programu, dlatego proces tworzenia czerwonego ściegu również jest nieco inny.

Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby skonfigurować akapity w dokumencie:

Kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu tekstu. Pojawi się wyskakujące okno, w którym należy wybrać element „Akapit”, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej;

Rada! W oknie, które zostanie otwarte, użytkownik będzie mógł skonfigurować niektóre parametry czerwonego przedziału czasowego, które będą wyświetlane w całym dokumencie. Aby zastosować ustawienia tylko dla kilku akapitów, zaznacz myszką żądany tekst i powtórz krok 1.

W nowym oknie dostosuj wcięcie. Aby utworzyć czerwoną linię, dostosuj lewe wcięcie jedynie do 1,5 lub 1,25 cm - optymalne opcje wcięcia. Kliknij OK, a tekst zostanie sformatowany automatycznie.

Mogą Ci się spodobać także te artykuły:

Czerwona linia za pomocą linijki

Możesz także dostosować czerwoną linię za pomocą standardowego narzędzia programu Word – linijki.

Jeśli w Twoim dokumencie linijka jest wyłączona, możesz ją podłączyć w następujący sposób:

W zakładce „Znacznik” na pasku narzędzi zaznacz pole obok linijki, jak pokazano na poniższym rysunku. Odznaczając to pole, możesz natychmiast wyłączyć linijkę.

Należy pamiętać, że linijka ma pewnego rodzaju suwaki. Poniższy rysunek przedstawia suwak regulujący wcięcie tekstu po lewej stronie.

Przytrzymaj i dostosuj suwak, aby dodać akapity w całym tekście. Linijka to jeden z najwygodniejszych sposobów tworzenia czerwonej linii w programie Word.

Za jego pomocą możesz w ciągu kilku sekund dostosować wszystkie akapity w pliku i wszystkie będą dokładnie takie same.

Czerwona linia przy użyciu standardowych narzędzi

Aby skonfigurować przy użyciu standardowych narzędzi, postępuj zgodnie z instrukcjami:

Kliknij przycisk „Interwał”. Znajduje się w głównej zakładce na pasku narzędzi;
Wybierz okno innych opcji interwałów, jak pokazano na rysunku;

W oknie, które zostanie otwarte, w polu „Wcięcie” określ wielkość lewego wcięcia, prawe wcięcie ustaw na zero i kliknij OK.

Rada! Pożądane jest, aby wszystkie wcięcia były takie same, dlatego należy zaznaczyć cały tekst i ustawić jeden odstęp w zakładce „Akapit”. Możesz także sprawdzić i dostosować tożsamość wcięcia za pomocą wbudowanej wirtualnej linijki.

Przy okazji, mogą Cię również zainteresować następujące artykuły:

Tworzenie i wstawianie formuły w programie Word — przewodnik krok po kroku
Jak zrobić stronę książki w programie Word: kilka oryginalnych sposobów

Automatyczne ustawienie akapitu

Aby nie konfigurować za każdym razem czerwonej linii dla każdego nowo tworzonego dokumentu, łatwiej jest raz stworzyć styl uniwersalny. Możesz to zrobić w ten sposób:

Otwórz okno tworzenia stylu;

W nowym oknie użyj przycisku „Format”, wybierz element akapitu i przejdź do dodatkowego okna, które się otworzy;
Dostosuj wszystkie niezbędne wcięcia i zapisz styl.