Komputery i nowoczesne gadżety

W ciągu roku mózg każdego współczesnego człowieka otrzymuje i przetwarza taką samą ilość informacji, jaką przez całe życie gromadził jego XVII-wieczny poprzednik.

Ludzkość każdego dnia zwraca się do wyszukiwarek, sieci społecznościowych i aplikacji mobilnych, aby uzyskać niezbędne informacje. A zdobycie informacji nie jest trudne, cała ilość danych jest przechowywana w Internecie. W 2014 roku specjaliści z Ministerstwa Kultury Rosji zaproponowali utworzenie Jednolitej Przestrzeni Informacyjnej w dziedzinie kultury, aby zapewnić obywatelom aktualne informacje o wydarzeniach odbywających się w budynkach obiektów kultury Federacji Rosyjskiej.

Warunki wstępne tworzenia

Z roku na rok coraz większa liczba Rosjan coraz rzadziej odwiedza zapadające w pamięć miejsca historyczne, teatry, muzea... Na terenie kraju działa ogromna liczba instytucji. Ale współczesny człowiek, nie mając ochoty gdzieś wyjeżdżać w celu ustalenia harmonogramu lub nie mogąc dowiedzieć się w weekend o zbliżającym się spektaklu, o nowej wystawie znanego artysty, najczęściej po pracy po prostu odpoczywa przed przed telewizorem lub ekranem monitora. Poziom kulturowy ludności kraju zaczął spadać. Powód ten stał się przesłanką do stworzenia jednolitej przestrzeni informacyjnej w obszarze kultury.

Partnerzy informacyjni

Teraz każdy mieszkaniec Rosji może subskrybować strony Odnoklassniki, VKontakte, Twittera AIS EIPSC, zainstalować aplikację mobilną na telefonie lub tablecie i otrzymywać codzienne newslettery z pełną informacją o wydarzeniach we wszystkich instytucjach kultury: co zostało przygotowane, gdzie będzie odbędzie się, o której godzinie, kto weźmie udział. Stworzenie jednolitej przestrzeni informacyjnej z zakresu kultury pozwala każdemu na zdalny podgląd całej listy nadchodzących wydarzeń oraz wybranie i uczestnictwo w tych, które go najbardziej interesują.

Jak działa system?

Każdy przedstawiciel publicznej i prywatnej instytucji kultury zapraszany jest do zarejestrowania się na stronie internetowej jednolitej przestrzeni informacyjnej z zakresu kultury i dodania do listy swojej instytucji (pałac twórczości, muzeum, teatr, cyrk i inne). W tym miejscu uczestnicy projektu publikują informacje o nadchodzącym wydarzeniu. Dodatkowo istnieje możliwość wysyłki newsletterów do przedstawicieli mediów.

Dzięki możliwościom portalu informacje o wydarzeniach kulturalnych są błyskawicznie dystrybuowane za pośrednictwem Internetu do sieci społecznościowych (Odnoklassniki, Twitter, Facebook, VKontakte), aplikacji mobilnych oraz publikowane na różnych stronach pojawiających się na pierwszych stronach wyszukiwarek („ Yandexa, Google’a). Oznacza to, że wykorzystywane są wszystkie zasoby, które mają możliwość przekazania informacji każdemu użytkownikowi Internetu.

Wyniki pracy pojedynczej przestrzeni

W trakcie istnienia pojedynczej przestrzeni zbierano dane statystyczne. Pokazują następujące liczby:

  • W projekcie uczestniczy 86 regionów Federacji Rosyjskiej;
  • Obecnie na liście znajduje się około 4000 instytucji;
  • około 200 000 osób i społeczności subskrybuje, aby otrzymywać informacje o nadchodzących wydarzeniach.

Noc w muzeum

Szczególnie udany okazał się projekt „Noc w Muzeum”. Bierze w nim udział około 1000 rosyjskich muzeów. Dzięki skoordynowanej pracy ogromnej liczby (około 100) partnerów informacyjnych, w czasie istnienia jednej przestrzeni informacyjnej w dziedzinie kultury, w muzeach zorganizowano ponad tysiąc wydarzeń, w których wzięło udział łącznie około 100 000 osób .

Uzyskane dane pozwoliły zidentyfikować głównych partnerów informacyjnych, którzy przyciągają obywateli do udziału w różnych działaniach: wyszukiwarki i sieci społecznościowe. Statystyki pokazują, że ujednolicona przestrzeń informacyjna z zakresu kultury to potrzebny i ciekawy portal dla mieszkańców Federacji Rosyjskiej, który należy rozwijać.

Zwracamy uwagę na artykuł Vadima Vankova, doradcy Ministra Kultury, na temat projektu stworzenia „jednej przestrzeni w polu kultury” w Rosji.

W grudniu 2017 r. Ministerstwo Kultury wspólnie z Ministerstwem Telekomunikacji i Komunikacji Masowej. Portal Jednolitych Usług Rządowych (gosuslugi.ru) zawiera interaktywną usługę wyświetlającą mapę bieżących wydarzeń z życia kulturalnego każdego regionu kraju.

Poprzedziło to inny projekt - „Ujednolicona przestrzeń informacyjna w sferze kultury” (all.culture.ru), realizowany przez Ministerstwo Kultury. Rozpoczęło się w 2014 roku i przyświecało mu następujące cele: budowanie procesów gromadzenia i rozpowszechniania informacji o wydarzeniach odbywających się w instytucjach kultury; wsparcie metodyczne dla pracowników instytucji kultury, szkolenia z umiejętności pracy w środowisku cyfrowym; wymianę doświadczeń i najlepszych praktyk.

„Jednolita przestrzeń informacyjna w sferze kultury” to system o rozgałęzionej strukturze interakcji pomiędzy władzami wykonawczymi w obszarze kultury a instytucjami o różnych poziomach podporządkowania: federalnym, regionalnym, miejskim itp. Za pomocą tego projektu instytucje uzyskują dostęp do przestrzeni informacyjnej sieci społecznościowych, wiodących zasobów informacyjnych i rozrywkowych w Rosji, mogą wysyłać mailingi, innymi słowy budować komunikację z potencjalnymi gośćmi na wszystkich poziomach.

Głównym zadaniem systemu jest rozpowszechnianie informacji. Wszystkie zebrane materiały są dystrybuowane w Internecie nie tylko przez rosyjskie Ministerstwo Kultury, ale także przez krajowe firmy internetowe. Dzięki nawiązanym kontaktom pomiędzy Ministerstwem Kultury Rosji, informacje o wydarzeniach kulturalnych odbywających się w naszym kraju pojawiały się w wiodących zasobach informacyjnych.

System zapewnia gromadzenie danych o działalności instytucji kultury, a mianowicie: informacji o instytucjach kultury (opis i charakterystyka), świadczonych usługach, działalności i wydarzeniach organizowanych przez instytucje. System automatyzuje rozpowszechnianie zebranych danych kanałami informacyjnymi odpowiadającymi nowoczesnemu modelowi konsumpcji informacji przez grupę docelową, rozwiązując tym samym problem zwiększania świadomości obywateli. Nie bez znaczenia są także możliwości, jakie daje system w zakresie szkolenia pracowników w zakresie nowoczesnych metod „promocji” wydarzeń, wymiany doświadczeń i najlepszych praktyk w procesie pracy z systemem.

W ostatnich latach osiągnięto znaczące rezultaty w transformacji sektora kultury w zakresie wykorzystania nowoczesnych technologii i informowania obywateli o działalności instytucji kultury w Internecie, a mianowicie:

  • Stworzono system interakcji z instytucjami kultury. Zarejestrowanych jest ponad 17 tys. instytucji (26 tys. zarejestrowanych użytkowników).
    W 2017 roku opublikowano ponad 100 tysięcy ogłoszeń o wydarzeniach (prawie dwukrotnie więcej niż w 2016 roku). Zapewnione jest gromadzenie informacji o wydarzeniach organizowanych w ramach wydarzeń ogólnorosyjskich: Noc Bibliotek, Noc Muzeów, Noc Kina, Noc Sztuki – łącznie ponad 6 tysięcy wydarzeń.
  • Połączono ponad 10 tysięcy kont instytucji kultury w portalach społecznościowych, które zamieściły ponad 2,2 miliona publikacji na portalach społecznościowych VKontakte, Odnoklassniki, Facebooku i Twitterze. Łączny zasięg oglądalności krajowych sieci społecznościowych przekroczył 218 milionów kontaktów.
  • Informacje umieszczane są na komercyjnych portalach i usługach: Yandex.Afisha, Yandex.Maps, systemie wyszukiwania Sputnik (projekt Rostelecom), serwisie kartograficznym OpenStreetMaps, grupie portali Actual City, 2DO2GO, WhatWhere.World i innych.
  • Informacje o wydarzeniach z zakresu kultury zostały opublikowane na portalu otwartych danych Ministerstwa Kultury Rosji, na portalu Culture.rf powstał ogólnorosyjski plakat, a na portalu „Życie kulturalne regionów” utworzono sekcję „Życie kulturalne regionów”. oficjalna strona Ministerstwa Kultury Rosji.
  • Zorganizowano ponad 60 webinariów dla pracowników instytucji kultury, w tym z udziałem przedstawicieli branży i administracji sieci społecznościowych.
  • Na podstawie informacji z systemu tworzona jest ocena działalności informacyjnej w życiu kulturalnym regionów - mechanizm oceny aktywności instytucji kulturalnych Federacji Rosyjskiej w informowaniu obywateli o wydarzeniach w życiu kulturalnym podmiotów wchodzących w skład Federacji Rosyjskiej Federacja. Ocena jest generowana automatycznie i
27 października 2017 r

W ciągu roku mózg każdego współczesnego człowieka otrzymuje i przetwarza taką samą ilość informacji, jaką przez całe życie gromadził jego XVII-wieczny poprzednik.

Ludzkość każdego dnia zwraca się do wyszukiwarek, sieci społecznościowych i aplikacji mobilnych, aby uzyskać niezbędne informacje. A zdobycie informacji nie jest trudne, cała ilość danych jest przechowywana w Internecie. W 2014 roku specjaliści z Ministerstwa Kultury Rosji zaproponowali utworzenie Zautomatyzowanego Systemu Informacyjnego Jednolitej Przestrzeni Informacyjnej w dziedzinie kultury, który zapewniałby obywatelom aktualne informacje o wydarzeniach odbywających się w budynkach obiektów kultury Rosji Federacja.

Warunki wstępne tworzenia

Z roku na rok coraz większa liczba Rosjan coraz rzadziej odwiedza zapadające w pamięć miejsca historyczne, teatry, muzea... Na terenie kraju działa ogromna liczba instytucji. Ale współczesny człowiek, nie mając ochoty gdzieś wyjeżdżać w celu ustalenia harmonogramu lub nie mogąc dowiedzieć się w weekend o zbliżającym się spektaklu, o nowej wystawie znanego artysty, najczęściej po pracy po prostu odpoczywa przed przed telewizorem lub ekranem monitora. Poziom kulturowy ludności kraju zaczął spadać. Powód ten stał się przesłanką do stworzenia jednolitej przestrzeni informacyjnej w obszarze kultury.

Partnerzy informacyjni

Teraz każdy mieszkaniec Rosji może subskrybować strony Odnoklassniki, VKontakte, Twittera AIS EIPSC, zainstalować aplikację mobilną na telefonie lub tablecie i otrzymywać codzienne newslettery z pełną informacją o wydarzeniach we wszystkich instytucjach kultury: co zostało przygotowane, gdzie będzie odbędzie się, o której godzinie, kto weźmie udział. Stworzenie jednolitej przestrzeni informacyjnej z zakresu kultury pozwala każdemu na zdalny podgląd całej listy nadchodzących wydarzeń oraz wybranie i uczestnictwo w tych, które go najbardziej interesują.

Jak działa system?

Każdy przedstawiciel publicznej i prywatnej instytucji kultury zapraszany jest do zarejestrowania się na stronie internetowej jednolitej przestrzeni informacyjnej z zakresu kultury i dodania do listy swojej instytucji (pałac twórczości, muzeum, teatr, cyrk i inne). W tym miejscu uczestnicy projektu publikują informacje o nadchodzącym wydarzeniu. Dodatkowo istnieje możliwość wysyłki newsletterów do przedstawicieli mediów.

Dzięki możliwościom portalu informacje o wydarzeniach kulturalnych są błyskawicznie dystrybuowane za pośrednictwem Internetu do sieci społecznościowych (Odnoklassniki, Twitter, Facebook, VKontakte), aplikacji mobilnych oraz publikowane na różnych stronach pojawiających się na pierwszych stronach wyszukiwarek („ Yandexa, Google’a). Oznacza to, że wykorzystywane są wszystkie zasoby, które mają możliwość przekazania informacji każdemu użytkownikowi Internetu.

Wyniki pracy pojedynczej przestrzeni

W trakcie istnienia pojedynczej przestrzeni zbierano dane statystyczne. Pokazują następujące liczby:

  • W projekcie uczestniczy 86 regionów Federacji Rosyjskiej;
  • Obecnie na liście znajduje się około 4000 instytucji;
  • około 200 000 osób i społeczności subskrybuje, aby otrzymywać informacje o nadchodzących wydarzeniach.

Noc w muzeum

Szczególnie udany okazał się projekt „Noc w Muzeum”. Bierze w nim udział około 1000 rosyjskich muzeów. Dzięki skoordynowanej pracy ogromnej liczby (około 100) partnerów informacyjnych, w czasie istnienia jednej przestrzeni informacyjnej w dziedzinie kultury, w muzeach zorganizowano ponad tysiąc wydarzeń, w których wzięło udział łącznie około 100 000 osób .

Uzyskane dane pozwoliły zidentyfikować głównych partnerów informacyjnych, którzy przyciągają obywateli do udziału w różnych działaniach: wyszukiwarki i sieci społecznościowe. Statystyki pokazują, że ujednolicona przestrzeń informacyjna z zakresu kultury to potrzebny i ciekawy portal dla mieszkańców Federacji Rosyjskiej, który należy rozwijać.

Źródło: fb.ru

Aktualny

Różnorodny
Różnorodny

Głównym celem projektu „Ujednolicona przestrzeń informacyjna w obszarze kultury” jest gromadzenie i rozpowszechnianie informacji o działalności organizacji kulturalnych w Internecie w celu podniesienia poziomu informowania użytkowników o wydarzeniach i różnorodnych wydarzeniach

Ujednolicona przestrzeń informacyjna w obszarze kultury

Nie jest tajemnicą, że współczesna przestrzeń informacyjna osiągnęła poziom rozwoju, którego po prostu nie da się zignorować. Internet jest dziś jednym z najnowocześniejszych sposobów komunikacji z użytkownikami, pomagającym instytucjom kultury zwrócić uwagę na ich działalność.

Każdego dnia w instytucjach kultury w kraju odbywa się ogromna liczba różnorodnych wydarzeń. Dlatego, aby przyciągnąć docelową grupę odbiorców, nie wystarczy zamieścić informacji wyłącznie na oficjalnej stronie internetowej lub skorzystać z plakatu.

Uwaga! Nowe próbki są dostępne do pobrania: ,

Rzeczywiście, w tym przypadku może to zobaczyć tylko ograniczone grono konsumentów. A każda instytucja chce, żeby o jej działalności wiedział cały kraj.

Jak zadbać o to, aby informacja ta mogła trafić na setki stron, rozprzestrzenić się w wielu sieciach społecznościowych czy pojawić się w aplikacjach mobilnych?

Optymalną opcją jest taka, która ma rozgałęzioną strukturę interakcji pomiędzy instytucjami kultury różnych szczebli a władzami wykonawczymi w tym obszarze.

Dzięki temu systemowi otwierają się ogromne możliwości, na przykład:

  • uzyskać dostęp do przestrzeni informacyjnej sieci społecznościowych, a także do zasobów informacyjnych i rozrywkowych Federacji Rosyjskiej;
  • mogę wysyłać maile i tak dalej.

Uzyskanie takich możliwości znacząco podnosi poziom komunikacji z grupą docelową na każdym poziomie.

Jednak głównym zadaniem tego systemu jest rozpowszechnianie informacji. Jedna przestrzeń informacyjna umożliwia dostęp do partnerów informacyjnych na najwyższym poziomie, co pozwala im przekazywać informacje na temat aktualnego rozwoju kultury w regionie.

I tak na przykład dzisiaj na oficjalnej stronie Ministerstwa Kultury Federacji Rosyjskiej w dziale „Życie kulturalne regionów” można już uzyskać informacje o wydarzeniach odbywających się w instytucjach kulturalnych zlokalizowanych w dowolnym miejscu w Rosji. Te same informacje można znaleźć w dziale „Plakat” na portalu „Kultura Rosyjska”.

Warto jednak zauważyć, że rozpowszechnianiem tych informacji w Internecie zajmuje się nie tylko Ministerstwo Kultury Federacji Rosyjskiej, ale także wiele krajowych firm internetowych. Wiele wiodących serwisów informacyjnych mówi o wydarzeniach mających miejsce w sferze kulturalnej Federacji Rosyjskiej.

Plakat Yandexa

Na przykład Yandex rozpowszechnia informacje o Afisha w ponad trzydziestu miastach naszego kraju:

  • Penza;
  • Wołgograd;
  • Krasnojarsk;
  • Iżewsk;
  • Omsk;
  • Saratów i wielu innych.

W kontakcie z

Ogromną pomoc dla EIPSC zapewnia rosyjski portal społecznościowy „VKontakte”, dzięki któremu zarejestrowane organizacje kulturalne otrzymują przywilej zamieszczania postów w dziale „Kultura i sztuka” oraz szybkiego weryfikowania swoich stron.

W czasie istnienia tej sekcji VKontakte społeczności instytucji kulturalnych powiększyły się łącznie o ponad pół miliona subskrybentów. Wydarzenia, które pomyślnie przeszły moderację, są automatycznie publikowane w aplikacji „Plakat Kulturalny”, która powstała z inicjatywy Ministerstwa Kultury Federacji Rosyjskiej w takich sieciach społecznościowych jak „Odnoklassniki” i „VK”.

Co ważne, Jednolita Przestrzeń Informacyjna w obszarze kultury zapewnia innowacyjne metody. Projekt ten stwarza także warunki do wymiany doświadczeń i najlepszych praktyk w procesie pracy z tym systemem informacyjnym.

O możliwości zamieszczania informacji w UIPSC

Do tej pory w EEPSK zarejestrowano ponad jedenaście tysięcy instytucji kultury, które dostarczają milionom użytkowników informacji o ponad 20 tysiącach różnych wydarzeń. W tym czasie utworzono ponad trzy tysiące grup na różnych portalach społecznościowych. Przecież technicznie rzecz biorąc, instytucje kultury dowolnego regionu kraju, w tym organizacje komercyjne, mogą działać w Jednolitej Przestrzeni Informacyjnej.

W stworzeniu tego systemu ważną rolę odgrywają także władze wykonawcze, które do tej pory zajmowały się realizacją wydarzeń w formie papierowej:

  • miesięczne harmonogramy zaplanowanych działań;
  • sprawozdania końcowe z wydarzeń i inne równie ważne dokumenty.

Informacje te są dostarczane w różnych formatach, dlatego należy włożyć wiele wysiłku w ich sformatowanie i skonsolidowanie. Wykorzystanie Jednolitej Przestrzeni Informacyjnej znacząco upraszcza ten proces, odciążając nie tylko instytucję kultury, ale także władzę wykonawczą.

Po wprowadzeniu informacji do UIPSC, system automatycznie ją formatuje. Dodatkowo władze wykonawcze mogą skorzystać z bezpłatnego mechanizmu, który może wykorzystać do automatyzacji zbierania informacji o działalności wszystkich organizacji kulturalnych zlokalizowanych w dowolnym regionie, niezależnie od ich stopnia podporządkowania.

Wykorzystując informacje z Jednolitej Przestrzeni Informacyjnej w Dziedzinie Kultury AIS, podmioty mają możliwość sformatowania takich sekcji swoich oficjalnych stron internetowych, jak mapa wydarzeń kulturalnych w jednym z regionów oraz plakat. Przykładem są podobne mapy na stronach internetowych Ministerstwa Kultury Obwodu Niżnego Nowogrodu i innych.

Na podstawie informacji z AIS można m.in. budować portale regionalne, które informują o działalności instytucji kulturalnych na terenie miasta lub wszystkich regionów. EIPSC to dość wygodny sposób na budowanie skuteczniejszej komunikacji pomiędzy Ministerstwem Kultury, władzami i organizacjami kulturalnymi w całym regionie.

Aby korzystać z jednej przestrzeni informacyjnej z zakresu kultury, nie jest konieczna instalacja specjalistycznego oprogramowania, gdyż wszystkie funkcje realizowane są w zwykłych przeglądarkach internetowych.

W tym przypadku wystarczy mieć komputer podłączony do Internetu. Rejestracja jest bardzo prosta:

  • wypełnij kartę rejestracyjną na stronie all.culture.ru;
  • Zgłoszenie potwierdzane jest drogą mailową.

Zaletą systemu jest bezpłatny dostęp dla wszystkich organizacji kulturalnych, niezależnie od ich przynależności wydziałowej i formy własności.

Algorytm pracy z przestrzenią informacyjną AIS Unified w obszarze kultury

Dla instytucji kultury, które dopiero zaczynają korzystać z systemu EIPSC AIS, opracowano algorytm, który pomoże im stać się pewnymi użytkownikami tego systemu. Praca w Jednolitej Przestrzeni Informacyjnej przebiega etapowo, a mianowicie:

Scena

Procedura

Szczegółowy opis przejścia

Rejestracja

Aby rozpocząć pracę w tym systemie, należy najpierw zarejestrować pracownika instytucji kultury.

Aby to zrobić, logując się na stronie all.culture.ru, kliknij okno „Zarejestruj się”. Po zakończeniu rejestracji system automatycznie przejdzie do strony wyboru organizacji.

Utworzenie instytucji

Jeżeli instytucja znajduje się już w systemie, zarejestrowany pracownik powinien zostawić wniosek o dołączenie do instytucji.

W takim przypadku wybierz:

  • region;
  • dzielnica lub miasto;
  • instytucja do wyboru z listy.

Zgłoszenie zostanie rozpatrzone przez moderatora lub przedstawicieli organizacji. Warto zaznaczyć, że można wybrać tylko te instytucje, które są uwzględnione w systemie.

Jeżeli instytucji nie ma na liście należy ją utworzyć klikając w okno „Utwórz instytucję” i wypełniając odpowiedni formularz.

Dodawanie miejsca

W trzecim etapie, po dodaniu organizacji do systemu, dodawana jest jej lokalizacja. Po otwarciu zakładki „Miejsca” pojawia się okno „Dodaj miejsce”, w które należy kliknąć. Następnie należy wypełnić wszystkie pola, zachowując pewne wymagania, na przykład:

  • wskazując nazwę, nie trzeba wpisywać jej oficjalnej nazwy, lepiej jest pisać wszystko w uproszczonej formie;
  • jeśli nie jest to skrót, nie trzeba pisać całego słowa wielkimi literami;
  • używaj tylko cudzysłowów kątowych i tak dalej.

Każde z pól do wypełnienia ma swój własny cel. I tak np. „Instytucja” to narzędzie, które służy do zarządzania własnymi informacjami i tworzenia widżetów. Pomaga także śledzić statystyki.

Pole „Miejsce” opisuje konkretną instytucję kultury.

  • Tagi są narzędziem identyfikującym cechy docelowe i tematyczne prezentowanego wydarzenia.
  • W tym polu mogą znajdować się zdjęcia aktorów, wnętrza instytucji kulturalnych, eksponaty i tak dalej. W tym przypadku zdjęcie musi być najwyższej jakości.
  • Również na tym etapie wypełniane jest pole „Linki do hostingu wideo”, w którym można umieścić linki z serwisów Vimeo i YouTube.
Tworzenie wydarzeń

W kolejnym kroku następuje utworzenie wydarzeń reprezentujących kategorię specjalną. Tutaj należy dodać ogłoszenia o wszystkich wydarzeniach organizowanych przez tę czy inną instytucję. W tym przypadku wypełnionych jest również kilka pól.

Tworzenie artykułów

W Jednolitej Przestrzeni Informacyjnej dostępna jest specjalna funkcja „Artykuły”, która umożliwia tworzenie dużych zbiorów tekstów opatrzonych obrazkami. Tę funkcjonalność zapewnia projektant bloków fotograficznych i tekstowych. Naprzemiennie wymieniając te bloki, można zebrać wysokiej jakości materiał, który można później przesłać do źródeł zewnętrznych.

Format artykułu jest najbardziej odpowiedni dla następujących kategorii informacji:

  • reportaże fotograficzne;
  • artykuły felietonowe, będące tekstem poświęconym jednemu z ciekawych tematów związanych ze sferą kultury;
  • post-releases – historie o wydarzeniach, które miały miejsce wcześniej;
  • recenzje – teksty opisujące kilka wydarzeń zaplanowanych na przyszły rok;
  • wywiady i nie tylko.

Aby rozpocząć pracę nad stworzeniem artykułu należy zalogować się do EIP swoim zarejestrowanym loginem, podać hasło, a następnie wybrać instytucję. Następnie wybierz zakładkę „Artykuły”, która umożliwia dostęp do wszystkich artykułów dodanych przez inne instytucje kultury.

Możesz stworzyć własny artykuł klikając w okno „Dodaj artykuł” i wypełniając pola formularza edycji artykułu.

Tworzenie newsletterów

Po stworzeniu artykułu należy wykonać kolejny krok, mający na celu utworzenie list mailingowych – narzędzi niezbędnych do skutecznej interakcji użytkowników z instytucją kultury. Działanie tego narzędzia ma na celu:

  • do przechowywania i przetwarzania danych kontaktowych zarówno rzeczywistych, jak i potencjalnych użytkowników;
  • sortowanie osób odwiedzających instytucję na różne kategorie;
  • informowanie publiczności o planowanych wydarzeniach i usługach świadczonych przez instytucję;
  • automatyzację dystrybucji komunikatów prasowych do partnerów informacyjnych, w tym do mediów, portali miejskich i innych.

Aby zarządzać procesami interakcji z użytkownikami, należy wykonać następujące działania:

  • przejdź do sekcji „Odbiorcy”;
  • zapoznaj się z zakładkami sekcji – „Informacje ogólne”, „Kontakty”, „Zapytania” i „Mailouty”.

Pierwsza zakładka zawiera ogólne informacje na temat tej sekcji, a także dane statystyczne dotyczące liczby utworzonych i wysłanych mailingów.

W zakładce „Kontakty” znajduje się baza kontaktów oraz narzędzia do uzupełniania tej bazy.

Tworzenie widżetów

Jednym z dość ważnych etapów jest stworzenie widżetów, czyli niezależnych bloków informacyjnych o niewielkich rozmiarach, zawierających określony tekst, obrazki czy formularz opinii.

Bloki te mogą pełnić następujące funkcje:

  • określić liczbę odwiedzin tej witryny;
  • tworzyć formularze zgłoszeniowe na to lub inne wydarzenie;
  • ogłaszać wydarzenia.

W Jednolitej Przestrzeni Informacyjnej Sfery Kultury można tworzyć widżety różnych formatów i typów, z których każdy pełni więcej niż jedną funkcję i może być przeznaczony do ogłaszania wydarzeń. Skuteczność formatu zwykle zależy od konkretnego celu.

Instytucja może zintegrować gotowy kod widgetu ze strukturą serwisu na dwa sposoby – samodzielnie lub przy pomocy programistów. Zanim jednak zaczniesz pracować nad tworzeniem widżetów, warto dokładnie zapoznać się z niektórymi ich elementami – formatem i formularzem opinii.

Na przykład formaty widżetów obejmują:

  • wyskakujące okno dialogowe;
  • pasek u góry i u dołu strony;
  • ogłoszenie wraz z formularzem opinii i formularzem „Śledź wydarzenie”;
  • blok na dole strony;
  • mapa wydarzeń.
Praca z sieciami społecznościowymi Na przedostatnim etapie prowadzone są prace w sieciach społecznościowych. Ta sekcja udostępnia treści organizacji kulturalnej różnym sieciom społecznościowym, konfigurując automatyczną publikację w określonej grupie. Przed przystąpieniem do pracy konieczne jest ustalenie źródła publikacji i jej adresata.
Utwórz wiadomość

A na dodatek musisz tworzyć wiadomości. Funkcjonalność ta umożliwia komunikację w ramach kultury AIS „Jednej Przestrzeni Informacyjnej”. Pomaga także zapewnić różnorodne interakcje pomiędzy instytucjami kultury. Ta funkcja umożliwia tworzenie wiadomości, ustawianie zadań i wysyłanie powiadomień do innych organizacji.

Na przykład:

Warto zaznaczyć, że wysyłanie wiadomości możliwe jest wyłącznie w imieniu samej organizacji. Oznacza to, że użytkownik, który właśnie się zarejestrował, a nie jest członkiem instytucji w ramach EPEE, nie będzie mógł skorzystać z tej funkcjonalności.

W systemie możliwe są dwa rodzaje komunikacji – pozioma i pionowa. Pozioma to komunikacja zachodząca pomiędzy organizacjami kulturalnymi z tego samego regionu, miasta, regionu itd. Pion z kolei tworzony jest pomiędzy instytucjami pełniącymi rolę moderatorów a podległymi im strukturami.

O możliwościach zautomatyzowanego systemu EIPSC

Ujednolicony system informacyjny otwiera ogromne możliwości zarówno dla instytucji kulturalnych różnych szczebli, jak i dla władz na tym obszarze podmiotów wchodzących w skład Federacji Rosyjskiej. Na przykład organizacje mają możliwość bezpłatnego przyciągnięcia docelowych odbiorców. Dzięki automatyzacji praca pracowników instytucji, którzy mogą również przejść szkolenia, jest znacznie uproszczona.

Bardzo wygodne jest również to, że informację trzeba wprowadzić tylko raz, ale jednocześnie jest ona wielokrotnie rozpowszechniana, co zwiększa możliwość jej kilkukrotnej dystrybucji. Instytucje mogą także łatwo wymieniać doświadczenia i organizować wspólne projekty.

Jeśli chodzi o władze podmiotów Federacji Rosyjskiej w dziedzinie kultury, to przede wszystkim Jednolita Przestrzeń Informacyjna pomaga im w gromadzeniu niezbędnych informacji o wydarzeniach prowadzonych przez instytucje i świadczonych przez nie usługach. Ponadto dzięki AIS mogą w każdej chwili śledzić aktywność życia kulturalnego instytucji kulturalnych podlegających ich jurysdykcji.

Dzięki wykorzystaniu Jednolitej Przestrzeni Informacyjnej możliwe będzie pozyskiwanie informacji o dowolnych instytucjach działających w obszarze kultury, które będzie można nie tylko tworzyć i modyfikować, ale także dystrybuować z jednego konta osobistego.

Również w tym przypadku możliwe staje się planowanie publikacji w społecznościach takich jak Odnoklassniki, Facebook, VKontakte, Twitter i publikowanie ich w sieciach społecznościowych jednorazowo zgodnie z harmonogramem. Dzięki AIS kultury instytucje kultury będą mogły tworzyć interaktywne widżety, zbierać kontakty docelowych odbiorców i otrzymywać informację zwrotną.

Między innymi wdrożenie AIS EIPSC pozwala na wykonanie następujących działań, na przykład:

  • angażować się w tworzenie bazy kontaktów, biorąc pod uwagę interesy konsumentów;
  • zyskaj łatwy dostęp do dowolnej publiczności;
  • umieszczać ogłoszenia nie tylko na plakatach, ale także w największych społecznościach miejskich;
  • niezwłocznie przekazywać informacje mediom;
  • poszukiwać nowych sposobów rozpowszechniania informacji o instytucji kultury w Internecie;
  • poprawić umiejętności korzystania z sieci społecznościowych;
  • nawiązać kontakt z autorami projektu;
  • Łatwo i szybko otrzymuj odpowiedzi na swoje pytania i wiele więcej.

O perspektywach rozwoju systemu Jednolitej Przestrzeni Informacyjnej

Pomimo stosunkowo „młodego” wieku AIS, jego wdrożenie przyniosło już wymierne rezultaty. Uderzającym przykładem jest organizacja gromadzenia i rozpowszechniania informacji o wydarzeniach, które miały miejsce w ramach wydarzeń na szczeblu federalnym „Noc Muzeów” i „Noc Sztuki”.

W rezultacie dotarliśmy do ponad 20 milionów konsumentów. Instytucje kultury otrzymały ogromne wsparcie ze strony głównych serwisów informacyjnych, sieci społecznościowych i wielu serwisów internetowych. W przyszłości planowane jest wprowadzenie Jednolitej Przestrzeni Informacyjnej w dziedzinie kultury na terenie całej Federacji Rosyjskiej.

Twórcy tego zautomatyzowanego systemu spodziewają się, że ENIPSC wkrótce będzie w stanie przyciągnąć wielu nowych partnerów informacyjnych i znacznie rozszerzyć kanały rozpowszechniania informacji. Realizacja projektu zakłada także udostępnianie informacji o organizacjach kulturalnych Federacji Rosyjskiej i prowadzonych przez nie wydarzeniach w formacie otwartych danych.

Informacje te będą dostępne dla każdego z serwisów internetowych, które będą nimi zainteresowane, co może przełożyć się na promocję i popularyzację działalności organizacji kulturalnych.

Jeśli zauważysz błąd, zaznacz fragment tekstu i naciśnij Ctrl+Enter
UDZIAŁ:
Komputery i nowoczesne gadżety