W programie Excel istnieje kilka opcji przenoszenia tekstu w obrębie jednej komórki.
1 sposób
Musisz użyć narzędzia do formatowania komórek.
1) Kliknij prawym przyciskiem myszy żądaną komórkę lub kilka komórek jednocześnie, w które chcesz zawinąć tekst. Z menu kontekstowego wybierz opcję Formatuj komórki.
2) Otworzy się okno formatowania. Należy otworzyć zakładkę „Wyrównanie” i w bloku „Wyświetlanie” zaznaczyć pole „Zawijanie słów”.
3) Pozostaje tylko kliknąć przycisk „OK”. Tekst zostanie zawinięty i pojawi się nie w jednej linii, ale w kilku.
Metoda 2
1) Wybierz żądaną komórkę, w tym celu kliknij ją lewym przyciskiem myszy.
2) Na pasku narzędzi programu Excel kliknij przycisk „Zawijanie tekstu”.
Ta metoda jest znacznie wygodniejsza niż poprzednia i zajmuje mniej czasu.
3 sposoby
1) Przejdź do trybu edycji tekstu, w tym celu kliknij dwukrotnie lewym przyciskiem myszy wewnątrz komórki. Kursor musi znajdować się przed częścią tekstu, którą należy przesunąć.
2) Teraz wpisz kombinację klawiszy „Alt” + „Enter” na klawiaturze. Tekst zostanie podzielony.
3) Aby zobaczyć wynik końcowy, po prostu wyjdź z trybu edycji komórki.
Aby wyjść z trybu edycji można nacisnąć klawisz „Enter” lub kliknąć jednokrotnie lewym przyciskiem myszy dowolną inną komórkę tabeli.
Microsoft Excel to bardzo popularny i funkcjonalny procesor arkuszy kalkulacyjnych o ogromnych możliwościach. Publiczność jego użytkowników jest bardzo duża. Dość częstym pytaniem podczas pracy z nim jest kwestia przeniesienia tekstu do innej linii w tej samej komórce. W końcu, jeśli po prostu naciśniesz przycisk „Enter” na klawiaturze, wskaźnik automatycznie przejdzie do następnej komórki, która znajduje się pod bieżącą.
Niezależnie od wersji programu Microsoft Excel, czy to Excel 2003, czy 2013, tę procedurę przeprowadza się w ten sam sposób.
Gdy tylko zajdzie potrzeba podziału wiersza w jednej komórce Excela, należy kliknąć przycisk „ ALT" na klawiaturze i bez zwalniania klawisza " Wchodzić«.
Oto przyciski na klawiaturze komputera lub laptopa:
Przyciski „ALT” + „Enter” na klawiaturze
Zaraz po tym kursor wejściowy znajdzie się w nowej linii w tej samej komórce i będziesz mógł w tym miejscu wpisać tekst.
Po zakończeniu wpisywania tekstu naciśnij jeden przycisk „Enter” i upewnij się, że tekst został wpisany dokładnie w jednej komórce z podziałem wiersza.
Wynik podziału wiersza w jednej komórce programu Excel
Świadczy o tym również pasek formuły, w którym tekst wpisany do komórki zostanie wyświetlony wraz z podziałem wiersza, jeśli umieścisz kursor w tej komórce.
Wyświetl zawartość komórki na pasku formuły
Jak widać w Excelu, przeniesienie tekstu do innej linii w jednej komórce wcale nie jest trudne. Co więcej, odbywa się to w ten sam sposób, niezależnie od wersji programu Microsoft Excel.
Na tej lekcji nauczymy się przydatnych funkcji programu Microsoft Excel, takich jak zawijanie tekstu w wierszach i łączenie wielu komórek w jedną. Korzystając z tych funkcji, możesz zawijać tekst w wielu wierszach, tworzyć nagłówki tabel, wprowadzać długi tekst w jednym wierszu bez zwiększania szerokości kolumn i wiele więcej.
Bardzo często treść nie może zostać w całości wyświetlona w komórce, ponieważ... jego szerokość nie jest wystarczająca. W takim przypadku możesz wybrać jedną z dwóch opcji: przenieść tekst między wierszami lub połączyć kilka komórek w jedną, bez zmiany szerokości kolumn.
Podczas zawijania tekstu wysokość linii zmieni się automatycznie, dzięki czemu treść będzie wyświetlana w wielu liniach. Łączenie komórek pozwala na utworzenie jednej dużej komórki poprzez połączenie kilku sąsiadujących ze sobą.
W poniższym przykładzie zastosujemy zawijanie linii do kolumny D.
Kliknij polecenie Zawiń tekst ponownie, aby anulować transfer.
Kiedy łączone są dwie lub więcej komórek, powstała komórka zajmuje miejsce scalonej komórki, ale dane nie są dodawane. Możesz scalić dowolny sąsiadujący zakres, a nawet wszystkie komórki w arkuszu, a informacje we wszystkich komórkach z wyjątkiem lewego górnego rogu zostaną usunięte.
W poniższym przykładzie połączymy zakres A1:E1, aby utworzyć tytuł naszego arkusza.
Przycisk pełni funkcję przełącznika, tj. Ponowne kliknięcie spowoduje anulowanie scalania. Usunięte dane nie zostaną przywrócone
Aby uzyskać dostęp do dodatkowych opcji łączenia komórek, kliknij strzałkę obok ikony polecenia Połącz i umieść na środku. Pojawi się rozwijane menu z następującymi poleceniami:
W programie Microsoft Excel użytkownicy napotykają różnorodne problemy i sytuacje. Zdarza się, że musisz pracować z blokiem tekstu będąc w jednym obszarze stołu. Niestety, zadanie to sprawia wielu użytkownikom pewne trudności. W tym artykule dowiemy się, jak zawijać tekst w komórce w programie Excel. Zacznijmy. Iść!
Jak wiadomo, nawet będąc w tej samej komórce, naciśnięcie klawisza Enter spowoduje przesunięcie kursora do kolejnego wiersza tabeli, co w naszym przypadku jest niedopuszczalne. Ten problem pojawia się dość często i jest łatwiejszy do rozwiązania, niż sądzi większość użytkowników. Aby przenieść tekst w jednej komórce, użyj kombinacji klawiszy Alt+Enter. Ta metoda jest dobra, jeśli chcesz wykonać operację raz lub kilka razy.
To samo możesz zrobić, korzystając z funkcji Excela. Korzystanie z funkcji znacznie ułatwia wykonanie większości zadań w programie. Na przykład wpisz dane kontaktowe (telefon, adres e-mail, adres domowy) w oddzielnych komórkach, aby zostały automatycznie zebrane linia po linii w jednej komórce.
Najpierw połącz obszary tekstowe („telefon:” + „12345678”; „e-mail:” + „ [e-mail chroniony]"; „Adres:” + „ulica A, budynek. 27-G”). Odbywa się to poprzez dodanie znaku „&” (ampersand) pomiędzy adresami komórek.
Teraz musisz utworzyć formułę, która powinna wyglądać następująco: „=B1&C1&CHAR(10)&B2&C2&CHAR(10)&B3&C3”.
CHAR(10) to podział wiersza dodawany po każdej parze powiązanych obszarów.
Jeśli przesłany tekst nie jest wyświetlany poprawnie, kliknij żądany obszar prawym przyciskiem myszy i wybierz „Formatuj komórki” z wyświetlonego menu. W oknie, które zostanie otwarte, przejdź do zakładki „Wyrównanie”. W sekcji „Wyświetlanie” zaznacz pole „Zawijanie słów”.
Jeśli chcesz przenieść słowa zapisane w kolumnie do komórki tak, aby znajdowały się w jednym wierszu oddzielone spacją, wpisz w specjalnym polu funkcji następującą formułę: „=SUBSTITUTE(B2);CHARACTER(10);” „”.
Aby wykonać operację w odwrotnym kierunku, zamień „ZNAK(10)” i spację („”) w formule.
Istnieje sposób, który pozwala uniknąć używania formuł. Najpierw musisz zaznaczyć tekst i nacisnąć kombinację klawiszy Ctrl+H. W wyświetlonym oknie w polu „Znajdź” wpisz 010, przytrzymując klawisz Alt. Pamiętaj, że podział wiersza nie pojawi się we wprowadzonym kodzie. Następnie w polu „Zamień na” wpisz znak, którym chcesz zastąpić znak podziału wiersza, w naszym przypadku jest to spacja („”). Wszelkiego rodzaju znaki specjalne i symbole, których nie ma na klawiaturze, możesz znaleźć w specjalnej tabeli Excela.
Dla tych, którzy używają VBA (Visual Basic) w Excelu, istotna będzie również następująca metoda. Po zaznaczeniu wymaganych obszarów wywołaj okno makra. Następnie, w zależności od tego, co musisz zrobić, napisz jedno lub drugie polecenie, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej:
Dla wygody kopiowanie polecenia jest takie samo w tekście poniżej:
1. Zmień spacje na łączniki w wybranych komórkach za pomocą VBS:
PodprzestrzenieDo łączników()
Dla każdej zaznaczonej komórki
komórka.Wartość = Zamień(komórka.Wartość, Chr(32), Chr(10))
2. Zmień łączniki na spacje w wybranych komórkach za pomocą VBS:
Sub ZawijaToSpaces()
Dla każdej zaznaczonej komórki
komórka.Wartość = Zamień(wartośćkomórki, Chr(10), Chr(32))
Gdzie Chr(10) i Chr(32) to odpowiednio kody podziału wiersza i spacji.
Każda z rozważanych metod jest dobra i wygodna na swój sposób. Użyj tego, który jest najbardziej odpowiedni do rozwiązania bieżącego problemu. Jak widać, problem ten można rozwiązać w prosty sposób. Skorzystaj z funkcji programu Microsoft Excel, aby zautomatyzować niektóre operacje programu, aby zaoszczędzić czas i poprawić produktywność i efektywność. Napisz w komentarzach, czy artykuł pomógł Ci rozwiązać Twoje pytania i nadal uczyć się czegoś nowego o ogromnych możliwościach edytora tabel Microsoft Excel.
Często konieczne jest zawijanie tekstu w jednej komórce programu Excel do nowej linii. Oznacza to, że przesuń tekst wzdłuż linii wewnątrz jednej komórki, jak pokazano na obrazku. Jeśli po wpisaniu pierwszej części tekstu po prostu naciśniesz klawisz ENTER, kursor zostanie przesunięty do następnej linii, ale do innej komórki, a my potrzebujemy przelewu w tej samej komórce.
Jest to bardzo częste zadanie i można je rozwiązać bardzo prosto - aby przenieść tekst do nowej linii w jednej komórce Excela, należy kliknąć ALT+ENTER(przytrzymaj klawisz ALT, następnie nie zwalniając naciśnij klawisz ENTER)
Jak zawijać tekst w nowym wierszu w programie Excel za pomocą formuły
Czasami trzeba dokonać podziału wiersza nie tylko raz, ale za pomocą funkcji w programie Excel. Podobnie jak w tym przykładzie na rysunku. Wpisujemy imię, nazwisko i patronimikę, które są automatycznie gromadzone w komórce A6
W oknie, które zostanie otwarte, w zakładce „Wyrównanie” należy zaznaczyć pole obok „Zawijanie wyrazów”, jak pokazano na obrazku, w przeciwnym razie zawijanie wierszy w programie Excel nie będzie poprawnie wyświetlane przy użyciu formuł.
Jak zamienić łącznik w programie Excel na inny znak i odwrotnie za pomocą formuły
Móc zmień symbol łącznika na dowolny inny znak, na przykład na spacji, używając funkcji tekstowej SUBSTITUTE w programie Excel
Weźmy przykład tego, co widać na powyższym obrazku. Zatem w komórce B1 piszemy funkcję SUBSTITUTE:
Kod:
PODSTAW(A1,ZNAK(10);" ")
A1 to nasz tekst z podziałem wiersza;
CHAR(10) to podział wiersza (przyjrzeliśmy się temu nieco wyżej w tym artykule);
„ ” jest spacją, ponieważ zmieniamy podział wiersza na spację
Jeśli chcesz wykonać operację odwrotną - zmień spację na łącznik (symbol), wówczas funkcja będzie wyglądać następująco:
Kod:
PODSTAW(A1;" ";ZNAK(10))
Przypomnę, że aby podziały wierszy były poprawnie odzwierciedlone, należy we właściwościach komórki, w sekcji „Wyrównanie” określić opcję „Zawijaj między wierszami”.
Jak zmienić łącznik na spację i z powrotem w Excelu za pomocą SZUKAJ - ZAMIEŃ
Są chwile, kiedy formuły są niewygodne w użyciu i należy szybko dokonać ich wymiany. Aby to zrobić, użyjemy funkcji Wyszukaj i zamień. Zaznacz nasz tekst i naciśnij CTRL+H, pojawi się poniższe okno.
Jeśli mamy zamienić podział wiersza na spację, to w wierszu „Znajdź” musimy wprowadzić podział wiersza, w tym celu przejdź do pola „Znajdź”, a następnie wciśnij klawisz ALT, nie zwalniając go, wpisz 010 na klawiaturze - jest to kod podziału linii, nie będzie on widoczny w tym polu.
Następnie w polu „Zamień na” wprowadź spację lub inny znak, na który chcesz zmienić, i kliknij „Zamień” lub „Zamień wszystko”.
Nawiasem mówiąc, jest to wyraźniej zaimplementowane w programie Word.
Jeśli chcesz zmienić znak podziału wiersza na spację, w polu „Znajdź” musisz wskazać specjalny kod „Podział wiersza”, który jest oznaczony jako ^l
W polu „Zamień na” wystarczy zrobić spację i kliknąć „Zamień” lub „Zamień wszystko”.
Możesz zmienić nie tylko podziały wierszy, ale także inne znaki specjalne, aby uzyskać odpowiadający im kod, kliknij przycisk „Więcej >>”, „Specjalny” i wybierz potrzebny kod. Przypomnę, że ta funkcja jest dostępna tylko w programie Word; symbole te nie będą działać w programie Excel.
