Informācijas izkārtojums tekstā ir ērts, jo lasītājs labāk sapratīs datus, jo viņam priekšā būs vizuāls zīmējums. Atcerieties, cik vieglāk ir sakārtot datus savā galvā, kad tie jūsu priekšā parādās nevis kā teksta audekls, bet gan kā glīta strukturāla diagramma. Atlasiet no datiem galveno informāciju, analizējiet to un padomājiet par to, kā jūs varat zīmēt loģisku sēriju no viena punkta uz otru. Lai izveidotu šādas struktūras programmā Microsoft Office Word, ir īpaši rīki, kurus nav grūti apgūt. Mēģiniet sakārtot tekstu, un jūs redzēsiet, cik estētiski pievilcīgs būs jūsu teksta dokuments.
Ērta funkcija programmas iekšienē. Jums nav manuāli jāzīmē formas, jāzīmē no tām bultiņas vai jākrāso bloki. Iebūvētā SmartArt utilīta piedāvā daudzas gatavas diagrammu veidnes, kuras varat pielāgot savām vajadzībām. Šim nolūkam jums nav jālejupielādē nekādas papildu programmas: sākot ar Microsoft Office Word 2010, šī ir viena no noklusējuma opcijām.
Ja neviena no SmartArt funkcijas veidnēm jums nav piemērota, mēģiniet izveidot diagrammu no nulles ar savām rokām.
Izvēlieties vienu no piedāvātajām metodēm un izveidojiet savu shēmu. Pirmajā gadījumā jūs pavadīsit minimālu laiku, bet otrajā varēsit izveidot oriģinālu diagrammu, kuru neviens vēl nav redzējis. Jebkurā laikā ir iespējams atvērt dokumentu un mainīt visus datus un pašu shēmu: tā krāsu, formas un efektus.
Word dokumenta struktūra
- tas ir dokumenta veids, kurā virsraksti, nodaļas, sadaļas un apakšiedaļas ir ar atkāpi un fontu. Pamatojoties uz struktūru, var izveidot Word saturu, iestatīt automātisku tabulu, attēlu numerāciju utt. Skatiet rakstu "Kā izveidot satura rādītāju programmā Word".
Kā programmā Word izveidot struktūru.
Vienkāršākais veids, kā izveidot dokumenta struktūru, ir rakstīšanas laikā. Piemēram, mēs uzrakstījām nodaļas nosaukumu. Novietojiet kursoru šī vārda priekšā. Cilnes "Sākums" sadaļā "Stili" noklikšķiniet uz pogas "Virsraksts 1" - tas ir pirmais struktūras līmenis.
Virsraksta nosaukums kļūs zils.
Tagad mēs rakstām sadaļas nosaukumu. Novietojiet kursoru šī vārda priekšā (jūs varat izcelt šos vārdus). Lai uzzinātu, kā atlasīt tekstu un vārdus, skatiet rakstu “Atlasīt visu programmā Word”.
Cilnes "Sākums" sadaļā "Stili" noklikšķiniet uz pogas "2. virsraksts". Sadaļas nosaukuma fonts kļūs zils. Šis ir otrais dokumentu struktūras līmenis.
Tādā veidā jūs varat izveidot daudzus līmeņus. Ja dokuments jau ir sastādīts un tajā ir jāizveido struktūra, tad ar taustiņu "Ctrl" atlasiet vajadzīgos vienas sadaļas nosaukumus un nospiediet vajadzīgā līmeņa pogu.
Piemēram, atlasiet visus nodaļu nosaukumus un noklikšķiniet uz pogas "Virsraksts 1".
Jūs varat redzēt, kāda ir struktūra un vai tā ir dokumentā. Lai to izdarītu, dodieties uz dokumentu struktūras režīmu.
Struktūras poga kas atrodas Word cilnē "Skats" sadaļā "Dokumentu skatīšanas režīmi". PStruktūras piemērs Word dokumentā parastajā režīmā.
Dokumenta struktūra programmā Word režīmā "Struktūra". Šeit redzamās ikonas norāda struktūras līmeni. 
Atkāpes tiek iestatītas automātiski atkarībā no līmeņa.
Noklikšķinot uz pogas "Struktūra", tiek parādīta jauna cilne "Struktūra".Pogas apvilktas sarkanā krāsā, ir paredzēti līmeņa izvēlei. Kreisā un labā bultiņa pārvieto iezīmēto sadaļu uz augšējo vai apakšējo līmeni. Sarakstā varat izvēlēties līmeni (piemēram, “4. līmenis”).
Rediģējot dokumentu, varat mainīt līmeni.
Pogas apvilktas dzeltenā krāsā, pārvietot rindas pašā sadaļā, mainīt rindu secību līmeņu sarakstā.Piemēram, šeit ir apmainītas divas rindas. “Fonta veids” tika pārvietots no pirmās vietas uz otro.
Poga iezīmēta zaļā krāsā, tikai palīdzēs parādīt noteiktu līmeni.Piemēram, kad jāskatās sadaļu nosaukumi.
Varat arī sakļaut jebkuru sadaļu, veicot dubultklikšķi ar peles kreiso pogu uz ikonas, kas atrodas šīs sadaļas kreisajā pusē. Piemēram. 
Varat uzreiz piešķirt teksta virsrakstu līmeņus, drukājot dokumentu no Word cilnes “Sākums”. 
Lai to izdarītu, atlasiet virsrakstu tekstā un noklikšķiniet uz pogas sadaļā "Stili" (piemēram, "Virsraksts Nr. 1") - tas būs pirmais satura rādītāja līmenis. Tas pats ar apakšvirsrakstiem. Ja saturā ir daļa no teksta, tad pēc tā atlasīšanas cilnē “Saites” noklikšķiniet uz pogas “Pievienot tekstu” un atlasiet virsraksta līmeni (piemēram, “virsraksts Nr. 2”).
Kā ievietot dokumentu Word dokumentā.
Poga "Rādīt tikai pirmo rindu". runā pats par sevi.Mūsu dokumentam varat pievienot (kopēt) citu dokumentu.Lai to izdarītu, dodieties uz sadaļu "Galvenais dokuments" un noklikšķiniet uzPoga "Izveidot".
Tiek parādīts šāds logs.
Šajā logā tiks ievietots cits dokuments. Tas izrādījās šādi: 
Pievienoto dokumentu ieskauj pelēks rāmis.
Izmantojot pogu "Sakļaut pievienotos dokumentus" - salokiet pievienoto dokumentu. Tas izskatās šādi: saite uz dokumentu, slēdzenes ikona kreisajā pusē - tas ir režīmā “Struktūra”.Kad izejam no režīma “Struktūra”, tekstā bez ikonām parādīsies saite uz mūsu pievienoto dokumentu. 
Lai izvērstu dokumentu, noklikšķiniet uz Poga "Izvērst pievienotos dokumentus".
Varat pievienot citu dokumentu un pārtraukt savienojumu (noņemt saiti). Tad šis pievienotais dokuments tiks iekopēts mūsu galvenajā dokumentā, bet saites nebūs, paliks tikai teksts.
Uz dzēst pievienoto dokumentu Word dokumentā, atlasiet to vai saiti uz šo dokumentu (ja tas ir sakļauts) un nospiediet pogu “Dzēst”.
Ir arī citi veidi, kā ievietot dokumentu Word dokumentā - tekstu, ikonu - saiti, attēlu, sakļaut vai izvērst dokumentu utt. Papildinformāciju par to skatiet rakstā "Kā ievietot dokumentu Word dokumentā".
Word 2013 ievieš ērtu līdzekli, lai ievietot dokumentu Word dokumentā un sakļaut daļu no dokumenta. Šī funkcija darbojas, pamatojoties uz dokumenta struktūru. Tādā veidā jūs varat sakļaut lielu dokumentu, cenrādi, sarakstu, piemēram, apakšsadaļas utt. Papildinformāciju par šo līdzekli skatiet rakstā "Kas jauns programmā Word 2013".
Word ir vēl viena struktūra - tā ir formulu struktūra. Jūs varat ievietot sarežģītus vienādojumus Word tekstā, izmantojot īpašu struktūru. Kā ievietot formulu programmā Word, lasiet rakstā "Formulas programmā Word".
Lai dokumentā vienmērīgi novietotu ieliktņus vai zīmējumus, jāizmanto režģis. Skatiet rakstu "Word Grid".
Strādājot ar tekstu Word dokumentā, jūs varat saskarties ar attēliem, diagrammām un zīmējumiem. Tekstā ievietojot dažādus objektus, tas kļūst vizuālāks, un tie, kas to lasa, informāciju uztver labāk.
Šajā rakstā apskatīsim divus veidus, kā MS Word teksta redaktorā var izveidot diagrammu – SmartArt zīmējumu un parasto formu ievietošanu. Es to parādīšu programmā Word 2010, taču šie ekrānuzņēmumi ir piemēroti arī tad, ja jums ir instalēts Word 2007, 2013 vai 2016.
Vietnē jau ir raksti: kā programmai Word pievienot zīmējumu un programmā Word izveidot grafiku. Sekojot saitēm, varat tās izlasīt un padarīt savu dokumentu interesantāku un informatīvāku.
Diagramma tiek pievienota teksta redaktoram, ievietojot dokumentā SmartArt zīmējumu. Lai to izdarītu, dodieties uz cilni un grupā “Ilustrācijas” noklikšķiniet uz pogas “SmartArt”.
Parādīsies šāds logs. Tajā jums jāizvēlas piemērots zīmējums. Kreisajā pusē noklikšķiniet uz sadaļas piemērā “Hierarhija” un atlasiet vienu no piedāvātajiem attēliem. Labajā pusē ir priekšskatījuma apgabals. Skatiet, kā tas izskatās un kam tas ir vispiemērotākais.
Tagad sāksim likt blokus. Nevajadzīgos var izdzēst, atlasot to ar peli un noklikšķinot uz pogas “Dzēst”. Tādējādi noņemiet visus nevajadzīgos taisnstūrus.
Tālāk jums jāpievieno bloki. Atlasiet to, zem kura vēlaties ievietot papildu, un cilnē "Pievienot formu", noklikšķiniet uz vienuma sarakstā "Pievienot formu zemāk".
Pēc tam vēlreiz atlasiet augšējo taisnstūri un pievienojiet vēl vienu zemāk. Šeit jūs varat izvēlēties pievienot vajadzīgo objektu virs, priekšā vai aiz atlasītā bloka.
Kad esat pabeidzis iepriekšējo darbību, jums ir jāizdrukā teksts. Atlasiet diagrammas apgabalu un cilnē "Darbs ar SmartArt"– “Dizaineris” noklikšķiniet uz pogas "Teksta apgabals". Vai arī kreisajā malā noklikšķiniet uz pogas ar divām mazām bultiņām.
Sānos atvērsies neliels logs. Tajā jāievada teksts katram blokam. Šeit marķieri norāda līmeņus, un, noklikšķinot marķiera priekšā, jūs varat redzēt, kur tiks ievadīts teksts.
Pie katra marķiera uzrakstiet, kuram tekstam kurā objektā jābūt.
Kad viss ir aizpildīts, teksta pievienošanas logu var aizvērt, noklikšķinot uz krustiņa tajā.
Tagad jūs varat strādāt pie pašas ķēdes izskata. Lai to izdarītu, atlasiet to un dodieties uz cilni "Darbs ar SmartArt"- "Konstruktors". Grupā “SmartArt stili” varat izvēlēties jebkuru citu stilu.
Jūs varat arī "Mainīt krāsas" diagrammas, noklikšķinot uz atbilstošās pogas.
Ja izvēlētais skats jums nav īpaši piemērots, varat to mainīt attiecīgajā grupā. Novietojiet kursoru virs jebkura piedāvātā izkārtojuma, lai redzētu, kā izskatīsies jūsu diagramma. Ja šis izkārtojums jums ir piemērotāks, noklikšķiniet uz tā, lai to atlasītu.
Dodoties uz cilni "Darbs ar SmartArt"– “Formāts” var mainīt jebkuru formu vai tekstu. Piemēram, atlasiet formu, noklikšķiniet "Mainīt figūru" un noklikšķiniet uz jebkura cita piedāvātajā sarakstā. Katram no tiem varat mainīt aizpildījumu, kontūru vai pievienot efektu.
Līdzīgi tekstam atlasiet to un varat lietot kādu no gatavajiem stiliem, mainīt aizpildījumu, kontūru vai pievienot efektu.
Galu galā es izdomāju šo diagrammu.
Diagrammas programmā Word var izveidot citā veidā, neizmantojot gatavas veidnes, bet izveidot to, ievietojot dokumentā piemērotas formas.
Lai to izdarītu, atveriet cilni, noklikšķiniet uz pogas "Formas" un sarakstā noklikšķiniet uz vajadzīgās, tas var būt ovāls, taisnstūris, rombs un daudz kas cits.
Pēc tam kursors mainīsies no nūjas uz plus zīmi. Izmantojiet to, lai uzzīmētu formu vajadzīgajā dokumenta vietā. Tad jums būs cilne "Zīmēšanas rīki"- "Formāts". Uz tā vēlreiz noklikšķiniet uz pogas “Formas” un sarakstā noklikšķiniet uz vajadzīgās. Pievienojiet tos visus šādā veidā.
Ja esat uzzīmējis objektu uz lapas un nepieciešams to nedaudz pārvietot, varat to izdarīt ar peli, satverot to aiz apmales. Vai atlasiet to, turiet nospiestu taustiņu Ctrl un pārvietojiet to, izmantojot tastatūras bultiņas.
Tālāk savienosim blokus ar taisnām līnijām vai bultiņām. Izvēlieties vienu no tiem, lai atvērtu cilni "Zīmēšanas rīki"- "Formāts". Pēc tam noklikšķiniet uz "Formas" un nolaižamajā sarakstā noklikšķiniet, piemēram, uz bultiņas. Uzzīmējiet bultiņu tā, lai tā norādītu tieši uz pašu bloku. Varat savienot vairākas bultiņas, izmantojot taisnu līniju.
Vairāk par to, kā programmā Word izveidot bultiņas, varat lasīt rakstā, sekojot saitei.
Lai, zīmējot bultiņu, zīmētu taisnu horizontālu vai vertikālu līniju, nospiediet un turiet taustiņu Shift.
Izmantojot taisnu līniju un bultiņu, es varēju uzzīmēt šo diagrammu.
Tagad mainīsim bultu izskatu. Atlasiet tos pa vienam, un katram varat izvēlēties vienu no gatavajiem stiliem vai arī noklikšķiniet uz "Shape Outline" un pats izvēlieties krāsu, bultiņas biezumu utt.
Noklikšķinot uz “Formas efekti”, varat pievienot kādu no piedāvātajiem efektiem. Es izvēlējos ēnu.
Uzzīmējuši un mainījuši visu bultu izskatu, mēs pārejam pie teksta. Izvēlieties vienu taisnstūri un cilnē "Zīmēšanas rīki"– Noklikšķiniet uz pogas “Formatēt”. "Uzzīmējiet uzrakstu". Kursora vietā parādīsies pluszīme. Uzzīmējiet ar to taisnstūri uzrakstam vēlamajā blokā.
Kā redzat, uzraksta taisnstūris ir piepildīts ar baltu krāsu un tam ir kontūra. Izvairīsimies no tā. Noklikšķiniet uz tā un uz cilnes "Zīmēšanas rīki"- Izvēlieties "Formatēt" "Formas piepildījums"– “Bez pildījuma”.
Mēs atkārtojam to pašu kontūrai: “Attēla kontūra” - “Bez kontūras”. Dariet to visiem teksta blokiem.
Nākamais solis ir rakstītā teksta formatēšana. Atlasiet tekstu un cilnē “Sākums” atlasiet fontu, izmēru, krāsu un centrējiet to.
Tātad, diagrammā esam mainījuši bultiņu un teksta izskatu, atliek tikai strādāt ar blokiem. Izvēlieties jebkuru no tiem ar peli, noklikšķinot uz tā - tiks atvērta cilne "Zīmēšanas rīki"- "Formāts". Grupā “Formu stili” noklikšķiniet uz tā, kas jums patīk. Vai izmantojiet pogas Aizpildīt, Kontūru un Efektus, lai izveidotu sev piemērotāko izskatu.
Ja pēc diagrammas uzzīmēšanas pamanāt, ka ir jāmaina kāds no blokiem, piemēram, taisnstūris pret rombu, tad tas nav jādzēš un jāzīmē rombs, varat to vienkārši nomainīt. Atlasiet taisnstūri, piemēram, dodieties uz cilni "Zīmēšanas rīki"– “Formatēt” un noklikšķiniet uz pogas, kas parāda līniju ar marķieriem. Atvērtajā sarakstā atlasiet "Mainīt figūru" un norādiet, kuru ievietot.
Microsoft Word teksta redaktors ir programma, kas ļauj lietotājam atrisināt daudzas problēmas. Papildus plašajām teksta apstrādes iespējām Word var piedāvāt rīkus dažu grafisko elementu izveidei, lai padarītu dokumentu vēl labāku. Dažādas blokshēmas ir ļoti populārs līdzeklis, lai kaut ko skaidrāk parādītu. Šajā rakstā mēs sīkāk aplūkosim, kā programmā Word izveidot diagrammu, un runāsim par visiem šī procesa aspektiem un niansēm. Izdomāsim. Aiziet!
Teksta redaktoram ir daudz īpašu rīku
Lai izveidotu blokshēmu, atveriet cilni Ievietot. Jaunākajās Microsoft Word versijās ir pieejams īpašs rīks ar nosaukumu “SmartArt”. Varat to izsaukt rīkjoslas sadaļā “Ilustrācijas”. Jūsu priekšā tiks atvērts logs grafisko elementu atlasei. Tajā jūs varat izvēlēties piemērotu izkārtojumu no piedāvātajām iespējām. Ja jāpievieno papildu šūna, noklikšķiniet uz pogas Pievienot formu. Teksta apgabala logā varat aizpildīt šūnas un mainīt to hierarhiju. Teksta pievienošana tiek veikta, vienkārši ievadot rakstzīmes atbilstošajos loga laukos.
Kad esat aizpildījis visas šūnas, pārejiet pie nākamās darbības. Atveriet cilni Formatēt. Lai mainītu blokshēmas izmēru, noklikšķiniet uz pogas "Izmērs" rīkjoslas labajā pusē. Parādīsies neliels logs ar diviem laukiem “Augstums” un “Platums”. Ievadiet vērtības atbilstošajos laukos, lai diagramma būtu vajadzīgajā izmērā un proporcijās. Varat mainīt atsevišķu šūnu lielumu vai vairākas vienlaikus. Lai to izdarītu, atzīmējiet katru no tiem, turot nospiestu taustiņu Shift. Katra bloka tekstu var rediģēt pēc saviem ieskatiem, izmantojot dažādus fontus, krāsas, WordArt stilus utt.
Ir iespējams arī mainīt stilu un visu shēmu kopumā. Lai to izdarītu, dodieties uz cilni "Dizains". Rīkjoslas sadaļā SmartArt stili no ieteiktajām opcijām izvēlieties sev tīkamāko. Starp tiem ir tie, kuriem ir pievienotas ēnas, apjoms un 3D stili. Tajā pašā cilnē izmantojiet pogu "Mainīt krāsu", lai iestatītu vēlamo blokshēmas krāsu. Izvēle ir diezgan liela. Ir iespējas krāsot šūnas dažādās krāsās, pamatojoties uz to hierarhiju.
Varat vēlreiz atgriezties pie izkārtojuma izvēles, taču ņemiet vērā, ka visas fontu opcijas un stili tiks atiestatīti un tie būs jāiestata vēlreiz. Ņemiet vērā arī to, ka, ja jums nav jānorāda precīzi un precīzi bloku vai visa zīmējuma izmēri, varat to izdarīt parastajā veidā, izmantojot peles vilkšanu.
Vecākajās Microsoft Word versijās, kurās nav SmartArt, diagrammu izveides process būs nedaudz rūpīgāks, vai arī varat izmantot šo metodi, ja SmartArt izkārtojumi jums nepatīk. Kad esat atvēris cilni Ievietot, noklikšķiniet uz pogas Formas. Atvērtajā sarakstā atlasiet vajadzīgās formas. Tajā pašā sarakstā atradīsi dažādas līniju, bultu u.c savienošanas iespējas, kas noderēs skaistas blokshēmas veidošanai. Ar peles labo pogu noklikšķinot uz šūnas, tiks atvērta izvēlne, kurā varat pievienot tekstu, mainīt krāsu vai mainīt stilu. Pievienojot dažādus efektus, jūs padarīsiet zīmējumu interesantāku un lasītājam pievilcīgāku, tāpēc neatstājiet tos novārtā.
Veidojot blokshēmas Word 2007 dokumentā, lielākā daļa lietotāju pieļauj to pašu kļūdu, proti, izveidojot to patvaļīgā vietā dokumentā.
Nākotnē tas radīs daudz neērtības, mēģinot kopēt izveidoto blokshēmu, jo visi elementi, kas veido blokshēmu, tiek kopēti atsevišķi.
Šeit palīgā nāk "Canvas"; tā ir īpaša zona, kas īpaši paredzēta zīmējumu veidošanai vai pārvietošanai tajā.
Šis ir sava veida rāmis, kas ļauj tajā ievietot zīmējumus noteiktā pozīcijā. Audekls atdala attēlus no jūsu teksta un ļauj vienlaikus pārvietot un dzēst visus tajā ievietotos attēlus.
Atšķirībā no Word 2003, kurā audekls parādījās automātiski, atlasot automātisko formu, programmā Word 2007 tas ir jāizveido pašam.
Lai to izdarītu, atlasiet cilni "Ievietot" un laukā "Ilustrācijas" noklikšķiniet uz pogas "Formas". Atvērtajā logā noklikšķiniet uz "Jauns audekls". Skatīt zemāk.
Pēc tam dokumenta laukā parādīsies audekls. Tas izskatās šādi.
Vēlos vērst jūsu uzmanību uz to, ka Canvas, tāpat kā jebkuru citu grafisku objektu, var formatēt, t.i., mainīt tā izmēru, mainīt fonu un apmali utt. Lai to izdarītu, ar peles labo pogu jānoklikšķina uz laukā Canvas un uznirstošajā logā atlasiet Format canvas...
Nākotnē, ja vajadzēs kopēt (pārsūtīt) audeklā izveidotos zīmējumus, šī darbība būs jāveic tikai ar audeklu, nevis atsevišķi jāpārvieto autofiguras svars.
Nu, tas arī viss. Kas ir audekls un kā izveidot blokshēmu Word 2007 dokumenta audeklā? Tagad jūs zināt!
