La disposizione delle informazioni nel testo è comoda perché il lettore comprenderà meglio i dati, perché avrà davanti a sé un disegno visivo. Ricorda tu stesso quanto sia più facile organizzare i dati nella tua testa quando appaiono davanti a te non come una tela di testo, ma come un diagramma strutturale ordinato. Seleziona le informazioni principali dai dati, analizzale e pensa a come disegnare una serie logica da un punto all'altro. Per creare tali strutture in Microsoft Office Word, esistono strumenti speciali che non sono difficili da padroneggiare. Prova a organizzare il tuo testo e vedrai quanto sarà esteticamente gradevole il tuo documento di testo.
Comoda funzione all'interno del programma. Non è necessario disegnare forme manualmente, ricavare frecce da esse o dipingere blocchi. L'utilità SmartArt integrata offre molti modelli di diagrammi già pronti che puoi personalizzare in base alle tue esigenze. Non è necessario scaricare alcun programma aggiuntivo per questo: a partire da Microsoft Office Word 2010, questa è una delle opzioni predefinite.
Se nessuno dei modelli nella funzione SmartArt è adatto a te, prova a creare un diagramma da zero con le tue mani.
Scegli uno dei metodi proposti e crea il tuo schema. Nel primo caso trascorrerai una quantità minima di tempo e nel secondo sarai in grado di realizzare un diagramma originale che nessuno ha mai visto prima. In ogni momento è possibile aprire un documento e modificarne tutti i dati e lo schema stesso: il suo colore, le forme e gli effetti.
Struttura del documento Word
- questo è un tipo di documento in cui titoli, capitoli, sezioni, sottosezioni sono rientrati e il carattere. In base alla struttura è possibile creare contenuti Word, impostare la numerazione automatica di tabelle, immagini, ecc. Vedere l'articolo "Come creare un sommario in Word".
Come creare una struttura in Word.
Il modo più semplice per creare una struttura di documento è durante la digitazione. Ad esempio, abbiamo scritto il titolo del capitolo. Posiziona il cursore davanti a questo nome. Nella scheda "Home", nella sezione "Stili", fai clic sul pulsante "Intestazione 1": questo è il primo livello della struttura.
Il titolo del titolo diventerà blu.
Ora scriviamo il nome della sezione. Posiziona il cursore davanti a questo nome (puoi evidenziare queste parole). Per informazioni su come selezionare testo e parole, vedere l'articolo "Seleziona tutto in Word".
Nella scheda "Home", nella sezione "Stili", fai clic sul pulsante "Intestazione 2". Il carattere del titolo della sezione diventerà blu. Questo è il secondo livello della struttura del documento.
In questo modo puoi creare molti livelli. Se il documento è già stato compilato ed è necessario stabilire una struttura al suo interno, selezionare i nomi desiderati di una sezione utilizzando il tasto "Ctrl" e premere il pulsante per il livello desiderato.
Ad esempio, seleziona tutti i titoli dei capitoli e fai clic sul pulsante "Titolo 1".
Puoi vedere quale struttura c'è e se è nel documento. Per fare ciò, vai alla modalità struttura del documento.
Pulsante struttura situato nella scheda "Visualizza" di Word nella sezione "Modalità di visualizzazione del documento". PUn esempio della struttura di un documento Word in modalità normale.
Struttura del documento in Word nella modalità "Struttura". Le icone che appaiono qui indicano il livello della struttura. 
I rientri vengono impostati automaticamente, a seconda del livello.
Quando facciamo clic sul pulsante "Struttura", viene visualizzata una nuova scheda "Struttura".Pulsanti cerchiati in rosso, sono destinati alla selezione del livello. Le frecce sinistra e destra spostano la sezione evidenziata al livello superiore o inferiore. È possibile selezionare un livello dall'elenco (ad esempio, “livello 4”).
Durante la modifica di un documento, puoi cambiare il livello.
Pulsanti cerchiati in giallo, sposta le linee nella sezione stessa, cambia l'ordine delle linee nella lista dei livelli.Ad esempio, qui due righe sono state scambiate. Il "tipo di carattere" è stato spostato dal primo al secondo posto.
Pulsante delineato in verde, aiuterà solo a mostrare un certo livello.Ad esempio, quando devi guardare i nomi delle sezioni.
Puoi anche comprimere qualsiasi sezione facendo doppio clic con il tasto sinistro del mouse sull'icona situata a sinistra di questa sezione. Per esempio. 
È possibile assegnare immediatamente i livelli di intestazione del testo quando si stampa un documento dalla scheda "Home" di Word. 
Per fare ciò, seleziona l'intestazione nel testo e fai clic sul pulsante nella sezione "Stili" (ad esempio, "Intestazione n. 1"): questo sarà il primo livello del sommario. Lo stesso con i sottotitoli. Se il contenuto contiene parte del testo, dopo averlo selezionato, fare clic sul pulsante "Aggiungi testo" nella scheda "Link" e selezionare il livello dell'intestazione (ad esempio "intestazione n. 2").
Come inserire un documento in un documento Word.
Pulsante "Mostra solo la prima riga". parla da solo.Puoi allegare (copiare) un altro documento al nostro documento.Per fare ciò, vai alla sezione "Documento principale", fai clic suPulsante "Crea".
Viene visualizzata la seguente finestra.
Un altro documento verrà inserito in questa finestra.È risultato così: 
Il documento allegato è circondato da un bordo grigio.
Utilizzando il pulsante "Comprimi documenti allegati" - piega il documento che hai allegato. Assomiglia a questo: un collegamento a un documento, un'icona di blocco a sinistra: questa è la modalità "Struttura".Quando usciamo dalla modalità “Struttura”, nel testo apparirà un collegamento al nostro documento allegato, senza icone. 
Per espandere il documento, fare clic su Pulsante "Espandi documenti allegati".
Puoi allegare un altro documento e interrompere la connessione (rimuovere il collegamento). Quindi questo documento allegato verrà copiato nel nostro documento principale, ma non ci sarà alcun collegamento, rimarrà solo il testo.
A eliminare un documento allegato in un documento Word, selezionalo o un collegamento a questo documento (se è compresso) e premi il pulsante "Elimina".
Esistono altri modi per inserire un documento in un documento Word: testo, icona, collegamento, immagine, comprimere o espandere il documento, ecc. Per ulteriori informazioni a riguardo, vedere l'articolo "Come inserire un documento in un documento di Word".
Word 2013 introduce una comoda funzionalità per inserire il documento nel documento word e comprimere parte del documento. Questa funzione funziona in base alla struttura del documento. In questo modo puoi comprimere un documento di grandi dimensioni, un listino prezzi, un elenco, ad esempio sottosezioni, ecc. Per ulteriori informazioni su questa funzionalità, vedere l'articolo "Novità di Word 2013".
C'è un'altra struttura in Word: questa è la struttura delle formule. È possibile inserire equazioni complesse nel testo di Word utilizzando una struttura speciale. Come inserire una formula in Word, leggi l'articolo "Formule in Word".
Per posizionare uniformemente eventuali inserti o disegni in un documento, è necessario utilizzare una griglia. Vedi l'articolo "Griglia di parole".
Quando lavori con il testo in un documento Word, potresti imbatterti in immagini, diagrammi e disegni. Inserendo vari oggetti nel testo, questo diventa più visivo e chi lo legge percepisce meglio le informazioni.
In questo articolo esamineremo due modi in cui puoi creare un diagramma nell'editor di testo di MS Word: un disegno SmartArt e l'inserimento di forme regolari. Lo mostrerò in Word 2010, ma questi screenshot sono adatti anche se hai installato Word 2007, 2013 o 2016.
Il sito contiene già articoli: come aggiungere un disegno a Word e come creare un grafico in Word. Seguendo i collegamenti, puoi leggerli e rendere il tuo documento interessante e più informativo.
Un diagramma viene aggiunto a un editor di testo inserendo un disegno SmartArt nel documento. Per fare ciò, vai alla scheda e nel gruppo "Illustrazioni", fai clic sul pulsante "SmartArt".
Apparirà una finestra come questa. In esso è necessario selezionare un disegno adatto. A sinistra cliccare sulla sezione, nell'esempio “Gerarchia”, e selezionare una delle immagini proposte. C'è un'area di anteprima sulla destra, guarda come appare e per cosa è più adatto.
Ora iniziamo a posizionare i blocchi. Puoi eliminare quelli non necessari selezionandoli con il mouse e facendo clic sul pulsante "Elimina". Pertanto, rimuovi tutti i rettangoli non necessari.
Successivamente è necessario aggiungere blocchi. Seleziona quello sotto il quale vuoi inserirne di aggiuntivi e nella scheda "Aggiungi forma", fare clic sulla voce nell'elenco "Aggiungi una forma qui sotto".
Successivamente, seleziona nuovamente il rettangolo superiore e aggiungine un altro sotto. Qui puoi scegliere di aggiungere l'oggetto desiderato sopra, davanti o dietro il blocco selezionato.
Dopo aver completato il passaggio precedente, è necessario stampare il testo. Selezionare l'area del diagramma e nella scheda "Lavorare con SmartArt"– “Designer” fare clic sul pulsante "Area testo". Oppure, sul bordo sinistro, clicca sul pulsante con due piccole frecce.
Si aprirà una piccola finestra laterale. In esso è necessario inserire il testo per ciascuno dei blocchi. Qui i marcatori indicano i livelli e facendo clic davanti al marcatore puoi vedere dove verrà inserito il testo.
Scrivi accanto a ciascun segnalino quale testo dovrebbe trovarsi in quale oggetto.
Quando tutto è compilato, la finestra per l'aggiunta di testo può essere chiusa facendo clic sulla croce al suo interno.
Ora puoi lavorare sull'aspetto del circuito stesso. Per fare ciò, selezionalo e vai alla scheda "Lavorare con SmartArt"- “Costruttore”. Nel gruppo "Stili SmartArt", puoi scegliere qualsiasi altro stile.
Puoi anche "Cambia colori" diagrammi cliccando sul pulsante apposito.
Se la vista selezionata non è molto adatta a te, puoi modificarla nel gruppo appropriato. Passa il cursore su uno qualsiasi dei layout proposti per vedere come apparirà il tuo diagramma. Se questo layout ti si addice meglio, fai clic su di esso per selezionarlo.
Andando alla scheda "Lavorare con SmartArt"– “Formato” può modificare qualsiasi forma o testo. Ad esempio, seleziona la forma, fai clic "Cambia figura" e fare clic su qualsiasi altro dall'elenco proposto. Per ciascuno, puoi modificare il riempimento, il contorno o aggiungere un effetto.
Allo stesso modo per il testo, selezionalo e potrai applicare uno degli stili già pronti, modificare il riempimento, il contorno o aggiungere un effetto.
Alla fine mi è venuto in mente questo diagramma.
Puoi creare diagrammi in Word in un altro modo, senza utilizzare modelli già pronti, ma crearli inserendo forme adatte nel documento.
Per fare ciò, apri la scheda, fai clic sul pulsante "Forme" e fai clic su quella che ti serve dall'elenco, può essere un ovale, un rettangolo, un rombo e altro.
Successivamente, il cursore cambierà da stick a segno più. Usalo per disegnare una forma nella posizione desiderata nel documento. Quindi avrai una scheda "Strumenti di disegno"- "Formato". Su di esso, fai nuovamente clic sul pulsante "Forme" e fai clic su quello che ti serve nell'elenco. Aggiungili tutti in questo modo.
Se hai disegnato un oggetto su un foglio e hai bisogno di spostarlo un po', puoi farlo con il mouse, afferrandolo per il bordo. Oppure selezionalo, tieni premuto il tasto Ctrl e spostalo utilizzando le frecce della tastiera.
Successivamente, colleghiamo i blocchi con linee rette o frecce. Selezionane uno per aprire una scheda "Strumenti di disegno"- "Formato". Quindi fare clic su "Forme" e dall'elenco a discesa fare clic, ad esempio, sulla freccia. Disegna una freccia in modo che punti direttamente al blocco stesso. Puoi collegare più frecce usando una linea retta.
Puoi leggere ulteriori informazioni su come creare frecce in Word nell'articolo seguendo il collegamento.
Per tracciare una linea retta orizzontale o verticale mentre si disegna una freccia, tenere premuto il tasto Maiusc.
Usando una linea retta e una freccia, sono riuscito a disegnare questo diagramma.
Ora cambiamo l'aspetto delle frecce. Selezionali uno per uno e per ognuno puoi scegliere uno degli stili già pronti, oppure fare clic su "Contorno forma" e scegliere tu stesso il colore, lo spessore della freccia, ecc.
Facendo clic su “Effetti forma” è possibile aggiungere uno degli effetti proposti. Ho scelto l'ombra.
Dopo aver disegnato e modificato l'aspetto di tutte le frecce, passiamo al testo. Selezionare un rettangolo e nella scheda "Strumenti di disegno"– “Formatta” fare clic sul pulsante "Disegna un'iscrizione". Verrà visualizzato un segno più al posto del cursore. Disegna con esso un rettangolo per l'iscrizione nel blocco desiderato.
Come puoi vedere, il rettangolo dell'iscrizione è riempito di bianco e ha un contorno. Togliamoci di mezzo questa cosa. Fare clic su di esso e sulla scheda "Strumenti di disegno"– Seleziona “Formato” "Riempimento forma"– “Nessun riempimento”.
Ripetiamo lo stesso per il contorno: “Contorno figura” - “Nessun contorno”. Fatelo per tutti i blocchi di testo.
Il passo successivo è la formattazione del testo scritto. Seleziona il testo e nella scheda "Home", seleziona il carattere, la dimensione, il colore e centralo.
Quindi, abbiamo cambiato l'aspetto delle frecce e del testo nel diagramma, non resta che lavorare con i blocchi. Selezionane uno qualsiasi con il mouse facendo clic su di esso: si aprirà una scheda "Strumenti di disegno"- "Formato". Nel gruppo "Stili di forma", fai clic su quello che ti piace. Oppure utilizza i pulsanti Riempimento, Contorno ed Effetti per creare il look più adatto a te.
Se, dopo aver disegnato il diagramma, noti che devi cambiare uno dei blocchi, ad esempio un rettangolo in un rombo, non è necessario eliminarlo e disegnare un rombo, puoi semplicemente sostituirlo. Seleziona il rettangolo, ad esempio, vai alla scheda "Strumenti di disegno"– “Formatta” e clicca sul pulsante che mostra una linea con i marcatori. Seleziona dall'elenco che si apre "Cambia figura" e indicare quale inserire.
L'editor di testo Microsoft Word è un programma che consente all'utente di risolvere molti problemi. Oltre alle estese funzionalità di elaborazione del testo, Word può offrirti strumenti per creare alcuni elementi grafici per rendere il tuo documento ancora migliore. Vari diagrammi di flusso sono un mezzo molto popolare per dimostrare qualcosa in modo più chiaro. In questo articolo daremo uno sguardo più da vicino a come creare un diagramma in Word e parleremo di tutti gli aspetti e le sfumature di questo processo. Scopriamolo. Andare!
L'editor di testo ha molti strumenti speciali
Per creare un diagramma di flusso, aprire la scheda Inserisci. Nelle ultime versioni di Microsoft Word è disponibile uno strumento speciale chiamato "SmartArt". Puoi richiamarlo nella sezione "Illustrazioni" sulla barra degli strumenti. Di fronte a te si aprirà una finestra per la selezione degli elementi grafici. In esso puoi scegliere un layout adatto tra le opzioni proposte. Se devi aggiungere un'ulteriore cella, fai clic sul pulsante Aggiungi forma. Puoi riempire le celle e modificarne la gerarchia nella finestra Area di testo. L'aggiunta del testo avviene semplicemente inserendo i caratteri negli appositi campi della finestra.
Una volta compilate tutte le celle, procedere al passaggio successivo. Apri la scheda Formato. Per ridimensionare il diagramma di flusso, fai clic sul pulsante "Dimensione" sul lato destro della barra degli strumenti. Apparirà una piccola finestra con due campi “Altezza” e “Larghezza”. Inserisci i valori nei campi appropriati per portare il diagramma alla dimensione e alle proporzioni desiderate. Puoi modificare la dimensione di singole celle o di più celle contemporaneamente. Per fare ciò, contrassegna ciascuno di essi tenendo premuto il tasto Maiusc. Il testo di ciascun blocco può essere modificato a tua discrezione, utilizzando una varietà di caratteri, colori, stili WordArt, ecc.
È anche possibile modificare lo stile e l'intero schema nel suo insieme. Per fare ciò, vai alla scheda "Design". Nella sezione Stili SmartArt della barra degli strumenti, scegli quello che ti piace tra le opzioni suggerite. Tra questi ci sono quelli con l'aggiunta di ombre, volume e stili 3D. Nella stessa scheda, utilizzare il pulsante “Cambia colore” per impostare il colore desiderato del diagramma di flusso. La scelta è piuttosto ampia. Sono disponibili opzioni per colorare le celle in diversi colori in base alla loro gerarchia.
Puoi tornare nuovamente a scegliere un layout, ma tieni presente che tutte le opzioni e gli stili dei caratteri verranno reimpostati e dovranno essere impostati nuovamente. Tieni inoltre presente che se non hai bisogno di specificare le dimensioni esatte e precise dei blocchi o dell'intero disegno, puoi farlo nel solito modo utilizzando il trascinamento del mouse.
Nelle versioni precedenti di Microsoft Word che non dispongono di SmartArt, il processo di creazione dei diagrammi sarà un po' più accurato oppure puoi utilizzare questo metodo se i layout SmartArt non sono di tuo gradimento. Una volta che sei nella scheda Inserisci, fai clic sul pulsante Forme. Seleziona le forme richieste dall'elenco che si apre. Nello stesso elenco troverai varie opzioni per collegare linee, frecce, ecc., che ti saranno utili per costruire un bellissimo diagramma a blocchi. Facendo clic con il tasto destro su una cella, si aprirà un menu in cui è possibile aggiungere testo, cambiare il colore o cambiare lo stile. Aggiungendo vari effetti, renderai il disegno più interessante e attraente per il lettore, quindi non trascurarli.
Quando creano diagrammi di flusso in un documento Word 2007, la maggior parte degli utenti commette lo stesso errore, ovvero crearlo in una posizione arbitraria nel documento.
In futuro, ciò comporterà molti inconvenienti quando si tenta di copiare il diagramma di flusso creato, poiché tutti gli elementi che compongono il diagramma di flusso vengono copiati separatamente.
È qui che viene in soccorso “Canvas”, un'area dedicata appositamente progettata per creare o spostare disegni al suo interno.
Questo è un tipo di cornice che ti consente di posizionare i disegni al suo interno in una determinata posizione. La tela separa le immagini dal testo e ti consente di spostare ed eliminare contemporaneamente tutte le immagini inserite al suo interno.
A differenza di Word 2003, in cui l'area di disegno appariva automaticamente quando si selezionava una forma, in Word 2007 è necessario crearla da soli.
Per fare ciò, seleziona la scheda "Inserisci" e nel campo "Illustrazioni", fai clic sul pulsante "Forme". Nella finestra che si apre, fai clic su "Nuova tela". Vedi sotto.
Successivamente, nel campo del documento verrà visualizzata una tela. Sembra così.
Vorrei attirare la vostra attenzione sul fatto che la tela, come qualsiasi altro oggetto grafico, può essere formattata, cioè cambiarne le dimensioni, cambiare lo sfondo e il bordo, ecc. Per fare ciò, sarà necessario fare clic con il tasto destro su nel campo Tela e seleziona nella finestra pop-up “Formatta tela...”
In futuro, se avrai bisogno di copiare (trasferire) i disegni creati sulla tela, dovrai eseguire questa azione solo con la tela e non trasferire separatamente il peso dell'autofigura.
Bene, questo è tutto. Che cos'è una tela e come creare un diagramma di flusso nella tela di un documento di Word 2007? Ora lo sai!
