Es ist notwendig, das Ergebnis zu protokollieren, um eine Bearbeitung auszuschließen. Eine Möglichkeit, das gewünschte Ergebnis zu erzielen, besteht darin, Excel in das PDF-Format zu konvertieren.
Eine der einfachsten Möglichkeiten, Excel in PDF zu konvertieren, besteht darin, das Dokument in diesem Format zu speichern. Wählen Sie dazu das Menü „Datei“ und klicken Sie dort auf den Punkt „Speichern unter“.
Im sich öffnenden Fenster werden Sie aufgefordert, den Pfad und Namen auszuwählen, unter dem die Datei gespeichert werden soll, sowie die Erweiterung, unter der Sie das PDF-Format finden möchten. Nachdem Sie die Optimierungsparameter und den Umfang der zu speichernden Daten ausgewählt haben, müssen Sie nur noch auf die Schaltfläche „Speichern“ klicken. Als Ergebnis wird an der ausgewählten Adresse eine Datei erstellt, die alle markierten Informationen enthält.
In einigen früheren Excel-Versionen ist PDF jedoch nicht in der Liste der zulässigen Formate enthalten. In diesem Fall sollten Sie eine andere Methode nutzen und ein spezielles Add-on für das Programm installieren. Damit können Sie Excel in PDF konvertieren, auch wenn es kein Programm gibt, das die Arbeit mit diesem Format unterstützt. Dieses Plugin heißt Als PDF und XPS speichern. Es kann kostenlos von der offiziellen Microsoft-Website heruntergeladen werden.
Nach der Installation des Plugins müssen Sie drei einfache Schritte ausführen, um Ihr Dokument im PDF-Format zu speichern. Im Menü „Datei“ müssen Sie den Punkt „Speichern und Senden“ für die Versionen 2007 und 2010 des Programms und „Speichern unter“ für den Rest finden. Im ersten Fall müssen Sie im Menü nur den Punkt „PDF/XPS-Dokument erstellen“ auswählen, woraufhin sich ein Fenster mit Einstellungen öffnet, die den Einstellungen zum Speichern eines Dokuments im Editor ähneln. Im zweiten Fall müssen Sie im erweiterten Menü nach PDF oder XPS suchen, wodurch dasselbe Fenster geöffnet wird. Genau wie im Editor bietet das Add-In dem Benutzer die Möglichkeit, sowohl das gesamte Dokument zu speichern als auch nur einen ausgewählten Zellbereich in der Tabelle zu belassen.
Wenn die oben vorgeschlagenen Methoden nicht möglich sind, hilft Ihnen ein spezieller Konverter bei der Konvertierung von Excel in PDF. Derzeit gibt es sowohl spezielle Online-Dienste als auch Programme, die keine Internetverbindung erfordern. Beide verwenden denselben Aktionsalgorithmus und führen zu ähnlichen Ergebnissen.
Bei der Verwendung von Webanwendungen müssen Sie lediglich das gesuchte Dokument herunterladen und nach einer Weile das Ergebnis herunterladen. Im Offline-Programm müssen Sie lediglich die entsprechende Datei auswählen, die Parameter und den Pfad zum Speichern des Dokuments angeben. Einer der Vorteile des (PDF-zu-Excel-)Konverters besteht darin, dass er auch ohne den Einsatz spezieller Programme übersetzen kann.
Möglicherweise müssen Sie das Originalformat wiederherstellen, wenn Sie mit der Datei weiterarbeiten möchten. Wenn Sie also Excel in PDF konvertieren, bleiben alle Daten erhalten, die Formeln stehen dem Benutzer jedoch nicht zur Verfügung. Wenn Sie also den Prozess der Gewinnung der Ergebnisse geheim halten möchten, reicht es aus, das Dokument zweimal zu konvertieren. Und wenn der Editor selbst bei der Übersetzung helfen kann, kann nur ein PDF-zu-Excel-Konverter die Datenrückgabe garantieren.
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Um eine Excel-Datei in PDF zu konvertieren, benötigen Sie lediglich das Internet – das ist alles.
Im Vergleich zu Excel-Tabellen haben PDF-Dateien mehrere Vorteile: Sie sind unverändert formatiert und können auf einem Computer geöffnet werden, der nicht über Excel verfügt. Außerdem lassen sich PDF-Dateien besser ausdrucken und einfacher online teilen.
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Das PDF-Format ist universell und manchmal besser für die jeweilige Aufgabe geeignet. Wir bieten Ihnen ein kostenloses Tool zum Konvertieren von Microsoft Excel-Dateien. Sie können die folgenden Dateitypen in PDF konvertieren.
Tabellenkalkulationen:Microsoft Excel XLS und XLSX
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Das PDF-Format ist sehr praktisch, da es bequem ist, Material zur Überprüfung zu präsentieren. Sie können diese Dateien elektronisch versenden oder zum Drucken formatieren. Dies ist auch dann eine praktische Option, wenn Sie nicht möchten, dass jemand Ihr Dokument bearbeitet oder ändert. In diesem Artikel lernen Sie drei Möglichkeiten kennen, Excel-Tabellen und -Diagramme in das PDF-Format zu konvertieren: in Microsoft Office Excel (mindestens 2010), Online-Methode und Programme von Drittanbietern. Die Hauptsache ist, bewährte Software aus zuverlässigen Quellen zu wählen; als letzten Ausweg stellen Sie sicher, dass auf Ihrem Computer oder Laptop ein neues Antivirenprogramm mit allen Updates installiert ist, damit Betrüger keine Informationen über Sie erhalten.
Diese Methode funktioniert nur bei Versionen vor 2010. Wenn Sie Excel 2003 oder 2007 installiert haben, aktualisieren Sie die Programmdaten oder nutzen Sie die beiden anderen Schritte in diesem Artikel zur Auswahl.
Im erscheinenden Fenster sehen Sie das Feld „PDF/XPS-Dokument erstellen“. Klick es an.
Sie müssen auf die einzige Zelle im Bereich rechts „PDF erstellen“ klicken. Bitte beachten Sie die oben beschriebenen Vorteile des Buttons.
Geben Sie beim Speichern der Datei die Optimierung „Standard“ an und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Optionen“.
Stellen Sie die benötigten Parameter ein. Hier können Sie die Anzahl der zu speichernden Blätter und deren Bereich auswählen und die in der Datei enthaltenen Daten angeben.
Klicken Sie nach der Einstellung auf „OK“.
Jetzt wird das PDF-Dokument am angegebenen Ort und unter dem angegebenen Namen gespeichert. Versuchen Sie, es zu öffnen, um sicherzustellen, dass die Informationen sicher sind.
Speichern Sie Ihre Tabellen auf diese Weise jedes Mal, wenn Sie sie an Kollegen, Freunde oder Bekannte verteilen müssen. Solche Merkblätter sind einfach auszudrucken, aber schwer zu ändern, was der Sicherheit der von Ihnen eingegebenen Daten sehr zugute kommt.
Wenn Sie sich entscheiden, solche Software im Internet zu finden, dann gehen Sie mit Herausgebern vorsichtig um: Es kommt oft vor, dass Websites selbst unnötige Programme, Suchmaschinen und Werbeviren in der Installationsdatei enthalten. Scannen Sie daher die Distribution sorgfältig, bevor Sie sie auspacken.
Der Artikel verwendet ein Beispiel mit dem Spire-PDF-Programm, das über den Link heruntergeladen werden kann. Es gibt ein weiteres ähnliches Dienstprogramm, das PDF-Schaltflächen zu Excel hinzufügt. Sie können es herunterladen.
Klicken Sie nach dem Besuch der Website ganz unten im Fenster auf die grüne Schaltfläche „Herunterladen“.
Wechseln Sie nach dem Speichern der Verteilung in das Verzeichnis, in dem sich die Datei befindet. Führen Sie das Installationsprogramm aus und befolgen Sie alle Anweisungen auf dem Bildschirm. An einem bestimmten Punkt werden Sie vom Programm aufgefordert, den Installationsordner anzugeben; Sie können ihn ändern, indem Sie auf die Schaltfläche „Durchsuchen“ klicken.
Am unteren Rand des Fensters sehen Sie eine Zeile, die anderen Konten die Nutzung des Programms erlaubt oder verweigert.
Nachdem Sie dieses Fenster eingerichtet haben, klicken Sie auf „Weiter“.
Auf Ihrem Desktop erscheint eine Programmverknüpfung. Sie können Dateien konvertieren, indem Sie darauf klicken, oder zu MS Office Excel gehen und von dort aus konvertieren.
Klicken Sie erneut auf das Feld „Datei“ in Excel.
In der Spalte „Dateityp“ erscheint nun die Zeile „PDF“. Wählen Sie es aus und fahren Sie mit dem Speichern fort.
Wenn Ihnen keine der oben genannten Methoden zusagt, bleibt nur die Online-Änderung des Dokuments. Möglicherweise stehen Ihnen die folgenden Ressourcen zur Auswahl:
Als Beispiel dient die zweite Seite aus der Liste.
Gehen Sie zum Dienst und klicken Sie auf die Schaltfläche „Durchsuchen“, um das Dokument hochzuladen.
Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf „Öffnen“.
Nach einigen Sekunden wird der Dateiname in einer weißen Zeile angezeigt, Sie müssen nur noch auf „Konvertieren“ klicken.
Abhängig von der Größe der Datei müssen Sie einige Sekunden warten, dann wird das PDF-Dokument auf Ihrem Computer gespeichert.
So haben Sie mit drei verschiedenen Methoden PDF-Dokumente aus Excel-Formaten gewonnen. Wählen Sie die für Sie bequemere Variante und verwenden Sie sie ständig.
Manchmal gibt es Fälle, in denen im Excel-Editor erstellte Berichte oder Tabellen in Form eines regulären Dokuments präsentiert werden müssen. Das heißt, Sie benötigen ein fertiges Ergebnis, ohne die Möglichkeit, die Daten zu bearbeiten. In diesem Artikel schauen wir uns an, wie Excel-Dateien in das PDF-Format konvertiert werden. Hierfür gibt es viele verschiedene Methoden. Schauen wir uns jeden einzelnen genauer an.
Excel ist ein sehr leistungsfähiges Programm, das diese Aufgabe auf verschiedene Weise bewältigen kann.
Um Ihr Buch in ein anderes Format zu konvertieren, müssen Sie diese Schritte befolgen.
Das Ergebnis wird wie folgt sein.
Wie Sie sehen, ist die Transformation nicht ganz gelungen, da die Tischränder zu dick ausgefallen sind. Und das sieht nicht sehr gut aus.
Eine genauere Konvertierung erfolgt in einem anderen Abschnitt des Menüs. Dazu müssen Sie die folgenden Schritte ausführen.
Diese Methode ist viel besser als das herkömmliche Speichern von Büchern.
Wenn dieses Programm auf Ihrem Computer installiert ist, können Sie Folgendes tun.
Wenn Sie nicht die gesamte Arbeitsmappe speichern möchten, müssen Sie über die Schaltflächen die erforderlichen Blätter angeben:
Zusätzlich zu den oben beschriebenen Methoden besteht auch die Möglichkeit, Daten zu exportieren. Dazu müssen Sie die folgenden Schritte ausführen.
Diese Liste kann weitere Elemente enthalten. Es hängt alles davon ab, welche Programme auf Ihrem Computer installiert sind.
Auf der rechten Seite des Programms wird eine detaillierte Beschreibung dieser Methode angezeigt.
Wenn Sie auf „Adobe PDF erstellen“ klicken, sehen Sie genau das gleiche Fenster, das oben beschrieben wurde.
Der Unterschied zu diesem Format besteht darin, dass der Inhalt für die weitere Bearbeitung gesperrt wird.
Wenn Sie auf „PDF/XPS erstellen“ klicken, wird das folgende Fenster angezeigt. Hier können Sie die gewünschte Dokumentenoptimierungsoption angeben.
Wenn Sie auf die Schaltfläche „Optionen“ klicken, öffnet sich ein entsprechendes Fenster.
Am Ende müssen Sie den Pfad und den Dateinamen angeben. Zum Speichern klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Veröffentlichen“.
In diesem Fall werden Ihnen verschiedene Möglichkeiten angeboten, das Buch in einem anderen Format zu speichern.
In der Buchliste gibt es keine Option „PDF“. Daher müssen Sie auf die Schaltfläche „Speichern unter“ klicken. Infolgedessen befinden wir uns an der gleichen Stelle wie am Anfang des Artikels.
Im alten Excel-Editor gibt es natürlich deutlich weniger Möglichkeiten. Wenn Sie beispielsweise in den Bereich zum Speichern von Büchern gehen, werden Sie dort keine große Liste moderner Formate finden. Dort fehlt auch der PDF-Artikel.
Sie werden es nicht finden, selbst wenn Sie den Schieberegler ganz nach unten scrollen.
Darüber hinaus ist es möglich, Dateien über Online-Dienste (Websites) zu konvertieren. Wenn Sie die Yandex-Suchmaschine öffnen und die entsprechende Suchanfrage eingeben, sehen Sie das folgende Ergebnis.
Schauen wir uns einige davon an.
Dieser Dienst hat ein recht einfaches Design. Auch das Funktionsprinzip ist einfach.
Bis auf die Zeilen nach der Tabelle sieht alles gut aus. Tatsache ist, dass sie im Excel-Editor in der Höhe erhöht und die Funktion „Textumbruch“ verwendet wurden. Anscheinend kann dieser Dienst ein solches Format nicht korrekt konvertieren. Ansonsten ist alles auf hohem Niveau.
Diese Seite ist dem oben beschriebenen Portal in Bezug auf die Fähigkeiten deutlich voraus.
Denn hier können Sie die folgenden Vorgänge ausführen.
Darüber hinaus gibt es ein offizielles Übersetzerprogramm für Dateien jeden Formats.
Die Arbeit mit der Website ist recht einfach.
Diese Site demonstriert, genau wie die vorherige, ihre umfangreichen Konvertierungsfunktionen.
Um die Funktionen dieses Dienstes nutzen zu können, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen.
Die Tischränder sind wieder dick. Darüber hinaus werden, wie bei allen Online-Diensten, Zellen mit Textumbruch falsch angezeigt.
Aufgrund des oben Beschriebenen können wir folgende Schlussfolgerung ziehen: Wenn Ihr Buch Worttrennung verwendet, ist es besser, die Möglichkeiten eines virtuellen Druckers oder des Microsoft Excel-Editors zu nutzen.
Nehmen wir als Beispiel das Programm FoxPDF Excel to PDF Converter. Es kann sowohl auf der offiziellen Website als auch auf jedem anderen Softportal heruntergeladen werden.
Diese Anwendung ist Shareware, d. h. Sie können diese Anwendung nur für einen bestimmten Zeitraum kostenlos nutzen. In diesem Fall – 30 Tage. Dann müssen Sie 29,95 $ bezahlen.
Um den Testmodus zu starten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter testen“. Danach sehen Sie Folgendes.
Die App sieht ziemlich beeindruckend aus. Nicht umsonst verlangen sie dafür fast 30 Dollar. Um seine Fähigkeiten zu überprüfen, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen.
Fast jedes Element verfügt über einen eigenen Hotkey. Bitte beachten Sie, dass Sie mehrere Dateien hinzufügen können. Zusätzlich können Sie vor jedem Buch ein Häkchen setzen. Das bedeutet, dass Sie 10 Dateien hinzufügen und nur diejenigen konvertieren können, die aktiv sind.
Alle Linien sind sichtbar, aber auch hier sehen wir eine Überlappung. Darüber hinaus ist ein großes „Testversion“-Wasserzeichen aufgetaucht. Bis Sie bezahlen, ist es tatsächlich unmöglich, diese Anwendung normal zu nutzen.
In diesem Artikel haben wir uns verschiedene Methoden zum Konvertieren von Excel-Dateien in das PDF-Format angesehen. Sie können eine davon auswählen, die Ihnen am besten gefällt oder die Ihnen am einfachsten erscheint.
Wenn es bei Ihnen nicht klappt, ist möglicherweise kein virtueller Drucker auf Ihrem Computer installiert oder Sie wählen das falsche Dateiformat.
Sollten Sie dennoch etwas nicht verstehen oder es noch einige Unklarheiten geben, finden Sie jederzeit Antworten darauf im unten angehängten Video, das zusätzliche Tipps zum oben beschriebenen Artikel enthält.
Mit Microsoft Office Excel können Benutzer mit Tabellenkalkulationen arbeiten. Sie sind ein Gitter aus Zellen, die Informationen enthalten. Sie können nicht nur eine Excel-Arbeitsmappe füllen, sondern auch verschiedene mathematische Operationen ausführen, visuelle Diagramme erstellen und andere Elemente einfügen. Das Programm arbeitet auch mit Daten aus anderen Quellen und Datenbanken und der Benutzer kann das Ergebnis in einem von mehreren gängigen Formaten speichern.
Wir betrachten verschiedene Optionen zum Konvertieren von Dateien
Das Speichern einer Excel-Datei als PDF wird am häufigsten in zwei Fällen verwendet – wenn ein Dokument übertragen werden muss:
Darüber hinaus können Dokumente im PDF-Format auf jedem Computer geöffnet werden, auch wenn darauf keine Excel-Version installiert ist. Das Konvertieren eines Dokuments in ein anderes Format kann auf verschiedene Arten erfolgen. Dazu gehört die Nutzung von Excel-Funktionen – diese Funktion erschien erstmals in der Version 2010.
Es gibt auch umgekehrte Situationen – wenn PDF in eine Excel-Datei konvertiert werden muss. Wenn Ihnen beispielsweise ein Kollege Daten aus einem aktuellen Bericht oder Projekt sendet oder Sie eine Datei heruntergeladen haben, deren Autor das Lesen erleichtern oder Excel-Formeln ausblenden wollte. Wenn Sie mit dem Dokument arbeiten und Änderungen vornehmen möchten, muss es in jedem Fall von PDF in XLS konvertiert werden.
Die Tabellenstruktur in Excel ist recht komplex. Bearbeitbare Zellen enthalten nicht nur reguläre Informationen, sondern auch Formeln, externe Links und grafische Elemente. Dieser Faktor erschwert die Verbreitung von Dokumenten im Programm.
Um die Wahrscheinlichkeit zu erhöhen, dass ein anderer Benutzer Ihr Dokument öffnen und lesen kann, können Sie es in PDF konvertieren. Dies ist auch praktisch, wenn Sie die Formeln, nach denen bestimmte Indikatoren in den Zellen des Buches berechnet wurden, vor Außenstehenden verbergen müssen. Bevor Sie eine Datei per E-Mail versenden oder öffentlich teilen, konvertieren Sie sie mit einer der folgenden Methoden in PDF:
Das Dokument im PDF-Format, das Sie mit einer der Methoden erhalten, weist eine einheitliche Struktur auf. Es kann auf jedem Gerät, auch auf Mobilgeräten, geöffnet werden und kann vom Leser nicht bearbeitet werden. Diese Datei enthält keine Links zu Ressourcen und Berechnungsformeln Dritter.
Um diese Methode zu nutzen, müssen Sie nicht nach Diensten von Drittanbietern suchen – online oder heruntergeladen. Alles wird in Excel erledigt:
Beim Speichern können Sie weitere Parameter einstellen
Diese Methode eignet sich für Fälle, in denen Excel keine Konvertierung zulässt, da die installierte Version über eine solche Option nicht verfügt. Sie können die Einschränkung umgehen, indem Sie ein spezielles Add-on (Plugin) namens „Als PDF und XPS speichern“ installieren. Sie können die Funktionalität von der offiziellen Microsoft-Website herunterladen – sie ist kostenlos.
Für die Übersetzung selbst benötigen Sie:
Um die Arbeit mit der Funktion komfortabler zu gestalten, verwenden Sie die in der vorherigen Methode beschriebenen Optionen zum Auswählen von Zellen oder zum Speichern einer gesamten Seite oder eines gesamten Blatts.
Je nach Office-Version können sich die Menüpunkte geringfügig unterscheiden
Im Internet gibt es zahlreiche Konverter, mit denen Sie XLS mit wenigen Klicks in PDF konvertieren können. Die meisten von ihnen machen es kostenlos oder bieten dem Benutzer einen Demomodus an. Zum Konvertieren benötigen Sie normalerweise:
Alle Dienste verfügen über ähnliche Funktionen, es wird jedoch empfohlen, vertrauenswürdige Dienste auszuwählen, damit keine Viren auf Ihren Computer gelangen. Diese Methode wird jedoch nicht empfohlen, wenn eine direkte Konvertierung nach Excel möglich ist. Es ist schwieriger und zeitaufwändiger, und einige Dienste bieten nur begrenzte Optionen oder verlangen, dass Sie für die Konvertierung bezahlen.
Eines von vielen Beispielen für Online-Tools
Wie bei Online-Diensten ermöglichen solche Programme die Durchführung von Konvertierungen, ohne die Excel-Funktionalität zu nutzen. Dies ist in Fällen erforderlich, in denen die Editorversion die Ausführung des Prozesses darin nicht zulässt. Die Programme funktionieren nach dem Prinzip eines virtuellen Druckers – sie nehmen Ihre Datei „zum Drucken“ entgegen, geben sie aber nicht als Papierdokument aus, sondern speichern sie in einem anderen Verzeichnis. Während des Vorgangs können Sie jedoch das Format ändern, unter anderem von XLS auf PDF.
Eines der besten Programme zur Transformation außerhalb von Excel ist der Universal Document Converter. Es fügt dem Hauptmenü des Editors mehrere Funktionen in Form von Hotkeys hinzu, um das Speichern einer Datei in einem anderen Format zu erleichtern. Durch die Installation des Universal Converter können Sie ein Excel-Dokument mit wenigen Klicks in PDF konvertieren:
Diese Methode wird, wie auch bei Online-Diensten, für jene Excel-Versionen empfohlen, bei denen eine Konvertierung mit den integrierten Funktionen nicht möglich ist.
Universal Document Converter ist in das Programm integriert
Wenn Sie möchten, dass ein Blatt eines Excel-Buchs eine Seite im PDF einnimmt und trotzdem korrekt angezeigt wird:
Das Anpassen eines Dokuments an das Blattformat ist sehr einfach
Wenn Sie regelmäßig eine große Anzahl an XLS-Dokumenten erstellen, die in PDF konvertiert werden müssen, kann dies über die automatische Funktion erfolgen. Dadurch wird die Arbeit schneller erledigt und Sie müssen nicht alle Schritte manuell ausführen.
Diese Funktion ist im Universal Document Converter verfügbar. Um es zu aktivieren, müssen Sie folgende Einstellungen vornehmen:
Sie können auch das herunterladbare Programm Folder Mill verwenden, das eine große Anzahl von Dateien verschiedener Formate aus externen Quellen verarbeiten kann. Es wurde geschaffen, um den Mitarbeitern des Unternehmens die Arbeit zu erleichtern, die alles manuell konvertieren mussten. Folder Mill verwenden – Geben Sie in den Einstellungen an, dass die Dateien in PDF konvertiert werden sollen, woraufhin die automatische Konvertierung beginnt.
Die Anwendung ist für eine Vielzahl konvertierter Dokumente relevant
Um das Mitlesen der Datei durch Dritte zu verhindern, ist ein Schutz vor Zugriffen ohne entsprechenden Code erforderlich. Am einfachsten geht das, wenn Sie zusätzlich den Universal Document Converter verwenden. Um den Schutz zu aktivieren, benötigen Sie:
Die umgekehrten Situationen, wenn Sie PDF in Excel konvertieren müssen, treten auf, wenn Ihnen eine Datei gesendet wurde, deren Autor nicht berücksichtigt hat, dass Sie sie bearbeiten möchten. Darüber hinaus sind PDF-Dokumente oft das einzige verfügbare Format beim Herunterladen verschiedener Preistabellen von Unternehmen. Sie sollen sicherstellen, dass die Datei auf jedem System verfügbar ist, auch wenn sich Excel nicht auf dem Gerät befindet.
Im Gegensatz zur anfänglichen Konvertierung einer Excel-Tabelle in ein PDF-Dokument ist der umgekehrte Vorgang aufwändiger. Dies ist jedoch auch im Editor möglich – hierfür müssen Sie eine von zwei Möglichkeiten nutzen:
Der beliebte Adobe Viewer bietet diese Möglichkeit.
Für diese Methode müssen keine speziellen Programme heruntergeladen oder Online-Dienste genutzt werden – der Acrobat Reader, der auf fast jedem Computer verfügbar ist, reicht aus. Zum Konvertieren benötigen Sie:
Der Arbeitsablauf besteht aus mehreren Schritten
Im Internet gibt es viele Programme zum Konvertieren von XLS in PDF. Im Gegensatz zur umgekehrten Aktion ist es bei einer solchen Konvertierung in der Regel einfacher, den Dienst zu nutzen. Typischerweise läuft das Verfahren so ab:
Bei vielen Programmen ist die Datenmenge oder die Anzahl der Dateien begrenzt, deren Entfernung sie nach Erhalt eines kostenpflichtigen Zugriffs anbieten. Bei einigen Diensten müssen Sie eine E-Mail-Adresse eingeben, um die Datei an sie zu senden. Höchstwahrscheinlich müssen Sie die Tabelle in die gewünschte Form bringen, da Dienste selten mit der Formatierung zurechtkommen – insbesondere bei komplexen Dokumenten. Sie erledigen jedoch den Großteil der Arbeit und erfordern nur wenige Klicks, um die Konvertierung einzuleiten.
Beispiel eines Online-Konvertierungsdienstes
Es gibt eine große Anzahl von Konvertern, die Sie zur Verwendung herunterladen können. Normalerweise sind die kostenpflichtigen die effektivsten. Der Kauf lohnt sich, wenn Sie mit einer großen Anzahl von Dokumenten arbeiten müssen. Typischerweise läuft der Prozess etwa so ab:
PDF-Dokumente erfreuen sich großer Beliebtheit, da sie auf jedem Computer geöffnet werden können. Die Konvertierung von XLS in PDF ist erforderlich, um die Ausführung auf verschiedenen Geräten zu erleichtern, die Lesbarkeit zu verbessern und die Bearbeitung und Anzeige der Eigenschaften von Tabellenzellen zu verhindern. Die umgekehrte Konvertierung ist erforderlich, um mit Tabellendaten in der Excel-Schnittstelle zu arbeiten.
