Die visuelle Wahrnehmung ist eine wichtige Komponente bei der Arbeit mit Informationen jeglicher Art, einschließlich Text. Das visuelle Gedächtnis „funktioniert“ effizienter, wenn Sie einen klar strukturierten Text vor Augen haben.
Der gebräuchlichste und beliebteste Texteditor ist MS Word. Es ist diese Anwendung, die vom Löwenanteil der Benutzer verwendet wird, wenn es darum geht, ein Textdokument vorzubereiten. Eines der wesentlichen Attribute formatierten Textes ist die Einrückung. Richtig platzierte Absätze tragen nicht nur dazu bei, die visuelle Wahrnehmung von Informationen zu verbessern, sondern heben auch semantische Blöcke hervor, um den Inhalt des Dokuments besser zu verstehen.
Eines der MS Word-Editor-Tools, das beim Erstellen von Absatzeinzügen aktiv verwendet wird, ist das Lineal. Dieses Attribut befindet sich oberhalb und links vom Hauptdokumentfeld. Wenn Sie das „Lineal“ nicht sehen, überprüfen Sie Folgendes:
Das Attribut selbst wird durch 4 Markierungen dargestellt. 3 davon befinden sich auf der linken Seite, 1 auf der rechten Seite.
Wenn Sie mit der Textbearbeitung beginnen, entscheiden Sie, welche Art von Einrückung Sie benötigen und welchen Wert sie haben soll. Fahren Sie als Nächstes mit der Formatierung fort.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, diese Einrückung zu erstellen.
Zusätzlich zum herkömmlichen linken Einzug müssen Sie beim Formatieren von Text möglicherweise auch die rechte Seite einrücken.
Eine andere Möglichkeit, den richtigen Einzug festzulegen, besteht darin, sich auf die untere rechte Markierung auf dem „Lineal“ zu beziehen und diese an der gewünschten Stelle zu platzieren. Durch gleichzeitiges Festlegen des rechten und linken Einzugs können Sie die gewünschte Position eines Textabschnitts erreichen (in der Mitte, nach links oder rechts verschoben).
Um den nächsten logischen Block Ihres Dokuments hervorzuheben, ist es sinnvoll, die „rote Linie“ zu verwenden. Dieser Begriff impliziert die Bildung einer Einrückung (oder eines Vorsprungs) ausschließlich für die erste Zeile eines semantischen Fragments.
Diese Option ist besonders beim Drucken eines Dokuments im „Buch“-Format gefragt.
Wenn Sie möchten, dass Ihr Text interessant und verständlich ist, erstellen Sie ein korrekt formatiertes und kompetentes Dokument.
So erstellen Sie in Word den gleichen Absatzeinzug. Beim Schreiben von Berichten, Abstracts, Reden und anderen Textdokumenten in Word gehört das Erstellen eines Absatzes zu den zwingenden Punkten für die richtige Formatierung.
Darüber hinaus verleiht die rote Linie dem Text ein schönes Aussehen und erleichtert die Lesbarkeit.
Diese Frage wird am häufigsten von Büroangestellten und Studenten gestellt.
In diesem Artikel erklären wir Ihnen, wie Sie Absätze in Word einrücken.
Diese Methode gilt als die gebräuchlichste und einfachste Methode zum Erstellen von Absatzeinzügen.
In diesem Fall wird die Länge der roten Linie näherungsweise bestimmt.
Es kommt vor, dass dieses Tool standardmäßig deaktiviert ist und aktiviert werden muss. Dies geschieht wie folgt:
Achten Sie auf das obere Lineal, da die Absatzlinie darauf ausgerichtet wird.
Der Text wird durch klare Grenzen begrenzt, auf denen Sie vier „Schieberegler“ sehen: die beiden unteren, die Mitte und die Oberseite.
Um einen Absatzeinzug zu erstellen, müssen Sie auf die „Schieberegler“ auf der linken Seite achten.
Denken Sie daran, dass der Teilungswert auf dem Lineal 0,25 Zentimeter beträgt.
Diese Methode wird auch Tabellierung genannt.
Dies bietet wie die erste Methode keine vollständige Genauigkeit, ist aber ebenfalls gefragt.
Damit können Sie die erste Zeile vom linken Rand aus einrücken.
Die Tabellierung erfolgt mit der „Tab“-Taste auf der Tastatur.
Wenn Sie darauf drücken, wird ein großes Leerzeichen installiert, das Ihr Absatz sein wird.
Der einzige Nachteil dieser Methode ist ihre methodische Platzierung in jedem Absatz.
Daher ist es einfacher, ein Lineal zu verwenden und als dritte Methode eine rote Linie zu setzen.
Die dritte Methode zum Hinzufügen eines Absatzes hilft Ihnen dabei, eine rote Linie möglichst genau im Text zu platzieren.
Klicken Sie unter dem Dokumentnamen auf die Registerkarte „Startseite“. Es wird standardmäßig geöffnet, wenn Sie ein Dokument öffnen.
Klicken Sie in der unteren rechten Ecke des Bereichs auf das kleine quadratische Symbol.
Achten Sie im daraufhin angezeigten Fenster auf das Feld „Einzug“. Darin können Sie die Absatzeinrückung vollständig anpassen.
Achten Sie zunächst auf die Liste, die unter der Aufschrift „erste Zeile“ angezeigt wird. Wählen Sie unter den angezeigten Optionen die für Sie passende aus:
Das unterste Feld im Fenster mit der Bezeichnung „Beispiel“ zeigt, wie der Text nach allen Änderungen aussehen wird.
Mit diesen Methoden können Sie Absätze in Ihrem Dokument einrücken. Denken Sie daran, dass eine schöne und korrekte Textgestaltung das Lesen erleichtert.
Guten Tag, Freunde! Heute ist der Texteditor Microsoft Word der beliebteste der Welt. Mit einem riesigen Toolkit können Sie Texte bearbeiten, Abbildungen einfügen, formatieren und vieles mehr. Millionen Benutzer nutzen täglich unterschiedliche Versionen des Editors – 2003, 2007, 2010, 2013 und 2016. Und in diesem Artikel möchte ich Ihnen erklären, wie Sie in Word eine rote Linie erstellen, unabhängig von der Version und Position der Schaltflächen .
Dies ist eine sehr wichtige Frage – das Schreiben und Bearbeiten von Texten ist unmöglich, wenn Sie nicht wissen, wie man Absätze in Word erstellt. Daher informieren wir Sie ausführlicher über die verschiedenen Möglichkeiten, dies in den gängigsten Versionen des Programms zu tun. Damit Sie nach dem Lesen des Hinweises keine weiteren Fragen haben.
Heute ist Word 2010 die am weitesten verbreitete Version des Editors. Wie wird also die rote Linie in Word 2010 erstellt? Dafür gibt es mehrere Möglichkeiten. Ich sage es Ihnen der Reihe nach und wählen Sie aus, welches für Sie am besten geeignet ist.
Der aller erste und vielleicht der einfachste Weg- Verwenden Sie ein Lineal.
Wenn Ihr Programm kein Lineal hat, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche rechts, wie in der Abbildung unten gezeigt, und nachdem Sie darauf geklickt haben, erscheint das benötigte Lineal.
Als nächstes müssen Sie nur noch den oberen Schieberegler des Lineals ziehen und anhand der gepunkteten Linie am Rand bestimmen, an welcher Stelle die rote Linie beginnen soll. Wenn die rote Linie nicht im gesamten Dokument, sondern nur in einigen Absätzen benötigt wird, markieren Sie diese zunächst und führen Sie dann die Formatierung durch. Wie entferne ich die rote Linie? Verwenden Sie denselben Schieberegler und verschieben Sie den Rand an die gewünschte Stelle.
Wenn Sie im gesamten formatierten Dokument eine rote Linie benötigen, markieren Sie den gesamten Text und ziehen Sie den Schieberegler an die gewünschte Position.
Zweiter Weg. Verwenden Sie das Menü „Absatz“. Nachdem Sie einen geeigneten Textabschnitt ausgewählt haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das leere Blatt. Klicken Sie im erscheinenden Menü auf den Unterpunkt „Absatz“.
Im Feld „Erste Zeile“. wählen„Einrücken“ und geben Sie den entsprechenden Wert ein. Der Standardwert für die Bürodokumentation beträgt 1,25 cm, bei Bedarf können Sie aber auch einen anderen, für Sie passenden Wert wählen.
Dritter Weg– Verwenden Sie die „Tab“-Taste. Platzieren Sie einfach den Cursor am Anfang des Absatzes, drücken Sie diese Taste – sofort erscheint eine rote Linie. Der Nachteil dieser Methode ist die Unmöglichkeit, den Einzug schnell anzupassen – die rote Linie in Word hat eine Standardgröße, was nicht immer praktisch ist. Bei dieser Methode ist es nicht möglich, einen Absatz auf den gesamten Text anzuwenden.
Endlich, vierte Methode Legen Sie in Word die entsprechenden Einzüge fest. Es ist etwas komplizierter als die vorherigen, ermöglicht Ihnen jedoch, alle Formatierungsanforderungen für einen bestimmten Benutzer anzupassen. Nachdem Sie den kleinen Text wie gewünscht formatiert haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Text.
Wählen Sie im ausgewählten Menü „Stile“ und dann „Fragment als Express-Stil speichern“. Anschließend können Sie alle Texte mithilfe der gespeicherten Vorlage ganz einfach nach Ihren Wünschen formatieren. Die Sie jederzeit in Stilen auswählen und auf jeden Text anwenden können.
Für PC-Benutzer, die mit Word 2007 arbeiten, wird es nützlich sein, zu lernen, wie man Absätze in diesem Editor einrückt.
Erster Weg- bewährte Linie. Wie in Word 2010 ist dies für sie am einfachsten, alles ist analog, diese beiden Versionen sind sich sehr ähnlich. Wer kein Lineal hat, klickt wie im Bild gezeigt auf die Schaltfläche und es erscheint ein Lineal.
Stellen Sie damit den optimalen Einzug ein. Stellen Sie bei der Auswahl der erforderlichen Textmenge den gewünschten Einzug sowohl im gesamten Dokument als auch in einzelnen Absätzen ein, indem Sie den oberen Schieberegler bewegen.
Zweiter Weg. Verwenden Sie das Dropdown-Menü. Wählen Sie den gewünschten Bereich aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, wählen Sie „Absatz“, wählen Sie dann im Feld „Erste Zeile“ „Einzug“ und stellen Sie den gewünschten Wert in Zentimetern ein.
Wenn Sie in Word 2007 häufig eine rote Linie und andere spezifische Formatierungsanforderungen benötigen, können Sie außerdem Ihren eigenen Stil erstellen. Dies ist nicht schwer und später wird eine solche rationale Entscheidung viel Zeit sparen.
Nachdem Sie mit den oben beschriebenen Methoden einen geeigneten Absatzeinzug festgelegt haben, wählen Sie den gewünschten Textabschnitt aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste. Es öffnet sich ein Menü – wählen Sie darin „Stile“. Klicken Sie im Untermenü auf den Eintrag „Auswahl als neuen Quick Style speichern“.
Sie können den erstellten Stil später verwenden, um die entsprechende Formatierung in einem Dokument beliebiger Größe festzulegen. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Home“ in der oberen linken Ecke, wählen Sie „Stile“ und wählen Sie den erstellten aus. Der gesamte Dokumenttext übernimmt die entsprechenden Absatzeinzüge und Absatzabstände.
Heutzutage verliert der Word 2003-Editor an Boden, ist aber gleichzeitig komfortabler, benutzerfreundlicher und nicht weniger funktional als modernere Versionen. Und viele Leute verwenden diesen Editor immer noch. Lassen Sie uns nun herausfinden, wie man es anhand der roten Linie in Word 2003 macht.
Genau wie in neueren Versionen können Sie in Word 2003 das Lineal verwenden und sowohl im gesamten Dokument als auch in jedem Absatz den gleichen linken Einzug festlegen. Lediglich der Text muss zunächst ausgewählt werden. Oder wählen Sie den gewünschten Absatz im Text aus und bewegen Sie das Lineal an die gewünschte Position, wie im Bild unten gezeigt.
Verwenden Sie es mit dem gleichen Erfolg wie oben beschrieben. Es gibt mehrere Optionen, um in Word 2003 zum Absatzformatierungsmenü zu gelangen. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Format“ und wählen Sie „Absatz“. Oder etwas anders: Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Textbereich und wählen Sie den gewünschten Menüpunkt aus.
Suchen Sie das Feld „Erste Zeile“ und wählen Sie „Einzug“ aus. Danach reicht es aus, im Feld „An:“ die gewünschte Einrückung anzugeben, um die Einrückung der ersten Zeile in den ausgewählten Absätzen festzulegen.
Die oben beschriebenen Methoden helfen Ihnen, wenn Sie daran interessiert sind, einen Absatz in Word „nach Augenmaß“ zu erstellen. Dies ist jedoch in der Geschäftsdokumentation nicht akzeptabel – es gibt strenge Anforderungen, die Gestaltungsregeln auf den Millimeter genau festlegen.
Wenn Sie in Word eine rote Linie benötigen – einen Abstand von 1,25 cm (diese Einrückung der ersten Zeile ist in den Regeln der Geschäftskorrespondenz vorgesehen), können Sie die unten angegebene spezifische Methode verwenden.
Mit seiner Hilfe können Sie in allen Word-Versionen Absätze mit dem erforderlichen Abstand erstellen. Zunächst müssen Sie einen Absatz oder den gesamten Text markieren (am einfachsten geht das mit der Tastenkombination Strg + A). Klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Absatz“.
Wählen Sie das Feld „Erste Zeile“, legen Sie hier den Wert für den Einzug fest und geben Sie im Feld rechts den Wert „1,25 cm“ ein. Normalerweise wird dieser Wert automatisch nach dem Ausfüllen des ersten Felds festgelegt. Bei Bedarf können Sie den Text in Absätze unterteilen und in jedem Absatz einen bestimmten Einzug der ersten Zeile in Word festlegen.
Im selben Fenster können Sie die Einrückung auf der rechten Seite festlegen, sofern dies aufgrund der Dokumentationsregeln erforderlich ist. Müssen Sie einen bestimmten Abstand zwischen den Absätzen festlegen? Sie können diesen Indikator auch hier angeben.
Stellen Sie den passenden Abstand zwischen Absätzen ein – einfach, anderthalb, doppelt oder mit einer bestimmten Bedeutung. Beachten Sie, dass das Intervall nach Ihrem Ermessen gewählt wird. Es hängt alles vom Stil Ihrer Korrespondenz und den Anforderungen an den Text ab.
Jetzt wissen Sie, wie Sie in Word in den gängigsten Versionen dieses wunderbaren Editors Einzüge vornehmen. Das Verfahren ist recht einfach und dank der unterschiedlichen Durchführungsmethoden bequem und effektiv. Wenn Sie wissen, wie Sie Einzüge festlegen und Intervalle in der erforderlichen Größe erstellen, können Sie jeden Text ganz einfach nach Bedarf formatieren.
Ich hoffe, mein Hinweis hat Ihnen geholfen, eine der Textbearbeitungsoptionen zu verstehen. Wenn Sie Fragen oder Ratschläge haben, schreiben Sie in die Kommentare. Wir sehen uns in neuen Notizen.
In diesem Artikel geht es um das Einrichten von Absätzen. Wenn Sie Dokumente richtig und schön formatieren möchten, kommt es nicht darauf an, den Aufbau der Absätze zu kennen. Die grundlegenden Möglichkeiten zur Formatierung von Absätzen werden hier beschrieben.
Ein Absatz ist ein Strukturbestandteil des Textes, meist logisch verbunden und grafisch hervorgehoben, beispielsweise in Form von Einzügen. Wenn Sie Text eingeben, wird durch jedes Drücken der Eingabetaste ein neuer Absatz erstellt. Durch das Festlegen der Darstellung des Absatzes wird dessen Format bestimmt, das für die Platzierung des Textes auf der Seite verantwortlich ist.
Das Einrichten (Formatieren) eines Absatzes impliziert Folgendes:
Wenn Sie mit dem Einrichten eines Absatzes beginnen, müssen Sie ihn zunächst hervorheben können. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1 Weg:
Methode 2:
Verwenden Sie Tastaturkürzel:
Standardmäßig ist der Absatztext linksbündig. Aber Dokumente sind unterschiedlich, und die Ausrichtung kann auch andere erfordern. Beispielsweise wird für Testarbeiten an Universitäten die Breitenausrichtung akzeptiert.
Um die gewünschte Ausrichtungsmethode für Absatzzeilen festzulegen, verwenden Sie eine der folgenden Methoden:
1 Weg:
Gehen Sie zur Registerkarte „Startseite“ und markieren Sie dann die benötigten Absätze (die Reihenfolge spielt keine Rolle).
Klicken Sie in der Gruppe „Absatz“ auf eine der vier verfügbaren Ausrichtungsschaltflächen:
Methode 2:
Wählen Sie die benötigten Absätze aus und verwenden Sie dann die Tastenkombinationen:
Abbildung 1 – Ausrichtung der Absatzzeile
Die häufigste Verwendung beim Formatieren von Absätzen besteht darin, die erste Zeile einzurücken. Wie oft habe ich gesehen, dass „erfahrene Sekretariatsassistenten“ und Vertreter anderer Berufe, die mit der Erstellung von Textdokumenten in elektronischen Dokumenten zu tun haben, keine Ahnung haben, wie man einen Absatz über die Benutzeroberfläche von Word 2010 setzt. Dazu verwenden sie normalerweise das doppelte oder dreifache Drücken der Leertaste Zweck oder bestenfalls ein Schlüssel
Schauen wir uns nun an, wie man Einzüge anpasst. Dies kann visuell (mit dem Auge) oder präzise (durch Festlegen eines bestimmten Werts im Fenster „Absatz“) erfolgen. Bei der visuellen Anpassung wird ein horizontales Lineal verwendet, mit dem Sie die Größe der Vertiefung schnell ändern können, indem Sie sich am Gefühl der gewünschten Größe „per Auge“ orientieren. Durch die Feinabstimmung können Sie den Einzugswert in den im Dokument verwendeten Maßeinheiten festlegen – die Verwendung lohnt sich, wenn Sie die Größe des Einzugswertes kennen.
Um die erste Zeile eines Absatzes einzurücken, gehen Sie wie folgt vor:
1 Weg:
Methode 2:
1 Weg:
Methode 2:
Abbildung 2 – Über das Kontextmenü gelangen Sie zum Fenster „Absatz“.
In seltenen Fällen wird zusätzlich zur üblichen Einrückung der ersten Zeile eines Absatzes ein Vorsprung verwendet. Diese Technik wird häufig zur Gestaltung poetischer Prosa und einer Reihe künstlerischer Werke, insbesondere Zeitschriftenartikel, verwendet.
Gehen Sie wie folgt vor, um eine Kante zu erstellen:
1 Weg:
Abbildung 3 Tab-Anzeigeschaltfläche
Methode 2:
Abbildung 4 – Einzug und Einzug der ersten Zeile eines Absatzes
Manchmal müssen Sie die Position eines Absatzes relativ zu den Rändern des Dokuments schnell anpassen. Insbesondere dann, wenn wir den Eindruck haben, dass die Einrückung für Listen zu groß eingestellt ist oder die eingefügten Bilder zu weit vom linken Rand entfernt sind und dadurch das Gesamtbild des Dokuments beeinträchtigt wird. In diesem Fall können wir den Einrückungswert sehr schnell „on the fly“ ändern und den optimalen auswählen. Um den linken Einzug für alle Zeilen eines Absatzes um einen bestimmten Betrag (ein Vielfaches des Standards) festzulegen, gehen Sie wie folgt vor:
1 Weg:
Notiz. Bitte beachten Sie, dass jeder wiederholte Klick auf diese Schaltflächen die Absatzzeilen um 1,25 cm verschiebt. Lassen Sie sich nicht mitreißen, wenn Sie zu viel auf die Schaltfläche zum Verringern der Einrückung klicken, wird diese vollständig entfernt. Im Gegenteil, indem Sie die Einrückung ständig vergrößern, stellen Sie sicher, dass die Wörter vollständig aus dem Blickfeld verschwinden (genauer gesagt, sie). geht über die Ränder des sichtbaren Bereichs hinaus). Um den Einzug der ersten Zeile für einen Absatz zu entfernen, verwenden Sie das Fenster „Absatz“ und wählen Sie „Nein“ im Feld „Erste Zeile“ oder geben Sie einen Nullwert in das Feld „Ein“ ein. Sie können auch die Schaltfläche „Rückgängig“ in der Symbolleiste für den Schnellzugriff verwenden, um ein paar Schritte zurückzugehen.
Methode 2:
Wenn Sie beim Einrichten von Einzügen verwirrt sind, können Sie dies leicht beheben, indem Sie sie entfernen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1 Weg:
Methode 2:
Es ist auch möglich, schnell den richtigen Einzug anzupassen. Dies ist erforderlich, wenn Sie Text eingeben, der wie ein Block aussehen soll, beispielsweise wenn Sie Gedichte, Tankas oder poetische Prosa schreiben. In diesen Fällen verleiht die richtige Ausrichtung dem Text ein besonderes Aussehen und betont gleichzeitig sein Thema.
Um schnell den richtigen Einzug festzulegen, gehen Sie wie folgt vor:
Gehen Sie wie folgt vor, um den rechten Einzug zu entfernen:
Standardmäßig beginnen Absatzzeilen unmittelbar am linken Rand und enden am rechten Rand (wenn Sie eine Seite mit Text in einem großen Absatz füllen, sieht dieser wie ein seitengroßer Textblock aus). Oftmals müssen Sie den genauen Abstand vom linken Rand bzw. vom Ende der Linien zum rechten Rand angeben. Dies ist insbesondere dann erforderlich, wenn Sie klare Anforderungen an die Gestaltung des Werkes haben, insbesondere an die Wertigkeit von Einrückungswerten. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1 Weg:
Methode 2:
Abbildung 5 – Absatzeinzug festlegen
Der Zeilenabstand wird sehr häufig bei der Formatierung von Dokumenten verwendet und die gebräuchlichsten Werte sind eineinhalb. Der Abstand selbst wird anhand der Grundlinien der Linien bestimmt, die durch die Mitte der Buchstaben verlaufen (dabei werden deren obere und untere Elemente, wie z. B. hochgestellte/tiefgestellte Zeichen, berücksichtigt). Somit entspricht der einfache Abstand der Schriftgröße des Textes und ist der „Standard“-Abstand in Word 2010. Eineinhalb Abstände werden in den meisten Geschäftsdokumenten, Kursarbeiten und Abstracts verwendet. Gehen Sie wie folgt vor, um den Zeilenabstand festzulegen:
1 Weg:
Methode 2:
3 Wege:
In den meisten Fällen, wenn keine besondere Genauigkeit bei der Dokumentengestaltung erforderlich ist, wird der vertikale Abstand zwischen Absätzen (Abstand) per Tastendruck eingestellt
1 Weg:
Methode 2:
Abbildung 6 – Zeilenabstand
Wenn Sie mit großen Dokumenten arbeiten, müssen Sie möglicherweise die proportionale Platzierung von Textabsätzen auf Seiten festlegen. Sie schreiben beispielsweise ein Dokument mit großen Absätzen und möchten, dass jeder neue Absatz auf einer neuen Seite beginnt. Um Absätze zu paginieren, gehen Sie wie folgt vor:
Abbildung 7 Umbrechen eines Absatzes mit den Registerkarten-Tools „Seitenposition“.
Gehen Sie wie folgt vor, um schnell den Abstand am oberen Rand eines Absatzes festzulegen, der der Standardschriftgröße für Zeilen (12pt) entspricht:
Bitte beachten Sie, dass durch erneutes Drücken der Tasten das Intervall gelöscht wird.
Manchmal ist es notwendig, Absätze zu sortieren, beispielsweise wenn Sie eine Literaturliste (für einen Test oder Aufsatz) erstellt haben und diese alphabetisch sortiert werden muss. Ein weiteres Beispiel wäre, wenn Sie eine Auswahl an Nachrichten erstellen und Artikel und Kommentare nach Datum auswählen müssen. Gehen Sie zum Sortieren wie folgt vor:
Abbildung 8 – Absätze sortieren
Diese Technik kann verwendet werden, wenn Sie Textfragmente mit unterschiedlicher Formatierung einfügen, wenn Sie beispielsweise eine Bewertung eines neuen Autos von Aston Martin vorbereiten und möglichst viele Informationen von verschiedenen Websites benötigen. In diesem Fall fügen Sie Textfragmente von Websites ein, während Sie den Artikel herunterladen (lesen). Die Websites sind unterschiedlich und auch die Formatierung variiert, aber Sie vertrauen beispielsweise am meisten einigen Websites, die sich auf die Berichterstattung über die Automobilindustrie spezialisiert haben. Dementsprechend müssen Sie alle Artikel dieser Websites finden, die Sie in Ihr Dokument kopiert haben. Sie können dies tun, indem Sie nur einen Absatz als Beispiel festlegen – alle anderen Absätze mit ähnlicher Formatierung werden hervorgehoben und Sie können sie beispielsweise für nachfolgende Aktionen (Bearbeiten, Formatieren) in einem Block neu anordnen.
Gehen Sie wie folgt vor, um Absätze mit identischer Formatierung hervorzuheben:
Gehen Sie wie folgt vor, um Änderungen zu entfernen, die Sie beim Formatieren von Absätzen vorgenommen haben:
Um einen bestimmten Standardabsatzstil außer dem Basisstil (den „Normalstil“) zu verwenden, gehen Sie wie folgt vor:
Abbildung 9 Absatzstil festlegen
Diese Technik ist nützlich, wenn Sie in Ihrer Arbeit einen anderen Absatzstil als üblich verwenden.
Mit den Absatzeinstellungen können Sie das Aussehen Ihres Dokuments vollständig ändern. Durch Ändern der Zeilenabstandswerte können Sie die Größe des Dokuments optisch vergrößern oder verkleinern. In diesem Fall können Sie für den Einzug der ersten Zeile völlig Standardwerte festlegen und dem Dokument gleichzeitig ein korrektes und vollständiges Aussehen verleihen. Dies hat für das Gesamtbild des Dokuments eine gewisse Bedeutung, da die fehlende visuelle Gestaltung eines Absatzes die „Lesbarkeit“ des Dokuments beeinträchtigt.
Wer mit Dokumenten arbeitet, die zumindest eine minimale Formatierung erfordern, muss wissen, wie Absätze formatiert werden.
Um ein Dokument zu erstellen, müssen Sie wissen, wie man in Word eine rote Linie erstellt. Der Word-Testprozessor verfügt über viele Funktionen, die das Arbeiten mit Text erleichtern.
Damit der Text vom Benutzer lesbar und besser wahrnehmbar ist, muss er mit den integrierten Funktionen des Word-Programms formatiert werden.
Die rote Linie ist ein Absatzeinzug im Text des Benutzerdokuments. Das Einrücken von Text ist eine der wichtigsten und bequemsten Formatierungsmethoden.
Schauen wir uns an, wie man in einer fortgeschritteneren Version des Textverarbeitungsprogramms 2003 eine rote Linie erstellt und konfiguriert.
Die Benutzeroberfläche dieses Programms unterscheidet sich vom Erscheinungsbild der neuesten Versionen des Programms, daher ist auch der Prozess zum Erstellen eines roten Stichs etwas anders.
Befolgen Sie die Anweisungen, um Absätze in Ihrem Dokument einzurichten:
Beratung! In dem sich öffnenden Fenster kann der Benutzer einige Parameter des roten Zeitrahmens konfigurieren, die im gesamten Dokument angezeigt werden. Um die Einstellungen nur für einige Absätze anzuwenden, markieren Sie den gewünschten Text mit der Maus und wiederholen Sie Schritt 1.
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Sie können die rote Linie auch mit dem Standard-Word-Werkzeug – dem Lineal – anpassen.
Wenn das Lineal in Ihrem Dokument deaktiviert ist, können Sie es wie folgt verbinden:
Aktivieren Sie auf der Registerkarte „Markup“ in der Symbolleiste das Kontrollkästchen neben dem Lineal, wie in der Abbildung unten gezeigt. Durch Deaktivieren des Kontrollkästchens können Sie das Lineal sofort deaktivieren.
Bitte beachten Sie, dass das Lineal über eine Art Schieberegler verfügt. Die folgende Abbildung zeigt einen Schieberegler, der den Texteinzug auf der linken Seite anpasst.
Halten Sie den Schieberegler gedrückt und passen Sie ihn an, um im gesamten Text Absätze hinzuzufügen. Ein Lineal ist eine der bequemsten Möglichkeiten, in Word eine rote Linie zu erstellen.
Mit seiner Hilfe können Sie alle Absätze in einer Datei in Sekundenschnelle anpassen, und sie sind alle genau gleich.
Befolgen Sie zur Konfiguration mit Standardtools die Anweisungen:
Beratung! Es ist wünschenswert, dass alle Einzüge gleich sind, daher sollten Sie den gesamten Text auswählen und auf der Registerkarte „Absatz“ einen Abstand festlegen. Sie können die Einrückungsidentität auch mithilfe des integrierten virtuellen Lineals überprüfen und anpassen.
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Um die rote Linie nicht jedes Mal für jedes neu erstellte Dokument zu konfigurieren, ist es einfacher, einmalig einen universellen Stil zu erstellen. Sie können es so machen:
