Подреждането на информацията в текста е удобно, защото читателят ще разбере по-добре данните, защото ще има визуална рисунка пред себе си. Спомнете си сами колко по-лесно е да организирате данните в главата си, когато те се появяват пред вас не като платно от текст, а като чиста структурна диаграма. Изберете основната информация от данните, анализирайте я и помислете как можете да начертаете логическа серия от една точка до друга. За да създадете такива структури в Microsoft Office Word, има специални инструменти, които не са трудни за овладяване. Опитайте да организирате текста си и ще видите колко естетичен ще бъде вашият текстов документ.
Удобна функция вътре в програмата. Не е нужно да рисувате фигури ръчно, да рисувате стрелки от тях или да рисувате блокове. Вградената помощна програма SmartArt предлага много готови шаблони за диаграми, които можете да персонализирате, за да отговарят на вашите нужди. Не е необходимо да изтегляте допълнителни програми за това: започвайки с Microsoft Office Word 2010, това е една от опциите по подразбиране.
Ако нито един от шаблоните във функцията SmartArt не ви подхожда, опитайте да създадете диаграма от нулата със собствените си ръце.
Изберете един от предложените методи и създайте своя собствена схема. В първия случай ще отделите минимално време, а във втория ще можете да направите оригинална диаграма, която никой не е виждал досега. По всяко време е възможно да отворите документ и да промените всички данни и самата схема: нейния цвят, форми и ефекти.
Структура на документа на Word
- това е вид документ, в който заглавията, главите, разделите, подразделите са с отстъп и шрифт. Въз основа на структурата можете да създавате съдържание на Word, да задавате автоматично номериране на таблици, картини и др. Вижте статията "Как да направите съдържание в Word".
Как да направите структура в Word.
Най-лесният начин да създадете структура на документ е докато пишете. Например, написахме заглавието на главата. Поставете курсора пред това име. В раздела "Начало", в секцията "Стилове", щракнете върху бутона "Заглавие 1" - това е първото ниво на структурата.
Заглавието на заглавието ще стане синьо.
Сега пишем името на секцията. Поставете курсора пред това име (можете да маркирате тези думи). За начини за избиране на текст и думи вижте статията „Избиране на всичко в Word“.
В раздела "Начало", в секцията "Стилове", щракнете върху бутона "Заглавие 2". Шрифтът на заглавието на раздела ще стане син. Това е второто ниво на структура на документа.
По този начин можете да създадете много нива. Ако документът вече е компилиран и трябва да създадете структура в него, изберете необходимите имена на един раздел с клавиша "Ctrl" и натиснете бутона за желаното ниво.
Например изберете всички заглавия на глави и щракнете върху бутона „Заглавие 1“.
Можете да видите каква структура има и дали я има в документа. За да направите това, отидете в режим на структура на документа.
Бутон за структуранамиращ се в раздела "Преглед" на Word в секцията "Режими за преглед на документи". ППример за структурата в Word документ в нормален режим.
Структура на документ в Wordв режим "Структура". Иконите, които се появяват тук, показват нивото на структурата. 
Отстъпите се задават автоматично в зависимост от нивото.
Когато щракнем върху бутона "Структура", се появява нов раздел "Структура".Бутони, оградени в червено, са предназначени за избор на ниво. Стрелките наляво и надясно преместват маркираната секция на най-горното или долното ниво. Можете да изберете ниво от списъка (например „ниво 4“).
Докато редактирате документ, можете да промените нивото.
Бутони, оградени в жълто, преместване на редовете в самия раздел, промяна на реда на редовете в списъка с нива.Например, тук два реда са разменени. „Тип шрифт“ беше преместен от първо място на второ.
Бутон, очертан в зелено, ще помогне да се покаже само определено ниво.Например, когато трябва да погледнете имената на секциите.
Можете също така да свиете всеки раздел, като щракнете двукратно с левия бутон на мишката върху иконата, разположена вляво от този раздел.Например. 
Можете да зададете нива на текстови заглавия веднага, когато отпечатвате документ от раздела „Начало“ на Word. 
За да направите това, изберете заглавието в текста и щракнете върху бутона в секцията „Стилове“ (например „Заглавие № 1“) - това ще бъде първото ниво на съдържанието. Същото с подзаглавията. Ако съдържанието съдържа част от текста, след като го изберете, щракнете върху бутона „Добавяне на текст“ в раздела „Връзки“ и изберете нивото на заглавие (например „заглавие № 2“).
Как да вмъкнете документ в документ на Word.
Бутон „Показване само на първия ред“.говори само за себе си.Можете да прикачите (копирате) друг документ към нашия документ.За да направите това, отидете в секцията „Основен документ“, щракнетеБутон "Създаване".
Появява се следният прозорец.
Друг документ ще бъде вмъкнат в този прозорец.Оказа се така: 
Прикаченият документ е ограден със сива рамка.
С помощта на бутона „Свиване на прикачени документи“ –сгънете документа, който сте прикачили. Изглежда така: връзка към документ, икона за заключване вляво - това е в режим „Структура“.Когато излезем от режим „Структура“, в текста ще се появи връзка към прикачения ни документ, без икони. 
За да разширите документа, щракнете Бутон „Разгъване на прикачените документи“.
Можете да прикачите друг документ и да прекъснете връзката (премахнете връзката). Тогава този прикачен документ ще бъде копиран в основния ни документ, но няма да има връзка, ще остане само текст.
Да се изтрийте прикачен документ в документ на Word, изберете го или връзка към този документ (ако е свит) и натиснете бутона „Изтриване“.
Има и други начини за вмъкване на документ в Word документ - текст, икона - връзка, картина, свиване или разширяване на документа и т.н. За повече информация относно това вижте статията „Как да вмъкнете документ в документ на Word“.
Word 2013 въвежда удобна функция за вмъкнете документ в word документи свиване на част от документа. Тази функция работи въз основа на структурата на документа. По този начин можете да свиете голям документ, ценоразпис, списък, например подраздели и т.н. За повече информация относно тази функция вижте статията „Какво е новото в Word 2013“.
В Word има още една структура - това е структурата на формулите. Можете да вмъкнете сложни уравнения в текст на Word, като използвате специална структура. Как да вмъкнете формула в Word, прочетете статията "Формули в Word".
За да поставите равномерно всякакви вложки или чертежи в документ, трябва да използвате решетка. Вижте статията "Word Grid".
Когато работите с текст в документ на Word, може да срещнете картини, диаграми и чертежи. Чрез вмъкване на различни обекти в текста той става по-визуален и тези, които го четат, възприемат информацията по-добре.
В тази статия ще разгледаме два начина, по които можете да създадете диаграма в текстовия редактор на MS Word - рисунка SmartArt и вмъкване на обикновени форми. Ще го покажа в Word 2010, но тези екранни снимки са подходящи и ако имате инсталиран Word 2007, 2013 или 2016.
Сайтът вече има статии: как да добавите чертеж към Word и как да направите графика в Word. Като следвате връзките, можете да ги прочетете и да направите документа си интересен и по-информативен.
Диаграма се добавя към текстов редактор чрез вмъкване на чертеж SmartArt в документа. За да направите това, отидете в раздела и в групата „Илюстрации“ кликнете върху бутона „SmartArt“.
Ще се появи прозорец като този. В него трябва да изберете подходящ чертеж. Вляво щракнете върху секцията в примера „Йерархия“ и изберете една от предложените картини. Вдясно има зона за визуализация, вижте как изглежда и за какво е най-подходяща.
Сега нека започнем да поставяме блокове. Можете да изтриете ненужните, като ги изберете с мишката и щракнете върху бутона „Изтриване“. По този начин премахнете всички ненужни правоъгълници.
След това трябва да добавите блокове. Изберете тази, под която искате да вмъкнете допълнителни, и в раздела „Добавяне на форма“, щракнете върху елемента в списъка „Добавяне на фигура по-долу“.
След това изберете отново горния правоъгълник и добавете още един отдолу. Тук можете да изберете да добавите желания обект над, пред или зад избрания блок.
След като завършите предишната стъпка, трябва да отпечатате текста. Изберете областта на диаграмата и в раздела „Работа със SmartArt“– „Дизайнер“ щракнете върху бутона "Текстова област". Или в лявата граница щракнете върху бутона с две малки стрелки.
Ще се отвори малък прозорец отстрани. В него трябва да въведете текст за всеки от блоковете. Тук маркерите обозначават нивата, а като щракнете пред маркера, можете да видите къде ще бъде въведен текстът.
Напишете до всеки маркер кой текст в кой обект трябва да бъде.
Когато всичко е попълнено, прозорецът за добавяне на текст може да се затвори с клик върху кръстчето в него.
Сега можете да работите върху външния вид на самата верига. За да направите това, изберете го и отидете в раздела „Работа със SmartArt“- „Конструктор“. В групата „SmartArt Styles“ можете да изберете всеки друг стил.
Можете също „Промяна на цветовете“диаграми, като щракнете върху съответния бутон.
Ако избраният изглед не е много подходящ за вас, можете да го промените в съответната група. Задръжте курсора на мишката над някое от предложените оформления, за да видите как ще изглежда вашата диаграма. Ако това оформление ви подхожда повече, щракнете върху него, за да го изберете.
Като отидете в раздела „Работа със SmartArt“– „Формат“ може да промени всяка форма или текст. Например, изберете формата, щракнете "Промяна на фигурата"и щракнете върху всеки друг от предложения списък. За всеки можете да промените запълването, контура или да добавите ефект.
По същия начин за текст, изберете го и можете да приложите един от готовите стилове, да промените запълването, контура или да добавите ефект.
В крайна сметка измислих тази диаграма.
Можете да правите диаграми в Word по друг начин, без да използвате готови шаблони, а да я създадете, като вмъкнете подходящи форми в документа.
За да направите това, отворете раздела, щракнете върху бутона „Форми“ и щракнете върху този, от който се нуждаете от списъка, може да бъде овал, правоъгълник, ромб и др.
След това курсорът ще се промени от пръчка на знак плюс. Използвайте го, за да начертаете фигура на желаното място в документа. След това ще имате раздел „Инструменти за рисуване“– „Форматиране“. Върху него кликнете отново върху бутона „Форми“ и щракнете върху този, от който се нуждаете в списъка. Добавете ги всички по този начин.
Ако сте начертали обект на лист и трябва да го преместите малко, тогава можете да направите това с мишката, като го хванете за границата му. Или го изберете, задръжте натиснат клавиша Ctrl и го преместете с помощта на стрелките на клавиатурата.
След това нека свържем блоковете с прави линии или стрелки. Изберете един от тях, за да отворите раздел „Инструменти за рисуване“– „Форматиране“. След това щракнете върху „Форми“ и от падащия списък щракнете например върху стрелката. Начертайте стрелка, така че да сочи директно към самия блок. Можете да свържете няколко стрелки с права линия.
Можете да прочетете повече за това как да направите стрелки в Word в статията, като следвате връзката.
За да нарисувате права хоризонтална или вертикална линия, докато рисувате стрелка, натиснете и задръжте клавиша Shift.
Използвайки права линия и стрелка, успях да начертая тази диаграма.
Сега нека променим външния вид на стрелките. Изберете ги един по един, като за всеки можете да изберете един от готовите стилове или да щракнете върху „Shape Outline“ и сами да изберете цвета, дебелината на стрелката и т.н.
Като щракнете върху „Ефекти на формата“, можете да добавите един от предложените ефекти. Избрах сянката.
След като начертахме и променихме външния вид на всички стрелки, преминаваме към текста. Изберете един правоъгълник и в раздела „Инструменти за рисуване“– „Форматиране“ щракнете върху бутона "Нарисувай надпис". Вместо курсор ще се появи знак плюс. Начертайте с него правоъгълник за надписа в желания блок.
Както можете да видите, правоъгълникът за надписа е запълнен с бяло и има контур. Нека махнем това от пътя. Кликнете върху него и върху раздела „Инструменти за рисуване“– Изберете „Форматиране“ "Попълване на фигура"– „Без попълване“.
Повтаряме същото за контура: „Очертание на фигура“ - „Без контур“. Направете това за всички текстови блокове.
Следващата стъпка е форматирането на писмения текст. Изберете текста и в раздела „Начало“ изберете шрифта, размера, цвета и го центрирайте.
И така, променихме външния вид на стрелките и текста в диаграмата, остава само да работим с блоковете. Изберете някой от тях с мишката, като щракнете върху него - ще се отвори раздел „Инструменти за рисуване“– „Форматиране“. В групата „Стилове на фигури“ щракнете върху този, който харесвате. Или използвайте бутоните Fill, Outline и Effects, за да създадете всеки вид, който ви подхожда най-добре.
Ако след като нарисувате диаграмата, забележите, че трябва да промените един от блоковете, например правоъгълник на ромб, тогава не е необходимо да го изтривате и да рисувате ромб, можете просто да го замените. Изберете правоъгълника, например отидете на раздела „Инструменти за рисуване“– „Форматиране“ и щракнете върху бутона, който показва линия с маркери. Изберете от списъка, който се отваря "Промяна на фигурата"и посочете кой да вмъкнете.
Текстовият редактор на Microsoft Word е програма, която позволява на потребителя да решава много проблеми. В допълнение към широките възможности за обработка на текст, Word може да ви предложи инструменти за създаване на някои графични елементи, за да направите вашия документ още по-добър. Различните блок-схеми са много популярно средство за демонстриране на нещо по-ясно. В тази статия ще разгледаме по-отблизо как да направим диаграма в Word и да говорим за всички аспекти и нюанси на този процес. Нека да го разберем. Отивам!
Текстовият редактор има много специални инструменти
За да създадете блок-схема, отворете раздела Вмъкване. В най-новите версии на Microsoft Word е наличен специален инструмент, наречен „SmartArt“. Можете да го извикате в секцията „Илюстрации“ на лентата с инструменти. Пред вас ще се отвори прозорец за избор на графични елементи. В него можете да изберете подходящо оформление от предложените опции. Ако трябва да добавите допълнителна клетка, щракнете върху бутона Добавяне на фигура. Можете да попълвате клетки и да променяте йерархията им в прозореца Текстова област. Добавянето на текст става чрез просто въвеждане на знаци в съответните полета на прозореца.
След като попълните всички клетки, преминете към следващата стъпка. Отворете раздела Форматиране. За да промените размера на вашата блок-схема, щракнете върху бутона „Размер“ от дясната страна на лентата с инструменти. Ще се появи малък прозорец с две полета „Височина“ и „Ширина“. Въведете стойности в съответните полета, за да приведете диаграмата до желания размер и пропорции. Можете да промените размера на отделни клетки или няколко едновременно. За да направите това, маркирайте всеки от тях, докато държите натиснат клавиша Shift. Текстът от всеки блок може да се редактира по ваша преценка, като се използват различни шрифтове, цветове, WordArt стилове и др.
Също така е възможно да промените стила и цялата схема като цяло. За да направите това, отидете в раздела „Дизайн“. В секцията SmartArt Styles на лентата с инструменти изберете този, който харесвате от предложените опции. Сред тях са тези с добавяне на сенки, обем и 3D стилове. В същия раздел използвайте бутона „Промяна на цвета“, за да зададете желания цвят на блок-схемата. Изборът е доста голям. Има опции за оцветяване на клетки в различни цветове въз основа на тяхната йерархия.
Можете отново да се върнете към избора на оформление, но имайте предвид, че всички опции и стилове на шрифта ще бъдат нулирани и ще трябва да бъдат зададени отново. Също така имайте предвид, че ако не е необходимо да посочите точните и точни размери на блоковете или целия чертеж, можете да направите това по обичайния начин, като използвате плъзгане с мишката.
В по-старите версии на Microsoft Word, които нямат SmartArt, процесът на създаване на диаграми ще бъде малко по-старателен или можете да използвате този метод, ако оформленията на SmartArt не ви харесват. След като сте в раздела Вмъкване, щракнете върху бутона Фигури. Изберете необходимите форми от списъка, който се отваря. В същия списък ще намерите различни опции за свързване на линии, стрелки и т.н., които ще бъдат полезни за изграждането на красива блокова диаграма. Като щракнете с десния бутон върху клетка, ще отворите меню, където можете да добавите текст, да промените цвета или стила. Добавяйки различни ефекти, ще направите рисунката по-интересна и привлекателна за читателя, така че не ги пренебрегвайте.
Когато създават блок-схеми в документ на Word 2007, повечето потребители правят същата грешка, а именно да ги създават на произволно място в документа.
В бъдеще това води до много неудобства при опит за копиране на създадената блок-схема, тъй като всички елементи, които съставляват блок-схемата, се копират отделно.
Това е мястото, където „Платното“ идва на помощ; това е специална зона, специално предназначена за създаване или преместване на рисунки в нея.
Това е вид рамка, която ви позволява да поставите рисунки вътре в нея в определена позиция. Платното разделя картините от вашия текст и ви позволява да местите и изтривате всички картини, поставени в него едновременно.
За разлика от Word 2003, в който платното се появява автоматично, когато изберете AutoShape, в Word 2007 трябва да го създадете сами.
За да направите това, изберете раздела „Вмъкване“ и в полето „Илюстрации“ щракнете върху бутона „Форми“. В прозореца, който се отваря, щракнете върху „Ново платно“. Виж отдолу.
След това в полето за документи ще се появи платно. Изглежда така.
Бих искал да обърна внимание на факта, че Canvas, както всеки друг графичен обект, може да бъде форматиран, т.е. да промените размера му, да промените фона и рамката и т.н. За да направите това, ще трябва да щракнете с десния бутон върху полето Canvas и изберете в изскачащия прозорец „Format canvas...“
В бъдеще, ако трябва да копирате (прехвърлите) рисунките, създадени в платното, ще трябва да извършите това действие само с платното, а не да прехвърляте теглото на автофигурата отделно.
Е, това е всичко. Какво е платно и как да създадете блок-схема в платното на документ на Word 2007? Вече знаете!
