Практично всі користувачі, які хоч раз відкривали редактор Word, пам'ятають робочий простір програми: у верхній частині розташована панель управління з різними розділами та функціями. Проаналізувавши послідовність дій користувачів, розробники згрупували команди окремі блоки, полегшивши цим пошук необхідної опції. У цій статті ми розповімо, як закріпити панель інструментів Word, якщо вона «ховається» під документ.
Режим прихованої стрічки зручно використовувати на нетбуках, ноутбуках з маленьким екраном. Він дозволяє збільшувати огляд сторінки та не відволікатися на зайві деталі.
Стан стрічки зберігається і після закриття документа, незалежно від того, яким із наведених методів ви користувалися. У згорнутому положенні меню відкриватиме команди при наведенні мишки на необхідну вкладку, а потім знову «ховати» команди.
Привіт, любий читачу! Сьогодні я розповім, як створити складну таблицю у Word 2010 та вище. Складними називаю такі таблиці, які містять об'єднані області. Вони можуть містити вертикальний текст, розміщуватись на декількох аркушах. Налаштування складної таблиці має свої тонкощі, і, знаючи їх, можна швидко створити будь-яку таблицю.
Розберемо всі моменти з прикладу такої таблиці.
Легко порахувати, що в ній 10 стовпців та 17 рядків. Вставляємо таблицю. Тепер у нашій таблиці необхідно об'єднати осередки першого стовпця, частково у другому та у першому рядку. Для цього по черзі виділяємо групу осередків та даємо команду Об'єднати коміркиабо з контекстного меню, або зі стрічки Робота з таблицями – Макетгрупа Об'єднання.
Порада. Щоб виділити кілька сусідніх осередків, натисніть ліву кнопку миші у центрі першого осередкуі, не відпускаючи її, ведіть покажчик до виділення необхідної кількості осередків. Відпустіть кнопку.
У вихідній таблиці видно, що осередки першого стовпця мають нумерацію. Проставимо її. Виділимо ці осередки і на вкладці Головнау стрічці інструментів оберемо Нумерація. Так само в таблиці проставити нумерацію можна і для горизонтальної групи осередків.
Далі в таблицю вносяться дані, і на завершення виконується остаточне форматування. Щоб дані красиво виглядали, потрібно вирівняти текст у таблиці. Виділяємо всю таблицю (натиснути на чотирьох спрямовану стрілку, яка з'являється у верхнього лівого кута таблиці при наведенні курсора миші).
Тепер на вкладці Робота з таблицями – Макетвибираємо кнопку Вирівняти по центрув групі Вирівнювання(дивіться малюнок вище).
Порада. Якщо у вашій таблиці багато стовпців і дані заголовків дробляться в кілька рядків буквально, то виділіть комірки з цими даними і вкажіть інше Напрямок тексту(Дивися малюнок вище). За потреби можна зменшити розмір шрифту.
Часто буває, що збудували таблицю, а про її назву зовсім забули. Вставити текст перед таблицею не виходить. Як бути, не видаляти ж таблицю? У таких випадках перед тим, як створити складну таблицю, завжди потрібно робити хоча б один порожній рядок перед місцем вставки таблиці. Ну, коли так сталося, будемо виправляти.
Виділяємо таблицю вищеописаним способом та натискаємо кнопку з ножицями Вирізатина вкладці Головна. Таблиця зникне, але не переживайте, зараз вона зберігається у пам'яті вашого комп'ютера. Тепер потрібно натиснути кнопку ENTERна клавіатурі, щоб зробити порожній рядок для назви таблиці. Знову йдемо на вкладку Головнаі тепер натискаємо кнопку Вставити. Наша таблиця повернеться на місце і перед нею буде порожній рядок назви. Клацніть вище таблиці, і курсор опиниться в потрібному місці. Залишається лише вписати забутий заголовок.
У разі великого обсягу даних таблиця переноситься на наступну сторінку. І це створює незручність під час роботи з нею, тому що не видно заголовків стовпців. Доводиться повертатися на початок, щоб їх побачити. У ворді є засіб закріпити шапку таблиці при перенесенні її частини на наступний аркуш і про це повинен знати кожен.
Як зробити повтор першого рядка таблиці при розриві на кілька сторінок?
- Виділяємо рядок або групу рядків, які повторюватимуться під час розриву таблиці.
- У стрічці інструментів вибираємо Робота з таблицями – Макет – Повторити рядки заголовківабо викликаємо контекстне меню Властивості таблиці – Рядокпоставити галочку у пункті Повторювати як заголовок на кожній сторінці
Сподіваюся, ця інформація принесла тобі користь, тепер ти знаєш як створити складну таблицю. Але якщо залишилися сумніви, то подивися це німе відео щодо роботи зі складними таблицями. Все зрозуміло без слів!
Жовтий кружок у відео вказує положення курсору миші, червоний кружок позначає натискання лівої кнопки миші, а синій – правою.
Дорогий читачу! Ви переглянули статтю до кінця.
Чи отримали ви відповідь на своє запитання?Напишіть у коментарях кілька слів.
Якщо відповіді не знайшли, вкажіть, що шукали.
Упереджене ставлення до таблиць має своє глибоке коріння. Чого гріха таїти, дюжину років тому таблиці не могли похвалитися зручністю через недосконалість програми в цілому. Але з того часу минуло багато часу. Microsoft чудово попрацювала над своїми помилками та зробила все можливе для зручності користувачів. Шкода, звичайно, що багато тих користувачів про це не знають і досі працюють у 2003-й редакції офісного пакету. Історію про їжачків та кактуси не нагадує? :)
Всім, що застрягли в минулому, просто рекомендую оновитися як мінімум до 2013-ї версії Microsoft Office, а краще - відразу до свіжої, 2016-ї. Повірте, вам тільки здається, що ви працюєте в середовищі, що стало класикою, насправді вона вже давно поросла мохом і пліснявою.
Офісні будні сповнені, у тому числі і таблиць. Беремо один електронний папірець, вирізаємо його частину, вставляємо в новий документ і керуємо деталями. Хороша методика, але, як мені здається, робота з шаблонами трохи простіше та швидше. До речі, в самому Word шаблони називають експрес-таблицями.
Клацніть по закладці «Вставка», клацніть по «Таблиці» та перейдіть до «Експрес-таблиць». Зверніть увагу на пункт «Зберегти виділений фрагмент колекції».
Тут ви знайдете кілька цілком корисних варіантів і, що найголовніше, зможете зберегти як шаблон будь-яку іншу таблицю або її фрагмент, у тому числі і власного виробництва.
Пам'ятаєте ведмедя, який у дитинстві пройшовся по ваших вухах і руках у нестримному циганському танці? Саме з того часу ви не любите спів та пензлики і саме з того часу ви вперто ігноруєте опцію «Намалювати таблицю» в Word. Струсись, доросла людина! Час придушити волохату чудовисько! Це простіше, ніж здається.
Клацніть на закладці «Вставка», клацніть на «Таблиці» і перейдіть до пункту «Намалювати таблицю».
І не бійтеся здійснити промах: під рукою завжди знайдеться гумка. Іноді олівець і пралка значно спрощують створення складних таблиць з дрібними елементами.
Починаючи з Word 2013 додавання рядків і стовпців із зубодробної тортури перетворилося на захоплюючу забаву. Не подумайте, архаїчні «Вставити стовпці зліва/справа» та «Вставити рядки згори/знизу» нікуди не поділися, але про них тепер можна забути.
Наведіть курсор на простір між рядками або стовпцями за межами таблиці і натисніть на плюс, що з'явився.
У майбутньому хотілося б бачити щось схоже і на функції видалення.
Кожна людина має улюблені та відштовхувальні цифри, які вона без розбору використовує або уникає у своєму житті. Навіть у параметрах своїх таблиць. Знаю таких. :)
Якщо ви звикли точно виставляти значення відступів, ширину та висоту осередків через властивості таблиці, спробуйте альтернативу – лінійку.
Наведіть курсор на межу стовпців або рядків, схопіть її, затисніть клавішу Alt і користуйтеся зручністю сантиметрової лінійки.
Такий самий трюк можна провернути і з маркерами відступів та виступів. Наведіть на них курсор і затисніть ту саму клавішу Alt.
Якби я був розробником програмного забезпечення, я б натяк гарячі клавіші душевними кнопками. Адже часом так і хочеться обійнятись із ноутбуком тільки тому, що вони є. Що ж до таблиць Word, я найчастіше використовую трійку комбінацій:
Трохи магії, якою можна похизнутись на очах у здивованої публіки. Замість того, щоб створювати таблиці звичним способом, спробуйте кілька інших, більш витончених варіантів:
Виділіть текст, клацніть по закладці «Вставка», клацніть по «Таблиці» та виберіть пункт «Перетворити на таблицю».
Зверніть увагу на допоміжні параметри: якість перетворення залежить від них безпосередньо.
Хочеш дізнатися про людину, підкинь їй таблицю з текстом-самодуром. Трохи вільна інтерпретація відомої думки, звісно, але б'є у крапку. Тільки погляньте на скріншот, а точніше на першу колонку і слово «філологічний» - потворне більмо.
За моїми спостереженнями, у таких випадках люди спочатку непристойно виражаються, а потім вдаються до не найоптимальнішого виходу – зменшують розмір шрифту. Але краще помістити текст іншим шляхом.
Клацніть правою клавішею в осередку, виберіть пункт «Властивості таблиці», перейдіть на закладку «Комірка», перейдіть до «Параметрів» і проставте галочку у графі «Вписати текст».
Word натужиться і поверне літеру, що втекла, на місце, а у світі знову запанує світ. До речі, для наочності «вписаний» текст підкреслюватиметься блакитною лінією.
А ще, буває, запозичиш чиюсь таблицю і досить співаєш собі під ніс: «Тільки ти, риба моєї мрії»! Хороша робота чужими руками! Починаєш заливати її своїми даними, і тут відбувається неконтрольована чортівня: одні стовпці розходяться за рахунок схуднення інших. Голова протвережує, і реальність перестає радувати. Як бути?
Жарти жартами, але трапляється, що вам надсилають таблицю строгого формату, з якою не можна схибити. Як мінімум не полінуйтеся відправити її назад із колишніми розмірами. Так отримувач побачить те, що очікує побачити. А для цього відключіть автопідбір розмірів за вмістом.
Клацніть правою клавішею миші в будь-якій із осередків, виберіть пункт «Властивості таблиці», перейдіть до «Параметрів» і зніміть галочку у графі «Автопідбір розмірів за вмістом».
Ця ж опція врятує вашу таблицю від колапсу, якщо вам необхідно заповнити деякі осередки зображеннями: вони впишуться як мініатюри замість повномасштабного розміру.
Чи є що додати? Пишіть у коментарях.
У письменників, копірайтерів, офісних службовців робота в текстовому редакторі Word займає багато часу. Набагато зручніше набирати тексти, якщо закладки та їх вміст підлаштовані під конкретного користувача. Не всі знають, як закріпити панель інструментів у Word. Налаштування кнопок команд, інструментів не є надскладним завданням.
На новій вкладці можна розмістити необхідні інструменти та кнопки швидкого доступу.
У Word 2010 на стрічці з'являється абсолютно порожня вкладка під назвою "Створити вкладку". Тепер її можна заповнити необхідними кнопками та командами, використовуючи налаштування стрічки.
Поєднання команд у новій вкладці можна вибирати на власний розсуд, незалежно від їх розташування в інших вкладках.
Нові команди можна побачити на вкладці стрічки, чим менше нових інструментів, тим вони більші.
Перемістити вкладку праворуч можна в «Налаштуваннях стрічки…», натиснувши на неї лівою клавішею мишки та потягнувши вгору або вниз.
Можна закріпити на панелі швидкого доступу кнопки з панелі інструментів, які використовуються постійно. До того ж додати як запропоновані розробниками пункти, а й інші засоби редагування тексту.
Чим більше вкладок і значків, тим менше, ними стає незручно користуватися. Перед тим як закріпити панель інструментів Word, потрібно обов'язково продумати функціональність нових команд.
Якщо в Microsoft Word ви створили таблицю великих розмірів, що займає більше однієї сторінки, для зручності роботи з нею може знадобитися відобразити шапку на кожній сторінці документа. Для цього потрібно налаштувати автоматичне перенесення заголовка (тої самої шапки) на наступні сторінки.
Отже, у нашому документі є велика таблиця, яка вже займає або займатиме більше однієї сторінки. Наше з вами завдання — налаштувати цю таблицю таким чином, щоб її шапка автоматично з'являлася у верхньому рядку таблиці при переході на неї. Про те, як створити таблицю, ви можете прочитати у нашій статті.
Примітка:Для перенесення шапки таблиці, що складається з двох і більше рядків, необхідно виділяти і перший рядок.
1. Встановіть курсор у першому рядку заголовка (перший осередок) і виділіть цей рядок або рядки, з яких і складається шапка.
2. Перейдіть на вкладку «Макет», яка знаходиться в основному розділі «Робота з таблицями».
3. У розділі інструментів «Дані»Виберіть .
Готово! З додаванням рядків у таблиці, які переноситимуть її на наступну сторінку, спочатку буде автоматично додана шапка, а за нею вже нові рядки.
У деяких випадках шапка таблиці може складатися з декількох рядків, але автоматичне перенесення потрібно зробити лише для одного з них. Це, наприклад, може бути рядок з номерами стовпців, розташований під рядком або рядками з основними даними.
У цьому випадку спочатку потрібно розділити таблицю, зробивши необхідну нам рядок шапкою, яка і буде переноситися на всі наступні сторінки документа. Тільки після цього для цього рядка (вже шапки) можна буде активувати параметр "Повторити рядки заголовків".
1. Встановіть курсор в останньому рядку таблиці на першій сторінці документа.
2. У вкладці «Макет» («Робота з таблицями») та у групі «Об'єднання»виберіть параметр «Розділити таблицю».
3. Скопіюйте той рядок із «великої», основної шапки таблиці, яка виступатиме шапкою на всіх наступних сторінках (у нашому прикладі це рядок із найменуваннями стовпців).
4. Вставте скопійований рядок у перший рядок таблиці на наступній сторінці.
5. Виділіть нову шапку за допомогою мишки.
6. У вкладці «Макет»Натисніть на кнопку "Повторити рядки заголовків", розташовану у групі «Дані».
Готово! Тепер основна шапка таблиці, що складається з кількох рядків, буде відображатися лише на першій сторінці, а доданий вами рядок буде автоматично переносити на всі наступні сторінки документа, починаючи з другого.
Якщо вам необхідно видалити автоматичну шапку таблиці на всіх сторінках документа, крім першої, виконайте таке:
1. Виділіть усі рядки у шапці таблиці на першій сторінці документа та перейдіть у вкладку «Макет».
2. Натисніть кнопку "Повторити рядки заголовків"(група «Дані»).
3. Після цього шапка відображатиметься лише на першій сторінці документа.
На цьому можна закінчити, з цієї статті ви довідалися, як зробити шапку таблиці на кожній сторінці документа Ворд.
