Počítače a moderné prístroje

Do roku 2014 zaberajú iOS a Android podľa štatistík 95 % trhu IDC. Okrem toho Android vlastní 78,1 % (226,1 miliónov zariadení) a iOS 17,6 % (51 miliónov). V roku 2013 vzrástol podiel Androidu o 40 %.

Táto aplikácia je nainštalovaná na 120 miliónoch zariadení v 205 krajinách. Umožňuje vám upravovať dokumenty MS Word, Excel, PowerPoint na cestách. Podporuje PDF. Dokumenty môžete odosielať na Disk Google. Upravovať offline. Za všetko toto potešenie budete musieť v Rusku zaplatiť viac ako 520 rubľov.

Ak vám nevadí míňať peniaze na OfficeSuite, tu je alternatívny editor dokumentov. Rozumie takmer všetkým formátom vrátane Microsoft Office. Uloží a vytlačí PDF. Možnosť posielať dokumenty e-mailom ako prílohy. Dokumenty môžete ukladať v cloude.

Takmer každý s Androidom má účet Google. Preto pre väčšinu ľudí automaticky odpadá otázka, kam dokumenty uložiť. Aplikácia umožňuje vytvárať, upravovať a spravovať dokumenty. Je pohodlné, že k súborom je možné pristupovať z akéhokoľvek zariadenia. Aplikácia je bezplatná.

Spoľahlivý a bezpečný spôsob vzdialeného prístupu k pracovnej ploche počítača z telefónu alebo tabletu. Dá sa použiť na prístup k desktopovým verziám MS Word a Excel.

Jeden z najlepších spôsobov vzdialeného prístupu k pracovnej ploche PC a Mac. Má vlastný protokol na prenos videa s vysokým rozlíšením. Nevýhodou je, že nemôžete prenášať súbory medzi platformami. Je pohodlnejšie pracovať z tabletu. Stojí 164 rubľov.

Nejde len o pohodlné ukladanie poznámok. Aplikácia vám pomôže usporiadať si život a podnikanie. Poznámky je možné diktovať hlasom alebo zadávať manuálne. Uložte si fotografie, zoznamy úloh a ďalšie. Všetky nahrávky sú synchronizované medzi všetkými zariadeniami. Pre záujemcov - rozhovor medzi Executive.ru a viceprezidentom pre medzinárodný rozvoj Evernote Dmitrij Stavisky. Aplikácia je bezplatná.

Aplikácia umožňuje tlačiť dokumenty a webové stránky priamo zo smartfónu. Eliminuje potrebu nahrávania dokumentov do počítača. Zadarmo

Účtovný nástroj. Pomáha sledovať a spravovať financie. Pre plnú funkčnosť potrebujete počítačovú verziu. Skúšobná doba je 30 dní.

Umožňuje pripojiť terminál k smartfónu cez konektor slúchadiel a čítať kreditné karty. Údaje o karte je možné zadať aj manuálne. Aplikácia berie malé percento z každej platby. Alternatíva - GoPayment.

Aplikácia na správu osobných financií s mnohými nástrojmi pre podnikateľov. Môžete kategorizovať, zaznamenávať a sledovať svoje malé obchodné výdavky. Rozhranie je jednoduché. Existuje vizuálna grafika. Zadarmo.

Toto je už synonymum pre videorozhovor. Vhodné pre videokonferencie so vzdialenými zamestnancami a klientmi. Môžete použiť zariadenia s prednou videokamerou. Funguje na väčšine zariadení. Šetrí peniaze za zahraničné obchodné hovory. Veľké súbory môžete posielať bez obmedzení (na rozdiel od e-mailu). Zadarmo.

Existuje veľa kalendárových aplikácií, ale táto je stále jedna z najlepších. Intuitívne rozhranie. Integrácia s celým ekosystémom Google. Aplikácia vás informuje o pripravovaných obchodných stretnutiach. K dispozícii je vstavaný zoznam úloh. Zadarmo.

Existuje tiež veľa služieb cloudového úložiska. A opäť, málokto sa porovnáva s Dropboxom. Aplikácia sa integruje s veľkou väčšinou aplikácií a platforiem. Zadarmo.

Ak z nejakého neuveriteľného dôvodu Dropbox nie je pre vás to pravé, toto je alternatíva. Môžete zdieľať súbory a pridávať k nim poznámky. Podporuje spoluprácu, vďaka čomu je vhodný pre dodávateľov a vzdialených pracovníkov. Šifruje dáta. 10 GB na začiatok. Zadarmo.

Aplikácia sa pripojí k vášmu poštovému serveru a vytvorí jednotné rozhranie pre poštu, kontakty, kalendár a úlohy. Pre tablety existuje HD verzia. 30 dňová skúšobná doba.

Existuje veľa správcov súborov. ASTRO sa odlišuje od ostatných vďaka doplnku SMB. Umožňuje vám presúvať súbory zo zdieľaného adresára. Ďalšou dôležitou funkciou je výkonné vyhľadávanie. Teraz bude ťažké stratiť súbor.

Vaše zariadenie si môže vybrať nastavenia v závislosti od toho, kam idete. Napríklad po príchode do práce sa automaticky prepne do „vibračného“ režimu, zmení tapetu v závislosti od miesta, zapne alebo vypne wi-fi a oveľa viac. Veľa pluginov na rozšírenie možností. Budete musieť vybrať 299 rubľov.

Používa fotoaparát na skenovanie vizitiek a ukladá údaje priamo do kontaktov. Môžu sa vyskytnúť problémy s ruským jazykom. Stojí 377 rubľov.

Ďalší skener vizitiek. Môžete pridávať poznámky a exportovať do CRM. Bude to stáť 131 rubľov.

Umožňuje vám podpisovať dokumenty na cestách. Doslova. Otvorte dokument PDF (z e-mailu alebo Dropboxu), podpíšte ho a uložte. Aplikácia pre bezpečnosť zaznamenáva GPS súradnice. Pre jednoduchšie podpisovanie si môžete zakúpiť magnetický stylus. Nie je to lacné, musíte zaplatiť 613 rubľov.

Slúži ako správca hesiel a digitálnej peňaženky. Bezpečnosť je vylepšená dvojfaktorovou autentifikáciou. Sleduje a chráni heslá pomocou šifrovania AES-256. Chráni osobné informácie: e-mail, údaje o zákazníkoch, kreditné karty a oveľa viac.

Ak nemáte fyzickú klávesnicu, bude to fungovať dobre. Kvalitné návrhy slov na zadanie. Zadarmo.

Osobný cestovný organizér. Je to obzvlášť užitočné, ak mu dáte prístup k svojmu e-mailu, aby mohol skenovať lístky a cestovné poriadky. Potom už nemusíte robiť nič iné, len ísť do aplikácie, kde zistíte: čas letu, adresu hotela, vzdialenosť od kongresového centra a oveľa viac. Pred cestou aspoň raz otvorte aplikáciu a všetky dáta budú dostupné offline. Zadarmo.

Pohodlný antivírus.

Chráni heslá. Pomáha spravovať polia automatického dopĺňania.

Uloží akýkoľvek obsah z internetu, aby ste si ho mohli pozrieť neskôr. Prípadne môžete použiť Instapaper.

Pokračujte v zozname v komentároch!

Zdroj fotografií: Freeimages.com

Aké aplikácie používajú úspešní manažéri? Pozreli sme sa na smartfóny a notebooky 20 podnikateľov a zostavili sme zoznam najpopulárnejších služieb, ktoré im pomáhajú pracovať a žiť.

Je ťažké si predstaviť každodenný život bez aplikácií, ktoré vám pomôžu efektívne pracovať a dosahovať vaše ciele. Plánovanie letov, rezervácia hotelov, volanie taxíka, ako aj komunikácia v instant messengeroch a distribúcia dôležitých stretnutí v kalendári - všetky tieto a ďalšie užitočné mobilné programy sa stali nepostrádateľnými atribútmi moderných vysoko efektívnych ľudí.

Slack

Služba sa stavia ako „zabijak Skype a interných firemných e-mailov“. Služba začala fungovať v testovacom režime v roku 2013, následne naplno vstúpila na trh a získala si svojich bežných používateľov.

Cena: Zadarmo

„Prvý pohodlný messenger pre vnútrotímovú komunikáciu. Závan čerstvého vzduchu po trápení so Skype. Existuje integrácia s množstvom rôznych služieb, ktoré tím denne používa, napríklad s Jira, s Bamboo,“ - Michail Vaišman,Trinity Digital.

„Náš firemný chat, ktorý používame v tíme, má na rozdiel od svojich konkurentov, ako je Skype, veľmi pohodlnú a nenáročnú mobilnú aplikáciu,“ - Sergej Suchkov, generálny riaditeľ spoločnosti Radario.


Cena: Zadarmo

„Najlepší cloudový zápisník. Všetky textové veci sú výlučne v ňom. Synchronizované a dostupné všade,“ - Dmitrij Zorkin, CEO agentúry Shower.

„Zapisujem si myšlienky a nápady, pracujem s nimi, robím si poznámky. Je vhodné, aby sa aplikácia synchronizovala s Apple Watch,“ - Maxim Tentykh


cena: Zadarmo

„Nástroj je ideálny pre malé tímy, ale používam ho aj na osobné úlohy. Podstatou služby je pohyb úloh po tabuli, zhruba povedané, zo stĺpca „vybaviť“ do stĺpca „hotovo“. Túto službu využívam pre rôzne tímy (rôzne rady pre marketing, projektový manažment, projektové tímy). Počet ľudí v skupine je od dvoch do ôsmich. Na každú úlohu prideľujeme zodpovedných ľudí, od jedného do troch ľudí (potom je ťažké sledovať). Ak je úloha zložitá, môžete ju rozdeliť na menšie pomocou kontrolného zoznamu. Jednoduchosť služby zároveň nespôsobuje odmietnutie zamestnanca (čo je práve problém väčšiny nástrojov tímovej práce),“ - Sergej Tokmakov, expert projektu Kontur.Retail spoločnosti SKB Kontur.


Pohodlný zoznam úloh vo vrecku. Pomáha vám zapamätať si nápady, úlohy a stretnutia. Umožňuje vám zdieľať zoznamy, spolupracovať na projekte alebo plánovať dovolenku.

Cena: Zadarmo

„Na plánovanie a nastavovanie úloh pre môj tím používam správcu úloh Wunderlist – má pomerne jednoduché, ale užívateľsky prívetivé rozhranie. V ňom môžete sledovať úlohy rozpustené oddelením a komentovať priebeh ich implementácie a dostávať upozornenia e-mailom,“ - Sergej Suchkov, generálny riaditeľ spoločnosti Radario.

“Objavom roka sa pre mňa stala aplikácia Wunderlist, ktorá je dostupná na všetkých platformách vrátane MacOS, iOS, Android a funguje dokonca ako rozšírenie pre Chrome. Ide o veľmi jednoduchý plánovač úloh, ktorý umožňuje ich rozdelenie do skupín, možnosť spájať s úlohami iných ľudí a tiež vytvárať opakujúce sa úlohy napríklad na každý deň alebo týždeň,“ Denis Beklarov, zakladateľ mobilných magazínov JORNL a Business Fun.

Asana



Ďalší plánovač úloh vhodný na udržanie efektívnosti vzdialených aj tradičných kancelárií. Jasná funkčnosť, jasné sledovanie pokroku.

Cena: Zadarmo

„V našej spoločnosti používame celý rad nástrojov pre tímovú prácu, Asana je jedným z nich. Šetrí čas a podporuje produktívnu prácu,“ - Maxim Tentykh, kreatívny riaditeľ spoločnosti vyvíjajúcej mobilné riešenia pre biznis Redmadrobot.

Skype


Populárny messenger pre firemnú komunikáciu. Môže sa spomaliť a zamrznúť, ale svoju prácu zvládne. Konferenčné hovory, rýchla diskusia o nápadoch v skupine alebo pravidelný chat s kolegami – to všetko v jednej aplikácii.

Cena: zadarmo

„Na komunikáciu s výrobcami produktov a klientmi používam aplikáciu Skype, ktorá mi umožňuje ušetriť na roamingu a vo všeobecnosti znižuje náklady na komunikáciu,“ - Michail Pesterev, generálny riaditeľ CityNature.ru.


Pohodlný plánovač uverejňovania príspevkov na viacerých profiloch sociálnych sietí naraz, ako sú Twitter, Facebook, LinkedIn, Foursquare. Môžete si ho stiahnuť zadarmo, ale jeho používanie si bude vyžadovať určité investície.

Cena: existuje platený obsah

„Aplikácia Hootsuites mi pomáha sledovať spätnú väzbu. S jeho pomocou si v reálnom čase prezerám recenzie na Facebooku, Twitteri a Vkontate o spolupráci s našou spoločnosťou. Jedinou menšou nevýhodou aplikácie je, že doplnok pre sociálnu sieť VKontakte je platený,“ - Michail Pesterev, generálny riaditeľ CityNature.ru.

Mediametria

Hlavnými úlohami manažmentu každej spoločnosti sú zabezpečenie efektívnosti podnikania, zvyšovanie úrovne transparentnosti obchodných procesov, zvyšovanie ziskovosti a znižovanie nákladov za účelom dosiahnutia zisku. Významnú pomoc pri riešení týchto problémov poskytujú špeciálne softvérové ​​produkty – podnikové aplikácie, ktoré slúžia na automatizáciu podnikových procesov.

Obchodné aplikácie sú multifunkčné softvérové ​​systémy a komplexy určené na automatizáciu kľúčových obchodných funkcií a procesov v rámci spoločnosti. Prítomnosť takýchto aplikácií zvyšuje efektivitu kľúčových obchodných procesov podniku, skracuje čas potrebný na vyhľadávanie a spracovanie informácií, šetrí materiálne a ľudské zdroje, automatizuje štandardné akcie v rámci procesov atď.

Obchodné aplikácie sa líšia v závislosti od rozsahu aplikácie, účelu, technickej zložitosti, nákladov a funkčnosti. Z hľadiska modelu užívania koncovým zákazníkom a schémy nadobudnutia užívacieho práva sa delia na:

  • Podľa predplatného- Saas (anglicky: softvér ako služba), model služby, v ktorom sa predplatiteľom poskytuje hotový aplikačný softvér. V tomto modeli výrobca samostatne spravuje aplikáciu, pričom zákazníkom poskytuje prístup k funkciám z klientskych zariadení, zvyčajne cez mobilnú aplikáciu alebo webový prehliadač. Platba v rámci tejto schémy sa zvyčajne uskutočňuje za obdobie (mesiac, štvrťrok, rok). Na používanie riešení nepotrebujete mať vlastné vybavenie na inštaláciu, konfiguráciu a údržbu.
  • Nákup na dobu neurčitú- jednorazové získanie práv na používanie s následnou inštaláciou, konfiguráciou a údržbou na vlastnom alebo prenajatom zariadení, údržbou svojpomocne alebo so zapojením dodávateľa.

Existuje veľké množstvo rôznych obchodných aplikácií; nižšie uvádzame ich hlavné typy.

CRM systémy

Práca s klientmi, subdodávateľmi a partnermi je jednou z hlavných povinností väčšiny manažérov. Schopnosť prilákať a udržať si ziskových zákazníkov je základom úspechu každej spoločnosti. Obrovské množstvo informácií o klientoch je často uložené iba v hlavách samotných manažérov, čo im neumožňuje rýchlo reagovať na požiadavky, analyzovať obchodné informácie a spôsobuje ťažkosti pri podpore klientov. CRM systém vám umožňuje vyriešiť tieto problémy.

CRM systémy – Customer Relationship Management, doslova „riadenie vzťahov so zákazníkmi“, pomáha automatizovať proces predaja a minimalizovať chyby spôsobené ľudským faktorom. V systéme CRM sa pri správnej implementácii agregujú všetky firemné údaje, ktoré sa týkajú zákazníkov a predaja: potenciálni zákazníci, obchody, zmluvy, listy, stretnutia, hovory, úlohy, kalendáre. V závislosti od štádia ktoréhokoľvek z procesov sa konfigurujú automatické procesy, pripomienky, vytváranie dokumentov, odosielanie listov a oveľa viac.

Implementácia CRM systému umožní:

  • prehľadne sledovať výsledky práce manažérov a celého obchodného oddelenia, pomer vyhraných a prehratých obchodov;
  • analyzovať potreby zákazníkov, vytvárať potrebné návrhy, zvyšovať počet predajov na zákazníka;
  • optimalizovať plány predaja;
  • sledovať návratnosť investícií do marketingových spoločností na základe výsledkov analýzy predaja;
  • hodnotiť kvalitu zákazníckych služieb, počet a zložitosť ich požiadaviek;
  • sledovať platby a fakturáciu;
  • minimalizovať náklady na interakciu so zákazníkmi.

Jeme tieto produkty:

  • 1C:CRM;
  • Bitrix24;
  • Zoho CRM;
  • Microsoft Dynamics CRM.

Analytické systémy

Každá organizácia uchováva obrovské množstvo informácií - históriu vzťahov s klientmi, objemy predaja, prevádzkové údaje o súčasných aktivitách. Hľadanie a analýza informácií je každodennou úlohou mnohých manažérov. Úloha, ktorá zaberá drahocenný čas. Použitie produktov obchodnej analýzy umožňuje zjednodušiť prácu s analyzovanými informáciami a poskytnúť presnejšie a podrobnejšie prognózy.

Produkty podnikovej analýzy možno použiť v oblasti podnikovej analýzy výkazníctva, finančného a ekonomického plánovania, strategického riadenia a obchodného modelovania.

Implementácia informačného a analytického systému zabezpečuje:

  • zvýšenie efektívnosti a kvality rozhodovania;
  • optimálnosť prijatých podnikateľských plánov;
  • predvídateľnosť plnenia úloh uložených zamestnancom;
  • optimalizácia súčasných operácií;
  • zlepšenie interakcie s klientmi spoločnosti, zvýšenie lojality zákazníkov;
  • zvýšenie transparentnosti podnikania pre manažment a investorov.

Nástroje na spoluprácu

Moderné podnikanie je prácou tímov, ktorých členovia medzi sebou úzko spolupracujú. Čím je podnik väčší a čím sú jeho úlohy zložitejšie, tým väčšie sú tímy pracujúce na rôznych projektoch, tým viac informácií si musia vymieňať. Ukladanie potrebných informácií na počítačoch používateľov alebo v papierovej forme len komplikuje problémy s výmenou informácií, ich získavaním a obnovou v prípade straty.

Zavedenie a používanie nástrojov tímovej práce – portály, systémy na správu dokumentov, nástroje okamžitej komunikácie – umožňuje prelomiť začarovaný kruh. Treba si uvedomiť, že iba implementácia softvérového produktu nevyrieši všetky problémy. Riešenie musí byť komplexné. Zavedenie nástrojov tímovej práce by malo byť sprevádzané zavedením nových obchodných postupov, ktoré zohľadňujú všetky výhody používaného softvéru. Zavedenie kolektívnych pracovných nástrojov preto musí znamenať súbor opatrení, z ktorých jedným je implementácia softvéru.

Zavedenie nástrojov tímovej práce vám umožňuje:

  • zjednodušiť interakciu medzi zamestnancami spoločnosti a jej klientmi;
  • uchovávať informácie v štruktúrovanej forme na jednom mieste;
  • realizovať opatrenia zamerané na zvýšenie informačnej bezpečnosti;
  • zjednodušiť vyhľadávanie a analýzu informácií, vývoj obchodných plánov;
  • zvýšiť transparentnosť prebiehajúcej práce.
  • Yandex.Tracker;
  • Bitrix24;
  • Microsoft Share Point;
  • Oracle Collaboration Suite;

Elektronická správa dokumentov

Interný systém správy dokumentov (EDS) vám umožňuje:

  • nájdite požadovaný dokument za pár minút;
  • poslať dokument na schválenie na vzdialenú jednotku a do hodiny dostať uznesenie;
  • vedieť, ktoré objednávky boli dokončené a ktoré sú po splatnosti;
  • Elektronický systém správy dokumentov vám umožní implementovať toto a oveľa viac vo vašej organizácii.

Elektronický systém správy dokumentov je komplex softvéru a hardvéru, ktorý zabezpečuje automatizáciu práce s dokumentmi vrátane procesov spracovania a schvaľovania a vyhľadávania potrebných informácií.

Implementácia moderného systému správy dokumentov zabezpečuje:

  • zvýšenie rýchlosti vytvárania dokumentov a ich zmien;
  • ukladanie verzií dokumentov a vyhľadávanie potrebných informácií;
  • poskytovanie jednotných informácií všetkým zamestnancom a klientom spoločnosti;
  • zvýšenie výkonnosti zamestnancov a spoločnosti ako celku.

Populárne v Rusku sú:

  • DocsVision;
  • Directum;
  • 1C: Tok dokumentov
  • "prípad"

Vo väčšine prípadov spoločnosti využívajú a implementujú rôzne podnikové aplikácie komplexným spôsobom, pričom sa navzájom kombinujú, aby dosiahli maximálne výsledky a efektivitu.

Na trhu existuje mnoho ďalších typov systémov ako napríklad: ERP, BPN, ITSM, BI, HR a mnohé ďalšie. Výber konkrétnych riešení a ich kombinácia závisí od úloh a potrieb zákazníka, jeho aktuálnych procesov, oblasti činnosti a mnohých ďalších faktorov.

Nechajte si poradiť od špecialistu

Odošlite popis problému, ktorý vaša firma potrebuje vyriešiť. Ponúkneme možné riešenia a odhadneme náklady na jeho realizáciu.

Technologický vývoj v súčasnosti umožňuje využívať výkonné nástroje z mobilných platforiem. Inteligentný kalendár, profesionálny textový editor, prístup k dokumentom odkiaľkoľvek na svete a mnohé ďalšie funkcie mobilných aplikácií výrazne uľahčujú život moderným podnikateľom. Pripravili sme pre vás TOP 10, podľa používateľov, užitočných aplikácií na podnikanie.

TOP 10 mobilných aplikácií pre podnikateľov

V ére inteligentných gadgetov počet aplikácií každým dňom rastie. Medzi nespočetným množstvom programov sa nájdu aj také, ktoré dokážu výrazne zjednodušiť chod firmy. V tomto článku sa pozrieme na TOP 10 aplikácií, ktoré budú užitočné ako pre majiteľov zavedených obchodov, tak aj pre tých, ktorí si otvorenie vlastného podnikania ešte len plánujú.

Kritériá na zostavenie výberu boli:

  • Maximálny počet stiahnutí
  • Rusifikácia aplikácie
  • Multiplatformové (schopnosť aplikácie bežať na viac ako jednom operačnom systéme)
  • Vysoko hodnotené používateľmi

Plánovanie času

Kalendár Google možno ľahko nazvať jedným z lídrov v tejto oblasti. Naplánujte si čas dodávok produktov, rozhovorov, stretnutí s dodávateľmi a partnermi – s Kalendárom Google je to všetko viac než jednoduché. V predvolenom nastavení je program pôvodne nainštalovaný na mnohých zariadeniach. Pre jeho správne fungovanie je vhodný Android aj iOS. Aplikácia je dostupná na stiahnutie na Google Play a AppStore.


O výhodách:

  1. Schopnosť prispôsobiť režim zobrazenia kalendára (podľa dní, týždňov a mesiacov)
  2. Automatická synchronizácia s Gmailom. Ak si rezervujete stôl alebo rezervujete hotel, informácie sa automaticky duplikujú v kalendári
  3. Možnosť nastaviť pripomienky v rovnakom zobrazení ako udalosť
  4. Schopnosť stanoviť si cieľ pre seba (plánovač vám pomôže nájsť voľný čas na jeho dosiahnutie)
  5. Užívateľsky prívetivé aplikačné rozhranie

Príjemný bonus:

– Synchronizácia s Google Fit umožňuje plánovať športové aktivity, ako aj sledovať pokrok

O nevýhodách:

  1. Niektorí používatelia im pripisujú absenciu hodiniek
  2. Mali by ste tiež vždy brať do úvahy, že zmeny v jednej udalosti so sebou prinášajú zmeny v súvisiacich úlohách

Mraky

Program na automatizáciu práce obchodu Business.Ru pomáha šetriť čas, pretože všetky údaje o tovare: ceny, popisy, vlastnosti, zostatky skladu sú uložené v cloude. Týmto spôsobom máte prístup k informáciám kedykoľvek a kdekoľvek.

Cloudové úložisko dát je vlastne archív, ktorý umožňuje prístup k firemným dokumentom (faktúram, zmluvám, úkonom, certifikátom) odkiaľkoľvek na svete. Jedinou podmienkou je, že máte prístup na internet. Produkty od spoločností Google a Yandex sú v Rusku veľmi populárne.

Produkt Yandex je nainštalovaný na viac ako 5 miliónoch zariadení. Disk Google výrazne predbieha svojho kolegu v počte stiahnutí, momentálne sa jeho počet stiahnutí blíži k 1 miliarde.



O výhodách:

  1. So súbormi uloženými na virtuálnom disku môžete vykonávať ľubovoľné operácie
  2. K dispozícii je funkcia zdieľania. Existuje aj možnosť obmedzenia právomocí.
  3. História zmien súboru

Bonusy:

Schopnosť skenovať dokumenty pomocou fotoaparátu zariadenia

mínusy:

Snáď hlavnou nevýhodou je chýbajúca možnosť triedenia súborov do priečinkov. Každý súbor na disku je uložený samostatne

Kontrola

Obľúbenou v tomto smere je aplikácia vytvorená Bitrixom. Aplikácia je úplne zadarmo a tiež multiplatformová. K dispozícii na stiahnutie na oficiálnych stránkach spoločnosti.

O výhodách:

  1. Správa CRM z akéhokoľvek dostupného mobilného zariadenia.
  2. Pracuje s hotovými formulármi aj súbormi
  3. Umožňuje vám komunikovať s kolegami
  4. Kontakty z telefónneho zoznamu sa automaticky skopírujú do adresára aplikácie.
  5. K dispozícii je funkcia videohovorov.

Bonusy:

– Dostupnosť živého komunikačného kanála

mínusy:

– Používa sa len v spojení s Bitrix CRM.

Právna podpora

Právna podpora nebude nikdy zbytočná, najmä pre podnikateľa. Ak máte veľkú spoločnosť, s právnou pomocou nebudú žiadne problémy, s najväčšou pravdepodobnosťou máte osobného právnika alebo dokonca celé právne oddelenie.

Ak ste vlastníkom samostatného podnikateľa alebo len malého podniku, napríklad jedného alebo dvoch obchodov, namiesto najatia právnika môžete nainštalovať aplikáciu „Consultant Plus“. Momentálne sa program etabloval ako jeden z najspoľahlivejších.Aktuálne zákony, nariadenia, príklady riešenia určitých situácií – s asistentom nainštalovaným na vašom gadgete to všetko budete mať kedykoľvek po ruke.

Banka vo vrecku

Dnes má snáď každá sebaúcta banka mobilnú aplikáciu. Funkčnosť aplikácií je takmer rovnaká. Všetky umožňujú kontrolovať financie, vykonávať transakcie na účtoch, posielať potvrdenia o platbe, prijímať oznámenia o zmenách na účtoch, platiť dane, otvárať nové účty atď.

Jednou z najpopulárnejších aplikácií je v súčasnosti Sberbank Online (podľa štatistík k 1. januáru 2018 je 60 % ruskej populácie aktívnymi klientmi Sberbank).


nástenka

Hľadanie priestorov, nákup spotrebného materiálu, propagácia vášho tovaru a služieb, nábor zamestnancov – to všetko je možné vykonať na jednej stránke. Tieto stránky sa nazývajú nástenky. Jedným z najpopulárnejších zdrojov v Rusku je Avito.


O výhodách:

  1. Možnosť spresniť vyhľadávanie podľa parametrov záujmu.
  2. Správa zverejnených inzerátov.
  3. Schopnosť sledovať nové inzeráty.
  4. Schopnosť komunikovať s predávajúcimi a kupujúcimi prostredníctvom textových správ.

hovory

Lídrom v oblasti internetových hovorov je nepochybne Skype. Pomocou neho môžete bezplatne komunikovať s podriadenými, dodávateľmi a partnermi aj v zahraničí.


O výhodách:

  1. Schopnosť vytvárať skupinové chaty
  2. Minimálna spotreba pri uskutočňovaní videohovorov.
  3. Možnosť organizovania skupinových stretnutí s funkciou videohovoru.

Ďalšie funkcie:

– Telefonovanie a posielanie SMS mobilným operátorom (za príplatok).

Office vo vašom telefóne

Ďalším pomocníkom pre podnikateľa sú aplikácie Microsoft Office Mobile. S ich pomocou môžete pracovať s dokumentmi odkiaľkoľvek na svete a kedykoľvek. Práca s tabuľkami v Exceli, textovými súbormi vo Worde a dokonca aj vytváranie prezentácií v Power Point – vďaka aplikáciám balíka Office budú všetky tieto funkcie dostupné vo vašom gadgete.


O výhodách:

  1. Známe rozhranie, pohodlie a jednoduchosť používania aplikácií
  2. Prezerajte, upravujte a vytvárajte dokumenty na cestách
  3. Schopnosť ukladať súbory v cloude
  4. Zachovanie formátu dokumentu pri práci na PC a notebooku
  5. Schopnosť posielať dokumenty e-mailom ako prílohy a hypertextové odkazy.
  6. Aplikácie balíka Office sú podporované na väčšine telefónov a tabletov.

Program pre obchody Business.Ru urýchli vystavovanie dokladov a odstráni prípadné chyby pri vypĺňaní. Umožní vám automatizovať daňové a účtovné výkazníctvo, ako aj kontrolovať peňažné toky vo firme.

Skener dokumentov

Majiteľ obchodu rieši dokumenty každý deň. Práca s papiermi medzi stenami kancelárie nie je náročná úloha. Čo však v prípade, že ste na cestách a dokumenty je potrebné urýchlene naskenovať a odoslať príjemcovi? Skener dokumentov vám pomôže zvládnuť túto úlohu.

Jedným z najjednoduchších a najviac multifunkčných programov na skenovanie dokumentov je Genius Scan. Obrázky sa ukladajú vo formáte JPEG/PDF v maximálnom rozlíšení, uložený súbor váži cca 1. Ak sa dokument ukáže byť príliš ťažký, dá sa zosvetliť, ale so stratou kvality.


O výhodách:

  1. Všetky vytvorené súbory je možné odoslať do cloudového úložiska (Box, iCloud Drive, Dropbox, OneDrive)
  2. Možnosť posielať dokumenty na sociálne siete (Facebook, Twitter)
  3. Zasielanie dokumentov emailom. Poštou alebo faxom.

Základná verzia je k dispozícii zadarmo na iTunes aj Google Play. Väčšina možností sa však sprístupní až po zakúpení plnej verzie aplikácie.

Samozrejme, existuje množstvo aplikácií pre podnikateľov. Niekde však začať treba. Vyskúšajte niekoľko aplikácií opísaných vyššie a uvidíte, o koľko jednoduchšie je riadiť vašu firmu, najmä ak časť (alebo celú) robíte na diaľku. Stojí za zmienku, že každá z aplikácií je pre používateľa úplne zadarmo.

Prečítajte si články o maloobchode:

  1. Ako správne viesť záznamy v malom obchode: pozrime sa na príklady

Poďme zistiť, ako vytvoriť mobilnú aplikáciu pre vaše podnikanie od nuly, koľko za ňu budete musieť zaplatiť a prečo je to vôbec potrebné.

Naučíš sa:

  • Keď firma potrebuje mobilnú aplikáciu.
  • Aké problémy je možné vyriešiť pomocou mobilnej aplikácie.
  • Ako vypracovať podrobný podnikateľský plán pre projekt.
  • Aké sú náklady na vývoj aplikácie?

Počet používateľov mobilnej návštevnosti v roku 2018 prevýšil používateľov notebookov. Odborníci sa domnievajú, že tento trend bude pokračovať aj v budúcnosti. Preto bude efektívnejšie používať mobilnú aplikáciu.

Kedy a prečo je potrebná mobilná aplikácia?

Aj keď sa mobilná návštevnosť každým rokom zvyšuje, neznamená to, že by si nejaká firma mala vytvárať vlastnú mobilnú aplikáciu. Je dôležité pochopiť, kedy a prečo je to potrebné. Ak chcete posúdiť potrebu vývoja mobilnej aplikácie, mali by ste definovať svoje ciele a pochopiť, ako to môže zlepšiť vaše podnikanie. Cieľom mobilnej aplikácie je zvyčajne zlepšiť úroveň služieb a zvýšiť predaj.

Nižšie zvážte globálne ciele, ktoré spoločnosť sleduje pri vývoji svojej mobilnej aplikácie.

Rozdiel od konkurentov

Pomocou mobilnej aplikácie môže vaša spoločnosť poskytnúť zákazníkom jedinečný predajný návrh.

Príklad. Uber bol prvou službou na objednávanie taxíkov, ktorá opustila tradičný systém služieb. Svetoznáma spoločnosť vyvinula a implementovala mobilnú aplikáciu, kde si ľudia mohli objednať taxík bez dlhých rozhovorov s operátorom. Do funkčnosti aplikácie boli zavedené aj ďalšie funkcie. Uber sa tak vzdialil od svojich konkurentov, čo firme do značnej miery zabezpečilo úspech na trhu.

V súvislosti s akýmkoľvek podnikaním môžete dosiahnuť kvalitatívny rozdiel od konkurencie vývojom mobilnej aplikácie. Musíte to urobiť veľmi opatrne a zamerať sa na potreby vašej cieľovej skupiny a špecifiká služieb vo vašej oblasti činnosti. Ak sa vám podarí prelomiť vašu aplikáciu, poskytne vám to obrovskú výhodu v konkurencii o zákazníkov.

Výber produktu

Aj mobilná aplikácia môže zjednodušiť proces výberu a objednávania produktov. Tento koncept je veľmi obľúbený pre predajne s veľkým sortimentom. Osoba nemusí načítať stránku a hľadať adresáre ručne. Oveľa pohodlnejšie bude otvorenie aplikácie a nájdenie všetkého potrebného na jednom mieste s minimálnymi požiadavkami na rýchlosť internetovej prevádzky. Do tejto aplikácie môžete pridať aj funkciu objednávania. Podobná služba sa používa aj pre špecializované nástenky, napríklad Yula, Drom.ru.

Ak máte produkt, ktorý má široký sortiment, potom by bolo zmysluplnejšie vytvoriť mobilnú aplikáciu. To uľahčí prácu vašim manažérom a povedie k automatizácia procesov objednávku a tiež uľahčí a uľahčí interakciu zákazníka s vašou značkou.

Vernostný program

V tomto prípade používanie mobilnej aplikácie len ako biznis nástroj na zvýšenie vernosť zákazníkov je nevhodné používať. Môžete to urobiť pomocou hotových aplikácií, stačí sa k nim pripojiť. Ak však plánujete rozšíriť svoje podnikanie a udržať lojalitu zákazníkov čo najviac pod kontrolou, potom stojí za to zvážiť tento cieľ.

Napríklad bola predstavená mobilná aplikácia pre jednu z moskovských sietí reštaurácií. Pomocou tejto služby môžete sledovať svoje sporiace účty a účasť vo vernostných programoch. Môžete si tiež rezervovať stoly a prezrieť si menu. Vedenie považovalo používanie aplikácie na takúto funkcionalitu za prehnané, rozhodlo sa ju využiť na zasielanie push notifikácií o nových akciách a pozývanie ľudí na podujatia.

Organizácia práce

Mobilnú aplikáciu je možné využiť ako systém na organizáciu práce zamestnancov. Platí to najmä vo veľkých spoločnostiach s veľkým počtom zamestnancov, kedy má spoločnosť partnerskú sieť, franšízantov v iných regiónoch a pod. V takejto aplikácii môžete spravovať organizačné záležitosti a ďalšie funkcionality vhodné pre váš biznis.

Zamestnanec v aplikácii má svoj osobný účet, kde vidí potrebné informácie, komunikuje s ostatnými účastníkmi aplikácie a zanecháva aj údaje o objednávkach, prijatí či predaji tovaru. Je to nielen pohodlný, ale aj dobrý spôsob, ako štandardizovať vnútroorganizačné procesy interakcia zamestnancov .

Doplnková služba

Tento druh aplikácie má veľký strategický význam. Mobilná služba je akoby doplnková a nie priama stimuluje rast predaja, nezlepšuje služby. Dokáže vyriešiť menšie problémy klientov alebo ich zabaviť.

Napríklad obchod s oblečením môže vytvoriť aplikáciu, v ktorej generujete trendy alebo pôsobíte ako online stylista. Aplikácia dokáže tieto údaje analyzovať a následne vám robiť personalizované ponuky a na základe toho môžete sortiment rozširovať alebo znižovať. Služba môže v budúcnosti poskytnúť veľké strategické výhody.

Služba iBuildApp na vytvorenie mobilnej aplikácie: návod

iBuildApp je tvorca mobilných aplikácií. Projekt bol spustený v roku 2010 v USA a ruská verzia sa objavila v roku 2013. S iBuildApp je jednoduché vytvoriť šablónu mobilnej aplikácie pre malú firmu, či už je to kaviareň alebo malý internetový obchod. Služba bude užitočná aj pre individuálnych podnikateľov, ktorí klientom prezentujú portfólio alebo katalóg.

Redakcia elektronického časopisu „Commercial Director“ vám povie, ako pracovať s touto službou na vytváranie mobilných aplikácií. Prečítajte si podrobný návod v článku a vytvorte si perfektnú aplikáciu, ktorá zaujme zákazníkov.

Obchodný plán mobilnej aplikácie

Biznis model mobilnej aplikácie sa líši od biznis plánu bežných projektov. Ďalej podrobne zvážime všetky časti, ktoré by mali obsahovať kompetentný podnikateľský plán pre mobilnú aplikáciu pre podnikanie.

Zhrnutie plánu

Táto časť obsahuje úvod a predpoklady na to, aby projekt našiel svoju realizáciu. Tu je potrebné poskytnúť výpočty objemu trhu, efektívnosť rozpočtu a náklady na projekt.

Aj v súhrne by ste mali predvídať možné dôsledky realizácie a realizácie projektu, uviesť zodpovedné osoby a iniciátorov projektu a schváliť hrubý plán práce.

Popisuje aj situáciu na trhu v čase tvorby podnikateľského plánu, perspektívy ďalšieho vývoja a ďalšie údaje.

Prehľad technológie

Do tejto časti je potrebné zapisovať všetko, čo súvisí s použitým informačným a technologickým obsahom. Z podnikateľského plánu by malo byť jasné, kde sú a budú údaje uložené a ako je zabezpečená ich bezpečnosť.

Samostatne je potrebné formulovať konkurenčné výhody projektu, ako aj jeho vlastnosti. Popíšte kvalitatívne a kvantitatívne rozdiely medzi vašou mobilnou aplikáciou a aplikáciou dostupnou na trhu.

V časti o údajoch by bolo vhodné spomenúť nahrávanie informácií a spôsoby ich poskytovania klientom. Je potrebné podrobne opísať situáciu v čase zostavovania podnikateľského plánu.

Marketingová sekcia

Tu treba čo najpodrobnejšie formulovať všetko, čo sa týka spotrebiteľa a propagácia produktu Na trhu. Musia byť uvedené profily klienta, bežného používateľa a profesionálneho klienta. Ceny za aplikáciu musia byť formulované a odôvodnené.

Na základe charakteristík budúcej mobilnej aplikácie je potrebné čo najviac zúžiť cieľovú skupinu používateľov a schváliť dominantný obchodný model mobilnej aplikácie.

Táto časť obsahuje aj analýzu nákladov na propagáciu pomocou informácií od jednotlivcov a odborného publika. Môžu to byť populárni blogeri alebo internetové zdroje na relevantné témy. Ako v tradičnom marketingový plán, v tomto prípade je na vybraných platformách zostavený plán mediálnej propagácie.

Finančná sekcia

Finančná časť obsahuje investície do projektu, prevádzkové požiadavky a podrobný finančný plán.

Z plánu by malo byť zrejmé, koľko investícií je potrebných na spustenie projektu v jednotlivých etapách. Všetko musí byť odôvodnené a musia sa urobiť vhodné kalkulácie investičných potrieb.

Prevádzková časť sekcie by mala zohľadňovať celú výdavkovú časť, možné predpoklady a odchýlky vo výpočtoch. Musí byť navrhnutá aj príjmová časť projektu.

Finančný plán by mal obsahovať všeobecnú analýzu atraktivity mobilnej aplikácie s výpočtami návratnosti investície. Pomocou metódy matematického modelovania by mali byť vytvorené prognózy cash flow a analýza finančnej citlivosti projektu.

Koľko stojí vývoj mobilnej aplikácie pre podnikanie?

Základom pre stanovenie nákladov na projekt je počet hodín, ktoré vývojári strávia tvorbou aplikácie. Nie je možné presne pomenovať počet krát, ale počas procesu posudzovania je možné túto hodnotu priblížiť k skutočnej v nasledujúcich smeroch:

  • Najdrahšie časti aplikácie.
  • Aké operačné systémy a zariadenia budú podporované.

Počet hodín, ktoré bude trvať vývoj, je základom pri výpočte nákladov na dokončenie projektu. Vývojári vynásobia sadzbu zamestnanca odpracovaným časom.

Konečné náklady na vývoj mobilnej aplikácie budú ovplyvnené štruktúrou a zložením projektu a prítomnosťou veľkého počtu umeleckých riaditeľov. V ideálnom prípade musíte minimalizovať všetky organizačné a riadiace náklady na minimum. Mali by ste tiež počítať s tým, že v budúcnosti vám vývojári môžu poskytnúť analytické, zlepšovacie a testovacie služby pre aplikáciu, čo je tiež nevyhnutnosťou.

Pozrime sa bližšie na to, čo ovplyvňuje konečnú cenu projektu.

Náklady na komponenty

Pri kalkulácii nákladov sa berie do úvahy nielen technická náročnosť vykonanej práce, ale aj požadovaný objem. Najdrahšie komponenty v aplikácii sú obrazovky a akcie v aplikácii. Zobrazenie údajov v mobilnej aplikácii je náročnejšie, keďže displej je menší ako webstránka. Dizajnér vytvorí rozloženie, ako bude aplikácia vyzerať, a programátor navrhne a napíše programový kód. Zvláštnosťou kódu je, že musíte špecifikovať požiadavky na API.

Dátami sa rozumejú akékoľvek informácie, ktoré budú viditeľné pre používateľa: text, grafika, čísla, fotografie, animácie atď. Zložitosť údajov a dynamika ich práce závisí od nákladov práce na vývoj.

Taktiež náklady na vývoj ovplyvňujú backendové riešenia, teda informácie skryté pred používateľom a zložitosť programových kódov. To zahŕňa synchronizáciu so serverovým systémom, prácu s klientskymi dátami v súlade s požiadavkami API. Dôležitým prvkom je administračný panel, ktorý slúži na správu osobných účtov používateľov. Tu si môžete všetko navrhnúť nanovo, podľa svojho vkusu a štýlu, alebo môžete použiť štandardizované riešenia.

Konečné náklady na projekt sú ovplyvnené počtom typov používateľov. Napríklad v aplikácii Uber sú 2 z nich: cestujúci a vodič. Pre každý typ používateľa musíte naprogramovať svoj vlastný logický algoritmus a rozvrhnúť stránky.

Vplyv má aj využitie rôzneho hardvérového vybavenia: Bluetooth senzor, barometre a gyroskopy, senzory srdcového tepu a akcelerometre. Každý typ hardvéru je potrebné dôkladne otestovať a nájsť optimálne spôsoby interakcie. Okrem interného vybavenia je možné pri vývoji aplikácie nakonfigurovať synchronizáciu s externými zariadeniami.

V poslednej dobe sú populárne aplikácie s rozšírenou realitou a snímaním tváre. Nastavenie a pripojenie týchto možností môže byť drahé, aj keď má aplikácia iba jednu domovskú obrazovku.

Akékoľvek integrácie, dokonca aj tie najmenšie a najnepodstatnejšie, ovplyvňujú počet hodín vývoja a konečnú cenu projektu.

Aké zariadenia a OS budú podporované?

Konečnú cenu vývoja aplikácie ovplyvňuje jej optimalizácia pre iOS a/alebo Android. Ak vyvíjate pre prvý OS, potom to prakticky zdvojnásobí výrobné náklady. Samostatne, fragmentácia aplikačných komponentov pre iOS stojí približne o štvrtinu viac ako pre Android.

Vaša mobilná aplikácia by mala byť prispôsobená nielen najnovšej verzii softvéru Apple, ale aj bežným predchádzajúcim verziám. V roku 2018, aby sme podchytili maximálny počet používateľov iPhone, je potrebné optimalizovať aplikáciu pre verzie od 8.0. Pre optimalizáciu pre operačný systém Android je potrebné urobiť aplikáciu z verzie 4.4 až 8.2.

Prispôsobenie pre tablety môže výrazne zvýšiť náklady na realizáciu projektu. Odporúčame vám určiť si zoznam najpopulárnejších operačných systémov a prispôsobiť im aplikáciu. To bude stačiť na zachytenie väčšiny cieľových klientov .

Prispôsobenie zariadeniam a OS tiež znamená, ako sa prispôsobia dizajnové prvky a rozloženie. Koniec koncov, v rámci operačných systémov existujú určité návody, podľa ktorých sa dá vyvíjať. Ak chcete urobiť niečo vlastné, musíte to objaviť experimentálne. V skutočnosti je to obrovské množstvo práce. Aby bola vaša aplikácia prispôsobená len pre vás, musíte minúť veľa peňazí. Podľa pokynov z iOS a Androidu bude vaša aplikácia obmedzená, no ušetríte veľa peňazí.

Záver

Pre mnohé typy podnikov sa mobilná aplikácia stala bežným nástrojom komunikácie a interakcie s klientmi. Preto si každý manažér v určitej fáze rozvoja podnikania potrebuje položiť otázku uskutočniteľnosti vývoja takejto aplikácie.

Aby ste to dosiahli, musíte presne vedieť, kedy a prečo bude aplikácia vyvinutá. Tiež stojí za to preštudovať si všetky otázky týkajúce sa nákladov a správne rozdeliť rozpočet, aby ste v skutočnosti získali efektívnu a konkurencieschopnú aplikáciu. Tomuto všetkému by mal predchádzať kompetentný podnikateľský plán projektu.

Ak si všimnete chybu, vyberte časť textu a stlačte Ctrl+Enter
ZDIEĽAM:
Počítače a moderné prístroje