Komputery i nowoczesne gadżety

Według statystyk do 2014 roku iOS i Android będą zajmować 95% rynku IDC. Co więcej, Android posiada 78,1% (226,1 mln urządzeń), a iOS 17,6% (51 mln). W 2013 roku udział Androida wzrósł o 40%.

Ta aplikacja jest zainstalowana na 120 milionach urządzeń w 205 krajach. Umożliwia edycję dokumentów MS Word, Excel, PowerPoint w dowolnym miejscu. Obsługuje pliki PDF. Możesz wysyłać dokumenty na Dysk Google. Edytuj offline. Za całą tę przyjemność będziesz musiał zapłacić w Rosji ponad 520 rubli.

Jeśli nie masz nic przeciwko wydawaniu pieniędzy na OfficeSuite, oto alternatywny edytor dokumentów. Rozumie prawie wszystkie formaty, w tym Microsoft Office. Zapisuje i drukuje pliki PDF. Możliwość wysyłania dokumentów pocztą elektroniczną jako załączniki. Możesz przechowywać dokumenty w chmurze.

Prawie każdy posiadacz Androida ma konto Google. Dlatego dla większości osób pytanie, gdzie przechowywać dokumenty, automatycznie znika. Aplikacja umożliwia tworzenie, edycję i zarządzanie dokumentami. Wygodne jest to, że dostęp do plików można uzyskać z dowolnego urządzenia. Aplikacja jest bezpłatna.

Niezawodny i bezpieczny sposób na zdalny dostęp do pulpitu komputera z telefonu lub tabletu. Można go używać do uzyskiwania dostępu do stacjonarnych wersji programów MS Word i Excel.

Jeden z najlepszych sposobów zdalnego dostępu do pulpitu komputera PC i Mac. Posiada własny protokół do transmisji wideo w wysokiej rozdzielczości. Wadą jest to, że nie można przesyłać plików między platformami. Wygodniej jest pracować na tablecie. Kosztuje 164 ruble.

To nie tylko wygodne miejsce do przechowywania notatek. Aplikacja pomaga uporządkować życie i biznes. Notatki można dyktować głosowo lub wprowadzać ręcznie. Zapisuj zdjęcia, listy zadań i nie tylko. Wszystkie nagrania są synchronizowane pomiędzy wszystkimi urządzeniami. Dla zainteresowanych - rozmowa Executive.ru z Wiceprezesem ds. Międzynarodowego Rozwoju Evernote Dmitrij Stawiski. Aplikacja jest bezpłatna.

Aplikacja umożliwia drukowanie dokumentów i stron internetowych bezpośrednio ze smartfona. Eliminuje potrzebę przesyłania dokumentów na komputer. Za darmo

Narzędzie księgowe. Pomaga śledzić i zarządzać finansami. Aby uzyskać pełną funkcjonalność, potrzebujesz wersji na komputery stacjonarne. Okres próbny wynosi 30 dni.

Umożliwia podłączenie terminala do smartfona poprzez gniazdo słuchawkowe i odczyt kart kredytowych. Dane karty można także wprowadzić ręcznie. Aplikacja pobiera niewielki procent od każdej płatności. Alternatywa - Przejdź do płatności.

Aplikacja do zarządzania finansami osobistymi z wieloma narzędziami dla przedsiębiorców. Możesz kategoryzować, rejestrować i śledzić swoje wydatki w małej firmie. Interfejs jest prosty. Istnieją grafiki wizualne. Za darmo.

Jest to już synonim czatu wideo. Nadaje się do wideokonferencji ze zdalnymi pracownikami i klientami. Można używać urządzeń wyposażonych w przednią kamerę wideo. Działa na większości urządzeń. Oszczędza pieniądze na zagranicznych rozmowach służbowych. Możesz wysyłać duże pliki bez ograniczeń (w przeciwieństwie do poczty e-mail). Za darmo.

Istnieje wiele aplikacji kalendarza, ale ta jest nadal jedną z najlepszych. Intuicyjny interfejs. Integracja z całym ekosystemem Google. Aplikacja informuje Cię o zbliżających się spotkaniach biznesowych. Istnieje wbudowana lista rzeczy do zrobienia. Za darmo.

Istnieje również wiele usług przechowywania w chmurze. I znowu niewielu może się równać z Dropbox. Aplikacja integruje się z większością aplikacji i platform. Za darmo.

Jeśli z jakiegoś niewiarygodnego powodu Dropbox nie jest dla Ciebie odpowiedni, jest to alternatywa. Możesz udostępniać pliki i dodawać do nich adnotacje. Wspomaga współpracę, czyniąc ją wygodną dla wykonawców i pracowników zdalnych. Szyfruje dane. 10 GB na początek. Za darmo.

Aplikacja łączy się z Twoim serwerem pocztowym i tworzy pojedynczy interfejs dla poczty, kontaktów, kalendarza i zadań. Dostępna jest wersja HD na tablety. 30-dniowy okres próbny.

Istnieje wiele menedżerów plików. ASTRO wyróżnia się na tle innych dzięki wtyczce SMB. Umożliwia przenoszenie plików z udostępnionego katalogu. Kolejną ważną funkcją jest zaawansowane wyszukiwanie. Teraz trudno będzie utracić plik.

Twoje urządzenie może wybrać ustawienia w zależności od tego, dokąd się wybierasz. Na przykład automatycznie przełącz się w tryb „wibracji” po przybyciu do pracy, zmień tapetę w zależności od lokalizacji, włącz lub wyłącz Wi-Fi i wiele więcej. Wiele wtyczek rozszerzających możliwości. Będziesz musiał wydać 299 rubli.

Używa aparatu do skanowania wizytówek i zapisuje dane bezpośrednio w kontaktach. Mogą wystąpić problemy z językiem rosyjskim. Kosztuje 377 rubli.

Kolejny skaner wizytówek. Możesz dodawać notatki i eksportować do CRM. Będzie kosztować 131 rubli.

Umożliwia podpisywanie dokumentów w podróży. Dosłownie. Otwórz dokument PDF (z e-maila lub Dropbox), podpisz i zapisz. Ze względów bezpieczeństwa aplikacja rejestruje współrzędne GPS. Aby ułatwić podpisywanie, możesz kupić rysik magnetyczny. Nie tanie, trzeba zapłacić 613 rubli.

Służy jako menedżer haseł i portfela cyfrowego. Bezpieczeństwo jest zwiększone dzięki uwierzytelnianiu dwuskładnikowemu. Śledzi i chroni hasła za pomocą szyfrowania AES-256. Chroni dane osobowe: pocztę e-mail, dane klientów, karty kredytowe i wiele innych.

Jeśli nie masz fizycznej klawiatury, będzie to działać dobrze. Wysokiej jakości sugestie słów do wpisania. Za darmo.

Osobisty organizator podróży. Jest to szczególnie przydatne, jeśli dasz mu dostęp do swojej poczty e-mail, aby mógł skanować bilety i plany podróży. Wtedy nie musisz dosłownie nic robić, wystarczy przejść do aplikacji i dowiedzieć się: czas lotu, adres hotelu, odległość do centrum kongresowego i wiele więcej. Otwórz aplikację przynajmniej raz przed podróżą, a wszystkie dane będą dostępne w trybie offline. Za darmo.

Wygodny program antywirusowy.

Chroni hasła. Pomaga zarządzać polami autouzupełniania.

Zapisuje dowolną zawartość z Internetu, aby móc ją później przejrzeć. Alternatywnie możesz użyć Instapaper.

Kontynuuj listę w komentarzach!

Źródło zdjęć: Freeimages.com

Z jakich aplikacji korzystają odnoszący sukcesy menedżerowie? Przyjrzeliśmy się smartfonom i laptopom 20 biznesmenów i stworzyliśmy listę najpopularniejszych usług, które pomagają im pracować i żyć.

Trudno wyobrazić sobie codzienność bez aplikacji, które pomogą Ci wydajnie pracować i osiągać swoje cele. Planowanie lotów, rezerwacja hoteli, zamawianie taksówki, a także komunikacja za pomocą komunikatorów internetowych i dystrybucja ważnych spotkań w kalendarzu – te i inne przydatne programy mobilne stały się nieodzownymi atrybutami współczesnych, wysoce skutecznych ludzi.

Luźny

Usługa pozycjonuje się jako „zabójca Skype'a i wewnętrznej korporacyjnej poczty e-mail”. Usługa zaczęła działać w trybie testowym w 2013 roku, by następnie w pełni wejść na rynek i zyskać stałych użytkowników.

Cena: Za darmo

„Pierwszy wygodny komunikator do komunikacji wewnątrz zespołu. Odetchnij świeżym powietrzem po udręce ze Skype'em. Następuje integracja z morzem różnych usług, z których na co dzień korzysta zespół, np. z Jira, z Bamboo” – Michaił Vaisman, Cyfrowy Trójcy.

„Nasz czat firmowy, z którego korzystamy w zespole, ma bardzo wygodną i niezbyt ciężką aplikację mobilną, w przeciwieństwie do swoich konkurentów, takich jak Skype” - Siergiej Suchkow, dyrektor generalny Radara.


Cena: Za darmo

„Najlepszy notatnik w chmurze. Wszystkie rzeczy tekstowe znajdują się wyłącznie w nim. Zsynchronizowane i dostępne wszędzie” – Dmitrij Zorkin, Dyrektor Generalny Agencja prysznicowa.

„Zapisuję myśli i pomysły, pracuję z nimi, robię notatki. Wygodne jest to, że aplikacja synchronizuje się z Apple Watch” – Maksym Tentych


Cena: Za darmo

„Narzędzie jest idealne dla małych zespołów, ale wykorzystuję je również do zadań osobistych. Istotą usługi jest przesunięcie zadań po tablicy, w przybliżeniu, z kolumny „do zrobienia” do kolumny „zrobione”. Korzystam z tej usługi dla różnych zespołów (różne zarządy ds. marketingu, zarządzania projektami, zespoły projektowe). Liczba osób w grupie wynosi od dwóch do ośmiu. Do każdego zadania przydzielamy odpowiedzialne osoby, od jednej do trzech osób (później trudno nadążyć). Jeśli zadanie jest złożone, możesz podzielić je na mniejsze, korzystając z listy kontrolnej. Jednocześnie prostota obsługi nie powoduje odrzucenia przez pracowników (co jest właśnie problemem większości narzędzi pracy zespołowej)” - Siergiej Tokmakow, ekspert projektu Kontur.Retail firmy SKB Kontur.


Wygodna lista rzeczy do zrobienia w kieszeni. Pomaga zapamiętać swoje pomysły, zadania i spotkania. Umożliwia udostępnianie list, współpracę nad projektem lub planowanie wakacji.

Cena: Za darmo

„Do planowania i wyznaczania zadań dla mojego zespołu korzystam z menedżera zadań Wunderlist – ma on dość prosty, ale przyjazny dla użytkownika interfejs. Można w nim śledzić zadania rozwiązane według działów i komentować postęp w ich realizacji, otrzymując powiadomienia e-mailem” – Siergiej Suchkow, dyrektor generalny Radara.

„Odkryciem roku była dla mnie aplikacja Wunderlist, która jest dostępna na wszystkich platformach, w tym MacOS, iOS, Android, a nawet działa jako rozszerzenie dla Chrome. To bardzo prosty planer zadań, który pozwala na dzielenie ich na grupy, możliwość łączenia innych osób z zadaniami, a także tworzenia zadań powtarzalnych np. na każdy dzień lub tydzień.” Denis Beklarow, założycielka magazynów mobilnych JORNL i Business Fun.

Asana



Kolejny harmonogram zadań odpowiedni do utrzymania wydajności zarówno zdalnych, jak i tradycyjnych biur. Przejrzysta funkcjonalność, przejrzyste śledzenie postępów.

Cena: Za darmo

„W naszej firmie korzystamy z całego zestawu narzędzi do pracy zespołowej, Asana jest jednym z nich. Oszczędza czas i wspomaga produktywną pracę” – Maksym Tentych, dyrektor kreatywny firmy tworzącej rozwiązania mobilne dla biznesu Redmadrobot.

Skype'a


Popularny komunikator do komunikacji korporacyjnej. Może zwalniać i zawieszać się, ale spełnia swoje zadanie. Połączenia konferencyjne, szybkie omawianie pomysłów w grupie czy regularne czaty ze współpracownikami – wszystko w jednej aplikacji.

Cena: za darmo

„Do komunikacji z producentami produktów i klientami korzystam z aplikacji Skype, co pozwala mi zaoszczędzić na roamingu i ogólnie zmniejsza koszty komunikacji” - Michaił Piesteriew, dyrektor generalny CityNature.ru.


Wygodny harmonogram umożliwiający publikowanie postów na kilku profilach w sieciach społecznościowych jednocześnie, takich jak Twitter, Facebook, LinkedIn, Foursquare. Możesz pobrać go za darmo, ale korzystanie z niego będzie wymagało pewnych inwestycji.

Cena: są płatne treści

„Aplikacja Hootsuites pomaga mi śledzić opinie. Za jego pomocą w czasie rzeczywistym przeglądam opinie na Facebooku, Twitterze i Vkontacie na temat współpracy z naszą firmą. Jedyną drobną wadą aplikacji jest to, że wtyczka do sieci społecznościowej VKontakte jest płatna” - Michaił Piesteriew, dyrektor generalny CityNature.ru.

Mediametria

Do głównych zadań stojących przed zarządem każdej firmy należy zapewnienie efektywności biznesowej, podniesienie poziomu przejrzystości procesów biznesowych, zwiększenie rentowności oraz ograniczenie kosztów w celu osiągnięcia zysku. Znaczącą pomoc w rozwiązywaniu tych problemów stanowią specjalne produkty programowe – aplikacje biznesowe, które służą do automatyzacji procesów biznesowych.

Aplikacje biznesowe to wielofunkcyjne systemy i kompleksy oprogramowania zaprojektowane w celu automatyzacji kluczowych funkcji i procesów biznesowych w firmie. Obecność takich aplikacji zwiększa efektywność kluczowych procesów biznesowych przedsiębiorstwa, skraca czas wyszukiwania i przetwarzania informacji, oszczędza zasoby materialne i ludzkie, automatyzuje standardowe działania w ramach procesów itp.

W zależności od zakresu zastosowania, celu, złożoności technicznej, kosztu i funkcjonalności, zastosowania biznesowe są różne. Z punktu widzenia modelu korzystania przez klienta końcowego oraz schematu nabywania prawa do korzystania dzieli się je na:

  • W ramach subskrypcji- Saas (ang. software as a service), model usługowy, w ramach którego abonenci otrzymują gotowe oprogramowanie aplikacyjne. W tym modelu producent samodzielnie zarządza aplikacją, zapewniając klientom dostęp do funkcji z urządzeń klienckich, najczęściej poprzez aplikację mobilną lub przeglądarkę internetową. Płatność w ramach tego schematu następuje zazwyczaj za okres (miesiąc, kwartał, rok). Aby skorzystać z rozwiązań nie trzeba posiadać własnego sprzętu do instalacji, konfiguracji i konserwacji.
  • Zakup na czas nieokreślony- jednorazowe nabycie praw do korzystania z późniejszą instalacją, konfiguracją i konserwacją na własnym lub wynajętym sprzęcie, konserwacją we własnym zakresie lub przy zaangażowaniu wykonawcy.

Istnieje ogromna różnorodność różnych aplikacji biznesowych; poniżej przedstawiamy ich główne typy.

Systemy CRM

Praca z klientami, podwykonawcami i partnerami jest jednym z głównych obowiązków większości menedżerów. Umiejętność przyciągnięcia i utrzymania dochodowych klientów jest podstawą sukcesu każdej firmy. Ogromne ilości informacji o klientach często gromadzą się jedynie w głowach samych menadżerów, co nie pozwala im szybko reagować na zapytania, analizować informacji biznesowych i stwarza trudności w obsłudze klientów. System CRM pozwala rozwiązać te problemy.

Systemy CRM - Customer Relationship Management, dosłownie „zarządzanie relacjami z klientami”, pomagają zautomatyzować proces sprzedaży i zminimalizować błędy spowodowane czynnikiem ludzkim. W systemie CRM przy prawidłowym wdrożeniu agregowane są wszystkie dane firmy dotyczące klientów i sprzedaży: leady, transakcje, umowy, listy, spotkania, rozmowy telefoniczne, zadania, kalendarze. W zależności od etapu któregokolwiek z procesów konfigurowane są procesy automatyczne, przypomnienia, tworzenie dokumentów, wysyłanie listów i wiele więcej.

Wdrożenie systemu CRM umożliwi:

  • wyraźnie monitoruj wyniki pracy menedżerów i całego działu sprzedaży, stosunek wygranych i przegranych transakcji;
  • analizować potrzeby klientów, tworzyć niezbędne propozycje, zwiększać liczbę sprzedaży przypadającą na jednego klienta;
  • optymalizować plany sprzedażowe;
  • śledzić zwrot z inwestycji w firmy marketingowe na podstawie wyników analiz sprzedaży;
  • oceniać jakość obsługi klientów, liczbę i złożoność ich żądań;
  • śledzić płatności i fakturowanie;
  • minimalizować koszty interakcji z klientami.

Jemy następujące produkty:

  • 1C:CRM;
  • Bitrix24;
  • Zoho CRM;
  • Microsoft Dynamics CRM.

Systemy analityczne

Każda organizacja przechowuje ogromne ilości informacji - historię relacji z klientami, wielkości sprzedaży, dane operacyjne dotyczące bieżących działań. Wyszukiwanie i analizowanie informacji to codzienne zadanie wielu menedżerów. Zadanie pochłaniające cenny czas. Zastosowanie produktów analizy biznesowej pozwala uprościć pracę z analizowanymi informacjami i zapewnić dokładniejsze i bardziej szczegółowe prognozy.

Produkty analizy biznesowej można wykorzystać w obszarze analizy raportowania przedsiębiorstw, planowania finansowego i gospodarczego, zarządzania strategicznego i modelowania biznesowego.

Wdrożenie systemu informacyjno-analitycznego zapewnia:

  • zwiększenie efektywności i jakości podejmowania decyzji;
  • optymalność przyjętych biznesplanów;
  • przewidywalność realizacji zadań powierzonych pracownikom;
  • optymalizacja bieżącej działalności;
  • poprawa interakcji z klientami firmy, zwiększenie lojalności klientów;
  • zwiększenie przejrzystości biznesowej dla kadry kierowniczej i inwestorów.

Narzędzia współpracy

Współczesny biznes to praca zespołów, których członkowie ściśle ze sobą współpracują. Im większy biznes i im bardziej złożone stoją przed nim zadania, tym większe stają się zespoły pracujące nad różnymi projektami, tym więcej informacji muszą wymieniać. Przechowywanie niezbędnych informacji na komputerach użytkowników lub jedynie w formie papierowej komplikuje problemy związane z wymianą informacji, ich odzyskiwaniem i przywracaniem w przypadku utraty.

Wprowadzenie i wykorzystanie narzędzi pracy zespołowej – portali, systemów zarządzania dokumentami, narzędzi natychmiastowej komunikacji – pozwala przełamać błędne koło. Należy zauważyć, że samo wdrożenie oprogramowania nie rozwiąże wszystkich problemów. Rozwiązanie musi być kompleksowe. Wprowadzeniu narzędzi pracy zespołowej powinno towarzyszyć wprowadzenie nowych procedur biznesowych, które uwzględniają wszystkie zalety wykorzystywanego oprogramowania. Dlatego wprowadzenie narzędzi pracy zbiorowej musi oznaczać zestaw działań, z których jednym jest wdrożenie oprogramowania.

Wprowadzenie narzędzi pracy zespołowej pozwala na:

  • uprościć interakcję pomiędzy pracownikami firmy a jej klientami;
  • przechowuj informacje w ustrukturyzowanej formie w jednym miejscu;
  • wdrożyć działania mające na celu zwiększenie bezpieczeństwa informacji;
  • uprościć wyszukiwanie i analizę informacji, opracowywanie biznesplanów;
  • zwiększyć przejrzystość prowadzonych prac.
  • Yandex.Tracker;
  • Bitrix24;
  • Punkt udostępniania Microsoft;
  • Pakiet Oracle Collaboration Suite;

Elektroniczne zarządzanie dokumentacją

Posiadanie wewnętrznego systemu zarządzania dokumentacją (EDS) pozwala na:

  • znajdź żądany dokument w ciągu zaledwie kilku minut;
  • wyślij dokument do zdalnej jednostki do zatwierdzenia i otrzymaj uchwałę w ciągu godziny;
  • wiedzieć, które zamówienia zostały zrealizowane, a które zaległe;
  • Elektroniczny system zarządzania dokumentami pozwoli Ci wdrożyć to i wiele więcej w Twojej organizacji.

Elektroniczny system zarządzania dokumentami to zespół oprogramowania i sprzętu komputerowego, który zapewnia automatyzację pracy z dokumentami, w tym procesów przetwarzania i zatwierdzania oraz wyszukiwania niezbędnych informacji.

Wdrożenie nowoczesnego systemu zarządzania dokumentacją zapewnia:

  • zwiększenie szybkości tworzenia dokumentów i wprowadzania w nich zmian;
  • przechowywanie wersji dokumentów i wyszukiwanie niezbędnych informacji;
  • zapewnienie jednolitej informacji wszystkim pracownikom i klientom firmy;
  • zwiększenie efektywności pracowników i całej firmy.

Popularne w Rosji są:

  • DokumentyWizja;
  • Bezpośrednie;
  • 1C: Obieg dokumentów
  • "Sprawa"

W większości przypadków firmy korzystają i wdrażają różne aplikacje biznesowe w sposób kompleksowy, łącząc się ze sobą w celu osiągnięcia maksymalnych wyników i wydajności.

Na rynku dostępnych jest wiele innych typów systemów takich jak: ERP, BPN, ITSM, BI, HR i wiele innych. Wybór konkretnych rozwiązań i ich kombinacja uzależniona jest od zadań i potrzeb Klienta, jego bieżących procesów, obszaru działalności i wielu innych czynników.

Skorzystaj ze specjalistycznej porady

Prześlij opis problemu, którego rozwiązanie wymaga Twoja firma. Zaproponujemy możliwe rozwiązania i oszacujemy koszt ich wdrożenia.

Dzisiejszy rozwój technologiczny umożliwia wykorzystanie potężnych narzędzi z platform mobilnych. Inteligentny kalendarz, profesjonalny edytor tekstu, dostęp do dokumentów z dowolnego miejsca na świecie i wiele innych funkcji aplikacji mobilnych znacznie ułatwiają życie współczesnym przedsiębiorcom. Przygotowaliśmy dla Ciebie TOP 10, zdaniem użytkowników, aplikacji przydatnych do prowadzenia biznesu.

TOP 10 aplikacji mobilnych dla przedsiębiorców

W dobie inteligentnych gadżetów liczba aplikacji rośnie z każdym dniem. Wśród niezliczonej liczby programów, są takie, które mogą znacząco ułatwić prowadzenie biznesu. W tym artykule przyjrzymy się TOP 10 aplikacjom, które przydadzą się zarówno istniejącym właścicielom sklepów, jak i tym, którzy dopiero planują otworzyć własny biznes.

Kryteriami, którymi kierował się wybór, były:

  • Maksymalna liczba pobrań
  • Rusyfikacja aplikacji
  • Wieloplatformowość (możliwość działania aplikacji na więcej niż jednym systemie operacyjnym)
  • Wysoko oceniane przez użytkowników

Planowanie czasu

Kalendarz Google śmiało można nazwać jednym z liderów w tej dziedzinie. Zaplanuj czas dostaw produktów, rozmów kwalifikacyjnych, spotkań z dostawcami i partnerami – dzięki Kalendarzowi Google to wszystko jest więcej niż proste. Domyślnie program jest początkowo instalowany na wielu urządzeniach. Do jego prawidłowego działania nadają się zarówno Android, jak i iOS. Aplikacja jest dostępna do pobrania w Google Play i AppStore.


O korzyściach:

  1. Możliwość dostosowania trybu przeglądania kalendarza (według dni, tygodni i miesięcy)
  2. Automatyczna synchronizacja z Gmailem. Jeśli zarezerwujesz stolik lub zarezerwujesz hotel, informacja zostanie automatycznie zduplikowana w kalendarzu
  3. Możliwość ustawienia przypomnień w tym samym widoku co wydarzenie
  4. Umiejętność wyznaczania sobie celu (planista pomoże Ci znaleźć wolny czas na jego realizację)
  5. Przyjazny interfejs aplikacji

Niezły bonus:

– Synchronizacja z Google Fit umożliwia planowanie aktywności sportowych, a także śledzenie postępów

O wadach:

  1. Niektórzy użytkownicy przypisują im brak zegarka
  2. Należy zawsze brać pod uwagę, że zmiany w jednym zdarzeniu pociągają za sobą zmiany w powiązanych z nim zadaniach

Chmury

Program do automatyzacji pracy sklepu Business.Ru pomaga zaoszczędzić czas, ponieważ wszystkie dane o towarach: ceny, opisy, cechy, salda magazynowe są przechowywane w chmurze. W ten sposób możesz uzyskać dostęp do informacji w dowolnym miejscu i czasie.

Przechowywanie danych w chmurze to tak naprawdę archiwum, które pozwala na dostęp do dokumentów firmowych (faktur, umów, ustaw, zaświadczeń) z dowolnego miejsca na świecie. Jedynym warunkiem jest posiadanie dostępu do Internetu. Produkty korporacji Google i Yandex cieszą się w Rosji dużą popularnością.

Produkt Yandex jest zainstalowany na ponad 5 milionach urządzeń. Dysk Google znacznie wyprzedza swojego odpowiednika pod względem liczby pobrań, w tej chwili liczba jego pobrań wynosi blisko 1 miliard.



O korzyściach:

  1. Na plikach zapisanych na dysku wirtualnym można wykonywać dowolne operacje
  2. Istnieje funkcja udostępniania. Istnieje także możliwość ograniczenia uprawnień.
  3. Historia zmian plików

Bonusy:

Możliwość skanowania dokumentów za pomocą aparatu urządzenia

Wady:

Być może główną wadą jest brak możliwości sortowania plików w folderach. Każdy plik na dysku jest przechowywany osobno

Kontrola

Faworytem w tym kierunku jest aplikacja stworzona przez Bitrix. Aplikacja jest całkowicie darmowa i wieloplatformowa. Do pobrania na oficjalnej stronie firmy.

O korzyściach:

  1. Zarządzanie CRM z dowolnego dostępnego urządzenia mobilnego.
  2. Współpracuje zarówno z gotowymi formularzami, jak i plikami
  3. Umożliwia komunikację ze współpracownikami
  4. Kontakty z książki telefonicznej są automatycznie kopiowane do książki adresowej aplikacji.
  5. Dostępna jest funkcja połączeń wideo.

Bonusy:

– Dostępność kanału komunikacyjnego na żywo

Wady:

– Używany wyłącznie w połączeniu z Bitrix CRM.

Wsparcie prawne

Pomoc prawna nigdy nie będzie zbędna, szczególnie dla przedsiębiorcy. Jeśli prowadzisz dużą firmę, nie będzie problemów z pomocą prawną, najprawdopodobniej masz osobistego prawnika lub nawet cały dział prawny.

Jeśli jesteś właścicielem indywidualnego przedsiębiorcy lub po prostu małej firmy, na przykład jednego lub dwóch sklepów, zamiast zatrudniać prawnika, możesz sobie poradzić, instalując aplikację „Konsultant Plus”. W tej chwili program stał się jednym z najbardziej niezawodnych.Aktualne przepisy, regulacje, przykłady rozwiązywania określonych sytuacji - dzięki asystentowi zainstalowanemu na Twoim gadżecie wszystko to będzie pod ręką w każdej chwili.

Bank w kieszeni

Dziś chyba każdy szanujący się bank posiada aplikację mobilną. Funkcjonalność aplikacji jest prawie taka sama. Wszystkie umożliwiają kontrolę finansów, dokonywanie transakcji na rachunkach, wysyłanie potwierdzeń wpłat, otrzymywanie powiadomień o zmianach na rachunkach, dokonywanie płatności podatków, otwieranie nowych rachunków itp.

Jedną z najpopularniejszych obecnie aplikacji jest Sbierbank Online (według statystyk na dzień 1 stycznia 2018 r. 60% społeczeństwa Rosji to aktywni klienci Sbierbanku).


tablica ogłoszeń

Wyszukiwanie lokalu, zakup materiałów eksploatacyjnych, promocja swoich towarów i usług, rekrutacja personelu - wszystko to można zrobić w jednym miejscu. Strony te nazywane są tablicami ogłoszeń. Jednym z najpopularniejszych zasobów w Rosji jest Avito.


O korzyściach:

  1. Możliwość zawężenia wyszukiwania według interesujących Cię parametrów.
  2. Zarządzanie zamieszczonymi ogłoszeniami.
  3. Możliwość śledzenia nowych reklam.
  4. Możliwość komunikacji ze sprzedającymi i kupującymi za pomocą wiadomości tekstowych.

Połączenia

Liderem w zakresie rozmów internetowych jest niewątpliwie Skype. Dzięki niemu możesz bezpłatnie komunikować się z podwładnymi, dostawcami i partnerami, nawet będąc za granicą.


O korzyściach:

  1. Możliwość tworzenia czatów grupowych
  2. Minimalne zużycie ruchu podczas wykonywania połączeń wideo.
  3. Możliwość organizowania spotkań grupowych z funkcją wideorozmowy.

Dodatkowe funkcje:

– Wykonywanie połączeń i wysyłanie SMS-ów do operatorów komórkowych (za dodatkową opłatą).

Biuro w Twoim telefonie

Kolejnym asystentem przedsiębiorcy są aplikacje Microsoft Office Mobile. Za ich pomocą możesz pracować z dokumentami z dowolnego miejsca na świecie i o każdej porze. Praca z tabelami w Excelu, plikami tekstowymi w Wordzie, a nawet tworzenie prezentacji w Power Point – dzięki aplikacjom Office wszystkie te funkcje staną się dostępne na Twoim gadżecie.


O korzyściach:

  1. Znajomy interfejs, wygoda i łatwość obsługi aplikacji
  2. Przeglądaj, edytuj i twórz dokumenty, gdziekolwiek jesteś
  3. Możliwość przechowywania plików w chmurze
  4. Zachowanie formatu dokumentu podczas pracy na komputerze stacjonarnym i laptopie
  5. Możliwość wysyłania dokumentów e-mailem jako załączniki i hiperłącza.
  6. Aplikacje pakietu Office są obsługiwane na większości telefonów i tabletów.

Program dla sklepów Business.Ru przyspieszy wydawanie dokumentów i wyeliminuje możliwe błędy podczas wypełniania. Pozwoli Ci zautomatyzować raportowanie podatkowo-księgowe, a także kontrolować przepływy pieniężne w firmie.

Skaner dokumentów

Właściciel sklepu na co dzień ma do czynienia z dokumentami. Praca z papierami w ścianach biura nie jest trudnym zadaniem. Co jednak, jeśli jesteś w podróży, a dokumenty wymagają pilnego zeskanowania i przesłania do odbiorcy? Skaner dokumentów pomoże Ci poradzić sobie z tym zadaniem.

Jednym z najprostszych i najbardziej wielofunkcyjnych programów do skanowania dokumentów jest Genius Scan. Obrazy zapisywane są w formacie JPEG/PDF w maksymalnej rozdzielczości, zapisany plik waży około 1. Jeżeli dokument okaże się zbyt ciężki, można go rozjaśnić, ale z utratą jakości.


O korzyściach:

  1. Wszystkie utworzone pliki można wysłać do magazynu w chmurze (Box, iCloud Drive, Dropbox, OneDrive)
  2. Możliwość wysyłania dokumentów do sieci społecznościowych (Facebook, Twitter)
  3. Przesyłanie dokumentów e-mailem. Pocztą lub faksem.

Podstawowa wersja jest dostępna bezpłatnie zarówno w iTunes, jak i Google Play. Większość opcji staje się jednak dostępna dopiero po zakupie pełnej wersji aplikacji.

Aplikacji dla przedsiębiorców jest oczywiście mnóstwo. Jednak od czegoś trzeba zacząć. Wypróbuj kilka z opisanych powyżej aplikacji, a przekonasz się, o ile łatwiej jest prowadzić swój biznes, zwłaszcza jeśli robisz jego część (lub całość) zdalnie. Warto zaznaczyć, że każda z aplikacji jest dla użytkownika całkowicie darmowa.

Przeczytaj artykuły na temat handlu detalicznego:

  1. Jak prawidłowo prowadzić dokumentację w małym sklepie: spójrzmy na przykłady

Zastanówmy się, jak od podstaw stworzyć aplikację mobilną dla swojej firmy, ile trzeba będzie za nią zapłacić i dlaczego jest ona w ogóle potrzebna.

Nauczysz się:

  • Kiedy firma potrzebuje aplikacji mobilnej.
  • Jakie problemy można rozwiązać za pomocą aplikacji mobilnej.
  • Jak sporządzić szczegółowy biznesplan dla projektu.
  • Jaki jest koszt opracowania aplikacji?

Liczba użytkowników ruchu mobilnego w 2018 r. przewyższyła liczbę użytkowników laptopów. Eksperci uważają, że tendencja ta utrzyma się w przyszłości. Dlatego efektywniejsze będzie korzystanie z aplikacji mobilnej.

Kiedy i dlaczego potrzebna jest aplikacja mobilna?

Choć ruch mobilny rośnie z roku na rok, nie oznacza to, że każda firma powinna stworzyć własną aplikację mobilną. Ważne jest, aby zrozumieć, kiedy i dlaczego jest to potrzebne. Aby ocenić potrzebę stworzenia aplikacji mobilnej, należy zdefiniować swoje cele i zrozumieć, w jaki sposób może ona usprawnić Twój biznes. Zazwyczaj aplikacja mobilna ma na celu poprawę poziomu obsługi i zwiększenie sprzedaży.

Poniżej rozważ globalne cele, jakie realizuje firma rozwijając swoją aplikację mobilną.

Różnica od konkurentów

Dzięki aplikacji mobilnej Twoja firma może przedstawić klientom wyjątkową propozycję sprzedaży.

Przykład. Uber był pierwszą firmą zamawiającą taksówki, która porzuciła tradycyjny system obsługi. Znana na całym świecie firma opracowała i wdrożyła aplikację mobilną, dzięki której można zamówić taksówkę bez długich rozmów z operatorem. Do funkcjonalności aplikacji wprowadzono także inne funkcjonalności. Tym samym Uber zdystansował się od swoich konkurentów, co w dużej mierze zapewniło firmie sukces na rynku.

W przypadku każdej firmy możesz znacząco wyróżnić się na tle konkurencji, tworząc aplikację mobilną. Trzeba to tylko zrobić bardzo ostrożnie, koncentrując się na potrzebach grupy docelowej i specyfice usług w Twoim obszarze działalności. Jeśli uda Ci się dokonać przełomu w swojej aplikacji, da Ci to ogromną przewagę w rywalizacji o klientów.

Wybór produktu

Ponadto aplikacja mobilna może uprościć proces wyboru i zamawiania produktów. Koncepcja ta jest bardzo popularna w przypadku sklepów z dużym asortymentem. Osoba nie musi ręcznie ładować witryny i szukać katalogów. O wiele wygodniej będzie otworzyć aplikację i znaleźć wszystko, czego potrzebujesz w jednym miejscu przy minimalnych wymaganiach dotyczących szybkości ruchu internetowego. Do tej aplikacji możesz także dodać funkcję zamawiania. Podobna usługa jest również używana w przypadku wyspecjalizowanych forów dyskusyjnych, na przykład Yula, Drom.ru.

Jeśli masz produkt, który ma szeroki asortyment, bardziej sensowne byłoby stworzenie aplikacji mobilnej. Ułatwi to pracę Twoim menadżerom i doprowadzi do automatyzacja procesów zamówienia, a także sprawi, że interakcja klienta z Twoją marką będzie prosta i wygodna.

Program lojalnościowy

W tym przypadku wykorzystanie aplikacji mobilnej wyłącznie jako narzędzia biznesowego do zwiększenia lojalność klientów jest niewłaściwe w użyciu. Można to zrobić korzystając z gotowych aplikacji, wystarczy się z nimi połączyć. Jeśli jednak planujesz skalować swój biznes i maksymalnie kontrolować lojalność klientów, warto rozważyć ten cel.

Przykładowo wprowadzono aplikację mobilną dla jednej z moskiewskich sieci restauracji. Korzystając z tej usługi, możesz monitorować swoje konta oszczędnościowe i udział w programach lojalnościowych. Można także rezerwować stoliki i przeglądać menu. Zarząd uznał, że wykorzystanie aplikacji dla takiej funkcjonalności jest nadmierne, zdecydowano się wykorzystywać aplikację do wysyłania powiadomień push o nowych promocjach i zapraszania ludzi na wydarzenia.

Organizacja pracy

Aplikacja mobilna może służyć jako system organizacji pracy pracowników. Dotyczy to szczególnie dużych firm, zatrudniających dużą liczbę pracowników, gdy firma posiada sieć partnerską, franczyzobiorców w innych regionach itp. W takiej aplikacji możesz zarządzać sprawami organizacyjnymi i innymi funkcjonalnościami odpowiednimi dla Twojego biznesu.

Pracownik w aplikacji posiada własne konto osobiste, na którym widzi niezbędne informacje, komunikuje się z innymi uczestnikami aplikacji, a także pozostawia dane dotyczące zamówień, przyjęcia czy sprzedaży towarów. Jest to nie tylko wygodne, ale także dobry sposób na standaryzację procesów wewnątrzorganizacyjnych interakcja pracowników .

usługi dodatkowe

Tego rodzaju zastosowanie ma ogromne znaczenie strategiczne. Usługa mobilna jest jakby dodatkowa, a nie bezpośrednia stymuluje wzrost sprzedaży, nie poprawia usług. Potrafi rozwiązać drobne problemy klientów lub zabawiać ich.

Na przykład sklep odzieżowy może stworzyć aplikację, w której będziesz generować trendy lub pełnić rolę stylisty online. Aplikacja może analizować te dane, a następnie przedstawiać Ci spersonalizowane oferty i na tej podstawie możesz zwiększać lub zmniejszać asortyment. Usługa może zapewnić w przyszłości ogromne korzyści strategiczne.

Usługa iBuildApp do tworzenia aplikacji mobilnej: instrukcja

iBuildApp to narzędzie do tworzenia aplikacji mobilnych. Projekt wystartował w 2010 roku w USA, a rosyjskojęzyczna wersja pojawiła się w 2013 roku. Dzięki iBuildApp łatwo jest stworzyć szablonową aplikację mobilną dla małej firmy, niezależnie od tego, czy jest to kawiarnia, czy mały sklep internetowy. Usługa przyda się także przedsiębiorcom indywidualnym, którzy prezentują klientom portfolio lub katalog.

Redakcja magazynu elektronicznego „Dyrektor Handlowy” podpowiada, jak pracować z tą usługą przy tworzeniu aplikacji mobilnych. Przeczytaj szczegółową instrukcję w artykule i stwórz idealną aplikację, która przyciągnie klientów.

Biznesplan aplikacji mobilnej

Model biznesowy aplikacji mobilnej różni się od biznesplanu zwykłych projektów. Następnie szczegółowo rozważymy wszystkie części, które powinny składać się na kompetentny biznesplan aplikacji mobilnej dla biznesu.

Podsumowanie planu

Ta część zawiera wprowadzenie i warunki wstępne, aby projekt znalazł swoją realizację. W tym miejscu należy podać obliczenia wolumenu rynku, efektywność budżetu i koszt projektu.

Również w podsumowaniu należy przewidzieć możliwe konsekwencje realizacji i realizacji projektu, wskazać osoby odpowiedzialne i inicjatorów projektu oraz zatwierdzić przybliżony plan pracy.

Opisuje także sytuację rynkową w momencie tworzenia biznesplanu, perspektywy dalszego rozwoju i inne dane.

Przegląd technologii

W tej sekcji należy zapisać wszystko, co dotyczy wykorzystywanych treści informacyjnych i technologicznych. Biznesplan powinien jasno określać, gdzie dane są i będą przechowywane oraz w jaki sposób zapewnione jest ich bezpieczeństwo.

Oddzielnie konieczne jest sformułowanie przewag konkurencyjnych projektu, a także jego cech. Opisz różnice jakościowe i ilościowe pomiędzy Twoją aplikacją mobilną a aplikacjami dostępnymi na rynku.

W części dotyczącej danych warto wspomnieć o przesyłaniu informacji i sposobach ich przekazywania klientom. Konieczne jest szczegółowe opisanie sytuacji na etapie sporządzania biznesplanu.

Sekcja marketingu

Tutaj musisz sformułować jak najbardziej szczegółowo wszystko, co dotyczy konsumenta i promocja produktu W sklepie. Należy wskazać profile klienta, zwykłego użytkownika i klienta profesjonalnego. Ceny za wniosek muszą być sformułowane i uzasadnione.

Bazując na cechach przyszłej aplikacji mobilnej, należy maksymalnie zawęzić grupę docelową użytkowników i zaakceptować dominujący model biznesowy aplikacji mobilnej.

W tej części zawarto także analizę kosztów promocji z wykorzystaniem informacji pochodzących od osób prywatnych i odbiorców profesjonalnych. Mogą to być popularni blogerzy lub zasoby internetowe dotyczące odpowiednich tematów. Jak w tradycyjnym plan marketingowy w tym przypadku tworzony jest plan promocji medialnej na wybranych platformach.

Sekcja finansowa

Część finansowa obejmuje inwestycję w projekt, wymagania operacyjne i szczegółowy plan finansowy.

Z planu powinno jasno wynikać, ile inwestycji potrzeba do uruchomienia projektu na każdym etapie. Wszystko trzeba uzasadnić i dokonać odpowiednich kalkulacji potrzeb inwestycyjnych.

Część operacyjna sekcji powinna uwzględniać całą część wydatkową, możliwe założenia i odchylenia w obliczeniach. Należy także zaplanować część dochodową projektu.

Plan finansowy powinien zawierać ogólną analizę atrakcyjności aplikacji mobilnej wraz z wyliczeniem zwrotu z inwestycji. Stosując metodę modelowania matematycznego należy stworzyć prognozy przepływów pieniężnych oraz przeprowadzić analizę wrażliwości finansowej projektu.

Ile kosztuje stworzenie aplikacji mobilnej dla biznesu?

Podstawą ustalenia kosztu projektu jest liczba godzin, które programiści spędzą na tworzeniu aplikacji. Niemożliwe jest dokładne określenie liczby razy, ale w trakcie oceny wartość tę można przybliżyć do rzeczywistej w następujących kierunkach:

  • Najdroższe części aplikacji.
  • Jakie systemy operacyjne i urządzenia będą obsługiwane.

Liczba godzin potrzebnych na opracowanie ma kluczowe znaczenie przy obliczaniu kosztu ukończenia projektu. Deweloperzy mnożą stawkę pracownika przez przepracowany czas.

Na ostateczny koszt stworzenia aplikacji mobilnej wpływ będzie miała struktura i skład projektu oraz obecność dużej liczby dyrektorów artystycznych. Idealnie byłoby zminimalizować do minimum wszystkie koszty organizacji i zarządzania. Należy również wziąć pod uwagę, że w przyszłości programiści mogą świadczyć usługi analityczne, ulepszające i testujące aplikację, co również jest koniecznością.

Przyjrzyjmy się bliżej, co wpływa na ostateczny koszt projektu.

Koszt komponentów

Przy obliczaniu kosztu brana jest pod uwagę nie tylko złożoność techniczna wykonanej pracy, ale także wymagana objętość. Najdroższymi komponentami aplikacji są ekrany i akcje w aplikacji. Wyświetlanie danych w aplikacji mobilnej jest trudniejsze, ponieważ wyświetlacz jest mniejszy niż Strona internetowa. Projektant tworzy układ tego, jak będzie wyglądać aplikacja, a programista projektuje i pisze kod programu. Osobliwością kodu jest to, że musisz określić wymagania dotyczące interfejsu API.

Dane oznaczają wszelkie informacje, które będą widoczne dla użytkownika: tekst, grafikę, liczby, zdjęcia, animacje itp. Złożoność danych i dynamika ich pracy zależą od kosztów pracy związanych z ich rozwojem.

Na koszt rozwoju wpływają również rozwiązania backendowe, czyli informacje ukryte przed użytkownikiem i złożoność kodów programów. Obejmuje to synchronizację z systemem serwerowym, pracę z danymi klienta zgodnie z wymaganiami API. Ważnym elementem jest panel administracyjny, który służy do zarządzania kontami osobistymi użytkowników. Tutaj możesz zaprojektować wszystko od nowa, według własnego gustu i stylu, lub skorzystać ze standardowych rozwiązań.

Na ostateczny koszt projektu wpływa liczba typów użytkowników. Przykładowo w aplikacji Uber jest ich 2: pasażer i kierowca. Dla każdego typu użytkownika należy zaprogramować własny algorytm logiczny i układ stron.

Wpływ ma także zastosowanie różnego sprzętu sprzętowego: czujnika Bluetooth, barometrów i żyroskopów, czujników tętna i akcelerometrów. Każdy typ sprzętu należy dokładnie przetestować i znaleźć optymalne sposoby interakcji. Oprócz wyposażenia wewnętrznego, podczas tworzenia aplikacji można skonfigurować synchronizację z urządzeniami zewnętrznymi.

Ostatnio popularne stały się aplikacje z rozszerzoną rzeczywistością i funkcją rozpoznawania twarzy. Konfigurowanie i łączenie tych opcji może być kosztowne, nawet jeśli aplikacja ma tylko jeden ekran główny.

Wszelkie integracje, nawet te najmniejsze i najbardziej nieistotne, mają wpływ na liczbę godzin prac rozwojowych i ostateczny koszt projektu.

Jakie urządzenia i systemy operacyjne będą obsługiwane?

Na ostateczną cenę stworzenia aplikacji wpływa jej optymalizacja pod kątem iOS i/lub Androida. Jeśli tworzysz dla pierwszego systemu operacyjnego, oznacza to praktycznie podwojenie kosztów produkcji. Oddzielnie fragmentacja komponentów aplikacji na iOS kosztuje około jedną czwartą więcej niż na Androida.

Twoja aplikacja mobilna powinna być dostosowana nie tylko do najnowszej wersji oprogramowania Apple, ale także do popularnych poprzednich wersji. W 2018 roku, aby pozyskać maksymalną liczbę użytkowników iPhone'ów, konieczna jest optymalizacja aplikacji dla wersji począwszy od 8.0. Aby zoptymalizować system operacyjny Android, musisz wykonać aplikację z wersji 4.4 do 8.2.

Dostosowanie do tabletów może również znacząco podnieść koszt realizacji projektu. Radzimy ustalić listę najpopularniejszych systemów operacyjnych i dostosować dla nich aplikację. To wystarczy, aby zdobyć większość docelowych klientów .

Ponadto dostosowanie do urządzeń i systemu operacyjnego oznacza, w jaki sposób elementy projektu i układ zostaną dostosowane. W końcu w systemach operacyjnych istnieją pewne wytyczne, według których można przeprowadzić rozwój. Aby zrobić coś własnego, trzeba to odkryć eksperymentalnie. Faktycznie jest to kolosalna ilość pracy. Aby Twoja aplikacja była dostosowana specjalnie do Ciebie, musisz wydać dużo pieniędzy. Postępując zgodnie z instrukcjami iOS i Androida, Twoja aplikacja będzie ograniczona, ale zaoszczędzisz dużo pieniędzy.

Wniosek

Dla wielu typów przedsiębiorstw aplikacja mobilna stała się powszechnym narzędziem komunikacji i interakcji z klientami. Dlatego każdy menadżer na pewnym etapie rozwoju biznesu musi zadać sobie pytanie o możliwość stworzenia takiej aplikacji.

Aby to zrobić, musisz dokładnie wiedzieć, kiedy i po co aplikacja będzie tworzona. Warto także przestudiować wszystkie kwestie kosztowe i prawidłowo rozdysponować budżet, aby faktycznie otrzymać skuteczną i konkurencyjną aplikację. Wszystko to powinno być poprzedzone kompetentnym biznesplanem projektu.

Jeśli zauważysz błąd, zaznacz fragment tekstu i naciśnij Ctrl+Enter
UDZIAŁ:
Komputery i nowoczesne gadżety