Šiais laikais daugelis patyrusių „Word“ vartotojų naudoja skirtuką „Peržiūra“. Be to, tai labai patogu, jei su failu reikia dirbti keliems žmonėms. Ši funkcija leidžia kurti pakeitimus, lyderius ir pastabas. Failo autorius gali juos priimti arba atmesti, arba paslėpti. Be to, norėdami produktyviau dirbti su tekstu, galite kurti komentarus.
Norėdami įjungti „Word“ pataisų sritį, turite eiti į skirtuką „Peržiūra“. Jei jo nematote, paspauskite Alt, tada Shift + F10 ir nustatymuose grąžinkite mums reikalingą skirtuką į skydelį. Sukonfigūravę skydelį ir nuėję į „Peržiūra“, pasirinkite „Peržiūros sritis“. Atsiras išskleidžiamasis meniu, kuriame galėsite pasirinkti jums patogų ekraną. Tada galite atlikti pakeitimus ir komentarus. Visi dirbantys su šiuo tekstu matys jūsų pastabas. Ir autorius galės su jais sutikti, ar ne. Tai labai supaprastina darbą su dokumentu.
Daugelis pakeitimų gali būti paslėpti. Jei norite rodyti visus arba kai kuriuos elementus, spustelėkite „Rodyti pataisymus“ ir pasirinkite jus dominančius elementus. Galima atspausdinti dokumentą kartu su komentarais.
Dabar išsiaiškinkime, kaip pašalinti peržiūros sritį Word 2007, 2010. Norėdami pašalinti visus pataisymus ar komentarus vienu metu, galite tiesiog priimti arba atmesti kiekvieną iš jų. Norėdami tai padaryti, peržiūrėdami juos, turite spustelėti to paties pavadinimo mygtukus skirtuke „Peržiūra“. Spustelėję Kitas, lengvai pereisite prie kito pakeitimo ir galėsite priimti sprendimą.
Labai dideliems tekstams, kuriuose yra daug pakeitimų ir pastabų, galite pašalinti Word taisymo sritį kitu būdu. Arba susiklostė situacija, kai visi pakeitimai ir komentarai nebėra svarbūs. Jei reikia sutikti su dokumento pakeitimais, spustelėkite išskleidžiamąjį meniu „Priimti“. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai pasirinkti „Taikyti visus dokumento pakeitimus“. Panašūs veiksmai taikomi, jei failo pakeitimai atmetami. Pasirinkite išskleidžiamąjį meniu ir spustelėkite atitinkamą mygtuką „Atmesti visus dokumento pakeitimus“.
MS Word turi specialų darbo režimą, leidžiantį atlikti pakeitimus ir redaguoti dokumentus nekeičiant jų turinio. Grubiai tariant, tai gera proga nurodyti klaidas jų netaisant.
Redagavimo režimu galite taisyti, pridėti komentarų, paaiškinimų, pastabų ir pan. Kaip suaktyvinti šį veikimo režimą, bus aptarta toliau.
1. Atidarykite dokumentą, kuriame norite įjungti redagavimo režimą, ir eikite į skirtuką „Apžvalga“.
Pastaba: Microsoft Word 2003, norėdami įjungti redagavimo režimą, turite atidaryti skirtuką "Paslauga" ir ten pasirinkite elementą „Pataisymai“.
2. Spustelėkite mygtuką „Pataisymai“ esantis grupėje „Įrašymo taisymai“.
3. Dabar galite pradėti redaguoti (taisyti) dokumente esantį tekstą. Visi atlikti pakeitimai bus įrašyti, o redagavimo tipas su vadinamaisiais paaiškinimais bus rodomas darbo srities dešinėje.
Be valdymo skydelio mygtukų, „Word“ redagavimo režimą galite suaktyvinti naudodami klavišų kombinaciją. Norėdami tai padaryti, tiesiog spustelėkite „CTRL+SHIFT+E“.
Jei reikia, visada galite pridėti pastabą, kad vartotojui, kuris ateityje dirbs su šiuo dokumentu, būtų lengviau suprasti, kur jis padarė klaidą, ką reikia keisti, taisyti ar apskritai pašalinti.
Redagavimo režimu atlikti pakeitimai negali būti priimti arba atmesti. Daugiau apie tai galite perskaityti mūsų straipsnyje.
Tai viskas, dabar jūs žinote, kaip įjungti redagavimo režimą „Word“. Daugeliu atvejų, ypač dirbant kartu su dokumentais, ši programos funkcija gali būti labai naudinga.
Gavote savo dokumentą paštu iš savo viršininko, išsiųstas patvirtinti, buvo kai kurių pataisymų, perbraukimų ir pastabų. Kas tai yra ir kaip dabar galime paversti dokumentą žmogaus pavidalu?
Faktas yra tas, kad jūsų viršininkas dirbo su šiuo dokumentu redagavimo režimu, o dabar jūsų užduotis yra atsižvelgti į jo kritiškas pastabas (viršininko nuomonė turi būti gerbiama!).
Straipsnyje jau aptarėme, kaip įjungti redagavimo režimą. Dabar išmokime jame dirbti.
Mūsų užduotis – peržiūrėti visus padarytus pataisymus ir pastabas, juos priimti arba atmesti. Kai dėl šių veiksmų dokumentas pašalinamas nuo kelių spalvų žymių, turite išjungti redagavimo režimą ir išsaugoti dokumentą.
Visi reikalingi įrankiai yra viršutinio skydelio skirtuke „Peržiūra“.
Užveskite žymeklį dokumento pradžioje ir spustelėkite mygtuką grupėje „Pakeitimai“.
Mums bus parodytas pirmasis pataisymas. Atidžiai išnagrinėjame ir, jei sutinkame, spustelėkite mygtuką „Priimti“, o jei ne – „Atmesti“ (mažas mygtukas su kryželiu). 
Abiem atvejais pereisime prie kito pataisymo. Tokiu būdu apdoroję visą dokumentą ir atlikę visus reikiamus pataisymus, paspauskite mygtuką „Pataisymai“, kad jis taptų neaktyvus ir išsaugokite dokumentą redaguota forma.
Visų pirma, meniu Rodinys turi atidaryti peržiūros skydelį. 
Ir tada mes dirbame su šiuo skydeliu, kaip ir Word 2007, pereidami nuo vieno taisymo prie kito. 
Užkariaukite Word ir iki pasimatymo!
Dokumentų derinimas ir tvirtinimas visada lemia dokumento teksto pataisymus, papildymus ir pataisymus. Word teksto rengyklė turi patogias funkcijas dirbant su taisymais. Įjungus taisymo redagavimo režimą, išsaugoma visa istorija ir naudotojų, kurie atliko pakeitimus dokumente, vardai.
Norėdami panaikinti draudimą, vartotojas turi įvesti slaptažodį.
Yra 3 pataisymų rodymo režimai, kurių kiekvienas nustato ekrane rodomų pataisymų išvaizdą ir riboja tam tikrų tipų taisymus.
Komandos yra skiltyje „Peržiūra“ esančios komandos „Pataisymai“ dešinėje.
Kiekvienas režimas turi keletą parinkčių, kurias galima pasirinkti spustelėjus dešinėje esančią rodyklę ir išskleidžiamajame sąraše pasirinkus norimą parinktį.
Leidžia matyti tekstą įvairiais leidimais. Kai ši parinktis įjungta, vartotojas gali pasirinkti:
Šis režimas valdo, kokių tipų taisymai turi būti rodomi tekste. Norėdami pasirinkti, turite pažymėti langelius šalia reikiamų tipų ar atskirų recenzentų pavadinimų.
Rodo pakeitimus atskirame ekrano lange sąrašo pavidalu. Skydelyje Peržiūros sritis chronologine tvarka rodoma santrauka ir pataisymų sąrašas, kuriame pateikiama visa informacija apie kiekvieną teksto taisymą. Kai įjungtas šis redagavimo rodymo režimas, vartotojas gali pasirinkti skydelio vietą: ekrano apačioje arba teksto ekrano kairėje.
Pastaba. Aukščiau nurodytų režimų įjungimas pažymėtas geltonai.
Norėdami užbaigti taisymų funkciją, turite priimti arba atmesti taisymus. Norėdami priimti pataisymus, turite atlikti šį veiksmų algoritmą:
Nuoseklus perėjimas iš vienos korekcijos į kitą atliekamas naudojant mygtukus „Kitas“ arba „Atgal“.
Jei pataisymai nėra svarbūs, jie turi būti atmesti naudojant aukščiau aprašytą algoritmą, bet naudojant mygtuką „Atmesti“.
Skaitydami tekstą galite atmesti arba priimti taisymą. Norėdami tai padaryti, jums reikia:
Baigus pakeitimų tvirtinimo ar atmetimo darbus, dokumento tekstas grįš į įprastą formą.
Išsami informacija apie kiekvieną pataisymą pateikiama išnašoje, esančioje paraštėje teksto dešinėje:
Taisymų rodymo su figūrinėmis išnašomis trūkumas yra tas, kad jie riboja teksto lauką ir patogumo dėlei gali būti paslėpti atliekant šiuos veiksmus:
» autoriai siunčia savo darbus Microsoft Word formatu. Visi straipsniai prieš publikavimą peržiūrimi, t.y. tikriname juos pagal mūsų stiliaus vadovą, kuriame yra stiliaus, terminijos ir išdėstymo reikalavimai. Taip pat teikiame rekomendacijas, kaip pagerinti straipsnio struktūrą ir turinį. Mūsų dialogas su autoriais vyksta naudojant Microsoft Word 2010 peržiūros įrankius Šiame straipsnyje aprašoma, kaip tai vyksta.
Norėdami bendradarbiauti su dokumentais programoje Word 2010, naudokite skirtuką Peržiūra. Jame naudojame dvi pagrindines funkcijas: taisymus ir pastabas.
1 pav. Pataisymai ir pastabos skirtuke Peržiūra
Pastabos naudojami tekstui komentuoti. Jei redaktorius mato pasikartojančią klaidą, jis palieka raštelį, prašydamas jį visur ištaisyti. Pastabose taip pat pateikiamos redaktoriaus rekomenduojamos alternatyvios frazės. Be to, pastabose kartais prašome detaliau nurodyti kokį nors aspektą, kad straipsnis būtų įdomesnis, arba sutrumpinti tekstą, kad būtų lengviau suprasti.
Pataisymai padės pakeisti straipsnį. Naudojame taisymų stebėjimo mechanizmą, todėl autorius gali matyti savo redaguoto teksto versiją kartu su redakciniais pakeitimais. Paprastai atliktas pataisymas reiškia, kad redaktorius primygtinai rekomenduoja autoriui jį priimti. Tačiau, žinoma, galimybė atmesti pataisą išlieka. Dažniausiai teksto redagavimą naudojame akivaizdžioms – gramatinėms ir stilistinėms – klaidoms ištaisyti (pavyzdžiui, prastai sukonstruotų ar ilgų sakinių perfrazavimas). Taip pat dažnai atliekami pataisymai, gerinantys teksto suvokimą, pavyzdžiui, ilgas to paties tipo elementų sąrašas pakeičiamas sąrašu su ženkleliais.
Pažiūrėkime, kaip šios funkcijos veikia praktiškai, kai dokumentas yra kompetentingose redaktoriaus rankose.
Su užrašais viskas labai paprasta. Turite pasirinkti tekstą, spustelėti mygtuką „Sukurti pastabą“ ir pridėti savo komentarą.
2 paveikslas – pastaba prie teksto
Pastabos yra figūrinėse išnašose, kurios pagal numatytuosius nustatymus dedamos dešinėje dokumento paraštėje. Kiekvienas užrašas automatiškai pasirašomas jį palikusio vartotojo inicialais. Visi šie parametrai gali būti keičiami, ir tai bus aptarta toliau.
Iš pirmo žvilgsnio sekimo grupėje yra tik keturi mygtukai. Bet kiekvienas iš jų atveria sąrašą su papildomomis parinktimis.
3 pav. Keisti stebėjimo ir pataisų parinktis
Koregavimo sekimas įjungiamas paspaudus mygtuką „Pataisymai“, kuris iš karto tampa auksinės spalvos, taip pranešdamas, kad režimas įjungtas. Čia Word 2010 įsimena visus įterpimus ir ištrynimus, taip pat dokumento formatavimo pakeitimus. Jei spustelėsite mygtuko apačią, atsidarys papildomas meniu, kurio pirmasis elementas įjungia arba išjungia stebėjimą.
Spustelėdami mygtuką Taisymo parinktys, galite tinkinti savo redagavimo išvaizdą – spalvas, linijų tipus, dokumento išdėstymą. Čia taip pat galima koreguoti užrašų vietą – galite juos įdėti į kairę dokumento paraštę ir nustatyti figūrinių išnašų plotį, taip pat išjungti eilučių, jungiančių juos su tekstu, rodymą.
Visi pataisymai yra susieti su vartotojo vardu, kuris nustatytas asmeniniuose Word 2010 nustatymuose. Mygtukas „Keisti vartotoją“ nukreipia tiesiai į juos.
4 pav. Vartotojo asmeniniai parametrai
Pastabose, kaip matėte, naudojami inicialai, tačiau išbraukiant ir įterpiant naudojamas visas pavadinimas.
Kai dokumente yra daug pataisymų, jį skaityti tampa daug sunkiau, nes pagal numatytuosius nustatymus rodomas ir originalus, ir taisytas tekstas.
5 pav. Taisytas tekstas pagal numatytuosius nustatymus paryškintas raudonai
Galutinis variantas būtų kur kas malonesnis redaktoriaus akiai, ar ne? Ir tokia galimybė yra. Kad būtų lengviau skaityti, Word 2010 siūlo keturis režimus.
6 pav. – pataisyto dokumento rodymo režimai
Kad nepasiklystumėte redaguojant, redaktorius įjungia režimą „Pakeistas dokumentas“. Tai iš karto nustoja rodyti visus teksto taisymo indikatorius ir išnašas. Jei redaktorius, pavargęs nuo daugybės taisymų, vis tiek susipainioja, jis visada gali persijungti į „Šaltinio dokumento“ režimą ir pamatyti, kas ten iš pradžių buvo parašyta.
Be dokumento režimo, galite lanksčiai tinkinti figūrinių išnašų pataisymų rodymą. Mygtukas Rodyti taisymus atveria visų galimų taisymų, kuriuos Word 2010 rodo pagal numatytuosius nustatymus, sąrašą.
7 pav. Taisymų ir pastabų rodymo konfigūravimas
Pavyzdžiui, dažnai išjungiu redagavimo (formatavimo ir papildymų bei ištrynimų) rodymą, bet palieku įjungti pastabas. Atminkite, kad galite lengvai pasirinkti tik konkretaus apžvalgininko pakeitimus ir komentarus.
Kitas grupės „Stebėjimas“ elementas yra mygtukas „Tikrinti sritį“. Kaip ir mygtukas „Pataisymai“, jis įgauna auksinę spalvą, kai sritis įjungta, nors ir sunku nepastebėti. Patogu naudoti kartu su dokumentų rodymo ir taisymo režimais.
8 pav. Patvirtinimo sritis gali būti rodoma kairėje arba apačioje
Pavyzdžiui, 8 paveiksle matote, kad pasirinktas režimas „Pakeistas dokumentas“. Figūrinėse išnašose taisymai ir komentarai nerodomi. Tačiau kai pridedate komentarą, automatiškai atsidaro peržiūros sritis, kurioje rodomi visi pakeitimai, pagrįsti mygtuke Rodyti pataisas nurodytas nuostatas. Išjungiau formatavimo taisymų rodymą, todėl rodomi tik komentarai, trynimai ir įterpimai.
9 pav. Peržiūros sritis su pataisymų santrauka. Norėdami pakeisti jo mastelį, spustelėkite
Suvestinėje rodomas bendras pataisymų skaičius, tačiau atkreipkite dėmesį, kad skaičiavimas atliekamas „su filtru“. Tai man primena, kad kai kurie pataisymai nerodomi. Kadangi nėra užfiksuotų formatavimo atvejų, galiu spėti, kad jie yra išjungti nepaspaudus mygtuko „Rodyti taisymus“. Paslėpdami statistiką naudodami rodyklės mygtuką viršutiniame dešiniajame kampe, galite padidinti naudojamą peržiūros srities plotą.
Mano nuomone, santrauka taptų patogesnė, jei būtų galima tiesiogiai joje paslėpti ar rodyti įvairius pataisymus, be juostelės mygtuko „Rodyti taisymus“. Tačiau įterpimų ir ištrynimų rodymas yra derinamas, todėl sąsaja būtų nebanali.
Taip baigiamas pasakojimas apie recenzijos galimybes redaktoriaus akimis. Recenzentas turi pakankamai lėšų pataisyti dokumentą ir perteikti autoriui savo pageidavimus dėl jo turinio ir dizaino. Dabar pažiūrėkime, ką autorius darys, kai gaus savo straipsnio apžvalgą.
Atidaręs dokumentą su redakciniais pakeitimais ir pastabomis, autorius gali patirti įvairiausių jausmų – nuo gilaus pasitenkinimo iki visiško šoko. Tai iš dalies priklauso nuo redaktoriaus išrankumo, bet daugiau – nuo autoriaus atsiųsto originalaus straipsnio kokybės. Jei tai nebuvo labai sėkminga, paveikslėlis kiekvienoje pastraipoje gali būti toks pat kaip 10 paveiksle.
10 pav. Dokumento fragmentas su daugybe redagavimų
Norėdamas greitai priminti medžiagą, autorius turi priimti du postulatus. Pirma, redaktorius yra galutinis autoritetas, todėl nėra prasmės su juo ginčytis dėl kiekvieno redagavimo (nors reikia mokėti apginti savo nuomonę). Antra, redaktorius negaiš laiko taisydamas, nebent patobulins straipsnį. Juk viena iš auksinių peržiūros taisyklių – daryti tik tuos pakeitimus, kurie pagerina medžiagą.
Kai redakcinių pakeitimų nedaug, iš autoriaus pastangų reikia minimaliai, todėl veiksmų tvarka iš esmės neturi reikšmės. Jei redaguojama daug, dokumentas atrodo visiškai neįskaitomas. Bet nenusimink. Pirmiausia reikia įvertinti darbo kiekį, t.y. nustatyti, kiek pakeitimų redaktorius padarė dokumente. Patikrinimo sritis padės tai padaryti.
Iš santraukos (9 pav. aukščiau) matyti, kad dokumente buvo atlikta daug pataisymų, pridėta 19 pastabų. Tokiu atveju geriau rodyti dokumentą taip, kaip jį matė redaktorius.
11 pav. Pakeistas dokumentas rodomas tik su pastabomis
Vietoj rodinio „Pakeistas dokumentas“ galite naudoti rodinį „Pakeistas dokumentas: Rodyti peržiūras“ – tada visi pataisymai ir komentarai bus rodomi kaip išnašos. Būtent su užrašais, kuriuose redaktorius išreiškia pageidavimus dėl dokumento, reikia pradėti darbą, o taisymus galima palikti desertui.
Kiekvienas užrašas turės būti sprendžiamas atskirai. Lengviausias būdas yra naudoti užrašų navigaciją ir vienu akmeniu nužudyti du paukščius.
12 pav. Pastabų naršymas
Pirma, tai pagreitina judėjimą per dokumentą, antra, žymiai sumažėja tikimybė praleisti svarbų užrašą. Pastebiu, kad galite naršyti nuo užrašo iki užrašo naudodami naująją „Office 2010“ paiešką, tačiau tai bus atskira istorija.
Kai pastaba susijusi su straipsnio pataisymu, galite su ja sutikti ir atlikti reikiamus dokumento pakeitimus arba nesutikti ir paaiškinti savo poziciją. Dažnai prasminga atsakyti į redaktoriaus pastabą, kad pažvelgus į kitą dokumento redakciją būtų aišku, ką padarė autorius. Norėdami tai padaryti, tiesiog spustelėkite užrašą, tada skydelyje spustelėkite mygtuką Nauja pastaba. Šiuo atveju Microsoft Word aiškiai nurodo ryšį tarp užrašų.
13 pav. Atsakymas į pastabą
Kaip matote 13 paveiksle, abi pastabos veda į tą patį paryškintą teksto dalį. Be to, VS 27R 26 atsakyme reiškia: „27 pastaba, kurią VS paliko atsakydama į 26 pastabą iš A“ (R - reiškia atsakymą, t. y. atsakymą).
Komentarus, į kuriuos nereikia atsakyti, galima ištrinti naudojant atitinkamą komentaro kontekstinio meniu elementą arba ant juostelės esantį mygtuką „Ištrinti“ (12 pav.), kuriuo galima ištrinti visus komentarus iš karto. Baigę su užrašais galite pereiti prie pataisymų.
Yra dviejų tipų pataisymai:
Darbas su straipsnio teksto pakeitimais atliekamas pagal analogiją su pastabomis - galite pereiti nuo vienos pataisos prie kitos. Vienintelis skirtumas yra tas, kad pataisymus galima priimti arba atmesti.
14 pav. Taisymai gali būti priimti ir atmesti, taip pat perkelti iš vieno į kitą
Mygtukai Priimti ir Atmesti daro šiek tiek daugiau, nei rodo jų trumpieji pavadinimai. Kai atliksite veiksmą, jie automatiškai perkelia jus į kitą užrašą, o tai labai patogu. Tačiau pastabos kontekstiniame meniu tokios parinkties nėra.
Norint supaprastinti darbą ir palengvinti dokumento naštą, formatavimo pakeitimus galima saugiai patikėti redaktoriui. Pakanka mygtuku „Rodyti taisymus“ (11 pav.) įjungti tik jų rodymą, o tada paspausti apatinę mygtuko „Priimti“ dalį ir pritaikyti visus rodomus pakeitimus (14 pav.). Kaip matote, galimybė pritaikyti pataisymų rodymą įgauna papildomos reikšmės.
Dabar, kai grąžinote ištrynimus ir pataisymus, galite greičiau judėti aukštyn ir žemyn dokumente. Jei reikia greitai palyginti pataisytą tekstą su originalu, galite persijungti į šaltinio dokumento režimą. Taisymus priimti po vieną nebūtina. Lengviau juos peržvelgti ir atmesti tuos, su kuriais nesutinkate, o tada priimti visus likusius iš karto (14 pav.).
Baigdamas šį straipsnį noriu pabrėžti, kad peržiūra – tai visai ne autoriaus ir redaktoriaus konfrontacija, o priemonė dirbti kartu su dokumentu. Šiuo atveju straipsnis tobulėja, o naudos gauna abi pusės. Atidžiai skaitydamas straipsnį, redaktorius norom nenorom plečia savo akiratį. Ir net jei šios žinios iš karto praktiškai nepritaikomos, informacija įsimenama, o prireikus visada galite grįžti prie straipsnio. Naujiems rašytojams gera apžvalga yra labai vertinga, nes ji atveria akis į įvairius rašymo trūkumus, nesvarbu, ar tai būtų straipsnio struktūra, ar pateikimo stilius. O patyręs autorius niekada neatsisakys galimybės į savo kūrybą pažvelgti kompetentingo recenzento akimis.
Taigi, į visas pastabas buvo atsižvelgta ir pataisymai priimti. Ar straipsnis paruoštas? Neskubėkite ir patikrinkite rašybą. Po daugybės pataisymų gali kilti problemų, todėl nepakenks dar kartą įsitikinti, kad tekstas yra teisingas. Rašybos tikrinimas bus aptartas kitame straipsnyje.
