Computer e gadget moderni

Secondo le statistiche, entro il 2014 iOS e Android occupano il 95% del mercato IDC. Inoltre, Android possiede il 78,1% (226,1 milioni di dispositivi) e iOS il 17,6% (51 milioni). Nel 2013, la quota di Android è cresciuta del 40%.

Questa applicazione è installata su 120 milioni di dispositivi in ​​205 paesi. Ti consente di modificare documenti MS Word, Excel, PowerPoint mentre sei in movimento. Supporta PDF. Puoi inviare documenti a Google Drive. Modifica offline. Per tutto questo piacere in Russia dovrai pagare più di 520 rubli.

Se non ti dispiace spendere soldi per OfficeSuite, ecco un editor alternativo per i documenti. Comprende quasi tutti i formati, incluso Microsoft Office. Salva e stampa PDF. Possibilità di inviare documenti via e-mail come allegati. Puoi archiviare i documenti nel cloud.

Quasi tutti coloro che hanno Android hanno un account Google. Pertanto, per la maggior parte delle persone, la questione su dove archiviare i documenti scompare automaticamente. L'applicazione consente di creare, modificare e gestire documenti. È conveniente che sia possibile accedere ai file da qualsiasi dispositivo. L'applicazione è gratuita.

Un modo affidabile e sicuro per accedere in remoto al desktop del tuo PC dal tuo telefono o tablet. Può essere utilizzato per accedere alle versioni desktop di MS Word ed Excel.

Uno dei modi migliori per accedere in remoto al desktop del tuo PC e Mac. Ha il proprio protocollo per la trasmissione di video ad alta definizione. Lo svantaggio è che non puoi trasferire file tra piattaforme. È più comodo lavorare da un tablet. Costa 164 rubli.

Questo non è solo un comodo spazio per riporre gli appunti. L'applicazione ti aiuta a organizzare la tua vita e i tuoi affari. Le note possono essere dettate a voce o inserite manualmente. Salva foto, elenchi di attività e altro ancora. Tutte le registrazioni sono sincronizzate tra tutti i dispositivi. Per chi è interessato: una conversazione tra Executive.ru e il Vicepresidente per lo sviluppo internazionale di Evernote Dmitry Stavisky. L'applicazione è gratuita.

L'applicazione ti consente di stampare documenti e pagine web direttamente dal tuo smartphone. Elimina la necessità di caricare documenti sul tuo computer. Gratuito

Strumento contabile. Aiuta a monitorare e gestire le finanze. Per la piena funzionalità è necessaria la versione desktop. Il periodo di prova è di 30 giorni.

Permette di collegare il terminale allo smartphone tramite il jack per le cuffie e leggere le carte di credito. I dettagli della carta possono essere inseriti anche manualmente. L'app preleva una piccola percentuale da ogni pagamento. Alternativa - GoPayment.

App per la gestione delle finanze personali con molti strumenti per gli imprenditori. Puoi classificare, registrare e tenere traccia delle spese della tua piccola impresa. L'interfaccia è semplice. Ci sono grafici visivi. Gratuito.

Questo è già sinonimo di chat video. Adatto per videoconferenze con dipendenti e clienti remoti. Puoi utilizzare dispositivi dotati di videocamera frontale. Funziona sulla maggior parte dei dispositivi. Risparmia denaro sulle chiamate d'affari all'estero. Puoi inviare file di grandi dimensioni senza restrizioni (a differenza della posta elettronica). Gratuito.

Esistono molte app di calendario, ma questa è ancora una delle migliori. Interfaccia intuitiva. Integrazione con tutto l'ecosistema Google. L'applicazione ti informa sui prossimi incontri di lavoro. C'è un elenco di cose da fare integrato. Gratuito.

Esistono anche molti servizi di cloud storage. E, ancora una volta, pochi sono paragonabili a Dropbox. L'applicazione si integra con la stragrande maggioranza delle applicazioni e delle piattaforme. Gratuito.

Se per qualche motivo incredibile Dropbox non è adatto a te, questa è un'alternativa. Puoi condividere file e annotarli. Supporta la collaborazione, rendendola conveniente per appaltatori e lavoratori remoti. Crittografa i dati. 10 GB per iniziare. Gratuito.

L'applicazione si connette al tuo server di posta e crea un'unica interfaccia per posta, contatti, calendario e attività. Esiste una versione HD per tablet. Periodo di prova di 30 giorni.

Esistono molti file manager. ASTRO si distingue dagli altri grazie al plugin SMB. Ti consente di spostare file da una directory condivisa. Un'altra caratteristica importante è la ricerca potente. Ora sarà difficile perdere il file.

Il tuo dispositivo può scegliere le impostazioni a seconda di dove vai. Ad esempio, passa automaticamente alla modalità “vibrazione” quando arrivi al lavoro, cambia lo sfondo in base alla posizione, attiva o disattiva il Wi-Fi e molto altro ancora. Molti plugin per espandere le capacità. Dovrai sborsare 299 rubli.

Utilizza la fotocamera per scansionare biglietti da visita e salva i dati direttamente nei contatti. Potrebbero esserci problemi con la lingua russa. Costa 377 rubli.

Un altro scanner per biglietti da visita. Puoi aggiungere note ed esportare in CRM. Costerà 131 rubli.

Ti consente di firmare documenti mentre sei in movimento. Letteralmente. Apri il documento PDF (da email o Dropbox), firma e salva. L'app registra le coordinate GPS per la sicurezza. È possibile acquistare una penna magnetica per firmare più facilmente. Non è economico, devi pagare 613 rubli.

Funziona come gestore di password e portafoglio digitale. La sicurezza è migliorata con l'autenticazione a due fattori. Tiene traccia e protegge le password con la crittografia AES-256. Protegge le informazioni personali: e-mail, dati dei clienti, carte di credito e molto altro.

Se non hai una tastiera fisica, funzionerà perfettamente. Suggerimenti di alta qualità per le parole da inserire. Gratuito.

Organizzatore di viaggi personale. È particolarmente utile se gli dai accesso alla tua posta elettronica in modo che possa scansionare biglietti e itinerari. Allora non dovrai fare letteralmente altro che andare sull'app per scoprire: orario del volo, indirizzo dell'hotel, distanza dal centro congressi e molto altro ancora. Apri l'app almeno una volta prima del viaggio e tutti i dati saranno disponibili offline. Gratuito.

Antivirus conveniente.

Protegge le password. Aiuta a gestire i campi di completamento automatico.

Salva qualsiasi contenuto da Internet per rivederlo in seguito. In alternativa puoi usare Instapaper.

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Fonte foto: Freeimages.com

Quali app utilizzano i dirigenti di successo? Abbiamo esaminato gli smartphone e i laptop di 20 uomini d'affari e abbiamo stilato un elenco dei servizi più popolari che li aiutano a lavorare e vivere.

È difficile immaginare la vita di tutti i giorni senza applicazioni che ti aiutino a lavorare in modo efficiente e a raggiungere i tuoi obiettivi. Pianificare voli, prenotare hotel, chiamare un taxi, comunicare tramite messaggistica istantanea e distribuire riunioni importanti nel calendario: tutti questi e altri utili programmi mobili sono diventati attributi indispensabili delle persone moderne e altamente efficienti.

Lento

Il servizio si posiziona come “killer di Skype e della posta elettronica aziendale interna”. Il servizio ha iniziato a funzionare in modalità test nel 2013, per poi entrare completamente nel mercato e conquistare i suoi utenti abituali.

Prezzo: Gratuito

“Il primo messenger conveniente per la comunicazione all'interno del team. Una boccata d'aria fresca dopo il tormento con Skype. C'è l'integrazione con un mare di vari servizi utilizzati quotidianamente dal team, ad esempio con Jira, con Bamboo," - Michail Vaismann,Trinità Digitale.

"La nostra chat aziendale, che utilizziamo nel team, ha un'applicazione mobile molto comoda e non pesante, a differenza dei suoi concorrenti, come Skype," - Sergej Suchkov, amministratore delegato di Radario.


Prezzo: Gratuito

“Il miglior blocco note cloud. Tutte le cose testuali sono esclusivamente in esso. Sincronizzato e disponibile ovunque", - Dmitri Zorkin, CEO dell'agenzia Shower.

“Scrivo pensieri e idee, lavoro con loro, prendo appunti. È conveniente che l'applicazione si sincronizzi con l'Apple Watch," - Maxim Tentykh


Prezzo: Gratuito

“Lo strumento è ideale per piccoli team, ma lo utilizzo anche per compiti personali. L'essenza del servizio è lo spostamento dei compiti lungo il tabellone, grosso modo, dalla colonna "da fare" alla colonna "fatto". Utilizzo questo servizio per diversi team (diversi consigli di amministrazione per marketing, gestione di progetti, team di progetto). Il numero di persone nel gruppo va da due a otto. Assegniamo le persone responsabili per ogni attività, da una a tre persone (dopodiché è difficile tenere traccia). Se l'attività è complessa, puoi suddividerla in attività più piccole utilizzando una lista di controllo. Allo stesso tempo, la semplicità del servizio non causa il rifiuto dei dipendenti (che è proprio il problema della maggior parte degli strumenti di lavoro di squadra)” - Sergej Tokmakov, esperto del progetto Kontur.Retail dell'azienda SKB Kontur.


Comoda lista delle cose da fare in tasca. Ti aiuta a ricordare le tue idee, compiti e riunioni. Ti consente di condividere elenchi, collaborare a un progetto o pianificare una vacanza.

Prezzo: Gratuito

“Per pianificare e impostare le attività per il mio team, utilizzo il task manager Wunderlist: ha un'interfaccia abbastanza semplice ma intuitiva. In esso puoi tenere traccia delle attività sciolte per dipartimento e commentare lo stato di avanzamento della loro implementazione, ricevendo notifiche via e-mail,” - Sergej Suchkov, amministratore delegato di Radario.

“La scoperta dell'anno per me è stata l'applicazione Wunderlist, che è disponibile su tutte le piattaforme, compresi MacOS, iOS, Android e funziona anche come estensione per Chrome. Si tratta di un pianificatore di attività molto semplice, che ti consente di dividerli in gruppi, di collegare altre persone alle attività e anche di creare attività ripetitive, ad esempio, per ogni giorno o settimana," Denis Beklarov, fondatore delle riviste mobili JORNL e Business Fun.

Asana



Un altro task scheduler adatto a mantenere l'efficienza sia degli uffici remoti che tradizionali. Funzionalità chiare, monitoraggio chiaro dei progressi.

Prezzo: Gratuito

“Nella nostra azienda utilizziamo tutta una serie di strumenti per il lavoro di squadra, Asana è uno di questi. Risparmia tempo e promuove il lavoro produttivo", - Maxim Tentykh, direttore creativo della società che sviluppa soluzioni mobili per il business Redmadrobot.

Skype


Un popolare messenger per la comunicazione aziendale. Potrebbe rallentare e bloccarsi, ma porta a termine il lavoro. Teleconferenze, rapida discussione di idee in un gruppo o chat regolari con i colleghi: tutto in un'unica applicazione.

Prezzo: gratuito

"Per comunicare con produttori e clienti di prodotti, utilizzo l'applicazione Skype, che mi consente di risparmiare sul roaming e in generale riduce i costi di comunicazione," - Michail Pesterev, Direttore generale di CityNature.ru.


Un comodo programmatore per pubblicare contemporaneamente su più profili di social network, come Twitter, Facebook, LinkedIn, Foursquare. Puoi scaricarlo gratuitamente, ma utilizzarlo richiederà un certo investimento.

Prezzo: ci sono contenuti a pagamento

"L'app Hootsuites mi aiuta a tenere traccia del feedback. Con il suo aiuto, in tempo reale, visualizzo le recensioni su Facebook, Twitter e Vkontata sulla collaborazione con la nostra azienda. L'unico piccolo inconveniente dell'applicazione è che il plug-in per il social network VKontakte è a pagamento," - Michail Pesterev, Direttore generale di CityNature.ru.

Mediametria

I compiti principali che deve affrontare la direzione di qualsiasi azienda sono garantire l'efficienza aziendale, aumentare il livello di trasparenza dei processi aziendali, aumentare la redditività e ridurre i costi al fine di realizzare un profitto. Prodotti software speciali: le applicazioni aziendali utilizzate per automatizzare i processi aziendali forniscono un aiuto significativo nella risoluzione di questi problemi.

Applicazioni aziendali sono sistemi e complessi software multifunzionali progettati per automatizzare le funzioni e i processi aziendali chiave all'interno di un'azienda. La presenza di tali applicazioni aumenta l'efficienza dei processi aziendali chiave di un'impresa, riduce il tempo necessario per la ricerca e l'elaborazione delle informazioni, consente di risparmiare risorse materiali e umane, automatizza le azioni standard nell'ambito dei processi, ecc.

A seconda dell'ambito di applicazione, dello scopo, della complessità tecnica, dei costi e della funzionalità, le applicazioni aziendali variano. Dal punto di vista del modello di fruizione da parte del cliente finale e dello schema di acquisizione del diritto d'uso, si distinguono in:

  • Per abbonamento- Saas (inglese: software as a service), un modello di servizio in cui agli abbonati viene fornito un software applicativo già pronto. In questo modello, il produttore gestisce in modo indipendente l'applicazione, fornendo ai clienti l'accesso alle funzioni dai dispositivi client, solitamente tramite un'applicazione mobile o un browser web. Il pagamento nell'ambito di questo schema avviene solitamente per un periodo (mese, trimestre, anno). Per utilizzare le soluzioni non è necessario possedere attrezzature proprie per l'installazione, la configurazione e la manutenzione.
  • Acquisto a tempo indeterminato- acquisizione una tantum dei diritti d'uso con successiva installazione, configurazione e manutenzione sull'attrezzatura propria o noleggiata, manutenzione propria o con il coinvolgimento di un appaltatore.

Esiste un'enorme varietà di applicazioni aziendali diverse; di seguito ne evidenziamo le tipologie principali.

Sistemi CRM

Lavorare con clienti, subappaltatori e partner è una delle principali responsabilità della maggior parte dei manager. La capacità di attrarre e fidelizzare clienti redditizi è la base del successo di qualsiasi azienda. Enormi volumi di informazioni sui clienti vengono spesso archiviati solo nella testa dei manager stessi, il che non consente loro di rispondere rapidamente alle richieste, analizzare le informazioni aziendali e crea difficoltà nel supportare i clienti. Un sistema CRM ti consente di risolvere questi problemi.

Sistemi CRM - Customer Relationship Management, letteralmente “gestione delle relazioni con i clienti”, aiuta ad automatizzare il processo di vendita e ridurre al minimo gli errori dovuti al fattore umano. In un sistema CRM, se implementato correttamente, tutti i dati aziendali relativi a clienti e vendite vengono aggregati: lead, offerte, contratti, lettere, riunioni, chiamate, attività, calendari. A seconda della fase di uno qualsiasi dei processi, vengono configurati processi automatici, promemoria, creazione di documenti, invio di lettere e molto altro.

L’implementazione di un sistema CRM consentirà:

  • monitorare chiaramente i risultati del lavoro dei manager e dell'intero reparto vendite, il rapporto tra affari vinti e persi;
  • analizzare le esigenze dei clienti, creare le proposte necessarie, aumentare il numero di vendite per cliente;
  • ottimizzare i piani di vendita;
  • monitorare il ritorno sull'investimento in società di marketing in base ai risultati dell'analisi delle vendite;
  • valutare la qualità del servizio offerto al cliente, il numero e la complessità delle sue richieste;
  • tenere traccia dei pagamenti e della fatturazione;
  • minimizzare i costi di interazione con i clienti.

Mangiamo i seguenti prodotti:

  • 1C:CRM;
  • Bitrix24;
  • ZohoCRM;
  • Microsoft Dynamics CRM.

Sistemi analitici

Qualsiasi organizzazione memorizza enormi quantità di informazioni: la storia delle relazioni con i clienti, i volumi di vendita, i dati operativi sulle attività attuali. Trovare e analizzare le informazioni è un compito quotidiano per molti manager. Un compito che richiede tempo prezioso. L'utilizzo di prodotti di analisi aziendale consente di semplificare il lavoro con le informazioni analizzate e fornire previsioni più accurate e dettagliate.

I prodotti di analisi aziendale possono essere utilizzati nel campo dell'analisi del reporting aziendale, della pianificazione finanziaria ed economica, della gestione strategica e della modellazione aziendale.

L’implementazione di un sistema informativo e analitico garantisce:

  • aumentare l’efficienza e la qualità del processo decisionale;
  • ottimalità dei piani aziendali accettati;
  • prevedibilità dell'adempimento dei compiti assegnati ai dipendenti;
  • ottimizzazione delle operazioni correnti;
  • migliorare l’interazione con i clienti dell’azienda, aumentando la fidelizzazione dei clienti;
  • aumentare la trasparenza aziendale per il management e gli investitori.

Strumenti di collaborazione

Il business moderno è il lavoro di team i cui membri lavorano a stretto contatto tra loro. Quanto più grande è l’azienda e quanto più complessi sono i compiti che deve affrontare, tanto più grandi diventano i team che lavorano su diversi progetti, maggiore è la quantità di informazioni che devono scambiarsi. La memorizzazione delle informazioni necessarie sui computer degli utenti o in formato cartaceo non fa altro che complicare i problemi di scambio di informazioni, di recupero e di ripristino in caso di smarrimento.

L'introduzione e l'utilizzo di strumenti di lavoro in team - portali, sistemi di gestione documentale, strumenti di comunicazione istantanea - consente di spezzare il circolo vizioso. Va notato che solo l'implementazione di un prodotto software non risolverà tutti i problemi. La soluzione deve essere globale. L'introduzione di strumenti di lavoro in team dovrebbe essere accompagnata dall'introduzione di nuove procedure aziendali che tengano conto di tutti i vantaggi dei software utilizzati. Pertanto, l’introduzione di strumenti di lavoro collettivi deve significare una serie di misure, una delle quali è l’implementazione del software.

L’introduzione di strumenti di lavoro in team consente di:

  • semplificare l'interazione tra i dipendenti dell'azienda e i suoi clienti;
  • archiviare le informazioni in forma strutturata in un unico luogo;
  • attuare misure volte ad aumentare la sicurezza delle informazioni;
  • semplificare la ricerca e l'analisi delle informazioni, lo sviluppo di business plan;
  • aumentare la trasparenza del lavoro in corso.
  • Yandex.Tracker;
  • Bitrix24;
  • Punto di condivisione Microsoft;
  • Suite di collaborazione Oracle;

Gestione elettronica dei documenti

Avere un sistema di gestione documentale interno (EDS) consente di:

  • trovare in pochi minuti il ​​documento richiesto;
  • inviare il documento ad un'unità remota per l'approvazione e ricevere una risoluzione entro un'ora;
  • sapere quali ordini sono stati completati e quali sono in ritardo;
  • Un sistema di gestione elettronica dei documenti ti consentirà di implementare questo e molto altro nella tua organizzazione.

Un sistema di gestione elettronica dei documenti è un complesso di software e hardware che fornisce l'automazione del lavoro con i documenti, compresi i processi di elaborazione e approvazione e la ricerca delle informazioni necessarie.

L’implementazione di un moderno sistema di gestione documentale garantisce:

  • aumentare la velocità di creazione dei documenti e di apportarvi modifiche;
  • archiviare versioni di documenti e cercare le informazioni necessarie;
  • fornire informazioni uniformi a tutti i dipendenti e clienti dell'azienda;
  • aumentare l’efficienza dei dipendenti e dell’azienda nel suo insieme.

Popolari in Russia sono:

  • DocsVision;
  • Diretto;
  • 1C: flusso di documenti
  • "Caso"

Nella maggior parte dei casi, le aziende utilizzano e implementano varie applicazioni aziendali in modo completo, combinandole tra loro per ottenere i massimi risultati ed efficienza.

Esistono molti altri tipi di sistemi sul mercato come: ERP, BPN, ITSM, BI, HR e molti altri. La scelta di soluzioni specifiche e la loro combinazione dipende dai compiti e dalle esigenze del cliente, dai suoi processi attuali, dal campo di attività e da molti altri fattori.

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Invia una descrizione del problema che la tua azienda deve risolvere. Offriremo possibili soluzioni e stimeremo il costo della sua implementazione.

Gli sviluppi tecnologici oggigiorno rendono possibile l’utilizzo di potenti strumenti da piattaforme mobili. Un calendario intelligente, un editor di testo professionale, l'accesso ai documenti da qualsiasi parte del mondo e molte altre funzionalità delle applicazioni mobili rendono la vita molto più semplice agli imprenditori moderni. Abbiamo preparato per te la TOP 10, secondo gli utenti, delle applicazioni utili per fare affari.

TOP 10 applicazioni mobili per imprenditori

Nell'era dei gadget intelligenti, il numero di applicazioni cresce ogni giorno. Tra gli innumerevoli programmi ce ne sono alcuni che possono semplificare notevolmente la gestione di un’impresa. In questo articolo esamineremo le TOP 10 applicazioni che saranno utili sia ai proprietari di negozi affermati che a coloro che stanno appena pianificando di aprire un'attività in proprio.

I criteri per la compilazione della selezione sono stati:

  • Numero massimo di download
  • russificazione dell'applicazione
  • Multipiattaforma (capacità di un'applicazione di essere eseguita su più di un sistema operativo)
  • Molto apprezzato dagli utenti

Pianifica il tuo tempo

Google Calendar può essere facilmente definito uno dei leader in questo settore. Pianifica i tempi delle consegne dei prodotti, dei colloqui, degli incontri con fornitori e partner: con Google Calendar tutto questo è più che semplice. Per impostazione predefinita, il programma è inizialmente installato su molti dispositivi. Sia Android che iOS sono adatti al suo corretto funzionamento. L'applicazione è disponibile per il download su Google Play e AppStore.


Informazioni sui vantaggi:

  1. Possibilità di personalizzare la modalità di visualizzazione del calendario (per giorni, settimane e mesi)
  2. Sincronizzazione automatica con Gmail. Se prenoti un tavolo o prenoti un hotel, le informazioni verranno automaticamente duplicate nel calendario
  3. Possibilità di impostare promemoria nella stessa visualizzazione dell'evento
  4. La capacità di stabilire un obiettivo per te stesso (il pianificatore ti aiuterà a trovare il tempo libero per raggiungerlo)
  5. Interfaccia dell'applicazione intuitiva

Bel bonus:

– La sincronizzazione con Google Fit consente di programmare le attività sportive e di monitorare i progressi

A proposito dei contro:

  1. Alcuni utenti attribuiscono loro la mancanza di un orologio
  2. Dovresti anche tenere sempre presente che i cambiamenti in un evento comportano cambiamenti nelle attività correlate

Nuvole

Il programma per automatizzare il lavoro di un negozio Business.Ru aiuta a risparmiare tempo poiché tutti i dati sulle merci: prezzi, descrizioni, caratteristiche, saldi di magazzino sono archiviati nel cloud. In questo modo puoi accedere alle informazioni sempre e ovunque.

Il cloud data storage è in realtà un archivio che permette di accedere ai documenti aziendali (fatture, contratti, atti, certificati) da qualsiasi parte del mondo. L'unica condizione è che tu abbia accesso a Internet. I prodotti delle società Google e Yandex sono molto popolari in Russia.

Il prodotto Yandex è installato su oltre 5 milioni di dispositivi. Google Drive è significativamente più avanti rispetto al suo omologo nel numero di download; al momento il suo numero di download è vicino a 1 miliardo.



Informazioni sui vantaggi:

  1. È possibile eseguire qualsiasi operazione con i file archiviati sul disco virtuale
  2. C'è una funzione di condivisione. Esiste anche la possibilità di limitare i poteri.
  3. Cronologia delle modifiche ai file

Bonus:

Possibilità di scansionare documenti utilizzando la fotocamera del dispositivo

Aspetti negativi:

Forse lo svantaggio principale è la mancanza di capacità di ordinare i file in cartelle. Ogni file sul disco viene archiviato separatamente

Controllo

La preferita in questa direzione è l'applicazione creata da Bitrix. L'applicazione è assolutamente gratuita e anche multipiattaforma. Disponibile per il download sul sito ufficiale dell'azienda.

Informazioni sui vantaggi:

  1. Gestione CRM da qualsiasi dispositivo mobile disponibile.
  2. Funziona sia con moduli che con file già pronti
  3. Ti permette di comunicare con i colleghi
  4. I contatti della rubrica vengono automaticamente copiati nella rubrica dell'applicazione.
  5. C'è una funzione di videochiamata.

Bonus:

– Disponibilità di un feed di comunicazione in tempo reale

Aspetti negativi:

– Utilizzato solo insieme a Bitrix CRM.

Supporto legale

Il supporto legale non sarà mai superfluo, soprattutto per un imprenditore. Se hai una grande azienda non ci saranno problemi con l’assistenza legale; molto probabilmente avrai un avvocato personale o addirittura un intero dipartimento legale.

Se sei il titolare di un imprenditore individuale o solo di una piccola impresa, ad esempio uno o due negozi, invece di assumere un avvocato, puoi cavartela installando l'applicazione “Consultant Plus”. Al momento, il programma si è affermato come uno dei più affidabili: leggi attuali, regolamenti, esempi di risoluzione di determinate situazioni: con l'assistente installato sul tuo gadget, tutto questo sarà a portata di mano in qualsiasi momento.

Banca in tasca

Oggi, forse, ogni banca che si rispetti ha un'applicazione mobile. La funzionalità delle applicazioni è quasi la stessa. Tutti consentono di controllare le finanze, effettuare transazioni sui conti, inviare ricevute di pagamento, ricevere notifiche sulle modifiche dei conti, effettuare pagamenti di tasse, aprire nuovi conti, ecc.

Una delle applicazioni più popolari al momento è Sberbank Online (secondo le statistiche del 1 gennaio 2018, il 60% della popolazione russa è cliente attivo di Sberbank).


albo

Ricerca di locali, acquisto di materiali di consumo, promozione di beni e servizi, reclutamento di personale: tutto questo può essere fatto su un unico sito. Questi siti sono chiamati bacheche. Una delle risorse più popolari in Russia è Avito.


Informazioni sui vantaggi:

  1. Possibilità di affinare la ricerca per parametri di interesse.
  2. Gestione degli annunci pubblicati.
  3. Possibilità di tenere traccia dei nuovi annunci.
  4. Capacità di comunicare con venditori e acquirenti tramite messaggi di testo.

Chiamate

Il leader nel campo delle chiamate via Internet è senza dubbio Skype. Usandolo puoi comunicare gratuitamente con subordinati, fornitori e partner, anche all'estero.


Informazioni sui vantaggi:

  1. Possibilità di creare chat di gruppo
  2. Consumo di traffico minimo durante le videochiamate.
  3. Possibilità di organizzare riunioni di gruppo con funzione videochiamata.

Funzioni aggiuntive:

– Effettuare chiamate e inviare SMS verso operatori di telefonia mobile (a pagamento).

Ufficio sul tuo telefono

Un altro assistente per un imprenditore sono le applicazioni Microsoft Office Mobile. Con il loro aiuto, puoi lavorare con documenti da qualsiasi parte del mondo e in qualsiasi momento. Lavorando con tabelle in Excel, file di testo in Word e persino creando presentazioni in Power Point: grazie alle applicazioni Office, tutte queste funzioni diventeranno disponibili sul tuo gadget.


Informazioni sui vantaggi:

  1. Interfaccia familiare, comodità e facilità d'uso delle applicazioni
  2. Visualizza, modifica e crea documenti mentre sei in movimento
  3. Possibilità di archiviare file nel cloud
  4. Conservazione del formato del documento quando si lavora su PC e laptop
  5. Possibilità di inviare documenti via e-mail come allegati e collegamenti ipertestuali.
  6. Le app di Office sono supportate sulla maggior parte dei telefoni e tablet.

Il programma per i negozi Business.Ru accelererà l'emissione dei documenti ed eliminerà possibili errori durante la compilazione. Ti consentirà di automatizzare la rendicontazione fiscale e contabile, nonché di controllare i flussi di cassa in azienda.

Scanner per documenti

Il proprietario di un negozio si occupa di documenti ogni giorno. Lavorare con i documenti all'interno delle mura dell'ufficio non è un compito difficile. Ma cosa succede se sei in viaggio e i documenti devono essere scansionati urgentemente e inviati al destinatario? Uno scanner di documenti ti aiuterà a far fronte a questo compito.

Uno dei programmi più semplici e multifunzionali per la scansione di documenti è Genius Scan. Le immagini vengono salvate in formato JPEG/PDF alla massima risoluzione, il file salvato pesa circa 1. Se il documento risultasse troppo pesante è possibile alleggerirlo, ma con una perdita di qualità.


Informazioni sui vantaggi:

  1. Tutti i file creati possono essere inviati al cloud storage (Box, iCloud Drive, Dropbox, OneDrive)
  2. Possibilità di inviare documenti ai social network (Facebook, Twitter)
  3. Invio documenti via e-mail. Per posta o fax.

La versione base è disponibile gratuitamente sia su iTunes che su Google Play. Tuttavia, la maggior parte delle opzioni diventano disponibili solo dopo aver acquistato la versione completa dell'applicazione.

Naturalmente, ci sono molte applicazioni per gli imprenditori. Tuttavia, da qualche parte devi iniziare. Prova alcune delle app sopra descritte e vedrai quanto è più semplice gestire la tua attività, soprattutto se la svolgi in parte (o tutta) da remoto. Vale la pena notare che ciascuna applicazione è assolutamente gratuita per l'utente.

Leggi articoli sulla vendita al dettaglio:

  1. Come tenere correttamente i registri in un piccolo negozio: vediamo degli esempi

Scopriamo come creare da zero un'applicazione mobile per la tua azienda, quanto dovrai pagare per essa e perché è addirittura necessaria.

Imparerai:

  • Quando un'azienda ha bisogno di un'applicazione mobile.
  • Quali problemi possono essere risolti utilizzando un'applicazione mobile.
  • Come redigere un business plan dettagliato per un progetto.
  • Qual è il costo per lo sviluppo di un'applicazione?

Il numero di utenti di traffico mobile nel 2018 ha superato gli utenti di laptop. Gli esperti ritengono che questa tendenza continuerà in futuro. Pertanto, sarà più efficace utilizzare un'applicazione mobile.

Quando e perché è necessaria un'applicazione mobile?

Anche se il traffico mobile aumenta ogni anno, ciò non significa che ogni azienda debba creare la propria applicazione mobile. È importante capire quando e perché è necessario. Per valutare la necessità di sviluppare un'applicazione mobile, dovresti definire i tuoi obiettivi e capire come può migliorare il tuo business. Tipicamente, un'applicazione mobile mira a migliorare il livello di servizio e ad aumentare le vendite.

Di seguito, consideriamo gli obiettivi globali che l'azienda persegue nello sviluppo della sua applicazione mobile.

Differenza rispetto ai concorrenti

Utilizzando un'applicazione mobile, la tua azienda può presentare una proposta di vendita unica ai clienti.

Esempio. Uber è stato il primo servizio di prenotazione taxi ad abbandonare il sistema di servizio tradizionale. Un'azienda di fama mondiale ha sviluppato e implementato un'applicazione mobile in cui le persone potevano ordinare un taxi senza lunghe conversazioni con l'operatore. Sono state introdotte anche altre caratteristiche nella funzionalità dell'applicazione. Pertanto, Uber ha preso le distanze dai suoi concorrenti, il che ha ampiamente assicurato il successo dell'azienda sul mercato.

In relazione a qualsiasi attività, puoi fare la differenza qualitativa rispetto alla concorrenza sviluppando un'applicazione mobile. Devi solo farlo con molta attenzione, concentrandoti sulle esigenze del tuo pubblico target e sulle specificità del servizio nel tuo campo di attività. Se riesci a rendere la tua applicazione rivoluzionaria, otterrai un enorme vantaggio nella competizione per i clienti.

Selezione del prodotto

Inoltre, un'applicazione mobile può semplificare il processo di selezione e ordinazione dei prodotti. Questo concetto è molto popolare per i negozi con un vasto assortimento. Una persona non ha bisogno di caricare il sito e cercare manualmente le directory. Sarà molto più comodo aprire l'applicazione e trovare tutto ciò di cui hai bisogno in un unico posto con requisiti minimi di velocità del traffico Internet. Puoi anche aggiungere una funzione di ordinazione a questa applicazione. Un servizio simile viene utilizzato anche per bacheche specializzate, ad esempio Yula, Drom.ru.

Se disponi di un prodotto con una vasta gamma, avrebbe più senso creare un'applicazione mobile. Ciò renderà più semplice il lavoro dei tuoi manager e porterà a automazione del processo ordine e renderà anche l'interazione del cliente con il tuo marchio semplice e conveniente.

Programma fedeltà

In questo caso, utilizzare un'applicazione mobile solo come strumento di business per aumentare fedeltà del clienteè inappropriato da usare. Puoi farlo utilizzando applicazioni già pronte, semplicemente collegandoti ad esse. Ma se hai intenzione di espandere il tuo business e tenere il più possibile sotto controllo la fidelizzazione dei clienti, allora vale la pena considerare questo obiettivo.

Ad esempio, è stata introdotta un'applicazione mobile per una delle catene di ristoranti di Mosca. Utilizzando questo servizio, puoi monitorare i tuoi conti di risparmio e la partecipazione ai programmi fedeltà. È inoltre possibile prenotare tavoli e visualizzare il menu. La direzione ha ritenuto eccessivo l'utilizzo di un'applicazione per tali funzionalità; si è deciso di utilizzare l'applicazione per inviare notifiche push su nuove promozioni e invitare persone ad eventi.

Organizzazione del lavoro

L'applicazione mobile può essere utilizzata come sistema per organizzare il lavoro dei dipendenti. Ciò è particolarmente vero nelle grandi aziende con un gran numero di dipendenti, quando l'azienda ha una rete di partner, affiliati in altre regioni, ecc. In tale applicazione puoi gestire le questioni organizzative e altre funzionalità adatte alla tua attività.

Un dipendente dell'applicazione ha il proprio account personale, dove vede le informazioni necessarie, comunica con gli altri partecipanti all'applicazione e lascia anche dati su ordini, accettazione o vendita di merci. Questo non è solo conveniente, ma anche un buon modo per standardizzare i processi intra-organizzativi interazione dei dipendenti .

Servizio addizionale

Questo tipo di applicazione è di grande importanza strategica. Il servizio mobile è, per così dire, aggiuntivo e non direttamente stimola la crescita delle vendite, non migliora il servizio. Può risolvere piccoli problemi dei clienti o intrattenerli.

Ad esempio, un negozio di abbigliamento potrebbe creare un'app in cui generi tendenze o agisci come stilista online. L'applicazione può analizzare questi dati e poi proporti offerte personalizzate e in base a queste puoi aumentare o diminuire l'assortimento. Il servizio può fornire grandi vantaggi strategici in futuro.

Servizio iBuildApp per la creazione di un'applicazione mobile: istruzioni

iBuildApp è un costruttore di applicazioni mobili. Il progetto è stato lanciato nel 2010 negli Stati Uniti e nel 2013 è apparsa una versione in lingua russa. Con iBuildApp è facile creare un modello di applicazione mobile per una piccola impresa, che si tratti di un bar o di un piccolo negozio online. Il servizio sarà utile anche per i singoli imprenditori che presentano ai clienti un portafoglio o un catalogo.

Gli editori della rivista elettronica "Direttore commerciale" ti spiegano come lavorare con questo servizio per creare applicazioni mobili. Leggi le istruzioni dettagliate nell'articolo e crea l'applicazione perfetta che attirerà i clienti.

Piano aziendale per applicazioni mobili

Il modello di business di un'applicazione mobile differisce dal piano aziendale dei progetti regolari. Successivamente, considereremo in dettaglio tutte le parti che dovrebbero comprendere un business plan competente per un'applicazione mobile aziendale.

Sintesi del piano

Questa sezione contiene un'introduzione e i prerequisiti affinché il progetto trovi la sua attuazione. Qui è necessario fornire i calcoli del volume del mercato, efficienza del bilancio e il costo del progetto.

Inoltre nel riepilogo è necessario prevedere le possibili conseguenze dell'attuazione e dell'attuazione del progetto, indicare le persone responsabili e gli iniziatori del progetto e approvare un piano di lavoro approssimativo.

Descrive inoltre la situazione del mercato al momento della creazione del piano aziendale, le prospettive di ulteriore sviluppo e altri dati.

Panoramica della tecnologia

In questa sezione è necessario trascrivere tutto ciò che riguarda le informazioni ed i contenuti tecnologici utilizzati. Il piano aziendale dovrebbe chiarire dove sono e saranno archiviati i dati e come ne viene garantita la sicurezza.

Separatamente, è necessario formulare i vantaggi competitivi del progetto, nonché le sue caratteristiche. Descrivi le differenze qualitative e quantitative tra la tua applicazione mobile e quelle disponibili sul mercato.

Nella sezione dedicata ai dati sarebbe utile menzionare il caricamento delle informazioni e le modalità per fornirle ai clienti. È necessario descrivere in dettaglio la situazione al momento della stesura del business plan.

Sezione marketing

Qui è necessario formulare nel modo più dettagliato possibile tutto ciò che riguarda il consumatore e promozione del prodotto Sul mercato. Dovranno essere indicati i profili del cliente, dell'utente ordinario e del cliente professionale. I prezzi per la domanda devono essere formulati e giustificati.

In base alle caratteristiche della futura applicazione mobile, è necessario restringere il più possibile il pubblico target degli utenti e approvare il modello di business dominante dell'applicazione mobile.

Questa sezione contiene anche un'analisi del costo della promozione utilizzando informazioni provenienti da singoli individui e da un pubblico professionale. Potrebbero essere blogger famosi o risorse Internet su argomenti rilevanti. Come nel tradizionale piano di marketing in questo caso viene redatto un piano di promozione mediatica sulle piattaforme selezionate.

Sezione finanziaria

La sezione finanziaria comprende gli investimenti nel progetto, i requisiti operativi e un piano finanziario dettagliato.

Dovrebbe essere chiaro dal piano quanti investimenti sono necessari per avviare il progetto in ogni fase. Tutto deve essere giustificato e devono essere fatti calcoli adeguati delle esigenze di investimento.

La parte operativa della sezione dovrebbe tenere conto dell'intera parte di spesa, delle possibili ipotesi e deviazioni nei calcoli. Anche la parte relativa alle entrate del progetto deve essere progettata.

Il piano finanziario dovrebbe includere un'analisi generale dell'attrattiva dell'applicazione mobile con calcoli del ritorno sull'investimento. Utilizzando il metodo di modellazione matematica, dovrebbero essere create previsioni del flusso di cassa e un'analisi della sensibilità finanziaria del progetto.

Quanto costa sviluppare un'applicazione mobile per il business?

La base per determinare il costo di un progetto è il numero di ore che gli sviluppatori dedicheranno alla creazione dell'applicazione. È impossibile nominare con precisione il numero di volte, ma durante il processo di valutazione questo valore può essere avvicinato a quello reale nelle seguenti direzioni:

  • Le parti più costose dell'applicazione.
  • Quali sistemi operativi e dispositivi saranno supportati.

Il numero di ore necessarie per lo sviluppo è fondamentale per calcolare il costo di completamento di un progetto. Gli sviluppatori moltiplicano la tariffa del dipendente per il tempo lavorato.

Il costo finale dello sviluppo di un'applicazione mobile sarà influenzato dalla struttura e composizione del progetto e dalla presenza di un gran numero di direttori artistici. Idealmente, è necessario ridurre al minimo tutti i costi organizzativi e gestionali. Dovresti anche tenere conto del fatto che in futuro gli sviluppatori potranno fornirti servizi di analisi, miglioramento e test per l'applicazione, il che è anche una necessità.

Diamo uno sguardo più da vicino a ciò che influenza il costo finale del progetto.

Costo dei componenti

Nel calcolare il costo, viene presa in considerazione non solo la complessità tecnica del lavoro svolto, ma anche il volume richiesto. I componenti più costosi di un'applicazione sono le schermate e le azioni dell'applicazione. La visualizzazione dei dati in un'applicazione mobile è più difficile, poiché il display è più piccolo di pagina web. Il progettista crea un layout di come apparirà l'applicazione e il programmatore progetta e scrive il codice del programma. La particolarità del codice è che è necessario specificare i requisiti per l'API.

Per dati si intende qualsiasi informazione che sarà visibile all'utente: testo, grafica, numeri, fotografie, animazioni, ecc. La complessità dei dati e la dinamica del suo lavoro dipendono dai costi di manodopera per lo sviluppo.

Inoltre, il costo dello sviluppo è influenzato dalle soluzioni backend, ovvero dalle informazioni nascoste all'utente e dalla complessità dei codici dei programmi. Ciò include la sincronizzazione con il sistema server, lavorando con i dati del cliente in conformità con i requisiti API. Un elemento importante è il pannello amministrativo, che viene utilizzato per gestire gli account personali degli utenti. Qui puoi progettare tutto da capo, secondo il tuo gusto e stile, oppure puoi utilizzare soluzioni standardizzate.

Il costo finale del progetto dipende dal numero di tipologie di utenti. Ad esempio, nell'app Uber ce ne sono 2: un passeggero e un autista. Per ogni tipo di utente è necessario programmare il proprio algoritmo logico e impaginare le pagine.

Incide anche l’utilizzo di diverse apparecchiature hardware: sensore Bluetooth, barometri e giroscopi, sensori di frequenza cardiaca e accelerometri. Ogni tipo di hardware deve essere testato accuratamente e devono essere trovate modalità di interazione ottimali. Oltre all'apparecchiatura interna, durante lo sviluppo di un'applicazione è possibile configurare la sincronizzazione con dispositivi esterni.

Recentemente sono diventate popolari le applicazioni con realtà aumentata e cattura facciale. Configurare e connettere queste opzioni può essere costoso anche se l'applicazione ha solo una schermata iniziale.

Eventuali integrazioni, anche quelle più piccole e insignificanti, influiscono sul numero di ore di sviluppo e sul costo finale del progetto.

Quali dispositivi e sistemi operativi saranno supportati?

Il prezzo finale dello sviluppo dell'applicazione è influenzato dalla sua ottimizzazione per iOS e/o Android. Se stai sviluppando per il primo sistema operativo, questo praticamente raddoppia il costo di produzione. Separatamente, la frammentazione dei componenti dell'applicazione per iOS costa circa un quarto in più rispetto ad Android.

La tua applicazione mobile dovrebbe essere adattata non solo alla versione più recente del software Apple, ma anche alle versioni precedenti più comuni. Nel 2018, per conquistare il massimo numero di utenti iPhone, è necessario ottimizzare l'applicazione per le versioni a partire dalla 8.0. Per ottimizzare per il sistema operativo Android, è necessario realizzare l'applicazione dalla versione 4.4 alla 8.2.

L'adattamento per i tablet può anche aumentare significativamente il costo dell'implementazione del progetto. Ti consigliamo di stilare un elenco dei sistemi operativi più popolari e di adattare l'applicazione ad essi. Questo basterà a catturare la maggioranza clienti target .

Inoltre, l'adattamento ai dispositivi e al sistema operativo implica il modo in cui verranno adattati gli elementi di progettazione e il layout. Dopotutto, all'interno dei sistemi operativi esistono alcune guide in base alle quali è possibile eseguire lo sviluppo. Per fare qualcosa di tuo, devi scoprirlo sperimentalmente. In effetti, questa è una quantità colossale di lavoro. Per rendere la tua applicazione personalizzata solo per te, devi spendere molti soldi. Seguendo le istruzioni di iOS e Android, la tua applicazione sarà limitata, ma risparmierai un sacco di soldi.

Conclusione

Per molti tipi di aziende, un'applicazione mobile è diventata uno strumento comune per la comunicazione e l'interazione con i clienti. Pertanto, ogni manager in una determinata fase di sviluppo del business deve sollevare la questione della fattibilità dello sviluppo di tale applicazione.

Per fare ciò, è necessario sapere esattamente quando e perché verrà sviluppata l'applicazione. Vale anche la pena studiare tutte le questioni relative ai costi e allocare correttamente il budget in modo da ottenere effettivamente un'applicazione efficace e competitiva. Tutto ciò dovrebbe essere preceduto da un piano aziendale competente per il progetto.

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