Das elektronische Format der Präsentation ist nicht immer praktisch und manchmal müssen Sie die Präsentation ausdrucken, um Ihre Arbeit auf einem besser lesbaren Papiermedium zu präsentieren. Sie können die Präsentation im Kopierzentrum ausdrucken oder selbst erstellen. Für Letzteres gibt es zwei einfache Möglichkeiten. Die erste Möglichkeit besteht darin, etwas zu erstellen Siegel eine Folie auf einem separaten Blatt. Zweite Option - Layout mehrere Folien auf einem Blatt.

Methode Nummer 1: Traditioneller Präsentationsausdruck

1. Gehen Sie in das Menü des PowerPoint-Programms und wählen Sie den Abschnitt „Drucken“.
2. Es öffnet sich ein Menü mit Einstellungen (auf die wir weiter unten im Detail eingehen). Die Standard-Druckeinstellungen sind hier bereits eingestellt – eine Folie pro Blatt. Wenn Ihnen diese Option zu 100 % zusagt, klicken Sie einfach auf „Drucken“ und der Drucker erledigt die ganze Arbeit.
3. Sie können die Anzahl der gewünschten Kopien auswählen, alle Dokumente drucken oder gezielt die Folien angeben, die Sie drucken möchten.

Damit ist der gesamte Prozess des Druckens einer Standardpräsentation abgeschlossen.

Methode Nummer 2: Layout mehrerer Folien auf einem Blatt

1. Gehen Sie zum Abschnitt „Drucken“ und wählen Sie die Option „Ganzseitige Folien“.
2. Dieser Absatz enthält mehrere Optionen für die mögliche Anordnung von Folien auf einem Blatt. Sie können die Methode wählen, die am besten zum Thema Ihrer Präsentation passt. Pro Blatt werden maximal 9 Folien angezeigt (vertikal oder horizontal).
3. Wählen Sie die gewünschte Vorlage aus und klicken Sie auf „Drucken“.

Die Qualität der Bilder hängt vom gewählten Maßstab ab, daher eignet sich die Option mit 6 oder 9 Bildern pro Seite nur für große Bilder, bei denen die Liniengenauigkeit nicht so wichtig ist.

Einrichten von Druckvorlagen für Präsentationen

Die Diashow kann bearbeitet werden, indem einige geändert werden Einstellungen:

1. Gehen Sie zum Abschnitt „Ansicht“.
2. Wählen Sie die Option „Beispielausgabe“.
3. Das Programm fordert den Benutzer auf, ein eigenes zu erstellen Stil Vorträge:

• Im Abschnitt „Seitenoptionen“ können Sie die Anzahl der Frames pro Seite festlegen und deren Größe ändern.
• Mit der Option „Füller“ können Sie Fuß- und Kopfzeilen festlegen, das Datum auf der Seite angeben und diese nummerieren.
• Mit Hilfe von Softwareeinstellungen können Sie das Design der Seite komplett verändern, sie mit künstlerischen Elementen, Bildern und anderen Arten der kreativen Präsentationsgestaltung ergänzen.
• Wenn die Arbeit mit dem Dokument abgeschlossen ist, wählen Sie „Beispiel schließen“. Die von Ihnen erstellte exklusive Vorlage kann zum Ausdrucken Ihrer Präsentation verwendet werden.

Druckeinstellungen auswählen

• Die Anzahl der Kopien wird in der oberen Ecke des Arbeitsfensters angezeigt. Hier müssen Sie lediglich die Anzahl der benötigten Exemplare der Präsentation angeben.


• Druckerbereich. Hier müssen Sie das Gerät auswählen, auf dem der Ausdruck erfolgen soll. Normalerweise wird diese Funktion benötigt, wenn mehrere Drucker an den Computer angeschlossen sind. Wenn jedoch nur ein Gerät vorhanden ist, druckt das Programm automatisch.


• Im Bereich „Einstellungen“ können Sie auswählen, was genau Sie drucken möchten: die gesamte Präsentation oder ausgewählte Folien. Wenn Sie die letztere Option wählen, geben Sie in einer separaten Zeile die zu druckenden Dateinummern oder einen Bereich an, zum Beispiel „1-4“.


• Druckformat. In diesem Abschnitt können Sie eine verbesserte Druckqualität, eine Dehnung an das Papier usw. auswählen.


• Wenn mehrere Kopien gedruckt werden, können Sie die Sortieroptionen festlegen – sequenzielles Drucken mit Wiederholung vom ersten bis zum letzten Dokument oder Drucken mit Wiederholung jeder Folie so oft wie nötig.

Beachten Sie, dass das Drucken einer farbenfrohen Präsentation einen hohen Tintenverbrauch erfordert. Sie können daher die Farbeinstellungen ändern, um Geld zu sparen.

Sie können Ihre gesamte Präsentation (Folien, Gliederung, Notizseiten und Handouts) in Farbe, Graustufen oder Schwarzweiß ohne Graustufen drucken. Sie können die angegebenen Folien, Notizseiten, Handzettel und Gliederungsseiten auch ausdrucken.

Im Allgemeinen ähnelt das Drucken von Präsentationsfolien dem in MS-Word und MS-Excel beschriebenen Druckverfahren, weist jedoch eine Reihe spezifischer Funktionen auf, auf die wir später noch eingehen werden.

Farbdruck, Schwarzweißdruck und Graustufendruck

Die meisten Präsentationen sind so konzipiert, dass sie in Farbe angezeigt werden, Folien und Handouts werden jedoch normalerweise in Schwarzweiß gedruckt. Wenn der Druck in MS-PowerPoint gestartet wird, ändern sich die Farben der Präsentation entsprechend den Fähigkeiten der ausgewählten

Drucker. Wenn der ausgewählte Drucker beispielsweise ein Schwarzweißdrucker ist, wird die Präsentation automatisch in Graustufen gedruckt.

Im Vorschaumodus können Sie sehen, wie Ihre Folien, Notizen und Handzettel in Schwarzweiß oder beim Drucken in Graustufen aussehen, und vor dem Drucken alle erforderlichen Änderungen vornehmen. In diesem Ansichtsmodus können Sie bestimmte Änderungen vornehmen, beispielsweise die Auswahl der folgenden Optionen:

1) Bestimmen Sie die zu druckenden Materialien: Präsentation, Handouts, Notizseiten oder Struktur.

2) Legen Sie das Layout für den Druck von Ausgaben fest.

3) Bilden Sie einen Rahmen um jedes Dia (nur beim Drucken).

4) Definieren Sie die Ausrichtung (Hoch- oder Querformat) für Handzettel, Notizen oder Gliederungen.

5) Kopf- und Fußzeilen festlegen.

Dias und Transparentfolien1

Sie können nur die Folien ausdrucken und als Handzettel verwenden. Die Folien werden einzeln auf einem Blatt gedruckt und können im Maßstab für verschiedene Papierformate ausgewählt werden. Sie können auch den Diamaßstab auswählen, um auf Transparentfolien als Dias auf 35-mm-Film zu drucken, oder benutzerdefinierte Größen und Ausrichtungen festlegen.

Struktur, Notizen und Ausgabeseiten

Für eine Gliederung können Sie den gesamten Text oder nur die Folientitel sowohl im Querformat (horizontal) als auch im Hochformat (vertikal) ausdrucken. Gedruckte Inhalte sehen möglicherweise anders aus als auf dem Bildschirm, da Sie bei der Anzeige auf dem Bildschirm Textformatierungen (z. B. Fett oder Kursiv) im Bedienfeld „Gliederung“ ein- oder ausblenden können, die Formatierung wird jedoch beim Drucken immer angezeigt.

Gedruckte Notizen können sowohl zur Vereinfachung der Präsentation als auch als Handout für die Zuhörer verwendet werden. Notizen können mit Farb-, Form-, Diagramm- und Layoutoptionen erstellt und formatiert werden. Jede Notiz enthält eine Kopie der Folie, auf die sie sich bezieht. Jede Folie wird auf einer separaten Seite gedruckt und Notizen werden unter dem entsprechenden Folienbild gedruckt. Um zwei Folien mit dazugehörigen Notizen auf einer Seite auszudrucken, kann die Präsentation an MS-Word gesendet werden. Kopf- und Fußzeilen auf Notizseiten stehen in keinem Zusammenhang mit Kopf- und Fußzeilen auf Folien.

Handouts werden auf die gleiche Weise erstellt und gedruckt wie Notizseiten. Beim Drucken stehen jedoch viele Layoutoptionen zur Verfügung – von 1 bis 9 Folien pro Blatt. Das Layout mit 3 Folien pro Blatt enthält ein freies liniertes Feld zum Schreiben

1Spezielle transparente Folien, die in Projektoren verwendet werden.

Eigene Notizen der Zuhörer. Sie können Ihre Präsentation an MS-Word senden, um erweiterte Layoutoptionen zu erhalten. Kopf- und Fußzeilen auf Notizseiten stehen in keinem Zusammenhang mit Kopf- und Fußzeilen auf Folien.

1) Legen Sie die Größe des zu druckenden Dias fest (wählen Sie den Menübefehl „Datei ⇒ Seite einrichten“, geben Sie die Größe des Dias, die Ausrichtung und andere Parameter an).

2) Überprüfen Sie die Ansicht der Folien mithilfe der Vorschau (Menübefehl „Datei ⇒ Vorschau“).

3) Wählen Sie in der Symbolleiste „Vorschau“ im Feld „Drucken“ die Option „Folien“.

4) Klicken Sie in der Symbolleiste „Vorschau“ auf die Schaltfläche „Drucken“.

Sie können den Vorschaumodus schließen, indem Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche „Schließen“ klicken.

Im Allgemeinen lohnt es sich natürlich, mit der Tatsache zu beginnen, dass PowerPoint kein Werkzeug zum Erstellen gedruckter Materialien ist. Nun ja, stimmt.

Von Zeit zu Zeit erhalten wir jedoch den Auftrag, in PowerPoint erstellte Präsentationen auszudrucken. Und weil wir unsere Kunden nicht verärgern wollen, drucken wir solche Präsentationen auch aus.

ABER! Es gibt einige Feinheiten, die der Kunde unbedingt beachten muss, damit wir seine PowerPoin-Präsentation ausdrucken können. Und wenn Sie die Präsentation in unserer Druckerei ausdrucken möchten, schauen Sie sich diese bitte an.

Eine PowerPoint-Präsentation für den Druck in einer Druckerei vorzubereiten ist einfach, dennoch wissen viele Kunden einfach nicht, wie und warum sie das machen sollen.

Die Quintessenz ist, dass Sie eine Präsentationsdatei für den Druck in einer Druckerei vorbereiten müssen. Schließlich möchten Sie wahrscheinlich, dass die Folien flach auf dem Blatt liegen und keine weißen Ränder an den Rändern hinterlassen.

Was ist also zu beachten:

1. Format (Größe).

Sie haben also eine Präsentation in PowerPoint erstellt und möchten diese in einer Druckerei ausdrucken. Zum Beispiel im beliebtesten und praktischsten A4-Format. Aber standardmäßig erstellt PowerPoint Dateien in einem anderen Format, das für eine Diashow optimal ist. Deshalb Das Präsentationsformat muss in den Einstellungen geändert werden:

2. Abfahrten und Wickelplatz.

Wenn Sie vorhaben, mehr als ein Exemplar Ihrer Präsentation in einer Druckerei zu drucken, und Ihnen neben dem Inhalt auch das ansehnliche Erscheinungsbild wichtig ist (Blattgewicht, Papierqualität, Nachdruck, Laminierung), dann drucken wir zunächst Ihre Präsentation im CRA3-Format (Druckmaschinenformat). Und erst dann in A4 schneiden. Und das bedeutet wir Es sind Einrückungen vom Rand zu wichtigen Elementen erforderlich, wo die Schnittlinie verlaufen wird. Diese Vertiefungen sollten 3-5 mm betragen.

Wahrscheinlich möchten Sie auch die Blätter Ihrer Präsentation befestigen – wickeln Sie sie auf eine Feder. Dementsprechend sind wir Sie benötigen eine spezielle Vertiefung an der Kante, an der sich die Feder befindet- mindestens 1 cm.

3. Format (Erweiterung) der Datei.

Wir akzeptieren zum Ausdrucken pdf-Dateien, wir drucken nicht mit ppt. Sie müssen Ihr Präsentationslayout erneut im PDF-Format speichern. Das ist ganz einfach.

OK, jetzt ist alles vorbei!

Übrigens Präsentationsdesign Wir können es selbst tun – mit der Kraft unserer Designer. Wenn Sie also keine Zeit haben, eine Präsentation zu erstellen, können Sie dies tun Präsentationsdesign bestellen in unserer Druckerei in Tulskaya.

Während eines Vortrags ist es nicht immer möglich, ihn einfach aus dem Gedächtnis wiederzugeben oder zu improvisieren, und daher können Vornotizen für den Redner sehr nützlich sein.

Referentennotizen sind entweder Notizen für einzelne Folien oder einfach Präsentationstext, den Sie zum Halten einer Rede während der Präsentation verwenden können. Alle diese Notizen sind für das Publikum nicht sichtbar.

Gehen Sie wie folgt vor, um Sprechernotizen zu erstellen:

1. Wählen Sie die gewünschte Folie aus und öffnen Sie sie in einem für Sie geeigneten Modus.

2. Wählen Sie ein Team Sicht Notizseiten. Auf dem Bildschirm erscheint eine Seite mit einem Folienbild und einem leeren Textfeld darunter.

3. Für eine bequemere Texteingabe verwenden Sie die Schaltfläche Skala Vergrößern Sie die Größe der auf dem Bildschirm angezeigten Seite.

4. Klicken Sie auf das leere Textfeld unten auf der Seite und geben Sie die Sprechernotizen ein. In diesem Fall stehen alle Standardformatierungsbefehle zur Formatierung des eingegebenen Textes zur Verfügung.

Wenn es darum geht, für die Zuhörer des Vortrags Handouts mit der Abbildung von Folien und der Präsentation der Notizen des Redners zu erstellen, empfiehlt es sich, ihnen die repräsentativste Form zu geben, d. h. Der Text der Notizen sollte formatiert sein und auf jeder Seite sollten Kopf- und Fußzeilen platziert werden. Alle diese Vorgänge können mit dem Notizen-Assistenten durchgeführt werden:

1. Menübefehle auswählen Sicht Probe Beispielnotizen. Der Bildschirm nimmt dann die in Abb. gezeigte Form an. Abschnitt 2.33.

2. Klicken Sie auf den Notizenbereich und wählen Sie Schriftart und -größe für alle in diesem Bereich enthaltenen Textebenen aus. Beachten Sie, dass das Überschriftenbeispiel auf der ersten Ebene, das Textkörperbeispiel auf der zweiten Ebene und das Aufzählungsbeispiel auf der dritten Ebene platziert ist. Beim Formatieren von Textbeispielen können Sie verschiedene Arten von Stil und Ausrichtung verwenden. Sie müssen sich jedoch keine Gedanken über den Inhalt des Beispieltextes machen, da die Notizen nicht den Text des Beispieltextes verwenden, sondern nur dessen Format.

3. Geben Sie im Datums- und Zahlenbereich einen Beispieltext ein und legen Sie dessen Format fest.

4. Klicken Sie dann auf die Kopf- und Fußzeilenbereiche und geben Sie darin Rich-Text-Beispiele ein. Für eine bequemere Arbeit mit Text empfiehlt es sich, die Dropdown-Liste zu verwenden Skala Mit der Formatierungsleiste können Sie die Seitenansicht vergrößern. Der in Klammern eingegebene Text erscheint in allen Kopf- und Fußzeilen gedruckter Notizseiten.

5. Wenn Sie mit der Arbeit mit dem Assistenten fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen Sie die Assistentenansicht.

Sprechernotizen werden mit dem Folienbild gespeichert. Sie können ausgedruckt und während der Präsentation verwendet werden.

Gehen Sie wie folgt vor, um Notizen zu drucken:

1. Wählen Sie ein Team Datei Siegel.

2. Ablegen Drucken Dialogbox Siegel Wähle eine Option Anmerkungen.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Nach Abschluss dieser Schritte wird oben auf der Seite eine Kopie der Folie und unten auf der Seite Sprechernotizen gedruckt.

Drucken auf Transparentfolien.

Beim Bedrucken von Folien besteht der erste Schritt darin, das Papier im Druckerfach durch Folien zu ersetzen, die für diesen Druckertyp geeignet sind. Um auf Transparentfolien zu drucken, müssen Sie einige erweiterte Optionen festlegen. Mach Folgendes:

1. Wählen Sie ein Team Datei Seiteneinstellungen.

2. Ablegen Foliengröße Dialogbox Seiteneinstellungen(Abb. S. 2.34) Wählen Sie die Option Transparenz.

3. Ändern Sie bei Bedarf die Breite, Höhe und Nummerierung der Folien, indem Sie die gewünschten Optionen aus den entsprechenden Dropdown-Listen auswählen.

4. Nachdem Sie alle Parameter eingestellt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Wenn das Wort „Präsentation“ fällt, denken die meisten Menschen sofort an einen Projektor, eine spezielle Leinwand dafür und ein großes Publikum. Es muss aber nicht unbedingt elektronisch sein. In manchen Fällen müssen Sie die Präsentationsdatei lediglich auf Papier duplizieren. In unserem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine Präsentation ausdrucken und Papier sparen.

Verschiedene Druckmethoden

PowerPoint ist mehr als nur ein Tool zur Folienerstellung. Damit können Sie eine Präsentation auf mindestens drei Arten ausdrucken:

• einfach;
• in Form von Karten für Zuhörer;
• in Form von Notizen.

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Im ersten Fall wird das Foliendokument nach einer einfachen Regel gedruckt: 1 Folie – 1 Blatt. Diese Methode wird üblicherweise an Hochschulen im Rahmen der Erstellung einer Begründung einer Abschlussarbeit eingesetzt.

Die zweite Möglichkeit, eine Präsentation auszudrucken, besteht darin, A4-Karten zu erstellen, auf denen der Redeplan sehr kompakt platziert ist. Bei richtiger Anwendung können Sie mit dieser Methode Ihre Präsentation zu erheblichen Kosten auf Papier bringen.

Der dritte Weg besteht darin, dem Sprecher zu helfen. Es ermöglicht Ihnen, Zusatzkarten zu erstellen. Es handelt sich um eine Folienminiaturansicht mit Notizen daneben. Letztere werden über das Textfeld unter jeder Folie hinzugefügt.

Anpassen von Drucklayouts

Dieser Vorgang ist nur für die zweite und dritte Methode zum Drucken einer Präsentation verfügbar. Die Vorlageneinstellungen dafür befinden sich im Reiter „Ansicht“ und werden durch Klicken auf die Schaltflächen „Beispielnotizen“ und „Beispielproblem“ aufgerufen. Jeder von ihnen öffnet eine weitere Registerkarte in der Symbolleiste.

Konfigurierbare Optionen:

• Die Ausrichtung der Karte und der Miniaturansicht der Folie darauf: Quer- oder Hochformat.
• Die Anzahl der Folien auf einer Karte gilt nur für Ausgabemuster.
• Die Position der Miniaturansicht und der Notizen dazu dient nur als Beispielnotizen.
• Kopf- und Fußzeilenränder, Druckdatum und Blattnummerierung.

Ausdruck der Präsentation

Um eine PowerPoint-Präsentation wie erwartet zu drucken, müssen Sie einem einfachen Algorithmus folgen:

• Öffnen Sie eine vorab erstellte Datei oder speichern Sie die letzten Änderungen in einer bearbeitbaren Datei.
• Rufen Sie das Hauptmenü des Folieneditors über die Schaltflächen „Office“ oder „Datei“ auf.

• Klicken Sie in der erscheinenden Liste auf die Zeile „Drucken“. Sie können den Druckdialog auch sofort öffnen, indem Sie Strg + P drücken.
• Wählen Sie einen Drucker aus der ersten Dropdown-Liste aus.
• Durch Neuanordnen der Beschriftungen im Block „Bereich“ wählen Sie die Folien zum Drucken aus: alle, aktuell oder selektiv. Im letzteren Fall müssen in der Zeile Seriennummern eingetragen werden. Wenn Sie Folien benötigen, die nicht in der richtigen Reihenfolge sind (1, 3, 16 usw.), dann listen Sie diese durch Kommas getrennt auf.

• Wenn nicht alle benötigt werden, sie aber in der Datei nacheinander stehen, wird die Nummer des ersten und letzten in die Zeile geschrieben und ein Bindestrich dazwischen gesetzt.
• In der Dropdown-Liste „Drucken“ ist eine der Vorlagen ausgewählt: alle Folien, Notizen, Struktur und Ausgabebeispiele.

Nachdem Sie alle Parameter eingestellt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“. Anschließend beginnt der Drucker mit der Verarbeitung der Benutzeranfrage.

Es gibt nur eine Methode zum Drucken einer PowerPoint-Präsentation, aber dank flexibler Einstellungen reicht sie für die meisten alltäglichen Aufgaben aus.