Компютри и модерни джаджи

До 2014 г. iOS и Android заемат 95% от пазара, според статистиката IDC. Освен това Android притежава 78,1% (226,1 милиона устройства), а iOS 17,6% (51 милиона). През 2013 г. делът на Android е нараснал с 40%.

Това приложение е инсталирано на 120 милиона устройства в 205 страни. Позволява ви да редактирате MS Word, Excel, PowerPoint документи в движение. Поддържа PDF. Можете да изпращате документи в Google Drive. Редактирайте офлайн. За цялото това удоволствие ще трябва да платите повече от 520 рубли в Русия.

Ако нямате нищо против да харчите пари за OfficeSuite, ето алтернативен редактор за документи. Разбира почти всички формати, включително Microsoft Office. Запазва и отпечатва PDF. Възможност за изпращане на документи по имейл като прикачени файлове. Можете да съхранявате документи в облака.

Почти всеки с Android има акаунт в Google. Следователно въпросът къде да съхранявате документи автоматично изчезва за повечето хора. Приложението ви позволява да създавате, редактирате и управлявате документи. Удобно е, че файловете могат да бъдат достъпни от всяко устройство. Приложението е безплатно.

Надежден и сигурен начин за отдалечен достъп до работния плот на вашия компютър от вашия телефон или таблет. Може да се използва за достъп до настолни версии на MS Word и Excel.

Един от най-добрите начини за отдалечен достъп до компютъра и работния плот на Mac. Има собствен протокол за предаване на видео с висока разделителна способност. Недостатъкът е, че не можете да прехвърляте файлове между платформи. По-удобно е да работите от таблет. Цената е 164 рубли.

Това не е просто удобно място за съхранение на бележки. Приложението ви помага да организирате живота и бизнеса си. Бележките могат да се диктуват с глас или да се въвеждат ръчно. Запазвайте снимки, списъци със задачи и др. Всички записи се синхронизират между всички устройства. За интересуващите се - разговор между Executive.ru и вицепрезидента за международно развитие на Evernote Дмитрий Стависки. Приложението е безплатно.

Приложението ви позволява да отпечатвате документи и уеб страници директно от вашия смартфон. Елиминира необходимостта от качване на документи на вашия компютър. Безплатно

Счетоводен инструмент. Помага за проследяване и управление на финанси. За пълна функционалност ви е необходима десктоп версията. Пробният период е 30 дни.

Позволява ви да свържете терминала към вашия смартфон чрез жака за слушалки и да четете кредитни карти. Данните за картата могат да се въвеждат и ръчно. Приложението взема малък процент от всяко плащане. алтернатива - GoPayment.

Приложение за управление на лични финанси с много инструменти за предприемачи. Можете да категоризирате, записвате и проследявате разходите на вашия малък бизнес. Интерфейсът е прост. Има визуални графики. Безплатно.

Това вече е синоним на видео чат. Подходящ за видеоконференции с отдалечени служители и клиенти. Можете да използвате устройства с предна видеокамера. Работи на повечето устройства. Спестява пари за бизнес разговори в чужбина. Можете да изпращате големи файлове без ограничения (за разлика от електронната поща). Безплатно.

Има много приложения за календари, но това все още е едно от най-добрите. Интуитивен интерфейс. Интеграция с цялата екосистема на Google. Приложението ви информира за предстоящи бизнес срещи. Има вграден списък със задачи. Безплатно.

Има и много услуги за съхранение в облак. И отново, малцина се сравняват с Dropbox. Приложението се интегрира с по-голямата част от приложенията и платформите. Безплатно.

Ако по някаква невероятна причина Dropbox не е подходящ за вас, това е алтернатива. Можете да споделяте файлове и да ги коментирате. Поддържа сътрудничество, което го прави удобно за изпълнители и отдалечени работници. Криптира данните. 10 GB, за да започнете. Безплатно.

Приложението се свързва с вашия пощенски сървър и създава единен интерфейс за поща, контакти, календар и задачи. Има HD версия за таблети. 30 дни пробен период.

Има много файлови мениджъри. ASTRO се отличава от другите благодарение на приставката за SMB. Тя ви позволява да премествате файлове от споделена директория. Друга важна характеристика е мощното търсене. Сега ще бъде трудно да загубите файла.

Вашето устройство може да избира настройки в зависимост от това къде отивате. Например автоматично превключване на режим „вибриране“, когато пристигнете на работа, смяна на тапет в зависимост от местоположението, включване или изключване на Wi-Fi и много други. Много плъгини за разширяване на възможностите. Ще трябва да отделите 299 рубли.

Използва камерата за сканиране на визитни картички и записва данните директно в контактите. Възможно е да има проблеми с руския език. Цената е 377 рубли.

Друг скенер за визитки. Можете да добавяте бележки и да експортирате в CRM. Ще струва 131 рубли.

Позволява ви да подписвате документи в движение. Буквално. Отворете PDF документа (от имейл или Dropbox), подпишете и запазете. Приложението записва GPS координати за безопасност. Можете да закупите магнитен стилус за по-лесно подписване. Не е евтино, трябва да платите 613 рубли.

Служи като мениджър на парола и цифров портфейл. Сигурността е подобрена с двуфакторно удостоверяване. Проследява и защитава паролите с AES-256 криптиране. Защитава личната информация: електронна поща, клиентски данни, кредитни карти и много други.

Ако нямате физическа клавиатура, това ще работи добре. Висококачествени предложения за думи за въвеждане. Безплатно.

Персонален органайзер за пътуване. Особено полезно е, ако му дадете достъп до имейла си, за да може да сканира билети и маршрути. Тогава буквално не е нужно да правите нищо, освен да отидете в приложението, за да разберете: час на полета, адрес на хотел, разстояние до конгресния център и много други. Отворете приложението поне веднъж преди пътуването си и всички данни ще бъдат достъпни офлайн. Безплатно.

Удобна антивирусна програма.

Защитава паролите. Помага при управлението на полета за автоматично попълване.

Запазва всяко съдържание от интернет, за да го прегледа по-късно. Като алтернатива можете да използвате Instapaper.

Продължете списъка в коментарите!

Източник на снимката: Freeimages.com

Какви приложения използват успешните ръководители? Разгледахме смартфоните и лаптопите на 20 бизнесмени и направихме списък с най-популярните услуги, които им помагат да работят и живеят.

Трудно е да си представим ежедневието без приложения, които ви помагат да работите ефективно и да постигате целите си. Планиране на полети, резервиране на хотели, повикване на такси, както и комуникация в месинджъри и разпределяне на важни срещи в календара - всички тези и други полезни мобилни програми се превърнаха в незаменими атрибути на съвременните високоефективни хора.

Отпуснатост

Услугата се позиционира като „убиец на Skype и вътрешнокорпоративен имейл“. Услугата започна да работи в тестов режим през 2013 г., след което навлезе напълно на пазара и спечели своите редовни потребители.

Цена:Безплатно

„Първият удобен месинджър за комуникация в екипа. Глътка свеж въздух след терзанията със Skype. Има интеграция с море от ​различни услуги, използвани ежедневно от екипа, например с Jira, с Bamboo,” - Михаил Вайсман, Trinity Digital.

„Нашият корпоративен чат, който използваме в екипа, има много удобно и не тежко мобилно приложение, за разлика от своите конкуренти, като Skype,“ - Сергей Сучков, главен изпълнителен директор на Radario.


Цена:Безплатно

„Най-добрият облачен бележник. Всички текстови неща са изключително в него. Синхронизиран и достъпен навсякъде,” - Дмитрий Зоркин, изпълнителен директор Душ агенция.

„Записвам мисли и идеи, работя с тях, водя си записки. Удобно е приложението да се синхронизира с Apple Watch,” - Максим Тентих


Цена: Безплатно

„Инструментът е идеален за малки екипи, но го използвам и за лични задачи. Същността на услугата е движението на задачите по дъската, грубо казано, от колоната „да се направи“ в колоната „свършено“. Използвам тази услуга за различни екипи (различни бордове за маркетинг, управление на проекти, екипи по проекти). Броят на хората в групата е от двама до осем. Назначаваме отговорни хора за всяка задача, от един до трима души (след това е трудно да се следи). Ако задачата е сложна, тогава можете да я разделите на по-малки, като използвате контролен списък. В същото време простотата на услугата не предизвиква отхвърляне на служителите (което е точно проблемът на повечето инструменти за работа в екип)” - Сергей Токмаков, експерт по проекта Kontur.Retail на фирма SKB Kontur.


Удобен списък със задачи в джоба ви. Помага ви да запомните вашите идеи, задачи и срещи. Позволява ви да споделяте списъци, да си сътрудничите по проект или да планирате почивка.

Цена:Безплатно

„За да планирам и задавам задачи за моя екип, използвам диспечера на задачите Wunderlist - има доста прост, но удобен за потребителя интерфейс. В него можете да проследявате разпуснати задачи по отдели и да коментирате напредъка на тяхното изпълнение, като получавате известия по имейл,” - Сергей Сучков, главен изпълнителен директор на Radario.

„Откритието на годината за мен беше приложението Wunderlist, което е достъпно на всички платформи, включително MacOS, iOS, Android и дори работи като разширение за Chrome. Това е много прост инструмент за планиране на задачи, който ви позволява да ги разделяте на групи, възможността да свързвате други хора със задачи, както и да създавате повтарящи се задачи, например за всеки ден или седмица,” Денис Бекларов, основател на мобилните списания JORNL и Business Fun.

Асана



Друг планировчик на задачи, подходящ за поддържане на ефективността както на отдалечени, така и на традиционни офиси. Ясна функционалност, ясно проследяване на напредъка.

Цена:Безплатно

„В нашата компания използваме цял набор от инструменти за работа в екип, Asana е един от тях. Спестява време и насърчава продуктивната работа,” - Максим Тентих, творчески директор на компанията, разработваща мобилни решения за бизнеса Redmadrobot.

Skype


Популярен месинджър за корпоративна комуникация. Може да се забави и да замръзне, но върши работата. Конферентни разговори, бързо обсъждане на идеи в група или редовен чат с колеги - всичко това в едно приложение.

Цена:безплатно

„За да комуникирам с производители на продукти и клиенти, използвам приложението Skype, което ми позволява да спестя от роуминг и като цяло намалява разходите за комуникация,“ - Михаил Пещерев, генерален директор на CityNature.ru.


Удобен планировчик за публикуване в няколко профила в социалните мрежи наведнъж, като Twitter, Facebook, LinkedIn, Foursquare. Можете да го изтеглите безплатно, но използването му ще изисква известна инвестиция.

Цена:има платено съдържание

„Приложението Hootsuites ми помага да следя обратната връзка. С негова помощ в реално време преглеждам отзиви във Facebook, Twitter и Vkontata за работа с нашата компания. Единственият малък недостатък на приложението е, че плъгинът за социалната мрежа VKontakte е платен,” - Михаил Пещерев, генерален директор на CityNature.ru.

Медиаметрия

Основните задачи пред ръководството на всяка компания са осигуряване на ефективност на бизнеса, повишаване на нивото на прозрачност на бизнес процесите, увеличаване на рентабилността и намаляване на разходите с цел реализиране на печалба. Значителна помощ при решаването на тези проблеми оказват специални софтуерни продукти – бизнес приложения, които се използват за автоматизиране на бизнес процеси.

Бизнес приложенияса многофункционални софтуерни системи и комплекси, предназначени за автоматизиране на ключови бизнес функции и процеси в една компания. Наличието на такива приложения повишава ефективността на ключови бизнес процеси на предприятието, намалява времето, необходимо за търсене и обработка на информация, спестява материални и човешки ресурси, автоматизира стандартни действия в рамките на процесите и др.

В зависимост от обхвата на приложение, предназначението, техническата сложност, цената и функционалността бизнес приложенията варират. От гледна точка на модела на ползване от крайния клиент и схемата за придобиване на правото на ползване, те се делят на:

  • Чрез абонамент- Saas (на английски: софтуер като услуга), модел на услуга, при който на абонатите се предоставя готов приложен софтуер. При този модел производителят самостоятелно управлява приложението, предоставяйки на клиентите достъп до функции от клиентски устройства, обикновено чрез мобилно приложение или уеб браузър. Плащането по тази схема обикновено се извършва за период (месец, тримесечие, година). За да използвате решенията, не е необходимо да разполагате със собствено оборудване за инсталиране, конфигуриране и поддръжка.
  • Безсрочна покупка- еднократно придобиване на права за ползване с последващо инсталиране, конфигуриране и поддръжка на собствено или наето оборудване, поддръжка самостоятелно или с участието на изпълнител.

Има огромно разнообразие от различни бизнес приложения; по-долу подчертаваме основните им типове.

CRM системи

Работата с клиенти, подизпълнители и партньори е една от основните отговорности на повечето мениджъри. Способността за привличане и задържане на печеливши клиенти е в основата на успеха на всяка компания. Огромни обеми информация за клиентите често се съхраняват само в главите на самите мениджъри, което не им позволява бързо да отговарят на заявки, да анализират бизнес информация и създава трудности при поддръжката на клиентите. CRM системата ви позволява да разрешите тези проблеми.

CRM системи - Customer Relationship Management, буквално „управление на взаимоотношенията с клиентите“, помага за автоматизиране на процеса на продажба и минимизиране на грешките, дължащи се на човешкия фактор. В CRM система, когато е внедрена правилно, всички фирмени данни, които се отнасят до клиенти и продажби, се агрегират: потенциални клиенти, сделки, договори, писма, срещи, обаждания, задачи, календари. В зависимост от етапа на всеки от процесите се конфигурират автоматични процеси, напомняния, създаване на документи, изпращане на писма и много други.

Внедряването на CRM система ще позволи:

  • ясно следете резултатите от работата на мениджърите и целия отдел продажби, съотношението на спечелените и загубените сделки;
  • анализирайте нуждите на клиентите, създавайте необходимите предложения, увеличавайте броя на продажбите на клиент;
  • оптимизиране на плановете за продажби;
  • проследяване на възвръщаемостта на инвестициите в маркетингови компании въз основа на резултатите от анализа на продажбите;
  • оценяват качеството на обслужване на клиентите, броя и сложността на техните заявки;
  • проследяване на плащания и фактуриране;
  • минимизиране на разходите за взаимодействие с клиентите.

Ядем следните продукти:

  • 1C:CRM;
  • Битрикс24;
  • Zoho CRM;
  • Microsoft Dynamics CRM.

Аналитични системи

Всяка организация съхранява огромно количество информация - историята на взаимоотношенията с клиентите, обемите на продажбите, оперативните данни за текущите дейности. Намирането и анализирането на информация е ежедневна задача за много мениджъри. Задача, която отнема ценно време. Използването на продукти за бизнес анализ позволява да се опрости работата с анализирана информация и да се предоставят по-точни и подробни прогнози.

Продуктите за бизнес анализ могат да се използват в областта на анализа на корпоративната отчетност, финансово и икономическо планиране, стратегическо управление и бизнес моделиране.

Внедряването на информационно-аналитична система гарантира:

  • повишаване на ефективността и качеството на вземане на решения;
  • оптималност на приетите бизнес планове;
  • предвидимост на изпълнението на задачите, възложени на служителите;
  • оптимизиране на текущата дейност;
  • подобряване на взаимодействието с клиентите на компанията, повишаване на лоялността на клиентите;
  • повишаване на прозрачността на бизнеса за ръководството и инвеститорите.

Инструменти за сътрудничество

Съвременният бизнес е работа на екипи, чиито членове работят в тясно сътрудничество помежду си. Колкото по-голям е бизнесът и колкото по-сложни са задачите пред него, толкова по-големи стават екипите, работещи по различни проекти, толкова повече информация трябва да обменят. Съхраняването на необходимата информация на компютрите на потребителите или на хартиен носител само усложнява проблемите с обмена на информация, нейното извличане и възстановяването й в случай на загуба.

Въвеждането и използването на инструменти за работа в екип - портали, системи за управление на документи, инструменти за незабавна комуникация - ви позволява да прекъснете порочния кръг. Трябва да се отбележи, че само внедряването на софтуерен продукт няма да реши всички проблеми. Решението трябва да е цялостно. Въвеждането на инструменти за екипна работа трябва да бъде придружено от въвеждането на нови бизнес процедури, които отчитат всички предимства на използвания софтуер. Следователно въвеждането на средства за колективна работа трябва да означава набор от мерки, една от които е внедряването на софтуер.

Въвеждането на инструменти за работа в екип ви позволява да:

  • опростете взаимодействието между служителите на компанията и нейните клиенти;
  • съхранява информация в структуриран вид на едно място;
  • прилага мерки, насочени към повишаване на информационната сигурност;
  • опростяване на търсенето и анализа на информация, разработване на бизнес планове;
  • повишаване на прозрачността на текущата работа.
  • Yandex.Tracker;
  • Битрикс24;
  • Microsoft Share Point;
  • Oracle Collaboration Suite;

Електронен документооборот

Наличието на вътрешна система за управление на документи (EDS) ви позволява да:

  • намерете необходимия документ само за няколко минути;
  • изпрати документа до отдалечено звено за одобрение и получи решение в рамките на един час;
  • знаете кои поръчки са изпълнени и кои са просрочени;
  • Електронна система за управление на документи ще ви позволи да внедрите това и много повече във вашата организация.

Системата за управление на електронни документи е комплекс от софтуер и хардуер, който осигурява автоматизация на работата с документи, включително процесите на обработка и одобрение, както и търсене на необходимата информация.

Внедряването на съвременна система за управление на документи гарантира:

  • увеличаване на скоростта на създаване на документи и извършване на промени в тях;
  • съхраняване на версии на документи и търсене на необходимата информация;
  • предоставяне на единна информация на всички служители и клиенти на компанията;
  • повишаване ефективността на служителите и компанията като цяло.

Популярни в Русия са:

  • DocsVision;
  • Directum;
  • 1C: Документооборот
  • "случай"

В повечето случаи компаниите използват и внедряват различни бизнес приложения по комплексен начин, като се комбинират помежду си, за да постигнат максимални резултати и ефективност.

На пазара има много други видове системи като: ERP, BPN, ITSM, BI, HR и много други. Изборът на конкретни решения и тяхната комбинация зависи от задачите и нуждите на клиента, неговите текущи процеси, сфера на дейност и много други фактори.

Получете съвет от специалист

Изпратете описание на проблема, който вашият бизнес трябва да реши. Ние ще предложим възможни решения и ще направим оценка на стойността на тяхното изпълнение.

Технологичното развитие в наши дни прави възможно използването на мощни инструменти от мобилни платформи. Интелигентен календар, професионален текстов редактор, достъп до документи от всяка точка на света и много други функции на мобилните приложения правят живота много по-лесен за съвременните предприемачи. Подготвихме за вас ТОП 10, според потребителите, полезни приложения за правене на бизнес.

ТОП 10 мобилни приложения за предприемачи

В ерата на умните джаджи броят на приложенията нараства всеки ден. Сред безбройните програми има някои, които могат значително да опростят управлението на бизнес. В тази статия ще разгледаме ТОП 10 приложения, които ще бъдат полезни както за утвърдени собственици на магазини, така и за тези, които току-що планират да отворят собствен бизнес.

Критериите за съставяне на селекцията бяха:

  • Максимален брой изтегляния
  • Русификация на приложението
  • Крос-платформа (способността на едно приложение да работи на повече от една операционна система)
  • Високо оценен от потребителите

Планиране на вашето време

Google Calendar спокойно може да се нарече един от лидерите в тази област. Планирайте времето за доставки на продукти, интервюта, срещи с доставчици и партньори – с Google Calendar всичко това е повече от лесно. По подразбиране програмата първоначално е инсталирана на много устройства. И Android, и iOS са подходящи за правилната му работа. Приложението е достъпно за изтегляне от Google Play и AppStore.


За ползите:

  1. Възможност за персонализиране на режима на преглед на календара (по дни, седмици и месеци)
  2. Автоматична синхронизация с Gmail. Ако резервирате маса или резервирате хотел, информацията автоматично ще се дублира в календара
  3. Възможност за задаване на напомняния в същия изглед като събитието
  4. Способността да си поставите цел за себе си (планировчикът ще ви помогне да намерите свободно време, за да я постигнете)
  5. Удобен за потребителя интерфейс на приложението

Приятен бонус:

– Синхронизирането с Google Fit дава възможност за планиране на спортни дейности, както и за проследяване на прогреса

Относно минусите:

  1. Някои потребители приписват липсата на часовник на тях
  2. Винаги трябва да имате предвид, че промените в едно събитие водят до промени в свързани задачи

Облаци

Програмата за автоматизиране на работата на магазин Business.Ru помага да се спести време поради факта, че всички данни за стоките: цени, описания, характеристики, складови салда се съхраняват в облака. По този начин можете да получите достъп до информация по всяко време и навсякъде.

Облачното хранилище на данни всъщност е архив, който ви позволява да имате достъп до фирмени документи (фактури, договори, актове, сертификати) от всяка точка на света. Единственото условие е да имате достъп до интернет. Продуктите на корпорациите Google и Yandex са много популярни в Русия.

Продуктът на Yandex е инсталиран на повече от 5 милиона устройства. Google Drive значително изпреварва своя колега по брой изтегляния, като в момента броят на изтеглянията е близо 1 милиард.



За ползите:

  1. Можете да извършвате всякакви операции с файлове, съхранявани на виртуалния диск
  2. Има функция за споделяне. Има и възможност за ограничаване на правомощията.
  3. История на промените на файла

Бонуси:

Възможност за сканиране на документи с помощта на камерата на устройството

минуси:

Може би основният недостатък е липсата на възможност за сортиране на файлове в папки. Всеки файл на диска се съхранява отделно

контрол

Фаворит в тази посока е приложението, създадено от Bitrix. Приложението е напълно безплатно, а също и междуплатформено. Предлага се за изтегляне на официалния уебсайт на компанията.

За ползите:

  1. CRM управление от всяко налично мобилно устройство.
  2. Работи както с готови форми, така и с файлове
  3. Позволява ви да общувате с колеги
  4. Контактите от телефонния указател автоматично се копират в адресната книга на приложението.
  5. Има функция за видео разговори.

Бонуси:

– Наличие на канал за комуникация на живо

минуси:

– Използва се само заедно с Bitrix CRM.

Правна поддръжка

Правната подкрепа никога няма да бъде излишна, особено за предприемач. Ако имате голяма компания, няма да има проблеми с правната помощ, най-вероятно имате личен адвокат или дори цял правен отдел.

Ако сте собственик на индивидуален предприемач или просто малък бизнес, например един или два магазина, вместо да наемете адвокат, можете да преминете, като инсталирате приложението „Консултант Плюс“. В момента програмата се е утвърдила като една от най-надеждните Актуални закони, разпоредби, примери за решаване на определени ситуации - с асистента, инсталиран на вашата притурка, всичко това ще бъде под ръка по всяко време.

Банка в джоба ви

Днес може би всяка уважаваща себе си банка има мобилно приложение. Функционалността на приложенията е почти същата. Всички те позволяват да се контролират финансите, да се правят транзакции по сметки, да се изпращат разписки за плащане, да се получават известия за промени в сметки, да се извършват данъчни плащания, да се откриват нови сметки и др.

Едно от най-популярните приложения в момента е Sberbank Online (според статистиката към 1 януари 2018 г. 60% от руското население са активни клиенти на Sberbank).


Табло за обяви

Търсене на помещения, закупуване на консумативи, популяризиране на вашите стоки и услуги, набиране на персонал - всичко това може да се направи на един сайт. Тези сайтове се наричат ​​табла за обяви. Един от най-популярните ресурси в Русия е Avito.


За ползите:

  1. Възможност за прецизиране на търсенето по параметри, които представляват интерес.
  2. Управление на публикувани реклами.
  3. Възможност за проследяване на нови реклами.
  4. Възможност за комуникация с продавачи и купувачи чрез текстови съобщения.

Обаждания

Лидерът в областта на интернет разговорите несъмнено е Skype. Използвайки го, можете да общувате с подчинени, доставчици и партньори безплатно, дори когато сте в чужбина.


За ползите:

  1. Възможност за създаване на групови чатове
  2. Минимално потребление на трафик при провеждане на видео разговори.
  3. Възможност за организиране на групови срещи с функция видео разговор.

Допълнителни функции:

– Провеждане на разговори и изпращане на SMS към мобилни оператори (срещу допълнително заплащане).

Офис на вашия телефон

Друг помощник на предприемача са приложенията на Microsoft Office Mobile. С тяхна помощ можете да работите с документи от всяка точка на света и по всяко време. Работа с таблици в Excel, текстови файлове в Word и дори създаване на презентации в Power point - благодарение на приложенията на Office, всички тези функции ще станат достъпни на вашето устройство.


За ползите:

  1. Познат интерфейс, удобство и лекота на използване на приложенията
  2. Преглеждайте, редактирайте и създавайте документи в движение
  3. Възможност за съхраняване на файлове в облака
  4. Запазване на формата на документа при работа на компютър и лаптоп
  5. Възможност за изпращане на документи по имейл като прикачени файлове и хипервръзки.
  6. Приложенията на Office се поддържат на повечето телефони и таблети.

Програмата за магазини Business.Ru ще ускори издаването на документи и ще премахне възможните грешки при попълване. Тя ще ви позволи да автоматизирате данъчната и счетоводната отчетност, както и да контролирате паричните потоци в компанията.

Скенер за документи

Собственик на магазин се занимава с документи всеки ден. Работата с документи в стените на офиса не е трудна задача. Но какво ще стане, ако сте на път и документите трябва спешно да бъдат сканирани и изпратени на получателя? Скенерът за документи ще ви помогне да се справите с тази задача.

Една от най-простите и многофункционални програми за сканиране на документи е Genius Scan. Изображенията се записват в JPEG/PDF формат с максимална разделителна способност, записаният файл тежи около 1. Ако документът се окаже прекалено тежък, може да бъде олекотен, но със загуба на качество.


За ползите:

  1. Всички създадени файлове могат да бъдат изпратени в облачно хранилище (Box, iCloud Drive, Dropbox, OneDrive)
  2. Възможност за изпращане на документи в социалните мрежи (Facebook, Twitter)
  3. Изпращане на документи по имейл. По пощата или факс.

Основната версия е достъпна безплатно както в iTunes, така и в Google Play. Повечето от опциите обаче стават достъпни само след закупуване на пълната версия на приложението.

Разбира се, има много приложения за предприемачи. Отнякъде обаче трябва да се започне. Опитайте няколко от приложенията, описани по-горе, и ще видите колко по-лесно е да управлявате бизнеса си, особено ако правите част (или целия) от него дистанционно. Струва си да се отбележи, че всяко от приложенията е абсолютно безплатно за потребителя.

Прочетете статии за търговията на дребно:

  1. Как правилно да поддържате записи в малък магазин: нека да разгледаме примери

Нека да разберем как да създадете мобилно приложение за вашия бизнес от нулата, колко ще трябва да платите за него и защо изобщо е необходимо.

Ще се научиш:

  • Когато бизнесът има нужда от мобилно приложение.
  • Какви проблеми могат да бъдат решени с помощта на мобилно приложение.
  • Как да съставим подробен бизнес план за проект.
  • Каква е цената за разработване на приложение?

Броят на потребителите на мобилен трафик през 2018 г. изпревари потребителите на лаптопи. Експертите смятат, че тази тенденция ще продължи и в бъдеще. Следователно ще бъде по-ефективно да използвате мобилно приложение.

Кога и защо е необходимо мобилно приложение?

Въпреки че мобилният трафик нараства всяка година, това не означава, че която и да е компания трябва да създаде собствено мобилно приложение. Важно е да разберете кога и защо е необходимо. За да оцените необходимостта от разработване на мобилно приложение, трябва да определите целите си и да разберете как то може да подобри вашия бизнес. Обикновено мобилното приложение има за цел да подобри нивото на обслужване и да увеличи продажбите.

По-долу разгледайте глобалните цели, които компанията преследва при разработването на своето мобилно приложение.

Разлика от конкурентите

Използвайки мобилно приложение, вашата компания може да направи уникално предложение за продажба на клиентите.

Пример. Uber беше първата услуга за поръчка на таксита, която изостави традиционната система за обслужване. Световноизвестна компания разработи и внедри мобилно приложение, чрез което хората могат да си поръчат такси без дълги разговори с оператора. Други функции също са въведени във функционалността на приложението. Така Uber се дистанцира от своите конкуренти, което до голяма степен гарантира успеха на компанията на пазара.

По отношение на всеки бизнес можете да направите качествена разлика от конкурентите, като разработите мобилно приложение. Просто трябва да направите това много внимателно, като се съсредоточите върху нуждите на вашата целева аудитория и спецификата на услугата във вашата сфера на дейност. Ако можете да направите своето приложение пробив, това ще ви даде огромно предимство в конкуренцията за клиенти.

Избор на продукти

Освен това мобилното приложение може да опрости процеса на избор и поръчка на продукти. Тази концепция е много популярна за магазини с голям асортимент. Не е необходимо човек да зарежда сайта и да търси ръчно директории. Ще бъде много по-удобно да отворите приложението и да намерите всичко необходимо на едно място с минимални изисквания за скорост на интернет трафик. Можете също да добавите функция за поръчка към това приложение. Подобна услуга се използва и за специализирани табла за съобщения, например Yula, Drom.ru.

Ако имате продукт, който има широка гама, тогава би било по-логично да създадете мобилно приложение. Това ще улесни работата на вашите мениджъри и ще доведе до автоматизация на процеситепоръчка, а също така ще направи взаимодействието на клиента с вашата марка лесно и удобно.

Програма за лоялност

В този случай използването на мобилно приложение само като бизнес инструмент за увеличаване клиентска лоялностне е подходящо да се използва. Можете да направите това с помощта на готови приложения, просто като се свържете с тях. Но ако планирате да разширите бизнеса си и да поддържате лоялността на клиентите възможно най-под контрол, тогава си струва да обмислите тази цел.

Например, беше въведено мобилно приложение за една от московските вериги ресторанти. Използвайки тази услуга, можете да наблюдавате своите спестовни сметки и участие в програми за лоялност. Можете също да резервирате маси и да разгледате менюто. Ръководството смята използването на приложение за такава функционалност за прекомерно; беше решено приложението да се използва за изпращане на насочени известия за нови промоции и канене на хора на събития.

Организация на работа

Мобилното приложение може да се използва като система за организиране на работата на служителите. Това е особено вярно в големи компании с голям брой служители, когато компанията има партньорска мрежа, франчайзополучатели в други региони и т.н. В такова приложение можете да управлявате организационни въпроси и други функционалности, подходящи за вашия бизнес.

Служител в приложението има свой личен акаунт, където вижда необходимата информация, комуникира с други участници в приложението, а също така оставя данни за поръчки, приемане или продажби на стоки. Това е не само удобно, но и добър начин за стандартизиране на вътрешноорганизационните процеси взаимодействие на служителите .

Допълнителна услуга

Този вид приложение е от голямо стратегическо значение. Мобилната услуга е като че ли допълнителна, а не пряка стимулира растежа на продажбите, не подобрява обслужването. Той може да разреши дребни проблеми на клиенти или да ги забавлява.

Например, магазин за дрехи може да направи приложение, в което генерирате тенденции или действате като онлайн стилист. Приложението може да анализира тези данни и след това да ви прави персонализирани оферти, на базата на които можете да увеличавате или намалявате асортимента. Услугата може да осигури големи стратегически предимства в бъдеще.

iBuildApp услуга за създаване на мобилно приложение: инструкции

iBuildApp е създател на мобилни приложения. Проектът стартира през 2010 г. в САЩ, а през 2013 г. се появи рускоезична версия. С iBuildApp е лесно да създадете шаблонно мобилно приложение за малък бизнес, било то кафене или малък онлайн магазин. Услугата ще бъде полезна и за индивидуални предприемачи, които представят портфолио или каталог на клиенти.

Редакторите на електронното списание „Търговски директор“ ви казват как да работите с тази услуга за създаване на мобилни приложения. Прочетете подробните инструкции в статията и създайте перфектното приложение, което ще привлече клиенти.

Бизнес план за мобилно приложение

Бизнес моделът на мобилното приложение се различава от бизнес плана на обикновените проекти. След това ще разгледаме подробно всички части, които трябва да включват компетентен бизнес план за мобилно приложение за бизнес.

Резюме на плана

Този раздел съдържа въведение и предпоставки за проекта да намери своята реализация. Тук е необходимо да се предоставят изчисления на обема на пазара, бюджетна ефективности цената на проекта.

Също така в резюмето трябва да предвидите възможните последици от изпълнението и изпълнението на проекта, да посочите отговорните лица и инициаторите на проекта и да одобрите приблизителен работен план.

Той също така описва пазарната ситуация към момента на създаване на бизнес плана, перспективите за по-нататъшно развитие и други данни.

Преглед на технологиите

В този раздел е необходимо да се запише всичко свързано с използваното информационно и технологично съдържание. В бизнес плана трябва да е ясно къде се съхраняват и ще се съхраняват данните и как се гарантира тяхната сигурност.

Отделно е необходимо да се формулират конкурентните предимства на проекта, както и неговите характеристики. Опишете качествените и количествените разлики между вашето мобилно приложение и предлаганите на пазара.

В раздела за данни би било полезно да се спомене качването на информация и начините за предоставянето й на клиентите. Необходимо е да се опише подробно ситуацията към момента на изготвяне на бизнес плана.

Маркетинг раздел

Тук трябва да формулирате възможно най-подробно всичко, което засяга потребителя и промоция на продуктаНа пазара. Трябва да бъдат посочени профилите на клиента, обикновения потребител и професионалния клиент. Цените за кандидатстване трябва да бъдат формулирани и обосновани.

Въз основа на характеристиките на бъдещото мобилно приложение е необходимо да се стесни максимално целевата аудитория от потребители и да се одобри доминиращият бизнес модел на мобилното приложение.

Този раздел също така съдържа анализ на разходите за промоция, като се използва информация от физически лица и професионални аудитории. Това могат да бъдат популярни блогъри или интернет ресурси по подходящи теми. Като в традиционните маркетингов план, в този случай се изготвя план за медийно популяризиране на избрани платформи.

Финансов раздел

Финансовият раздел включва инвестиции в проекта, оперативни изисквания и подробен финансов план.

От плана трябва да е ясно колко инвестиции са необходими за стартиране на проекта на всеки етап. Всичко трябва да бъде обосновано и да се направят подходящи изчисления на инвестиционните нужди.

Оперативната част на раздела трябва да отчита цялата разходна част, възможните допускания и отклонения в изчисленията. Приходната част на проекта също трябва да бъде проектирана.

Финансовият план трябва да включва общ анализ на привлекателността на мобилното приложение с изчисления на възвръщаемостта на инвестицията. Използвайки метода на математическото моделиране, трябва да се създадат прогнози за паричните потоци и анализ на финансовата чувствителност на проекта.

Колко струва разработката на мобилно приложение за бизнеса?

Основата за определяне на цената на един проект е броят часове, които разработчиците ще отделят за създаване на приложението. Невъзможно е точно да се назове броя пъти, но по време на процеса на оценка тази стойност може да се доближи до реалната в следните посоки:

  • Най-скъпите части на приложението.
  • Какви операционни системи и устройства ще се поддържат.

Броят часове, необходими за разработване, е от основно значение при изчисляване на разходите за завършване на проект. Разработчиците умножават ставката на служителя по отработеното време.

Крайната цена на разработването на мобилно приложение ще бъде повлияна от структурата и състава на проекта и наличието на голям брой арт директори. В идеалния случай трябва да сведете до минимум всички организационни и управленски разходи. Трябва също така да имате предвид, че в бъдеще разработчиците могат да ви предоставят услуги за анализ, подобряване и тестване на приложението, което също е необходимост.

Нека да разгледаме по-отблизо какво влияе върху крайната цена на проекта.

Разходи за компоненти

При изчисляване на разходите се взема предвид не само техническата сложност на извършената работа, но и необходимия обем. Най-скъпите компоненти в едно приложение са екраните и действията в приложението. Показването на данни в мобилно приложение е по-трудно, тъй като дисплеят е по-малък от уеб страница. Дизайнерът създава оформление на това как ще изглежда приложението, а програмистът проектира и пише програмния код. Особеността на кода е, че трябва да посочите изискванията за API.

Под данни се разбира всяка информация, която ще бъде видима за потребителя: текст, графики, числа, снимки, анимация и др. Сложността на данните и динамиката на тяхната работа зависи от разходите за труд за разработване.

Също така, цената на разработката се влияе от бекенд решенията, тоест информацията, скрита от потребителя, и сложността на програмните кодове. Това включва синхронизация със сървърната система, работа с клиентски данни в съответствие с изискванията на API. Важен елемент е административният панел, който се използва за управление на личните акаунти на потребителите. Тук можете да проектирате всичко наново, според вашия вкус и стил или да използвате стандартизирани решения.

Крайната цена на проекта се влияе от броя на типовете потребители. Например в приложението Uber има 2 от тях: пътник и шофьор. За всеки тип потребител трябва да програмирате свой собствен логически алгоритъм и оформление на страниците.

Използването на различно хардуерно оборудване също оказва влияние: Bluetooth сензор, барометри и жироскопи, сензори за сърдечен ритъм и акселерометри. Всеки тип хардуер трябва да бъде щателно тестван и да се намерят оптимални начини за взаимодействие. В допълнение към вътрешното оборудване, при разработването на приложение може да се конфигурира синхронизация с външни устройства.

Напоследък станаха популярни приложения с добавена реалност и улавяне на лица. Настройването и свързването на тези опции може да бъде скъпо, дори ако приложението има само един начален екран.

Всякакви интеграции, дори и най-малките и незначителни, влияят върху броя на часовете за разработка и крайната цена на проекта.

Какви устройства и ОС ще се поддържат?

Крайната цена на разработката на приложението се влияе от оптимизацията му за iOS и/или Android. Ако разработвате за първата операционна система, това на практика удвоява производствените разходи. Отделно, фрагментирането на компонентите на приложението за iOS струва около една четвърт повече, отколкото за Android.

Вашето мобилно приложение трябва да бъде адаптирано не само към най-новата версия на софтуера на Apple, но и към обичайните предишни версии. През 2018 г., за да обхванем максимален брой потребители на iPhone, е необходимо приложението да се оптимизира за версии, започващи от 8.0. За да оптимизирате за операционна система Android, трябва да направите приложението от версия 4.4 на 8.2.

Адаптирането за таблети също може значително да увеличи разходите за изпълнение на проекта. Съветваме ви да съставите списък с най-популярните операционни системи и да адаптирате приложението за тях. Това ще бъде достатъчно, за да улови мнозинството целеви клиенти .

Също така, адаптирането към устройства и операционна система предполага как ще бъдат адаптирани дизайнерските елементи и оформлението. В края на краищата в операционните системи има определени ръководства, според които може да се извършва разработка. За да направите нещо свое, трябва да го откриете експериментално. Всъщност това е колосална работа. За да направите приложението си персонализирано само за вас, трябва да похарчите много пари. Следвайки инструкциите от iOS и Android, вашето приложение ще бъде ограничено, но ще спестите много пари.

Заключение

За много типове бизнеси мобилното приложение се превърна в обичаен инструмент за комуникация и взаимодействие с клиенти. Следователно всеки мениджър на определен етап от развитието на бизнеса трябва да повдигне въпроса за осъществимостта на разработването на такова приложение.

За да направите това, трябва да знаете точно кога и защо ще бъде разработено приложението. Също така си струва да проучите всички проблеми с разходите и правилно да разпределите бюджета, така че всъщност да получите ефективно и конкурентно приложение. Всичко това трябва да бъде предшествано от компетентен бизнес план за проекта.

Ако забележите грешка, изберете част от текста и натиснете Ctrl+Enter
ДЯЛ:
Компютри и модерни джаджи