В Excel има няколко опции за преместване на текст в рамките на една клетка.
1 начин
Трябва да използвате инструмента за форматиране на клетки.
1) Щракнете с десния бутон върху желаната клетка или върху няколко клетки наведнъж, в които искате да обвиете текста. От контекстното меню изберете Форматиране на клетки.
2) Отваря се прозорецът за форматиране. Трябва да отворите раздела „Подравняване“ и в блока „Дисплей“ да поставите отметка в квадратчето „Пренасяне на думи“.
3) Всичко, което остава, е да кликнете върху бутона "OK". Текстът ще бъде обвит и ще се появи не в един ред, а в няколко.
Метод 2
1) Изберете желаната клетка, за да направите това, просто щракнете върху нея с левия бутон на мишката.
2) В лентата с инструменти на Excel щракнете върху бутона „Пренасяне на текст“.
Този метод е много по-удобен от предишния и отнема по-малко време.
3 начина
1) Отидете в режим за редактиране на текст, за да направите това, щракнете двукратно с левия бутон на мишката вътре в клетката. Курсорът трябва да бъде поставен пред частта от текста, която трябва да бъде преместена.
2) Сега въведете клавишната комбинация „Alt“ + „Enter“ на клавиатурата. Текстът ще бъде разделен.
3) За да видите крайния резултат, просто излезте от режима за редактиране на клетки.
За да излезете от режима на редактиране, можете да натиснете клавиша "Enter" или да щракнете веднъж с левия бутон на мишката върху всяка друга клетка на таблицата.
Microsoft Excel е много популярен и функционален процесор за електронни таблици с огромни възможности. Аудиторията на неговите потребители е много голяма. Доста често срещан въпрос при работа с него е въпросът за преместване на текст на друг ред в рамките на същата клетка. В крайна сметка, ако просто натиснете бутона „Enter“ на клавиатурата, показалецът автоматично ще се премести в следващата клетка, която се намира под текущата.
Независимо от версията на Microsoft Excel, било то Excel 2003 или 2013, тази процедура се изпълнява по същия начин.
Веднага щом трябва да направите прекъсване на ред в една клетка на Excel, трябва да щракнете върху „ ALT" на клавиатурата и, без да го пускате, " Въведете«.
Това са бутоните на клавиатурата на компютър или лаптоп:
Бутони „ALT“ + „Enter“ на клавиатурата
Веднага след това курсорът за въвеждане ще бъде на нов ред в същата клетка и вие ще можете да въвеждате текст тук.
След като приключите с въвеждането на текста, натиснете един бутон „Enter“ и се уверете, че текстът е въведен точно в една клетка с прекъсване на реда.
Резултатът от нов ред в една клетка на Excel
Това се доказва и от лентата с формули, в която текстът, въведен в клетката, ще бъде показан заедно с нов ред, ако поставите курсора в тази клетка.
Показване на съдържанието на клетката в лентата с формули
Както можете да видите в Excel, преместването на текст на друг ред в една клетка не е никак трудно. Освен това това се прави по един и същи начин, независимо от версията на Microsoft Excel.
В този урок ще научим полезни функции на Microsoft Excel като обвиване на текст в редове и обединяване на множество клетки в една. Използвайки тези функции, можете да обвивате текст на няколко реда, да създавате заглавия за таблици, да въвеждате дълъг текст на един ред, без да увеличавате ширината на колоните, и много повече.
Много често съдържанието не може да се покаже изцяло в клетката, защото... ширината му не е достатъчна. В такива случаи можете да изберете една от двете опции: да премествате текст през редове или да комбинирате няколко клетки в една, без да променяте ширината на колоните.
Когато текстът се обвива, височината на реда ще се промени автоматично, позволявайки съдържанието да се показва на няколко реда. Обединяването на клетки ви позволява да създадете една голяма клетка чрез сливане на няколко съседни.
В следващия пример ще приложим обвиване на ред към колона D.
Кликнете върху командата Обвиване на текстотново, за да отмените прехвърлянето.
Когато две или повече клетки се слеят, получената клетка заема мястото на обединената клетка, но данните не се добавят. Можете да обедините всеки съседен диапазон и дори всички клетки в работен лист и информацията във всички клетки с изключение на горната лява ще бъде изтрита.
В примера по-долу ще свържем диапазона A1:E1, за да създадем заглавие за нашия лист.
Бутонът действа като превключвател, т.е. Щракването върху него отново ще отмени сливането. Изтритите данни няма да бъдат възстановени
За достъп до допълнителни опции за обединяване на клетки щракнете върху стрелката до иконата на командата Комбинирайте и поставете в центъра. Ще се появи падащо меню със следните команди:
В Microsoft Excel потребителите се сблъскват с голямо разнообразие от проблеми и ситуации. Случва се да работите с блок от текст, докато сте в една област на таблицата. За съжаление тази задача създава определени трудности за много потребители. В тази статия ще разберем как да обвием текст в клетка в Excel. Да започваме. Отивам!
Както знаете, дори ако сте в същата клетка, натискането на клавиша Enter ще премести курсора на следващия ред на таблицата, което е недопустимо в нашия случай. Този проблем възниква доста често и е по-лесен за решаване, отколкото повечето потребители си мислят. За да преместите текст в една клетка, използвайте клавишната комбинация Alt+Enter. Този метод е добър, ако трябва да извършите операцията веднъж или няколко пъти.
Можете да направите същото, като използвате функциите на Excel. Използването на функции прави много по-лесно изпълнението на повечето задачи в програмата. Например, въведете информация за контакт (телефон, имейл, домашен адрес) в отделни клетки, така че автоматично да се събират ред по ред в една клетка.
Първо съединете текстовите области („телефон:“ + „12345678“; „имейл:“ + „ [имейл защитен]"; “Адрес:” + “ул.А, бл. 27-G"). Това става чрез добавяне на знака "&" (амперсанд) между адресите на клетката.
Сега трябва да създадете формула, която трябва да изглежда така: “=B1&C1&CHAR(10)&B2&C2&CHAR(10)&B3&C3”.
CHAR(10) е нов ред, който се добавя след всяка двойка свързани области.
Ако прехвърленият текст не се показва правилно, щракнете с десния бутон върху желаната област и изберете „Форматиране на клетки“ в менюто, което се показва. В прозореца, който се отваря, отидете в раздела „Подравняване“. В секцията „Дисплей“ поставете отметка в квадратчето до „Пренасяне на думи“.
Ако трябва да преместите думите, записани в колона, в клетка, така че да са на един ред, разделени с интервал, напишете следната формула в специалното поле за функции: “=ЗАМЕН(B2);ЗНАК(10);” "".
За да извършите операцията в обратна посока, разменете "CHAR(10)" и интервал (" ") във формулата.
Има начин, който ви позволява да избегнете използването на формули. Първо трябва да изберете текста и да натиснете клавишната комбинация Ctrl+H. В прозореца, който се показва, в полето „Намиране“ въведете 010, като задържите натиснат клавиша Alt. Моля, обърнете внимание, че прекъсването на реда няма да се появи във въведения от вас код. След това в областта „Замяна с“ въведете знака, с който искате да замените знака за прекъсване на реда, в нашия случай това е интервал (" "). Можете да намерите всички видове специални знаци и символи, които не са на клавиатурата в специална таблица на Excel.
За тези, които използват VBA (Visual Basic) в Excel, следният метод също ще бъде подходящ. След като маркирате необходимите области, извикайте прозореца на макроса. След това, в зависимост от това какво трябва да направите, напишете една или друга команда, както е показано на екранната снимка по-долу:
За удобство копирането на командата е същото в текста по-долу:
1. Променете интервалите на тирета в избраните клетки с помощта на VBS:
SubspacesToHyphens()
За всяка клетка в селекцията
cell.Value = Replace(cell.Value, Chr(32), Chr(10))
2. Променете тирета на интервали в избраните клетки с помощта на VBS:
Sub WrapsToSpaces()
За всяка клетка в селекцията
cell.Value = Replace(cell.Value, Chr(10), Chr(32))
Където Chr(10) и Chr(32) са съответно кодове за прекъсване на ред и интервал.
Всеки от разгледаните методи е добър и удобен по свой начин. Използвайте този, който е най-подходящ за решаване на текущия проблем. Както можете да видите, този проблем може да бъде решен доста просто. Използвайте функциите на Microsoft Excel, за да автоматизирате някои от операциите на програмата, за да спестите време и да подобрите производителността и ефективността. Напишете в коментарите дали статията ви е помогнала да разрешите въпросите си и продължете да научавате нещо ново за огромните възможности на редактора на таблици на Microsoft Excel.
Често е необходимо текстът в една клетка на Excel да се прехвърли на нов ред. Тоест преместете текста по редовете в една клетка, както е показано на картинката. Ако след въвеждане на първата част от текста просто натиснете клавиша ENTER, курсорът ще се премести на следващия ред, но в друга клетка и се нуждаем от прехвърляне в същата клетка.
Това е много често срещана задача и може да се реши много просто - за да преместите текст на нов ред в една клетка на Excel, трябва да щракнете върху ALT+ENTER(задръжте клавиша ALT, след това, без да го пускате, натиснете клавиша ENTER)
Как да обвиете текст на нов ред в Excel с помощта на формула
Понякога трябва да направите нов ред не само веднъж, а с помощта на функции в Excel. Както в този пример на фигурата. Въвеждаме име, фамилия и бащино име и автоматично се събират в клетка A6
В прозореца, който се отваря, в раздела „Подравняване“, трябва да поставите отметка в квадратчето до „Пренасяне на думи“, както е показано на снимката, в противен случай пренасянето на линии в Excel няма да се показва правилно с помощта на формули.
Как да замените тире в Excel с друг знак и обратно с помощта на формула
Мога променете символа на тире с всеки друг знак, например на интервал, използвайки текстовата функция SUBSTITUTE в Excel
Нека вземем пример за това, което е на снимката по-горе. И така, в клетка B1 записваме функцията SUBSTITUTE:
Код:
SUBSTITUTE(A1,CHAR(10);" ")
A1 е нашият текст с нов ред;
CHAR(10) е прекъсване на ред (разгледахме това малко по-нагоре в тази статия);
„ “ е интервал, защото променяме прекъсването на реда на интервал
Ако трябва да направите обратната операция - променете интервала на тире (символ), тогава функцията ще изглежда така:
Код:
ЗАМЕСТВАНЕ(A1;" ";CHAR(10))
Позволете ми да ви напомня, че за да се отразят правилно прекъсванията на редовете, трябва да посочите „Обвиване през линиите“ в свойствата на клетката, в секцията „Подравняване“.
Как да промените тирето на интервал и обратно в Excel с помощта на ТЪРСЕНЕ - ЗАМЕНИТЕ
Има моменти, когато формулите са неудобни за използване и замените трябва да се направят бързо. За да направим това, ще използваме Търсене и Замяна. Изберете нашия текст и натиснете CTRL+H, ще се появи следният прозорец.
Ако трябва да променим прекъсването на реда на интервал, тогава в реда „Намиране“ трябва да въведем прекъсване на реда, за да направите това, отидете на полето „Намиране“, след това натиснете клавиша ALT, без да го пускате, въведете 010 на клавиатурата - това е кодът за прекъсване на реда, той няма да се вижда в това поле.
След това в полето „Замени с“ въведете интервал или друг знак, който трябва да промените, и щракнете върху „Замени“ или „Замени всички“.
Между другото, това е реализирано по-ясно в Word.
Ако трябва да промените знака за прекъсване на реда на интервал, тогава в полето „Намиране“ трябва да посочите специален код „Прекъсване на ред“, който се обозначава като ^l
В полето „Замяна с:“ просто трябва да направите интервал и да кликнете върху „Замяна“ или „Замяна на всички“.
Можете да промените не само прекъсванията на редовете, но и други специални знаци, за да получите съответния им код, трябва да кликнете върху бутона „Още >>“, „Специални“ и да изберете кода, от който се нуждаете. Нека ви напомня, че тази функция е налична само в Word; тези символи няма да работят в Excel.
