Компьютеры и современные гаджеты

Элен Брэдли объясняет некоторые различия в форматировании сводных таблиц в Excel 2010.

С выходом Excel 2007, компания Microsoft добавила некоторые дополнительные возможности условного форматирования, такие как гистограммы и наборы значков, которые позволяют наглядно показать относительные величины в этих ячейках.

Microsoft внесла изменения в порядок применения условного форматирования к сводным таблицам. Теперь у Вас появилось больше возможностей и больше гибкости при использовании условных форматов. В этой статье я покажу Вам, как применять условное форматирование к сводным таблицам и как оседлать всю мощь новых возможностей.

Как работает условное форматирование

В Excel 2007 и 2010, когда условное форматирование применяется к сводной таблице, оно применяется в большей степени к структуре сводной таблицы, а не к самим ячейкам. Поэтому, когда Вы работаете со сводной таблицей, допустим, передвигаете поля с места на место или отображаете данные различными способами, форматирование обновляется вслед за Вашими действиями. Все это, в сочетании с новыми форматами, делает условное форматирование очень удобным инструментом для использования вместе со сводными таблицами.

Как применить условное форматирование к сводной таблице

Мы рассмотрим условное форматирование на примере сводной таблицы, в которой представлен график приема 4-х ветеринаров за год. В таблице отображается число клиентов с разбивкой по кварталам и по месту приема (ферма или хирургия).

Чтобы сделать данные более наглядными, я выбираю значения Farm (Ферма) и Surgery (Хирургия) первого ветеринара с фамилией Browning , т.е. ячейки от B6 до E7 . Выделив этот диапазон, я захожу на вкладку Home (Главная), нажимаю Conditional Formatting > Data Bars (Условное форматирование > Гистограммы) и выбираю, какой использовать цвет. Эти действия форматируют выбранный диапазон таким образом, что в каждой ячейке появляется гистограмма, которая показывает относительное количество клиентов в каждом квартале и для каждого места приема.

На следующем рисунке мы применяем формат Data Bars (Гистограмма) к первому диапазону данных:

Чтобы применить это же форматирование к аналогичным данным для остальных ветеринаров, нужно выделить ранее отформатированный диапазон, кликнуть иконку Formatting Options (Настройки форматирования), которая появляется в правом нижнем углу диапазона, и выбрать третий из предложенных вариантов (см. рисунок ниже).

Таким образом, правило будет применено к аналогичным данным всех остальных ветеринаров в сводной таблице, без необходимости применять это правило к каждому диапазону по отдельности. Эти же опции Вы сможете найти, если решите создать новое правило форматирования в диалоговом окне New Formatting Rule (Создание правила форматирования).

На этом рисунке показано, как применить одинаковое условное форматирование ко всем данным одного типа в нашей сводной таблице:

Теперь всегда, когда в процессе работы со сводной таблицей Вы будете скрывать или отображать данные, гистограммы в ячейках будут изменяться, чтобы отразить относительную величину значения в каждой видимой ячейке по сравнению со всеми остальными видимыми ячейками того же формата.

Гистограммы изменяются, когда меняются данные в сводной таблице, длина гистограммы зависит от данных во всех видимых ячейках:

Мы можем пойти еще дальше и сравнить итоговые значения, используя другое условие для форматирования. В данном случае я хочу сравнить итоги по каждому ветеринару с итогами остальных ветеринаров, поэтому выбираю ячейки от B5 до E5 – общее количество клиентов (по кварталам) ветеринара Browning . Создав в этом диапазоне гистограммы другого цвета, я могу сравнивать итоговые данные о клиентах, которых осматривал ветеринар Browning за эти четыре квартала.

Как и в прошлый раз появляется иконка Formatting Options (Параметры форматирования), при помощи которой мы сможем применить это же условное форматирование к итоговым данным по клиентам каждого ветеринара.

Здесь Вы видите гистограммы другого цвета в ячейках с итоговыми значениями, которые можно наглядно сравнить друг с другом:

Другие параметры

В некоторых случаях имеет смысл разделить условное форматирование, как было сделано в прошлом примере, применяя его только к ячейкам, содержащим данные одного уровня, чтобы разделить итоги и общие итоги (Grand Total). Но не всегда имеет смысл это делать.

Данные в следующей сводной таблице показывают среднее число клиентов, а не суммарное количество клиентов, поэтому Вы можете применить одинаковое условное форматирование ко всем ячейкам таблицы.

Для этого выделим диапазон B6:E6 , перейдем Conditional Formatting > Data Bars (Условное форматирование > Гистограммы) и выберем зелёный цвет для гистограмм. Далее в параметрах форматирования выберем второй вариант (см. рисунок ниже). Теперь условное форматирование охватывает, как итоговые, так и общие итоговые (Grand Total) значения, которые, как и все данные в сводной таблице, являются средними значениями. Поэтому не будет нарушением сравнить их одинаковым образом.

Здесь все ячейки содержат средние значения, поэтому допустимо применить одно правило условного форматирования:

Перемещаем данные

Вернёмся к нашей исходной сводной таблице и начнем перемещать данные. Делая это, Вы заметите, что форматирование сохраняется на нужных местах. Мы передвинули поле Office (Место приема) в область Report Filter (Фильтры) и перенесли поле Quarter (Квартал) в область Row Labels (Строки), и при этом все фиолетовые гистограммы остались на своих местах.

Даже если структура таблицы изменена и поля передвинуты, условное форматирование сохраняет свое положение:

Правила форматирования с ограничениями

Конечно, бывают ситуации, когда не нужно применять условное форматирование ко всем диапазонам, а вместо этого требуется сравнить данные в более узком интервале. В нашем примере, мы хотим увидеть, в каком квартале каждый из наших ветеринаров показал наилучшие результаты, не зависимо от места приема.

Мы создадим отдельное правило условного форматирования для квартальных итогов каждого ветеринара, то есть нам нужно выделить и применить форматирование к ячейкам D7:D10 (потом D12:D15, потом D17:D19 и так далее). Затем используем правило Conditional Formatting > Top 10 Items (Условное форматирование > Первые 10 элементов), устанавливаем условие для 1 ячейки , формат оставляем предложенный по умолчанию. Вы можете либо скопировать это правило в соседний диапазон, либо создать для каждого индивидуально.

Чтобы скопировать форматирование, выделите одну или несколько ячеек с нужным форматом и нажмите Copy (Копировать). Затем выделите диапазон, в который нужно скопировать форматирование, и на вкладке Home (Главная) выберите Paste Special > Formats (Специальная вставка > Форматы).

В некоторых случаях может потребоваться сравнить данные внутри небольшой области, а не применять правило условного форматирования на всю группу несмежных диапазонов:

Условное форматирование в Excel в сочетании с мощью сводных таблиц позволяет очень тонко настроить форматирование и точно определить, какие данные нужно сравнивать. Вы можете сравнить похожее с похожим, как по всей сводной таблице, так и в рамках одного поля, которое Вас интересует. Знание возможных вариантов и умение пользоваться ими поможет Вам нагляднее сравнить значения и получить желаемый результат.

В этом уроке мы рассмотрим основы применения условного форматирования в Excel.

С его помощью мы можем выделять цветом значения таблиц по заданным критериям, искать дубликаты, а также графически “подсвечивать” важную информацию.

Основы условного форматирования в Excel

Используя условное форматирование, мы можем:

  • закрашивать значения цветом
  • менять шрифт
  • задавать формат границ

Применять его возможно как на одну, так и на несколько ячеек, строк и столбцов. Производить настройку формата мы можем с помощью условий. Далее мы на практике разберем как это делать.

Где находится условное форматирование в Эксель?

Кнопка “Условное форматирование” находится на панели инструментов, на вкладке “Главная”:

Как сделать условное форматирование в Excel?

При применении условного форматирования системе необходимо задать две настройки:

  • Каким ячейкам вы хотите задать формат;
  • По каким условиям будет присвоен формат.

Ниже, мы рассмотрим как применить условное форматирование. Представим, что у нас есть таблица с динамикой курса доллара в рублях за год. Наша задача выделить красным цветом те данные, в которых курс снижался предыдущему месяцу. Итак, выполним следующие шаги:

  • В таблице с данными выделим диапазон, для которого мы хотим применить выделение цветом:
  • Перейдем на вкладку “Главная” на панели инструментов и кликнем на пункт “Условное форматирование”. В выпадающем списке вы увидите несколько типов формата на выбор:
    • Правила выделения
    • Правила отбора первых и последних значений
    • Гистограммы
    • Цветовые шкалы
    • Наборы значков
  • В нашем примере мы хотим выделить цветом данные с отрицательным значением. Для этого выберем тип “Правила выделения ячеек” => “Меньше”:

Также, доступны следующие условия:

  1. Значения больше или равны какому-либо значению;
  2. Выделять текст, содержащий определенные буквы или слова;
  3. Выделять цветом дубликаты;
  4. Выделять определенные даты.
  • Во всплывающем окне в поле “Форматировать ячейки которые МЕНЬШЕ” укажем значение “0”, так как нам нужно выделить цветом отрицательные значения. В выпадающем списке справа выберем формат отвечающих условиям:
  • Для присвоения формата вы можете использовать пред настроенные цветовые палитры, а также создать свою палитру. Для этого кликните по пункту:
  • Во всплывающем окне формата укажите:
    • цвет заливки
    • цвет шрифта
    • шрифт
    • границы ячеек
  • По завершении настроек нажмите кнопку “ОК”.

Ниже пример таблицы с применением условного форматирования по заданным нами параметрам. Данные с отрицательными значениями выделены красным цветом:

Как создать правило

Если пред настроенные условия не подходят, вы можете создавать свои правила. Для настройки проделаем следующие шаги:

  • Выделим диапазон данных. Кликнем на пункт “Условное форматирование” в панели инструментов. В выпадающем списке выберем пункт “Новое правило”:
  • Во всплывающем окне нам нужно выбрать тип применяемого правила. В нашем примере нам подойдет тип “Форматировать только ячейки, которые содержат”. После этого зададим условие выделять данные, значения которых больше “57”, но меньше “59”:
  • Кликнем на кнопку “Формат” и зададим формат, как мы это делали в примере выше. Нажмите кнопку “ОК”:

Условное форматирование по значению другой ячейки

На примерах выше мы задавали формат ячейкам, на основе их собственных значений. В Excel возможно задавать формат, на основе значений из других ячеек. Например, в таблице с данными курса доллара мы можем выделить цветом ячейки по правилу. Если курс доллара ниже чем в предыдущем месяце, то значение курса в текущем месяце будет выделено цветом.

Для создания условия по значению другой ячейки выполним следующие шаги:

  • Выделим первую ячейку для назначения правила. Кликнем на пункт “Условное форматирование” на панели инструментов. Выберем условие “Меньше”.
  • Во всплывающем окне указываем ссылку на ячейку, с которой будет сравниваться данная ячейка. Выбираем формат. Нажимаем кнопку “ОК”.
  • Повторно выделим левой клавишей мыши ячейку, которой мы присвоили формат. Кликнем на пункт “Условное форматирование”. Выберем в выпадающем меню “Управление правилами” => кликнем на кнопку “Изменить правило”:
  • В поле слева всплывающего окна “очистим” ссылку от знака “$”. Нажимаем кнопку “ОК”, а затем кнопку “Применить”.
  • Теперь нам нужно присвоить настроенный формат на остальные ячейки таблицы. Для этого выделим ячейку с присвоенным форматом, затем в левом верхнем углу панели инструментов нажмем на “валик” и присвоим формат остальным ячейкам:

На скриншоте ниже цветом выделены данные, в которых курс валюты стал ниже к предыдущему периоду:

Как применить несколько правил условного форматирования к одной ячейке

Возможно применять несколько правил к одной ячейке.

Например, в таблице с прогнозом погоды мы хотим закрасить разными цветами показатели температуры. Условия выделения цветом: если температура выше 10 градусов – зеленым цветом, если выше 20 градусов – желтый, если выше 30 градусов – красным.

Для применения нескольких условий к одной ячейке выполним следующие действия:

  • Выделим диапазон с данными, к которым мы хотим применить условное форматирование => кликнем по пункту “Условное форматирование” на панели инструментов => выберем условие выделения “Больше…” и укажем первое условие (если больше 10, то зеленая заливка). Такие же действия повторим для каждого из условий (больше 20 и больше 30). Не смотря на то, что мы применили три правила, данные в таблице закрашены зеленым цветом:

Смотря на сухие цифры таблиц, трудно с первого взгляда уловить общую картину, которую они представляют. Но, в программе Microsoft Excel имеется инструмент графической визуализации, с помощью которого можно наглядно представить данные, содержащиеся в таблицах. Это позволяет более легко и быстро усвоить информацию. Данный инструмент называется условным форматированием. Давайте разберемся, как использовать условное форматирование в программе Microsoft Excel.

Для того, чтобы произвести форматирование определенной области ячеек, нужно выделить эту область (чаще всего столбец), и находясь во вкладке «Главная», кликнуть по кнопке «Условное форматирование», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Стили».

После этого, открывается меню условного форматирования. Тут представляется три основных вида форматирования:

  • Гистограммы;
  • Цифровые шкалы;
  • Значки.

Для того, чтобы произвести условное форматирование в виде гистограммы, выделяем столбец с данными, и кликаем по соответствующему пункту меню. Как видим, представляется на выбор несколько видов гистограмм с градиентной и сплошной заливкой. Выберете ту, которая, на ваш взгляд, больше всего соответствует стилю и содержанию таблицы.

Как видим, гистограммы появились в выделенных ячейках столбца. Чем большее числовое значение в ячейках, тем гистограмма длиннее. Кроме того, в версиях Excel 2010, 2013 и 2016 годов, имеется возможность корректного отображения отрицательных значений в гистограмме. А вот, у версии 2007 года такой возможности нет.

При использовании вместо гистограммы цветовой шкалы, также существует возможность выбрать различные варианты данного инструмента. При этом, как правило, чем большее значение расположено в ячейке, тем насыщеннее цвет шкалы.

Наиболее интересным и сложным инструментом среди данного набора функций форматирования являются значки. Существует четыре основные группы значков: направления, фигуры, индикаторы и оценки. Каждый выбранный пользователем вариант предполагает использование разных значков при оценке содержимого ячейки. Вся выделенная область сканируется Excel, и все значения ячеек разделяются на части, согласно величинам, указанным в них. К самым большим величинам применяются значки зеленого цвета, к величинам среднего диапазона – желтого, и величины, располагающиеся в самой меньшей трети – помечаются значками красного цвета.

При выборе стрелок, в качестве значков, кроме цветового оформления, используется ещё сигнализирование в виде направлений. Так, стрелка, повернутая указателем вверх, применяется к большим величинам, влево – к средним, вниз – к малым. При использовании фигур, кругом помечаются самые большие величины, треугольником – средние, ромбом – малые.

Правила выделения ячеек

По умолчанию, используется правило, при котором все ячейки выделенного фрагмента обозначаются определенным цветом или значком, согласно расположенным в них величинам. Но, используя меню, о котором мы уже говорили выше, можно применять и другие правила обозначения.

Кликаем по пункту меню «Правила выделения ячеек». Как видим, существует семь основных правил:

  • Больше;
  • Меньше;
  • Равно;
  • Между;
  • Дата;
  • Повторяющиеся значения.

Рассмотрим применение этих действий на примерах. Выделим диапазон ячеек, и кликнем по пункту «Больше…».

Открывается окно, в котором нужно установить, значения больше какого числа будут выделяться. Делается это в поле «Форматировать ячейки, которые больше». По умолчанию, сюда автоматически вписывается среднее значение диапазона, но можно установить любое другое, либо же указать адрес ячейки, в которой содержится это число. Последний вариант подойдёт для динамических таблиц, данные в которых постоянно изменяются, или для ячейки, где применяется формула. Мы для примера установили значение в 20000.

В следующем поле, нужно определиться, как будут выделяться ячейки: светло-красная заливка и темно-красный цвет (по умолчанию); желтая заливка и темно-желтый текст; красный текст, и т.д. Кроме того, существует пользовательский формат.

При переходе на этот пункт, открывается окно, в котором можно редактировать выделения, практически, как угодно, применяя различные варианты шрифта, заливки, и границы.

После того, как мы определились, со значениями в окне настройки правил выделения, жмём на кнопку «OK».

Как видим, ячейки выделены, согласно установленному правилу.

По такому же принципу выделяются значения при применении правил «Меньше», «Между» и «Равно». Только в первом случае, выделяются ячейки меньше значения, установленного вами; во втором случае, устанавливается интервал чисел, ячейки с которыми будут выделяться; в третьем случае задаётся конкретное число, а выделяться будут ячейки только содержащие его.

Правило выделения «Текст содержит», главным образом, применяется к ячейкам текстового формата. В окне установки правила следует указать слово, часть слова, или последовательный набор слов, при нахождении которых, соответствующие ячейки будут выделяться, установленным вами способом.

Правило «Дата» применяется к ячейкам, которые содержат значения в формате даты. При этом, в настройках можно установить выделение ячеек по тому, когда произошло или произойдёт событие: сегодня, вчера, завтра, за последние 7 дней, и т.д.

Применив правило «Повторяющиеся значения» можно настроить выделение ячеек, согласно соответствию размещенных в них данных одному из критериев: повторяющиеся это данные или уникальные.

Правила отбора первых и последних значений

Кроме того, в меню условного форматирования имеется ещё один интересный пункт – «Правила отбора первых и последних значений». Тут можно установить выделение только самых больших или самых маленьких значений в диапазоне ячеек. При этом, можно использовать отбор, как по порядковым величинам, так и по процентным. Существуют следующие критерии отбора, которые указаны в соответствующих пунктах меню:

  • Первые 10 элементов;
  • Первые 10%;
  • Последние 10 элементов;
  • Последние 10%;
  • Выше среднего;
  • Ниже среднего.

Но, после того, как вы кликнули по соответствующему пункту, можно немного изменить правила. Открывается окно, в котором производится выбор типа выделения, а также, при желании, можно установить другую границу отбора. Например, мы, перейдя по пункту «Первые 10 элементов», в открывшемся окне, в поле «Форматировать первые ячейки» заменили число 10 на 7. Таким образом, после нажатия на кнопку «OK», будут выделяться не 10 самых больших значений, а только 7.

Создание правил

Выше мы говорили о правилах, которые уже установлены в программе Excel, и пользователь может просто выбрать любое из них. Но, кроме того, при желании, пользователь может создавать свои правила.

Для этого, нужно нажать в любом подразделе меню условного форматирования на пункт «Другие правила…», расположенный в самом низу списка». Или же кликнуть по пункту «Создать правило…», который расположен в нижней части основного меню условного форматирования.

Открывается окно, где нужно выбрать один из шести типов правил:

  1. Форматировать все ячейки на основании их значений;
  2. Форматировать только ячейки, которые содержат;
  3. Форматировать только первые и последние значения;
  4. Форматировать только значения, которые находятся выше или ниже среднего;
  5. Форматировать только уникальные или повторяющиеся значения;
  6. Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.

Согласно выбранному типу правил, в нижней части окна нужно настроить изменение описания правил, установив величины, интервалы и другие значения, о которых мы уже говорили ниже. Только в данном случае, установка этих значений будет более гибкая. Тут же задаётся, при помощи изменения шрифта, границ и заливки, как именно будет выглядеть выделение. После того, как все настройки выполнены, нужно нажать на кнопку «OK», для сохранения проведенных изменений.

Управление правилами

В программе Excel можно применять сразу несколько правил к одному и тому же диапазону ячеек, но отображаться на экране будет только последнее введенное правило. Для того, чтобы регламентировать выполнение различных правил относительно определенного диапазона ячеек, нужно выделить этот диапазон, и в основном меню условного форматирования перейти по пункту управление правилами.

Открывается окно, где представлены все правила, которые относятся к выделенному диапазону ячеек. Правила применяются сверху вниз, так как они размещены в списке. Таким образом, если правила противоречат друг другу, то по факту на экране отображается выполнение только самого последнего из них.

Чтобы поменять правила местами, существуют кнопки в виде стрелок направленных вверх и вниз. Для того, чтобы правило отображалось на экране, нужно его выделить, и нажать на кнопку в виде стрелки направленной вниз, пока правило не займет самую последнюю строчу в списке.

Есть и другой вариант. Нужно установить галочку в колонке с наименованием «Остановить, если истина» напротив нужного нам правила. Таким образом, перебирая правила сверху вниз, программа остановится именно на правиле, около которого стоит данная пометка, и не будет опускаться ниже, а значит, именно это правило будет фактически выполнятся.

В этом же окне имеются кнопки создания и изменения выделенного правила. После нажатия на эти кнопки, запускаются окна создания и изменения правил, о которых мы уже вели речь выше.

Для того, чтобы удалить правило, нужно его выделить, и нажать на кнопку «Удалить правило».

Кроме того, можно удалить правила и через основное меню условного форматирования. Для этого, кликаем по пункту «Удалить правила». Открывается подменю, где можно выбрать один из вариантов удаления: либо удалить правила только на выделенном диапазоне ячеек, либо удалить абсолютно все правила, которые имеются на открытом листе Excel.

Как видим, условное форматирование является очень мощным инструментом для визуализации данных в таблице. С его помощью, можно настроить таблицу таким образом, что общая информация на ней будет усваиваться пользователем с первого взгляда. Кроме того, условное форматирование придаёт большую эстетическую привлекательность документу.

Этот урок с примерами и видео мы посвятим условному форматированию – одному из самых интересных и полезных средств Excel.

Что такое условное форматирование


Итак, перейдем к делу. Условное форматирование – это способ максимально упростить программы Excel. Такой метод обработки информации позволяет сэкономить уйму времени и облегчить все вычисления. Вы можете заставить программу автоматически выполнять множество задач, которые раньше проделывали вручную, убивая на это целые дни.

Кроме этого, для вашего удобства, вы можете настроить работу Excel так, чтобы он сразу же выделял нужную или важную информацию в документах. К тому же такое форматирование поможет более наглядно отображать информацию, быстро и эффективно создавать отчетности без использования сложных графических моделей, как, например, диаграмм или графиков.

Давайте рассмотрим более конкретные примеры использования условного форматирования. Для того чтобы применить его в Excel 10, в разделе «Главная» на верхней панели программы нужно найти кнопку «Условное форматирование». Она нигде не прячется, поэтому найти ее не составит никакого труда. Для того чтобы активировать это форматирование, нам нужно выделить на рабочем листе зону, с которой мы будем работать. Иметься ввиду, что перед тем, как нажимать кнопку «Условное форматирование» и приступать к нему, нужно выделить столбик, рядок или несколько таких элементов, для которых вы хотите использовать форматирование.

Итак, зона работы выделена, кнопка нажата – что дальше? Перед вами откроется меню условного форматирования, где будут такие пункты:

  1. Правила отбора первых и последних значений.
  2. Цветовые шкалы.
  3. Дополнительно: создать, удалить, управление правилами.

Что с этим делать? Давайте по порядку. Этот пункт, в свою очередь, вмещает в себя такие стандартные функции, как

  • Больше;
  • Меньше;
  • Равно;
  • Текст содержит;
  • Дата;
  • Повторяющиеся значки.

Работа с этими моделями форматирования совсем несложная. Нажав на любую из них, вы откроете небольшое окно, где нужно будет ввести нужные вам данные и выбрать цвет для подсветки подходящих вам ячеек таблицы.

  1. Нажимаем «Между» и в новом открывшемся окне в соответствующих ячейках вводим параметры от и до.
  2. Потом укажите цвет, которым хотите выделить подходящие вам варианты (пусть у нас это будет «Светло-красная заливка и темно-красный текст»). То есть если вы работаете со столбиком цен на мобильные телефоны, то введите цифры минимальной и максимальной стоимости, что вам подходит (пусть у нас это будет 50 и 100).
  3. После того как вы подтвердили, что именно МЕЖДУ этими значениями хотите начать поиск, в таблице ячейки подсветятся соответствующим образом и мы увидим ВСЕ ячейки с ценой от 50 до 10 долларов окрашенными в светло-красный цвет и с темно-красным текстом.

Все это совсем несложно, когда на практике приступить к работе с программой.

Все методы форматирования в меню «Правила выделения ячеек» работают примерно так же, поэтому останавливаться здесь мы не будем.

Правила отбора первых и последних значений

Следующий пункт перед нами. Как это работает? Если вам нужно выделить несколько первых или последних ячеек по введенных данных, то вы именно там, где надо. Объяснять тут больше нечего, поэтому перейдем к примеру.

  1. Нажав «Первые 10 элементов» мы вызовем окно, где можно управлять этим форматированием.
  2. Здесь укажем количество ячеек, которые нам нужно выделить: изначально было названо 10, но нам надо только 5, поэтому исправляем это в соответствующем поле.
  3. Потом выбираем цвет форматирования: пусть у нас это будет «Красная граница».
  4. Тогда 5 ячеек с самыми большими значениями буду выделены красной рамкой.

Поехали дальше. Здесь все очень просто. Нужно лишь выбрать нужный нам столбец или строчку и нажать на соответствующую кнопку. Тогда мы увидим, как все ячейки больше или меньше заполняются цветом, в зависимости от значений внутри них. Это как настоящая гистограмма.

  • Нажимаем «Гистограмма» и выбираем любую понравившуюся модель в меню (они отличаются только дизайном).
  • В результате наш столбик с количеством телефонов изменится так, что у наибольшей цифры вся ячейка будет заполнена цветом полностью, а все остальные будут заполняться в процентном соотношении к максимальному значению.

Цветовые шкалы

Позволяют разукрасить наши ячейки по возрастанию или убыванию значений в них. Вам нужно только выбрать в какой цветовой гамме это будет происходить (например, максимальное значение – зеленый, минимальное – красный, а все промежуточные значения будут окрашиваться в соответствующие переходные оттенки). Здесь даже пример приводить не будем.

Значки нужны для того, чтобы указывать на разницу между значениями в нашем столбце или строчке. Теоретически объяснять немного сложно, поэтому сразу же перейдем к примерам.

  • выбираем «Наборы значков» и в разделе «Направления» кликаем на «5 цветных стрелок». Таким образом, в каждой ячейке поля, в котором мы работаем, появится один из 5 типов стрелки.
  • Объясним, как они работают: весь диапазон значений в выделенных нами ячейках составляет 100%, а каждая по очереди стрелочка отвечает за числа, которые входят в каждые 20% по порядку. Пусть у нас в столбце количества покупок телефона есть значения от 0 до 100. Тогда первая стрелка (зеленая вверх) будет стоять возле каждого значения от 80 до 100, а последняя (красная вниз) – возле каждого от 0 до 20. Соответственно и все промежуточные стрелки.

Процентное соотношение или весь диапазон можно настроить в меню «Управление правилами», здесь же можно поиграться с настройками остальных правил.


Работа с VB проектом (12)
Условное форматирование (5)
Списки и диапазоны (5)
Макросы(VBA процедуры) (63)
Разное (39)
Баги и глюки Excel (4)

Сборник формул для условного форматирования

В данной статье собран список формул, которые можно использовать в условном форматировании ячеек, заданным при помощи формулы:

  • Excel 2003 : Формат(Format) -- формула ;
  • Excel 2007-2010 : вкладка Главная(Home) -Условное форматирование(Conditional formatting) -Создать правило(New rule) -Использовать формулу для определения форматируемых ячеек(Use a formula to determine which cells to format)

Подробнее об условном форматировании можно прочитать в статье: Основные понятия условного форматирования и как его создать

Все условия приведены для диапазона A1:A20 . Это означает, что для корректного выполнения условия необходимо выделить диапазон A1:A20 (столбцов может быть больше), начиная с ячейки A1 , после чего назначить условие.
Если выделять необходимо не с первой строки, а скажем, с 4-ой, то и выделить надо будет диапазон A4:A20 и в формуле для условия указывать в качестве критерия первую ячейку выделенного диапазона - A4 .

Если необходимо выделять форматированием не только конкретную ячейку, удовлетворяющую условию, а всю строку таблицы на основе ячейки одного столбца, то перед установкой правила необходимо выделить всю таблицу, строки которой необходимо форматировать, а ссылку на столбец с критерием закрепить:
= $A1 =МАКС($A$1:$A$20)
при выделенном диапазоне A1:F20 (диапазон применения условного форматирования), будет выделена строка A7:F7 , если в ячейке A7 будет максимальное число.

Так же можно применять не к конкретно одному столбцу, а к полностью диапазону. Но в этом случае надо знать принцип смещения ссылок в формулах, чтобы условия применялись именно к нужным ячейкам. Например, если задать условие для диапазона B1:D10 в виде формулы: =B1

    ЧИСЛОВЫЕ ЗНАЧЕНИЯ
  1. Выделение ячеек с числами:
    =ЕЧИСЛО(A1)
  2. Выделение ячеек с числами, но не учитывая нули:
    =И(ЕЧИСЛО(A1); A1 0)
  3. Выделение строк со значением больше 0:
    = A1 >0
  4. Выделение строк со значением в диапазоне от 3 до 10:
    =И(A1 >=3; A1
  5. Выделение в диапазоне $A$1:$A$20 ячейки с максимальным значением:
    = A1 =МАКС($A$1:$A$20)
  6. Выделение в диапазоне $A$1:$A$20 ячейки с минимальным значением:
    =И(ЕЧИСЛО(A1); A1 =МИН($A$1:$A$20))
  7. Выделение в диапазоне $A$1:$A$20 ячейки со вторым по величине числом. Т.е. из чисел 1,2,3,4,5,6,7 будет выделено число 6:
    = A1 =НАИБОЛЬШИЙ($A$1:$A$20 ;2)
  8. ТЕКСТОВЫЕ ЗНАЧЕНИЯ

  9. Выделение ячеек с любым текстом:
    =ЕТЕКСТ(A1)
  10. Выделение ячеек с текстом Итог :
    = A1 ="Итог"
  11. Выделение ячеек, содержащих текст Итог :
    =СЧЁТЕСЛИ(A1 ;"*итог*")
    =НЕ(ЕОШ(ПОИСК("итог";A1 )))
  12. Выделение ячеек, не содержащих текст Итог :
    =СЧЁТЕСЛИ(A1 ;"*итог*")=0
    =ЕОШ(ПОИСК("итог";A1 ))
  13. Выделение ячеек, текст которых начинается со слова Итог :
    =ЛЕВСИМВ(A1 ;4)="Итог"
  14. Выделение ячеек, текст которых заканчивается на слово Итог :
    =ПРАВСИМВ(A1 ;4)="Итог"
  15. ДАТА / ВРЕМЯ

  16. Выделение текущей даты:
    =A1 =СЕГОДНЯ()
  17. Выделение ячейки с датой, больше текущей:
    =A1 >СЕГОДНЯ()
  18. Выделение ячейки с датой, которая наступит через неделю:
    =A1 =СЕГОДНЯ()+7
  19. Выделение ячеек с датами текущего месяца(любого года):
    =МЕСЯЦ(A1 )=МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ())
  20. Выделение ячеек с датами текущего месяца текущего года:
    =И(МЕСЯЦ(A1 )=МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ());ГОД(A1)=ГОД(СЕГОДНЯ()))
    или
    =ТЕКСТ(A1 ;"ГГГГММ")=ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();"ГГГГММ")
  21. Выделение ячеек с выходными днями:
    =ДЕНЬНЕД(A1 ;2)>5
  22. Выделение ячеек с будними днями:
    =ДЕНЬНЕД(A1 ;2)
  23. Выделение ячеек, входящих в указанный период(промежуток) дат:
    =И($A1 >ДАТА(2015;9;1); $A1

    ДРУГИЕ

  24. Выделение различий в ячейках по условию:
    =A1 <>$B1
  25. Выделение ячейки, если ячейка следующего столбца(B) этой же строки меньше:
    =A1 >B1
  26. Выделение строк цветом через одну:
    =ОСТАТ(СТРОКА();2)
  27. Выделение строк цветом, если значение ячейки столбца A присутствует в диапазоне $F$1:$H$5000 :
    =СЧЁТЕСЛИ($F$1:$H$5000 ;A1 )
  28. Выделение строк цветом, если значение ячейки столбца A отсутствует в диапазоне $F$1:$H$5000 :
    =СЧЁТЕСЛИ($F$1:$H$5000 ;A1 )=0
  29. Выделение цветом ячейки, если её значение в диапазоне A1:A20 второе по счету:
    =СЧЁТЕСЛИ($A$1:$A1 ;A1 )=2
  30. Выделение ячеек, содержащих ошибки (#ЗНАЧ! ; #Н/Д ; #ССЫЛКА! и т.п.). Помимо просто выявления ячеек с ошибками можно применять, когда необходимо скрыть ошибочные значения в ячейках(назначив цвет шрифта таким же, как и цвет заливки):
    =ЕОШИБКА(A )
  31. Выделение непустых ячеек в столбце A :
    =$A1 ""
Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями! Видеоуроки

{"Bottom bar":{"textstyle":"static","textpositionstatic":"bottom","textautohide":true,"textpositionmarginstatic":0,"textpositiondynamic":"bottomleft","textpositionmarginleft":24,"textpositionmarginright":24,"textpositionmargintop":24,"textpositionmarginbottom":24,"texteffect":"slide","texteffecteasing":"easeOutCubic","texteffectduration":600,"texteffectslidedirection":"left","texteffectslidedistance":30,"texteffectdelay":500,"texteffectseparate":false,"texteffect1":"slide","texteffectslidedirection1":"right","texteffectslidedistance1":120,"texteffecteasing1":"easeOutCubic","texteffectduration1":600,"texteffectdelay1":1000,"texteffect2":"slide","texteffectslidedirection2":"right","texteffectslidedistance2":120,"texteffecteasing2":"easeOutCubic","texteffectduration2":600,"texteffectdelay2":1500,"textcss":"display:block; padding:12px; text-align:left;","textbgcss":"display:block; position:absolute; top:0px; left:0px; width:100%; height:100%; background-color:#333333; opacity:0.6; filter:alpha(opacity=60);","titlecss":"display:block; position:relative; font:bold 14px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; color:#fff;","descriptioncss":"display:block; position:relative; font:12px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; color:#fff; margin-top:8px;","buttoncss":"display:block; position:relative; margin-top:8px;","texteffectresponsive":true,"texteffectresponsivesize":640,"titlecssresponsive":"font-size:12px;","descriptioncssresponsive":"display:none !important;","buttoncssresponsive":"","addgooglefonts":false,"googlefonts":"","textleftrightpercentforstatic":40}}

Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter
ПОДЕЛИТЬСЯ:
Компьютеры и современные гаджеты