Компьютеры и современные гаджеты

К 2014 году iOS и Android занимают 95% рынка, согласно статистике IDC . Причем Android принадлежит 78,1% (226,1 млн устройств), а iOS 17,6% (51 млн). За 2013 год доля Android выросла на 40%.

Это приложение установлено на 120 млн устройств в 205 странах. Позволяет редактировать документы MS Word, Excel, PowerPoint на ходу. Поддерживает PDF. Можно отправлять документы в Google Drive. Редактировать в офлайн. За все это удовольствие придется заплатить в России более 520 руб.

Если жалко денег на OfficeSuite, то вот альтернативный редактор для документов. Понимает почти все форматы, включая Microsoft Office. Сохраняет и распечатывает PDF. Умеет отправлять документы через почту вложением. Можно хранить документы в облаке.

Почти у всех обладателей Android есть учетная запись Google. Поэтому вопрос, где хранить документы, у большинства отпадает автоматически. Приложение позволяет создавать, редактировать и управлять документами. Удобно, что доступ к файлам можно получить с любого устройства. Приложение бесплатное.

Надежный и безопасный способ получить удаленный доступ к рабочему столу PC с телефона или планшета. Можно использовать для доступа к десктопным версиям MS Word и Excel.

Один из лучших способ получить удаленный доступ к рабочему столу PC и Mac. Есть собственный протокол для передачи видео высокой четкости. Минус - нельзя передавать файлы между платформами. Удобнее работать с планшета. Стоит 164 руб.

Это не просто удобное хранилище заметок. Приложение помогает организовать вашу жизнь и бизнес. Заметки можно надиктовать голосом или вбить вручную. Сохранять фотографии, списки задач и многое другое. Все записи синхронизируются между всеми устройствами. Для интересующихся - беседа Executive.ru с вице-президентом по международному развитию Evernote Дмитрием Стависким . Приложение бесплатное.

Приложение позволяет печатать документы и страницы сайтов прямо со смарфтона. Избавляет от необходимости скидывать документы на компьютер. Бесплатно

Инструмент для бухгалтерского учета. Помогает отслеживать и управлять финансами. Для полноценной работы необходимо десктопная версия. Пробный срок – 30 дней.

Позволяет подсоединить к смартфону терминал через гнездо наушников и считывать кредитные карты. Данные карты можно вводить и вручную. Приложение берет небольшой процент с каждого платежа. Альтернатива - GoPayment .

Приложение для управления личными финансами с множеством инструментов для предпринимателей. Можно классифицировать, записывать и отслеживать расходы малого бизнеса. Интерфейс простой. Есть визуальные графики. Бесплатно.

Это уже синоним видео-чата. Подходит для видеоконференций с удаленными сотрудниками и клиентами. Можно использовать устройства с фронтальной видеокамерой. Работает на большинстве устройств. Экономит деньги на зарубежных деловых звонках. Можно пересылать большие файлы без ограничений (в отличие от e-mail). Бесплатно.

Календарных приложений много, а это все равно остается одним из лучших. Интуитивный интерфейс. Интеграция со всех экосистемой Google. Приложение информирует о предстоящих деловых встречах. Есть встроенный список дел. Бесплатно.

Сервисов облачного хранения тоже много. И, опять же, мало кто сравнится с Dropbox. Приложение интегрируется с абсолютным большинством приложений и платформ. Бесплатно.

Если по каким-то невероятным причинам Dropbox вам не подходит, то это альтернатива. Можно обмениваться файлами и снабжать их комментариям. Поддерживает совместную работу, поэтому удобно для подрядчиков и удаленных сотрудников. Шифрует данные. 10 Гб для начала работы. Бесплатно.

Приложение подсоединяется к вашему почтовому серверу и создает единый интерфейс для почты, контактов, календаря, задач. Для планшетов есть версия HD. 30 дней пробного периода.

Файловых менажеров много. ASTRO выделяется на фоне других благодаря плагину SMB . Он позволяет перемещать файлы из общего каталога. Еще одна важная особенность - мощный поиск. Теперь сложно будет потерять файл.

Ваш девайс может выбирать настройки в зависимости от того, куда вы приходите. Например, автоматически переходить в режим «вибро», когда вы приезжаете на работу, менять обои в зависимости от места, включать или выключать wi-fi и многое другое. Много плагинов для расширения возможностей. Придется раскошелиться на 299 руб.

Использует камеру для сканирования визиток и сохраняет данные непосредственно в контактах. Могут быть проблемы с русским языком. Стоит 377 руб.

Еще один сканер визитных карточек. Можно добавлять заметки и экспортировать в CRM. Обойдется в 131 руб.

Позволяет подписывать документы на ходу. Буквально. Открываете PDF документ (из почты или Dropbox), подписываете и сохраняете. Приложение записывает координаты GPS для безопасности. Можно докупить магнитный стилус для удобства подписи. Не из дешевых, придется заплатить 613 руб.

Служит менеджером паролей и цифрового бумажника. Безопасность повышается благодаря двухфакторной аутентификации. Отслеживает и защищает пароли с помощью шифрования AES-256. Защищает персональную информацию: e-mail, данные о клиентах, о кредитках и многое другое.

Если у вас нет физической клавиатуры, то это вполне сгодится. Качественно подсказывает слова для ввода. Бесплатно.

Персональный органайзер поездок. Особенно полезно, если вы дадите ему доступ в почту, чтобы он сканировал билеты и маршруты. Потом вам в буквальном смысле ничего не надо делать, кроме как зайти в приложение, чтобы узнать: время вылета, адрес отеля, расстояние до конференц-центра и многое другое. Откройте приложение хотя бы раз до поездки, и все данные будут доступны автономно. Бесплатно.

Удобный антивирус.

Защищает пароли. Помогает управлять полями автозаполнения.

Сохраняет любой контент из интернета, чтобы ознакомиться с ним позже. В качестве альтернативы можно использовать Instapaper .

Продолжайте список в комментариях!

Источник фото: Freeimages.com

Какими приложениями пользуются успешные руководители? Мы заглянули в смартфоны и лэптопы 20 бизнесменов и сделали список самых популярных сервисов, которые работать и жить помогают.

Сложно представить повседневную жизнь без приложений, которые помогают эффективно работать и добиваться поставленных задач. Планирование перелетов, букинг отелей, вызов такси, а также общение в мессенджерах и распределение важных встреч в календаре - все эти и другие полезные мобильные программы стали незаменимыми атрибутами современных высокоэффективных людей.

Slack

Сервис позиционирует себя как «убийца Skype и внутрикорпоративной электронной почты». В тестовом режиме сервис начал работать в 2013 году, а затем полноценно вышел на рынок и обрел своих постоянных пользователей.

Цена: Бесплатно

«Первый удобный мессенджер для внутрикомандного общения. Глоток свежего воздуха после мучений со Skype. Есть инеграция с морем разнообразных сервисов, ежедневно используемых командой, например, с Jira, с Bamboo», - Михаил Вайсман , Trinity Digital.

«Наш корпоративный чат, который мы используем в команде, и у него же очень удобное и не тяжеловесное мобильное приложение в отличие от его конкурентов, таких как Skype», - Сергей Сучков , генеральный директор компании Radario.


Цена: Бесплатно

«Лучший облачный блокнот. Все текстовые вещи исключительно в нем. Синхронизирован и доступен везде», - Дмитрий Зоркин , CEO Shower agency.

«Записываю мысли и идеи, работаю с ними, храню заметки. Удобно, что приложение синхронизируется с Apple Watch», - Максим Десятых


Цена : Бесплатно

«Инструмент идеален для работы небольших команд, но я использую его и для работы с личными задачами. Суть сервиса в движении задач по доске, грубо говоря, от столбца «надо сделать» до столбца «готово». Я использую этот сервис для разных команд (различные доски для маркетинга, менеджмента проекта, проектных групп). Количество человек в группе от двух до восьми. На каждую задачу назначаем ответственных, от одного до трех человек (дальше уже сложно следить). Если задача сложная, то можно ее разбить на более мелкие с использованием чеклиста. При этом простота сервиса не вызывает отторжения сотрудников (которое как раз является проблемой большинства инструментов командной работы)», - Сергей Токмаков , эксперт проекта Контур.Ритейл компании СКБ Контур.


Удобный список дел в кармане. Помогает запомнить свои идеи, задачи и встречи. Позволяет делиться списками, совместно работать над проектом или планировать отпуск.

Цена: Бесплатно

«Для планирования и постановки задач своей команде я использую таскменеджер Wunderlist - у него достаточно простой, но удобный интерфейс. В нем можно отслеживать задания, расформированные по отделам, и комментировать процесс их выполнения, получая уведомления на почту», - Сергей Сучков , генеральный директор компании Radario.

«Открытием года для меня стало приложение Wunderlist, которое доступно на всех платформах, включая MacOS, iOS, Android и даже работает как расширение для Chrome. Это очень простой планировщик задач, в котором есть разделение их на группы, возможность подключать к задачам других людей, а также создавать повторяющиеся задания, например, на каждый день или неделю», - Денис Бекларов , основатель мобильных журналов JORNL и Бизнес Fun.

Asana



Еще один планировщик задач, подходящих для поддержания эффективности как удаленного, так и традиционного офиса. Понятный функционал, четкое отслеживание прогресса.

Цена: Бесплатно

«Мы в компании используем целый набор инструментов для коллективной работы, Asana один из них. Экономит время и способствует продуктивной работе», - Максим Десятых , креативный директор компании по разработке мобильных решений для бизнеса Redmadrobot.

Skype


Популярный мессенджер для корпоративного общения. Может тормозить и подвисать, однако со своей задачей справляется. Конференц-звонки, быстрое обсуждение идей в группе или обыкновенный чат с коллегами - все в одном приложении.

Цена: бесплатно

«Для общения с производителями продукции и клиентами я использую приложение Skype, что позволяет экономить на роуминге и в целом снижает затраты на связь», - Михаил Пестерев , генеральный директор CityNature.ru.


Удобный планировщик постинга сразу в нескольких профилях социальных сетей, таких как Twitter, Facebook, LinkedIn, Foursquare. Скачать можно бесплатно, а вот использование потребует некоторых вложений.

Цена: есть платный контент

«Отслеживать обратную связь мне помогает приложение Hootsuites. С его помощью в режиме реального времени я просматриваю отзывы в Facebook, Twitter и Вконтате о работе с нашей компании. Единственным незначительным минусом приложения является то, что плагин для соцсети Вконтакте - платный», - Михаил Пестерев , генеральный директор CityNature.ru.

Mediametrics

Основные задачи, стоящие перед руководством любой компании, это обеспечение эффективности бизнеса, повышение уровня прозрачности бизнес-процессов, увеличение доходности и снижение затрат с целью получения прибыли. Существенную помощь в решении данных задач оказывают специальные программные продукты - бизнес-приложения, которые применяются для автоматизации бизнес-процессов.

Бизнес-приложения - это многофункциональные программные системы и комплексы, предназначенные для автоматизации ключевых бизнес-функций и процессов внутри компании. Наличие таких приложений повышает эффективность ключевых бизнес-процессов предприятия, сократить сроки поиска и обработки информации, экономить материальные и человеческие ресурсы, автоматизировать типовые действия в рамках выполнения процессов и т.д.

В зависимости от сферы применения, назначения, технической сложности, стоимости и функционала бизнес-приложения бывают разными. С точки зрения модели использования конечным заказчиком и схемой приобретения права использования они разделяются на:

  • По подписке - Saas (англ. software as a service - программное обеспечение как услуга), модель обслуживания, при которой подписчикам предоставляется готовое прикладное программное обеспечение. Производитель в этой модели самостоятельно управляет приложением, предоставляя заказчикам доступ к функциям с клиентских устройств, как правило через мобильное приложение или веб-браузер. Оплата по данной схеме обычно происходит за период (месяц, квартал, год). Для использования решений не нужно иметь собственное оборудование для установки, настройки и обслуживания.
  • Бессрочное приобретение - разовое приобретение прав на использование с последующей установкой, настройкой обслуживанием на собственном либо арендуемом оборудовании, обслуживанием собственными силами или с привлечением подрядчика.

Существует огромное множество различных бизнес-приложений, ниже выделим основные их виды.

CRM-системы

Работа с клиентами, субподрядчиками, партнерами – одна из основных обязанностей большинства менеджеров. Умение привлекать и удерживать прибыльных клиентов – основа успеха любой компании. Гигантские объемы информации о клиентах зачастую хранятся только в головах самих менеджеров, что не позволят быстро реагировать на запросы, производить анализ бизнес-информации, создает трудности с сопровождение клиентов. Решить эти проблемы позволяет CRM-система.

CRM-системы - Customer Relationship Management, дословно «управление отношениями с клиентами», помогает автоматизировать процесс продажи, минимизировать ошибки по причине человеческого фактора. В CRM-системе, при правильном ее внедрении, агрегируются все данный компании, которые касаются клиентов и продаж: лиды, сделки, контракты, письма, встречи, звонки, задачи, календари. В зависимости от стадии любого из процессов настраиваются автоматические процессы, напоминания, создания документов, отправка писем и многое другое.

Внедрение CRM-системы позволит:

  • четко отслеживать итоги работы менеджеров и всего отдела продаж, соотношение выигранных и потерянных сделок;
  • анализировать потребности клиентов, создавать необходимые предложения, повысить число продаж на одного клиента;
  • оптимизировать планы продаж;
  • отслеживать возврат вложений в маркетинговые компании по результатам анализа продаж;
  • оценивать качество обслуживания клиентов, количество и сложность их запросов;
  • отслеживать оплату и выставление счетов;
  • минимизировать издержки на взаимодействие с клиентами.

Мы поедлагаем такие продукты:

  • 1C:CRM;
  • Битрикс24;
  • Zoho CRM;
  • Microsoft Dynamics CRM.

Аналитические системы

Любая организация хранит огромные объемы информации – историю взаимоотношений с клиентами, объемы продаж, оперативные данные о текущей деятельности. Поиск и анализ информации является повседневной задачей многих менеджеров. Задачей, отнимающей драгоценное время. Использование продуктов бизнес-анализа позволяет упростить работу с анализируемой информацией, стоить более точные и детализированные прогнозы.

Продукты бизнес-анализа могут применяться в сфере анализа корпоративной отчетности, финансово-экономическое планирования, стратегического управления и бизнес-моделирования.

Внедрение информационно-аналитической системы обеспечивает:

  • повышение оперативности и качества принятия решений;
  • оптимальность принимаемых бизнес-планов;
  • предсказуемость выполнения поставленных перед сотрудниками задач;
  • оптимизацию текущих операций;
  • улучшение взаимодействия с клиентами компании, повышение лояльности заказчиков;
  • повышение прозрачности бизнеса для руководства и инвесторов.

Средства коллективной работы

Современный бизнес – это работа команд, участники которых тесно сотрудничают друг с другом. Чем больше бизнес и сложнее задачи, стоящие перед ним, тем больше становятся команды, работающие над разными проектами, тем большим объемом информации они должны обмениваться. Хранение необходимой информации на компьютерах пользователей или в бумажном виде только усложняют проблемы обмена информацией, ее поиска и восстановления в случае утраты.

Внедрение и использование средств коллективной работы – порталов, систем документооборота, средств мгновенного общения позволяет разорвать замкнутый круг. Необходимо отметить, что только внедрение программного продукта не решит всех проблем. Решение должно быть комплексным. Внедрение средств коллективной работы должно сопровождаться внедрение новых бизнес-процедур, учитывающих все преимущества применяемого программного обеспечения. Поэтому под внедрением средств коллективной работы необходимо подразумевать комплекс мер, одним из которых является внедрение программного обеспечения.

Внедрение средств коллективной работы позволяет:

  • упростить взаимодействие между сотрудниками компании, ее клиентами;
  • хранить информацию в структурированной форме в едином месте;
  • внедрить меры, направленные на повышение защищенность информации;
  • упростить поиск и анализ информации, разработку бизнес-планов;
  • повысить прозрачность ведущихся работ.
  • Яндекс.Трекер;
  • Битрикс24;
  • Microsoft Share Point;
  • Oracle Collaboration Suite;

Электронный документооборот

Наличие системы внутреннего документооборота (СЭД) позволяет:

  • найти необходимый документ буквально за считанные минуты;
  • отправить документ в удаленное подразделение на согласование и получить резолюцию в течение часа;
  • знать, какие поручения выполнены, а какие просрочены;
  • реализовать это и многое другое в вашей организации позволит система электронного документооборота.

Система электронного документооборота представляет из себя комплекс программных и аппаратных средств, обеспечивающих автоматизацию работы с документами, включая процессы обработки и утверждения, поиска необходимой информации.

Внедрение современной системы документооборота обеспечивает:

  • повышение скорости создания документов, внесения в них изменений;
  • хранение версий документов и поиск необходимой информации;
  • обеспечение единой информацией всех сотрудников и клиентов компании;
  • повышение эффективности работы сотрудников и компании в целом.

Популярными в России являются:

  • DocsVision;
  • Directum;
  • 1С:Документооборот
  • «Дело»

В большинстве случае компании применяют и внедряют различные бизнес-приложения комплексно, сочетая друг с другом для достижения максимального результата и эффективности.

Существует множество других видов систем на рынке, таких как: ERP, BPN, ITSM, BI, HR и множество других. Выбор конкретных решений и их сочетания зависит от задач и потребностей заказчика, от его текушщих процессов, сферы деятельности и многих других факторов.

Получить консультацию специалиста

Отправьте описание задачи, в решении которой нуждается ваш бизнес. Мы предложим возможные варианты ее решения и оценим стоимость ее выполнения.

Технологическое развитие в наше время позволяет пользоваться мощными инструментами с мобильных платформ. Умный календарь, профессиональный текстовый редактор, доступ к документам из любой точки мира и многие другие возможности мобильных приложений существенно облегчают жизнь современным предпринимателям. Мы подготовили для вас ТОП-10, по мнению пользователей, полезных приложений для ведения бизнеса.

ТОП-10 мобильных приложений для предпринимателя

В эпоху «умных» гаджетов количество приложений растет с каждым днем. Среди бесчисленного множества программ есть и такие с помощью которых можно существенно упростить ведение бизнеса. В данной статье мы рассмотрим ТОП-10 приложений, которые будут полезны как состоявшимся владельцам магазинов, так и тем, кто только планирует открытие своего бизнеса.

Критериями в формировании подборки стали:

  • Максимальное количество скачиваний
  • Русификация приложения
  • Кроссплатформенность (способность приложения работать более чем на одной операционной системе)
  • Высокая оценка пользователей

Планируем свое время

Одним из лидеров в этой области смело можно назвать Google-Календарь. Планируйте время поставок товара, проведения собеседований, встреч с поставщиками и партнерами – с Google-Календарем все это более чем просто. По умолчанию программа установлена на многих устройствах изначально. Для его корректной работы подходит как Android, так и iOS. Для скачивания приложение доступно на Google Play и AppStore.


О преимуществах:

  1. Возможность настройки режима просмотра календаря (по дням, неделям и месяцам)
  2. Автоматическая синхронизация с Gmail . Если вы закажете столик или забронируете гостиницу информация автоматически продублируется в календаре
  3. Возможность установки напоминаний в одном представлении с мероприятием
  4. Возможность установки цели для себя (планировщик поможет найти свободное время для её достижения)
  5. Удобный интерфейс приложения

Приятный бонус:

– Синхронизация с Google Fit дает возможность составления графика занятий спортом, а также, отслеживания прогресса

О минусах:

  1. Некоторые пользователи относят к ним отсутствие часов
  2. Так же всегда нужно учитывать, что изменения в одном мероприятии влекут за собой изменения в связанных задачах

Облака

Программа для автоматизации работы магазина Бизнес.Ру помогает экономить время, благодаря тому, что все данные о товарах: цены, описания, характеристики, остатки по складам, хранятся в "облаке". Таким образом, вы получаете возможность доступа к информации в любое время в любом месте.

Облачное хранилище данных – фактически архив, позволяющий получить доступ к документам фирмы (накладные, договора, акты, сертификаты) из любой точки мира. Единственным условием будет наличие доступа в интернет. В России очень популярны продукты корпораций Google и Yandex.

Продукт компании Yandex установлен более чем на 5 млн. устройств. Google - диск в количестве скачиваний существенно опередил собрата, на данный момент его количество скачиваний приблизилось к отметке в 1 млрд.



О преимуществах:

  1. С файлами, хранящимися на виртуальном диске можно совершать любые операции
  2. Есть функция совместного доступа. Так же есть возможность ограничения полномочий.
  3. История изменения файлов

Бонусы:

Возможность сканирования документов с помощью камеры устройства

Минусы:

Пожалуй, основным минусом можно назвать отсутствие возможности сортировать файлы по папкам. Каждый файл на диске хранится отдельно

Управление

Фаворитом в этом направлении является приложение, созданное компанией «Битрикс». Приложение абсолютно бесплатное и к тому же кроссплатформенное. Для скачивания доступно на официальном сайте компании.

О преимуществах:

  1. Управление CRM с любого доступного мобильного устройства.
  2. Работает как с готовыми формами, так и с файлами
  3. Позволяет вести коммуникации с коллегами
  4. Контакты из телефонной книги автоматически копируются в записную книжку приложения.
  5. Есть функция видеосвязи.

Бонусы:

– Наличие живой ленты общения

Минусы:

– Используется только в совокупности с CRM «Битрикс».

Юридическая поддержка

Юридическая поддержка никогда не будет лишней, особенно для предпринимателя. Если у вас большая компания, проблем с юридической помощью не возникнет, скорее всего у вас работает личный юрист или даже целый юридический отдел.

Если же вы владелец ИП или просто небольшого бизнеса, например, одного-двух магазинов вместо найма юриста можно обойтись установкой приложения «Консультант плюс». На данный момент программа зарекомендовала себя как одна из самых надежных.Действующие законы, нормативные акты, примеры решения тех или иных ситуаций – с помощником, установленным на вашем гаджете, всё это будет под рукой в любой момент.

Банк в кармане

На сегодняшний день, пожалуй, каждый уважающий себя банк имеет в своем активе мобильное приложение. Функционал приложений практически одинаков. Все они дают возможность контролировать финансы, совершать операции по счетам, отправлять платежные получения, получать оповещения об изменениях на счетах, производить налоговые платежи, открывать новые счета и т.д.

Одним из самых популярных приложений на данный момент является Сбербанк Онлайн (по статистике на 1 января 2018 года активными клиентами Сбербанка являются 60% населения РФ).


Доска объявлений

Поиск помещений, покупка расходных материалов, продвижение своих товаров и услуг, набор персонала – все это можно осуществлять на одной площадке. Данные площадки называют досками объявлений. Одним из самых популярных ресурсов на территории России является Avito.


О преимуществах:

  1. Возможность уточнения поиска по интересующим параметрам.
  2. Управление размещенными объявлениями.
  3. Возможность отслеживания новых объявлений.
  4. Возможность общения с продавцами и покупателями с помощью текстовых сообщений.

Звонки

Лидером в сфере звонков в сети интернет несомненно является Skype. С помощью него можно бесплатно общаться с подчиненными, поставщиками и партнерами даже находясь за границей.


О преимуществах:

  1. Возможность создания групповых чатов
  2. Минимальное потребление трафика в момент осуществления видеовызовов.
  3. Возможность организации групповых совещаний с функцией видеовызова.

Дополнительные функции:

– Осуществление звонков и отправка смс на мобильных операторов (за дополнительную плату).

Office в телефоне

Ещё один помощник для предпринимателя – приложения Microsoft Office Mobile. С их помощью вы сможете работать с документами из любой точки мира и в любое время. Работа с таблицами в Excel, текстовыми файлами Word и даже создание презентаций в Power point – благодаря приложениям Office все эти функции станут доступны на вашем гаджете.


О преимуществах:

  1. Знакомый интерфейс, удобство и простота в работе с приложениями
  2. Просмотр, редактирование и создание документов в пути
  3. Возможность хранения файлов в «облаке»
  4. Сохранность формата документов при работе на ПК и ноутбуке
  5. Возможность пересылать документы по электронной почте в виде вложений и гиперссылок.
  6. Приложения Office поддерживаются большинством телефонов и планшетов.

Программа для магазинов Бизнес.Ру ускорит выписку документов и исключит возможные ошибки при заполнении. Позволит вам автоматизировать налоговую и бухгалтерскую отчетность, а также контролировать денежные потоки в компании.

Сканер документов

Владелец магазина каждый день имеет дело с документами. Работа с бумагами в стенах офиса задача не из сложных. А как быть, если вы в дороге, а документы нужно срочно отсканировать и отправить адресату? С этой задачей поможет справиться сканер документов.

Одна из самых простых и многофункциональных программ для сканирования документов - Genius Scan. Сохраняются изображения в формате JPEG/PDF в максимальном разрешении, весит сохраненный файл около 1. Если документ получился слишком тяжёлым, его можно облегчить, но с потерей качества.


О преимуществах:

  1. Все созданные файлы можно направлять в облачные хранилища (Box, iCloud Drive, Dropbox, OneDrive)
  2. Возможность отправки документов в социальные сети (Facebook, Twitter)
  3. Отправка документов по эл. Почте или факсу.

Базовая версия доступна бесплатно как в iTunes так и в Google Play. Однако, большая часть опций становится доступна только после покупки полной версии приложения.

Безусловно приложений для предпринимателей существует огромное множество. Однако, с чего-то нужно начинать. Попробуйте воспользоваться несколькими приложениями, описанными выше, и вы ощутите, насколько упростилось ведение бизнеса, особенно если часть его (а может и весь) вы ведете удаленно. Стоит отметить, что каждое из приложений является для пользователя абсолютно бесплатным.

Читайте статьи о розничной торговле:

  1. Как правильно вести учет в маленьком магазине: разбираем на примерах

Разберемся, как с нуля создать мобильное приложение для вашего бизнеса, сколько придется за это заплатить и для чего это вообще нужно.

Вы узнаете:

  • Когда бизнесу необходимо мобильное приложение.
  • Какие задачи можно решить с помощью мобильного приложения.
  • Как составить подробный бизнес-план проекта.
  • Из чего составляется стоимость разработки приложения.

Число пользователей мобильного трафика в 2018 году опередило пользователей лэптопов. Эксперты считают, что такая тенденция будет продолжаться и будущем. Поэтому эффективнее будет использовать мобильное приложение.

Когда и для чего необходимо мобильное приложение

Несмотря на то, что мобильный трафик увеличивается с каждым годом, это не означает, что любой компании стоит создавать своё мобильное приложение. Важно понимать, когда и для чего оно необходимо. Чтобы оценить необходимость разработки мобильного приложения, следует определиться с целями и понимать, как это может улучшить бизнес. Обычно мобильное приложение преследует цель повышения уровня сервиса и роста продаж.

Ниже рассмотри глобальные цели, которые преследует компания при разработке своего мобильного приложения.

Отличие от конкурентов

С помощью мобильного приложения ваша компания может сделать уникальное торговое предложение клиентам.

Пример. Первым из сервисов заказа такси отказалась от традиционной системы обслуживания Uber. Известная во всем мире компания разработала и внедрила в свою работу мобильное приложение, где люди могли заказать такси без долгих разговоров с оператором. Также в функционал приложения были введены и другие возможности. Таким образом Uber отстранилась от конкурентов, это во многом обеспечило успех компании на рынке.

Применительно к любому бизнесу можно сделать качественную отстройку от конкурентов , разработав мобильное приложение. Только делать это нужно очень взвешенно, ориентироваться на потребности своей целевой аудитории и особенности обслуживания в вашей сфере деятельности. Если вы сможете сделать приложение прорывным, то это даст вам огромный плюс в конкурентной борьбе за клиентов.

Выбор продукта

Также мобильное приложение может упростить процесс выбора и заказа продукции. Такая концепция очень популярна для магазинов с большим ассортиментом . Человеку не нужно загружать сайт и искать каталоги вручную. Гораздо удобнее будет открыть приложение и найти все необходимое в одном месте с минимальными требованиями к скорости интернет-трафика. Также в это приложение можно добавить функцию оформления заказа. Подобный сервис используется и для специализированных досок объявлений, например, Юла, Drom.ru.

Если у вас есть продукт, который имеет широкий ассортимент, то целесообразнее будет создать мобильное приложение. Это облегчит работу вашим менеджерам, приведет к автоматизации процессов заказа, а также сделает взаимодействие клиента с вашим брендом простым и удобным.

Программа лояльности

В данном случае использование мобильного приложения только как инструмент бизнеса для повышения лояльности клиентов использовать нецелесообразно. Вы можете сделать это, используя готовые приложения, только подключившись к ним. Но если вы планируете масштабировать свой бизнес и максимально держать под контролем лояльность клиентов, то стоит рассмотреть и эту цель.

Например, для одной из сети московских ресторанов внедрили в работу мобильное приложение. С помощью данного сервиса можно было следить за своими накопительными счетами и участием в программах лояльности. Также можно резервировать столики и смотреть меню. Использование приложения для такого функционала руководство посчитало избыточным, было принято решение с помощью приложения присылать пуш-уведомления о новых акциях и приглашать на мероприятия.

Организация работы

Мобильное приложение может быть использовано как система организации работы сотрудников. Особенно это актуально в крупных компаниях с большим числом работников, когда компания имеет партнерскую сеть, франчайзи в других регионах и пр. В таком приложении можно вести организационные моменты и другой функционал, подходящий для вашего бизнеса.

У сотрудника в приложении есть свой личный кабинет, где он видит необходимую информацию, общается с другими участники приложения, а также оставляет данные о заказах, приемке или продажах товара. Это не только удобно, но и является хорошим способом стандартизировать внутриорганизационные процессы взаимодействия работников .

Дополнительный сервис

Такого рода приложение имеет большое стратегическое значение. Мобильный сервис является как бы дополнительным и напрямую никак не стимулирует рост продаж , не улучшает обслуживание. Он может решать незначительные проблемы клиентов или развлекать их.

Например, магазин одежды может сделать приложение, в котором вы генерируете тренды или выступаете в роли онлайн-стилиста. Приложение может анализировать эти данные и делать вам потом персонализированные предложения, также на основании этого можно увеличивать или сокращать ассортимент. Сервис в перспективе может дать большие стратегические преимущества.

Сервис iBuildApp для создания мобильного приложения: инструкция

iBuildApp - конструктор мобильных приложений. Проект был запущен в 2010 году в США, в 2013‑м появилась русскоязычная версия. С помощью iBuildApp легко создать шаблонное мобильное приложение для малого бизнеса, будь то кафе или небольшой интернет-магазин. Сервис будет полезен и индивидуальным предпринимателям, которые представляют клиентам портфолио или каталог.

Редакция электронного журнала «Коммерческий Директор» рассказывает, как работать с этим сервисом по созданию мобильных приложений. 
Читайте подробную инструкцию в статье и создавайте идеальное приложение, которое привлечет клиентов.

Бизнес-план мобильного приложения

Бизнес-модель мобильного приложения имеет отличия от бизнес-плана обычных проектов. Далее подробно рассмотрим все части, из которых должен состоять грамотный бизнес-план мобильного приложения для бизнеса.

Резюме плана

Данный раздел содержит введение и предпосылки к тому, чтобы проект нашел свою реализацию. Здесь необходимо привести расчеты объема рынка, бюджетную эффективность и стоимость проекта.

Также в резюме следует спрогнозировать возможные последствия реализации и внедрения проекта, прописать ответственных лиц и инициаторов проекта, утвердить примерный план проведения работ.

Здесь же описывается рыночная ситуация на момент создания бизнес-плана, перспективы дальнейшего развития и другие данные.

Обзор технологий

В данном разделе необходимо прописать всё, что связано с информацией и используемым технологическим контентом. Из бизнес-плана должно быть понятно, где хранятся и будут храниться данные, чем обеспечивается их безопасность .

Отдельно следует сформулировать конкурентные преимущества проекта, а также его особенности. Распишите, какие будут качественные и количественные отличия вашего мобильного приложения от имеющихся на рынке.

В разделе о данных не лишним будет упомянуть о выгрузке информации и путях её предоставления клиентам. Необходимо подробно описать ситуацию на момент составления бизнес-плана.

Маркетинговый раздел

Здесь нужно максимально подробно сформулировать все, что касается потребителя и продвижения продукта на рынке. Должны быть указаны профили клиента, рядового пользователя и клиента-профессионала. Должны быть сформулированы и аргументированы цены на приложение.

Исходя из особенностей будущего мобильного приложения, нужно максимально сузить целевую аудиторию пользователей и утвердить главенствующую бизнес-модель мобильного приложения.

В этом же разделе размещается анализ стоимости продвижения, используя информацию частных лиц и профессиональной аудитории. Это могут быть популярные блогеры или интернет-ресурсы соответствующей тематики. Как и в традиционном маркетинговом плане , в этом случае составляется медиа-план продвижения на выбранных площадках.

Финансовый раздел

Финансовый раздел включает инвестирование в проект, операционные требования, подробный финансовый план.

Из плана должно быть понятно, сколько необходимо инвестиций для запуска проекта на каждом этапе. Все должно быть аргументирован, произведены соответствующие расчеты потребностей в инвестициях .

В операционной части раздела должны быть учтены вся расходная часть, возможные допущения и отклонения по расчетам. Также должна быть спроектирована и доходная часть проекта.

Финансовый план должен включать общий анализ привлекательности мобильного приложения с расчетами рентабельности инвестирования. Методом математического моделирования должны быть созданы прогнозы движения денежных средств, анализ финансовой чувствительности проекта.

Сколько стоит разработка мобильного приложения для бизнеса

Основой формирования стоимости проекта является то количество часов, которое разработчики потратят на создание приложения. Точно назвать число времени невозможно, но в процессе оценки можно приблизить это значение к реальному по направлениям:

  • Самые затратные части приложения.
  • Какие операционные системы и устройства будут поддерживаться.

Количество часов, которые уйдут на разработку, является основополагающим при расчетах стоимости выполнения проекта. Разработчики умножают ставку работника на отработанное время.

На итоговую стоимость разработки мобильного приложения будут влиять структура и состав проекта, наличие большого количества арт-директоров. В идеале вам необходимо минимизировать все организационные и управленческие затраты до минимума. Также следует учитывать, что в дальнейшем разработчики могут оказывать вам услуги аналитики, доработки и тестирования приложения, что также является необходимостью.

Рассмотрим детально, что влияет на итоговую стоимость проекта.

Затратность компонентов

При расчетах стоимости учитывают не только техническую сложность выполняемой работы, но и требуемый объем. Самыми затратными компонентами в приложении являются экраны и действия в приложении. Отображение данных в мобильном приложении сложнее, так как дисплей по размерам меньше, чем интернет-страница . Дизайнер создает макет того, как будет выглядеть приложение, а программист верстает и прописывает программный код. Особенности кода в том, что нужно прописать требования к API.

Под данными понимается любая информация, которая будет видна пользователю: текст, графика, числа, фотографии, анимация и пр. От сложности данных и динамики их работы зависят трудозатраты на разработку.

Также на стоимость разработки влияют бэкэнд-решения, то есть скрытая от пользователя информация и сложность программных кодов. Сюда относится синхронизация с серверной системой, работа с клиентскими данными в соответствии с требованиями API. Важным элементом является административная панель, с помощью которой происходит управление личными кабинетами пользователей. Здесь можно спроектировать все заново, на свой вкус и манер, а можно воспользоваться стандартизированными решениями.

На итоговую стоимость проекта влияет количество типов пользователей. Например, в приложении Uber их 2: пассажир и водитель. Под каждый тип пользователя необходимо программировать свой логический алгоритм и сверстать страницы.

Влияет и использование различного аппаратного оборудования: блютуз-датчик, барометры и гироскопы, датчики пульса и акселерометры. Каждый вид аппаратного оборудования необходимо тщательно протестировать и найти оптимальные способы взаимодействия. Кроме внутреннего оборудования при разработке приложения может быть настроена синхронизация и с внешними устройствами.

В последнее время стали популярными приложения с дополненной реальностью и мимическим захватом лица. Настройка и подключения этих опций может оказаться дорогостоящей даже при условии, что в приложении будет один рабочий экран.

Любые интеграции, даже самые маленькие и незначительные, влияют на количество часов на разработку и на итоговую стоимость проекта.

Какие устройства и ОС будут поддерживаться

На окончательную цену разработки приложения влияет его оптимизация под iOS и/или Android. Если вы делаете разработку для первой ОС, то это практически удваивает стоимость производства. Отдельно фрагментация компонентов приложения для iOS стоит примерно на четверть дороже, чем для Android.

Ваше мобильное приложение должно быть адаптировано не только к самой новой версии программного обеспечения Apple, но и распространенным предыдущим версиям. В 2018 году, чтобы захватить максимальное количество пользователей IPhone, необходимо оптимизировать приложение под версии начиная от 8.0. Для оптимизации под операционную систему Android необходимо сделать приложение от версии 4,4 до 8.2.

Адаптация под планшеты тоже может значительно прибавить к стоимости реализации проекта. Советуем определить список самых ходовых операционных систем и адаптировать приложение для них. Этого будет достаточно, чтобы захватить большинство целевых клиентов .

Также адаптация под устройства и ОС подразумевает, каким образом будет происходить адаптация элементов дизайна и верстки. Ведь в рамках операционных систем действуют определённые гайды, согласно которым можно вести разработку. Чтобы делать что-то свое, необходимо опытным путем выявлять это. На деле это колоссальный объем работы. Чтобы сделать ваше приложение кастомизированным именно под вас, нужно затратить большое количество средств. Следуя инструкции от iOS и Android, ваше приложение получиться ограниченным, но вы сэкономите много денег.

Вывод

Для многих видов бизнеса мобильное приложение стало привычным инструментом общения и взаимодействия с клиентами. Поэтому каждому руководителю на определённом этапе становления бизнеса необходимо поднять вопрос о целесообразности разработки такого приложения.

Для этого нужно знать, когда именно и для чего будет разрабатываться приложение. Также стоит изучить все калькуляционные вопросы и правильно распределить бюджет, чтобы по факту получилось эффективное и конкурентоспособное приложение. Всему этому должен предшествовать грамотный бизнес-план проекта.

Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter
ПОДЕЛИТЬСЯ:
Компьютеры и современные гаджеты