แน่นอนว่าในบทนำสั้นๆ นี้ เราไม่สามารถอธิบายความเป็นไปได้ทั้งหมดได้ โอเพ่นออฟฟิศ.เราจะให้คำแนะนำเฉพาะในการติดตั้งระบบตลอดจนการดำเนินการพื้นฐานในโปรแกรมประมวลผลคำและโปรแกรมแก้ไขไฟล์ HTML ข้อมูลเกี่ยวกับงานที่เหลือ โอเพ่นออฟฟิศมีอยู่ในระบบช่วยเหลือ (แต่เป็นภาษาอังกฤษ)
ในหลาย ๆ ด้าน ทำงานใน โอเพ่นออฟฟิศคล้ายกับการทำงานในชุดสำนักงานอื่นๆ โดยที่ โอเพ่นออฟฟิศสามารถทำงานกับไฟล์ข้อมูลในรูปแบบทั่วไปได้หลายรูปแบบ ดังนั้นเราจึงหวังว่าการเริ่มต้นของการสมัคร โอเพ่นออฟฟิศจะไม่ทำให้คุณลำบากเป็นพิเศษ
เปิดตัวส่วนประกอบ โอเพ่นออฟฟิศผลิตจากเมนู โอเพ่นออฟฟิศวี เคดีอีหรือ คำพังเพย:
ทันทีหลังจากการเปิดตัวครั้งแรก คุณควรทำการตั้งค่าเพิ่มเติมเพื่อให้ทำงานได้อย่างถูกต้องกับภาษารัสเซีย
การติดตั้งแพ็คเกจเริ่มต้น โอเพ่นออฟฟิศผลิตระหว่างการติดตั้ง ASPLinux. เปิดตัวส่วนประกอบใด ๆ โอเพ่นออฟฟิศคุณสามารถโดยตรงจากแถบเครื่องมือโดยคลิกที่ไอคอนที่เกี่ยวข้อง เราขอแนะนำให้เริ่มต้นด้วย นักเขียน(คุณยังสามารถเลือกรายการเมนูย่อยได้ “โอเพ่นออฟฟิศ”เคดีอีหรือ คำพังเพย"เอกสารข้อความ"). เมื่อเปิดใช้งาน หน้าต่างจะปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งให้คุณนำเข้าสมุดที่อยู่ คลิกปุ่ม "ยกเลิก".
เพื่อการปฏิบัติงานที่ถูกต้อง โอเพ่นออฟฟิศด้วยภาษารัสเซียรวมถึงการตรวจสอบและแก้ไขไฟล์ HTML จะต้องตั้งค่าเพิ่มเติมบางอย่าง หากต้องการทำสิ่งนี้ ให้เลือกรายการในเมนูหลัก "บริการ", แล้ว "ตัวเลือก". หน้าต่างการตั้งค่าจะเปิดขึ้น โอเพ่นออฟฟิศ.
ในหน้าต่างนี้ คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการทำงานของส่วนประกอบต่างๆ ได้ โอเพ่นออฟฟิศ. อย่างไรก็ตามเราจะอธิบายเฉพาะการตั้งค่าที่จำเป็นเพื่อให้ระบบทำงานได้อย่างถูกต้องกับภาษารัสเซียเท่านั้น
ที่ด้านซ้ายของหน้าต่าง ให้เลือก "ตั้งค่าภาษา". แผนผังรายการย่อยจะเปิดขึ้น เลือก "ภาษาศาสตร์".
ควรเลือกรายการในส่วนขวาบนของหน้าต่าง และควรมีเครื่องหมายถูกอยู่ข้างๆ หากไม่เป็นเช่นนั้น ให้เปิดช่องทำเครื่องหมายโดยคลิกเมาส์ คลิกที่ปุ่ม "แก้ไข..."ที่มุมขวาบนของหน้าต่าง หน้าต่างจะปรากฏขึ้น "การแก้ไขโมดูล" \.
ต้องเลือกช่องภาษา "รัสเซีย"; ถ้าไม่เช่นนั้นให้คลิกเพื่อเลือก จากนั้นเปิดช่องทำเครื่องหมายด้านหน้ารายการ "เครื่องตรวจตัวสะกด OpenOffice MySpell".
นอกจากภาษารัสเซียแล้ว คุณยังสามารถเปิดใช้งานการตรวจสอบการสะกดสำหรับภาษายูเครน เยอรมัน และฝรั่งเศสได้ในลักษณะเดียวกัน สำหรับภาษาอังกฤษ จะเปิดใช้งานตั้งแต่แรก หลังจากเปิดการตรวจสอบการสะกดสำหรับภาษาที่คุณต้องการแล้ว ให้คลิกปุ่ม "ปิด". หน้าต่าง "การแก้ไขโมดูล" จะปิด. คุณจะกลับสู่ตัวเลือกการตั้งค่า โอเพ่นออฟฟิศ. เลือกรายการทางด้านซ้ายของหน้าต่าง แผนผังรายการย่อยจะเปิดขึ้น เลือก "รองรับ HTML".
ในสนาม "ชุดป้าย"คุณควรเลือกการเข้ารหัสที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ HTML
การเข้ารหัสมาตรฐานสำหรับอินเทอร์เน็ต - "ซีริลลิก (KOI8-R)". เลือกรายการ "เอกสารข้อความ"ทางด้านซ้ายของหน้าต่าง แผนผังรายการย่อยจะเปิดขึ้น เลือก “แบบอักษรพื้นฐาน”.
ที่นี่คุณจะต้องเลือกแบบอักษรที่ใช้สำหรับข้อความประเภทต่างๆ คุณต้องระบุแบบอักษรที่ติดตั้งบนระบบที่รองรับภาษารัสเซียอย่างถูกต้อง - เช่น Helvetica เมื่อคุณตั้งค่าพารามิเตอร์เสร็จแล้ว ให้กดปุ่ม "ตกลง"ที่ด้านล่างของหน้าต่าง ตอนนี้คุณสามารถทำงานกับแพ็คเกจซอฟต์แวร์สำนักงานได้แล้ว โอเพ่นออฟฟิศ.
การทำงานกับฟังก์ชันพื้นฐาน นักเขียน- การป้อนข้อความ การย้ายข้อความ การเลือกบล็อก การตัด การคัดลอกหรือการวาง เกือบจะเหมือนกับการทำงานในโปรแกรมประมวลผลคำที่รู้จักซึ่งมีอินเทอร์เฟซแบบกราฟิก (เช่น สำหรับ Windows หรือ Macintosh)
ใน นักเขียน OpenOfficeมีสองโหมดสำหรับการดูและแก้ไขข้อความบนหน้าจอ - "เค้าโครงหน้า"และ "มาร์กอัปออนไลน์". เมื่อคุณใช้เค้าโครงหน้า หน้าจอจะแสดงหน้าตามที่จะปรากฏเมื่อพิมพ์ ถ้าติดตั้ง "มาร์กอัปออนไลน์"ข้อความจะแสดงโดยไม่มีการแบ่งหน้าและมีความกว้างเต็มหน้าต่าง นักเขียน- เช่น. วิธีแสดงข้อความโดยทั่วไปในเว็บเบราว์เซอร์ โหมด "มาร์กอัปออนไลน์"สะดวกสำหรับการเตรียมเอกสารที่จำหน่ายทางอิเล็กทรอนิกส์รวมถึงการเขียนข้อความขนาดใหญ่ การสลับระหว่างโหมด "เค้าโครงหน้า"และ "มาร์กอัปออนไลน์"เสร็จสิ้นในเมนูหลัก - รายการ "ดู", แล้ว "การทำเครื่องหมายออนไลน์". นอกจากนี้บนแผงที่อยู่ทางด้านซ้ายของข้อความจะมีไอคอนที่ให้คุณเปลี่ยนโหมดการดูได้
นักเขียนช่วยให้คุณตั้งค่าขนาดการดูข้อความ (ซูม) เป็นเปอร์เซ็นต์ หากต้องการเปลี่ยนมาตราส่วน ให้เลือกรายการในเมนูหลัก "ดู", แล้ว "มาตราส่วน". ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น คุณสามารถเลือกจากตัวเลือกมาตราส่วนคงที่หลายตัว หรือโดยการเลือก "เรียบ"ให้ระบุค่ามาตราส่วนที่กำหนดเอง
จากนั้นคุณควรกดปุ่ม "ตกลง". มาตราส่วนใหม่จะถูกตั้งค่า หน้าต่างการเลือกมาตราส่วนสามารถเรียกขึ้นมาได้ด้วยการดับเบิลคลิกด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์บนค่ามาตราส่วน ซึ่งจะแสดงอยู่ในแถบสถานะที่ด้านล่างของหน้าต่าง นักเขียน.
นักเขียนช่วยให้คุณตรวจสอบการสะกดทั้งในขณะที่พิมพ์ (ขีดเส้นใต้คำที่สะกดผิด) และเมื่อเรียกใช้ฟังก์ชันตรวจสอบ หากต้องการเปิดหรือปิดการขีดเส้นใต้คำที่สะกดผิด ให้เลือกรายการในเมนูหลัก "บริการ", แล้ว "การสะกด", "ตรวจสอบอัตโนมัติ".
เมื่อคำถูกขีดเส้นใต้ คุณสามารถเลือกจากตัวเลือกที่ถูกต้องที่ระบบนำเสนอหรือเพิ่มคำนี้ลงไป โดยคลิกขวาที่คำนั้น เมนูจะปรากฏขึ้นเพื่อแสดงตัวเลือกที่ถูกต้องและรวมถึงตัวเลือกด้วย "เพิ่ม". หากต้องการตรวจสอบการสะกดในข้อความทั้งหมด ให้เลือกรายการในเมนูหลัก "บริการ", แล้ว "การสะกด", "การตรวจสอบ"หรือกดปุ่ม กระบวนการตรวจสอบจะเริ่มขึ้น
เมื่อพบคำที่ไม่ได้อยู่ในพจนานุกรม หน้าต่างจะปรากฏขึ้น "การสะกด" .
ในหน้าต่างนี้ คุณสามารถระบุว่าควรแก้ไขคำนี้หรือไม่ (คุณสามารถเลือกหนึ่งในตัวเลือกที่ระบบเสนอหรือป้อนของคุณเอง) แทนที่ด้วยตัวเลือกที่เลือกตลอดทั้งข้อความ ข้ามไป (ปล่อยไว้ไม่เปลี่ยนแปลง) หรือข้าม ตลอดทั้งข้อความ ปุ่ม "เพิ่ม"ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มคำที่กำหนดลงในพจนานุกรมได้
คุณสมบัติที่น่าสนใจ นักเขียน OpenOffice- เติมคำอัตโนมัติ หากคุณได้พิมพ์อักษรสองสามตัวแรกของคำที่คุณพิมพ์ไว้ก่อนหน้านี้ นักเขียนแทนที่คำนี้โดยอัตโนมัติ หากตัวเลือกที่แนะนำไม่เหมาะกับคุณ เพียงพิมพ์ต่อไป และหากเข้ากันให้กด - คำนั้นจะถูกพิมพ์ให้เต็มและสามารถพิมพ์ต่อจากคำถัดไปได้ บางครั้งคุณลักษณะนี้สามารถประหยัดเวลาได้อย่างมาก และด้วยพฤติกรรมการพิมพ์ตามปกติ นักเขียนไม่เปลี่ยนแปลง หากการเติมข้อความอัตโนมัติทำให้คุณรำคาญ คุณสามารถปิดการใช้งานได้ หากระบบแนะนำคำเฉพาะที่ไม่เหมาะกับคุณบ่อยครั้ง คุณสามารถลบคำเฉพาะนี้ได้ หากต้องการดำเนินการเหล่านี้ ให้เลือกรายการในเมนูหลัก "บริการ", แล้ว "แก้ไขอัตโนมัติ/จัดรูปแบบอัตโนมัติ..."และคลิกที่รายการ "การเติมคำ"ที่ด้านบนของหน้าต่าง
หากต้องการปิดใช้งานการเติมข้อความอัตโนมัติ ให้คลิกเมาส์เพื่อลบ "เครื่องหมายถูก" ในรายการ “คำเสริม”. เพื่อป้องกันไม่ให้ระบบแนะนำคำใดคำหนึ่ง คุณควรค้นหาคำนั้นในรายการทางด้านขวาของหน้าต่าง (เรียงตามตัวอักษร) เลือกด้วยการคลิกเมาส์แล้วลบออกโดยคลิกที่ปุ่ม "ลบรายการ".
เช่นเดียวกับโปรแกรมแก้ไขข้อความสมัยใหม่ นักเขียน OpenOfficeช่วยให้คุณค้นหาผ่านข้อความและแทนที่ลำดับอักขระที่พบด้วยอักขระอื่น หากต้องการค้นหาหรือแทนที่ ให้เลือกรายการในเมนูหลัก "แก้ไข", แล้ว "ค้นหาและแทนที่..."หรือกดปุ่ม หน้าต่างค้นหาและแทนที่จะปรากฏขึ้น
ในนั้นคุณสามารถป้อนสตริงอักขระที่คุณต้องการค้นหาและหากจำเป็นให้ป้อนอักขระอื่นที่ควรแทนที่ด้วย ปุ่ม "หา"ช่วยให้คุณค้นหาสตริงที่กำหนด ปุ่ม "แทนที่"แทนที่บรรทัดที่พบด้วยบรรทัดใหม่และค้นหาตำแหน่งที่บรรทัดนี้ปรากฏในข้อความในครั้งต่อไป (คลิกปุ่มใหม่ "แทนที่"จะแทนที่และค้นหาบรรทัดถัดไป ฯลฯ) หากต้องการแทนที่บรรทัดหนึ่งด้วยอีกบรรทัดทั่วทั้งข้อความ ให้ใช้ปุ่ม "แทนที่ทั้งหมด".
เช่นเดียวกับโปรแกรมประมวลผลคำที่เป็นที่รู้จักส่วนใหญ่ การจัดรูปแบบข้อความ นักเขียนดำเนินการแยกกันตามอักขระและตามย่อหน้า รูปแบบอักขระประกอบด้วยแบบอักษร ขนาด การขีดเส้นใต้/ตัวเอียง ฯลฯ เป็นรูปแบบย่อหน้า - การเยื้อง (แนวนอนและแนวตั้ง) การจัดตำแหน่ง ฯลฯ
หากต้องการเปลี่ยนรูปแบบของอักขระ (ตัวอักษร) ให้เลือกอักขระเหล่านี้ หากคุณระบุการเปลี่ยนแปลงรูปแบบอักขระโดยไม่เน้นอักขระ การเปลี่ยนแปลงนั้นจะนำไปใช้กับอักขระที่คุณป้อนทันทีหลังจากนั้น (โดยไม่ต้องเลื่อนเคอร์เซอร์)
การเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบที่ง่ายที่สุด - การเปิด/ปิดข้อความตัวหนา ตัวเอียง และการขีดเส้นใต้ - ทำได้โดยการคลิกที่ปุ่มที่เกี่ยวข้องบนแถบเครื่องมือ ([F], [K], [H]) หากต้องการเปลี่ยนแบบอักษร คุณสามารถเลือกได้จากรายการบนแถบเครื่องมือ
สำหรับการจัดรูปแบบอักขระที่ซับซ้อนยิ่งขึ้น ให้เลือกรายการในเมนูหลัก "รูปแบบ", แล้ว "สัญญาณ". หน้าต่างจะปรากฏขึ้น "เข้าสู่ระบบ" .
ในหน้าต่างนี้ ด้วยการสลับรายการที่ด้านบนของหน้าต่าง คุณสามารถกำหนดค่าตัวเลือกการจัดรูปแบบที่เป็นไปได้ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับอักขระได้ สิ่งสำคัญคือต้องตั้งค่าภาษาของข้อความในหน้าต่างนี้ด้วย ใน นักเขียน OpenOfficeภาษาเป็นทรัพย์สินของเครื่องหมาย แต่ละคำจะถูกตรวจสอบการสะกดตามภาษาที่ระบุ
parform หากต้องการเปลี่ยนรูปแบบของย่อหน้า เพียงวางเคอร์เซอร์ในย่อหน้านี้ หากต้องการเปลี่ยนการจัดรูปแบบของหลายย่อหน้าพร้อมกัน ให้เลือกย่อหน้าเหล่านั้น การเปลี่ยนการจัดตำแหน่งทำได้โดยการคลิกที่ปุ่มที่เกี่ยวข้องบนแถบเครื่องมือ
หากต้องการจัดรูปแบบย่อหน้าที่ซับซ้อนยิ่งขึ้น ให้เลือกรายการในเมนูหลัก "รูปแบบ", แล้ว "ย่อหน้า". หน้าต่างจะปรากฏขึ้น "ย่อหน้า" .
ในหน้าต่างนี้ ด้วยการสลับรายการที่ด้านบนของหน้าต่าง คุณสามารถกำหนดค่าตัวเลือกการจัดรูปแบบที่เป็นไปได้ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับย่อหน้า โดยเฉพาะอย่างยิ่ง คุณสามารถระบุการออกแบบย่อหน้าในรูปแบบของรายการที่มีหมายเลขหรือไม่มีหมายเลข (item "การนับเลข").
เช่นเดียวกับโปรแกรมประมวลผลคำในสำนักงานทั่วไปอื่นๆ นักเขียน OpenOfficeช่วยให้คุณจัดรูปแบบข้อความโดยใช้สไตล์ ประเภทสไตล์หลักคือสไตล์ย่อหน้า
ลักษณะย่อหน้าจะกำหนดการจัดรูปแบบของทั้งย่อหน้า (การเยื้อง ฯลฯ) และการจัดรูปแบบของอักขระในย่อหน้า (แบบอักษร ขนาด ฯลฯ)
ถ้าย่อหน้าถูกจัดรูปแบบด้วยลักษณะ การเปลี่ยนลักษณะจะเปลี่ยนการจัดรูปแบบย่อหน้าโดยอัตโนมัติ นี่คือประโยชน์ประการแรกของการใช้สไตล์ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการเปลี่ยนแบบอักษรและขนาดของส่วนหัวทั้งหมดในข้อความ โดยไม่ใช้สไตล์ คุณจะต้องทำการเปลี่ยนแปลงแต่ละส่วนหัวทีละรายการ แต่หากส่วนหัวทั้งหมดถูกจัดรูปแบบโดยใช้สไตล์ "หัวข้อที่ 1", "หัวข้อที่ 2"ฯลฯ ก็เพียงพอแล้วที่จะเปลี่ยนเฉพาะสไตล์เหล่านี้
นอกจากนี้ รูปแบบย่อหน้ายังช่วยให้คุณสร้างเค้าโครงข้อความแบบลอจิคัลได้ เช่น ระบุขอบเขตของส่วน บท ฯลฯ ตลอดจนย่อหน้าประเภทพิเศษ (เช่น คำพูดหรือตัวอย่าง) จุดเริ่มต้นของส่วนและบทต่างๆ ถูกกำหนดโดยใช้หัวเรื่องที่มีสไตล์ "หัวข้อที่ 1", "หัวข้อที่ 2"ฯลฯ นักเขียนสามารถสร้างสารบัญข้อความได้โดยอัตโนมัติ โดยระบุย่อหน้าที่มีลักษณะเหล่านี้เป็นชื่อส่วน นอกจากนี้ยังสามารถกำหนดหมายเลขส่วนต่างๆ ได้โดยอัตโนมัติอีกด้วย
นอกจากลักษณะย่อหน้าแล้ว ยังรองรับลักษณะอักขระอีกด้วย ลักษณะอักขระจะควบคุมการจัดรูปแบบอักขระโดยไม่ส่งผลต่อการจัดรูปแบบย่อหน้า ลักษณะตัวอักษรนั้นสะดวกต่อการใช้งาน เช่น การเน้นเครื่องหมายคำพูดในข้อความ
หน้าต่างใช้เพื่อทำงานกับสไตล์ "สไตลิสต์" .
หากต้องการเรียกหน้าต่างนี้ ให้เลือกรายการในเมนูหลัก "รูปแบบ", แล้ว "สไตลิสต์"หรือกดปุ่ม ตอนแรกอยู่ที่หน้าต่าง "สไตลิสต์" รายการลักษณะย่อหน้าจะแสดงขึ้น
หากต้องการระบุสไตล์การจัดรูปแบบย่อหน้า ให้วางเคอร์เซอร์บนย่อหน้านั้น จากนั้นเลือกสไตล์ที่ต้องการโดยคลิกในหน้าต่าง "สไตลิสต์" . (หากวางเคอร์เซอร์บนย่อหน้าว่าง สไตล์จะยังคงถูกกำหนดไว้ และข้อความที่ตามมาจะถูกจัดรูปแบบโดยใช้สไตล์นั้น)
หากต้องการระบุสไตล์สำหรับหลายย่อหน้าในคราวเดียว คุณต้องเลือกย่อหน้าเหล่านี้ จากนั้นเลือกสไตล์ที่ต้องการโดยคลิกในหน้าต่าง "สไตลิสต์" .
หากต้องการใช้ลักษณะอักขระ คุณต้องสลับหน้าต่าง "สไตลิสต์" เข้าสู่โหมดรายการสไตล์ตัวละคร โดยคลิกซ้ายที่ไอคอนที่มีตัวอักษร [A] ในหน้าต่างนี้ หลังจากนั้น หากต้องการจัดรูปแบบส่วนของข้อความโดยใช้ลักษณะอักขระ คุณควรเลือกส่วนนั้น จากนั้นคลิกในหน้าต่าง "สไตลิสต์" ระบุสไตล์ที่ต้องการ หากคุณระบุลักษณะอักขระโดยไม่ไฮไลต์ ระบบจะนำไปใช้กับอักขระที่คุณป้อนทันทีหลังจากนั้น (โดยไม่ต้องเลื่อนเคอร์เซอร์) เพื่อสลับหน้าต่าง "สไตลิสต์" กลับไปที่โหมดรายการสไตล์ย่อหน้า คุณควรเลือกไอคอนที่มีตัวอักษรคล้ายกับ [P] ในหน้าต่างนี้
หากต้องการเปลี่ยนลักษณะใดๆ (ย่อหน้าหรืออักขระ) ให้เลือกลักษณะนี้ในหน้าต่าง "สไตลิสต์" "เปลี่ยน". หน้าต่างแก้ไขสไตล์จะปรากฏขึ้น
ตัวเลือกที่ด้านบนของหน้าต่างช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนคุณสมบัติการจัดรูปแบบอักขระต่างๆ และคุณสมบัติการจัดรูปแบบย่อหน้า (สำหรับลักษณะย่อหน้า) ย่อหน้า "องค์กร"ใช้เพื่อตั้งค่าคุณสมบัติสไตล์ สนาม "ชื่อ"กำหนดชื่อของสไตล์ สนาม "ที่เกี่ยวข้องกับ"ระบุสไตล์พื้นฐานสำหรับสไตล์นี้ หากรูปแบบพื้นฐานมีการเปลี่ยนแปลง สไตล์นี้จะมีการเปลี่ยนแปลงที่คล้ายกันโดยอัตโนมัติ
นอกจากนี้ยังมีช่องสำหรับสไตล์ย่อหน้าด้วย “สไตล์ต่อไป”. ในนั้นคุณสามารถระบุสไตล์ที่ย่อหน้าถัดไปจะถูกจัดรูปแบบโดยอัตโนมัติ (เมื่อป้อนข้อความ) หากย่อหน้าก่อนหน้าถูกจัดรูปแบบด้วยสไตล์นี้ ดังนั้นสไตล์ส่วนหัวจึงมักจะถูกกำหนดให้เป็นสไตล์ต่อไปนี้ "ข้อความหลัก"; ซึ่งจะทำให้คุณสามารถป้อนข้อความได้ทันทีหลังจากป้อนชื่อเรื่อง โดยไม่ต้องเสียเวลาเลือกสไตล์ หากต้องการสร้างสไตล์ใหม่ ให้คลิกขวาที่หน้าต่าง "สไตลิสต์" และเลือกรายการในเมนูที่ปรากฏขึ้น "สร้าง". หน้าต่างแก้ไขสไตล์จะปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถระบุคุณสมบัติสไตล์ที่จำเป็นทั้งหมดได้ ถ้าเป็นหน้าต่าง "สไตลิสต์" อยู่ในโหมดรายการสไตล์ย่อหน้า สไตล์ย่อหน้าจะถูกสร้างขึ้น หากอยู่ในโหมดรายการลักษณะอักขระ ลักษณะอักขระจะถูกสร้างขึ้น
นอกจากนี้ ระบบยังช่วยให้คุณจัดรูปแบบย่อหน้าโดยใช้วิธีการทั่วไป จากนั้นจึงสร้างสไตล์ที่มีการจัดรูปแบบดังกล่าวโดยอัตโนมัติ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ หลังจากจัดรูปแบบย่อหน้าแล้ว ให้คลิก ในหน้าต่าง "สไตลิสต์" ไอคอนที่สองจากด้านขวาที่มุมขวาบน ระบบจะแจ้งให้คุณป้อนชื่อของสไตล์ใหม่ หลังจากนั้นจะถูกสร้างขึ้นและปรากฏอยู่ในรายการ คุณยังสามารถลบสไตล์ที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้ได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เลือกสไตล์ในหน้าต่าง "สไตลิสต์" คลิกเมาส์ จากนั้นกดปุ่มเมาส์ขวาแล้วเลือกรายการในเมนูที่ปรากฏขึ้น "ลบ". อย่างไรก็ตาม ระบบไม่อนุญาตให้คุณลบสไตล์ที่มีอยู่ นักเขียนเริ่มแรก
นักเขียนช่วยให้คุณสามารถปรับแต่งขนาดหน้า เช่นเดียวกับส่วนหัว ส่วนท้าย (นั่นคือ เส้นที่ด้านบนและด้านล่างของหน้า) และคุณสมบัติการจัดรูปแบบหน้าอื่นๆ นอกจากนี้ คุณยังสามารถตั้งค่าการจัดรูปแบบที่แตกต่างกันสำหรับเพจต่างๆ โดยใช้สไตล์เพจได้
หากต้องการตั้งค่ารูปแบบหน้า เปิดใช้งานส่วนหัวหรือส่วนท้าย ฯลฯ ให้เรียกรายการในเมนูหลัก "รูปแบบ", แล้ว "หน้าหนังสือ". หน้าต่างแก้ไขลักษณะหน้าจะปรากฏขึ้น
ในหน้าต่างนี้ คุณสามารถตั้งค่าได้ โดยเฉพาะ:
เมื่อตั้งค่ารูปแบบหน้าที่ต้องการแล้วให้คลิกปุ่ม "ตกลง".
หากต้องการเปิดใช้งานการกำหนดหมายเลขหน้า คุณต้องเปิดใช้งานส่วนหัวหรือส่วนท้ายที่จำเป็นก่อน คุณสามารถแก้ไขส่วนหัวและส่วนท้ายได้โดยการเปิดส่วนหัวและส่วนท้าย (ในโหมดดูข้อความ "เค้าโครงหน้า") เป็นข้อความปกติ
ด้วยเคอร์เซอร์ในส่วนท้าย ให้เลือกรายการในเมนูหลัก "แทรก", แล้ว "สนาม", แล้ว "เลขหน้า". หมายเลขหน้าปรากฏขึ้น ในแต่ละหน้ามันจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติและตั้งค่าเป็นค่าที่ต้องการ
หากต้องการย้ายหมายเลขหน้า (พร้อมกับข้อความส่วนหัวที่เหลือ) ไปที่มุมซ้าย กึ่งกลาง หรือมุมขวา ให้วางเคอร์เซอร์ไว้ที่ส่วนหัวและสลับการจัดตำแหน่งย่อหน้า (ซ้าย กลาง หรือขวา) โดยใช้ปุ่มที่เกี่ยวข้องบนแถบเครื่องมือ นักเขียน.
หากตัวเลขควรอยู่ในตำแหน่งที่แตกต่างกันบนหน้าคู่และหน้าคี่ คุณควรปิดการใช้งาน "ติ๊ก" สำหรับส่วนหัวที่มีหมายเลขหน้าอยู่ในหน้าต่างแก้ไขสไตล์หน้า “เนื้อหาเดียวกันซ้าย/ขวา”. หลังจากนั้นให้วางตัวเลขตามต้องการในส่วนท้ายของหน้าคู่และหน้าคี่หน้าเดียว
ในหลายกรณี คุณต้องการให้แน่ใจว่าหน้าที่ต่างกันมีรูปแบบที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น การปิดใช้งานหมายเลขหน้าสำหรับหน้าชื่อเรื่อง
นักเขียน OpenOfficeช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าการจัดรูปแบบที่เป็นอิสระอย่างสมบูรณ์สำหรับหน้าต่างๆ - ขึ้นอยู่กับขนาดแผ่นงานที่แตกต่างกัน มีการใช้สไตล์เพจสำหรับสิ่งนี้ (การใช้สไตล์ของหน้าค่อนข้างซับซ้อนและอยู่นอกเหนือขอบเขตของการเริ่มต้นอย่างรวดเร็วนี้)
หากส่วนหัวของบทถูกทำเครื่องหมายด้วยลักษณะแถว "ชื่อ"และระดับของส่วนหัวจะสะท้อนให้เห็นในการใช้สไตล์ (เช่น สำหรับส่วนระดับบนสุดที่ใช้ "หัวข้อที่ 1"สำหรับส่วนย่อย - "หัวข้อที่ 2"ฯลฯ) นักเขียน OpenOfficeช่วยให้คุณสามารถกำหนดหมายเลขบทและสร้างสารบัญได้โดยอัตโนมัติ
หากต้องการกำหนดหมายเลขบทโดยอัตโนมัติ ให้เลือกรายการในเมนูหลัก "บริการ", แล้ว “การนับเลขบท”. หน้าต่างจะปรากฏขึ้น "การนับเลขบท" .
ที่นี่คุณสามารถกำหนดค่าการกำหนดหมายเลขบทได้ ทางด้านขวาของหน้าต่างจะแสดงตัวอย่างการกำหนดหมายเลขในแบบฟอร์มที่กำหนดค่าไว้ในปัจจุบัน คุณสามารถค้นหาหมายเลขที่ต้องการได้โดยลองตั้งค่าต่างๆ และดูตัวอย่างการเปลี่ยนแปลง
หากต้องการสร้างสารบัญโดยอัตโนมัติ ให้วางเคอร์เซอร์ไว้ที่จุดในข้อความในตำแหน่งที่สารบัญควรปรากฏ เลือกรายการในเมนูหลัก "แทรก", แล้ว "พอยน์เตอร์", แล้ว “ตัวชี้วัด...”. หน้าต่างจะปรากฏขึ้น "แทรกตัวชี้"
ในหน้าต่างนี้ คุณสามารถแทรกพอยน์เตอร์ต่างๆ ได้ แต่ตัวเลือกที่เสนอในตอนแรกคือสารบัญ ในสนาม "อัตราต่อระดับ"คุณสามารถระบุระดับหัวเรื่องที่ควรรวมไว้ในสารบัญได้
ตัวอย่างเช่น ด้วยค่า 3 สารบัญจะรวมย่อหน้าทั้งหมดที่มีสไตล์ "หัวข้อที่ 1", "หัวข้อที่ 2"และ "หัวข้อที่ 3". หลังจากกดปุ่มแล้ว "ตกลง"ระบบจะสร้างสารบัญและวางไว้ในตำแหน่งที่เคอร์เซอร์อยู่
นักเขียน OpenOfficeช่วยให้คุณสามารถแทรกรูปภาพ (ที่นำมาจากไฟล์) ลงในข้อความและระบุตำแหน่งของรูปภาพรวมถึงข้อความที่จะ "ไหล" หรือไม่ หากต้องการแทรกรูปภาพลงในข้อความ ให้เลือกรายการในเมนูหลัก "แทรก", แล้ว "การวาดภาพ", แล้ว "จากไฟล์..."หน้าต่างสำหรับแทรกรูปภาพจากไฟล์จะปรากฏขึ้น
ที่นี่คุณสามารถเลือกไฟล์ที่ต้องการได้
เมื่อเลือกไฟล์ด้วยการคลิกเมาส์ (หากเปิดใช้งานช่องทำเครื่องหมาย "ดู") จะเปิดการแสดงตัวอย่างในส่วนด้านขวาของหน้าต่าง เมื่อต้องการแทรกรูปภาพที่เลือกลงในข้อความ ให้คลิกปุ่ม "เปิด".
เมื่อคลิกขวาที่รูปภาพ คุณจะสามารถเรียกเมนูการตั้งค่ารูปภาพขึ้นมาได้ การใช้เมนูนี้คุณสามารถตั้งค่าได้ โดยเฉพาะ:
นักเขียน OpenOfficeบันทึกและอ่านไฟล์ในรูปแบบ .sxw รูปแบบนี้ได้รับการเผยแพร่โดยสมบูรณ์และเป็นไปตามมาตรฐานแบบเปิด นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณบันทึกและอ่านไฟล์ในรูปแบบ .rtf (Rich Text Format), .doc (Microsoft Word 95 หรือ 97/2000/XP) และรูปแบบอื่นๆ
หากต้องการบันทึกข้อความปัจจุบันบนดิสก์เป็นไฟล์ ให้เลือกรายการในเมนูหลัก "ไฟล์", แล้ว "บันทึก"หรือกดปุ่ม หากไฟล์ได้รับการบันทึกแล้ว ไฟล์นั้นจะถูกบันทึกอีกครั้งภายใต้ชื่อเดียวกัน หากยังไม่ได้บันทึก หน้าต่างจะปรากฏขึ้นเพื่อเลือกชื่อและรูปแบบของไฟล์ที่บันทึกไว้
ในหน้าต่างนี้ คุณสามารถเลือกไดเร็กทอรีที่ต้องการเพื่อบันทึกไฟล์ ระบุชื่อไฟล์ และเลือกรูปแบบ (ประเภท) หลังจากระบุชื่อไฟล์และประเภทแล้วให้คลิกปุ่ม "บันทึก". หลังจากนี้ไฟล์จะถูกเขียนลงดิสก์
หากคุณกำลังทำงานกับไฟล์ที่บันทึกไว้แล้ว และต้องการบันทึกเป็นชื่ออื่น (หรือในรูปแบบอื่น เช่น .rtf หรือ .doc) ให้เลือกรายการในเมนูหลัก "ไฟล์", แล้ว "บันทึกเป็น…"หน้าต่างเลือกชื่อไฟล์จะปรากฏขึ้น (ดูรูปที่ 23) และคุณสามารถระบุชื่อไฟล์และรูปแบบใหม่ได้
ในหน้าต่างนี้ คุณสามารถค้นหาไดเร็กทอรีที่ต้องการและเลือกไฟล์ในไดเร็กทอรีที่คุณต้องการเปิด หลังจากคลิกไฟล์ที่ต้องการแล้วให้คลิก "เปิด". นักเขียนอ่านไฟล์ และหากอ่านสำเร็จ คุณจะสามารถดูและแก้ไขเนื้อหาของไฟล์นี้ได้
การแก้ไขไฟล์ HTML (รูปแบบสำหรับหน้า WWW) ใน โอเพ่นออฟฟิศคล้ายกับการแก้ไขข้อความมาก นักเขียน OpenOffice. (ในความเป็นจริง การแก้ไข HTML ทำได้แม่นยำ นักเขียน, ทำงานในโหมดพิเศษ) วิธีนี้ช่วยให้คุณสร้างหน้า WWW ได้โดยไม่ต้องผ่านการฝึกอบรมพิเศษ และยังแปลงเอกสารข้อความเป็นหน้า WWW ได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถใช้เทคนิคเกือบทั้งหมดที่อธิบายไว้ข้างต้นในการแก้ไขเอกสาร HTML นักเขียน.
เอกสาร HTML สามารถจัดรูปแบบได้ในลักษณะเดียวกับเอกสารทั่วไป อย่างไรก็ตาม หน้า WWW ที่ได้จะดูไม่สะดวกนัก หากต้องการจัดรูปแบบเอกสาร HTML อย่างถูกต้อง คุณควรใช้ลักษณะย่อหน้าพิเศษที่เสนอโดยอัตโนมัติในหน้าต่าง "สไตลิสต์" เมื่อแก้ไขเอกสารดังกล่าว
สำหรับข้อความเนื้อหา ให้ใช้สไตล์ "ข้อความหลัก"สำหรับส่วนหัว - รูปแบบกลุ่ม "ชื่อ"สำหรับคำพูด - "อ้าง"ฯลฯ คุณสามารถระบุการจัดแนวย่อหน้า และเน้นส่วนของข้อความเป็นตัวหนา ตัวเอียง หรือขีดเส้นใต้ได้ แต่การเปลี่ยนแบบอักษรเป็นสิ่งที่ไม่พึงปรารถนาอย่างยิ่งซึ่งอาจนำไปสู่ปัญหาสำหรับผู้ใช้บางคนเมื่อดูเพจของคุณ
ดังที่คุณทราบ องค์ประกอบสำคัญของ HTML คือความสามารถในการสร้างไฮเปอร์ลิงก์ไปยังเอกสารอื่น
ในหน้าต่างนี้ คุณควรระบุเอกสารที่ใช้สร้างลิงก์ รวมถึงข้อความของลิงก์ด้วย ข้อความลิงก์ระบุไว้ในช่อง "ข้อความ". วิธีการระบุเอกสารที่ใช้สร้างลิงก์จะสลับไปที่ด้านซ้ายของหน้าต่าง
เมื่อเลือกรายการ « » คุณได้รับโอกาสในการป้อนลิงค์ไปยังเอกสารบนอินเทอร์เน็ตในรูปแบบเต็ม (URL) ย่อหน้า “จดหมายและข้อความ”ช่วยให้คุณสามารถอธิบายลิงก์ไปยังที่อยู่อีเมล (mailto) หรือกลุ่มข่าวสาร ใช้เน็ต(ข่าว). โดยเลือกรายการ "เอกสาร"คุณสามารถแทรกลิงก์ไปยังเอกสารที่มีอยู่ในดิสก์ได้ ควรคำนึงว่าแม้จะอยู่ในสนามก็ตาม "เส้นทาง"มีการระบุเส้นทางแบบเต็มไปยังเอกสารในความเป็นจริงหากเอกสารอยู่ในไดเร็กทอรีเดียวกันลิงก์จะถูกสร้างขึ้นเป็นชื่อเอกสารเท่านั้น - ดังนั้นหากทั้งสองไฟล์ถูกถ่ายโอนไปยังอินเทอร์เน็ตลิงก์จะยังคงทำงานต่อไป
ในที่สุดประเด็น "เอกสารใหม่"ช่วยให้คุณสร้างลิงก์ไปยังเอกสารที่ยังไม่ได้สร้างบนดิสก์ ระบบให้โอกาสในการสร้างเอกสารนี้ทันที (โดยเลือกรายการ "แก้ไขทันที"ที่ด้านบนของหน้าต่าง) หรือสร้างลิงค์โดยไม่ต้องสร้างเอกสาร (item "แก้ไขในภายหลัง"). สิ่งสำคัญคือต้องเลือกประเภทไฟล์ที่ถูกต้องจากรายการ (เช่น "เอกสาร HTML") แทนที่จะระบุชื่อไฟล์แบบเต็ม เมื่อป้อนข้อมูลลิงค์แล้ว ให้คลิกปุ่ม "นำมาใช้". ลิงค์จะถูกสร้างขึ้น
หากต้องการแก้ไขลิงก์ ให้วางเคอร์เซอร์บนลิงก์นั้นแล้วเลือกรายการในเมนูหลัก "แทรก", แล้ว "ไฮเปอร์ลิงก์". หน้าต่างเดียวกันนี้จะปรากฏขึ้น (ดู \รูปที่ 25) แต่เต็มไปด้วยข้อมูลของลิงค์ที่ระบุ ในหน้าต่างนี้ คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นแล้วคลิกปุ่ม "นำมาใช้".
การบันทึกและการอ่านเมื่อแก้ไขไฟล์ HTML เสร็จสิ้นในลักษณะเดียวกับใน นักเขียน. สิ่งสำคัญคือรูปภาพจะไม่ถูกบันทึกเป็นส่วนหนึ่งของไฟล์ HTML ดังนั้นเมื่อคุณถ่ายโอนไฟล์ไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นหรืออินเทอร์เน็ต ไฟล์เหล่านั้นอาจสูญหายได้ แม้ว่าทั้งไฟล์และรูปภาพจะถูกถ่ายโอนไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น แต่จะอยู่ในไดเร็กทอรีที่แตกต่างกัน รูปภาพอาจหายไปจากเอกสาร เพื่อป้องกันไม่ให้สิ่งนี้เกิดขึ้น วิธีที่ดีที่สุดคือเก็บรูปภาพทั้งหมดที่คุณแทรกลงในเอกสารไว้ในไดเร็กทอรีเดียวกับตัวเอกสาร และถ่ายโอนรูปภาพเหล่านั้นไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นหรืออินเทอร์เน็ตพร้อมกับเอกสาร ก็ควรคำนึงถึงสิ่งนั้นด้วย โอเพ่นออฟฟิศสามารถอ่านไฟล์ได้เกือบทุกไฟล์ในรูปแบบ HTML แต่ตัวอักษรรัสเซียจะแสดงไม่ถูกต้องเสมอไป นี่ไม่ใช่ข้อผิดพลาดใน โอเพ่นออฟฟิศและข้อเสียของไฟล์ดังกล่าวคือไม่ได้ระบุการเข้ารหัสตัวอักษรรัสเซียหรือระบุไม่ถูกต้อง แทนที่จะเป็น koi8-r ควรระบุการเข้ารหัสตัวอักษรรัสเซียในไฟล์นี้ การเข้ารหัสที่พบบ่อยที่สุดคือ koi8-r, windows-1251 และ utf8
โอเพ่นออฟฟิศช่วยให้คุณเปลี่ยนจากการแก้ไขเนื้อหาของเอกสาร HTML ในโหมดภาพ (เช่นในรูปแบบที่จะมองเห็นได้ในเว็บเบราว์เซอร์) ไปเป็นการทำงานกับข้อความต้นฉบับใน HTML สิ่งนี้มีประโยชน์ในหลายกรณีที่คุณต้องตรวจสอบและแก้ไขข้อความ HTML เอง หากต้องการเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานโหมดแก้ไขข้อความต้นฉบับ HTML ให้เลือกรายการในเมนูหลัก "ดู", แล้ว "ข้อความต้นฉบับ HTML".
โอเพ่นออฟฟิศประกอบด้วย "ระบบอัตโนมัติของหน้า WWW"ซึ่งช่วยให้คุณสามารถสร้างหน้า WWW มาตรฐานและสวยงามได้ในเวลาอันสั้นและโดยไม่ต้องใช้ความพยายามเพิ่มเติม เพื่อใช้ประโยชน์ "ออโต้ไพลอต"ให้เลือกรายการในเมนูหลัก "ไฟล์", แล้ว "ออโต้ไพลอต", แล้ว "หน้าเว็บ..."หน้าต่างจะปรากฏขึ้น "ระบบอัตโนมัติของหน้าเว็บ" .
เมื่อเลือกค่าฟิลด์ คุณจะเห็นได้ทันทีว่าเพจที่สร้างขึ้นจะมีลักษณะอย่างไรบนหน้าจอ เมื่อเลือกประเภทที่ต้องการแล้วให้กดปุ่ม "พร้อม". คุณสามารถแก้ไขเอกสาร HTML ที่มีลักษณะที่ต้องการได้ทันที ตอนนี้คุณเพียงแค่ต้องกรอกข้อมูล
แสดงความคิดเห็นของคุณ!
ในโปรเซสเซอร์ตารางและโปรแกรมแก้ไขตาราง โอเพ่นออฟฟิศและ LibreOfficeคุณสามารถกำหนดค่าการวางแนวหน้าได้สองประเภท: การวางแนวในแนวตั้ง ซึ่งก็คือ แนวตั้ง (การดูเพจตามปกติ) หรือการวางแนวในแนวนอน นั่นคือ เค้าโครงหน้าแนวนอน ในการกำหนดค่าการวางแนวหน้า คุณต้องเลือกรายการต่อไปนี้ตามลำดับ: รูปแบบ/หน้า... ถัดไปในกล่องโต้ตอบ "สไตล์ของหน้า" ที่ปรากฏขึ้น ปกติ” คุณต้องเลือกแท็บ “หน้า” ในแท็บนี้ นอกเหนือจากการตั้งค่าการวางแนวหน้าแล้ว คุณยังสามารถตั้งค่าระยะขอบ ซึ่งก็คือระยะขอบจากขอบ และยังกำหนดรูปแบบการกำหนดหมายเลขหน้าได้อีกด้วย โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เมื่อกำหนดหมายเลขหน้า คุณสามารถใช้ตัวอักษรละติน (A, B, C) การกำหนดหมายเลขหน้าเป็นเลขโรมัน ฯลฯ
การตั้งค่าการวางแนวหน้าในโปรแกรมแก้ไขข้อความ Writer ใน OpenOffice และ LibreOffice
ในโปรแกรมแก้ไขข้อความของแอปพลิเคชัน office ทั้งสอง การวางแนวหน้าจะถูกตั้งค่าโดยใช้คำสั่งที่เหมือนกัน รูปแบบ/หน้า... หลังจากเลือกคำสั่งเหล่านี้แล้ว กล่องโต้ตอบ “สไตล์ของหน้า: ปกติ” จะปรากฏขึ้น ลักษณะของหน้าต่างนี้เหมือนกับหน้าต่างในโปรแกรมแก้ไขข้อความ LibreOfficeและในตัวแก้ไขข้อความ โอเพ่นออฟฟิศซึ่งเกิดจากการที่ LibreOffice เป็นทางแยกของชุดสำนักงานโอเพ่นซอร์ส OpenOffice
การตั้งค่าการวางแนวหน้าในตัวแก้ไขสเปรดชีต Calc ใน OpenOffice และ LibreOffice
ในตัวแก้ไขตาราง คำนวณทั้งชุดสำนักงาน LibreOffice และชุดสำนักงาน OpenOffice การตั้งค่าการวางแนวหน้านั่นคือการตั้งค่าการแสดงแนวตั้ง (แนวตั้ง) ของหน้าหรือการแสดงแนวนอน (แนวนอน) ของหน้าในเอกสารเกิดขึ้นในลักษณะที่เหมือนกันและเกิดขึ้นพร้อมกัน ด้วยการตั้งค่าการวางแนวหน้าในโปรแกรมแก้ไขข้อความ นักเขียน. นั่นคือเพื่อเปลี่ยนการวางแนวของหน้าเช่นจากแนวนอนเป็นแนวตั้งหรือในทางกลับกันจากแนวตั้งเป็นแนวนอนคุณต้องเลือกรายการ "รูปแบบ" ในเมนูหลักและเลือกรายการ "หน้า" ในเมนูแบบเลื่อนลง รายการคำสั่ง ถัดไปหลังจากกล่องโต้ตอบ "สไตล์หน้า: พื้นฐาน" ปรากฏขึ้นคุณจะต้องเลือกแท็บ "หน้า" และในรายการ "การวางแนว" ให้ทำเครื่องหมายในช่องถัดจากรายการ "แนวนอน" หรือรายการ "แนวตั้ง"
การเปลี่ยนการวางแนวหน้าจะเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติตลอดทั้งเอกสาร
1. การเปลี่ยนการวางแนวหน้าใน OpenOffice.org Writer
2. การเปลี่ยนการวางแนวหน้าใน LibreOffice Writer
3. การเปลี่ยนการวางแนวหน้าใน OpenOffice.org Calc
การตั้งค่าหน้ารวมถึงขนาดกระดาษ การวางแนวหน้า และระยะขอบ ในกรณีนี้ พารามิเตอร์ทั้งหมดถูกกำหนดโดยใช้สไตล์เพจ ตามค่าเริ่มต้น เอกสารข้อความใหม่จะใช้ลักษณะหน้าปกติสำหรับทุกหน้า วิธีกำหนดการวางแนวหน้าเอกสาร
3. ในหน้าต่าง Page Style: style name บนแท็บ Page ในกลุ่ม Orientation ให้เปิดใช้งานรายการที่ต้องการ: Portrait หรือ Landscape
4. ปิดหน้าต่างด้วยปุ่ม OK วิธีการตั้งค่าขนาดและขนาดกระดาษ
1. ในหน้าต่างเอกสารที่เปิดอยู่ ให้ขยายเมนูรูปแบบ
2. ในรายการคำสั่ง ให้เลือก หน้า
3. ในหน้าต่าง Page Style: style name บนแท็บ Page ในกลุ่ม Paper Size ให้ขยายรายการในคอลัมน์ Format และเลือกขนาดกระดาษมาตรฐาน รูปแบบเริ่มต้นคือ A4
4. สำหรับขนาดกระดาษที่ไม่เป็นมาตรฐาน ให้ใช้แถบเลื่อนความกว้างและความสูงเพื่อตั้งค่าที่ต้องการ
5. ปิดหน้าต่างด้วยปุ่ม OK วิธีการตั้งค่าพื้นหลังของหน้าเอกสารทั้งหมด
3. ทางด้านซ้ายของหน้าต่างตัวเลือก ให้ขยายรายการ OpenOffice.org และเลือกลักษณะที่ปรากฏ
4. ในส่วนด้านขวาของหน้าต่าง ในกลุ่มการตั้งค่าสี ให้ขยายรายการในคอลัมน์พื้นหลังเอกสาร และเลือกสีที่ต้องการ
สีเริ่มต้นคืออัตโนมัติซึ่งเป็นสีขาว
5. ปิดหน้าต่างด้วยปุ่ม OK วิธีการตั้งค่าระยะขอบของเอกสาร ระยะขอบของหน้าคือช่องว่างที่เหลือระหว่างขอบของหน้าและช่องข้อความ
1. ในหน้าต่างเอกสารที่เปิดอยู่ ให้ขยายเมนูรูปแบบ
2. ในรายการคำสั่ง ให้เลือก หน้า
3. ในหน้าต่าง Page Style: style name บนแท็บ Page ในกลุ่ม Margins ให้ตั้งค่าระยะขอบที่ต้องการโดยใช้แถบเลื่อน Left/Inside, Right/Outside, Bottom และ Top
สำหรับเอกสารทางการมาตรฐาน (ตัวอักษร คำสั่ง ฯลฯ) ตามกฎแล้ว จะใช้พารามิเตอร์ระยะขอบต่อไปนี้: บนและล่าง - 1.7 ซม. ซ้าย - 2.5 ซม. ขวา - 1.5 ซม. ขนาดระยะขอบสูงสุด: 2 ซม. ซ้าย - 3 ซม.
4. เมื่อทำงานกับเอกสารสองด้าน แนะนำให้สลับไปที่ระยะขอบแบบมิเรอร์ (เพื่อให้สลับด้านซ้ายและขวาบนหน้าคู่และหน้าคี่โดยอัตโนมัติ) เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ในกลุ่มการตั้งค่าเค้าโครง ให้ขยายคอลัมน์เค้าโครงหน้ากระดาษ และเลือกมิเรอร์
5. หากต้องการแสดงเฉพาะหน้าคี่ (ขวา) ในหน้าต่างโปรแกรม ให้เลือกขวาเท่านั้น หน้าเลขคู่จะปรากฏเป็นหน้าว่าง
6. หากต้องการแสดงเฉพาะหน้าเลขคู่ (ซ้าย) ให้เลือก ซ้ายเท่านั้น หน้าแปลก ๆ จะปรากฏเป็นหน้าว่าง
7. ปิดหน้าต่างด้วยปุ่ม OK วิธีกำหนดขอบเขตข้อความที่มองเห็นได้ เพื่อให้การวางแนวบนหน้าดีขึ้น เส้นขอบสามารถแสดงเป็นเส้นทั่วไปที่ไม่พิมพ์ได้
1. ในหน้าต่างเอกสารที่เปิดอยู่ ให้ขยายเมนูมุมมอง
2. ในรายการคำสั่ง ให้เลือก เส้นขอบข้อความ วิธีการตั้งค่าสีของฟิลด์
1. ในหน้าต่างเอกสารที่เปิดอยู่ ให้ขยายเมนูเครื่องมือ
2. ในรายการคำสั่ง ให้เลือก ตัวเลือก
3. ทางด้านซ้ายของหน้าต่างตัวเลือก ให้เปิดรายการ OpenOffice.org และเลือกลักษณะที่ปรากฏ
4. ในส่วนด้านขวาของหน้าต่าง ในกลุ่มการตั้งค่าสี ให้ขยายรายการในคอลัมน์เส้นขอบข้อความ และเลือกสีที่ต้องการ
สีเริ่มต้นคืออัตโนมัติซึ่งเป็นสีเทา
5. ปิดหน้าต่างด้วยปุ่ม OK วิธีการตั้งค่าการแสดงตารางในช่องข้อความ ตาราง (ในรูปแบบของจุดแนวนอนและแนวตั้ง) ช่วยให้คุณสามารถระบุตำแหน่งที่แน่นอนของวัตถุต่าง ๆ บนหน้าได้
1. ในหน้าต่างเอกสารที่เปิดอยู่ ให้ขยายเมนูเครื่องมือ
2. ในรายการคำสั่ง ให้เลือก ตัวเลือก
3. ทางด้านซ้ายของหน้าต่างตัวเลือก ให้เปิดรายการ OpenOffice.org Writer แล้วเลือก Grid
4. ในส่วนด้านขวาของหน้าต่าง ให้เปิดใช้งานรายการแสดงรายการกริด
5. ในกลุ่ม ความละเอียด และ ระยะห่างกริด ให้ตั้งค่าพารามิเตอร์ที่จำเป็น หากจำเป็น
6. ปิดหน้าต่างด้วยปุ่ม OK
เปิดกล่องโต้ตอบที่คุณสามารถเปลี่ยนคุณสมบัติของเขตข้อมูลได้ คลิกที่กล่องแล้วเลือกคำสั่งนี้ ในกล่องโต้ตอบ คุณสามารถใช้ปุ่มลูกศรเพื่อย้ายไปยังเขตข้อมูลก่อนหน้าหรือถัดไปได้
คุณยังดับเบิลคลิกช่องในเอกสารเพื่อเปิดช่องนั้นเพื่อแก้ไขได้ด้วย
เลือกคำสั่งตามลำดับ แก้ไข - ฟิลด์
ประเภทของฟิลด์ที่กำลังแก้ไขจะปรากฏขึ้น
พารามิเตอร์ของฟิลด์จะแสดงขึ้น เช่น "คงที่" หากต้องการ คุณสามารถเลือกตัวเลือกอื่นสำหรับประเภทฟิลด์ที่เลือกได้
เลือกรูปแบบสำหรับเนื้อหาฟิลด์ สำหรับฟิลด์วันที่และเวลาและฟิลด์ที่ผู้ใช้กำหนด คุณยังสามารถเปิดรายการรูปแบบเพิ่มเติมและเลือกรูปแบบอื่นได้ รูปแบบที่คุณสามารถเลือกได้จะขึ้นอยู่กับประเภทของฟิลด์ที่คุณกำลังแก้ไข
แสดงออฟเซ็ตสำหรับประเภทฟิลด์ที่เลือก เช่น หน้าถัดไป หมายเลขหน้า หรือหน้าก่อนหน้า คุณสามารถป้อนค่าออฟเซ็ตใหม่ที่จะเพิ่มให้กับหมายเลขหน้าที่แสดงได้
เปลี่ยนค่าเฉพาะและระดับโครงสร้างสำหรับประเภทฟิลด์บท
ชื่อตัวแปรฟิลด์จะแสดงที่นี่ คุณสามารถป้อนชื่อใหม่ได้หากต้องการ
ค่าปัจจุบันของตัวแปรฟิลด์จะแสดงที่นี่ หากต้องการคุณสามารถป้อนค่าใหม่ได้
แทรกฟิลด์เป็นเนื้อหาคงที่ เช่น ไม่สามารถทำการอัพเดตภาคสนามได้
แสดงเงื่อนไขที่ต้องปฏิบัติตามเพื่อเปิดใช้งานฟิลด์ หากต้องการคุณสามารถป้อนเงื่อนไขใหม่ได้
ที่นี่คุณสามารถเปลี่ยนเนื้อหาของฟิลด์ได้ ขึ้นอยู่กับว่าเงื่อนไขของฟิลด์เป็นจริงหรือไม่
การเปิดกล่องโต้ตอบ การเลือกมาโครซึ่งคุณสามารถเลือกมาโครที่จะทำงานเมื่อคุณคลิกช่องที่เลือกในเอกสาร ปุ่มนี้ใช้ได้เฉพาะกับฟิลด์ฟังก์ชัน Run Macro เท่านั้น
ชื่อของแมโครที่กำหนดให้กับฟิลด์ที่เลือกจะปรากฏขึ้น
แสดงข้อความตัวยึดตำแหน่งสำหรับฟิลด์ที่เลือก
ประกอบด้วยข้อความที่เกี่ยวข้องกับเงื่อนไข
สูตรของช่องสูตรจะปรากฏขึ้น
ซ่อนเนื้อหาของฟิลด์ในเอกสาร ช่องนี้จะถูกแทรกลงในเอกสารเป็นเครื่องหมายสีเทาบางๆ ตัวเลือกนี้ใช้ได้เฉพาะกับประเภทฟิลด์ตั้งค่าตัวแปรหรือฟิลด์ผู้ใช้เท่านั้น
เพิ่มฟิลด์ที่ผู้ใช้กำหนดลงในรายการ ทางเลือก
ลบฟิลด์ที่ผู้ใช้กำหนดออกจากรายการการเลือก เฉพาะฟิลด์ที่ไม่ได้ใช้ในเอกสารปัจจุบันเท่านั้นที่สามารถลบได้ เมื่อต้องการเอาเขตข้อมูลที่ใช้ในเอกสารปัจจุบันออกจากรายการ ขั้นแรกให้เอาอินสแตนซ์ทั้งหมดของเขตข้อมูลนั้นในเอกสารออก แล้วจึงเอาออกจากรายการ
OpenOffice.org เป็นชุดโปรแกรม office ฟรีที่มีส่วนประกอบดังต่อไปนี้:
OpenWriter (โปรแกรมประมวลผลคำและโปรแกรมแก้ไข HTML);
OpenCalc (สเปรดชีต);
OpenDraw (โปรแกรมแก้ไขกราฟิก);
OpenImpress (ระบบการนำเสนอ);
เครื่องมือแก้ไขสูตร OpenMatch;
โมดูลการเข้าถึงข้อมูล
OpenOffice.org เป็นชุดโปรแกรมสำนักงานฟรีที่ครบครัน โดยไม่ด้อยไปกว่าความสามารถของโปรแกรมที่เป็นกรรมสิทธิ์ยอดนิยมอย่าง Microsoft Office ประกอบด้วยส่วนประกอบสำหรับการทำงานกับข้อความ สเปรดชีต ทำงานกับฐานข้อมูล ประมวลผลกราฟิก และสร้างเอกสารที่ซับซ้อนสำหรับการตีพิมพ์ทางอินเทอร์เน็ต
นักพัฒนา OpenOffice.org ซึ่งแนะนำเทคโนโลยีการประมวลผลเอกสารขั้นสูงพยายามทำให้งานของผู้ใช้ทั่วไปง่ายที่สุด ดังนั้นเมื่อคุณพบกันครั้งแรก คุณจะพบว่าตัวเองอยู่ในสภาพแวดล้อมที่คุ้นเคย คุ้นเคยจากแอปพลิเคชัน MS และสามารถเริ่มทำงานได้ทันที ไม่จำเป็นต้องเรียนรู้ใหม่ - ทักษะ Microsoft Office ก็เพียงพอแล้ว หากคุณมีหนังสือเกี่ยวกับ Microsoft Office หนังสือเหล่านั้นก็เหมาะกับการทำความรู้จักกับ OpenOffice.org เป็นครั้งแรกเช่นกัน - เทคนิคการทำงานพื้นฐานคล้ายกันมาก
เมื่อคุณเริ่มใช้ OpenOffice.org คุณสามารถทำงานกับไฟล์ทั้งหมดที่คุณเตรียมไว้ก่อนหน้านี้ในสภาพแวดล้อม Microsoft Office ต่อไปได้ และแลกเปลี่ยนเอกสารกับผู้ใช้โปรแกรมอื่นได้อย่างง่ายดาย
OpenOffice.org อ่านและบันทึกเอกสารในรูปแบบยอดนิยม ซึ่งรวมถึงไฟล์ Word, Excel, PowerPoint, RTF, html, xhtml, DocBook และไฟล์ข้อความธรรมดาในการเข้ารหัสต่างๆ นอกจากนี้ OpenOffice.org ยังช่วยให้คุณสามารถส่งออกเอกสารที่ซับซ้อนพร้อมภาพประกอบและกราฟในรูปแบบ pdf ระบบการนำเสนอ OpenImpress ช่วยให้คุณสามารถส่งออกงานนำเสนอเป็นรูปแบบ Macromedia Flash (.swf)
OpenOffice.org มีส่วนประกอบที่จำเป็นทั้งหมดในการสร้างระบบที่ซับซ้อน รองรับเทมเพลต สามารถทำงานกับฐานข้อมูล มีภาษาการเขียนโปรแกรม OBasic ของตัวเอง เช่นเดียวกับ MS Visual Basic for Application และรันโปรแกรมที่เขียนด้วยภาษาการเขียนโปรแกรม Java
OpenOffice.org ทำงานบนหลายแพลตฟอร์ม: Microsoft Windows, Linux, FreeBSD, Solaris, Mac OS X และอื่นๆ อีกมากมาย ในขณะเดียวกัน รูปลักษณ์ของแอพพลิเคชั่นและรูปแบบของไฟล์ที่ใช้ยังคงไม่เปลี่ยนแปลง ซึ่งทำให้ผู้ใช้ระบบปฏิบัติการต่างๆ สามารถทำงานร่วมกันบนเอกสารได้
คู่มือนี้อธิบายโปรแกรมจาก OpenOffice.org เวอร์ชัน 1.1 อย่างไรก็ตาม ในขณะนี้มีการเปิดตัวแพ็คเกจเวอร์ชันใหม่ที่ยังไม่เสถียร - 2.0 ในเวอร์ชัน 2.0 มีการเปลี่ยนแปลงพื้นฐานบางประการ: โดยเฉพาะรูปแบบเอกสารมีการเปลี่ยนแปลง ตอนนี้ใช้มาตรฐาน Open Document แล้ว นามสกุลไฟล์เปลี่ยนไป ปัจจุบันเวอร์ชัน 2.0 พร้อมใช้งานพร้อมกับ 1.1 ในแพ็คเกจแยกต่างหาก สามารถติดตั้งแบบขนานได้
OpenOffice.org สามารถเปิดได้ทั้งจากเมนูหลัก (ที่ปรากฏในส่วน "Office") และตามคำสั่ง สำนักงาน - สำคัญ . คุณสามารถดูปุ่มเปิดใช้งานที่มีอยู่ได้โดยใช้ปุ่ม -ช่วย. เมื่อเปิดใช้งานโดยไม่มีคีย์ หน้าต่างหลักของ OpenOffice.org จะเริ่มทำงาน สำหรับแต่ละแอปพลิเคชันจากชุดอุปกรณ์ จะมีคำสั่งแบบฟอร์มแยกต่างหากด้วย อู แอปพลิเคชัน , ตัวอย่างเช่น นักเขียนอู๊ด .
ตารางที่ 1. ปุ่มพื้นฐานสำหรับการเปิด OpenOffice.org
การใช้ตัวเลือกบรรทัดคำสั่งทำให้ง่ายต่อการสร้างไอคอนเพื่อเปิดแอปพลิเคชัน OpenOffice.org
ในตัวจัดการไฟล์ที่รองรับไฟล์ประเภท MIME (เช่น Konqueror) คุณสามารถสร้างการเชื่อมโยงระหว่างไฟล์ที่มีนามสกุลเฉพาะกับหนึ่งในแอปพลิเคชัน OpenOffice.org ได้: ในกรณีนี้ เมื่อคุณเปิดไฟล์ในตัวจัดการไฟล์ แอปพลิเคชันที่ต้องการจะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติ
OpenOffice.org 1.1 ยอมรับนามสกุลไฟล์ต่อไปนี้:
หน้าต่างหลักของโปรแกรมแก้ไขข้อความ OpenWriter หลังจากเปิดตัวจะมีลักษณะคล้ายกับที่แสดงในรูปที่ 1 “ลักษณะที่ปรากฏของโปรแกรมแก้ไขข้อความ OpenWriter” ขณะนี้งานที่กำลังดำเนินการอยู่ในการแปลอินเทอร์เฟซ OpenOffice.org ใหม่ ดังนั้นชื่อองค์ประกอบอินเทอร์เฟซภาษารัสเซียบางชื่ออาจแตกต่างจากที่ให้ไว้ในคู่มือนี้
รูปที่ 1 ลักษณะที่ปรากฏของโปรแกรมแก้ไขข้อความ OpenWriter
คุณสามารถเปลี่ยนรูปลักษณ์ของ OpenWriter ได้โดยใช้เมนูมุมมอง หรือโดยคลิกขวาที่องค์ประกอบที่ต้องการ วิธีนี้ทำให้คุณสามารถเพิ่มหรือลบองค์ประกอบออกจากหน้าจอหรือเปลี่ยนชุดปุ่มมาตรฐานได้ การตั้งค่าอินเทอร์เฟซที่ซับซ้อนที่สุดสามารถทำได้ผ่านเมนูบริการ → การตั้งค่า
ผู้ใช้สามารถเลือกหนึ่งในสามตัวเลือกสำหรับการแสดงเอกสาร - โหมดมาตรฐาน เต็มหน้าจอ และโหมดเค้าโครงเว็บ การสลับโหมดทำได้ในเมนู View → Full screen หรือ View → โหมดหน้าเว็บ. นอกจากนี้ คุณยังสามารถสลับระหว่างโหมดมาตรฐานและโหมดเต็มหน้าจอได้โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl -กะ -เจ .
รูปที่ 2 โหมดเต็มหน้าจอของ OpenWriter
ขนาดของข้อความที่แสดงจะแสดงอยู่ในแถบสถานะของเอกสาร คุณสามารถเปลี่ยนมาตราส่วนได้หลายวิธี:
เลือกรายการเมนู มุมมอง → สเกล;
ดับเบิลคลิกด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์เหนือขนาดมาตราส่วนในแถบสถานะเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ
หากคุณมีเมาส์ที่มีล้อเลื่อน ให้กดปุ่ม Ctrlและกดค้างไว้แล้วหมุนล้อเลื่อน
เมื่อป้อนข้อความ คุณไม่จำเป็นต้องกังวลว่าบรรทัดจะขาด เพราะ OpenWriter จะดำเนินการโดยอัตโนมัติ ควรกดปุ่ม Enter เมื่อย่อหน้าใหม่เริ่มต้นเท่านั้น
วิธีที่สะดวกที่สุดในการทำงานคือป้อนข้อความให้ครบถ้วนก่อน จากนั้นจึงแก้ไขคำที่พิมพ์ผิด จากนั้นจึงจัดรูปแบบข้อความเท่านั้น
หลังจากกรอกข้อความในเอกสารไปสักพัก OpenWriter ก็เริ่มแนะนำตัวเลือกสำหรับคำยาวๆ ต่อไป หนึ่งในคุณสมบัติที่สะดวกที่สุดของ OpenOffice.org - การเติมข้อความอัตโนมัติ - ได้เริ่มทำงานแล้ว หากต้องการเห็นด้วยกับตัวเลือกที่เสนอ เพียงคลิก เข้า; หากตัวเลือกการต่อเนื่องของคำที่แนะนำไม่เหมาะกับคุณ เพียงพิมพ์ต่อไป คุณลักษณะนี้มีประโยชน์มากเมื่อป้อนคำที่ยาวหรือคำในภาษาอื่น โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่ยังไม่เรียนรู้การพิมพ์อย่างรวดเร็ว
หากมีหลายคำในข้อความที่ขึ้นต้นด้วยตัวอักษรผสมกัน ให้ใช้คีย์ผสม Ctrl -แท็บหรือ กะ -Ctrl -แท็บคุณสามารถเลือกคำที่ต้องการจากรายการคำที่ OpenWriter จำได้
หากต้องการกำหนดค่าการป้อนอัตโนมัติ ให้เลือกเครื่องมือ → จากเมนู แก้ไขอัตโนมัติ/จัดรูปแบบอัตโนมัติ → จบคำ. ในส่วนเดียวกันของเมนู คุณสามารถตั้งค่าการแก้ไขคำผิดที่พบบ่อยที่สุดได้โดยการป้อนรายการแทนที่ ในตอนนี้ แม้ว่าคุณจะพิมพ์คำผิด OpenWriter จะเปลี่ยนคำนั้นโดยไม่ต้องรอการตรวจตัวสะกด ในรายการข้อยกเว้น คุณสามารถกำหนดคำย่อได้หลังจากที่ประโยคไม่ได้ขึ้นต้นด้วยตัวพิมพ์ใหญ่โดยอัตโนมัติ
รูปที่ 3 กล่องโต้ตอบ แก้ไขอัตโนมัติ/จัดรูปแบบอัตโนมัติ
คุณสามารถใช้ปุ่มเคอร์เซอร์ร่วมกับ Ctrl- ในกรณีนี้ ปุ่มลูกศรซ้ายและขวาจะเลื่อนเคอร์เซอร์หนึ่งคำ (ก่อนช่องว่างหรือเครื่องหมายวรรคตอน) ไปทางซ้ายหรือขวา และ เพจอัพและ เลื่อนหน้าลง- ไปที่จุดเริ่มต้นหรือจุดสิ้นสุดของเอกสาร
เมื่อทำงานกับเอกสารขนาดใหญ่ ปัญหามักเกิดขึ้นกับการวางแนวของข้อความและการเคลื่อนไหวอย่างรวดเร็วในข้อความ เพื่อให้ง่ายต่อการทำงานกับข้อความหลายหน้าใน OpenWriter มีเครื่องมือพิเศษ - "" สามารถเรียกได้ด้วยปุ่มฟังก์ชัน F5, ปุ่ม "" บนแถบฟังก์ชันหรือดับเบิลคลิกที่หมายเลขหน้าในแถบสถานะ
รูปที่ 4 ระบบนำทาง
นาวิเกเตอร์เป็นสารบัญแบบโต้ตอบของเนื้อหาของเอกสารซึ่งองค์ประกอบทั้งหมดที่ประกอบเป็นเอกสารจะถูกนำเสนอในรูปแบบลำดับชั้น
ในหน้าต่าง Navigator จะมีแผงฟังก์ชันอยู่ที่ด้านบน ออบเจ็กต์เอกสารที่เป็นไปได้จะแสดงอยู่ตรงกลาง และรายการแบบเลื่อนลงที่ด้านล่างประกอบด้วยรายการเอกสารที่เปิดอยู่ทั้งหมด
หากต้องการย้ายระหว่างวัตถุเอกสารอย่างรวดเร็ว จะสะดวกที่จะใช้หน้าต่าง "การนำทาง" ซึ่งสามารถเรียกขึ้นมาด้วยปุ่มจากแถบฟังก์ชัน Navigator หรือปุ่มที่อยู่ด้านล่างขวาของแถบเลื่อนแนวตั้ง
รูปที่ 5. หน้าต่าง "การนำทาง"
โดยเลือกองค์ประกอบเอกสารที่ต้องการในหน้าต่างนี้ เช่น “เพจ” หรือ “ วัตถุกราฟิก" คุณสามารถคลิกที่ลูกศร "ขึ้น" หรือ "ลง" เพื่อย้ายไปมาระหว่างองค์ประกอบที่เลือก หากต้องการย้ายไปยังหน้าที่ต้องการ ให้ป้อนหมายเลขของหน้านี้ในหน้าต่างบนแผงฟังก์ชันนาวิเกเตอร์ แล้วคลิก เข้า .
หน้าต่างกลางของ Navigator จะแสดงรายการองค์ประกอบข้อความที่เป็นไปได้ทั้งหมด ออบเจ็กต์ที่ใช้ในเอกสารนี้จะแสดงเป็นรายการแบบเลื่อนลง ด้วยการดับเบิลคลิกด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์ คุณจะเห็นโครงสร้างของวัตถุและลำดับชั้น และการใช้กลุ่มเครื่องมือที่มุมขวาของแผงฟังก์ชัน คุณสามารถเปลี่ยนระดับของวัตถุเหล่านี้และเคลื่อนย้ายได้
OpenWriter มีวิธีการอื่นมากมายในการเน้นข้อความ คุณสามารถเลือกตัวอักษรข้อความทีละตัวอักษรได้โดยการกดปุ่มค้างไว้ กะและเลื่อนเคอร์เซอร์โดยใช้ปุ่ม โฮลดิ้ง Ctrl -กะคุณสามารถเลือกข้อความได้ ไม่ใช่ตัวอักษรต่อตัวอักษร แต่สามารถเลือกทีละคำได้ การรวมกันที่สำคัญ กะ -เพจอัพไฮไลท์ข้อความบนหน้า และ กะ -เลื่อนหน้าลง- ลงหน้า. การรวมกันที่สำคัญ Ctrl -กเน้นข้อความเอกสารทั้งหมด คุณยังสามารถเลือกข้อความทั้งหมดได้จากรายการเมนู แก้ไข → เลือกทั้งหมด
คุณยังสามารถเลือกอักขระข้อความทีละอักขระได้โดยการกดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้แล้วเลื่อนเคอร์เซอร์ การดับเบิลคลิกปุ่มซ้ายของเมาส์จะเป็นการเลือกคำ และคลิกสามครั้งที่บรรทัดข้อความ เมื่อกดปุ่ม กะการคลิกซ้ายจะเน้นข้อความตั้งแต่ตำแหน่งเคอร์เซอร์ข้อความไปจนถึงตำแหน่งเคอร์เซอร์ของเมาส์
คุณสามารถเลือกข้อความหลายส่วนในตำแหน่งต่างๆ ในเอกสารได้โดยการกดปุ่มค้างไว้ Ctrlปุ่มซ้ายของเมาส์เพื่อเลือกส่วนของข้อความที่จำเป็น ฟังก์ชั่นนี้เรียกว่า " การเลือกข้อความกลุ่ม».
คุณสามารถเปลี่ยนโหมดการเลือกได้โดยคลิกที่แถบสถานะเหนือป้ายกำกับ STANDARD คุณยังสามารถสลับระหว่างโหมด STANDARD และ ADD ได้โดยกด F8. คำย่อต่อไปนี้ใช้ในบรรทัดนี้สำหรับโหมดต่างๆ:
ข้อความที่เลือกสามารถย้ายได้โดยการกดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้แล้วลากส่วนที่เลือกไปยังตำแหน่งที่ต้องการ คุณยังสามารถคัดลอกไปยังคลิปบอร์ด วางจากคลิปบอร์ด หรือลบออก (ตัดออกจากข้อความแล้ววางไว้ใน คลิปบอร์ด) มีหลายวิธีในการทำเช่นนี้:
ผ่านเมนูแก้ไข
ผ่านเมนูป๊อปอัปที่สามารถเข้าถึงได้โดยการคลิกขวา
คีย์ผสม: คัดลอก - Ctrl -ค, แทรก - Ctrl -โวลต์, ตัด - Ctrl -x .
คุณสามารถบันทึกเอกสารโดยใช้เมนู ไฟล์ → บันทึก ปุ่ม "บันทึก" บนแถบฟังก์ชันหรือปุ่มลัด Ctrl -ส. หากเอกสารได้รับการบันทึกแล้ว ปุ่มบนแถบเครื่องมือจะไม่ทำงาน เมื่อคุณบันทึกเอกสารเป็นครั้งแรก กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้นในตำแหน่งที่คุณต้องป้อนชื่อไฟล์ และอาจระบุประเภทเอกสาร (หากคุณไม่พอใจกับประเภทเอกสารเริ่มต้น)
รูปที่ 6 กล่องโต้ตอบบันทึกเอกสาร
ชื่อไฟล์ถูกป้อนลงในฟิลด์ "ชื่อไฟล์" สามารถป้อนได้เพื่อระบุเส้นทางแบบสัมพัทธ์หรือแบบสัมบูรณ์ หากต้องการไปยังไดเร็กทอรีอื่น ให้ดับเบิลคลิกที่ชื่อไดเร็กทอรีในรายการ เพื่อให้สะดวกยิ่งขึ้นในการดูแค็ตตาล็อก คุณสามารถจัดเรียงรายการโดยคลิกที่ส่วนหัวคอลัมน์ใดคอลัมน์หนึ่ง ตัวอย่างเช่น หากต้องการจัดเรียงตามประเภทไฟล์ จะเห็นได้ชัดว่าเป็น "ประเภท"; การคลิกส่วนหัวเดิมอีกครั้งหมายถึงการเรียงลำดับย้อนกลับ (ระบุด้วยลูกศร)
ปุ่มระดับขึ้นใช้เพื่อไปที่ไดเร็กทอรีหลัก หากคุณกดค้างไว้นานกว่าหนึ่งวินาที เมนูจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณขึ้นไปหลายระดับได้ในคราวเดียว
ปุ่มถัดไปใช้เพื่อสร้างไดเร็กทอรีใหม่ (ในไดเร็กทอรีปัจจุบัน): คุณจะต้องป้อนชื่อของไดเร็กทอรีใหม่และยืนยันการสร้าง
ปุ่มขวาสุดใช้เพื่อนำทางไปยังไดเร็กทอรีที่เอกสารทั้งหมดจะถูกบันทึกตามค่าเริ่มต้น คุณสามารถเปลี่ยนไดเร็กทอรีนี้ได้ในกล่องโต้ตอบ: เครื่องมือ → ตัวเลือก → OpenOffice.org → เส้นทาง → เอกสารของฉัน
ตัวเลือก " การขยายชื่อไฟล์อัตโนมัติ" ใช้เพื่อตั้งค่านามสกุลตามช่อง " ประเภทไฟล์ " ตัวเลือก " บันทึกด้วยรหัสผ่าน» ช่วยให้คุณบันทึกไฟล์ที่สามารถเปิดได้โดยการป้อนรหัสผ่านเท่านั้น (อย่างน้อย 5 ตัวอักษร)
นอกจากการบันทึกในรูปแบบของตัวเองแล้ว OpenWriter ยังช่วยให้คุณสามารถส่งออกและนำเข้าเอกสารในรูปแบบต่างๆ เช่น:
Microsoft Word เวอร์ชันต่างๆ
รูปแบบข้อความที่หลากหลาย (rtf);
รูปแบบ StarOffice เวอร์ชัน 3–5;
ไฟล์ข้อความ;
รูปแบบเอกสารพกพา (PDF);
เป็นรูปแบบสำหรับคอมพิวเตอร์มือถือที่มีระบบปฏิบัติการ PalmOS และ PocketPC
หากต้องการส่งออกเป็นไฟล์ข้อความธรรมดา คุณต้องเลือกประเภทไฟล์ " ข้อความที่เข้ารหัส" ระบุชื่อไฟล์แล้วคลิกปุ่ม "บันทึก" ในหน้าต่าง " ตัวเลือกตัวกรอง ASCII» คุณสามารถเลือกการเข้ารหัสที่ต้องการได้ หากต้องการเปิดไฟล์ข้อความธรรมดาที่มีการเข้ารหัสอื่นที่ไม่ใช่ Latin-1 คุณต้องระบุประเภทไฟล์ " ข้อความที่เข้ารหัส» และเลือกการเข้ารหัสไฟล์ที่ต้องการในกล่องโต้ตอบ
รูปที่ 7. การเลือกการเข้ารหัสเมื่อบันทึกไฟล์ข้อความ
Portable Document Format (PDF) เป็นรูปแบบสากลสำหรับการนำเสนอทางอิเล็กทรอนิกส์ของเอกสารที่พัฒนาโดย Adobe รวมถึงตัวพิมพ์ เค้าโครง และกราฟิก ด้วยการสร้างเอกสารในลักษณะนี้ คุณจะมั่นใจได้ว่าทุกคนจะสามารถดูและพิมพ์เอกสารดังกล่าวได้ตรงตามที่ตั้งใจไว้แต่แรก ลักษณะของเอกสารไม่ได้ขึ้นอยู่กับระบบปฏิบัติการที่คุณกำลังดูเอกสาร การดูและการพิมพ์ไม่จำเป็นต้องใช้แบบอักษรเพิ่มเติมหรือส่วนประกอบอื่น ๆ - ทุกอย่างที่จำเป็นสำหรับการแสดงผลรวมอยู่ในเอกสารแล้ว
หากต้องการแปลงเอกสารที่สร้างเป็นไฟล์ pdf ให้คลิกปุ่ม "ส่งออกเป็น PDF" บนแถบฟังก์ชันแล้วระบุชื่อไฟล์ในกล่องโต้ตอบ ในการตั้งค่าพารามิเตอร์ของไฟล์ที่สร้างขึ้น ให้เลือกรายการเมนู ไฟล์ → ส่งออกเป็น PDF ตั้งชื่อไฟล์ในกล่องโต้ตอบแล้วคลิกปุ่ม "ส่งออก" กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถเลือกพื้นที่ของเอกสารที่จะส่งออกและตัวเลือกการปรับให้เหมาะสม
บนระบบปฏิบัติการ Linux เอกสาร PDF ที่ได้รับสามารถดูได้โดยใช้ xpdf, GhostView หรือ KghostView
OpenOffice.org มีคำสั่งพิเศษสำหรับการพิมพ์และยูทิลิตี้สำหรับการตั้งค่าเครื่องพิมพ์ เครื่องพิมพ์ได้รับการกำหนดค่าผ่านเมนูไฟล์ → ตัวเลือกการพิมพ์ซึ่งคุณสามารถเลือกเครื่องพิมพ์และตั้งค่าคุณสมบัติได้
วิธีที่เร็วและง่ายที่สุดในการส่งเอกสารสำหรับการพิมพ์คือการคลิกปุ่มที่มีรูปภาพมีสไตล์ของเครื่องพิมพ์บนแผงฟังก์ชัน - ทันทีหลังจากคลิก เอกสารทั้งหมดจะถูกพิมพ์
บางครั้งคุณจำเป็นต้องตั้งค่าตัวเลือกการพิมพ์พิเศษ ในการดำเนินการนี้ให้ใช้รายการเมนู ไฟล์ → พิมพ์ หรือแป้นพิมพ์ลัด Ctrl -พี; ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น ให้เลือกเครื่องพิมพ์ที่คุณจะพิมพ์และคลิกที่ปุ่ม "คุณสมบัติ" เพื่อตั้งค่าคุณสมบัติ
บางที ก่อนที่จะพิมพ์ คุณอาจต้องการดูบนหน้าจอว่าเอกสารจะมีลักษณะอย่างไรบนกระดาษ ในการทำเช่นนี้คุณสามารถใช้รายการเมนู ไฟล์ → เครื่องมือสำหรับการตั้งค่าคุณสมบัติการดูจะปรากฏในแถบเครื่องมือ แต่คุณไม่สามารถแก้ไขเอกสารในโหมดนี้ได้ ปุ่ม " ปิดการแสดงตัวอย่าง" บนแถบเครื่องมือทำหน้าที่ให้โปรแกรมแก้ไขกลับสู่การทำงานปกติ
รูปที่ 8 กล่องโต้ตอบ " ดูตัวอย่างหน้า»
ปุ่มสำหรับการดูเอกสารแบบเต็มหน้าจอจะซ่อนเมนู แถบเครื่องมือ แถบเลื่อน และเหลือเพียงแผงแสดงตัวอย่างเท่านั้น ปุ่มสองปุ่มถัดไปช่วยให้คุณสามารถพิมพ์เอกสารและตั้งค่าตัวเลือกการดูตามลำดับ
ในโหมดแสดงตัวอย่าง คุณสามารถแสดงหลายหน้าพร้อมกันได้ นอกจากนี้จากหน้าต่าง " ดูตัวอย่างหน้า» คุณสามารถพิมพ์ข้อความในลักษณะที่ในแผ่นมาตรฐานแผ่นเดียวจะมีสำเนาของหน้าเอกสารหลายชุด ในการดำเนินการนี้ ให้ตั้งค่าจำนวนหน้าเอกสารที่ต้องการต่อแผ่นโดยคลิกที่ปุ่ม การตั้งค่าหน้า → หลายหน้าบนแผงบริบทด้านล่างจากนั้นคลิกปุ่ม "พิมพ์" พร้อมรูปภาพเครื่องพิมพ์และสองแผ่นงานบนแผงบริบทเดียวกัน
ใน OpenWriter การตรวจตัวสะกดสามารถทำได้โดยอัตโนมัติในขณะที่คุณพิมพ์ หรือคุณสามารถเรียกด้วยตนเองก็ได้ หากต้องการตรวจสอบอัตโนมัติคุณต้องกดปุ่ม " ตรวจสอบการสะกดอัตโนมัติ» ทางด้านซ้ายบนแถบเครื่องมือหลักหรือผ่านเมนูเครื่องมือ → การตรวจการสะกด → ตรวจสอบการสะกดอัตโนมัติ. ในกรณีนี้ คำที่ OpenWriter ไม่พบในพจนานุกรมจะถูกขีดเส้นใต้ด้วยเส้นสีแดงหยัก หากคุณคลิกขวาที่คำที่ไฮไลต์ คุณจะได้รับตัวเลือกสำหรับการแก้ไข เปิดกล่องโต้ตอบตรวจตัวสะกด เพิ่มคำลงในพจนานุกรม ข้ามคำทั่วทั้งเอกสาร และแทนที่คำด้วยตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งที่เลือกในโดยอัตโนมัติ เมนูย่อย
หากต้องการตรวจสอบการสะกดด้วยตนเอง ให้คลิกที่ " การตรวจการสะกด» ทางด้านซ้ายบนแถบเครื่องมือ หรือผ่านเมนูเครื่องมือ → การตรวจการสะกด→ ตรวจสอบหรือกดปุ่ม F7; การตรวจสอบเริ่มจากตำแหน่งเคอร์เซอร์ปัจจุบัน ไอคอนด้านหลังช่อง "Word" จะแสดงสถานะ
รูปที่ 9 บทสนทนาสำหรับการทำงานกับคำเฉพาะ
สามารถข้ามคำบางคำได้หากสะกดถูกต้อง หรือคุณสามารถตั้งค่าตัวเลือก " ข้ามเสมอ” หากคำนี้ปรากฏในเอกสารมากกว่าหนึ่งครั้ง
หากสะกดคำไม่ถูกต้อง คุณสามารถป้อนการสะกดที่ถูกต้องในช่อง "Word" หรือเลือกคำที่เหมาะสมจากรายการตัวเลือก หากต้องการแทนที่คำในกรณีนี้เท่านั้น ให้คลิกปุ่ม "แทนที่" เพื่อแทนที่ในกรณีที่คล้ายกันทั้งหมด (ในเอกสารทั้งหมด) - "แทนที่เสมอ"
ปุ่มอรรถาภิธานใช้เพื่อเพิ่มคำพ้องความหมายลงในพจนานุกรม กล่องโต้ตอบนี้สามารถเปิดได้โดยใช้เมนูเครื่องมือ → อรรถาภิธาน หรือแป้นพิมพ์ลัด Ctrl -F7. มันต้องการให้คุณป้อนคำที่จะแทนที่ โปรดทราบว่าขณะนี้ยังไม่รองรับทุกภาษา
ปุ่ม "ตัวเลือก" ใช้เพื่อตั้งค่าพารามิเตอร์และพจนานุกรมที่ใช้ในการตรวจสอบการสะกดและเครื่องหมายยัติภังค์ พารามิเตอร์เดียวกันนี้ถูกตั้งค่าไว้ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่า เครื่องมือ → ตัวเลือก → การตั้งค่าภาษา → ภาษาศาสตร์
หากสะกดคำถูกต้องแต่ไม่ได้อยู่ในพจนานุกรม ก็สามารถเพิ่มคำนั้นลงในพจนานุกรมได้ ในการดำเนินการนี้ให้เลือกรายการที่ต้องการในช่อง "พจนานุกรม" และคลิกที่ปุ่ม "เพิ่ม" ในกรณีนี้ คำที่เพิ่มทั้งหมดที่ปรากฏในภายหลังและในเอกสารอื่นจะถือว่าเขียนถูกต้อง
คุณสามารถตรวจสอบการสะกดได้เพียงบางส่วนของข้อความ - ในการดำเนินการนี้ก่อนตรวจสอบคุณจะต้องเลือกส่วนของข้อความที่ต้องตรวจสอบ
บางครั้งคำที่ทราบว่าสะกดถูกต้องจะถูกเน้นว่าสะกดผิด สิ่งนี้อาจเกิดขึ้นเนื่องจากเลือกภาษาของเอกสารไม่ถูกต้อง หากต้องการเปลี่ยนภาษา คุณต้องเลือกคำ คลิกขวา เลือกแบบอักษรจากเมนูแบบเลื่อนลง และระบุภาษาที่ต้องการของคำในแท็บแบบอักษร กล่องโต้ตอบเดียวกันนี้มีอยู่ในเมนู รูปแบบ → แบบอักษร
รูปที่ 10 กล่องโต้ตอบการเลือกภาษา
ไม่มีคำที่มีตัวอักษร e ในพจนานุกรมมาตรฐาน ดังนั้นทุกคำที่มีตัวอักษรนี้จะถือว่าไม่ถูกต้อง ในการตรวจสอบข้อความที่มีตัวอักษรёคุณต้องติดตั้งพจนานุกรมเพิ่มเติม
เมื่อทำงานกับไฟล์ที่มีตัวอักษรซีริลลิก ปัญหาบางอย่างอาจเกิดขึ้นได้ หนึ่งในปัญหาที่พบบ่อยที่สุดคือการแปลงไฟล์ที่สร้างใน Microsoft Office 95 เป็นรูปแบบ OpenOffice.org อย่างไม่ถูกต้อง
หากต้องการแสดงไฟล์ดังกล่าวอย่างถูกต้อง ให้เปิดใน OpenWriter หรือ OpenCalc แล้วเลือกทั้งไฟล์ จากนั้นเปิดกล่องโต้ตอบมาโครจากแถบเมนูเครื่องมือ → มาโคร → มาโคร เลือกส่วนเครื่องมือในรายการมาโคร และในส่วนนี้ให้เลือกมาโคร
เพื่อความสะดวกในการทำงานกับเอกสาร Cyrillic Vladimir Bukhal และ Alexey Kryukov ได้พัฒนาแพ็คเกจ CyrillicTools ซึ่งเป็นชุดของมาโครต่างๆ บน OpenOffice.org Basic ซึ่งออกแบบมาเพื่อทำงานกับข้อความ Cyrillic ใน OpenOffice.org 1.1 และสภาพแวดล้อมที่สูงกว่า สามารถดาวน์โหลดแพ็คเกจนี้ได้จากเว็บไซต์ openoffice.ru นอกเหนือจากการแก้ไขการเข้ารหัสไฟล์ Microsoft Office 95 แล้วแพ็คเกจยังช่วยให้คุณป้อนจำนวนเป็นคำและแก้ไขข้อความซีริลลิกที่ป้อนด้วยตัวอักษรภาษาอังกฤษไม่ถูกต้อง
หลังจากพิมพ์และตรวจสอบข้อความแล้ว แนะนำให้มีลักษณะที่ทำให้เข้าใจสิ่งที่เขียนได้ง่ายขึ้น เมื่อต้องการทำเช่นนี้ เป็นธรรมเนียมที่จะต้องเน้นส่วนความหมายต่างๆ ของเอกสารโดยใช้แบบอักษรที่แตกต่างกัน (เช่น serif และ sans-serif) หรือสไตล์ที่แตกต่างกัน (ตัวเอียง ตัวหนา) การเยื้อง ระยะห่างระหว่างบรรทัดเพิ่มเติม (ช่องว่าง) และวิธีการอื่นๆ
ตัวอย่างเช่น ขอแนะนำให้พิมพ์ชื่อเรื่องของเอกสารในขนาดที่ใหญ่กว่าและวางไว้ตรงกลางหน้า คำอธิบายภาพควรเป็นตัวเอียง และหมายเลขหน้าควรอยู่ที่มุมขวาล่างของแต่ละหน้า การกำหนดพารามิเตอร์การออกแบบให้กับบางส่วนของเอกสารเรียกว่าการจัดรูปแบบ
การจัดรูปแบบสามารถทำได้ ยากหรือ อ่อนนุ่ม. ที่ แข็งการจัดรูปแบบแต่ละส่วนของเอกสาร เช่น อักขระ คำ ย่อหน้า หรือหน้า จะได้รับพารามิเตอร์การแสดงผลบางอย่าง ในเวลาเดียวกันการจัดรูปแบบไม่เชื่อมโยงกับโครงสร้างลอจิคัลของเอกสารและวัตถุที่อยู่ในประเภทเดียวกันเชิงตรรกะอาจกลายเป็น (และเกือบจะทุกครั้งตามที่แสดงในทางปฏิบัติ) ที่ออกแบบมาแตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น คำอธิบายรูปภาพตัวใดตัวหนึ่งจะไม่เป็นตัวเอียง ไม่เหมือนคำอธิบายอื่นๆ
ที่ อ่อนนุ่มการจัดรูปแบบอธิบายถึงลักษณะที่ปรากฏไม่ใช่ส่วนของข้อความเฉพาะ แต่เป็นส่วนเชิงตรรกะของเอกสาร - ส่วนหัว, ข้อความเนื้อหา, เชิงอรรถ, ท้ายกระดาษและสำหรับแต่ละส่วนเฉพาะของเอกสารจะระบุเฉพาะบทบาทในเอกสารเท่านั้น: ตัวอย่างเช่น “ คำบรรยายภาพ" คำอธิบายของการออกแบบสำหรับส่วนตรรกะบางส่วนของเอกสารมักจะเรียกว่าสไตล์
เมื่อใช้สไตล์จำเป็นต้องมาร์กอัปเอกสารอย่างมีเหตุผลเช่น ระบุโครงสร้างของเอกสาร มีการบันทึกไว้ว่าอะไรในเอกสารคือหัวข้อ ข้อความหลักคืออะไร และองค์ประกอบอื่นๆ คืออะไร ในกรณีนี้ แต่ละองค์ประกอบจะมีลักษณะที่ปรากฏตามสไตล์ที่กำหนดไว้
การใช้เค้าโครงเอกสารแบบลอจิคัลและการจัดรูปแบบแบบซอฟต์ทำให้ทำงานกับเอกสารขนาดใหญ่และซับซ้อนได้ง่ายขึ้น และช่วยให้คุณสามารถทำงานกับข้อความได้หลายขั้นตอนโดยอัตโนมัติ - สร้างสารบัญโดยอัตโนมัติ นำทางผ่านเอกสารขนาดใหญ่ได้อย่างง่ายดาย เปลี่ยนแปลงการออกแบบอย่างรวดเร็ว และอื่นๆ อีกมากมาย
เมื่อคุณสร้างเอกสารใหม่ ชุดสไตล์จากเทมเพลตมาตรฐานจะถูกโหลดโดยอัตโนมัติ เมื่อพิมพ์ข้อความในเอกสารใหม่ สไตล์เริ่มต้นจะเป็นปกติ ในหน้าต่างของสไตล์ที่ใช้ซึ่งอยู่ที่ด้านซ้ายของแผงบริบท สไตล์อื่นๆ จะไม่แสดง
สำหรับมาร์กอัปเอกสารแบบลอจิคัล (แบบอ่อน) คุณต้องเปิดใช้ปุ่มฟังก์ชัน "" F11, ปุ่ม บนแถบฟังก์ชันหรือจากรายการเมนู รูปแบบ →
รูปที่ 11 ตัวช่วยสร้างสไตล์
ในหน้าต่างตัวช่วยสร้างสไตล์ แถบเครื่องมือที่ด้านบนซ้ายจะมีปุ่มห้าปุ่มสำหรับกลุ่มสไตล์ต่อไปนี้: ย่อหน้า อักขระ กรอบ หน้า และรายการ ทางด้านขวาจะมีปุ่มสามปุ่ม: การเติมสไตล์ สร้างสไตล์จากการเลือก และอัปเดตสไตล์ตามตัวอย่าง หน้าต่างจะแสดงสไตล์ของกลุ่มปัจจุบันตามพารามิเตอร์ที่ระบุในรายการที่ด้านล่างของหน้าต่าง หากคุณตั้งค่ารายการนี้เป็น "อัตโนมัติ" ตัวช่วยสร้างสไตล์จะพยายามเลือกชุดรูปแบบที่เหมาะสมสำหรับเอกสารที่คุณกำลังแก้ไข
ในการกำหนดสไตล์ คุณต้องวางเคอร์เซอร์ในย่อหน้าที่ต้องการหรือบนหน้าที่ต้องการ เลือกสไตล์ที่เหมาะสมในตัวช่วยสร้างสไตล์ แล้วคลิก เข้าหรือดับเบิลคลิกด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์ - สไตล์ใหม่จะถูกกำหนด หากต้องการกำหนดสไตล์ให้กับสัญลักษณ์หรือกลุ่มสัญลักษณ์ จะต้องเลือกด้วยวิธีมาตรฐาน
เรามาแสดงวิธีการทำงานกับสไตล์โดยใช้ตัวอย่างกัน เราได้ดูหมายเลขหน้าแล้ว อย่างไรก็ตาม คุณจะสังเกตเห็นว่าหลังจากจัดเรียงหมายเลขแล้ว ตัวเลขก็จะอยู่ในหน้าแรกด้วย สิ่งนี้ไม่สะดวกในหลายกรณี หากต้องการลบตัวเลขออกจากหน้าแรก คุณต้องกำหนดสไตล์ให้กับหน้าแรก เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ ให้เรียก Style Wizard ไปที่ส่วน Page Styles เลือกสไตล์ของหน้าแรก แล้วคลิก เข้า .
เทมเพลตมาตรฐานมีสไตล์จำนวนมาก และในจำนวนนี้คุณสามารถเลือกสไตล์ที่เหมาะสมที่สุดได้เกือบทุกครั้ง อย่างไรก็ตาม มีบางครั้งที่ชุดมาตรฐานยังไม่เพียงพอ และคุณจำเป็นต้องเปลี่ยนสไตล์ที่มีอยู่หรือสร้างสไตล์ใหม่
วิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างสไตล์ใหม่คือการใช้คุณสมบัติ Style Wizard สร้างสไตล์จากการเลือก. ในการดำเนินการนี้ ให้กำหนดรูปแบบที่ต้องการให้กับย่อหน้า ตัวละคร หรือหน้าโดยใช้การจัดรูปแบบยาก เลือกส่วนนี้แล้วคลิกปุ่ม " สร้างสไตล์จากการเลือก» บนแถบเครื่องมือ Style Wizard ในหน้าต่าง ให้ป้อนชื่อใหม่สำหรับสไตล์แล้วคลิกตกลง มีการสร้างสไตล์ใหม่แล้ว ตอนนี้คุณสามารถกำหนดสไตล์ใหม่ให้กับส่วนของเอกสารได้แล้ว
รูปที่ 12 การสร้างสไตล์จากการเลือก
คุณสามารถเปลี่ยนแปลงสไตล์ใดก็ได้ในลักษณะเดียวกัน เลือกส่วนของข้อความที่ต้องการและตั้งค่าส่วนให้เป็นสไตล์ที่คุณวางแผนจะทำการเปลี่ยนแปลง จากนั้นจัดรูปแบบตามที่คุณต้องการโดยใช้ Hard Formatting และใน Style Wizard ให้คลิกปุ่ม " อัปเดตสไตล์ตามตัวอย่าง" สไตล์ก็จะได้รูปทรงตามที่คุณต้องการ
สำหรับการปรับแต่งอย่างละเอียด ให้เปิดหน้าต่างแก้ไขสไตล์ คุณสามารถเรียกได้จากเมนู รูปแบบ → สไตล์ → แคตตาล็อก → แก้ไข หรือคลิกขวาที่สไตล์ที่ต้องการแล้วเลือกแก้ไข
รูปที่ 13 กล่องโต้ตอบแก้ไขสไตล์
ชุดรูปแบบที่สร้างขึ้นขณะทำงานกับเอกสารสามารถนำมาใช้ซ้ำได้ คุณสามารถนำเข้าลักษณะจากเอกสารอื่นหรือบันทึกลงในเทมเพลตได้
หากต้องการนำเข้าสไตล์จากเอกสารอื่น ให้เลือก Format → Styles → Load จากเมนูแล้วคลิกปุ่ม “จากไฟล์” จากนั้นเลือกเอกสารที่ต้องการ สไตล์ที่ดาวน์โหลดจะถูกเพิ่มเข้าไปใน Style Wizard อย่างไรก็ตาม สำหรับการนำสไตล์กลับมาใช้ใหม่ การใช้เทมเพลตจะสะดวกกว่า
โดยปกติแล้วเทมเพลตจะเข้าใจว่าเป็นไฟล์ที่มีองค์ประกอบการจัดรูปแบบเอกสาร แต่ไม่มีข้อความในตัวมันเอง เมื่อคุณสร้างเอกสารใหม่จากเทมเพลต เอกสารจะสืบทอดลักษณะ การตั้งค่าหน้า (ขนาดและการวางแนว) มาโครในตัว ระยะขอบ และค่าอื่นๆ ในขณะเดียวกัน เทมเพลตเองก็ได้รับการปกป้องจากการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ตั้งใจ เทมเพลตสะดวกต่อการใช้งานเมื่อสร้างเอกสารประเภทเดียวกัน - จดหมาย บันทึกช่วยจำ รายงาน ฯลฯ
หากต้องการสร้างเทมเพลต ให้เลือกเอกสารที่ต้องการ ลบข้อความที่ไม่จำเป็นออก ตรวจสอบสไตล์ และลบข้อความที่ไม่จำเป็นออก โปรดทราบว่าสไตล์ที่โหลดโดยค่าเริ่มต้นไม่สามารถลบได้ เพื่อให้ค้นหาและจัดการเทมเพลตได้ง่ายขึ้น ให้ตั้งชื่อโดยเปิดรายการเมนู ไฟล์ → คุณสมบัติ → คำอธิบาย → ชื่อ จากนั้นบันทึกเทมเพลตใหม่โดยเลือก File → Templates → Save จากเมนู ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น ให้ระบุไดเร็กทอรีที่ต้องการและบันทึกเทมเพลตใหม่ลงไป หากต้องการสร้างไดเร็กทอรีใหม่ ให้คลิกปุ่ม "จัดการ" ในกล่องโต้ตอบนี้ คุณสามารถสร้างไดเร็กทอรีใหม่สำหรับเทมเพลตและย้ายเทมเพลตระหว่างไดเร็กทอรีได้
รูปที่ 14. การบันทึกเทมเพลตใหม่
ขณะนี้เทมเพลตที่บันทึกไว้สามารถใช้สร้างเอกสารใหม่ได้ หากต้องการทำสิ่งนี้ให้ใช้รายการเมนู ไฟล์ → ใหม่ → แม่แบบและเอกสารและเลือกแบบที่ต้องการ
ผู้ใช้มักไม่พอใจกับการตั้งค่าเริ่มต้นที่ OpenWriter โหลด สามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยการโหลดเทมเพลตอื่นตามค่าเริ่มต้น หากต้องการทำสิ่งนี้ ให้เปิดกล่องโต้ตอบ " การจัดการเทมเพลต" เลือกเทมเพลตที่คุณต้องการ คลิกขวาแล้วเลือก " ตั้งเป็นเทมเพลตเริ่มต้น" ตอนนี้เมื่อสร้างเอกสารใหม่ พารามิเตอร์ที่จำเป็นจะถูกโหลด
รูปที่ 15 การกำหนดเทมเพลตเริ่มต้น
หากต้องการจัดรูปแบบหน้าคุณต้องเรียกรายการเมนู รูปแบบ → หน้า ในกล่องโต้ตอบสไตล์ของหน้า คุณสามารถตั้งค่าการวางแนว (แนวตั้งหรือแนวนอน) ขนาดกระดาษ การมีหรือไม่มีหัวกระดาษและท้ายกระดาษ และพารามิเตอร์อื่นๆ
รูปที่ 16 กล่องโต้ตอบสไตล์ของหน้า
การกำหนดหมายเลขหน้าใน OpenWriter ทำให้เกิดปัญหาสำหรับผู้ใช้มือใหม่ ความจริงก็คือว่าใน OpenWriter นั้นต่างจากโปรแกรมแก้ไขอื่น ๆ ตรงที่การกำหนดหมายเลขหน้าเป็นส่วนหนึ่งของส่วนท้าย
ส่วนท้ายคือบรรทัดอ้างอิงด้านบนหรือด้านล่างข้อความหลักของหน้า นอกเหนือจากการใส่ตัวเลข บรรทัดนี้ยังแสดงข้อมูลอ้างอิงอื่นๆ ได้ เช่น ชื่อเรื่องของส่วนหรือทั้งเอกสาร
หากต้องการจัดเรียงหมายเลขหน้า ให้ใส่ส่วนหัวหรือส่วนท้ายด้วย ซึ่งสามารถทำได้โดยใช้เมนูแทรก → ส่วนหัวของหน้าหรือแทรก → ส่วนท้ายตลอดจนผ่านกล่องโต้ตอบสไตล์ของหน้า
เมื่อเปิดใช้งานส่วนท้ายแล้ว เลือกแทรก → ฟิลด์ → หมายเลขหน้า จากเมนู และหมายเลขหน้าจะถูกวางในเอกสารโดยอัตโนมัติ หากไม่ได้เปิดใช้งานการสนับสนุนส่วนหัวและส่วนท้าย หมายเลขหน้าจะปรากฏที่ตำแหน่งเคอร์เซอร์ปัจจุบัน
ย่อหน้า (จากภาษาเยอรมัน Absetzen - เพื่อย้ายออกไป) มักจะเข้าใจว่าเป็นส่วนโครงสร้างของข้อความซึ่งประกอบด้วยประโยคหนึ่งหรือหลายประโยคที่มีหัวข้อย่อยที่สมบูรณ์ เมื่อพิมพ์ ย่อหน้าหนึ่งจะถูกแยกออกจากอีกย่อหน้าด้วยอักขระขึ้นบรรทัดใหม่ ซึ่งป้อนโดยการกดปุ่ม เข้า .
ก่อนที่จะจัดรูปแบบย่อหน้า ขอแนะนำให้ลบอักขระที่ไม่จำเป็นทั้งหมดออก เช่น การเว้นวรรคเพิ่มเติมที่จุดเริ่มต้นของบรรทัด เพื่อให้มองเห็นสัญลักษณ์ดังกล่าวได้ ให้คลิกปุ่ม " อักขระที่ไม่พิมพ์» บนแถบเครื่องมือหลักแนวตั้ง
รูปภาพ 17. การแสดงอักขระที่ไม่พิมพ์
หากต้องการจัดรูปแบบย่อหน้า ไม่จำเป็นต้องเลือก เพียงวางเคอร์เซอร์ที่ใดก็ได้ในย่อหน้าแล้วเลือกรายการเมนู รูปแบบ → ย่อหน้า หรือรายการย่อหน้าในเมนูแบบเลื่อนลงคลิกขวา ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น คุณสามารถกำหนดค่าพารามิเตอร์การจัดรูปแบบย่อหน้าทั้งหมดได้: ระยะห่างบรรทัด การเยื้องสำหรับบรรทัดแรก (เยื้องย่อหน้า) และสำหรับทั้งย่อหน้า การทำตาราง ตลอดจนเส้นขอบและพื้นหลังของย่อหน้า ปุ่มสำหรับการจัดแนวย่อหน้าจะถูกวางไว้บนแผงบริบทตามค่าเริ่มต้น
รูปที่ 18 กล่องโต้ตอบย่อหน้า
ปุ่มสำหรับเปลี่ยนโหมดแท็บจะอยู่ทางด้านซ้ายของไม้บรรทัดแนวนอน การคลิกอย่างต่อเนื่องด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์จะเปลี่ยนประเภทแท็บ:
ซ้าย
ข้อความจะถูกจำกัดไว้ทางซ้ายและพิมพ์จากตำแหน่งนี้ไปทางขวา
ด้านขวาข้อความถูกจำกัดทางด้านขวาและไหลไปทางซ้ายจากตำแหน่งนั้น
อยู่ตรงกลางข้อความปรากฏเท่าๆ กันทางซ้ายและขวาของแท็บหยุด
ทศนิยมข้อความที่พิมพ์ก่อนอักขระตัวคั่น (ช่อง "ทำเครื่องหมาย") จะปรากฏทางด้านซ้ายของแท็บหยุด และข้อความหลังจากนั้นจะปรากฏทางด้านขวา ประเภทนี้จำเป็นหลักในการจัดแนวคอลัมน์ของตัวเลขให้มีจำนวนหลักไม่เท่ากันก่อนและหลังจุดทศนิยม เมื่อใช้งาน เครื่องหมายจุลภาคทั้งหมดในตัวเลขดังกล่าวจะอยู่เหนือเครื่องหมายอื่นทุกประการ อย่างไรก็ตาม หากคุณเปลี่ยนค่าของฟิลด์เครื่องหมาย คุณสามารถใช้การจัดตำแหน่งประเภทนี้เพื่อวัตถุประสงค์อื่นได้
การใช้การจัดแนวย่อหน้าในหลายกรณีจะเพิ่มระยะห่างระหว่างคำในข้อความ ซึ่งจะสังเกตได้ชัดเจนเป็นพิเศษเมื่อมีคำที่ยาว ในกรณีนี้ ขอแนะนำให้ใช้เครื่องหมายยัติภังค์
เพื่อให้ OpenWriter สามารถใส่ยติภังค์ข้อความได้ คุณต้องตั้งค่าคุณสมบัติภาษาเป็นภาษารัสเซีย (เมนู เครื่องมือ → ตัวเลือก → การตั้งค่าภาษา → ภาษา, ฟิลด์ “ตะวันตก”)
การใส่ยัติภังค์สามารถทำได้โดยอัตโนมัติหรือด้วยตนเอง การใส่ยัติภังค์อัตโนมัติถูกตั้งค่าในคุณสมบัติย่อหน้า - ในกล่องโต้ตอบ "ย่อหน้า" บนแท็บในหน้าในส่วนนั้น การใส่ยัติภังค์คุณต้องเปิดใช้งานตัวเลือก "อัตโนมัติ"
คุณมีโอกาสที่จะกำหนดตำแหน่งสำหรับการถ่ายโอนที่ต้องการด้วยตนเอง: ในการดำเนินการนี้คุณต้องวางสิ่งที่เรียกว่าการถ่ายโอนแบบซอฟต์ วางเคอร์เซอร์ไว้ที่ตำแหน่งในคำที่คุณสามารถใส่ยัติภังค์ได้ และแทรกยัติภังค์แบบอ่อนโดยใช้คีย์ผสม Ctrl -- . คุณสามารถค้นหาคำทั้งหมดที่สามารถใส่ยติภังค์ได้โดยใช้ฟังก์ชันนี้ การใส่ยัติภังค์ในเมนูบริการ
รูปที่ 19. กล่องโต้ตอบ " การใส่ยัติภังค์»
เครื่องหมาย = ระบุตำแหน่งของการถ่ายโอนที่เป็นไปได้ - ระบุสถานที่ที่จะผลิตอย่างแน่นอน หากต้องการตั้งค่าการโอนให้คลิกปุ่ม "โอน" หากต้องการหยุดการใส่ยัติภังค์ ให้ใช้ปุ่ม "ยกเลิก" คุณสามารถย้ายไปยังคำถัดไปโดยไม่ต้องใส่ยัติภังค์คำปัจจุบันโดยคลิกที่ปุ่ม "ถัดไป" การถ่ายโอนที่ติดตั้งไว้ก่อนหน้านี้สามารถยกเลิกได้โดยใช้ปุ่ม "ลบ"
เพื่อให้แน่ใจว่าคำนั้นจะไม่มีการใส่ยัติภังค์ คุณจะต้องเพิ่มคำนั้นลงในพจนานุกรมโดยมีเครื่องหมาย = ต่อท้าย
OpenWriter มีความสามารถในการจัดรูปแบบรายการที่หลากหลาย รองรับรายการแบบลำดับเลขและแบบไม่เรียงลำดับเลขซึ่งมีความลึกในการซ้อนที่ดี หากต้องการจัดรูปแบบรายการ ให้วางเคอร์เซอร์บนย่อหน้าที่คุณต้องการเริ่มรายการแล้วคลิกปุ่ม "ลำดับเลข" หรือ "สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย" บนแผงบริบท ขึ้นอยู่กับประเภทของรายการที่คุณต้องการ ทุกย่อหน้าที่อยู่ต่อจากย่อหน้าปัจจุบันจะถูกแปลงเป็นรายการ
เมื่อทำงานกับรายการ แผงบริบทจะเปลี่ยนรูปลักษณ์ ปุ่มรูปลูกศรจะปรากฏขึ้นที่มุมขวา ซึ่งจะเปิดหรือลบแผงการกำหนดหมายเลขตามบริบท ด้วยการเรียกแผงนี้ คุณสามารถปรับความลึกของการซ้อนของรายการ ลักษณะที่ปรากฏ และวิธีการทำเครื่องหมายข้อความได้
รูปที่ 20 แผงการกำหนดหมายเลขตามบริบท
ยังสามารถเข้าถึงแผงการกำหนดหมายเลขตามบริบทได้โดยใช้ปุ่มฟังก์ชัน F12และกล่องโต้ตอบ การกำหนดหมายเลข/การติดฉลากคลิกขวาจากเมนูแบบเลื่อนลงหรือผ่านเมนูรูปแบบ → การกำหนดหมายเลข/การติดฉลาก.
รูปที่ 21. กล่องโต้ตอบ " การกำหนดหมายเลข/การติดฉลาก»
หากต้องการจัดรูปแบบกลุ่มอักขระ คุณต้องเลือกอักขระก่อน จากนั้นคุณสามารถเลือกแบบอักษรที่ต้องการ สไตล์และขนาด เอฟเฟกต์การออกแบบ ตำแหน่งของกลุ่มอักขระที่สัมพันธ์กับบรรทัดในเมนู รูปแบบ → แบบอักษร
รูปที่ 22 กล่องโต้ตอบการจัดรูปแบบสัญลักษณ์
บางส่วนของกล่องโต้ตอบนี้วางอยู่บนแผงบริบทเพื่อเร่งการจัดรูปแบบ จากแผงบริบทเริ่มต้น คุณสามารถเลือกชื่อแบบอักษร ขนาด ลักษณะหลัก และสีได้ คุณสามารถเพิ่มหรือลบปุ่มออกจากแผงบริบทได้ด้วยการคลิกขวาที่ปุ่มนั้นแล้วเลือกแสดงปุ่มจากเมนูแบบเลื่อนลง
หลังจากโหลด OpenCalc หน้าต่างหลักจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ ข้อแตกต่างที่สำคัญระหว่างหน้าต่างนี้กับหน้าต่างที่คล้ายกันใน OpenWriter ก็คือบรรทัดอินพุตจะปรากฏใต้เมนูบริบท มีไว้สำหรับการป้อนค่าและสูตรลงในเซลล์ตาราง
รูปที่ 23. หน้าต่างหลักของ OpenCalc
ฟิลด์แผ่นงานประกอบด้วยเซลล์ เซลล์เป็นหน่วยโครงสร้างที่เล็กที่สุดของสเปรดชีต มีที่อยู่ที่กำหนดโดยพิกัดแนวตั้งและแนวนอน อันแรกคือชื่อคอลัมน์ (ส่วนแรกของที่อยู่) สามารถมีค่าได้ตั้งแต่ A ถึง IV ที่สองคือหมายเลขบรรทัด (ส่วนที่สองของที่อยู่) และมีค่าตั้งแต่ 1 ถึง 32000
ทางด้านขวาและด้านบนของแผ่นงานจะมีไม้บรรทัดพร้อมชื่อของคอลัมน์และแถว หากต้องการเลือกทั้งคอลัมน์ ให้คลิกที่เซลล์ที่มีชื่ออยู่ในไม้บรรทัดด้านบน เพื่อเลือกทั้งแถว - ข้างเซลล์ที่มีชื่ออยู่บนไม้บรรทัดด้านซ้าย ชื่อของแถวหรือคอลัมน์ที่เลือกจะปรากฏเป็นตัวหนา หากคุณเลือกเซลล์เดียว ที่อยู่ทั้งสองส่วนที่อยู่บนไม้บรรทัดจะแสดงเป็นตัวหนา
ใน แถบสถานะข้อมูลเกี่ยวกับโหมดการทำงานของตารางจะปรากฏขึ้น
การเลือกแผ่นงานทำได้โดยคลิกปุ่มซ้าย ถ้าคุณคลิกขวาที่ นาวิเกเตอร์แผ่นงานกล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้นโดยจะมีการดำเนินการต่อไปนี้:
แทรก - สร้างแผ่นงานใหม่
ลบ - ใช้สำหรับแผ่นงานที่ไม่จำเป็น
เปลี่ยนชื่อ - อนุญาตให้คุณกำหนดชื่ออื่นให้กับแผ่นงาน
ย้าย/คัดลอก - ช่วยให้คุณสามารถทำสำเนาแผ่นงาน ถ่ายโอนแผ่นงานที่มีอยู่ไปยังเอกสารอื่น และเปลี่ยนลำดับได้
เลือกทั้งหมด - เลือกทั้งแผ่นงาน
ข้อมูลถูกป้อนข้อมูลลงในเซลล์เฉพาะ: ก่อนที่คุณจะป้อนข้อมูลใด ๆ คุณต้องเลือกเซลล์ก่อน ข้อความที่คุณพิมพ์จะปรากฏในเซลล์ที่คุณพิมพ์และในบรรทัดป้อนข้อมูล (ด้านบน) ซึ่งมีประโยชน์อย่างยิ่งเนื่องจากเซลล์อาจมีอักขระมากกว่าความกว้างปัจจุบันที่อนุญาตให้แสดงได้
หากเซลล์ที่อยู่ติดกันทางด้านขวาไม่มีค่า สตริงที่ป้อนจะแสดงแบบเต็ม มิฉะนั้นจะแสดงเพียงส่วนหนึ่งของเส้นและลูกศรสีแดงจะปรากฏในเซลล์
หากต้องการแสดงข้อมูลทั้งหมด คุณต้องขยายความกว้างของเซลล์หรืออนุญาตให้แบ่งบรรทัด
รูปที่ 24. การป้อนข้อมูลลงในเซลล์
คุณสามารถเปลี่ยนความกว้าง (ความสูง) ของเส้นได้หลายวิธี:
โดยอัตโนมัติ
คลิกสองครั้งที่แถบขอบด้านขวาของชื่อคอลัมน์ จากนั้น OpenCalc จะปรับความกว้างของคอลัมน์ โดยเลือกความกว้างที่จำเป็นในการแสดงเซลล์ที่มีเนื้อหาที่ยาวที่สุด สามารถทำได้ผ่านเมนู: รูปแบบ → คอลัมน์ → ความกว้างที่เหมาะสมที่สุด
ด้วยตนเองคลิกซ้ายที่แถบเส้นขอบชื่อคอลัมน์และย้ายไปยังความกว้างที่ต้องการโดยไม่ต้องปล่อย
อย่างแน่นอนเลือกเซลล์ใดก็ได้ในคอลัมน์ที่คุณต้องการเปลี่ยนความกว้าง จากนั้นเลือกเมนู รูปแบบ → คอลัมน์ → ความกว้าง; ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้ป้อนขนาดที่แน่นอน
หากต้องการเปิดใช้งานการขึ้นบรรทัดใหม่ ให้คลิก Ctrl -เข้าหรือคลิกขวาที่เซลล์แล้วเลือกจัดรูปแบบเซลล์หรือเลือกรายการเมนูรูปแบบ → เซลล์ จากนั้นเลือกแท็บ "การจัดตำแหน่ง" ทำเครื่องหมายที่ช่อง "ตัวแบ่งบรรทัด" ที่นี่
รูปที่ 25 กล่องโต้ตอบคุณลักษณะของเซลล์
ในหน้าต่างเดียวกัน คุณสามารถตั้งค่าการจัดแนวข้อความในแนวตั้งและแนวนอนและทิศทางการเขียน (มุมการหมุนของข้อความ) การจัดแนวช่วยให้คุณกำหนดตำแหน่งของข้อความในเซลล์ (ซ้าย, ขวา, กลาง, ล่าง, บน) ทิศทางการเขียนทำให้คุณสามารถเขียนในเซลล์ในมุมที่กำหนด
ควรสังเกตว่าหากข้อความขึ้นต้นด้วยเครื่องหมาย = ข้อความนั้นจะไม่ปรากฏในเซลล์เนื่องจาก OpenCalc ถือว่าข้อความดังกล่าวเป็นสูตร หากคุณต้องการพิมพ์ข้อความที่ขึ้นต้นด้วยเครื่องหมาย = คุณต้องใส่เครื่องหมายคำพูดเดี่ยวเป็นอักขระตัวแรก หากคุณต้องการขึ้นต้นบรรทัดด้วยเครื่องหมายคำพูด คุณต้องป้อนเครื่องหมายคำพูดสองครั้ง
วัตถุประสงค์ประการหนึ่งของสเปรดชีตคือการคำนวณ ดังนั้นตอนนี้เราจะมาดูกฎพื้นฐานสำหรับการพิมพ์สูตรกัน
ตามที่ระบุไว้แล้ว การป้อนสูตรจะเริ่มต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับ จากนั้นจึงเขียนสูตรเอง ตัวอย่างเช่น: =4+16 โดยเขียนสูตรนี้แล้วคลิก เข้าเราจะเห็นเลข 20 ในเซลล์ แน่นอนว่าสูตรที่ไม่มีตัวแปรมักจะไม่สมเหตุสมผลนัก ดังนั้น ตอนนี้เรามาดูวิธีใช้ตัวแปรซึ่งเป็นที่อยู่ของเซลล์ใน OpenCalc กัน ตัวอย่างเช่น ถ้าเราเขียนตัวเลข 20 ใน A1 แล้วถ้าเราเขียนสูตร =A1^2 ใน B1 แล้วกด เข้าหมายเลข 400 ปรากฏในเซลล์ B1
การดำเนินการทางคณิตศาสตร์พื้นฐานสำหรับ OpenCalc:
นอกเหนือจากการดำเนินการเหล่านี้แล้ว OpenCalc ยังมีฟังก์ชันที่หลากหลายในประเภทต่อไปนี้:
การทำงานกับฐานข้อมูล
การประมวลผลเวลาและวันที่
การเงิน;
ข้อมูล;
ของเล่นพัฒนาสมอง
คณิตศาสตร์;
การทำงานกับอาร์เรย์
เชิงสถิติ;
ข้อความ;
เพิ่มเติม.
เพื่อความสะดวกในการเขียนสูตรใน OpenCalc "" หากต้องการเรียกให้คลิกปุ่ม "" ทางด้านซ้ายของบรรทัดอินพุต
ในหน้าต่างตัวช่วยสร้าง คุณสามารถป้อนฟังก์ชันและตรวจสอบว่าป้อนถูกต้องหรือไม่ รายการฟังก์ชันที่ใช้ได้จะขึ้นอยู่กับหมวดหมู่ที่คุณเลือก นอกเหนือจากหมวดหมู่ที่ระบุไว้ข้างต้น เพื่อความสะดวก "ทั้งหมด" และ " ใช้ล่าสุด».
รูปที่ 26 ตัวช่วยสร้างฟังก์ชัน
ช่องแก้ไข "สูตร" จะแสดงสูตรปัจจุบันซึ่งสามารถแก้ไขได้โดยตรง หรือคุณสามารถวางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่ต้องการ จากนั้นดับเบิลคลิกที่ชื่อฟังก์ชันจากรายการ จากนั้นฟังก์ชันที่เลือกจะถูกแทรกลงใน หน้าต่างป้อนข้อมูล สิ่งที่เหลืออยู่คือการป้อนอาร์กิวเมนต์จากแป้นพิมพ์หรือกดปุ่มที่มีรูปภาพเซลล์แล้วเลือกเซลล์ที่มีค่าจะเป็นอาร์กิวเมนต์
ในแท็บ "โครงสร้าง" สูตรที่พิมพ์จะถูกขยายเป็นแผนภูมิต้นไม้ ซึ่งมีประโยชน์มากเมื่อแก้ไขสูตร ทำให้คุณสามารถติดตามลำดับในการคำนวณสูตรได้
ในกรณีที่สูตรค่อนข้างง่าย (มีเครื่องหมาย +, -, *, /, ^) แต่ประกอบด้วยตัวแปรจำนวนมาก ให้พิจารณาตัวอย่างต่อไปนี้:
ปล่อยให้จำเป็นต้องคำนวณ A1+C5*B4 ; สำหรับสิ่งนี้:
กด = จากนั้นใช้ลูกศรเคอร์เซอร์เพื่อเลือกเซลล์ A1 (ครั้งแรกที่คุณกดปุ่มเคอร์เซอร์ เคอร์เซอร์สี่เหลี่ยมสีแดงจะปรากฏขึ้น) จากนั้นกด + และเลือก C5 กด * และสุดท้ายเลือก B4 ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถสร้างสูตรได้อย่างรวดเร็วโดยใช้แป้นพิมพ์ (สามารถเลือกเซลล์โดยใช้ตัวชี้เมาส์ได้)
หลังจากป้อน = ตามด้วยตัวอักษร OpenCalc จะแสดงชื่อของฟังก์ชันที่ขึ้นต้นด้วยตัวอักษรนั้นโดยอัตโนมัติ คุณลักษณะนี้ช่วยให้คุณพิมพ์ไม่ใช่สูตรทั้งหมด แต่เพียงตัวอักษรตัวแรกของสูตรเท่านั้น จากนั้นหากฟังก์ชันที่เสนอเป็นฟังก์ชันที่คุณต้องการ สิ่งที่คุณต้องทำคือกด เข้า .
มันเกิดขึ้นเมื่อป้อนสูตรคุณจะต้องไม่ผ่านที่อยู่ของเซลล์ แต่ต้องส่งทั้งพื้นที่เป็นอาร์กิวเมนต์ - ตัวอย่างเช่นคุณต้องรวมค่าทั้งหมดในคอลัมน์ A โดยเริ่มจากที่อยู่ A2 ไปยังที่อยู่ A11 แน่นอนคุณสามารถเขียนได้ =A2+A3+...+A10+A11 - แต่จะง่ายกว่ามากและไม่ว่าในกรณีใดให้ถูกต้องมากกว่าในการเขียน =Su จากนั้นใช้คำใบ้ (ผลรวม) แล้วคลิก เข้าให้ป้อนช่วง A2:A11 ในวงเล็บ
พื้นที่เวิร์กชีทระบุโดยการระบุที่อยู่ของเซลล์ด้านซ้ายบน ตามด้วยเครื่องหมายทวิภาคและระบุเซลล์ด้านขวาล่าง สามารถระบุพื้นที่ได้โดยใช้เมาส์
บางครั้งคุณจำเป็นต้องทำการคำนวณที่คล้ายกันสำหรับข้อมูลที่คล้ายกันจำนวนมาก สเปรดชีตช่วยให้คุณป้อนสูตรได้เพียงครั้งเดียว - เมื่อคุณคัดลอกไปยังเซลล์อื่น พารามิเตอร์จะถูกแทนที่ด้วยค่าใหม่โดยอัตโนมัติ
ปล่อยให้งานคือการคำนวณ cos(x) โดยที่ x มีหน่วยเป็นองศา เพื่อแก้ปัญหานี้ เราทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
ป้อนข้อความ "มุม" ในเซลล์ A1 หมายเลข "0" ในเซลล์ A2 และ "1" ในเซลล์ A3 เลือกเซลล์ A2 และโดยไม่ต้องปล่อยปุ่มเมาส์ ให้เลือกเซลล์ A3 ด้วย การเลือกเซลล์สามารถทำได้โดยใช้ปุ่มเคอร์เซอร์: เลือก A2 จากนั้นกด กะ -ลูกศรลง .
จากนั้นเลื่อนเมาส์ไปที่มุมขวาล่างของพื้นที่ที่เลือก เคอร์เซอร์จะอยู่ในรูปของกากบาท โดยการคลิกปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้ให้เลือกพื้นที่ 360 เซลล์ที่มีสี่เหลี่ยมสีแดงนั่นคือเซลล์สุดท้ายที่เลือกควรเป็นเซลล์ A361 ในกรณีนี้ หมายเลข 360 จะปรากฏในสี่เหลี่ยมคำแนะนำเครื่องมือสีเหลือง
เพิ่งมีการกล่าวถึงตัวอย่างของการเติมข้อความอัตโนมัติ OpenCalc จะเพิ่มค่าของเซลล์ทีละค่าโดยอัตโนมัติเมื่อพื้นที่การเลือกสีแดงขยาย โดยหลักการแล้ว แค่ป้อน "1" แล้วคูณเซลล์ก็เพียงพอแล้ว เนื่องจาก OpenCalc จะคูณเซลล์ตามค่าเริ่มต้นด้วยการก้าวหน้าทางคณิตศาสตร์โดยเพิ่มทีละ "1" ถ้าคุณถือ Ctrlจากนั้นค่าของเซลล์จะถูกคูณด้วยการคัดลอกแบบง่ายๆ
ตอนนี้เราสามารถคำนวณค่าโคไซน์ของทุกมุมได้อย่างง่ายดายเช่นกัน ก่อนอื่นคุณต้องกลับไปที่ด้านบนของหน้าโดยใช้ Ctrl -บ้าน(กลับไปที่จุดเริ่มต้นของแผ่นงาน) หรือ Ctrl -ลูกศรขึ้น (ไปที่ช่องด้านบนของบล็อก)
ป้อน “cos(angle)” ใน B1 และ “=c” ใน B2 เป็นภาษาละติน แล้วกด เข้า; นอกจากนี้ให้เปลี่ยนเป็นภาษารัสเซีย "r"; เข้า, ลูกศรซ้าย และ เข้า. ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง สูตร “=COS(RADIANS(A2))” ก็ถูกป้อนแล้ว ตอนนี้ เมื่อคลิกเคอร์เซอร์รูปกากบาทที่ขอบขวาล่างของเซลล์ คุณจะสามารถใช้สูตรกับค่ามุมทั้งหมดได้ ผลลัพธ์ที่ได้คือค่าโคไซน์ของทุกมุม
OpenCalc ก็เหมือนกับสเปรดชีตสมัยใหม่ที่รองรับรูปแบบข้อมูลที่หลากหลายในเซลล์ ซึ่งกำหนดการแสดงผลในตาราง ตัวอย่างเช่น ข้อความ 3/4/01 จะถูกกำหนดรูปแบบวันที่ ถ้าเราเปลี่ยนรูปแบบเซลล์เป็นตัวเลข เราจะได้ 36954
หากต้องการเปลี่ยนรูปแบบเซลล์ ให้คลิกขวาที่เซลล์แล้วเลือกรูปแบบเซลล์ในเมนูบริบทและแท็บ "ตัวเลข" ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น
ในตัวอย่างโคไซน์ของเรา เปลี่ยนจำนวนตำแหน่งทศนิยมที่แสดง (ค่าพารามิเตอร์ เศษส่วน) ภายใน 7 รูปแบบของเราจะแสดงอยู่ในหมวดหมู่ตัวเลขและหมวดหมู่ที่กำหนดโดยผู้ใช้โดยอัตโนมัติ
กลับไปที่ตัวอย่างการคำนวณโคไซน์ สมมติว่าตอนนี้เราต้องคำนวณฟังก์ชัน "cos(angle+phase)" สมมติว่าเฟสเป็นค่าคงที่และควรเก็บไว้ในเซลล์ C2 จากนั้นเปลี่ยนสูตรใน B2 จาก “=cos(radians(A2))” เป็น “=cos(radians(A2+C2))” แล้วคูณด้วยค่าทั้งหมด 360 ค่า จะไม่มีผลใด ๆ เลย: ความจริงก็คือเราไม่ได้บอกว่าเฟสของเราคงที่นั่นคือสูตร "=cos(เรเดียน(A3+C3))" ถูกเขียนในเซลล์ B3 ไม่มีข้อมูลใน C3 ดังนั้น OpenCalc จึงคิดว่า "0" เขียนด้วย C3 หากต้องการห้ามไม่ให้เปลี่ยนตัวแปรตามคอลัมน์หรือแถว คุณต้องใส่เครื่องหมาย $ ที่หน้าพิกัด ตอนนี้เรามาห้ามไม่ให้เปลี่ยนพิกัดของแถวด้วยการเปลี่ยน C2 เป็น C$2 ในสูตรของเรา
หากต้องการแทรก $ อย่างรวดเร็วลงในที่อยู่ที่แก้ไข จะสะดวกในการใช้แป้นพิมพ์ลัด กะ -F4. หากคุณกดชุดนี้หนึ่งครั้ง เครื่องหมาย $ จะถูกเพิ่มลงในพิกัดคอลัมน์และพิกัดแถว สองครั้ง - เฉพาะพิกัดของแถว, สาม - ไปยังพิกัดคอลัมน์ การกดครั้งที่สี่เทียบเท่ากับการกดครั้งแรก
เนื่องจากเอกสาร OpenCalc มีหลายแผ่นงาน การระบุที่อยู่ระหว่างแผ่นงานจึงเป็นไปได้เช่นกัน เมื่อถึงจุดนี้ เราได้พิจารณาที่อยู่ในท้องถิ่น ซึ่งดำเนินการภายในใบเดียว ที่อยู่เซลล์แบบเต็มมีลักษณะดังนี้:
<Название листа>.<Локальный адрес ячейки>.
ตอนนี้สิ่งที่เหลืออยู่คือการแทรกแผนภาพการคำนวณของเรา ทำได้ง่ายมาก: เลือกสองคอลัมน์ A และ B เลือกแทรก → ไดอะแกรมจากเมนู
รูปที่ 27 รูปแบบอัตโนมัติของแผนภูมิ
ในกรณีของเรา บรรทัดแรกคือป้ายกำกับแกน x ดังนั้นให้ปล่อย " บรรทัดแรกเป็นลายเซ็น" ช่วงของค่าที่เขียนในช่อง "พื้นที่" ถูกกำหนดโดยอัตโนมัติ ตามที่คาดไว้ ซึ่งจะเท่ากับ "$Sheet1.$A$1:$B$361"
ไดอะแกรมของเราสามารถวางบนแผ่นงานที่มีอยู่หรือแผ่นงานใหม่ก็ได้ หากคุณวางไดอะแกรมบนแผ่นงานใหม่ มันจะกินพื้นที่ทั้งแผ่น ซึ่งสะดวกมากสำหรับการพิมพ์ไดอะแกรมบนทั้งแผ่น ในตัวอย่างของเรา Sheet1 ถูกเลือกเพื่อวางแผนภูมิ
หลังจากกรอกกล่องโต้ตอบแต่ละกล่องแล้ว คุณต้องคลิกปุ่ม "ถัดไป" และเลือกประเภทแผนภูมิในหน้าต่างถัดไป:
แผนภูมิ 2 มิติ
เส้น; กับภูมิภาค แผนภูมิแท่ง; ปกครอง; วงกลม; แผนภูมิ XY; ตาข่าย; ตลาดหลักทรัพย์
แผนภูมิ 3 มิติกำหนดการ 3M; พร้อมพื้นที่ 3M; ฮิสโตแกรม 3M; ปกครอง 3M; วงกลม 3M.
เนื่องจากในกรณีของเรา ไดอะแกรมถูกสร้างขึ้นโดยใช้สองคอลัมน์ เราจะเลือกไดอะแกรม XY ชุดข้อมูลระบุไว้ในคอลัมน์
รูปที่ 28. การเลือกแผนภูมิ XY
จากนั้นเราจะปรับแต่งเวอร์ชันไดอะแกรม เราระบุชื่อของไดอะแกรม เนื่องจากมีการขึ้นต่อกันเพียงรายการเดียว เราจึงยกเลิกการเลือกช่องคำอธิบาย ป้อนป้ายกำกับของแกน X และ Y จากนั้นคุณต้องคลิกปุ่ม "เสร็จสิ้น"
รูปที่ 29. แผนภาพที่สร้างขึ้น
ด้วย OpenDraw คุณสามารถเพิ่มภาพประกอบคุณภาพสูงลงในเอกสาร OpenOffice.org ไม่ว่าจะเป็นเอกสารข้อความ สเปรดชีต หรืองานนำเสนอ นอกจากนี้ยังสามารถส่งออกภาพวาดไปยังแอปพลิเคชันอื่นโดยใช้รูปแบบกราฟิกที่ใช้กันอย่างแพร่หลาย
OpenDraw ช่วยให้คุณสร้างทั้งภาพวาดเวกเตอร์และแรสเตอร์ ภาพแรสเตอร์ประกอบด้วยจุดจำนวนจำกัด และภาพในภาพดังกล่าวเกิดขึ้นจากการรวมกันของจุดที่มีสีต่างกัน ด้วยเหตุนี้ ภาพวาดประเภทแรสเตอร์จึงไม่ปรับขนาด และแม่นยำยิ่งขึ้น หลังจากปรับขนาดแล้วจะดูไม่สำคัญ ในเวลาเดียวกัน ภาพแรสเตอร์จะถูกถ่ายโอนจากโปรแกรมหนึ่งไปยังอีกโปรแกรมหนึ่งได้อย่างง่ายดาย เนื่องจากโดยพื้นฐานแล้วภาพเหล่านั้นจะถูกลดขนาดให้เหลือเพียงอาร์เรย์จุดธรรมดา
การออกแบบเวกเตอร์คือการออกแบบที่ประกอบด้วยวัตถุ (เส้น สี่เหลี่ยม วงกลม การไล่ระดับสี ฯลฯ) และไม่มีความละเอียดคงที่ อย่างไรก็ตาม ยังสามารถรวมภาพแรสเตอร์เป็นวัตถุได้ด้วย กราฟิกแบบเวกเตอร์สามารถปรับขนาดได้สูงและสามารถแปลงเป็นรูปแบบแรสเตอร์ตามความละเอียดที่กำหนดได้ตลอดเวลา ด้วยคุณสมบัตินี้ ภาพวาดเวกเตอร์จึงเป็นที่นิยมมากกว่าเมื่อสร้างภาพประกอบสำหรับเอกสาร ในเวลาเดียวกันเมื่อส่งออกเอกสารเป็นรูปแบบใด ๆ ภายนอก OpenOffice.org จะไม่สามารถใช้ภาพวาดเวกเตอร์ได้เสมอไปและในกรณีเช่นนี้จะถูกแปลงเป็นภาพแรสเตอร์
OpenDraw ได้รับการออกแบบมาเพื่อสร้างภาพวาดเวกเตอร์เป็นหลัก มีแอปพลิเคชั่นเช่น gimp สำหรับการทำงานกับภาพแรสเตอร์
ส่วนที่เหลือของบทช่วยสอนนี้จะพูดถึงการวาดภาพเวกเตอร์เป็นหลัก ภาพแรสเตอร์จะได้รับการพิจารณาจากมุมมองของการใช้งานโดยเป็นส่วนหนึ่งของภาพเวกเตอร์เท่านั้น และในบริบทของการแปลงภาพเวกเตอร์เป็นภาพแรสเตอร์ด้วย
รูปที่ 30 มุมมองทั่วไปของหน้าต่างหลักของ OpenDraw
ที่ด้านบนของหน้าต่างหลักจะมีพื้นที่เมนู ด้านล่าง - แผงฟังก์ชั่น, ไฮเปอร์ลิงก์, วัตถุ; ทางด้านซ้ายจะมีแถบเครื่องมือแนวตั้ง ไปทางขวาเล็กน้อย - ไม้บรรทัด ด้านล่าง - แผงสัญลักษณ์ สี และสุดท้ายที่ด้านล่างสุดของหน้าต่างหลัก - แถบสถานะ แผงใด ๆ ที่อยู่ในรายการสามารถเปิดหรือปิดได้ผ่านเมนู มุมมอง → แผงอักขระ
ในส่วนกลางของหน้าต่างโปรแกรมหลักจะมีแผ่นงานการวาด มาตราส่วนการแสดงผลของเวิร์กชีทถูกตั้งค่าผ่านเมนู มุมมอง → มาตราส่วน หรือใช้เครื่องมือ "มาตราส่วน" บนแถบเครื่องมือ
ภายใต้ กราฟิกดั้งเดิมหมายถึงวัตถุกราฟิกขั้นต่ำที่ประกอบเป็นภาพวาดเวกเตอร์ กราฟิกดั้งเดิมใน OpenDraw ประกอบด้วย: เส้นและลูกศร; สี่เหลี่ยม; วงกลม วงรี ส่วนโค้ง ส่วนและเซกเตอร์ เส้นโค้ง; สายเชื่อมต่อ วัตถุสามมิติ (ลูกบาศก์ ลูกบอล ทรงกระบอก ฯลฯ ); ข้อความ. วัตถุที่ซับซ้อนมากขึ้นสามารถประกอบได้จากกราฟิกดั้งเดิมโดยใช้ฟังก์ชันผสมผสานและการดำเนินการเชิงตรรกะกับรูปร่าง จะมีการหารือเรื่องนี้ในภายหลัง
หากต้องการสร้างข้อมูลพื้นฐานประเภทใดประเภทหนึ่งในรายการ ให้คลิกปุ่มค้างไว้สำหรับกลุ่มข้อมูลพื้นฐานที่เกี่ยวข้องบนแถบเครื่องมือ จากนั้นเมื่อเลือกดั้งเดิมที่ต้องการจากรายการไอคอนแบบเลื่อนลงแล้วให้ปล่อยปุ่ม เป็นผลให้มีการเปิดใช้งานโหมดการสร้างดั้งเดิมซึ่งคุณจะต้องระบุตำแหน่งของจุดสำคัญและระยะทางของดั้งเดิมโดยใช้เมาส์ ค่าพื้นฐานที่ต่างกันมีจำนวนพารามิเตอร์ที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น เส้นธรรมดามีเพียงสองพารามิเตอร์เท่านั้น ในขณะที่เส้นโค้งมีจำนวนไม่จำกัด ด้านล่างนี้เราจะพูดถึงคุณสมบัติของการสร้างพื้นฐานต่างๆ
เส้นและลูกศร
ในการสร้างเส้นให้ระบุจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของเส้นบนแผ่นงานวาด: จุดเริ่มต้นของเส้นถูกตั้งค่าด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์ จากนั้นโดยไม่ต้องปล่อยปุ่มให้วางเคอร์เซอร์ไว้ที่จุดสิ้นสุดของบรรทัดแล้วปล่อยปุ่ม - เส้นจะถูกสร้างขึ้น
สายเชื่อมต่อวัตถุนี้ถูกสร้างขึ้นในลักษณะเดียวกับเส้นปกติทุกประการ คุณสมบัติพิเศษของเส้นเชื่อมต่อคือความสามารถในการจัดชิดกับวัตถุ ดังนั้นเมื่อสร้างเส้นเชื่อมต่อ แทนที่จะเป็นจุดเริ่มต้นหรือจุดสิ้นสุดของเส้น คุณสามารถระบุวัตถุได้ - โปรแกรมจะเลือกจุดที่ดีที่สุดสำหรับการแนบ เข้าแถวได้เลย
สี่เหลี่ยมที่นี่คุณจะต้องระบุตำแหน่งของจุดยอดตรงข้ามสองจุดของสี่เหลี่ยมผืนผ้า: เลือกจุดแรกโดยคลิกปุ่มซ้ายของเมาส์ จากนั้นเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่จุดที่สองโดยไม่ต้องปล่อยและแก้ไขตัวเลขโดยปล่อยปุ่ม
วงกลม วงรี ส่วนโค้ง ส่วนและเซกเตอร์ในการสร้างวงกลมหรือวงรีก็เพียงพอที่จะระบุขนาดของดั้งเดิมด้วยสองจุด: ระบุจุดแรกโดยการกดปุ่มซ้ายของเมาส์โดยไม่ต้องปล่อยเลื่อนเคอร์เซอร์ไปยังระยะทางที่ต้องการไปยังจุดที่สองแล้วปล่อยเมาส์ ปุ่ม. วงกลมหรือวงรีจะถูกจารึกไว้ในสี่เหลี่ยมที่กำหนดโดยจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุด ในการรับส่วนโค้ง ส่วนหรือเซกเตอร์ คุณต้องระบุอีกสองจุดบนรูปร่างของวงกลมหรือวงรี โดยการกดและปล่อยปุ่มซ้ายของเมาส์
วัตถุ 3 มิติในการกำหนดวัตถุสามมิติ คุณต้องระบุขนาดสูงสุดในหนึ่งในสองมิติ วัตถุสามมิติถูกสร้างขึ้นในสัดส่วนคงที่ ซึ่งสามารถเปลี่ยนแปลงได้หลังจากการสร้างขึ้น
ข้อความออบเจ็กต์ข้อความถูกสร้างขึ้นโดยเพียงคลิกปุ่มซ้ายของเมาส์ในตำแหน่งที่ต้องการบนแผ่นงาน: กรอบการพิมพ์พร้อมเคอร์เซอร์ข้อความจะปรากฏขึ้น
เมื่อสร้างข้อความที่จารึกไว้ในเฟรม ขั้นแรกให้กำหนดเฟรมด้วยจุดสองจุด: คลิกขวาที่จุดแรก เลื่อนเคอร์เซอร์แล้วปล่อยปุ่มที่จุดที่สอง ขนาดตัวอักษรจะถูกปรับขนาดโดยอัตโนมัติเพื่อให้ข้อความครอบคลุมพื้นที่ทั้งหมดของเฟรมที่ระบุ
ตำนานคำอธิบายคือกล่องที่มีลูกศรซึ่งมักใช้เพื่ออธิบายบางส่วนของภาพวาด มันถูกตั้งค่าเหมือนเฟรมปกติโดยสองจุดโดยใช้ปุ่มเมาส์ขวา จากนั้นคุณสามารถแทรกข้อความภายในกรอบคำอธิบายได้โดยดับเบิลคลิกปุ่มซ้ายของเมาส์บนกรอบ เมื่อคุณป้อนข้อความ กรอบคำอธิบายจะปรับขนาดโดยอัตโนมัติ
เส้นโค้งเบซิเยร์จากสมการตรีโกณมิติ นักคณิตศาสตร์และวิศวกรชาวฝรั่งเศส ปิแอร์ เบซิเยร์ ได้สร้างวิธีพิเศษในการอธิบายรูปทรงที่ซับซ้อนสำหรับเครื่องตัดโลหะที่ใช้ในอุตสาหกรรมยานยนต์อย่างง่ายดายและในเวลาเดียวกัน วิธีนี้เรียกว่าเส้นโค้ง Bezier และเนื่องจากความเรียบง่ายและความยืดหยุ่น จึงได้กลายเป็นหนึ่งในวิธีคอมพิวเตอร์กราฟิกที่สำคัญที่สุด
เส้นโค้ง Bezier สร้างขึ้นโดยใช้จุดและเส้นบอกแนวหลายจุด เรียกว่าจุดที่สร้างเส้นโค้ง จุดอ้างอิง; แต่ละส่วนมีลักษณะเป็นสองส่วนซึ่งอยู่บนเส้นสัมผัสเส้นโค้งเบซิเยร์ที่จุดอ้างอิง (เรียกว่า คำแนะนำ). ความยาวของแต่ละส่วนจะกำหนดความชันของส่วนถัดไปหรือก่อนหน้าของเส้นโค้ง และมุมของแทนเจนต์จะกำหนดทิศทางในทั้งสองทิศทางจากจุดอ้างอิง
เมื่อสร้างเส้นโค้งใน OpenDraw จุดยึดจะถูกระบุตามลำดับโดยใช้ปุ่มซ้ายของเมาส์ หากหลังจากกดปุ่มเพื่อสร้างจุดอ้างอิงแล้ว คุณไม่ปล่อยปุ่ม คุณสามารถตั้งค่ามุมและความยาวของเส้นบอกแนวได้ หากคุณไม่กดปุ่มค้างไว้ความยาวของไกด์จะเป็นศูนย์และจุดดังกล่าวจะเป็นมุมหนึ่ง ต้องระบุคำแนะนำของจุดยึดจุดแรก มิฉะนั้นการดำเนินการจะถูกยกเลิก การคลิกสองครั้งที่ปุ่มซ้ายของเมาส์จะเป็นการสิ้นสุดการวาดเส้นโค้ง
โปรดทราบว่าเมื่อสร้างเส้นโค้ง ความยาวของเส้นบอกแนวทั้งสองทิศทางจะเท่ากัน คุณสามารถเปลี่ยนความยาวของเส้นบอกแนวทีละรายการได้หลังจากสร้างเส้นโค้งโดยใช้เครื่องมือแก้ไขจุด
กดปุ่มค้างไว้ กะเมื่อสร้างเส้นโค้งจะช่วยให้คุณสามารถระบุมุมที่เป็นผลคูณของ 45 องศา คุณสามารถใช้ปุ่มเพื่อปิดเส้นโค้ง Alt .
เมื่อทำงานใน X Window System จะมีปุ่ม Altตัวจัดการหน้าต่างอาจใช้ซึ่งจะป้องกันไม่ให้การดำเนินการนี้เกิดขึ้น ตัวอย่างเช่น KDE มีค่าเริ่มต้นเป็น Altรวมกับคลิกซ้ายเพื่อย้ายหน้าต่าง อย่างไรก็ตามคุณสามารถปิดสายได้ด้วยการกด Altหลังจากปุ่มขวา เส้นจะถูกปิดแต่จุดยึดสุดท้ายจะกลายเป็นจุดมุม ซึ่งสามารถแก้ไขได้ง่ายโดยใช้เครื่องมือแก้ไขจุด คุณยังสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าตัวจัดการหน้าต่างได้โดยให้ตัวปรับแต่งอื่นแทน Alt .
เส้นที่วาดด้วยมือในการสร้างเส้นที่วาดคุณต้องกดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้แล้ววาดเส้นโค้งที่ต้องการด้วยมือ เส้นที่ลากยังเป็นเส้นโค้ง Bezier เพียงจำนวนจุดควบคุมค่าและมุมของเส้นบอกแนวเท่านั้นที่จะถูกกำหนดโดยอัตโนมัติโดยโปรแกรม
รูปหลายเหลี่ยมการสร้างรูปหลายเหลี่ยมประกอบด้วยการระบุจุดยอดทั้งหมดของรูปหลายเหลี่ยม จุดยอดแรกจะถูกระบุโดยการกดปุ่มซ้ายของเมาส์ หากต้องการระบุจุดยอดที่สอง ให้ปล่อยปุ่มเมาส์ ไม่เช่นนั้นการดำเนินการจะถูกยกเลิก จุดยอดที่เหลือจะถูกระบุด้วยการคลิกซ้ายปกติ และจุดยอดสุดท้ายด้วยการคลิกสองครั้ง เช่นเดียวกับเมื่อสร้างเส้นโค้งคุณสามารถใช้ได้ Altเพื่อปิดรูปหลายเหลี่ยมและ กะสำหรับการวาดภาพด้วยมุมที่เป็นผลคูณของ 45 องศา ตามลำดับ
แต่ละอ็อบเจ็กต์ - ได้รับการแก้ไข รวมกัน เปลี่ยนแปลง หรือเพียงแค่กราฟิกดั้งเดิม - มีชุดคุณลักษณะบางอย่าง เช่น ขนาด สี มุมการหมุน ตระกูลแบบอักษรและขนาด เป็นต้น นอกจากนี้ จากมุมมองของการแก้ไข วัตถุ สามารถแบ่งออกเป็นสามกลุ่ม:
วัตถุกราฟิกที่มีลักษณะเป็นพื้นที่ (วัตถุส่วนใหญ่)
วัตถุกราฟิกที่มีลักษณะเฉพาะโดยคุณสมบัติส่วนตัว (เส้น, เส้นเชื่อมต่อ, คำอธิบาย)
วัตถุข้อความ (ข้อความธรรมดา)
หากต้องการเปลี่ยนพารามิเตอร์ของออบเจ็กต์ ขั้นแรกให้เลือกออบเจ็กต์โดยคลิกที่ส่วนใดๆ ของออบเจ็กต์ โปรแกรมจะยืนยันการเลือกโดยเน้นบริเวณที่วัตถุวางด้วยจุดสี่เหลี่ยม ในกรณีนี้ ลักษณะดั้งเดิมที่มีลักษณะเป็นพื้นที่เช่นเดียวกับวัตถุข้อความ จะถูกเน้นด้วยช่องที่มีจุดสีเขียวแปดสี่เหลี่ยม ส่วนที่เหลือจะถูกเน้นด้วยจุดสีฟ้าคราม ซึ่งระบุจุดสำคัญของวัตถุ
คุณสามารถเลือกวัตถุหลายรายการพร้อมกันได้โดยใช้ปุ่มซ้ายของเมาส์ในขณะที่กดปุ่ม กะ- ในกรณีนี้ วัตถุที่เลือกจะถูกเน้นด้วยหนึ่งช่องที่มีแปดจุด และการทำงานเพิ่มเติมทั้งหมดจะส่งผลต่อวัตถุที่เลือกทั้งหมด
พื้นที่การเลือกของวัตถุสามารถยืด ย้าย หมุน ฯลฯ การยืดพื้นที่ข้อความธรรมดาจะไม่เปลี่ยนขนาดของข้อความ ในกรณีอื่นๆ ทั้งหมด การเปลี่ยนขนาดของพื้นที่การเลือกส่งผลให้มีการปรับขนาดวัตถุ
จุดยอดของพื้นที่สี่เหลี่ยมของวัตถุจะใช้เพื่อปรับขนาดวัตถุในสองมิติพร้อมกันในขณะที่จุดที่อยู่ด้านข้างจะใช้เพียงจุดเดียวเท่านั้น ในการดำเนินการเหล่านี้ ให้ "จับ" จุดที่ต้องการด้วยเมาส์ ขยายพื้นที่แล้วปล่อยปุ่ม
สำหรับวัตถุประเภทที่สอง เมื่อเปลี่ยนขนาด จุดควบคุมจะถูกใช้ - ประมาณเดียวกันกับเมื่อเปลี่ยนขนาดของพื้นที่ แต่ในกรณีนี้ การปรับขนาดจะเกิดขึ้นตามกฎของวัตถุนั้นเอง: ตัวอย่างเช่น คำอธิบาย การขยายลูกศรดัชนีให้ยาวขึ้นไม่ได้นำไปสู่การเปลี่ยนแปลงในพื้นที่คำอธิบาย
กรอบพื้นที่วัตถุข้อความระบุฟิลด์การพิมพ์และความกว้างของบรรทัด การเปลี่ยนขนาดจะไม่เปลี่ยนขนาดตัวอักษร ในทางตรงกันข้าม ข้อความที่จารึกไว้ในกรอบจะขึ้นอยู่กับขนาดของพื้นที่ที่ระบุ ในกรณีนี้ ข้อความจะถูกปรับขนาดโดยอัตโนมัติเพื่อให้ข้อความทั้งหมดพอดีกับพื้นที่ที่ระบุ
หากต้องการย้ายวัตถุ ให้คลิกซ้ายที่ส่วนใดก็ได้ของวัตถุ ย้ายวัตถุโดยไม่ต้องปล่อยปุ่ม แล้วปล่อย ยอมรับการเปลี่ยนแปลง
วัตถุเกือบทั้งหมด (ยกเว้นวัตถุสามมิติ) สามารถมีข้อความในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งได้ สำหรับออบเจ็กต์ข้อความ แน่นอนว่านี่คือฟังก์ชันหลัก สำหรับผู้อื่น - เพิ่มเติม
หากคุณดับเบิลคลิกปุ่มซ้ายของเมาส์บนวัตถุ เคอร์เซอร์จะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณสามารถป้อนหรือแก้ไขข้อความภายในวัตถุได้ คุณสมบัติสามารถเปลี่ยนแปลงได้ในลักษณะเดียวกับวัตถุข้อความ - โดยใช้เครื่องมือของแผงวัตถุ เมนูรูปแบบ หรือใช้เมนูบริบท
สำหรับการทำงานอื่นๆ บนวัตถุ เช่น การหมุน การมิเรอร์ และอื่นๆ แผงเอฟเฟกต์จะถูกนำมาใช้
เมื่อเลือกเครื่องมือหมุนในแผงเอฟเฟกต์ คุณจะเห็นว่าจุดเลือกของวัตถุจะอยู่ในรูปทรงกลม ขึ้นอยู่กับประเภทของออบเจ็กต์ที่เลือก แต่ละจุดให้สิทธิ์ในการเข้าถึงฟังก์ชันต่างๆ เมื่อคุณเลื่อนเมาส์ไปเหนือจุดที่ต้องการ เคอร์เซอร์จะเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏ เพื่อระบุการดำเนินการที่เป็นไปได้ นอกจากนี้ เมื่อดำเนินการ ชื่อและข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับการดำเนินการปัจจุบันจะปรากฏในแถบสถานะ ถ้าฟังก์ชันที่สอดคล้องกับจุดควบคุมไม่สามารถใช้งานได้กับวัตถุที่เลือก เคอร์เซอร์จะเปลี่ยนเป็นวงกลมที่มีเครื่องหมายกากบาท
จุดยอดของสี่เหลี่ยมผืนผ้าที่ขอบเขตพื้นที่เลือกของวัตถุสามารถใช้เพื่อหมุนวัตถุในระนาบของแผ่นงานได้ นอกจากนี้ การหมุนจะเกิดขึ้นโดยสัมพันธ์กับจุดศูนย์กลาง โดยแสดงเป็นวงกลมเล็กๆ ที่มีเป้าเล็ง ตามค่าเริ่มต้น จุดศูนย์กลางการหมุนจะถูกตั้งค่าไว้ที่กึ่งกลางของพื้นที่การเลือกของวัตถุทุกประการ แต่คุณสามารถเลื่อนจุดศูนย์กลางการหมุนไปยังจุดใดก็ได้บนหน้าได้ด้วยเมาส์ สำหรับวัตถุ 3 มิติ ชี้ไปที่จุดยอดของพื้นที่เลือกเพื่อให้วัตถุสามารถหมุนได้ในระนาบกระดาษ
จุดที่อยู่ด้านข้างของพื้นที่การเลือกวัตถุใช้เพื่อบิดเบือนวัตถุในทิศทางที่เหมาะสม สำหรับวัตถุ 3 มิติ จุดเหล่านี้ช่วยให้หมุนได้ในระนาบที่ตั้งฉากกับระนาบกระดาษและขนานกับด้านข้างของส่วนที่เลือกเป็นรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้าที่มีจุดควบคุมที่เลือก
แผง “เอฟเฟกต์” ช่วยให้คุณสามารถดำเนินการอื่นๆ ที่เป็นประโยชน์กับวัตถุได้ เช่น การเสียรูป การสะท้อนของกระจกในทุกมุม การสร้างวัตถุโดยการหมุนต้นแบบที่แบนราบ และการปรับความโปร่งใส
โหมดแก้ไขจุดสามารถเรียกผ่านเครื่องมือแก้ไขจุดบนแผงวัตถุ (หรือตัวเลือก) เมนูแบบเลื่อนลงตามบริบท (รายการแก้ไขจุด) หรือจากแป้นพิมพ์ด้วยปุ่ม F8 .
โหมดนี้ใช้ได้กับวัตถุที่สร้างจากเส้นโค้ง Bezier หากคุณต้องการเปลี่ยนรูปร่างของวัตถุประเภทอื่นโดยใช้กลไกการแก้ไขจุด คุณจะต้องแปลงวัตถุเป็นเส้นโค้ง Bezier ก่อนโดยใช้รายการเมนูแบบเลื่อนลงแปลงบริบท (ใช้ได้กับวัตถุส่วนใหญ่)
ในโหมดแก้ไขจุด คุณสามารถเปลี่ยนประเภทจุด ปิดเส้นโค้ง เพิ่มและลบจุดโดยใช้เครื่องมือแก้ไขจุดที่ปรากฏในแผงวัตถุหลังจากเปิดใช้งานโหมดแก้ไขจุด เลือกจุดที่ต้องการด้วยปุ่มเมาส์ขวา - คุณจะสามารถเปลี่ยนมุมและขนาดของเส้นบอกแนวของจุดอ้างอิงที่เลือกได้ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถเปลี่ยนระดับความโค้งของเส้นด้านต่างๆ ของจุดนี้ได้
จุดยึดสามารถย้าย ลบ เพิ่ม และเปลี่ยนประเภทได้ นอกจากนี้ แผงแก้ไขจุดยังมีเครื่องมือสำหรับปิดหรือเปิดเส้นโค้งและแปลงเส้นเป็นเส้นโค้ง Bezier
เพื่อความสะดวก OpenDraw จะแยกจุดยึดสามประเภท:
การเปลี่ยนแปลงแบบสมมาตร
จุดอ้างอิงที่มีส่วนนำที่มีความยาวเท่ากัน เมื่อคุณเปลี่ยนความยาวของเส้นบอกแนวการเปลี่ยนแบบสมมาตรเส้นบอกแนวเส้นบอกแนวเส้นที่สองจะเปลี่ยนความยาวของเส้นบอกแนวด้วย
การเปลี่ยนแปลงที่ราบรื่นนี่คือจุดอ้างอิงปกติพร้อมไกด์ที่มีความยาวต่างกันและปรับได้แยกกัน
จุดมุมนี่คือจุดอ้างอิงที่เส้นโค้งดูเหมือนจะแตกหัก ส่วนนำของจุดมุมอาจไม่อยู่ในเส้นเดียวกันและอาจมีความยาวต่างกัน
เมื่อเลือกจุดยึดที่ต้องการแล้ว คุณสามารถเปลี่ยนประเภทของจุดยึดได้อย่างง่ายดายโดยใช้เครื่องมือในแผง "แก้ไขจุด"
หากมีอยู่สามารถกำหนดค่าพื้นที่ของวัตถุได้อย่างยืดหยุ่นผ่านเครื่องมือของแผงวัตถุ (เมนู รูปแบบ → พื้นที่ หรือ พื้นที่เมนูบริบท) อาจมีเนื้อหาที่แตกต่างกัน ทำให้เกิดเงาและโปร่งใส การเติมอาจเป็นการเติมสี การเติมแบบไล่ระดับสี การฟักไข่ หรือพื้นผิวแรสเตอร์ เงาและความโปร่งใสก็มีการตั้งค่าของตัวเองเช่นกัน ซึ่งสามารถพบได้ในแท็บที่เกี่ยวข้องของหน้าต่างคุณสมบัติพื้นที่
ออบเจ็กต์ OpenDraw ทุกรายการมีเส้น แม้ว่าจะเป็นออบเจ็กต์ข้อความและเส้นขอบจะไม่แสดงตามค่าเริ่มต้นก็ตาม กล่องโต้ตอบที่ให้คุณปรับแต่งลักษณะที่ปรากฏของเส้นเหล่านี้สามารถเรียกใช้ผ่านเครื่องมือของแผงวัตถุ เมนู รูปแบบ → เส้น หรือผ่านเมนูบริบทของเส้น ในกรณีนี้ คุณสามารถเปลี่ยนสี ความหนา ตั้งค่าความโปร่งใส และระบุลูกศรประเภทต่างๆ ที่ปลายบรรทัดได้
สำหรับข้อความและออบเจ็กต์ที่มีข้อความ คุณสามารถเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏและคุณสมบัติของข้อความผ่านเครื่องมือในแผงออบเจ็กต์ เมนูรูปแบบ หรือเมนูบริบทได้
คุณสมบัติข้อความถูกเรียกใช้โดยใช้เครื่องมือของแผงออบเจ็กต์ เมนู รูปแบบ → ข้อความ หรือเมนูบริบท ข้อความ ที่นี่กำหนดว่าข้อความจะพอดีกับเฟรมหรือในทางกลับกัน - ข้อความจะกำหนดขนาดของเฟรมตลอดจนเอฟเฟกต์คืบคลานต่าง ๆ ที่จะถูกนำมาใช้เมื่อแสดงข้อความบนหน้าจอ
หากต้องการเปลี่ยนคุณสมบัติของอักขระและย่อหน้า ให้ใช้รายการเมนูอื่น อักขระและย่อหน้า ของเมนูบริบทหรือรายการเดียวกันของเมนูรูปแบบ
เพื่อลดความซับซ้อนในการทำงานกับภาพวาดของโครงสร้างที่ซับซ้อน OpenDraw มีความสามารถในการกำหนดชื่อให้กับวัตถุบางประเภท ซึ่งจะปรากฏในแถบสถานะทุกครั้งที่คุณเลือกวัตถุ นอกจากนี้ Navigator จะแสดงออบเจ็กต์ที่มีชื่อเป็นองค์ประกอบแยกต่างหากของโครงสร้างการวาด
คุณสามารถกำหนดชื่อได้เท่านั้น:
กลุ่มวัตถุ
วัตถุที่แทรก: รูปภาพแรสเตอร์, วัตถุ OLE, สูตร ฯลฯ
เช่นเดียวกับเอกสารข้อความ ภาพวาดสามารถมีสไตล์ได้ แต่มีประเภทเดียวเท่านั้นคือกราฟิก สไตล์กราฟิกเป็นชุดค่าแอตทริบิวต์ที่ครอบคลุมสำหรับออบเจ็กต์กราฟิกที่หลากหลาย เมื่อนำไปใช้กับวัตถุ สไตล์จะแทนที่ค่าของแอตทริบิวต์ของวัตถุ โดยแทนที่ด้วยค่าที่ระบุสำหรับสไตล์นี้
สไตล์กราฟิกมีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการสร้างการออกแบบที่ซับซ้อนด้วยองค์ประกอบที่ซ้ำกัน เป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้สำหรับการวาดภาพ ไดอะแกรมต่างๆ ไดอะแกรม ฯลฯ หากต้องการสร้าง แก้ไข นำไปใช้ และลบออก จะสะดวกที่สุดในการใช้ Style Wizard ซึ่งสามารถเรียกได้จากเมนูรูปแบบ → ปุ่ม F11หรือเครื่องดนตรี (" เปิดปิด. สไตล์มาสเตอร์") ในแถบฟังก์ชัน
ด้วยการเลือกวัตถุหรือหลายวัตถุโดยใช้ Style Wizard ทำให้ง่ายต่อการใช้สไตล์ใดๆ เพียงดับเบิลคลิกที่รายการที่ต้องการในหน้าต่าง Style Wizard
หากต้องการเปลี่ยนสไตล์ เพียงคลิกที่สไตล์นั้นแล้วเลือกแก้ไขจากเมนูแบบเลื่อนลง การเปลี่ยนแปลงสไตล์จะส่งผลต่อออบเจ็กต์กราฟิกทั้งหมดที่ใช้สไตล์นั้น
วัตถุใดๆ ใน OpenDraw สามารถแปลงเป็นรูปแบบเดียวหรืออีกรูปแบบหนึ่งก็ได้ ขึ้นอยู่กับประเภทของวัตถุนั้น ตัวเลือกมีอยู่ในเมนูบริบทการแปลง ซึ่งแสดงรายการการแปลงที่ถูกต้องสำหรับออบเจ็กต์ที่เลือก ตัวอย่างเช่นสำหรับวัตถุสามมิติมีเพียงสองตัวเลือก แต่สำหรับสี่เหลี่ยมผืนผ้าก็มีเจ็ดตัวเลือกแล้ว ด้วยการเปลี่ยนวัตถุ คุณจะได้รับวัตถุใหม่ที่มีคุณสมบัติแตกต่างไปจากวัตถุดั้งเดิมอย่างสิ้นเชิง รวมถึงรูปลักษณ์ที่แตกต่างกันด้วย
OpenDraw มีเครื่องมืออันทรงพลังสำหรับการวางตำแหน่งวัตถุ บ่อยครั้งมีความจำเป็นต้องจัดแนววัตถุให้สัมพันธ์กัน หน้าหรือบรรทัด หากต้องการดำเนินการเหล่านี้ ให้ใช้เครื่องมือในแผง "การจัดเรียง" และ "การจัดตำแหน่ง" รวมถึงรายการการกระจายของเมนูบริบทหรือเมนูการดำเนินการ เครื่องมือบนแผงตัวเลือกช่วยให้คุณวางวัตถุได้อย่างแม่นยำ
คุณสามารถจัดแนววัตถุใดๆ ให้สัมพันธ์กับระยะขอบของหน้าได้โดยใช้เครื่องมือที่เหมาะสมในแผงการดึงการจัดตำแหน่ง
มีเครื่องมือแยกต่างหากสำหรับการจัดตำแหน่งแนวนอนและแนวตั้ง - ตรงกลางและตามขอบของแผ่นงาน หากคุณเลือกหลายวัตถุพร้อมกัน (ในขณะที่กดค้างไว้ที่ กะ) จากนั้นใช้เครื่องมือเดียวกันเพื่อจัดแนววัตถุให้สัมพันธ์กับขอบหรือกึ่งกลางของพื้นที่ส่วนที่เลือก
ขึ้นอยู่กับลำดับของการสร้าง วัตถุอาจทับซ้อนส่วนหนึ่งของวัตถุอื่นหรือถูกบดบังโดยวัตถุอื่น หากต้องการควบคุมตำแหน่งของวัตถุในเชิงลึก ให้ใช้เครื่องมือของแผงฉีก "การจัดเรียง"
แผงประกอบด้วยเครื่องมือสำหรับการย้ายวัตถุโดยตรงไปยังเบื้องหน้าหรือพื้นหลัง โดยเปลี่ยนตำแหน่งตามลำดับ (ด้านหลังหรือด้านหน้าวัตถุ) เปลี่ยนตำแหน่งโดยสัมพันธ์กับวัตถุเฉพาะ นอกจากนี้ยังสามารถสลับตำแหน่ง (เชิงลึก) ของวัตถุสองชิ้นได้อีกด้วย
คุณลักษณะนี้ทำให้สามารถจัดแนววัตถุหลายชิ้นให้สัมพันธ์กัน เพื่อให้ระยะห่างระหว่างวัตถุที่สัมพันธ์กับเส้นขอบหรือศูนย์กลางของวัตถุเท่ากัน ในกรณีนี้ วัตถุที่อยู่นอกสุดในห่วงโซ่จะไม่เคลื่อนที่
หากต้องการใช้คุณลักษณะนี้ คุณต้องเลือกออบเจ็กต์สามรายการขึ้นไป จากนั้นเลือกกระจายจากเมนูบริบทหรือจากเมนูการดำเนินการ
แถบตัวเลือก OpenDraw มีเครื่องมืออำนวยความสะดวกมากมายที่ช่วยให้วางตำแหน่งวัตถุที่สัมพันธ์กันหรือกับชีตได้อย่างแม่นยำได้ง่ายขึ้น การวางตำแหน่งที่แม่นยำทำได้โดยการสร้างเครื่องหมายหรือเครื่องหมายพิเศษในรูปแบบของจุดหรือเส้นบนช่องวาดภาพ ซึ่งสามารถใช้เพื่ออำนวยความสะดวกในการจัดตำแหน่งของวัตถุในภายหลัง เครื่องหมายดังกล่าวเรียกว่า การผูกมัด.
OpenDraw รองรับ snaps หลายประเภท:
สุทธิ
ตารางถูกซ้อนทับบนระยะขอบของหน้า เมื่อเปิดใช้งานสแน็ปนี้ วัตถุสามารถย้ายหรือปรับขนาดอย่างเคร่งครัดตามโหนดกริด
เส้นบอกแนวสามารถเป็นแนวนอนหรือแนวตั้ง หากต้องการสร้างสแนปนี้ คุณต้องคลิกซ้ายบนไม้บรรทัดแนวตั้งหรือแนวนอน แล้วลากเส้นไปยังตำแหน่งที่ต้องการบนชีต
การผูกแบบกำหนดเองผู้ใช้สามารถกำหนดการอ้างอิงในรูปแบบเส้นหรือชี้ไปที่ใดก็ได้บนแผ่นงานด้วยความแม่นยำระดับมิลลิเมตร การเชื่อมโยงนี้สร้างขึ้นโดยใช้เมนูแทรก → เส้น/จุดยึด
หากต้องการดำเนินการกับวัตถุหลายรายการพร้อมกัน จะสะดวกในการใช้ฟังก์ชันการจัดกลุ่ม หากต้องการสร้างกลุ่ม คุณต้องทำเครื่องหมายหลายวัตถุก่อนโดยกดปุ่มค้างไว้ กะแล้วเลือกกลุ่มจากเมนูบริบท (หรือเมนูการดำเนินการ) หรือใช้ปุ่มลัด Ctrl -กะ -ช .
หากคุณกำลังใช้ Ctrl -กะเป็นสวิตช์คีย์บอร์ดและสังเกตว่ามีการใช้ชุดค่าผสมที่คล้ายกันในหลายแอปพลิเคชัน ให้ลองตั้งค่าการสลับภาษาด้วย แคปล็อค(ในกรณีนี้ การตรึงรีจิสเตอร์จะถูกสลับตาม กะ -แคปล็อค) มีประสิทธิผลมากขึ้น
กลุ่มที่สร้างขึ้นมีลักษณะการทำงานเหมือนกับการเลือกวัตถุหลายรายการอย่างต่อเนื่อง ข้อดีของกลุ่มเหนือการเลือกวัตถุหลายชิ้นตามปกติคือ ขจัดความเป็นไปได้ที่จะลืมเลือกวัตถุก่อนดำเนินการ
กลุ่มสามารถแบ่งได้เสมอโดยใช้รายการ ยกเลิกการจัดกลุ่มเมนูบริบทหรือเมนูการดำเนินการ หรือใช้ปุ่มผสมกัน Alt -Ctrl -กะ -ช .
หากต้องการแก้ไขออบเจ็กต์ที่รวมอยู่ในกลุ่ม ไม่จำเป็นต้องแยกกลุ่ม - การดำเนินการเข้าและออกจากกลุ่มมีจุดประสงค์เพื่อการนี้ คุณสามารถใช้รายการเข้าสู่กลุ่ม (ออกจากกลุ่ม) ของเมนูบริบทหรือเมนูการดำเนินการหรือปุ่มลัด F3 (Ctrl -F3 ).
คุณสามารถออกจากกลุ่มได้โดยดับเบิลคลิกปุ่มซ้ายของเมาส์นอกพื้นที่กลุ่มแล้วเข้าตามลำดับโดยดับเบิลคลิกบนพื้นที่ของวัตถุใด ๆ ที่รวมอยู่ในกลุ่ม
หลังจากที่คุณเข้าสู่กลุ่มแล้ว วัตถุที่ไม่รวมอยู่ในกลุ่มนี้จะแสดงสีจางมากขึ้น ซึ่งทำเพื่อให้แยกแยะวัตถุที่อยู่ในกลุ่มนี้ออกจากวัตถุอื่นได้ง่ายขึ้น รวมทั้งเพื่อระบุรูปแบบการอยู่ในกลุ่มด้วย
แตกต่างจากการจัดกลุ่มซึ่งจำเป็นหลักในการดำเนินการชุดของการดำเนินการที่เหมือนกันกับออบเจ็กต์จำนวนมาก เมื่อรวมออบเจ็กต์ที่เลือก ออบเจ็กต์ใหม่ที่มีคุณสมบัติใหม่จะถูกสร้างขึ้น ชุดค่าผสมที่ได้จะสืบทอดคุณสมบัติของออบเจ็กต์ที่สร้างขึ้นก่อน หรือถ้าให้เจาะจงกว่านั้นคือชุดที่อยู่ด้านหลังออบเจ็กต์อื่นๆ ทั้งหมดที่เลือกไว้สำหรับชุดค่าผสม คุณสามารถรวมวัตถุที่สามารถแปลงเป็นเส้นโค้ง Bezier ได้เท่านั้น
การสร้างชุดค่าผสมนั้นง่ายพอๆ กับการจัดกลุ่มออบเจ็กต์ หากต้องการสร้างชุดค่าผสม คุณต้องทำเครื่องหมายหลายวัตถุก่อน (โดยกดปุ่มค้างไว้ กะ) จากนั้นเลือกรายการรวมจากเมนูบริบท (หรือเมนูการดำเนินการ) หรือใช้ปุ่มลัด Ctrl -กะ -เค .
รูโปร่งใสปรากฏขึ้นที่จุดตัดของวัตถุในชุดค่าผสม ทรัพย์สินนี้เป็นการชำระเงินสำหรับโอกาสในการแยกการรวมกัน วิธีนี้ยังสามารถใช้เป็นการรวมอ็อบเจ็กต์ชั่วคราวก่อนที่จะดำเนินการเชิงตรรกะกับอ็อบเจ็กต์เหล่านั้นได้
ชุดค่าผสมที่เป็นผลลัพธ์สามารถตัดการเชื่อมต่อได้เสมอโดยใช้รายการ ยกเลิกการเชื่อมต่อชุดค่าผสมเมนูบริบท (หรือเมนูการดำเนินการ) หรือใช้ปุ่มผสมกัน Alt -Ctrl -กะ -เค .
เมื่อคุณรวมวัตถุบางประเภท จะมีการเปลี่ยนแปลง (ไม่สามารถย้อนกลับได้) ของวัตถุเป็นเส้นโค้ง Bezier ดังนั้นแม้ว่าการรวมกันจะสามารถยกเลิกการเชื่อมโยงได้ตลอดเวลา แต่การดำเนินการรวมจะไม่สามารถย้อนกลับได้อย่างสมบูรณ์
OpenDraw ช่วยให้คุณสามารถบวก ลบ และตัดวัตถุได้อย่างมีเหตุผล ในการดำเนินการทางลอจิคัล คุณต้องเลือกหลายอ็อบเจ็กต์ (ในขณะที่กด กะ) จากนั้นใช้รายการผสาน การลบ หรือจุดตัดของเมนูบริบทของแบบฟอร์ม หรือเมนูการดำเนินการ → แบบฟอร์ม ดำเนินการตามที่ต้องการ เป็นผลให้มีการสร้างวัตถุใหม่ขึ้นโดยสืบทอดคุณสมบัติของวัตถุที่เก่าแก่ที่สุด (หรือแม่นยำยิ่งขึ้นคือวัตถุที่อยู่ลึกกว่าวัตถุที่เลือกอื่น ๆ ทั้งหมด)
การดำเนินการทางตรรกะไม่สามารถย้อนกลับได้ ดังนั้นหากคุณต้องการเลิกทำการดำเนินการ วิธีเดียวคือใช้ฟังก์ชันเลิกทำ OpenDraw ซึ่งสามารถใช้งานได้ผ่านเมนูแก้ไข → เลิกทำ หรือปุ่มลัด Ctrl -ซี .
ครั้งถัดไปที่คุณบูต ให้ทำเครื่องหมายที่ช่อง " อย่าแสดงกล่องโต้ตอบนี้อีก" หากคุณต้องการทราบว่างานนำเสนอจะมีลักษณะอย่างไร ให้ทำเครื่องหมายในช่อง "ดูตัวอย่าง"
คุณสามารถย้ายไปยังหน้าต่างถัดไปได้โดยคลิกปุ่ม "ถัดไป" ในขั้นตอนที่สอง คุณจะต้องตั้งค่าสไตล์สไลด์และ " ผู้นำเสนอการนำเสนอ" ในหน้าต่างที่สาม คุณสามารถเลือกตัวเลือกสำหรับการสลับระหว่างเฟรมการนำเสนอได้
จากนั้นคลิกปุ่ม "เสร็จสิ้น" หน้าต่างพร้อมกล่องโต้ตอบการสร้างสไลด์จะเปิดขึ้น ที่นี่ป้อนชื่อของสไลด์ใหม่ ตัดสินใจเกี่ยวกับเค้าโครง (มุมมอง) ของสไลด์และตัวเลือก “แสดงพื้นหลัง" และ " แสดงวัตถุในพื้นหลัง».
หากต้องการเพิ่มสไลด์ใหม่ ให้คลิกขวาในพื้นที่ว่างแล้วเลือกสไลด์ → แทรกสไลด์ จากเมนูบริบทหรือผ่านเมนูแทรก → สไลด์ - กล่องโต้ตอบการสร้างสไลด์จะเปิดขึ้น
OpenImpress ช่วยให้คุณสามารถคัดลอกสไลด์ที่ต้องการและวางเป็นสไลด์ใหม่: เลือกแทรก → จากเมนู ทำซ้ำสไลด์.
ที่ด้านขวาของแผงควบคุม บนแถบเลื่อน มีเครื่องมือ 6 รายการสำหรับควบคุมโหมดการทำงานกับงานนำเสนอ
ปุ่มด้านบน “โหมดการวาด” ใช้เพื่อดูและแก้ไขสไลด์ทีละรายการ เมื่อคุณเลือกโหมดการทำงานนี้ แท็บที่มีชื่อสไลด์จะปรากฏที่ด้านล่างซ้ายของแถบเลื่อนแนวนอน - เพื่อไปยังแท็บที่คุณต้องการเพียงคลิกที่แท็บที่มีชื่อ
เครื่องมือถัดไปช่วยให้คุณสลับไปยังโหมดการดูสำหรับโครงสร้างสไลด์ซึ่งแสดงเป็นรายการแบบลำดับชั้น ระดับแรกของลำดับชั้นคือสไลด์ (แสดงชื่อเรื่อง) หากต้องการไปที่สไลด์ คุณต้องเลือกองค์ประกอบใดๆ ที่เกี่ยวข้อง คุณสามารถแก้ไขชื่อได้ที่นี่ หากต้องการเพิ่มสไลด์ เพียงป้อนข้อความและทำให้เป็นระดับแรกของลำดับชั้น (ใช้ปุ่มเพื่อเปลี่ยนระดับ กะ -แท็บ , แท็บหรือแถบเครื่องมือ)
เครื่องมือถัดไป โหมดสไลด์ จะควบคุมลำดับของสไลด์ หากต้องการเปลี่ยนลำดับ เพียงลากสไลด์จากที่หนึ่งไปอีกที่หนึ่ง
เครื่องมือ " โหมดบันทึกย่อ» ให้คุณป้อนข้อความที่จะมองเห็นได้ในโหมดบันทึกเท่านั้น
“โหมดนามธรรม” ให้คุณวางสไลด์ในหน้าเดียวและป้อนคำอธิบาย
ที่มุมซ้ายล่างจะมีแถบเครื่องมือที่ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มพื้นหลังให้กับสไลด์ของคุณได้ คุณสามารถสลับระหว่างโหมดสไลด์และโหมดพื้นหลังได้ (ปุ่มสองปุ่มแรกทำเช่นนี้)
ใน " โหมดพื้นหลัง" คุณสามารถเพิ่มพื้นหลังที่จะมองเห็นได้ในทุกสไลด์ แต่ไม่สามารถแก้ไขได้ คุณสามารถเพิ่มข้อความตัวอักษรหรือรูปภาพได้ หากต้องการทำให้พื้นหลังมองเห็นหรือมองไม่เห็นบนสไลด์ใดสไลด์หนึ่ง ให้คลิกขวาที่สไลด์และในเมนูบริบทเลือก สไลด์ → สไตล์สไลด์ จากนั้นจัดสไตล์สไลด์โดยมีหรือไม่มีพื้นหลัง ในกล่องโต้ตอบเดียวกัน คุณสามารถเลือกหนึ่งในรูปแบบที่เป็นไปได้โดยคลิกที่ปุ่ม "โหลด" และเมื่อเลือกรูปแบบที่คุณต้องการแล้ว ให้ยืนยันการเลือกของคุณ
หากต้องการทำงานกับสไลด์ คุณสามารถใช้เครื่องมือที่อยู่บนแผงเครื่องมือหลัก (ทางด้านซ้าย):
เครื่องมือลูกศรใช้สำหรับเลือกวัตถุ เครื่องมือถัดไปในรูปแบบของแผ่นกระดาษพร้อมแว่นขยายใช้เพื่อเปลี่ยนขนาดของเอกสาร เมนูมีหลายปุ่มที่ช่วยให้คุณสามารถเลือกขนาดเอกสารที่เหมาะสมที่สุด
เครื่องมือกลุ่มถัดไปใช้เพื่อแทรกวัตถุต่าง ๆ ลงบนสไลด์ - ข้อความ, รูปร่างสี่เหลี่ยม, วงรีและวงกลม, วัตถุสามมิติ, เส้นโค้ง, เส้นและลูกศร, เส้นเชื่อมต่อ
หากต้องการเปลี่ยนตำแหน่งของวัตถุ จะใช้เครื่องมือกลุ่มต่อไปนี้ ตัวอย่างเช่น หากต้องการหมุนวัตถุ คุณสามารถเลือกวัตถุ คลิกปุ่มหมุน และใช้เมาส์เพื่อ "จับ" เครื่องหมายสีแดงรอบๆ วัตถุ แล้วหมุนวัตถุในทิศทางต่างๆ หากต้องการจัดแนววัตถุบนหน้า (ทั้งแนวนอนและแนวตั้ง) ให้ใช้เครื่องมือต่อไปนี้ เครื่องมือการจัดเรียงช่วยให้คุณเปลี่ยนลำดับของการทับซ้อนกัน (“เลเยอร์”) วัตถุได้
กลุ่มองค์ประกอบที่เปลี่ยนเอฟเฟ็กต์ของวัตถุสามารถทำให้งานนำเสนอดูน่าสนใจยิ่งขึ้น มัน "ซ่อน" อยู่ด้านหลังปุ่ม "เอฟเฟกต์" ปุ่มเลือกเอฟเฟกต์ทำให้คุณสามารถเลือกวัตถุที่จะนำไปใช้ได้ ครั้งแรกช่วยให้คุณสามารถเลือกตัวเลือกสำหรับลักษณะที่ปรากฏของสไลด์ซึ่งเป็นเอฟเฟกต์ข้อความที่สองเท่านั้น
ด้านล่างในรายการแบบเลื่อนลงจะมีการระบุหมวดหมู่ของเอฟเฟกต์ซึ่งจะเลือกอันที่ต้องการในท้ายที่สุด ความเร็วของการดำเนินการก็ถูกตั้งค่าเช่นกัน เพื่อประเมินผลที่ตามมาให้คลิกที่ปุ่ม " หน้าต่างแสดงตัวอย่าง" หากต้องการใส่เอฟเฟ็กต์ให้กับวัตถุ ให้ใช้ปุ่มกำหนด
หลังจากคลิกที่ปุ่ม "สั่งซื้อ" รายการลำดับที่วัตถุปรากฏในสไลด์การนำเสนอจะปรากฏขึ้น คุณสามารถเปลี่ยนได้เพียงแค่ลากวัตถุที่เลือกไปยังตำแหน่งที่ต้องการ
ปุ่มถัดไปบนแถบเครื่องมือด้านซ้ายคือ " การโต้ตอบ" ซึ่งช่วยให้คุณกำหนดได้ว่าควรดำเนินการใดเมื่อคุณคลิกที่วัตถุ ซึ่งอาจเป็นการเลื่อนไปที่สไลด์ การรันโปรแกรม และอื่นๆ อีกมากมาย
เครื่องมือสุดท้ายช่วยให้คุณสามารถใช้เอฟเฟ็กต์ 3D กับวัตถุได้ เครื่องมือสุดท้ายมีโหมดมุมมองการนำเสนอ
เมื่อคุณสร้างสไลด์แล้ว คุณสามารถแก้ไขได้ตลอดเวลา ชื่อเรื่องของสไลด์ที่สร้างขึ้นสามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยการคลิกที่วัตถุที่มีป้ายกำกับ “ เพิ่มชื่อด้วยการคลิกเมาส์" ชื่อของสไลด์ที่สร้างขึ้นจะปรากฏบนแท็บถัดจากแถบเลื่อน หากคุณคลิกขวาที่สไลด์ คุณสามารถเปลี่ยนชื่อสไลด์ ลบ แทรกสไลด์ใหม่ หรือเปลี่ยนเค้าโครงสไลด์ได้ คุณสมบัติข้อความสามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยการเลือกรายการใดรายการหนึ่งในเมนูบริบทแบบเลื่อนลง
รายการข้อความช่วยให้คุณตั้งค่าคุณสมบัติของข้อความและเอฟเฟกต์เส้นคืบคลานได้ บนแท็บ "ข้อความ" ให้ตั้งค่าคุณสมบัติของเฟรม: ขนาดและตำแหน่งของข้อความ บนแท็บ "เส้นการรวบรวมข้อมูล" คุณสามารถตั้งค่าเอฟเฟกต์สำหรับภาพเคลื่อนไหวข้อความได้
หากต้องการเพิ่มรูปภาพ ให้คลิกที่ไอคอนรูปบ้านแล้วเลือกรูปภาพในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น การคลิกขวาจะทำให้สามารถเข้าถึงคุณสมบัติของรูปภาพดังต่อไปนี้:
ข้อความ
เอฟเฟกต์ข้อความซ้อนทับบนรูปภาพ (ข้อความสามารถซ้อนทับบนภาพได้โดยการดับเบิลคลิกปุ่มซ้ายของเมาส์)
ตำแหน่งและขนาดกำหนดตำแหน่ง ขนาด การหมุน การเอียงของภาพ
ขนาดเดิมตั้งค่าขนาดภาพเริ่มต้น
ความละเอียดของสีช่วยให้คุณตั้งค่าความลึกของโทนสีของภาพ ซึ่งก็คือจำนวนบิตที่จัดสรรเพื่อเข้ารหัสสีของแต่ละพิกเซล ความลึกที่มากขึ้นหมายถึงการแสดงสีที่มากขึ้น
ที่ตั้งกำหนดระดับของวัตถุใน "สแต็ก"
การจัดตำแหน่งกำหนดตำแหน่งของวัตถุบนสไลด์ (ซ้าย, กลาง, ขวา, บน, กลาง, ล่าง)
สะท้อนให้คุณพลิกภาพในแนวตั้งหรือแนวนอน
แปลงทำให้สามารถแปลงรูปภาพเป็นรูปหลายเหลี่ยม, รูปร่าง, วัตถุสามมิติ, เนื้อความแห่งการปฏิวัติ, ภาพแรสเตอร์ คุณสมบัติเหล่านี้ไม่พร้อมใช้งานเสมอไป
ตั้งชื่อวัตถุช่วยให้คุณตั้งชื่อวัตถุเพื่อความสะดวก
ผลอนุญาตให้คุณใช้เอฟเฟกต์ใดเอฟเฟกต์หนึ่งกับออบเจ็กต์
นอกจากความสามารถในการจัดเรียงวัตถุบนสไลด์แล้ว คุณยังสามารถระบุพื้นหลังของสไลด์ได้อีกด้วย โดยคลิกขวาที่พื้นที่ว่างบนสไลด์แล้วเลือกสไลด์ → จากเมนูบริบท การตั้งค่าหน้า. ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น ให้เปิด "
คุณสามารถตั้งค่าเอฟเฟ็กต์การเปลี่ยนระหว่างสไลด์ได้ในขั้นตอนที่สองของตัวช่วยสร้างการนำเสนอ หากยังไม่ได้ดำเนินการ จำเป็นต้องมีการแก้ไขหรือคุณต้องทำการเปลี่ยนระหว่างสไลด์ที่แตกต่างกัน - ใช้รายการเมนู การสาธิต → การเปลี่ยนสไลด์: กล่องโต้ตอบสำหรับการตั้งค่าเอฟเฟกต์การเปลี่ยนไปยังสไลด์นี้จะเปิดขึ้น
กล่องโต้ตอบนี้คล้ายกับกล่องโต้ตอบการตั้งค่าเอฟเฟกต์การเปลี่ยน แต่มีปุ่มควบคุมเวลาเพิ่มเติม ด้วยความช่วยเหลือนี้ คุณสามารถตั้งเวลาระหว่างการเปลี่ยนสไลด์ ซึ่งอาจเป็นแบบอัตโนมัติ กึ่งอัตโนมัติ หรือแบบแมนนวลก็ได้ ตัวเลือกแรกระบุเวลาที่จะเกิดการเปลี่ยนผ่านไปยังสไลด์ถัดไป
คุณสามารถดูการนำเสนอที่สร้างขึ้นได้โดยใช้ปุ่มจากเมนูสาธิต → การสาธิต หรือแป้นพิมพ์ลัด Ctrl -F2 .
ตอนนี้ถึงเวลาพูดคุยเกี่ยวกับวิธีการทำงานของ OpenOffice.org กับข้อมูล แท้จริงแล้ว สำหรับชุดโปรแกรมสำนักงานสมัยใหม่ การทำงานกับข้อมูลถือเป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่ง ท้ายที่สุดแล้วงานหลักอย่างหนึ่งในการใช้คอมพิวเตอร์ในชีวิตประจำวันคือการประมวลผลข้อมูลจำนวนมากอย่างแม่นยำ
สันนิษฐานว่าผู้อ่านมีความเข้าใจเกี่ยวกับวิธีการทำงานของระบบการจัดการฐานข้อมูลหรือเรียกสั้น ๆ ว่า DBMS
โดยปกติแล้ว เป็นเรื่องปกติที่จะรวม DBMS และเครื่องมือของคุณสำหรับการทำงานกับมันไว้ในแพ็คเกจสำนักงาน อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้ไม่สมเหตุสมผลนัก DBMS คือระบบที่ซับซ้อนซึ่งต้องใช้ทรัพยากรจำนวนมาก การดูแล การเก็บข้อมูลอย่างเป็นระบบ และความรู้พิเศษสำหรับการจัดการดังกล่าว ผู้สร้าง OpenOffice.org ใช้เส้นทางที่แตกต่างออกไป - พวกเขารวมกลไกในการเข้าถึงข้อมูลจากแอปพลิเคชันใด ๆ ไว้ในแพ็คเกจ ไม่ว่าจะเป็น OpenWriter หรือ OpenCalc โดยปล่อยให้โปรแกรมอื่นจัดเก็บข้อมูลไว้
มาทำความรู้จักกับกลไกการเข้าถึงข้อมูลในทางปฏิบัติกันดีกว่า เรียกใช้ OpenWriter และสร้างเอกสารใหม่หรือเปิดเอกสารที่มีอยู่ กดปุ่มฟังก์ชัน F4หรือเลือกในแถบเครื่องมือหลัก " แหล่งข้อมูล" แผงการเข้าถึงข้อมูลจะเปิดขึ้นที่ด้านบนของหน้าต่าง จนถึงขณะนี้มีเพียงแหล่งข้อมูลเดียวเท่านั้นชื่อ “บรรณานุกรม” นี่คือฐานการทดสอบที่มาพร้อมกับ OpenOffice.org
มาทำงานกับข้อมูลในทางปฏิบัติเพื่อทำความเข้าใจวิธีใช้ตัวเลือกการเข้าถึงให้ดียิ่งขึ้น มาสร้างฐานข้อมูลขนาดเล็กสำหรับสมุดบัญชีในห้องสมุดโรงเรียนกันเถอะ
ออกจาก OpenOffice.org และสร้างไดเรกทอรีบนดิสก์ที่คุณจะจัดเก็บข้อมูล เช่น เอกสาร กลับไปที่เอกสาร OpenWriter คลิกขวาในช่องที่มีรายการแหล่งข้อมูลและเลือก “” หรือเลือกเครื่องมือ → จากเมนู แหล่งข้อมูล.
รูปที่ 32. การจัดการแหล่งข้อมูล
หน้าต่าง "" จะเปิดขึ้น คลิกปุ่ม แหล่งข้อมูลใหม่" ตั้งชื่อแหล่งที่มาใหม่ - ปล่อยให้เป็นห้องสมุด ตอนนี้เรามาดูกันว่าฐานข้อมูลใดบ้างที่เราสามารถใช้งานได้ รายการนี้ค่อนข้างน่าประทับใจ ซึ่งรวมถึง Dbase เก่าที่ดี การเข้าถึงโดยใช้ไดรเวอร์ ODBC และ JDBC ไฟล์ข้อความ เอกสารสเปรดชีต รวมถึง ADO สำหรับการเข้าถึงฐานข้อมูลที่สร้างใน MS Access ขณะนี้เราไม่มีฐานข้อมูลที่เชื่อมต่อโดยใช้ ODBC ดังนั้นเราจะเลือก Dbase นี่เป็นรูปแบบเก่าและเป็นที่นิยมมาก ผู้ที่ทำงานกับคอมพิวเตอร์มาเป็นเวลานานสามารถจำโปรแกรมต่างๆ มากมายที่ใช้มันได้ และอาจเก็บข้อมูลในรูปแบบนี้ไว้ในฮาร์ดไดรฟ์ มันสมบูรณ์แบบสำหรับงานของเรา เลือก "ประเภทฐานข้อมูล" - Dbase และระบุเส้นทางไปยังไดเร็กทอรีที่เราสร้างขึ้นสำหรับข้อมูล เปิดแท็บ "Dbase" และเลือก "การเข้ารหัส"
ควรกล่าวทันทีว่าหากคุณวางแผนที่จะใช้ไฟล์ที่สร้างโดย Dbase ไม่เพียงแต่เมื่อทำงานกับ OpenOffice.org แต่ยังอยู่ในโปรแกรมอื่น ๆ ด้วย เพื่อรักษาความเข้ากันได้กับไฟล์เหล่านั้น คุณควรเลือกการเข้ารหัสแบบเก่า " ซีริลลิก DOS/OS2-866/รัสเซีย" และฟิลด์ชื่อเฉพาะอักขระละตินตัวพิมพ์ใหญ่ไม่เกิน 8 อักขระต่อชื่อฟิลด์ สำหรับเราตอนนี้สิ่งนี้ไม่สำคัญ ดังนั้นเพื่อความง่าย เราจะเลือกการเข้ารหัส "จากระบบ"
มาเปิดโครงการห้องสมุดของเราและเลือก "ตาราง" "ป้ายกำกับ" และ "แบบสอบถาม" ที่เราไม่ต้องการ ไม่มีตาราง โฟลเดอร์ว่างเปล่า และถูกต้อง จำเป็นต้องสร้างตารางขึ้นมา
คลิกขวาและ "โครงการตาราง" จะเปิดขึ้น เราต้องการช่องสำหรับหมายเลขซีเรียล ผู้แต่ง ชื่อหนังสือ หัวข้อที่เกี่ยวข้องกับหนังสือเล่มนี้ เรามาเพิ่มสถานะของหนังสือและช่องบันทึกที่บรรณารักษ์จะป้อนข้อมูลอย่างเป็นทางการด้วย
ขอแนะนำให้เลือกความยาวของฟิลด์ตามหลักการของความเพียงพอที่สมเหตุสมผล - สำหรับผู้เขียนที่มีนามสกุลชื่อและนามสกุลอาจจะเพียงพอแล้ว 80–90 อักขระสำหรับชื่อเรื่องจะดีกว่าถ้าสร้าง 255 ( นี่คือค่าสูงสุดสำหรับฟิลด์ข้อความ)
ประเภทของฟิลด์ขึ้นอยู่กับฟังก์ชัน - สำหรับตัวเลขคือ DECIMAL ให้มันเป็นจำนวนเต็ม เราไม่ต้องการตัวเลขหลังเครื่องหมายจุลภาค สำหรับฟิลด์ที่เหลือคือ CHAR (อักขระ) สำหรับบันทึกย่อคือ VARCHAR (ตัวแปรอักขระ ความยาว). เรามาสร้างช่องตามภาพและบันทึกตาราง เช่น ใต้สมุดชื่อ . เราปิด "โครงการตาราง" และดูในแหล่งข้อมูลของเรา โครงสร้างตารางปรากฏทางด้านขวาและคุณสามารถป้อนข้อมูลลงไปได้แล้ว ขอแนะนำหนังสือสำหรับการฝึกอบรมบ้าง เพื่อความสะดวกสามารถปรับความกว้างของคอลัมน์ได้เหมือนที่เราเคยทำ OpenCalc แบบฟอร์มของเราดีสำหรับทุกคน แต่ชื่อฟิลด์จะถูกนำเสนอตามที่สร้างขึ้นในฐานข้อมูล (นั่นคือ ในภาษาลาตินและตัวย่อ) มาแก้ไขชื่อฟิลด์กัน ในแถบเครื่องมือหลัก ค้นหารายการ " การควบคุมแบบฟอร์ม" หน้าต่างแก้ไขแบบฟอร์มแบบลอยจะเปิดขึ้น เปิดโหมดแก้ไขโดยคลิกที่ปุ่มนิ้ว ตอนนี้ไฮไลต์ฟิลด์ที่จะแก้ไข คลิกขวาและเลือกกลุ่มเพื่อยกเลิกการจัดกลุ่มฟิลด์และป้ายกำกับข้อความ เลือกป้ายข้อความ ตอนนี้เลือก " องค์ประกอบการควบคุม" หน้าต่างควบคุมจะเปิดขึ้น - คุณสามารถเปลี่ยนชื่อเป็นชื่อรัสเซียได้ที่นี่ บรรดาผู้ที่เคยทำงานกับ Visual Basic for Application ของ Microsoft Office จะพบค่าที่คุ้นเคยมากมายในเมนูเหล่านี้ รูปที่ 35. งานเพื่อปรับปรุงรูปลักษณ์ของแบบฟอร์ม
ตอนนี้เปลี่ยนป้ายกำกับข้อความทั้งหมด และในที่สุดแบบฟอร์มก็พร้อมแล้ว ตรวจสอบองค์ประกอบการควบคุมทั้งหมดแล้วลองเพิ่มองค์ประกอบใหม่ลงในแบบฟอร์มที่สร้างขึ้น
ตัวอย่างเช่น สำหรับช่อง "รายการ" และ "เงื่อนไข" คุณสามารถลองแทนที่ช่องแบบธรรมดาด้วยกล่องคำสั่งผสม เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องป้อนค่าเดียวกันสำหรับชื่อรายการและสภาพของหนังสือ แต่ละครั้ง. ด้วยวิธีนี้คุณสามารถสร้างแอปพลิเคชันที่เรียบง่ายแต่มีประโยชน์ได้มากมาย
โดยสรุป ฉันอยากจะแนะนำว่าต้องทำอย่างไรหากคุณต้องการเซิร์ฟเวอร์ฐานข้อมูลที่มีคุณสมบัติครบถ้วนจริงๆ ในบรรดาผลิตภัณฑ์ฟรีนั้นมี DBMS ที่ค่อนข้างทรงพลังซึ่งไม่ด้อยกว่าคู่แข่งทางการค้าเลย เหล่านี้คือ MySQL, ADABAS, Postgres, FireBird และผลิตภัณฑ์อื่นๆ ที่คุ้มค่ามาก
[ป้องกันอีเมล]> และอื่นๆ อีกมากมาย
ผู้เขียนขอแสดงความขอบคุณต่อทุกคนที่ได้ทำงานและกำลังปรับปรุง OpenOffice.org
