การจัดเรียงข้อมูลในข้อความสะดวกเพราะผู้อ่านจะเข้าใจข้อมูลได้ดีขึ้นเพราะเขาจะมีภาพวาดอยู่ตรงหน้า จำไว้ด้วยตัวคุณเองว่าการจัดระเบียบข้อมูลในหัวของคุณนั้นง่ายกว่าเพียงใดเมื่อมันปรากฏต่อหน้าคุณไม่ใช่เป็นผืนผ้าใบข้อความ แต่เป็นแผนภาพโครงสร้างที่เรียบร้อย เลือกข้อมูลหลักจากข้อมูล วิเคราะห์ และคิดว่าคุณจะวาดอนุกรมตรรกะจากจุดหนึ่งไปยังอีกจุดหนึ่งได้อย่างไร ในการสร้างโครงสร้างดังกล่าวใน Microsoft Office Word มีเครื่องมือพิเศษที่ไม่ยากที่จะเชี่ยวชาญ ลองจัดระเบียบข้อความของคุณแล้วคุณจะเห็นว่าเอกสารข้อความของคุณสวยงามเพียงใด
ฟังก์ชั่นที่สะดวกสบายภายในโปรแกรม คุณไม่จำเป็นต้องวาดรูปร่างด้วยตนเอง วาดลูกศรจากรูปร่างเหล่านั้น หรือทาสีบล็อก ยูทิลิตี้ SmartArt ในตัวมีเทมเพลตไดอะแกรมสำเร็จรูปมากมายที่คุณสามารถปรับแต่งให้เหมาะกับความต้องการของคุณได้ คุณไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดโปรแกรมเพิ่มเติมใด ๆ สำหรับสิ่งนี้: เริ่มต้นด้วย Microsoft Office Word 2010 นี่เป็นหนึ่งในตัวเลือกเริ่มต้น
หากไม่มีเทมเพลตใดในฟังก์ชัน SmartArt ที่เหมาะกับคุณ ให้ลองสร้างไดอะแกรมตั้งแต่ต้นด้วยมือของคุณเอง
เลือกวิธีใดวิธีหนึ่งที่เสนอและสร้างโครงร่างของคุณเอง ในกรณีแรก คุณจะใช้เวลาเพียงเล็กน้อย และในกรณีที่สอง คุณจะสามารถสร้างไดอะแกรมต้นฉบับที่ไม่มีใครเคยเห็นมาก่อน คุณสามารถเปิดเอกสารและเปลี่ยนแปลงข้อมูลทั้งหมดรวมถึงโครงร่างของตัวเองได้ตลอดเวลา เช่น สี รูปร่าง และเอฟเฟกต์
โครงสร้างเอกสารเวิร์ด
- เป็นเอกสารประเภทหนึ่งที่มีการเยื้องหัวเรื่อง บท ส่วน และส่วนย่อยเป็นแบบอักษร ขึ้นอยู่กับโครงสร้าง คุณสามารถสร้างเนื้อหา Word ตั้งค่าการกำหนดหมายเลขตาราง รูปภาพ ฯลฯ อัตโนมัติได้ ดูบทความ "วิธีสร้างสารบัญใน Word"
วิธีสร้างโครงสร้างใน Word
วิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างโครงสร้างเอกสารคือขณะพิมพ์ เช่น เราเขียนชื่อบท วางเคอร์เซอร์ไว้หน้าชื่อนี้ บนแท็บ "หน้าแรก" ในส่วน "สไตล์" คลิกที่ปุ่ม "หัวเรื่อง 1" - นี่คือระดับแรกของโครงสร้าง
ชื่อหัวเรื่องจะเปลี่ยนเป็นสีน้ำเงิน
ตอนนี้เราเขียนชื่อของส่วน วางเคอร์เซอร์ไว้หน้าชื่อนี้ (คุณสามารถเน้นคำเหล่านี้ได้) สำหรับวิธีเลือกข้อความและคำ โปรดดูบทความ “เลือกทุกอย่างใน Word”
บนแท็บ "หน้าแรก" ในส่วน "สไตล์" คลิกที่ปุ่ม "หัวข้อ 2" แบบอักษรของชื่อส่วนจะเปลี่ยนเป็นสีน้ำเงิน นี่คือโครงสร้างเอกสารระดับที่สอง
วิธีนี้คุณสามารถสร้างได้หลายระดับ หากเอกสารได้รับการรวบรวมแล้วและคุณจำเป็นต้องสร้างโครงสร้างในนั้นให้เลือกชื่อที่ต้องการของส่วนใดส่วนหนึ่งโดยใช้ปุ่ม "Ctrl" แล้วกดปุ่มสำหรับระดับที่ต้องการ
ตัวอย่างเช่น เลือกชื่อบททั้งหมดแล้วคลิกปุ่ม "หัวข้อ 1"
คุณสามารถดูได้ว่ามีโครงสร้างใดบ้างและอยู่ในเอกสารหรือไม่ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ไปที่โหมดโครงสร้างเอกสาร
ปุ่มโครงสร้างอยู่บนแท็บ Word "มุมมอง" ในส่วน "โหมดการดูเอกสาร" ปตัวอย่างโครงสร้างในเอกสาร Word ในโหมดปกติ
โครงสร้างเอกสารใน Wordในโหมด "โครงสร้าง" ไอคอนที่ปรากฏที่นี่บ่งบอกถึงระดับของโครงสร้าง 
การเยื้องจะถูกตั้งค่าโดยอัตโนมัติ ขึ้นอยู่กับระดับ
เมื่อเราคลิกที่ปุ่ม "โครงสร้าง" แท็บ "โครงสร้าง" ใหม่จะปรากฏขึ้นปุ่มที่วงกลมสีแดงมีไว้สำหรับการเลือกระดับ ลูกศรซ้ายและขวาจะย้ายส่วนที่ไฮไลต์ไปที่ระดับบนหรือล่าง คุณสามารถเลือกระดับจากรายการได้ (เช่น "ระดับ 4")
ขณะแก้ไขเอกสาร คุณสามารถเปลี่ยนระดับได้
ปุ่มที่วงกลมเป็นสีเหลืองย้ายเส้นในส่วนนั้น เปลี่ยนลำดับของเส้นในรายการระดับตัวอย่างเช่น มีการสลับสองบรรทัดที่นี่ “ประเภทแบบอักษร” ถูกย้ายจากที่หนึ่งไปอีกที่หนึ่ง
ปุ่มที่มีเส้นขอบเป็นสีเขียวจะช่วยแสดงได้ระดับหนึ่งเท่านั้นเช่น เมื่อคุณต้องการดูชื่อส่วนต่างๆ
คุณยังสามารถยุบส่วนใดก็ได้โดยดับเบิลคลิกด้วยเมาส์ซ้ายบนไอคอนที่อยู่ทางด้านซ้ายของส่วนนี้ตัวอย่างเช่น. 
คุณสามารถกำหนดระดับส่วนหัวของข้อความได้ทันทีเมื่อพิมพ์เอกสารจากแท็บ "หน้าแรก" ของ Word 
ในการดำเนินการนี้ให้เลือกส่วนหัวในข้อความแล้วคลิกปุ่มในส่วน "สไตล์" (เช่น "ส่วนหัวหมายเลข 1") ซึ่งจะเป็นระดับแรกของสารบัญ เช่นเดียวกับหัวข้อย่อย หากเนื้อหามีส่วนหนึ่งของข้อความ หลังจากเลือกแล้ว ให้คลิกปุ่ม "เพิ่มข้อความ" บนแท็บ "ลิงก์" และเลือกระดับส่วนหัว (เช่น "ส่วนหัวหมายเลข 2")
วิธีแทรกเอกสารลงในเอกสาร Word.
ปุ่ม "แสดงแถวแรกเท่านั้น"พูดเพื่อตัวเองคุณสามารถแนบ (คัดลอก) เอกสารอื่นมากับเอกสารของเราได้โดยไปที่ส่วน "เอกสารหลัก" คลิกปุ่ม "สร้าง"
หน้าต่างต่อไปนี้จะปรากฏขึ้น
เอกสารอื่นจะถูกแทรกลงในหน้าต่างนี้มันกลับกลายเป็นเช่นนี้: 
เอกสารแนบมีขอบสีเทาล้อมรอบ
การใช้ปุ่ม "ยุบเอกสารที่แนบมา" -พับเอกสารที่คุณแนบมา มีลักษณะดังนี้: ลิงก์ไปยังเอกสาร ไอคอนแม่กุญแจทางด้านซ้าย ซึ่งอยู่ในโหมด "โครงสร้าง"เมื่อเราออกจากโหมด "โครงสร้าง" ลิงก์ไปยังเอกสารที่แนบมาของเราจะปรากฏในข้อความโดยไม่มีไอคอน 
หากต้องการขยายเอกสารให้คลิก ปุ่ม "ขยายเอกสารแนบ"
คุณสามารถแนบเอกสารอื่นและตัดการเชื่อมต่อได้ (ลบลิงก์) จากนั้นเอกสารที่แนบมานี้จะถูกคัดลอกไปยังเอกสารหลักของเรา แต่จะไม่มีลิงก์ เหลือเพียงข้อความเท่านั้น
ถึง ลบเอกสารที่แนบมาในเอกสาร Wordเลือกหรือลิงก์ไปยังเอกสารนี้ (หากถูกยุบ) แล้วกดปุ่ม "ลบ"
มีวิธีอื่นในการแทรกเอกสารลงในเอกสาร Word - ข้อความ ไอคอน - ลิงก์ รูปภาพ ยุบหรือขยายเอกสาร ฯลฯ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูบทความ "วิธีแทรกเอกสารลงในเอกสาร Word"
Word 2013 ขอแนะนำฟีเจอร์ที่สะดวกสบายสำหรับ แทรกเอกสารลงในเอกสารคำและยุบส่วนของเอกสาร ฟังก์ชันนี้ทำงานตามโครงสร้างของเอกสาร วิธีนี้ทำให้คุณสามารถยุบเอกสารขนาดใหญ่ รายการราคา รายการ เช่น ส่วนย่อย เป็นต้น สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟีเจอร์นี้ โปรดดูบทความ "มีอะไรใหม่ใน Word 2013"
มีโครงสร้างอื่นใน Word - นี่คือโครงสร้างของสูตร คุณสามารถแทรกสมการที่ซับซ้อนลงในข้อความ Word ได้โดยใช้โครงสร้างพิเศษ วิธีแทรกสูตรใน Word อ่านบทความ "สูตรใน Word"
หากต้องการวางส่วนแทรกหรือภาพวาดในเอกสารให้เท่ากัน คุณต้องใช้ตาราง ดูบทความ "Word Grid"
เมื่อทำงานกับข้อความในเอกสาร Word คุณอาจพบรูปภาพ ไดอะแกรม และภาพวาด ด้วยการใส่วัตถุต่างๆ ลงในข้อความ จะทำให้มองเห็นได้มากขึ้น และผู้ที่อ่านจะรับรู้ข้อมูลได้ดีขึ้น
ในบทความนี้เราจะดูสองวิธีที่คุณสามารถสร้างไดอะแกรมในโปรแกรมแก้ไขข้อความ MS Word - การวาด SmartArt และการแทรกรูปร่างปกติ ฉันจะแสดงใน Word 2010 แต่ภาพหน้าจอเหล่านี้ก็เหมาะเช่นกันหากคุณติดตั้ง Word 2007, 2013 หรือ 2016
ไซต์มีบทความอยู่แล้ว: วิธีเพิ่มรูปวาดลงใน Word และวิธีสร้างกราฟใน Word การไปตามลิงก์เหล่านี้จะทำให้คุณสามารถอ่านและทำให้เอกสารของคุณน่าสนใจและมีข้อมูลมากขึ้น
ไดอะแกรมจะถูกเพิ่มลงในโปรแกรมแก้ไขข้อความโดยการแทรกภาพวาด SmartArt ลงในเอกสาร หากต้องการทำสิ่งนี้ ให้ไปที่แท็บและในกลุ่ม "ภาพประกอบ" ให้คลิกที่ปุ่ม "SmartArt"
จะปรากฏหน้าต่างลักษณะนี้ ในนั้นคุณจะต้องเลือกภาพวาดที่เหมาะสม ทางด้านซ้าย ให้คลิกส่วนในตัวอย่าง "ลำดับชั้น" และเลือกรูปภาพที่เสนอ มีพื้นที่แสดงตัวอย่างทางด้านขวา ดูว่ามีลักษณะอย่างไร และเหมาะกับส่วนใดมากที่สุด
ตอนนี้เรามาเริ่มวางบล็อกกันดีกว่า คุณสามารถลบสิ่งที่ไม่จำเป็นออกได้โดยเลือกด้วยเมาส์แล้วคลิกปุ่ม "ลบ" ดังนั้นให้ลบสี่เหลี่ยมที่ไม่จำเป็นออกทั้งหมด
ถัดไปคุณต้องเพิ่มบล็อก เลือกอันที่คุณต้องการแทรกเพิ่มเติมและบนแท็บ "เพิ่มรูปทรง"คลิกที่รายการในรายการ "เพิ่มรูปร่างด้านล่าง".
หลังจากนั้น ให้เลือกสี่เหลี่ยมด้านบนอีกครั้งแล้วเพิ่มอีกอันด้านล่าง ที่นี่คุณสามารถเลือกที่จะเพิ่มวัตถุที่ต้องการด้านบน ด้านหน้า หรือด้านหลังบล็อกที่เลือกได้
หลังจากที่คุณทำตามขั้นตอนก่อนหน้าเสร็จแล้ว คุณจะต้องพิมพ์ข้อความ เลือกพื้นที่ไดอะแกรมและบนแท็บ “การทำงานร่วมกับสมาร์ทอาร์ต”– “นักออกแบบ” คลิกที่ปุ่ม "พื้นที่ข้อความ". หรือที่ขอบด้านซ้ายให้คลิกที่ปุ่มที่มีลูกศรเล็ก ๆ สองอัน
หน้าต่างเล็ก ๆ จะเปิดออกด้านข้าง ในนั้นคุณจะต้องป้อนข้อความสำหรับแต่ละบล็อก ที่นี่เครื่องหมายระบุระดับ และโดยการคลิกที่ด้านหน้าเครื่องหมาย คุณจะสามารถดูได้ว่าข้อความจะถูกป้อนไปที่ใด
เขียนถัดจากเครื่องหมายแต่ละอันว่าข้อความใดควรอยู่ในวัตถุใด
เมื่อกรอกทุกอย่างเรียบร้อยแล้ว คุณสามารถปิดหน้าต่างสำหรับเพิ่มข้อความได้โดยคลิกที่กากบาทในนั้น
ตอนนี้คุณสามารถทำงานกับรูปลักษณ์ของวงจรได้แล้ว เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ ให้เลือกและไปที่แท็บ “การทำงานร่วมกับสมาร์ทอาร์ต”- “ตัวสร้าง”. ในกลุ่ม “สไตล์ SmartArt” คุณสามารถเลือกสไตล์อื่นได้
นอกจากนี้คุณยังสามารถ "เปลี่ยนสี"ไดอะแกรมโดยคลิกที่ปุ่มที่เหมาะสม
หากมุมมองที่เลือกไม่เหมาะกับคุณมากนัก คุณสามารถเปลี่ยนได้ในกลุ่มที่เหมาะสม เลื่อนเคอร์เซอร์ไปเหนือเค้าโครงที่เสนอเพื่อดูว่าไดอะแกรมของคุณจะเป็นอย่างไร หากเค้าโครงนี้เหมาะกับคุณมากกว่า ให้คลิกที่เค้าโครงนี้เพื่อเลือก
โดยไปที่แท็บ “การทำงานร่วมกับสมาร์ทอาร์ต”– “รูปแบบ” สามารถเปลี่ยนรูปร่างหรือข้อความใดก็ได้ เช่น เลือกรูปร่าง คลิก “เปลี่ยนร่าง”และคลิกรายการอื่นจากรายการที่เสนอ คุณสามารถเปลี่ยนการเติม เส้นกรอบ หรือเพิ่มเอฟเฟ็กต์สำหรับแต่ละรายการได้
ในทำนองเดียวกันสำหรับข้อความ ให้เลือกข้อความนั้นแล้วคุณสามารถใช้หนึ่งในสไตล์สำเร็จรูป เปลี่ยนการเติม เส้นกรอบ หรือเพิ่มเอฟเฟ็กต์ได้
ในที่สุดฉันก็ได้แผนภาพนี้ขึ้นมา
คุณสามารถสร้างไดอะแกรมใน Word ด้วยวิธีอื่นโดยไม่ต้องใช้เทมเพลตสำเร็จรูป แต่สร้างขึ้นโดยการแทรกรูปร่างที่เหมาะสมลงในเอกสาร
ในการดำเนินการนี้ให้เปิดแท็บคลิกที่ปุ่ม "รูปร่าง" และคลิกที่สิ่งที่คุณต้องการจากรายการซึ่งอาจเป็นรูปวงรีสี่เหลี่ยมผืนผ้ารูปสี่เหลี่ยมขนมเปียกปูนและอื่น ๆ
หลังจากนี้ เคอร์เซอร์จะเปลี่ยนจากแท่งไม้เป็นเครื่องหมายบวก ใช้เพื่อวาดรูปในตำแหน่งที่ต้องการในเอกสาร จากนั้นคุณจะมีแท็บ “เครื่องมือวาดภาพ”- "รูปแบบ". คลิกที่ปุ่ม "รูปร่าง" อีกครั้งและคลิกที่สิ่งที่คุณต้องการในรายการ เพิ่มทั้งหมดด้วยวิธีนี้
หากคุณวาดวัตถุบนแผ่นงานและจำเป็นต้องขยับมันเล็กน้อย คุณสามารถทำได้โดยใช้เมาส์โดยจับที่ขอบของมัน หรือเลือก กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้แล้วย้ายโดยใช้ลูกศรบนแป้นพิมพ์
ต่อไปมาเชื่อมต่อบล็อกด้วยเส้นตรงหรือลูกศร เลือกหนึ่งในนั้นเพื่อเปิดแท็บ “เครื่องมือวาดภาพ”- "รูปแบบ". จากนั้นคลิก "รูปร่าง" และจากรายการแบบเลื่อนลงให้คลิกที่ลูกศร วาดลูกศรเพื่อให้ชี้ไปที่บล็อกโดยตรง คุณสามารถเชื่อมต่อลูกศรหลายลูกได้โดยใช้เส้นตรง
คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีสร้างลูกศรใน Word ได้ในบทความโดยไปที่ลิงก์
หากต้องการวาดเส้นตรงแนวนอนหรือแนวตั้งขณะวาดลูกศร ให้กดปุ่ม Shift ค้างไว้
ด้วยการใช้เส้นตรงและลูกศร ฉันสามารถวาดแผนภาพนี้ได้
ตอนนี้เรามาเปลี่ยนรูปลักษณ์ของลูกศรกันดีกว่า เลือกทีละรายการ และคุณสามารถเลือกสไตล์สำเร็จรูปแบบใดแบบหนึ่งสำหรับแต่ละรายการ หรือคลิก "โครงร่างรูปร่าง" และเลือกสี ความหนาของลูกศร ฯลฯ ด้วยตัวเอง
เมื่อคลิก "เอฟเฟ็กต์รูปร่าง" คุณจะสามารถเพิ่มหนึ่งในเอฟเฟ็กต์ที่เสนอได้ ฉันเลือกเงา
เมื่อวาดและเปลี่ยนรูปลักษณ์ของลูกศรทั้งหมดแล้ว เราก็ไปที่ข้อความต่อไป เลือกหนึ่งสี่เหลี่ยมและบนแท็บ “เครื่องมือวาดภาพ”– “รูปแบบ” คลิกที่ปุ่ม "วาดจารึก". เครื่องหมายบวกจะปรากฏขึ้นแทนเคอร์เซอร์ วาดรูปสี่เหลี่ยมเพื่อจารึกไว้ในบล็อกที่ต้องการ
อย่างที่คุณเห็นสี่เหลี่ยมสำหรับจารึกนั้นเต็มไปด้วยสีขาวและมีโครงร่าง เรามาทำความเข้าใจเรื่องนี้กันเถอะ คลิกที่มันและบนแท็บ “เครื่องมือวาดภาพ”– เลือก “รูปแบบ” “เติมรูปร่าง”– “ไม่เติม”.
เราทำซ้ำแบบเดียวกันสำหรับโครงร่าง: "โครงร่างรูปภาพ" - "ไม่มีโครงร่าง" ทำเช่นนี้กับบล็อคข้อความทั้งหมด
ขั้นตอนต่อไปคือการจัดรูปแบบข้อความที่เขียน เลือกข้อความและบนแท็บ "หน้าแรก" เลือกแบบอักษร ขนาด สี และจัดกึ่งกลาง
ดังนั้นเราจึงเปลี่ยนรูปลักษณ์ของลูกศรและข้อความในไดอะแกรม สิ่งที่เหลืออยู่คือการทำงานกับบล็อก เลือกรายการใดรายการหนึ่งด้วยเมาส์โดยคลิกที่แท็บ - แท็บจะเปิดขึ้น “เครื่องมือวาดภาพ”- "รูปแบบ". ในกลุ่ม "สไตล์รูปร่าง" ให้คลิกรูปแบบที่คุณต้องการ หรือใช้ปุ่มเติม เค้าร่าง และเอฟเฟกต์เพื่อสร้างรูปลักษณ์ที่เหมาะกับคุณที่สุด
หากหลังจากวาดไดอะแกรมแล้วคุณสังเกตเห็นว่าคุณต้องเปลี่ยนบล็อกใดบล็อกหนึ่งเช่นสี่เหลี่ยมเป็นรูปสี่เหลี่ยมขนมเปียกปูนคุณไม่จำเป็นต้องลบออกและวาดรูปสี่เหลี่ยมขนมเปียกปูนคุณก็สามารถแทนที่มันได้ เลือกสี่เหลี่ยม เช่น ไปที่แท็บ “เครื่องมือวาดภาพ”– “รูปแบบ” และคลิกที่ปุ่มที่แสดงเส้นที่มีเครื่องหมาย เลือกจากรายการที่เปิดขึ้น “เปลี่ยนร่าง”และระบุว่าจะใส่อันไหน
โปรแกรมแก้ไขข้อความ Microsoft Word เป็นโปรแกรมที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถแก้ไขปัญหาต่างๆได้ นอกเหนือจากความสามารถในการประมวลผลข้อความที่ครอบคลุมแล้ว Word ยังสามารถเสนอเครื่องมือสำหรับการสร้างองค์ประกอบกราฟิกเพื่อทำให้เอกสารของคุณดียิ่งขึ้นอีกด้วย ผังงานต่างๆ เป็นวิธีที่ได้รับความนิยมอย่างมากในการสาธิตบางสิ่งให้ชัดเจนยิ่งขึ้น ในบทความนี้เราจะดูวิธีสร้างไดอะแกรมใน Word ให้ละเอียดยิ่งขึ้นและพูดคุยเกี่ยวกับแง่มุมและความแตกต่างของกระบวนการนี้ทั้งหมด ลองคิดดูสิ ไป!
โปรแกรมแก้ไขข้อความมีเครื่องมือพิเศษมากมาย
หากต้องการสร้างผังงาน ให้เปิดแท็บแทรก ใน Microsoft Word เวอร์ชันล่าสุด มีเครื่องมือพิเศษที่เรียกว่า “SmartArt” ให้ใช้งาน คุณสามารถเรียกมันได้ในส่วน "ภาพประกอบ" บนแถบเครื่องมือ หน้าต่างสำหรับเลือกองค์ประกอบกราฟิกจะเปิดขึ้นตรงหน้าคุณ ในนั้นคุณสามารถเลือกเค้าโครงที่เหมาะสมจากตัวเลือกที่เสนอ หากคุณต้องการเพิ่มเซลล์เพิ่มเติม ให้คลิกปุ่มเพิ่มรูปร่าง คุณสามารถเติมเซลล์และเปลี่ยนลำดับชั้นในหน้าต่างพื้นที่ข้อความได้ การเพิ่มข้อความทำได้โดยเพียงแค่ป้อนอักขระในช่องที่เหมาะสมของหน้าต่าง
เมื่อคุณกรอกข้อมูลครบทุกเซลล์แล้ว ให้ดำเนินการขั้นต่อไป เปิดแท็บรูปแบบ หากต้องการปรับขนาดผังงานของคุณ ให้คลิกปุ่ม "ขนาด" ที่ด้านขวาของแถบเครื่องมือ หน้าต่างเล็ก ๆ จะปรากฏขึ้นพร้อมกับสองช่อง "ความสูง" และ "ความกว้าง" ป้อนค่าในช่องที่เหมาะสมเพื่อนำไดอะแกรมให้ได้ขนาดและสัดส่วนที่ต้องการ คุณสามารถเปลี่ยนขนาดของแต่ละเซลล์หรือหลายเซลล์พร้อมกันได้ ในการดำเนินการนี้ ให้ทำเครื่องหมายแต่ละรายการโดยกดปุ่ม Shift ค้างไว้ ข้อความจากแต่ละบล็อกสามารถแก้ไขได้ตามดุลยพินิจของคุณ โดยใช้แบบอักษร สี รูปแบบอักษรศิลป์ ฯลฯ ที่หลากหลาย
นอกจากนี้ยังสามารถเปลี่ยนสไตล์และโครงร่างทั้งหมดโดยรวมได้ โดยไปที่แท็บ "การออกแบบ" ในส่วนสไตล์ SmartArt ของแถบเครื่องมือ ให้เลือกสไตล์ที่คุณชอบจากตัวเลือกที่แนะนำ หนึ่งในนั้นคือสิ่งที่มีการเพิ่มเงา ระดับเสียง และรูปแบบ 3 มิติ ในแท็บเดียวกัน ให้ใช้ปุ่ม "เปลี่ยนสี" เพื่อกำหนดสีที่ต้องการของผังงาน ทางเลือกมีขนาดค่อนข้างใหญ่ มีตัวเลือกในการให้สีเซลล์เป็นสีต่างๆ ตามลำดับชั้น
คุณสามารถกลับไปเลือกเค้าโครงได้อีกครั้ง แต่โปรดทราบว่าตัวเลือกแบบอักษรและสไตล์ทั้งหมดจะถูกรีเซ็ตและจะต้องตั้งค่าอีกครั้ง โปรดทราบว่าหากคุณไม่จำเป็นต้องระบุขนาดที่แน่นอนและแม่นยำของบล็อกหรือภาพวาดทั้งหมด คุณสามารถทำได้ตามปกติโดยใช้การลากเมาส์
ใน Microsoft Word เวอร์ชันเก่าที่ไม่มี SmartArt กระบวนการสร้างไดอะแกรมจะต้องใช้ความอุตสาหะมากขึ้นเล็กน้อย หรือคุณสามารถใช้วิธีนี้ได้หากเค้าโครง SmartArt ไม่เป็นที่ชื่นชอบของคุณ เมื่อคุณอยู่บนแท็บแทรก ให้คลิกปุ่มรูปร่าง เลือกรูปร่างที่ต้องการจากรายการที่เปิดขึ้น ในรายการเดียวกัน คุณจะพบตัวเลือกต่างๆ สำหรับการเชื่อมต่อเส้น ลูกศร ฯลฯ ซึ่งจะเป็นประโยชน์สำหรับการสร้างบล็อกไดอะแกรมที่สวยงาม เมื่อคลิกขวาที่เซลล์ คุณจะเปิดเมนูที่คุณสามารถเพิ่มข้อความ เปลี่ยนสี หรือเปลี่ยนสไตล์ได้ ด้วยการเพิ่มเอฟเฟกต์ต่าง ๆ คุณจะทำให้ภาพวาดน่าสนใจและดึงดูดใจผู้อ่านมากขึ้นดังนั้นอย่าละเลยสิ่งเหล่านี้
เมื่อสร้างผังงานในเอกสาร Word 2007 ผู้ใช้ส่วนใหญ่ทำผิดพลาดแบบเดียวกัน นั่นคือการสร้างผังงานในตำแหน่งที่กำหนดเองในเอกสาร
ในอนาคต สิ่งนี้ทำให้เกิดความไม่สะดวกอย่างมากเมื่อพยายามคัดลอกผังงานที่สร้างขึ้น เนื่องจากองค์ประกอบทั้งหมดที่ประกอบเป็นผังงานจะถูกคัดลอกแยกกัน
นี่คือจุดที่ "Canvas" มาช่วยเหลือ ซึ่งเป็นพื้นที่เฉพาะที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการสร้างหรือย้ายภาพวาดลงไป
นี่คือเฟรมชนิดหนึ่งที่ให้คุณวางภาพวาดไว้ข้างในในตำแหน่งที่แน่นอน ผืนผ้าใบจะแยกรูปภาพออกจากข้อความของคุณและช่วยให้คุณสามารถย้ายและลบรูปภาพทั้งหมดที่อยู่ในนั้นพร้อมกันได้
ต่างจาก Word 2003 ที่ผืนผ้าใบปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเลือกรูปร่างอัตโนมัติ ใน Word 2007 คุณต้องสร้างมันขึ้นมาเอง
หากต้องการทำสิ่งนี้ ให้เลือกแท็บ "แทรก" และคลิกปุ่ม "รูปร่าง" ในช่อง "ภาพประกอบ" ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นให้คลิก "New Canvas" ดูด้านล่าง
หลังจากนี้ ผืนผ้าใบจะปรากฏในช่องเอกสาร มีลักษณะเช่นนี้
ฉันอยากจะดึงความสนใจของคุณไปที่ความจริงที่ว่า Canvas สามารถจัดรูปแบบได้เช่นเดียวกับวัตถุกราฟิกอื่น ๆ เช่น เปลี่ยนขนาด เปลี่ยนพื้นหลังและเส้นขอบ ฯลฯ ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องคลิกขวาที่ ช่อง Canvas และเลือกในหน้าต่างป๊อปอัป “จัดรูปแบบผืนผ้าใบ...”
ในอนาคต หากคุณต้องการคัดลอก (ถ่ายโอน) ภาพวาดที่สร้างบนผืนผ้าใบ คุณจะต้องดำเนินการนี้กับผืนผ้าใบเท่านั้น และไม่ต้องถ่ายโอนน้ำหนักของโครงร่างอัตโนมัติแยกกัน
นั่นคือทั้งหมดที่ แคนวาสคืออะไรและจะสร้างผังงานในพื้นที่แคนวาสของเอกสาร Word 2007 ได้อย่างไร ตอนนี้คุณรู้แล้ว!
