In dieser kurzen Einführung können wir natürlich nicht alle vielfältigen Möglichkeiten beschreiben OpenOffice. Wir bieten nur Anleitungen zur Installation des Systems sowie zu grundlegenden Aktionen im Textverarbeitungsprogramm und im HTML-Dateieditor. Informationen zum Rest der Arbeit OpenOffice im Hilfesystem verfügbar (allerdings auf Englisch).
In vielerlei Hinsicht arbeiten OpenOfficeähnelt der Arbeit in jeder anderen Office-Suite. Dabei OpenOffice ist in der Lage, mit Datendateien vieler gängiger Formate zu arbeiten. Daher hoffen wir auf den Beginn der Bewerbung OpenOffice wird Ihnen keine besonderen Schwierigkeiten bereiten.
Komponenten starten OpenOffice aus der Speisekarte zubereitet OpenOffice V KDE oder Gnom:
Unmittelbar nach dem ersten Start sollten Sie einige zusätzliche Einstellungen vornehmen, damit die russische Sprache korrekt funktioniert.
Erstinstallation des Pakets OpenOffice entstehen bei der Installation ASPLinux. Starten Sie eine der Komponenten OpenOffice Sie können dies direkt über die Symbolleiste tun, indem Sie auf das entsprechende Symbol klicken. Wir empfehlen, mit zu beginnen Schriftsteller(Sie können auch einen Untermenüpunkt auswählen „OpenOffice“KDE oder Gnom"Text dokument"). Beim Start erscheint ein Fenster, in dem Sie aufgefordert werden, das Adressbuch zu importieren. Drück den Knopf "Stornieren".
Für den korrekten Betrieb OpenOffice Bei der russischen Sprache, einschließlich der Überprüfung und Bearbeitung von HTML-Dateien, müssen einige zusätzliche Einstellungen vorgenommen werden. Wählen Sie dazu den Eintrag im Hauptmenü aus "Service", Dann "Optionen". Das Einstellungsfenster wird geöffnet OpenOffice.
In diesem Fenster können Sie viele Einstellungen zum Betrieb verschiedener Komponenten ändern OpenOffice. Wir beschreiben jedoch nur die Einstellungen, die vorgenommen werden müssen, damit das System korrekt mit der russischen Sprache funktioniert.
Wählen Sie auf der linken Seite des Fensters aus "Spracheinstellungen". Es öffnet sich der Baum der Unterpunkte. Wählen "Linguistik".
Das Element sollte im oberen rechten Teil des Fensters ausgewählt sein , und daneben sollte ein Häkchen sein. Sollte dies nicht der Fall sein, aktivieren Sie die Checkbox per Mausklick. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Bearbeiten..." im oberen rechten Teil des Fensters. Es erscheint ein Fenster „Module bearbeiten“ \.
Das Sprachfeld muss ausgewählt werden "Russisch"; Wenn nicht, klicken Sie zum Auswählen. Aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen vor dem Element „OpenOffice MySpell Rechtschreibprüfung“.
Neben Russisch können Sie auf die gleiche Weise auch die Rechtschreibprüfung für Ukrainisch, Deutsch und Französisch aktivieren. Für Englisch ist es zunächst aktiviert. Nachdem Sie die Rechtschreibprüfung für die benötigten Sprachen aktiviert haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Schließen". Fenster „Module bearbeiten“ wird schließen. Sie kehren zu den Einstellungsoptionen zurück OpenOffice. Wählen Sie ein Element auf der linken Seite des Fensters aus. Es öffnet sich der Baum der Unterpunkte. Wählen „HTML-kompatibel“.
Auf dem Feld „Satz von Zeichen“ Sie sollten die Kodierung auswählen, in der Sie HTML-Dateien speichern möchten.
Standardkodierung für das Internet - „Kyrillisch (KOI8-R)“. Wählen Sie einen Artikel aus "Text dokument" auf der linken Seite des Fensters. Es öffnet sich der Baum der Unterpunkte. Wählen „Grundlegende Schriftarten“.
Hier müssen Sie die Schriftarten auswählen, die für verschiedene Textarten verwendet werden. Sie müssen auf dem System installierte Schriftarten angeben, die die russische Sprache korrekt unterstützen – zum Beispiel Helvetica. Wenn Sie mit der Einstellung der Parameter fertig sind, drücken Sie die Taste "OK" am unteren Rand des Fensters. Jetzt können Sie mit dem Office-Softwarepaket arbeiten OpenOffice.
Arbeiten mit Grundfunktionen Schriftsteller- Das Eingeben von Text, das Bewegen durch den Text, das Auswählen eines Blocks, das Ausschneiden, das Kopieren oder Einfügen ist fast das Gleiche wie das Arbeiten in einem der bekannten Textverarbeitungsprogramme mit grafischer Oberfläche (z. B. für Windows oder Macintosh).
IN OpenOffice Writer Es gibt zwei Modi zum Anzeigen und Bearbeiten von Text auf dem Bildschirm: "Seitenlayout" Und „Online-Markup“. Wenn Sie das Seitenlayout verwenden, zeigt der Bildschirm die Seite so an, wie sie beim Drucken aussehen würde. Falls installiert „Online-Markup“, wird der Text ohne Paginierung und mit einer Breite angezeigt, die das gesamte Fenster ausfüllt Schriftsteller- d.h. die Art und Weise, wie Text normalerweise in Webbrowsern angezeigt wird. Modus „Online-Markup“ Praktisch für die Vorbereitung elektronisch verteilter Dokumente sowie für das Schreiben umfangreicher Texte. Zwischen den Modi wechseln "Seitenlayout" Und „Online-Markup“ erfolgt im Hauptmenü - Punkt "Sicht", Dann „Online-Benotung“. Darüber hinaus befindet sich im Bedienfeld links neben dem Text ein Symbol, mit dem Sie den Anzeigemodus wechseln können.
Schriftsteller ermöglicht es Ihnen, den Textanzeigemaßstab (Zoom) als Prozentsatz festzulegen. Um den Maßstab zu ändern, wählen Sie den Eintrag im Hauptmenü aus "Sicht", Dann "Skala". Im angezeigten Fenster können Sie aus mehreren Optionen mit festem Maßstab oder durch Auswählen auswählen "Glatt" Geben Sie einen beliebigen Skalenwert an.
Dann sollten Sie den Knopf drücken "OK". Der neue Maßstab wird eingestellt. Das Skalenauswahlfenster kann auch durch einen Doppelklick mit der linken Maustaste auf den Skalenwert aufgerufen werden, der in der Statusleiste am unteren Fensterrand angezeigt wird Schriftsteller.
Schriftsteller ermöglicht Ihnen die Rechtschreibprüfung sowohl beim Tippen (Unterstreichen falsch geschriebener Wörter) als auch beim Aufrufen der Prüffunktion. Um die Unterstreichung falsch geschriebener Wörter zu aktivieren oder zu deaktivieren, wählen Sie das Element im Hauptmenü aus "Service", Dann "Rechtschreibung", "auto-Check".
Wenn ein Wort unterstrichen ist, können Sie aus den korrekten Optionen des Systems auswählen oder dieses Wort hinzufügen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf das Wort. Es erscheint ein Menü mit den richtigen Optionen und einer Option "Hinzufügen". Um die Rechtschreibung im gesamten Text zu überprüfen, wählen Sie das Element im Hauptmenü aus "Service", Dann "Rechtschreibung", "Untersuchung", oder drücken Sie die Taste. Der Verifizierungsprozess beginnt.
Wenn ein Wort gefunden wird, das nicht im Wörterbuch enthalten ist, wird ein Fenster angezeigt "Rechtschreibung" .
In diesem Fenster können Sie angeben, ob dieses Wort korrigiert werden soll (Sie können eine der vom System angebotenen Optionen auswählen oder Ihre eigene eingeben), es im gesamten Text durch die ausgewählte Option ersetzen, es überspringen (unverändert lassen) oder überspringen es im gesamten Text. Taste "Hinzufügen" ermöglicht es Ihnen, ein bestimmtes Wort zum Wörterbuch hinzuzufügen.
Interessante Funktion OpenOffice Writer- Automatische Vervollständigung von Wörtern. Wenn Sie die ersten paar Buchstaben eines zuvor eingegebenen Wortes eingegeben haben, Schriftsteller ersetzt dieses Wort automatisch. Wenn Ihnen die vorgeschlagene Option nicht zusagt, tippen Sie einfach weiter. Und wenn es passt, drücken Sie – das Wort wird vollständig eingegeben und Sie können mit der Eingabe beim nächsten Wort fortfahren. Manchmal kann diese Funktion erheblich Zeit und Verhalten bei normaler Eingabe sparen Schriftstellerändert sich nicht. Wenn Sie die automatische Vervollständigung stört, können Sie sie deaktivieren. Sollte Ihnen das System häufig ein bestimmtes Wort vorschlagen, das nicht zu Ihnen passt, können Sie dieses bestimmte Wort löschen. Um diese Vorgänge auszuführen, wählen Sie das Element im Hauptmenü aus "Service", Dann „AutoKorrektur/AutoFormat…“ und klicken Sie auf den Artikel "Wortvollendung" oben im Fenster
Um die automatische Vervollständigung zu deaktivieren, klicken Sie mit der Maus, um das „Häkchen“ im Element zu entfernen „Ergänzungswörter“. Um zu verhindern, dass das System ein bestimmtes Wort vorschlägt, sollten Sie es in der Liste auf der rechten Seite des Fensters finden (alphabetisch sortiert), es per Mausklick auswählen und durch Klicken auf die Schaltfläche löschen "Eintrag löschen".
Wie jeder moderne Texteditor OpenOffice Writer ermöglicht Ihnen, Text zu durchsuchen und die gefundene Zeichenfolge durch eine andere zu ersetzen. Zum Suchen oder Ersetzen wählen Sie das Element im Hauptmenü aus "Bearbeiten", Dann "Suchen und Ersetzen...", oder drücken Sie die Tasten. Ein Fenster zum Suchen und Ersetzen wird angezeigt.
Darin können Sie eine Zeichenfolge eingeben, die Sie suchen möchten, und ggf. eine andere, durch die sie ersetzt werden soll. Taste "Finden" ermöglicht es Ihnen, eine bestimmte Zeichenfolge zu finden. Taste "Ersetzen" ersetzt die gefundene Zeile durch eine neue und findet heraus, wo diese Zeile beim nächsten Mal im Text erscheint (Klick auf neue Schaltfläche). "Ersetzen" ersetzt und sucht nach der nächsten Zeile usw.). Um im gesamten Text eine Zeile durch eine andere zu ersetzen, verwenden Sie die Schaltfläche "Alles ersetzen".
Wie bei den meisten bekannten Textverarbeitungsprogrammen ist das Formatieren von Text in Schriftsteller erfolgt getrennt nach Zeichen und nach Absätzen. Das Zeichenformat umfasst Schriftart, Größe, Unterstreichung/Kursivschrift usw.; zum Absatzformat – Einzüge (horizontal und vertikal), Ausrichtung usw.
Um das Format der Zeichen (Buchstaben) zu ändern, wählen Sie diese Zeichen aus. Wenn Sie eine Änderung des Zeichenformats angeben, ohne Zeichen hervorzuheben, wird diese auf die Zeichen angewendet, die Sie unmittelbar danach eingeben (ohne den Cursor zu bewegen).
Die einfachste Formatierungsänderung – das Ein-/Ausschalten von Fettschrift, Kursivschrift und Unterstreichung – erfolgt durch Klicken auf die entsprechenden Schaltflächen in der Symbolleiste ([F], [K], [H]). Um die Schriftart zu ändern, können Sie sie aus der Liste in der Symbolleiste auswählen.
Für eine komplexere Formatierung von Zeichen wählen Sie den Eintrag im Hauptmenü aus "Format", Dann „Zeichen“. Es erscheint ein Fenster "Zeichen" .
In diesem Fenster können Sie durch Wechseln der Elemente oben im Fenster alle möglichen Formatierungsoptionen für Zeichen konfigurieren. Wichtig ist, dass in diesem Fenster auch die Textsprache eingestellt wird. IN OpenOffice Writer Sprache ist eine Eigenschaft des Zeichens. Jedes Wort wird entsprechend der dafür angegebenen Sprache auf Rechtschreibung überprüft.
parform Um das Format eines Absatzes zu ändern, platzieren Sie einfach den Cursor in diesem Absatz. Um die Formatierung mehrerer Absätze gleichzeitig zu ändern, wählen Sie diese aus. Das Ändern der Ausrichtung erfolgt durch Klicken auf die entsprechenden Schaltflächen in der Symbolleiste.
Für eine komplexere Absatzformatierung wählen Sie den Eintrag im Hauptmenü aus "Format", Dann "Absatz". Es erscheint ein Fenster "Absatz" .
In diesem Fenster können Sie durch Wechseln der Elemente oben im Fenster alle möglichen Formatierungsoptionen für den Absatz konfigurieren. Insbesondere können Sie die Gestaltung von Absätzen in Form einer nummerierten oder nicht nummerierten Liste festlegen (Punkt "Nummerierung").
Wie viele gängige Textverarbeitungsprogramme für das Büro OpenOffice Writer ermöglicht Ihnen die Formatierung von Text mithilfe von Stilen. Der wichtigste Stiltyp sind Absatzstile.
Der Absatzstil bestimmt die Formatierung sowohl des Absatzes selbst (Einzüge usw.) als auch der Formatierung der Zeichen im Absatz (Schriftart, Größe usw.).
Wenn ein Absatz mit einem Stil formatiert ist, ändert sich durch die Änderung des Stils automatisch auch die Absatzformatierung. Dies ist der erste Vorteil der Verwendung von Stilen. Wenn Sie beispielsweise die Schriftart und -größe aller Überschriften in einem Text ändern möchten, müssten Sie ohne die Verwendung von Stilen Änderungen an jeder Überschrift einzeln vornehmen. Aber wenn alle Überschriften mit Stilen formatiert sind "Überschrift 1", „Überschrift 2“ usw. reicht es aus, nur diese Stile zu ändern.
Darüber hinaus ermöglichen Ihnen Absatzstile die Erstellung eines logischen Textlayouts, d. h. Geben Sie die Grenzen von Abschnitten, Kapiteln usw. sowie spezielle Arten von Absätzen an (z. B. Zitate oder Beispiele). Der Anfang von Abschnitten und Kapiteln wird durch gestaltete Überschriften bestimmt "Überschrift 1", „Überschrift 2“ usw. Schriftsteller kann automatisch ein Inhaltsverzeichnis des Textes erstellen und Absätze mit diesen Stilen als Abschnittstitel angeben. Es ist auch möglich, Abschnitte automatisch zu nummerieren.
Neben Absatzstilen werden auch Zeichenstile unterstützt. Der Zeichenstil steuert die Zeichenformatierung, ohne die Absatzformatierung zu beeinflussen. Zeichenstile sind praktisch, um beispielsweise Anführungszeichen im Text hervorzuheben.
Für die Arbeit mit Stilen wird ein Fenster verwendet "Stylist" .
Um dieses Fenster aufzurufen, wählen Sie den Eintrag im Hauptmenü aus "Format", Dann "Stylist", oder drücken Sie die Taste. Zunächst im Fenster "Stylist" Eine Liste der Absatzstile wird angezeigt.
Um einen Absatzformatierungsstil festzulegen, platzieren Sie den Cursor auf diesem Absatz und wählen Sie dann den gewünschten Stil aus, indem Sie in das Fenster klicken "Stylist" . (Wenn der Cursor auf einem leeren Absatz platziert wird, wird der Stil weiterhin zugewiesen und nachfolgender Text wird mit diesem Stil formatiert.)
Um einen Stil für mehrere Absätze gleichzeitig festzulegen, müssen Sie diese Absätze auswählen und dann den gewünschten Stil auswählen, indem Sie in das Fenster klicken "Stylist" .
Um Zeichenstile anzuwenden, müssen Sie das Fenster wechseln "Stylist" Wechseln Sie in den Zeichenstil-Listenmodus. Klicken Sie dazu in diesem Fenster mit der linken Maustaste auf das Symbol mit dem Buchstaben [A]. Um anschließend einen Textabschnitt mit einem Zeichenstil zu formatieren, sollten Sie diesen Abschnitt auswählen und dann in das Fenster klicken "Stylist" Geben Sie den gewünschten Stil an. Wenn Sie einen Zeichenstil ohne Hervorhebung angeben, wird dieser sofort auf die Zeichen angewendet, die Sie eingeben (ohne den Cursor zu bewegen). Fenster wechseln "Stylist" Um zum Listenmodus für Absatzformate zurückzukehren, sollten Sie in diesem Fenster das Symbol mit einem Buchstaben ähnlich [P] auswählen.
Um einen der Stile (Absatz oder Zeichen) zu ändern, wählen Sie diesen Stil im Fenster aus "Stylist" "Ändern". Das Stilbearbeitungsfenster wird angezeigt.
Mit den Optionen oben im Fenster können Sie verschiedene Zund (für einen Absatzstil) Absatzformatierungseigenschaften ändern. Absatz "Organisation" Wird zum Festlegen von Stileigenschaften verwendet. Feld "Name" definiert den Namen des Stils. Feld "Verknüpft mit" gibt den Basisstil für diesen Stil an; Wenn der Basisstil geändert wird, werden ähnliche Änderungen automatisch an diesem Stil vorgenommen.
Es gibt auch ein Feld für Absatzstile „Nächster Stil“. Darin können Sie festlegen, mit welchem Stil der nächste Absatz automatisch formatiert wird (bei der Texteingabe), wenn der vorherige Absatz mit diesem Stil formatiert ist. Daher ist der Header-Stil normalerweise auf den folgenden Stil eingestellt "Haupt Text"; Dadurch können Sie direkt nach der Eingabe des Titels Text eingeben, ohne Zeit mit der Auswahl eines Stils zu verschwenden. Um einen neuen Stil zu erstellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Fenster "Stylist" und wählen Sie das Element im angezeigten Menü aus "Erstellen". Es erscheint ein Stilbearbeitungsfenster, in dem Sie alle erforderlichen Stileigenschaften festlegen können. Wenn das Fenster "Stylist" im Listenmodus für Absatzformate wird ein Absatzformat erstellt; Wenn es sich im Zeichenstil-Listenmodus befindet, wird ein Zeichenstil erstellt.
Darüber hinaus ermöglicht Ihnen das System, einen Absatz mit herkömmlichen Mitteln zu formatieren und anschließend automatisch einen Stil mit genau dieser Formatierung zu erstellen. Klicken Sie dazu nach der Formatierung des Absatzes in das Fenster "Stylist" zweites Symbol von rechts in der oberen rechten Ecke. Das System fordert Sie auf, den Namen des neuen Stils einzugeben. Anschließend wird dieser erstellt und in der Liste angezeigt. Sie können auch einen zuvor erstellten Stil löschen. Wählen Sie dazu im Fenster einen Stil aus "Stylist" Klicken Sie mit der Maus, drücken Sie dann die rechte Maustaste und wählen Sie das Element im angezeigten Menü aus "Löschen". Das System erlaubt Ihnen jedoch nicht, vorhandene Stile zu löschen Schriftsteller anfänglich.
Schriftsteller ermöglicht Ihnen das Anpassen der Seitengröße sowie der Kopf- und Fußzeile (d. h. der Zeilen oben und unten auf der Seite) und anderer Seitenformatierungseigenschaften. Darüber hinaus können Sie mithilfe von Seitenstilen unterschiedliche Formatierungen für verschiedene Seiten festlegen.
Um das Seitenformat einzustellen, eine Kopf- oder Fußzeile usw. zu aktivieren, rufen Sie den Eintrag im Hauptmenü auf "Format", Dann "Seite". Das Fenster zum Bearbeiten des Seitenstils wird angezeigt.
In diesem Fenster können Sie insbesondere Folgendes einstellen:
Nachdem Sie das gewünschte Seitenformat eingestellt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "OK".
Um die Seitennummerierung zu aktivieren, müssen Sie zunächst die erforderliche Kopf- oder Fußzeile aktivieren. Durch Einschalten der Kopf- und Fußzeile können Sie diese bearbeiten (im Textanzeigemodus). "Seitenlayout") als normaler Text.
Wählen Sie mit dem Cursor in der Fußzeile den Eintrag im Hauptmenü aus "Einfügen", Dann "Feld", Dann "Seitennummer". Die Seitenzahl erscheint. Auf jeder Seite wird es automatisch angezeigt und auf den gewünschten Wert eingestellt.
Um die Seitenzahl (zusammen mit dem restlichen Text der Kopfzeile) in die linke Ecke, die Mitte oder die rechte Ecke zu verschieben, platzieren Sie den Cursor in der Kopfzeile und ändern Sie die Absatzausrichtung (links, zentriert oder rechts) mithilfe der entsprechenden Schaltfläche in der Symbolleiste Schriftsteller.
Soll die Nummer auf einer geraden und einer ungeraden Seite unterschiedlich platziert werden, sollten Sie im Seitenstil-Bearbeitungsfenster das „Häkchen“ für die Kopfzeile deaktivieren, in der sich die Seitennummer befindet. „Gleicher Inhalt links/rechts“. Anschließend platzieren Sie die Zahl wie gewünscht in der Fußzeile auf einer geraden und einer ungeraden Seite.
In vielen Fällen möchten Sie sicherstellen, dass verschiedene Seiten unterschiedlich formatiert sind, indem Sie beispielsweise die Seitenzahl für die Titelseite deaktivieren.
OpenOffice Writer ermöglicht es Ihnen, völlig unabhängige Formatierungen für verschiedene Seiten festzulegen – bis hin zu unterschiedlichen Blattgrößen. Hierzu werden Seitenstile verwendet. (Die Verwendung von Seitenstilen ist recht komplex und würde den Rahmen dieser Schnellstartanleitung sprengen.)
Wenn Kapitelüberschriften mit Zeilenstilen gekennzeichnet sind "Titel", und die Ebene der Überschriften spiegelt sich in der Verwendung von Stilen wider (d. h. sie wird beispielsweise für Abschnitte der obersten Ebene verwendet). "Überschrift 1", für Unterabschnitte - „Überschrift 2“ usw.), OpenOffice Writer ermöglicht Ihnen die automatische Nummerierung von Kapiteln und die Erstellung eines Inhaltsverzeichnisses.
Um die Kapitel automatisch zu nummerieren, wählen Sie den Eintrag im Hauptmenü aus "Service", Dann „Kapitelnummerierung“. Es erscheint ein Fenster „Kapitelnummerierung“ .
Hier können Sie die Kapitelnummerierung konfigurieren. Auf der rechten Seite des Fensters wird ein Beispiel für die Nummerierung im aktuell konfigurierten Formular angezeigt. Sie können die gewünschte Nummerierung finden, indem Sie verschiedene Einstellungen ausprobieren und beobachten, wie sich die Beispiele ändern.
Um automatisch ein Inhaltsverzeichnis zu erstellen, positionieren Sie den Cursor an der Stelle im Text, an der das Inhaltsverzeichnis erscheinen soll. Wählen Sie den Eintrag im Hauptmenü aus "Einfügen", Dann „Hinweise“, Dann „Indikatoren…“. Es erscheint ein Fenster „Zeiger einfügen“
In diesem Fenster können Sie verschiedene Verweise einfügen, die ursprünglich vorgeschlagene Option ist jedoch das Inhaltsverzeichnis. Auf dem Feld „Rate to Level“ Sie können festlegen, welche Ebenenüberschriften in das Inhaltsverzeichnis aufgenommen werden sollen.
Bei einem Wert von 3 enthält das Inhaltsverzeichnis beispielsweise alle Absätze mit dem Stil "Überschrift 1", „Überschrift 2“ Und „Überschrift 3“. Nach dem Drücken der Taste "OK" Das System erstellt ein Inhaltsverzeichnis und platziert es an der Stelle, an der sich der Cursor befand.
OpenOffice Writer ermöglicht es Ihnen, Bilder (aus Dateien entnommen) in den Text einzufügen und deren Position anzugeben sowie festzulegen, ob sie in den Text „einfließen“ sollen. Um ein Bild in den Text einzufügen, wählen Sie den Eintrag im Hauptmenü aus "Einfügen", Dann "Zeichnung", Dann „Aus einer Datei…“ Es erscheint ein Fenster zum Einfügen eines Bildes aus einer Datei.
Hier können Sie die gewünschte Datei auswählen.
Beim Auswählen einer Datei per Mausklick (sofern das Kontrollkästchen aktiviert ist). "Sicht") aktiviert die Vorschau im rechten Teil des Fensters. Um das ausgewählte Bild in den Text einzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Offen".
Durch einen Rechtsklick auf das Bild können Sie das Bildeinstellungsmenü aufrufen. Über dieses Menü können Sie insbesondere Folgendes einstellen:
OpenOffice Writer speichert und liest Dateien im .sxw-Format. Dieses Format ist vollständig veröffentlicht und basiert auf offenen Standards. Darüber hinaus können Sie Dateien in den Formaten .rtf (Rich Text Format), .doc (Microsoft Word 95 oder 97/2000/XP) und anderen Formaten speichern und lesen.
Um den aktuellen Text als Datei auf der Festplatte zu speichern, wählen Sie den Eintrag im Hauptmenü "Datei", Dann "Speichern", oder drücken Sie die Tasten. Wenn die Datei bereits gespeichert wurde, wird sie erneut unter demselben Namen gespeichert. Wenn die Datei noch nicht gespeichert wurde, erscheint ein Fenster, in dem Sie den Namen und das Format der gespeicherten Datei auswählen können.
In diesem Fenster können Sie das gewünschte Verzeichnis zum Speichern der Datei auswählen, den Dateinamen angeben und ihr Format (Typ) auswählen. Klicken Sie nach der Angabe des Dateinamens und -typs auf die Schaltfläche "Speichern". Anschließend wird die Datei auf die Festplatte geschrieben.
Wenn Sie mit einer bereits gespeicherten Datei arbeiten und diese unter einem anderen Namen (oder in einem anderen Format – zum Beispiel .rtf oder .doc) speichern möchten, wählen Sie den Eintrag im Hauptmenü "Datei", Dann "Speichern als…" Es erscheint ein Fenster zur Auswahl des Dateinamens (siehe Abbildung 23), und Sie können den neuen Dateinamen und das neue Format angeben.
In diesem Fenster können Sie das gewünschte Verzeichnis finden und darin die Datei auswählen, die Sie öffnen möchten. Nachdem Sie auf die gewünschte Datei geklickt haben, klicken Sie auf "Offen". Schriftsteller liest die Datei und wenn der Lesevorgang erfolgreich ist, können Sie den Inhalt dieser Datei anzeigen und bearbeiten.
Bearbeiten von HTML-Dateien (Format für WWW-Seiten) in OpenOffice sehr ähnlich der Textbearbeitung in OpenOffice Writer. (In Wirklichkeit erfolgt die HTML-Bearbeitung präzise Schriftsteller, Betrieb in einem speziellen Modus). Dadurch können Sie ohne spezielle Schulung WWW-Seiten erstellen und auch Textdokumente problemlos in WWW-Seiten umwandeln. Sie können fast alle oben beschriebenen Techniken zum Bearbeiten von HTML-Dokumenten verwenden. Schriftsteller.
HTML-Dokumente können auf die gleiche Weise formatiert werden wie normale Dokumente. Die resultierenden WWW-Seiten sind jedoch recht umständlich anzusehen. Um HTML-Dokumente korrekt zu formatieren, sollten Sie spezielle Absatzstile verwenden, die automatisch im Fenster angeboten werden "Stylist" beim Bearbeiten eines solchen Dokuments.
Verwenden Sie für den Textkörper einen Stil "Haupt Text", für Überschriften - Gruppenstile "Titel", für Zitate - "Zitat" usw. Sie können die Absatzausrichtung festlegen und Textabschnitte fett, kursiv oder unterstrichen hervorheben. Eine Änderung der Schriftart ist jedoch höchst unerwünscht – dies kann für einige Benutzer zu Schwierigkeiten beim Anzeigen Ihrer Seite führen.
Wie Sie wissen, ist ein wichtiges Element von HTML die Möglichkeit, Hyperlinks zu anderen Dokumenten zu erstellen.
In diesem Fenster sollten Sie das Dokument angeben, auf das verlinkt wird, sowie den Text des Links. Der Linktext wird im Feld angezeigt "Text". Die Methode zur Angabe des Dokuments, zu dem der Link erstellt wird, wird auf der linken Seite des Fensters umgeschaltet.
Bei der Auswahl eines Artikels « » Sie haben die Möglichkeit, einen Link zum Dokument im Internet im Vollformat (URL) einzugeben. Absatz „Briefe und Nachrichten“ ermöglicht es Ihnen, einen Link zu einer E-Mail-Adresse (mailto) oder einer Newsgroup zu beschreiben Usenet(Nachricht). Durch Auswahl des Artikels "Dokumentieren" können Sie einen Link zu einem vorhandenen Dokument auf der Festplatte einfügen. Es sollte berücksichtigt werden, dass zwar im Feld "Weg" der vollständige Pfad zum Dokument wird angegeben; liegen die Dokumente tatsächlich im selben Verzeichnis, wird nur ein Link zum Dokumentnamen erstellt – wenn also beide Dateien ins Internet übertragen werden, funktioniert der Link weiterhin.
Endlich der Punkt "Neues Dokument" ermöglicht es Ihnen, einen Link zu einem Dokument zu erstellen, das noch nicht auf der Festplatte erstellt wurde. Das System bietet die Möglichkeit, dieses Dokument sofort zu erstellen (wählen Sie dazu den Artikel aus „Jetzt bearbeiten“ oben im Fenster) oder einen Link erstellen, ohne ein Dokument zu erstellen (Element „Später bearbeiten“). Es ist wichtig, den richtigen Dateityp aus der Liste auszuwählen (z. B. „HTML-Dokument“), anstatt nur den vollständigen Dateinamen anzugeben. Wenn die Linkinformationen eingegeben sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "Anwenden". Der Link wird erstellt.
Um einen Link zu bearbeiten, platzieren Sie den Cursor darauf und wählen Sie den Eintrag im Hauptmenü aus "Einfügen", Dann „Hyperlink“. Es erscheint das gleiche Fenster (siehe \Abb.25), jedoch ausgefüllt mit den Daten des angegebenen Links. In diesem Fenster können Sie die notwendigen Änderungen vornehmen und auf die Schaltfläche klicken "Anwenden".
Das Speichern und Lesen beim Bearbeiten von HTML-Dateien erfolgt genauso wie in Schriftsteller. Es ist wichtig, dass Bilder nicht als Teil von HTML-Dateien gespeichert werden. Wenn Sie eine Datei auf einen anderen Computer oder ins Internet übertragen, kann es daher passieren, dass diese verloren geht. Auch wenn sowohl die Datei als auch die Bilder dazu auf einen anderen Computer übertragen werden, sich diese aber in unterschiedlichen Verzeichnissen befinden, kann es sein, dass die Bilder aus dem Dokument verschwinden. Um dies zu verhindern, bewahren Sie am besten alle Bilder, die Sie in das Dokument einfügen, im selben Verzeichnis wie das Dokument selbst auf und übertragen Sie sie zusammen mit dem Dokument auf einen anderen Computer oder ins Internet. Das sollte berücksichtigt werden OpenOffice kann fast jede Datei im HTML-Format lesen, russische Buchstaben werden jedoch nicht immer korrekt angezeigt. Dies ist kein Fehler OpenOffice, und der Nachteil solcher Dateien besteht darin, dass die Kodierung russischer Buchstaben nicht oder falsch angegeben wird. Anstelle von koi8-r sollte die Kodierung russischer Buchstaben in dieser Datei angegeben werden; Die gebräuchlichsten Kodierungen sind KOI8-R, Windows-1251 und UTF8.
OpenOffice ermöglicht Ihnen den Wechsel von der Bearbeitung des Inhalts eines HTML-Dokuments im visuellen Modus (d. h. in der Form, in der er in einem Webbrowser sichtbar ist) zur Arbeit mit Quelltext in HTML. Dies kann in einer Reihe von Fällen nützlich sein, in denen Sie den HTML-Text selbst überprüfen und korrigieren müssen. Um den Bearbeitungsmodus für HTML-Quelltext zu aktivieren oder zu deaktivieren, wählen Sie das Element im Hauptmenü aus "Sicht", Dann „HTML-Quelltext“.
OpenOffice enthält „Autopilot von WWW-Seiten“, mit dem Sie in kurzer Zeit und ohne zusätzlichen Aufwand eine standardmäßige und recht schöne WWW-Seite erstellen können. Vorteil ausnutzen "Autopilot", wählen Sie den Eintrag im Hauptmenü aus "Datei", Dann "Autopilot", Dann "Website..." Es erscheint ein Fenster „Webseiten-Autopilot“ .
Durch die Auswahl von Feldwerten können Sie sofort auf dem Bildschirm sehen, wie die erstellte Seite aussehen wird. Nachdem Sie den gewünschten Typ ausgewählt haben, drücken Sie die Taste "Bereit". Sie können ein HTML-Dokument bearbeiten, das sofort das gewünschte Aussehen hat. Jetzt müssen Sie es nur noch mit Informationen füllen.
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Im Tabellenprozessor und Tabelleneditor OpenOffice Und LibreOffice Sie können zwei Arten von Seitenausrichtungen konfigurieren: Hochformat, also vertikal (die übliche Seitenansicht), oder Querformat, also horizontales Seitenlayout. Um die Seitenausrichtung zu konfigurieren, müssen Sie nacheinander die folgenden Elemente auswählen: Format/Seite... Als nächstes im angezeigten Dialogfeld „Seitenstil“. Normal“ müssen Sie die Registerkarte „Seite“ auswählen. Auf dieser Registerkarte können Sie neben der Einstellung der Seitenausrichtung auch Ränder, also Ränder von den Rändern, festlegen und auch das Seitennummerierungsformat konfigurieren. Insbesondere können Sie bei der Seitennummerierung lateinische Buchstaben (A, B, C), Seitennummerierung in römischen Ziffern usw. verwenden.
Festlegen der Seitenausrichtung im Writer-Texteditor in OpenOffice und LibreOffice
Im Texteditor der beiden Office-Anwendungen wird die Seitenausrichtung über identische Befehle eingestellt. Das Format/Seiten… Nach Auswahl dieser Befehle erscheint das Dialogfeld „Seitenstil: Normal“. Das Aussehen dieses Fensters ist identisch mit dem in einem Texteditor LibreOffice, und in einem Texteditor OpenOffice, was auf die Tatsache zurückzuführen ist, dass LibreOffice ein Zweig der Open-Source-Office-Suite OpenOffice ist.
Festlegen der Seitenausrichtung im Calc-Tabelleneditor in OpenOffice und LibreOffice
Im Tabelleneditor Berechnet Sowohl in der Office-Suite LibreOffice als auch in der Office-Suite OpenOffice erfolgt das Festlegen der Seitenausrichtung, d mit dem Festlegen der Seitenausrichtung in einem Texteditor Schriftsteller. Das heißt, um die Seitenausrichtung zu ändern, beispielsweise von Querformat auf Hochformat oder umgekehrt von Hochformat auf Querformat, müssen Sie im Hauptmenü den Punkt „Format“ auswählen und im Dropdown-Menü den Punkt „Seiten“ auswählen Liste der Befehle. Nachdem das Dialogfeld „Seitenstil: Einfach“ angezeigt wird, müssen Sie als Nächstes die Registerkarte „Seite“ auswählen und im Element „Ausrichtung“ das Kontrollkästchen neben dem Element „Querformat“ oder dem Element „Hochformat“ aktivieren.
Die Änderung der Seitenausrichtung erfolgt im gesamten Dokument automatisch.
1. Ändern der Seitenausrichtung im OpenOffice.org Writer
2. Ändern der Seitenausrichtung in LibreOffice Writer
3. Ändern der Seitenausrichtung in OpenOffice.org Calc
Zu den Seiteneinstellungen gehören Papierformat, Seitenausrichtung und Ränder. In diesem Fall werden alle Parameter über Seitenstile bestimmt. Standardmäßig verwendet ein neues Textdokument für alle Seiten den Seitenstil „Normal“. So legen Sie die Ausrichtung von Dokumentseiten fest
3. Aktivieren Sie im Fenster „Seitenstil: Stilname“ auf der Registerkarte „Seite“ in der Gruppe „Ausrichtung“ das gewünschte Element: Hochformat oder Querformat.
4. Schließen Sie das Fenster mit der Schaltfläche OK. So stellen Sie das Papierformat und die Größe ein
1. Erweitern Sie im geöffneten Dokumentfenster das Menü „Format“.
2. Wählen Sie in der Liste der Befehle Seite aus.
3. Erweitern Sie im Fenster „Seitenstil: Stilname“ auf der Registerkarte „Seite“ in der Gruppe „Papierformat“ die Liste in der Spalte „Format“ und wählen Sie ein Standardpapierformat aus. Das Standardformat ist A4.
4. Für ein nicht standardmäßiges Papierformat verwenden Sie die Schieberegler „Breite“ und „Höhe“, um die gewünschten Werte festzulegen.
5. Schließen Sie das Fenster mit der Schaltfläche OK. So legen Sie den Hintergrund der Seiten des gesamten Dokuments fest
3. Erweitern Sie auf der linken Seite des Fensters „Optionen“ die Liste „OpenOffice.org“ und wählen Sie „Darstellung“.
4. Erweitern Sie im rechten Teil des Fensters in der Gruppe Farbeinstellungen die Liste in der Spalte Dokumenthintergrund und wählen Sie die gewünschte Farbe aus.
Die Standardfarbe ist „Automatisch“, also weiß.
5. Schließen Sie das Fenster mit der Schaltfläche OK. So legen Sie Dokumentränder fest. Seitenränder sind der Abstand, der zwischen dem Rand der Seite und dem Textfeld verbleibt.
1. Erweitern Sie im geöffneten Dokumentfenster das Menü „Format“.
2. Wählen Sie in der Liste der Befehle Seite aus.
3. Legen Sie im Fenster „Seitenstil: Stilname“ auf der Registerkarte „Seite“ in der Gruppe „Ränder“ die gewünschten Randwerte mithilfe der Schieberegler „Links/Innen“, „Rechts/Außen“, „Unten“ und „Oben“ fest.
Für offizielle Standarddokumente (Briefe, Bestellungen etc.) werden in der Regel folgende Randparameter verwendet: oben und unten - 1,7 cm, links - 2,5 cm, rechts - 1,5 cm. Maximale Randgrößen: 2 cm, links - 3 cm.
4. Bei der Arbeit mit doppelseitigen Dokumenten empfiehlt es sich, auf gespiegelte Ränder umzustellen (damit bei geraden und ungeraden Seiten automatisch der linke und rechte Rand vertauscht werden). Erweitern Sie dazu in der Gruppe „Layouteinstellungen“ die Spalte „Seitenlayout“ und wählen Sie „Spiegeln“ aus.
5. Um nur ungerade (rechte) Seiten im Programmfenster anzuzeigen, wählen Sie „Nur rechts“. Seiten mit geraden Seitenzahlen werden als leere Seiten angezeigt.
6. Um nur die geraden (linken) Seiten anzuzeigen, wählen Sie „Nur links“ aus. Ungerade Seiten werden als leere Seiten angezeigt.
7. Schließen Sie das Fenster mit der Schaltfläche OK. So legen Sie sichtbare Textgrenzen fest. Zur besseren Orientierung auf der Seite können Randlinien als herkömmliche, nicht druckbare Linien angezeigt werden.
1. Erweitern Sie im geöffneten Dokumentfenster das Menü „Ansicht“.
2. Wählen Sie in der Liste der Befehle Textränder aus. So legen Sie die Farbe der Felder fest
1. Erweitern Sie im geöffneten Dokumentfenster das Menü „Extras“.
2. Wählen Sie in der Befehlsliste Optionen aus.
3. Öffnen Sie auf der linken Seite des Fensters „Optionen“ die OpenOffice.org-Liste und wählen Sie „Darstellung“.
4. Erweitern Sie im rechten Teil des Fensters in der Gruppe Farbeinstellungen die Liste in der Spalte Textränder und wählen Sie die gewünschte Farbe aus.
Die Standardfarbe ist „Automatisch“, d. h. Grau.
5. Schließen Sie das Fenster mit der Schaltfläche OK. So legen Sie die Anzeige eines Rasters in einem Textfeld fest. Mit einem Raster (in Form von horizontalen und vertikalen Punktreihen) können Sie die genaue Position verschiedener Objekte auf der Seite festlegen.
1. Erweitern Sie im geöffneten Dokumentfenster das Menü „Extras“.
2. Wählen Sie in der Befehlsliste Optionen aus.
3. Öffnen Sie auf der linken Seite des Optionsfensters die OpenOffice.org Writer-Liste und wählen Sie „Raster“.
4. Aktivieren Sie im rechten Teil des Fensters den Punkt Raster anzeigen.
5. Stellen Sie in den Gruppen Auflösung und Rasterabstand bei Bedarf die erforderlichen Parameter ein.
6. Schließen Sie das Fenster mit der Schaltfläche OK.
Öffnet ein Dialogfeld, in dem Sie die Eigenschaften eines Feldes ändern können. Klicken Sie auf das Kästchen und wählen Sie dann diesen Befehl aus. Im Dialogfeld können Sie mit den Pfeilschaltflächen zum vorherigen bzw. nächsten Feld wechseln.
Sie können auch auf ein Feld in Ihrem Dokument doppelklicken, um dieses Feld zur Bearbeitung zu öffnen.
Wählen Sie die Befehle nacheinander aus Bearbeiten – Felder
Der Typ des bearbeiteten Feldes wird angezeigt.
Feldparameter werden beispielsweise als „fest“ angezeigt. Bei Bedarf können Sie für den ausgewählten Feldtyp eine andere Option auswählen.
Wählen Sie ein Format für den Feldinhalt aus. Für Datums- und Uhrzeitfelder sowie benutzerdefinierte Felder können Sie auch die Liste „Weitere Formate“ öffnen und ein anderes Format auswählen. Welche Formate Sie auswählen können, hängt von der Art des Felds ab, das Sie bearbeiten.
Zeigt den Versatz für den ausgewählten Feldtyp an, z. B. „Nächste Seite“, „Seitenzahlen“ oder „Vorherige Seite“. Sie können einen neuen Offset-Wert eingeben, der zur angezeigten Seitenzahl addiert wird.
Ändert bestimmte Werte und Strukturebenen für den Feldtyp „Kapitel“.
Hier wird der Feldvariablenname angezeigt. Bei Bedarf können Sie einen neuen Namen eingeben.
Hier wird der aktuelle Wert der Feldvariablen angezeigt. Bei Bedarf können Sie einen neuen Wert eingeben.
Fügt das Feld als statischen Inhalt ein, d. h. Feldaktualisierung ist nicht möglich.
Zeigt die Bedingung an, die erfüllt sein muss, um das Feld zu aktivieren. Bei Bedarf können Sie eine neue Bedingung eingeben.
Hier können Sie den Inhalt des Feldes ändern, je nachdem, ob die Feldbedingung wahr ist oder nicht.
Öffnen eines Dialogfelds Makroauswahl, wo Sie das Makro auswählen können, das ausgeführt wird, wenn Sie auf das ausgewählte Feld im Dokument klicken. Diese Schaltfläche ist nur für das Funktionsfeld Makro ausführen verfügbar.
Der Name des dem ausgewählten Feld zugewiesenen Makros wird angezeigt.
Zeigt den Platzhaltertext für das ausgewählte Feld an.
Dies enthält den mit der Bedingung verknüpften Text.
Die Formel des Formelfeldes wird angezeigt.
Versteckt den Inhalt eines Felds im Dokument. Dieses Feld wird als dünne graue Markierung in das Dokument eingefügt. Diese Option ist nur für die Feldtypen Variable festlegen oder Benutzerfeld verfügbar.
Fügt der Liste ein benutzerdefiniertes Feld hinzu Auswahl
Entfernt ein benutzerdefiniertes Feld aus der Auswahlliste. Es können nur die Felder gelöscht werden, die im aktuellen Dokument nicht verwendet werden. Um ein Feld, das im aktuellen Dokument verwendet wird, aus der Liste zu entfernen, entfernen Sie zunächst alle Instanzen dieses Felds im Dokument und entfernen Sie es dann aus der Liste.
OpenOffice.org ist eine kostenlose Suite von Office-Programmen, die die folgenden Komponenten umfasst:
OpenWriter (Textverarbeitung und HTML-Editor);
OpenCalc (Tabellenkalkulationen);
OpenDraw (Grafikeditor);
OpenImpress (Präsentationssystem);
OpenMatch-Formeleditor;
Datenzugriffsmodul.
OpenOffice.org ist ein vollwertiges kostenloses Office-Paket, das in seinen Fähigkeiten so beliebten proprietären Programmen wie Microsoft Office nicht nachsteht. Es enthält Komponenten für die Arbeit mit Texten und Tabellenkalkulationen, arbeitet mit Datenbanken, verarbeitet Grafiken und erstellt komplexe Dokumente für Internetpublikationen.
Die Entwickler von OpenOffice.org versuchten durch die Einführung fortschrittlicher Dokumentenverarbeitungstechnologien, die Arbeit normaler Benutzer so einfach wie möglich zu gestalten. So findet man sich beim ersten Kennenlernen in einer gewohnten, aus MS-Anwendungen vertrauten Umgebung wieder und kann sofort mit der Arbeit beginnen. Ein Umlernen ist nicht nötig – Microsoft-Office-Kenntnisse reichen vollkommen aus. Wenn Sie Bücher zu Microsoft Office haben, dann eignen sich diese auch für den ersten Kennenlernvorgang mit OpenOffice.org – die grundlegenden Arbeitstechniken sind sich sehr ähnlich.
Sobald Sie OpenOffice.org verwenden, können Sie weiterhin mit allen Dateien arbeiten, die Sie zuvor in der Microsoft Office-Umgebung erstellt haben, und problemlos Dokumente mit Benutzern anderer Programme austauschen.
OpenOffice.org liest und speichert Dokumente in den gängigsten Formaten. Dazu gehören Word-, Excel-, PowerPoint-, RTF-, HTML-, XHTML-, DocBook-Dateien und einfache Textdateien in verschiedenen Kodierungen. Darüber hinaus ermöglicht Ihnen OpenOffice.org den Export komplexer Dokumente mit Abbildungen und Grafiken im PDF-Format. Mit dem OpenImpress-Präsentationssystem können Sie Präsentationen in das Macromedia Flash-Format (.swf) exportieren.
OpenOffice.org enthält alle notwendigen Komponenten zur Erstellung komplexer Systeme. Es unterstützt Vorlagen, kann mit Datenbanken arbeiten, enthält eine eigene OOBasic-Programmiersprache, ähnlich wie MS Visual Basic für Applikationen, und führt Programme aus, die in der Programmiersprache Java geschrieben sind.
OpenOffice.org läuft auf mehreren Plattformen: Microsoft Windows, Linux, FreeBSD, Solaris, Mac OS X und vielen anderen. Gleichzeitig bleiben das Erscheinungsbild der Anwendungen und das Format der verwendeten Dateien unverändert, was Benutzern verschiedener Betriebssysteme die Zusammenarbeit an Dokumenten ermöglicht.
In diesem Handbuch werden Programme ab OpenOffice.org Version 1.1 beschrieben. Derzeit ist jedoch bereits eine neue, noch instabile Version des Pakets veröffentlicht – 2.0. In der Version 2.0 wurden einige grundlegende Änderungen vorgenommen: Insbesondere wurden Dokumentformate geändert; Jetzt wird der Open Document-Standard verwendet, die Dateierweiterungen haben sich geändert. Version 2.0 ist derzeit zusammen mit 1.1 in einem separaten Paket verfügbar; Sie können parallel installiert werden.
OpenOffice.org kann sowohl über das Hauptmenü (wo es im Abschnitt „Office“ erscheint) als auch per Befehl gestartet werden ooffice - Schlüssel . Mit der Taste können Sie die verfügbaren Startschlüssel anzeigen -helfen. Beim Start ohne Schlüssel wird das Hauptfenster von OpenOffice.org gestartet. Für jede Anwendung aus dem Kit gibt es auch einen separaten Befehl des Formulars ooh Anwendung , Zum Beispiel OoAutor .
Tabelle 1. Grundlegende Schlüssel zum Starten von OpenOffice.org
Mithilfe von Befehlszeilenoptionen können Sie ganz einfach Symbole zum Starten von OpenOffice.org-Anwendungen erstellen.
In Dateimanagern, die MIME-Dateitypen unterstützen (z. B. Konqueror), können Sie eine Zuordnung zwischen einer Datei mit einer bestimmten Erweiterung und einer der OpenOffice.org-Anwendungen herstellen: In diesem Fall, wenn Sie die Datei im Dateimanager öffnen, Die gewünschte Anwendung wird automatisch gestartet.
OpenOffice.org 1.1 akzeptiert die folgenden Dateierweiterungen:
Das Hauptfenster des OpenWriter-Texteditors sieht nach dem Start etwa so aus wie in Abbildung 1, „Erscheinungsbild des OpenWriter-Texteditors“. Derzeit wird aktiv an einer neuen Übersetzung der OpenOffice.org-Schnittstelle gearbeitet, daher können einige russische Namen von Schnittstellenelementen von den in diesem Handbuch angegebenen abweichen.
Abbildung 1. Erscheinungsbild des OpenWriter-Texteditors
Sie können das Erscheinungsbild von OpenWriter über das Menü „Ansicht“ oder durch einen Rechtsklick auf das gewünschte Element ändern. Auf diese Weise können Sie ein Element zum Bildschirm hinzufügen oder daraus entfernen oder den Satz der Standardschaltflächen ändern. Die komplexesten Schnittstelleneinstellungen können über das Menü Service → Einstellungen vorgenommen werden.
Der Benutzer kann eine von drei Optionen für die Anzeige des Dokuments wählen – Standard, Vollbild und Weblayoutmodus. Das Umschalten des Modus erfolgt im Menü Ansicht → Vollbild oder Ansicht → Webseitenmodus. Darüber hinaus können Sie per Tastenkombination zwischen Standard- und Vollbildmodus wechseln Strg -Schicht -J .
Abbildung 2. OpenWriter-Vollbildmodus
Der Maßstab des angezeigten Textes wird in der Dokumentstatusleiste angezeigt. Sie können den Maßstab auf verschiedene Arten ändern:
Wählen Sie den Menüpunkt Ansicht → Maßstab;
Doppelklicken Sie mit der linken Maustaste auf die Maßstabsgröße in der Statusleiste, um ein Dialogfeld zu öffnen.
Wenn Sie eine Maus mit Scrollrad haben, drücken Sie die Taste Strg Halten Sie es gedrückt und drehen Sie das Scrollrad.
Bei der Texteingabe müssen Sie sich keine Gedanken über den Zeilenumbruch machen; OpenWriter übernimmt dies automatisch. Die Eingabetaste sollte nur gedrückt werden, wenn ein neuer Absatz beginnt.
Die bequemste Arbeitsweise besteht darin, den Text zunächst vollständig einzugeben, dann Tippfehler zu korrigieren und erst dann den Text zu formatieren.
Nachdem ein Dokument eine Weile mit Text gefüllt wurde, schlägt OpenWriter Optionen für die Fortsetzung langer Wörter vor. Eine der praktischsten Funktionen von OpenOffice.org – die automatische Vervollständigung – hat begonnen zu funktionieren. Um der vorgeschlagenen Option zuzustimmen, klicken Sie einfach Eingeben; Wenn Ihnen die vorgeschlagene Wortfortsetzungsoption nicht zusagt, tippen Sie einfach weiter. Diese Funktion ist sehr hilfreich bei der Eingabe langer Begriffe oder Wörter in einer anderen Sprache, insbesondere für diejenigen, die noch nicht gelernt haben, schnell zu tippen.
Wenn der Text mehrere Wörter enthält, die mit derselben Buchstabenkombination beginnen, verwenden Sie Tastenkombinationen Strg -Tab oder Schicht -Strg -Tab können Sie die benötigten Wörter aus der Liste der Wörter auswählen, die OpenWriter gespeichert hat.
Um das automatische Ausfüllen zu konfigurieren, wählen Sie im Menü Extras → aus. AutoKorrektur/AutoFormat → Ein Wort vervollständigen. Im gleichen Abschnitt des Menüs können Sie durch Eingabe des Eintrags „Ersetzen“ die automatische Korrektur der häufigsten Tippfehler einrichten. Selbst wenn Sie jetzt ein Wort falsch eingeben, ändert OpenWriter es, ohne auf die Rechtschreibprüfung warten zu müssen. Im Punkt Ausnahmen können Sie Abkürzungen zuweisen, nach denen der Satz nicht automatisch mit einem Großbuchstaben beginnt.
Abbildung 3. Dialogfeld AutoKorrektur/AutoFormat
Sie können die Cursortasten in Verbindung mit verwenden Strg- In diesem Fall bewegen die linken und rechten Pfeiltasten den Cursor um ein Wort (vor dem Leerzeichen oder den Satzzeichen) nach links oder rechts und die PageUp Und Bild nach unten- an den Anfang oder das Ende des Dokuments.
Bei der Arbeit mit großen Dokumenten treten häufig Probleme mit der Orientierung im Text und der schnellen Bewegung darin auf. Um die Arbeit mit mehrseitigen Texten in OpenWriter zu erleichtern, gibt es ein spezielles Tool – „“. Es kann über die Funktionstaste aufgerufen werden F5, die Schaltfläche „“ in der Funktionsleiste oder ein Doppelklick auf die Seitenzahl in der Statusleiste.
Abbildung 4. Navigator
Der Navigator ist ein interaktives Inhaltsverzeichnis eines Dokuments, in dem alle Elemente, aus denen das Dokument besteht, in hierarchischer Form dargestellt werden.
Im Navigator-Fenster befindet sich oben ein Funktionsfeld, in der Mitte werden mögliche Dokumentobjekte aufgelistet und unten enthält eine Dropdown-Liste eine Liste aller geöffneten Dokumente.
Um schnell zwischen Dokumentobjekten zu wechseln, können Sie bequem das Fenster „Navigation“ verwenden, das über eine Schaltfläche aus der Navigator-Funktionsleiste oder eine Schaltfläche unten rechts in der vertikalen Bildlaufleiste aufgerufen werden kann.
Abbildung 5. Fenster „Navigation“
Durch Auswahl des gewünschten Dokumentelements in diesem Fenster, zum Beispiel „Seite“ oder „ Grafisches Objekt"können Sie auf die Pfeile „nach oben“ oder „nach unten“ klicken, um zwischen den ausgewählten Elementen zu wechseln. Um zur gewünschten Seite zu gelangen, geben Sie im Fenster der Navigator-Funktionsleiste die Nummer dieser Seite ein und klicken Sie Eingeben .
Das zentrale Fenster des Navigators listet alle möglichen Textelemente auf. Die in diesem Dokument verwendeten Objekte werden als Dropdown-Liste dargestellt. Durch einen Doppelklick mit der linken Maustaste können Sie die Struktur der Objekte und ihre Hierarchie sehen und mit der Werkzeuggruppe in der rechten Ecke des Funktionspanels die Ebenen dieser Objekte ändern und sie verschieben.
OpenWriter bietet mehrere alternative Methoden zum Hervorheben von Text. Sie können den Text Zeichen für Zeichen auswählen, indem Sie die Taste gedrückt halten Schicht und Bewegen des Cursors mit den Tasten. Halten Strg -Schicht können Sie Text nicht Zeichen für Zeichen, sondern Wort für Wort auswählen. Tastenkombination Schicht -PageUp hebt den Text oben auf der Seite hervor und Schicht -Bild nach unten- die Seite runter. Tastenkombination Strg -A Hebt den gesamten Dokumenttext hervor. Sie können den gesamten Text auch über den Menüpunkt Bearbeiten → Alles auswählen auswählen.
Sie können Text auch Zeichen für Zeichen auswählen, indem Sie die linke Maustaste gedrückt halten und den Cursor bewegen. Ein Doppelklick mit der linken Maustaste wählt ein Wort aus, ein Dreifachklick eine Textzeile. Wenn eine Taste gedrückt wird Schicht Durch Klicken mit der linken Maustaste wird der Text von der Position des Textcursors bis zur Position des Mauszeigers hervorgehoben.
Sie können mehrere Textabschnitte an verschiedenen Stellen im Dokument auswählen, indem Sie die Taste gedrückt halten Strg, linke Maustaste, um die erforderlichen Textfragmente auszuwählen. Diese Funktion heißt „ Gruppentextauswahl».
Sie können den Auswahlmodus ändern, indem Sie auf die Statusleiste über der Beschriftung STANDARD klicken. Sie können auch zwischen den Modi STANDARD und ADD wechseln, indem Sie drücken F8. Für die verschiedenen Modi werden in dieser Zeile folgende Abkürzungen verwendet:
Ausgewählter Text kann verschoben werden, indem Sie die linke Maustaste gedrückt halten und das ausgewählte Fragment an die gewünschte Stelle ziehen; Sie können es auch in die Zwischenablage kopieren, aus der Zwischenablage einfügen oder löschen (aus dem Text ausschneiden und in der einfügen). Zwischenablage). Dafür gibt es mehrere Möglichkeiten:
über das Menü Bearbeiten;
über ein Popup-Menü, das durch Klicken mit der rechten Maustaste zugänglich ist;
Tastenkombination: kopieren - Strg -C, einfügen - Strg -v, schneiden - Strg -X .
Sie können das Dokument über das Menü Datei → Speichern, die Schaltfläche „Speichern“ in der Funktionsleiste oder den Hotkey speichern Strg -S. Wenn das Dokument bereits gespeichert wurde, ist die Schaltfläche in der Symbolleiste inaktiv. Wenn Sie ein Dokument zum ersten Mal speichern, öffnet sich ein Dialog, in dem Sie einen Dateinamen eingeben und ggf. den Dokumenttyp angeben müssen (falls Sie mit dem Standarddokumenttyp nicht zufrieden sind).
Abbildung 6. Dialogfeld „Dokument speichern“.
Im Feld „Dateiname“ wird der Dateiname eingegeben; er kann mit Angabe eines relativen oder absoluten Pfades eingegeben werden. Um zu einem anderen Verzeichnis zu wechseln, doppelklicken Sie auf den Verzeichnisnamen in der Liste. Um die Navigation durch die Kataloge zu vereinfachen, können Sie die Liste sortieren, indem Sie auf eine der Spaltenüberschriften klicken. Um beispielsweise nach Dateityp zu sortieren, ist es offensichtlich „Typ“; Ein erneuter Klick auf dieselbe Überschrift führt zur Sortierung in umgekehrter Reihenfolge (angezeigt durch einen Pfeil).
Mit der Schaltfläche „Aufwärtsebene“ gelangen Sie zum übergeordneten Verzeichnis. Wenn Sie die Taste länger als eine Sekunde gedrückt halten, erscheint ein Menü, mit dem Sie mehrere Ebenen gleichzeitig nach oben wechseln können.
Mit der Schaltfläche „Weiter“ erstellen Sie ein neues Verzeichnis (im aktuellen Verzeichnis): Sie müssen den Namen des neuen Verzeichnisses eingeben und dessen Erstellung bestätigen.
Mit der Schaltfläche ganz rechts navigieren Sie zu dem Verzeichnis, in dem standardmäßig alle Dokumente gespeichert werden. Sie können dieses Verzeichnis im Dialog ändern: Extras → Optionen → OpenOffice.org → Pfade → Eigene Dateien.
Möglichkeit " Automatische Erweiterung des Dateinamens„wird verwendet, um die Erweiterung entsprechend dem Feld „Dateityp“ festzulegen. Möglichkeit " Mit Passwort speichern» ermöglicht Ihnen das Speichern einer Datei, die nur durch Eingabe eines Passworts (mindestens 5 Zeichen) geöffnet werden kann.
Zusätzlich zum Speichern in seinem eigenen Format ermöglicht Ihnen OpenWriter das Exportieren und Importieren von Dokumenten in folgenden Formaten:
Microsoft Word verschiedene Versionen;
Rich-Text-Format (RTF);
StarOffice-Formatversionen 3–5;
Textdatei;
Portable Document Format (PDF);
in Formate für Handheld-Computer mit den Betriebssystemen PalmOS und PocketPC.
Um in eine einfache Textdatei zu exportieren, müssen Sie den Dateityp „ Codierter Text", geben Sie den Dateinamen an und klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern". Im Fenster " ASCII-Filteroptionen» Sie können die gewünschte Kodierung auswählen. Um eine Nur-Text-Datei mit einer anderen Kodierung als Latin-1 zu öffnen, müssen Sie den Dateityp „ Codierter Text» und wählen Sie im Dialogfenster die gewünschte Dateikodierung aus.
Abbildung 7. Auswählen der Kodierung beim Speichern einer Textdatei
Portable Document Format (PDF) ist ein von Adobe entwickeltes universelles Format für die elektronische Präsentation von Dokumenten, einschließlich Typografie, Layout und Grafiken. Wenn Sie ein solches Dokument erstellen, können Sie sicher sein, dass es jeder genau so sehen und ausdrucken kann, wie es ursprünglich beabsichtigt war. Das Erscheinungsbild des Dokuments ist nicht davon abhängig, auf welchem Betriebssystem Sie das Dokument betrachten; zum Anzeigen und Drucken sind keine zusätzlichen Schriftarten oder andere Komponenten erforderlich – alles, was zur Anzeige erforderlich ist, ist bereits im Dokument enthalten.
Um das erstellte Dokument in eine PDF-Datei zu konvertieren, klicken Sie in der Funktionsleiste auf die Schaltfläche „In PDF exportieren“ und geben Sie im Dialogfeld den Dateinamen an. Um die Parameter der erstellten Datei festzulegen, wählen Sie den Menüpunkt Datei → Als PDF exportieren, legen Sie im Dialogfeld den Dateinamen fest und klicken Sie auf die Schaltfläche „Exportieren“. Es erscheint ein Dialogfenster, in dem Sie den zu exportierenden Bereich des Dokuments und Optimierungsoptionen auswählen können.
Auf Linux-Betriebssystemen können empfangene PDF-Dokumente mit xpdf, GhostView oder KghostView angezeigt werden.
OpenOffice.org bietet einen speziellen Befehl zum Drucken und Dienstprogramme zum Einrichten des Druckers. Drucker werden über das Menü Datei → konfiguriert Druckoptionen, wo Sie den Drucker auswählen und seine Eigenschaften festlegen können.
Der schnellste und einfachste Weg, ein Dokument zum Drucken zu senden, besteht darin, auf der Funktionsleiste auf die Schaltfläche mit einem stilisierten Bild eines Druckers zu klicken. Unmittelbar nach dem Klicken wird das gesamte Dokument gedruckt.
Manchmal müssen Sie spezielle Druckoptionen festlegen. Nutzen Sie dazu den Menüpunkt Datei → Drucken oder die Tastenkombination Strg -P; Wählen Sie im sich öffnenden Dialog den Drucker aus, auf dem Sie drucken möchten, und legen Sie durch Klicken auf die Schaltfläche „Eigenschaften“ dessen Eigenschaften fest.
Vielleicht möchten Sie vor dem Drucken am Bildschirm sehen, wie das Dokument auf Papier aussieht. Hierzu können Sie den Menüpunkt Datei → nutzen. In der Symbolleiste werden Tools zum Festlegen der Anzeigeeigenschaften angezeigt. Sie können das Dokument in diesem Modus jedoch nicht bearbeiten. Taste " Vorschau schließen" in der Symbolleiste dient dazu, den Editor wieder in den Normalbetrieb zu versetzen.
Abbildung 8. Dialog " Seitenvorschau»
Die Schaltfläche zur Vollbildansicht eines Dokuments verbirgt Menüs, Symbolleisten und Bildlaufleisten und lässt nur das Vorschaufenster übrig. Mit den nächsten beiden Schaltflächen können Sie das Dokument drucken und die Anzeigeoptionen entsprechend festlegen.
Im Vorschaumodus können Sie mehrere Seiten gleichzeitig anzeigen. Außerdem aus dem Fenster „ Seitenvorschau» Sie können den Text so drucken, dass auf einem Standardblatt mehrere verkleinerte Kopien der Seiten des Dokuments vorhanden sind. Stellen Sie dazu durch Klicken auf die Schaltfläche die gewünschte Anzahl an Dokumentseiten pro Blatt ein Seiteneinstellungen → mehrere Seiten Klicken Sie im unteren Kontextfeld auf die Schaltfläche „Drucken“ mit einem Bild eines Druckers und zwei Blättern im selben Kontextfeld.
In OpenWriter kann die Rechtschreibprüfung automatisch während der Eingabe durchgeführt werden oder Sie können sie manuell aufrufen. Zur automatischen Überprüfung müssen Sie die Taste „drücken“ Automatische Rechtschreibprüfung» links in der Hauptsymbolleiste oder über das Menü „Extras“ → Rechtschreibprüfung → Automatische Rechtschreibprüfung. In diesem Fall werden Wörter, die OpenWriter nicht in seinem Wörterbuch finden konnte, mit einer roten Wellenlinie unterstrichen. Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf ein hervorgehobenes Wort klicken, werden Ihnen Optionen zur Korrektur angeboten. Sie öffnen ein Dialogfeld zur Rechtschreibprüfung, fügen das Wort zum Wörterbuch hinzu, überspringen das Wort im gesamten Dokument und ersetzen das Wort automatisch durch eine der in ausgewählten Optionen das Untermenü.
Um die Rechtschreibung manuell zu überprüfen, klicken Sie auf „ Rechtschreibprüfung» links in der Symbolleiste oder über das Menü „Extras“ → Rechtschreibprüfung→ Prüfen oder eingeben F7; Die Prüfung beginnt an der aktuellen Cursorposition. Das Symbol hinter dem Feld „Word“ zeigt seinen Status an.
Abbildung 9. Dialog zum Arbeiten mit einem bestimmten Wort
Ein bestimmtes Wort kann übersprungen werden, wenn es richtig geschrieben ist. Alternativ können Sie die Option „ Überspringen Sie immer“, wenn dieses Wort mehr als einmal im Dokument vorkommt.
Wenn ein Wort falsch geschrieben ist, können Sie entweder die korrekte Schreibweise in das Feld „Wort“ eingeben oder die entsprechende Schreibweise aus der Liste der Optionen auswählen. Um ein Wort nur in diesem Fall zu ersetzen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Ersetzen“. Um es in allen ähnlichen Fällen (im gesamten Dokument) zu ersetzen, klicken Sie auf „Immer ersetzen“.
Mit der Schaltfläche „Thesaurus“ können Sie Synonyme zum Wörterbuch hinzufügen. Dieser Dialog kann auch über das Menü Extras → Thesaurus oder eine Tastenkombination geöffnet werden Strg -F7. Sie müssen ein zu ersetzendes Wort eingeben. Bitte beachten Sie, dass derzeit nicht alle Sprachen unterstützt werden.
Über die Schaltfläche „Optionen“ werden Parameter und Wörterbücher eingestellt, die zur Rechtschreib- und Silbentrennungsprüfung verwendet werden. Die gleichen Parameter werden im Einstellungsdialog Extras → Optionen → Spracheinstellungen → Linguistik eingestellt.
Wenn ein Wort richtig geschrieben ist, aber nicht im Wörterbuch enthalten ist, kann es dem Wörterbuch hinzugefügt werden. Wählen Sie dazu im Feld „Wörterbuch“ den gewünschten Eintrag aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“. In diesem Fall gelten alle hinzugefügten Wörter, die später und in anderen Dokumenten erscheinen, als korrekt geschrieben.
Es ist möglich, die Rechtschreibung nur in einem Teil des Textes zu überprüfen. Dazu müssen Sie vor der Prüfung einen Textabschnitt auswählen, der überprüft werden muss.
Manchmal werden Wörter, von denen bekannt ist, dass sie richtig geschrieben sind, als falsch geschrieben hervorgehoben. Dies kann daran liegen, dass die falsche Dokumentsprache ausgewählt wurde. Um die Sprache zu ändern, müssen Sie das Wort auswählen, mit der rechten Maustaste klicken, im Dropdown-Menü Schriftart auswählen und auf der Registerkarte Schriftart die gewünschte Sprache des Worts angeben. Der gleiche Dialog ist über das Menü Format → Schriftart verfügbar.
Abbildung 10. Dialog zur Sprachauswahl
Im Standardwörterbuch gibt es keine Wörter mit dem Buchstaben e, daher werden alle Wörter mit diesem Buchstaben als falsch betrachtet. Um Texte mit dem Buchstaben ё zu überprüfen, müssen Sie ein zusätzliches Wörterbuch installieren.
Beim Arbeiten mit Dateien mit kyrillischem Alphabet können einige Probleme auftreten. Eine der häufigsten Ursachen ist die fehlerhafte Konvertierung von in Microsoft Office 95 erstellten Dateien in das OpenOffice.org-Format.
Um eine solche Datei korrekt anzuzeigen, öffnen Sie sie in OpenWriter oder OpenCalc und wählen Sie die gesamte Datei aus. Öffnen Sie dann den Makro-Dialog über die Menüleiste Extras → Makros → Makro. Wählen Sie in der Liste der Makros den Abschnitt „Extras“ und in diesem Abschnitt das Makro aus
Um die Arbeit mit kyrillischen Dokumenten zu erleichtern, haben Vladimir Bukhal und Alexey Kryukov das CyrillicTools-Paket entwickelt – eine Sammlung verschiedener Makros auf OpenOffice.org Basic, die für die Arbeit mit kyrillischem Text in der Umgebung von OpenOffice.org 1.1 und höher entwickelt wurden. Dieses Paket kann von der Website openoffice.ru heruntergeladen werden. Neben der Korrektur der Kodierung von Microsoft Office 95-Dateien ermöglicht Ihnen das Paket die Eingabe des Betrags in Wörtern und die Korrektur von kyrillischem Text, der falsch in englischen Buchstaben eingegeben wurde.
Nachdem der Text getippt und geprüft wurde, empfiehlt es sich, ihm ein Erscheinungsbild zu geben, das die Wahrnehmung des Geschriebenen erleichtert. Dazu ist es üblich, verschiedene semantische Teile eines Dokuments durch unterschiedliche Schriftarten (z. B. Serif und Sans Serif) oder unterschiedliche Stile (kursiv, fett), Einzüge, zusätzliche Zeilenabstände (Leerzeichen) und andere Methoden hervorzuheben.
Beispielsweise empfiehlt es sich, den Titel des Dokuments größer zu schreiben und in der Mitte der Seite zu platzieren, Bildunterschriften sollten kursiv geschrieben sein und Seitenzahlen sollten in der unteren rechten Ecke jeder Seite platziert werden. Das Zuweisen von Gestaltungsparametern zu bestimmten Teilen eines Dokuments wird als Formatierung bezeichnet.
Formatierung kann sein hart oder weich. Bei hart Beim Formatieren erhält jeder bestimmte Teil des Dokuments – ein Zeichen, ein Wort, ein Absatz oder eine Seite – bestimmte Anzeigeparameter. Gleichzeitig hängt die Formatierung in keiner Weise mit der logischen Struktur des Dokuments zusammen und Objekte, die logisch zum gleichen Typ gehören, können unterschiedlich gestaltet sein (und wie die Praxis zeigt, fast immer). Beispielsweise wird eine der Bildunterschriften im Gegensatz zu den anderen nicht kursiv gedruckt.
Bei weich Formatierung beschreibt nicht das Erscheinungsbild eines bestimmten Textfragments, sondern des logischen Teils des Dokuments – Überschriften, Textkörper, Fußnoten, Fußzeilen – und für jeden bestimmten Teil des Dokuments wird nur seine Rolle im Dokument angegeben: zum Beispiel „ Bildunterschrift" Die Beschreibung des Designs für einen bestimmten logischen Teil eines Dokuments wird üblicherweise als Stil bezeichnet.
Bei der Verwendung von Stilen ist es notwendig, das Dokument logisch auszuzeichnen, also seine Struktur anzugeben. Es wird vermerkt, was im Dokument die Überschrift ist, was der Haupttext ist und was andere Elemente sind. In diesem Fall erhält jedes Element das Aussehen entsprechend dem für es definierten Stil.
Die Verwendung eines logischen Dokumentlayouts und weicher Formatierung erleichtert die Arbeit mit großen und komplexen Dokumenten und ermöglicht die Automatisierung vieler Arbeitsschritte mit Text – automatisches Erstellen von Inhaltsverzeichnissen, einfache Navigation durch große Dokumente, schnelle Änderung des Designs und vieles mehr.
Wenn Sie ein neues Dokument erstellen, wird automatisch eine Reihe von Stilen aus einer Standardvorlage geladen. Beim Eingeben von Text in ein neues Dokument ist der Standardstil normal. Im Fenster der verwendeten Stile, das sich links im Kontextfenster befindet, werden andere Stile nicht angezeigt.
Für logisches (weiches) Dokument-Markup müssen Sie die Funktionstaste „“ starten F11, Schaltfläche in der Funktionsleiste oder über den Menüpunkt Format → .
Abbildung 11. Stil-Assistent
Im Fenster „Stilassistent“ enthält die Symbolleiste oben links fünf Schaltflächen für die folgenden Stilgruppen: Absatz, Zeichen, Rahmen, Seite und Liste. Auf der rechten Seite befinden sich drei Schaltflächen: Stilfüllung, Erstellen eines Stils aus einer Auswahl und Aktualisieren eines Stils basierend auf einem Beispiel. Das Fenster zeigt die Stile der aktuellen Gruppe entsprechend dem in der Liste unten im Fenster angegebenen Parameter an. Wenn Sie diese Liste auf „Automatisch“ einstellen, versucht der Stilassistent, einen geeigneten Stilsatz für das Dokument auszuwählen, das Sie bearbeiten.
Um einen Stil zuzuweisen, müssen Sie den Cursor im gewünschten Absatz oder auf der gewünschten Seite platzieren, den entsprechenden Stil im Stilassistenten auswählen und klicken Eingeben oder doppelklicken Sie mit der linken Maustaste – ein neuer Stil wird zugewiesen. Um einem Symbol oder einer Gruppe von Symbolen einen Stil zuzuweisen, müssen diese auf standardmäßige Weise ausgewählt werden.
Lassen Sie uns anhand eines Beispiels zeigen, wie Sie mit Stilen arbeiten. Wir haben uns bereits mit der Seitennummerierung befasst. Sie können jedoch feststellen, dass sich die Nummer auch auf der ersten Seite befindet, nachdem die Nummerierung festgelegt wurde. Dies ist in vielen Fällen unpraktisch. Um die Nummer von der ersten Seite zu entfernen, müssen Sie ihr den Stil „Erste Seite“ zuweisen. Rufen Sie dazu den Stilassistenten auf, gehen Sie zum Abschnitt Seitenstile, wählen Sie den Stil Erste Seite aus und klicken Sie Eingeben .
Die Standardvorlage enthält eine große Anzahl von Stilen, aus denen Sie fast immer den am besten geeigneten auswählen können. Es kann jedoch vorkommen, dass der Standardsatz nicht ausreicht und Sie den vorhandenen Stil ändern oder einen neuen erstellen müssen.
Der einfachste Weg, einen neuen Stil zu erstellen, ist die Verwendung der Stilassistentenfunktion Erstellen Sie einen Stil aus einer Auswahl. Geben Sie dazu dem Absatz, Zeichen oder der Seite das gewünschte Format durch Hartformatierung, wählen Sie dieses Fragment aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „ Erstellen Sie einen Stil aus einer Auswahl» in der Symbolleiste des Stil-Assistenten. Geben Sie im Fenster einen neuen Namen für den Stil ein und klicken Sie auf OK. Ein neuer Stil wurde erstellt. Sie können Dokumentabschnitten jetzt einen neuen Stil zuweisen.
Abbildung 12. Erstellen eines Stils aus einer Auswahl
Auf ähnliche Weise können Sie an jedem Stil Änderungen vornehmen. Wählen Sie das gewünschte Textfragment aus und stellen Sie das Fragment auf den Stil ein, an dem Sie Änderungen vornehmen möchten. Formatieren Sie es dann mithilfe der harten Formatierung nach Ihren Wünschen und klicken Sie im Stilassistenten auf „ Aktualisieren Sie den Stil basierend auf dem Beispiel" Der Stil nimmt die gewünschte Form an.
Öffnen Sie zur Feinabstimmung das Stilbearbeitungsfenster. Sie können es über das Menü Format → Stile → Katalog → Bearbeiten aufrufen oder mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Stil klicken und Bearbeiten wählen.
Abbildung 13. Dialogfeld „Stil bearbeiten“.
Eine Reihe von Stilen, die während der Arbeit an einem Dokument erstellt wurden, können wiederverwendet werden. Sie können Stile aus einem anderen Dokument importieren oder sie in einer Vorlage speichern.
Um Stile aus einem anderen Dokument zu importieren, wählen Sie im Menü Format → Stile → Laden und klicken Sie auf die Schaltfläche „Aus Datei“. Wählen Sie dann das gewünschte Dokument aus. Die heruntergeladenen Stile werden dem Stilassistenten hinzugefügt. Für die Wiederverwendung von Stilen ist es jedoch praktischer, Vorlagen zu verwenden.
Unter einer Vorlage versteht man üblicherweise eine Datei, die Elemente zur Dokumentformatierung, aber nicht den Text selbst enthält. Wenn Sie ein neues Dokument aus einer Vorlage erstellen, erbt das Dokument Stile, Seiteneinstellungen (Größe und Ausrichtung), integrierte Makros, Ränder und andere Werte. Gleichzeitig wird die Vorlage selbst vor versehentlichen Änderungen geschützt. Vorlagen sind praktisch, wenn Sie Dokumente desselben Typs erstellen – Briefe, Memos, Berichte usw.
Um eine Vorlage zu erstellen, wählen Sie das gewünschte Dokument aus, entfernen Sie unnötigen Text daraus, überprüfen Sie die Stile und entfernen Sie unnötigen Text. Bitte beachten Sie, dass standardmäßig geladene Stile nicht gelöscht werden können. Um das Auffinden und Verwalten einer Vorlage zu erleichtern, geben Sie ihr einen Namen, indem Sie den Menüpunkt Datei → Eigenschaften → Beschreibung → Titel öffnen. Speichern Sie dann die neue Vorlage, indem Sie im Menü Datei → Vorlagen → Speichern auswählen. Geben Sie im sich öffnenden Dialogfenster das gewünschte Verzeichnis an und speichern Sie die neue Vorlage darin. Um ein neues Verzeichnis zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Verwalten“. In diesem Dialogfeld können Sie neue Verzeichnisse für Vorlagen erstellen und Vorlagen zwischen Verzeichnissen verschieben.
Abbildung 14. Speichern einer neuen Vorlage
Nun kann die gespeicherte Vorlage zum Erstellen eines neuen Dokuments verwendet werden. Nutzen Sie dazu den Menüpunkt Datei → Neu → Vorlagen und Dokumente und wählen Sie die gewünschte Vorlage aus.
Benutzer sind oft mit den Standardeinstellungen, die OpenWriter lädt, unzufrieden. Sie können geändert werden, indem standardmäßig eine andere Vorlage geladen wird. Öffnen Sie dazu das Dialogfenster „ Vorlagenverwaltung", wählen Sie die gewünschte Vorlage aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie " Als Standardvorlage festlegen" Beim Erstellen eines neuen Dokuments werden nun die notwendigen Parameter geladen.
Abbildung 15. Definieren einer Standardvorlage
Um eine Seite zu formatieren, müssen Sie den Menüpunkt Format → Seite aufrufen. Im Dialogfeld „Seitenstil“ können Sie die Ausrichtung (Hoch- oder Querformat), das Papierformat, das Vorhandensein oder Fehlen von Kopf- und Fußzeilen und andere Parameter festlegen.
Abbildung 16. Dialogfeld „Seitenstil“.
Die Seitennummerierung in OpenWriter bereitet Anfängern einige Schwierigkeiten. Tatsache ist, dass im Gegensatz zu anderen Editoren bei OpenWriter die Seitennummerierung Teil der Fußzeile ist.
Eine Fußzeile ist eine Referenzzeile über oder unter dem Haupttext einer Seite. Zusätzlich zur Nummerierung können in dieser Zeile weitere Referenzinformationen angezeigt werden, beispielsweise der Titel eines Abschnitts oder des gesamten Dokuments.
Um Seitenzahlen anzuordnen, fügen Sie eine Kopf- oder Fußzeile ein. Dies kann über das Menü Einfügen → erfolgen Kopfzeile oder Einfügen → Fusszeile sowie über das Dialogfeld „Seitenstil“.
Sobald die Fußzeile aktiviert ist; Wählen Sie im Menü „Einfügen“ → „Felder“ → „Seitenzahl“ und die Seitenzahlen werden automatisch in das Dokument eingefügt. Wenn die Unterstützung für Kopf- und Fußzeilen nicht aktiviert ist, wird die Seitenzahl an der aktuellen Cursorposition angezeigt.
Unter einem Absatz versteht man üblicherweise einen Strukturteil des Textes, der aus einem oder mehreren Sätzen besteht, die ein vollständiges Mikrothema enthalten. Beim Tippen wird ein Absatz durch ein Wagenrücklaufzeichen vom anderen getrennt, das per Tastendruck eingegeben wird Eingeben .
Vor dem Formatieren von Absätzen empfiehlt es sich, alle unnötigen Zeichen, wie z. B. zusätzliche Leerzeichen am Zeilenanfang, zu entfernen. Um solche Symbole sichtbar zu machen, klicken Sie auf die Schaltfläche „ Nicht druckbare Zeichen» in der vertikalen Hauptsymbolleiste.
Abbildung 17. Anzeige nicht druckbarer Zeichen
Um einen Absatz zu formatieren, ist es nicht nötig, ihn auszuwählen. Platzieren Sie einfach den Cursor an einer beliebigen Stelle im Absatz und wählen Sie den Menüpunkt „Format“ → „Absatz“ oder den Punkt „Absatz“ im Dropdown-Menü mit der rechten Maustaste. Im erscheinenden Dialog können Sie alle Parameter der Absatzformatierung konfigurieren: Zeilenabstand, Einzug für die erste Zeile (Absatzeinzug) und für den gesamten Absatz, Tabulierung sowie Rand und Hintergrund des Absatzes. Schaltflächen zur Absatzausrichtung werden standardmäßig im Kontextfenster platziert.
Abbildung 18. Dialogfeld „Absatz“.
Die Schaltfläche zum Ändern des Tabulatormodus befindet sich links neben dem horizontalen Lineal. Durch konsequentes Klicken mit der linken Maustaste ändert sich der Tab-Typ:
Links
Der Text wird auf die linke Seite begrenzt und von dieser Position aus nach rechts getippt.
RechtsDer Text wird nach rechts beschränkt und fließt von dieser Position nach links.
ZentriertDer Text wird gleichmäßig links und rechts vom Tabstopp angezeigt.
DezimalText, der vor dem Trennzeichen (dem Feld „Markierung“) gedruckt wird, erscheint links vom Tabstopp und Text danach erscheint rechts. Dieser Typ wird hauptsächlich benötigt, um Zahlenspalten mit einer ungleichen Anzahl von Ziffern vor und nach dem Dezimalpunkt auszurichten. Bei der Verwendung stehen alle Kommas in solchen Zahlen genau übereinander. Wenn Sie jedoch den Wert des Felds „Vorzeichen“ ändern, können Sie diese Art der Ausrichtung für andere Zwecke verwenden.
Durch die Absatzausrichtung vergrößert sich in vielen Fällen der Abstand zwischen Wörtern im Text, was sich besonders bei langen Wörtern bemerkbar macht. In diesem Fall empfiehlt sich die Verwendung von Bindestrichen.
Damit OpenWriter Text trennen kann, müssen Sie die Spracheigenschaften auf Russisch einstellen (Menü Extras → Optionen → Spracheinstellungen → Sprachen, Feld „Western“).
Die Silbentrennung kann automatisch oder manuell erfolgen. Die automatische Silbentrennung wird in den Absatzeigenschaften eingestellt – im Dialog „Absatz“ auf der Registerkarte „Auf Seite“ im Abschnitt Silbentrennung Sie müssen die Option „Automatisch“ aktivieren.
Sie haben die Möglichkeit, den Ort für den gewünschten Transfer manuell festzulegen: Dazu müssen Sie einen sogenannten Soft-Transfer platzieren. Platzieren Sie den Cursor an der Stelle im Wort, an der Sie trennen können, und fügen Sie mithilfe einer Tastenkombination einen weichen Bindestrich ein Strg -- . Mit der Funktion können Sie nach allen Wörtern suchen, die getrennt werden können Silbentrennung im Servicemenü.
Abbildung 19. Dialogfeld „ Silbentrennung»
Das =-Zeichen gibt den Ort der möglichen Übertragung an; - gibt den Ort an, an dem es definitiv produziert wird. Um eine Übertragung einzurichten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Übertragung“. Um die Silbentrennung zu stoppen, verwenden Sie die Schaltfläche „Abbrechen“. Sie können zum nächsten Wort wechseln, ohne das aktuelle Wort zu trennen, indem Sie auf die Schaltfläche „Weiter“ klicken. Eine bereits installierte Übertragung kann über die Schaltfläche „Entfernen“ abgebrochen werden.
Um sicherzustellen, dass ein Wort niemals getrennt wird, müssen Sie es mit einem =-Zeichen am Ende zum Wörterbuch hinzufügen.
OpenWriter verfügt über umfangreiche Listenformatierungsfunktionen. Es werden nummerierte und unnummerierte Listen mit großer Schachtelungstiefe unterstützt. Um die Liste zu formatieren, platzieren Sie den Cursor auf dem Absatz, mit dem Sie die Liste beginnen möchten, und klicken Sie im Kontextfenster auf die Schaltfläche „Nummerierung“ oder „Aufzählungszeichen“, je nachdem, welche Art von Liste Sie benötigen. Alle auf den aktuellen Absatz folgenden Absätze werden in eine Liste umgewandelt.
Beim Arbeiten mit einer Liste ändert das Kontextfenster sein Aussehen. In der rechten Ecke erscheint eine pfeilförmige Schaltfläche, die das kontextbezogene Nummerierungsfeld öffnet oder entfernt. Durch Aufrufen dieses Panels können Sie die Verschachtelungstiefe von Listen, das Erscheinungsbild und die Methoden der Textmarkierung anpassen.
Abbildung 20. Kontextbezogenes Nummerierungsfeld
Das kontextbezogene Nummerierungsfeld kann auch über die Funktionstaste aufgerufen werden F12, und das Dialogfeld Nummerierung/Beschriftung Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dropdown-Menü oder über das Menü „Format“ → Nummerierung/Beschriftung.
Abbildung 21. Dialogfeld „ Nummerierung/Beschriftung»
Um eine Gruppe von Zeichen zu formatieren, müssen Sie diese zunächst auswählen. Anschließend können Sie im Menü Format → Schriftart die gewünschte Schriftart, deren Stil und Größe, Designeffekte und die Position der Zeichengruppe relativ zur Zeile auswählen.
Abbildung 22. Symbolformatierungsdialog
Einige Abschnitte dieses Dialogfelds werden im Kontextbereich platziert, um die Formatierung zu beschleunigen. Im Standardkontextfenster können Sie den Namen der Schriftart, ihre Größe, die Hauptstile und die Farbe auswählen. Sie können eine Schaltfläche zum Kontextfenster hinzufügen oder daraus entfernen, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und im Dropdown-Menü Schaltflächen anzeigen auswählen.
Nach dem Laden von OpenCalc erscheint das Hauptfenster auf dem Bildschirm. Der Hauptunterschied zwischen diesem Fenster und dem ähnlichen in OpenWriter besteht darin, dass unter dem Kontextmenü eine Eingabezeile erscheint. Es ist für die Eingabe von Werten und Formeln in Tabellenzellen gedacht.
Abbildung 23. OpenCalc-Hauptfenster
Das Blattfeld besteht aus Zellen. Eine Zelle ist die kleinste Struktureinheit einer Tabellenkalkulation; Es hat eine Adresse, die durch vertikale und horizontale Koordinaten bestimmt wird. Der erste ist der Spaltenname (der erste Teil der Adresse); es kann Werte von A bis IV haben. Der zweite ist die Zeilennummer (der zweite Teil der Adresse) und hat einen Wert zwischen 1 und 32000.
Rechts und oben im Arbeitsblatt befinden sich Lineale mit den Namen der Spalten und Zeilen. Um eine ganze Spalte auszuwählen, klicken Sie im oberen Lineal auf die Zelle mit ihrem Namen. um die gesamte Zeile auszuwählen – neben der Zelle mit ihrem Namen auf dem linken Lineal. Der Name der ausgewählten Zeile oder Spalte wird in Fettschrift angezeigt. Wenn Sie eine Zelle auswählen, werden beide auf den Linealen befindlichen Teile der Adresse fett angezeigt.
IN Statusleiste Informationen zu den Betriebsarten der Tabelle werden angezeigt.
Die Auswahl eines Arbeitsblatts erfolgt durch Klicken auf die linke Schaltfläche; wenn Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken Blattnavigator wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem die folgenden Vorgänge verfügbar sind:
Einfügen – erstellt ein neues Blatt.
Löschen – wird für unnötige Blätter verwendet.
Umbenennen – ermöglicht Ihnen, dem Blatt einen anderen Namen zuzuweisen.
Verschieben/Kopieren – ermöglicht Ihnen, Kopien von Blättern zu erstellen, vorhandene Blätter auf andere Dokumente zu übertragen und deren Reihenfolge zu ändern.
Alles auswählen – wählt das gesamte Blatt aus.
Daten werden in eine bestimmte Zelle eingegeben: Bevor Sie etwas eingeben, müssen Sie die Zelle auswählen. Der von Ihnen eingegebene Text wird in der Zelle, in der Sie ihn eingeben, und in der Eingabezeile (oben) angezeigt. Dies ist besonders nützlich, da die Zelle möglicherweise mehr Zeichen enthält, als ihre aktuelle Breite für die Anzeige zulässt.
Wenn die angrenzenden Zellen rechts keine Werte enthalten, wird die eingegebene Zeichenfolge vollständig angezeigt; Andernfalls wird nur ein Teil der Zeile angezeigt und in der Zelle erscheint ein roter Pfeil.
Um die gesamten Informationen anzuzeigen, müssen Sie entweder die Zellenbreite strecken oder Zeilenumbrüche zulassen.
Abbildung 24. Daten in eine Zelle eingeben
Sie können die Breite (Höhe) einer Linie auf verschiedene Arten ändern:
Automatisch
Doppelklicken Sie auf die rechte Randleiste des Spaltentitels und OpenCalc passt die Breite der Spalte an und wählt die Breite aus, die zum Anzeigen der Zelle mit dem längsten Inhalt erforderlich ist. Dasselbe kann über das Menü erfolgen: Format → Spalte → Optimale Breite
ManuellKlicken Sie mit der linken Maustaste auf den Randstreifen des Spaltentitels und verschieben Sie ihn, ohne ihn loszulassen, auf die gewünschte Breite.
genauWählen Sie eine beliebige Zelle in der Spalte aus, deren Breite Sie ändern möchten, und wählen Sie dann das Menü Format → Spalte → Breite; Geben Sie im sich öffnenden Fenster die genaue Größe ein.
Um Zeilenumbrüche zu aktivieren, klicken Sie auf Strg -Eingeben, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle und wählen Sie Zellen formatieren, oder wählen Sie den Menüpunkt Format → Zelle und dann die Registerkarte „Ausrichtung“; Aktivieren Sie hier das Kontrollkästchen „Zeilenumbruch“.
Abbildung 25. Dialogfeld „Zellenattribute“.
Im selben Fenster können Sie die vertikale und horizontale Ausrichtung des Textes sowie die Schreibrichtung (den Drehwinkel des Textes) festlegen. Mit der Ausrichtung können Sie die Position des Texts in einer Zelle bestimmen (links, rechts, in der Mitte, unten, oben). Mit der Schreibrichtung können Sie in einem bestimmten Winkel in Zellen schreiben.
Es ist zu beachten, dass Text, der mit einem =-Zeichen beginnt, nicht in der Zelle angezeigt wird, da OpenCalc diesen Text als Formel betrachtet. Wenn Sie Text drucken müssen, der mit dem =-Zeichen beginnt, müssen Sie als erstes Zeichen ein einfaches Anführungszeichen einfügen. Wenn Sie eine Zeile mit einem Anführungszeichen beginnen müssen, müssen Sie das Anführungszeichen zweimal eingeben.
Einer der Zwecke von Tabellenkalkulationen sind Berechnungen, daher werden wir uns nun mit den Grundregeln für die Eingabe von Formeln befassen.
Wie bereits erwähnt, beginnt die Eingabe einer Formel mit einem Gleichheitszeichen, dann wird die Formel selbst geschrieben. Zum Beispiel: =4+16. Indem Sie diese Formel schreiben und klicken Eingeben, sehen wir in der Zelle die Zahl 20. Natürlich machen Formeln ohne Variablen normalerweise nicht viel Sinn, also sehen wir uns nun an, wie man Variablen verwendet, bei denen es sich in OpenCalc um Zelladressen handelt. Wenn wir zum Beispiel die Zahl 20 in A1 geschrieben haben, schreiben wir dann die Formel =A1^2 in B1 und drücken Eingeben In Zelle B1 erscheint die Zahl 400.
Grundlegende arithmetische Operationen, die OpenCalc zur Verfügung stehen:
Zusätzlich zu diesen Operationen bietet OpenCalc eine Vielzahl von Funktionen in den folgenden Kategorien:
Arbeiten mit Datenbanken;
Zeit- und Datumsverarbeitung;
finanziell;
informativ;
Rätsel;
mathematisch;
Arbeiten mit Arrays;
statistisch;
Text;
zusätzlich.
Um das Schreiben von Formeln in OpenCalc zu vereinfachen, wird „“ verwendet. Um es aufzurufen, klicken Sie auf die Schaltfläche „“ links neben der Eingabezeile.
Im Assistentenfenster können Sie Funktionen eingeben und überprüfen, ob diese korrekt eingegeben wurden; Die Liste der verfügbaren Funktionen hängt davon ab, welche Kategorie Sie auswählen. Zusätzlich zu den oben aufgeführten Kategorien sind der Einfachheit halber „Alle“ und „ Kürzlich benutzt».
Abbildung 26. Funktionsassistent
Im Bearbeitungsfeld „Formel“ wird die aktuelle Formel angezeigt, die direkt bearbeitet werden kann. Alternativ können Sie durch Platzieren des Cursors an der gewünschten Position auf den Funktionsnamen in der Liste doppelklicken und die ausgewählte Funktion wird in die eingefügt Eingabefenster. Es bleibt nur noch, entweder das Argument über die Tastatur einzugeben oder die Schaltfläche mit dem Zellenbild zu drücken und die Zelle auszuwählen, deren Wert das Argument sein soll.
Auf der Registerkarte „Struktur“ wird die eingegebene Formel zu einem Baum erweitert, was beim Bearbeiten von Formeln sehr hilfreich ist und es Ihnen ermöglicht, die Reihenfolge zu verfolgen, in der die Formel berechnet wird.
Für den Fall, dass die Formel recht einfach ist (enthält die Zeichen +, -, *, /, ^), aber aus einer relativ großen Anzahl von Variablen besteht, betrachten Sie das folgende Beispiel:
Es sei notwendig, A1+C5*B4 zu berechnen; dafür:
Drücken Sie = und verwenden Sie dann die Cursorpfeile, um Zelle A1 auszuwählen (beim ersten Drücken der Cursortaste erscheint ein roter rechteckiger Cursor). Drücken Sie dann + und wählen Sie C5, drücken Sie * und wählen Sie schließlich B4 aus. Auf diese Weise können Sie schnell Formeln über die Tastatur erstellen (Zellen können auch mit dem Mauszeiger ausgewählt werden).
Nach Eingabe von = gefolgt von einem Buchstaben zeigt OpenCalc automatisch den Namen der Funktion an, die mit diesem Buchstaben beginnt. Mit dieser Funktion können Sie nicht die gesamte Formel, sondern nur deren Anfangsbuchstaben eingeben. Wenn die vorgeschlagene Funktion dann genau die ist, die Sie benötigen, müssen Sie nur noch drücken Eingeben .
Es kommt vor, dass Sie bei der Eingabe von Formeln keine Zellenadresse, sondern einen ganzen Bereich als Argumente übergeben müssen – Sie müssen beispielsweise alle Werte in Spalte A summieren, beginnend mit Adresse A2 bis Adresse A11. Natürlich können Sie auch =A2+A3+...+A10+A11 schreiben – aber es ist viel einfacher und auf jeden Fall richtiger, =Su zu schreiben, dann den Hinweis (Sum) zu verwenden und zu klicken Eingeben Geben Sie in Klammern den Bereich A2:A11 ein.
Der Arbeitsblattbereich wird durch die Angabe der Adresse der oberen linken Zelle, gefolgt von einem Doppelpunkt und der Angabe der unteren rechten Zelle angegeben. Der Bereich kann auch mit der Maus angegeben werden.
Manchmal müssen Sie ähnliche Berechnungen für eine große Menge ähnlicher Daten durchführen. In der Tabelle können Sie die Formel nur einmal eingeben. Wenn Sie sie in eine andere Zelle kopieren, werden die Parameter automatisch durch neue Werte ersetzt.
Die Aufgabe besteht darin, cos(x) zu berechnen, wobei x in Grad angegeben wird. Um es zu lösen, führen wir die folgenden Schritte aus:
Geben Sie den Text „Winkel“ in Zelle A1, die Zahl „0“ in Zelle A2 und „1“ in Zelle A3 ein. Wählen Sie Zelle A2 aus und wählen Sie, ohne die Maustaste loszulassen, auch Zelle A3 aus. Die Zellenauswahl kann auch mit den Cursortasten erfolgen: A2 auswählen und dann drücken Schicht -Pfeil nach unten .
Bewegen Sie anschließend die Maus über die rechte untere Ecke des ausgewählten Bereichs. Der Cursor nimmt die Form eines Kreuzes an. Wählen Sie durch Klicken und Halten der linken Maustaste einen Bereich von 360 Zellen mit einem roten Rechteck aus, d. h. die zuletzt ausgewählte Zelle sollte Zelle A361 sein. In diesem Fall erscheint die Zahl 360 im gelben Tooltip-Rechteck.
Ein Beispiel für die automatische Vervollständigung wurde gerade besprochen. OpenCalc erhöht die Zellwerte automatisch um eins, wenn der rote Auswahlbereich erweitert wird. Im Prinzip würde es ausreichen, einfach „1“ einzugeben und die Zelle einfach zu multiplizieren, da OpenCalc standardmäßig Zellen mit arithmetischer Folge in Schritten von „1“ multipliziert. Wenn Sie halten Strg, dann werden die Zellwerte durch einfaches Kopieren multipliziert.
Jetzt können wir genauso einfach die Werte der Kosinuswerte aller Winkel berechnen; Zuerst müssen Sie mit zum Seitenanfang zurückkehren Strg -Heim(zurück zum Anfang des Blattes) oder Strg -Aufwärtspfeil (Gehe zum obersten Feld des Blocks).
Geben Sie „cos(angle)“ in B1 und „=c“ in B2 in lateinischer Sprache ein und drücken Sie Eingeben; weiter, Wechsel zum Russischen, „r“; Eingeben, Pfeil nach links und Eingeben. So war mit nur wenigen Klicks die Formel „=COS(RADIANS(A2))“ eingegeben. Durch Klicken auf den kreuzförmigen Cursor am unteren rechten Rand der Zelle können Sie nun die Formel auf alle Winkelwerte anwenden. Das Ergebnis sind die Werte der Kosinuswerte aller Winkel.
OpenCalc unterstützt wie jede moderne Tabellenkalkulation verschiedene Datenformate in Zellen, die deren Anzeige in der Tabelle bestimmen. Beispielsweise wird dem Text 04.03.01 das Format Datum zugewiesen. Wenn wir das Zellenformat in eine Zahl ändern, erhalten wir 36954.
Um das Zellenformat zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle und wählen Sie im Kontextmenü „Zellenformat“ und im sich öffnenden Fenster die Registerkarte „Zahlen“.
Ändern Sie in unserem Kosinus-Beispiel die Anzahl der angezeigten Dezimalstellen (Parameterwert). Fraktion) um 7 . Unser Format wird automatisch in den Kategorien „Nummer“ und „Benutzerdefiniert“ aufgeführt.
Kehren wir zum Beispiel der Kosinusberechnung zurück. Angenommen, wir müssen jetzt die Funktion „cos(Winkel+Phase)“ berechnen. Nehmen wir an, die Phase ist eine Konstante und sollte in Zelle C2 gespeichert werden. Ändern Sie dann die Formel in B2 von „=cos(radians(A2))“ in „=cos(radians(A2+C2))“ und multiplizieren Sie mit allen 360 Werten. Es wird praktisch keine Auswirkung geben: Tatsache ist, dass wir nicht gesagt haben, dass unsere Phase konstant ist, das heißt, die Formel „=cos(Bogenmaß(A3+C3))“ wurde in Zelle B3 geschrieben. Da in C3 keine Daten vorhanden sind, geht OpenCalc davon aus, dass in C3 „0“ geschrieben ist. Um das Ändern einer Variablen nach Spalte oder Zeile zu verhindern, müssen Sie vor der Koordinate ein $-Zeichen eingeben. Lassen Sie uns nun das Ändern der Zeilenkoordinate verhindern, indem wir in unserer Formel C2 in C$2 ändern.
Um $ schnell in eine bearbeitete Adresse einzufügen, ist es praktisch, die Tastenkombination zu verwenden Schicht -F4. Wenn Sie diese Kombination einmal drücken, wird ein $-Zeichen zur Spaltenkoordinate und Zeilenkoordinate hinzugefügt; zweimal - nur zur Zeilenkoordinate, drei - zur Spaltenkoordinate. Der vierte Druck entspricht dem ersten.
Da ein OpenCalc-Dokument mehrere Blätter enthält, ist auch eine Adressierung zwischen Blättern möglich. Bis zu diesem Punkt haben wir die lokale Adressierung betrachtet, die innerhalb eines einzelnen Blattes funktioniert; Die vollständige Zellenadresse sieht so aus:
<Название листа>.<Локальный адрес ячейки>.
Jetzt müssen wir nur noch das Diagramm unserer Berechnung einfügen. Das geht ganz einfach: Markieren Sie zwei Spalten A und B. Wählen Sie im Menü Einfügen → Diagramm
Abbildung 27. Automatische Formatierung des Diagramms
In unserem Fall ist die erste Zeile die Beschriftung der x-Achse, also lassen Sie „ Erste Zeile als Signatur" Der im Feld „Fläche“ geschriebene Wertebereich wurde automatisch ermittelt und entspricht erwartungsgemäß „$Sheet1.$A$1:$B$361“.
Unser Diagramm kann entweder auf einem der vorhandenen Blätter oder auf einem neuen Blatt platziert werden. Wenn Sie ein Diagramm auf einem neuen Blatt platzieren, nimmt es das gesamte Blatt ein, was beim Drucken von Diagrammen auf einem ganzen Blatt sehr praktisch ist. In unserem Beispiel wird Sheet1 ausgewählt, um das Diagramm zu platzieren.
Nachdem Sie jedes Dialogfeld ausgefüllt haben, müssen Sie auf die Schaltfläche „Weiter“ klicken und im nächsten Fenster den Diagrammtyp auswählen:
2D-Diagramme
Linien; mit Regionen; Balkendiagramm; regiert; kreisförmig; XY-Diagramm; Gittergewebe; Börse
3D-Diagramme3M-Zeitplan; mit 3M-Bereichen; Histogramm 3M; liniert 3M; kreisförmig 3M.
Da das Diagramm in unserem Fall aus zwei Spalten besteht, wählen wir ein XY-Diagramm. Datenreihen werden in Spalten angegeben.
Abbildung 28. Auswahl des XY-Diagramms
Anschließend verfeinern wir die Diagrammversion. Wir geben den Namen des Diagramms an; Da es nur eine Abhängigkeit davon gibt, deaktivieren wir das Legendenkästchen. Geben Sie die Beschriftungen der X- und Y-Achsen ein. Anschließend müssen Sie auf die Schaltfläche „Fertig stellen“ klicken.
Abbildung 29. Diagramm erstellt
Mit OpenDraw können Sie hochwertige Illustrationen zu jedem OpenOffice.org-Dokument hinzufügen – egal, ob es sich um ein Textdokument, eine Tabellenkalkulation oder eine Präsentation handelt. Darüber hinaus ist es möglich, die Zeichnung mithilfe gängiger Grafikformate in andere Anwendungen zu exportieren.
Mit OpenDraw können Sie sowohl Vektor- als auch Rasterzeichnungen erstellen. Rasterbilder bestehen aus einer begrenzten Anzahl von Punkten und das Bild in solchen Bildern wird durch eine Kombination von Punkten unterschiedlicher Farbe gebildet. Dies führt dazu, dass Rasterzeichnungen nicht skaliert werden, genauer gesagt, sie sehen nach der Größenänderung unwichtig aus. Gleichzeitig lassen sich Rasterbilder problemlos von einem Programm auf ein anderes übertragen, da sie im Wesentlichen auf eine einfache Punktanordnung reduziert sind.
Vektordesigns sind solche, die aus Objekten (Linien, Rechtecke, Kreise, Farbverläufe usw.) bestehen und keine feste Auflösung haben; Sie können jedoch auch Rasterbilder als Objekte enthalten. Vektorgrafiken sind hoch skalierbar und können jederzeit in Rasterform mit jeder beliebigen Auflösung konvertiert werden. Dank dieser Eigenschaft sind Vektorzeichnungen bei der Erstellung von Illustrationen für Dokumente vorzuziehen; Gleichzeitig können beim Exportieren eines Dokuments in ein beliebiges Format außerhalb von OpenOffice.org Vektorzeichnungen nicht immer verwendet werden und werden in solchen Fällen in Rasterbilder konvertiert.
OpenDraw ist in erster Linie für die Erstellung von Vektorzeichnungen konzipiert; Für die Arbeit mit Rasterbildern gibt es Anwendungen wie Gimp.
Der Rest dieses Tutorials befasst sich hauptsächlich mit Vektorzeichnungen. Rasterbilder werden nur unter dem Gesichtspunkt ihrer Verwendung als Teil eines Vektorbildes und auch im Zusammenhang mit der Konvertierung von Vektorbildern in Rasterbilder betrachtet.
Abbildung 30. Gesamtansicht des OpenDraw-Hauptfensters
Oben im Hauptfenster befindet sich ein Menübereich; unten - Panels mit Funktionen, Hyperlinks, Objekten; Auf der linken Seite befindet sich eine vertikale Symbolleiste, etwas weiter rechts ein Lineal, noch weiter unten ein Panel mit Symbolen, Farben und schließlich ganz unten im Hauptfenster eine Statusleiste. Jedes der aufgelisteten Bedienfelder kann über das Menü „Ansicht“ → „Zeichenfelder“ aktiviert oder deaktiviert werden.
Im zentralen Teil des Hauptprogrammfensters befindet sich ein Zeichenarbeitsblatt. Der Anzeigemaßstab des Arbeitsblatts wird über das Menü Ansicht → Maßstab oder über das Werkzeug „Skalieren“ in der Symbolleiste eingestellt.
Unter grafische Grundelemente bezieht sich auf die minimalen Grafikobjekte, aus denen eine Vektorzeichnung besteht. Zu den grafischen Grundelementen in OpenDraw gehören: Linien und Pfeile; Rechtecke; Kreise, Ellipsen, Bögen, Segmente und Sektoren; Kurven; Verbindungsleitungen; dreidimensionale Objekte (Würfel, Kugel, Zylinder usw.); Text. Komplexere Objekte können mithilfe der Kombinationsfunktion und logischen Operationen an Formen aus grafischen Grundelementen zusammengesetzt werden. Dies wird später besprochen.
Um ein Grundelement eines der aufgelisteten Typen zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche für die entsprechende Gruppe von Grundelementen in der Symbolleiste und halten Sie sie gedrückt. Lassen Sie dann die Schaltfläche los, nachdem Sie das gewünschte Grundelement aus der Dropdown-Liste der Symbole ausgewählt haben. Dadurch wird der Primitiv-Erstellungsmodus aktiviert, in dem Sie die Position der Schlüsselpunkte und Abstände des Primitivs mit der Maus angeben müssen. Unterschiedliche Grundelemente haben eine unterschiedliche Anzahl von Parametern: Beispielsweise hat eine einfache Linie nur zwei Parameter, während eine Kurve eine unbegrenzte Anzahl hat. Im Folgenden werden wir über die Funktionen zum Erstellen verschiedener Grundelemente sprechen.
Linien und Pfeile
Um eine Linie zu erstellen, geben Sie den Start- und Endpunkt der Linie auf dem Zeichenblatt an: Der Startpunkt der Linie wird mit der linken Maustaste festgelegt; Platzieren Sie dann, ohne die Taste loszulassen, den Cursor auf dem Endpunkt der Linie und lassen Sie die Taste los – die Linie wird erstellt.
VerbindungslinieDieses Objekt wird genauso erstellt wie eine normale Linie. Eine Besonderheit einer Verbindungslinie ist ihre Fähigkeit, an Objekten einzurasten. Wenn Sie also eine Verbindungslinie erstellen, können Sie anstelle des Start- oder Endpunkts der Linie ein Objekt angeben – das Programm wählt selbst den besten Punkt zum Anhängen aus Linie dazu.
RechteckeHier müssen Sie die Position zweier gegenüberliegender Eckpunkte des Rechtecks angeben: Wählen Sie den ersten aus, indem Sie mit der linken Maustaste klicken. Bewegen Sie dann, ohne die Taste loszulassen, den Cursor zum zweiten Punkt und fixieren Sie die Figur, indem Sie die Taste loslassen.
Kreise, Ellipsen, Bögen, Segmente und SektorenUm einen Kreis oder eine Ellipse zu erstellen, reicht es aus, die Größe des Grundelements mit zwei Punkten anzugeben: Geben Sie den ersten Punkt an, indem Sie die linke Maustaste drücken, ohne sie loszulassen, bewegen Sie den Cursor auf den erforderlichen Abstand zum zweiten Punkt und lassen Sie die Maustaste los Taste. Der Kreis oder die Ellipse wird in das durch den Start- und Endpunkt definierte Rechteck eingeschrieben. Um einen Bogen, ein Segment oder einen Sektor zu erhalten, müssen Sie zwei weitere Punkte auf der Kontur des Kreises oder der Ellipse angeben, ebenfalls durch Drücken und Loslassen der linken Maustaste.
3D-ObjekteUm ein dreidimensionales Objekt zu definieren, müssen Sie seine maximale Größe in einer von zwei Dimensionen angeben. Ein dreidimensionales Objekt wird in festen Proportionen erstellt, die nach seiner Erstellung geändert werden können.
TextEin Textobjekt wird erstellt, indem Sie einfach mit der linken Maustaste an der gewünschten Stelle auf dem Blatt klicken: Es erscheint ein Eingaberahmen mit einem Textcursor.
Wenn Sie in einen Rahmen eingeschriebenen Text erstellen, definieren Sie zunächst den Rahmen mit zwei Punkten: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ersten Punkt, bewegen Sie den Cursor und lassen Sie die Taste am zweiten Punkt los. Die Schriftgröße wird automatisch angepasst, sodass der Text den gesamten Bereich des angegebenen Rahmens einnimmt.
LegendeEine Legende ist ein Feld mit einem Pfeil, das normalerweise zur Erläuterung eines Teils einer Zeichnung verwendet wird. Es wird wie ein normaler Rahmen durch zwei Punkte mit der rechten Maustaste festgelegt. Anschließend können Sie Text in den Legendenrahmen einfügen, indem Sie mit der linken Maustaste auf den Rahmen doppelklicken. Während Sie Text eingeben, wird die Größe des Legendenrahmens automatisch angepasst.
Bezier-KurvenBasierend auf trigonometrischen Gleichungen hat der französische Mathematiker und Ingenieur Pierre Bézier eine besondere Möglichkeit geschaffen, komplexe Konturen für Zerspanungsmaschinen in der Automobilindustrie einfach und zugleich flexibel zu beschreiben; Diese Methode wurde Bezier-Kurven genannt und entwickelte sich aufgrund ihrer Einfachheit und Flexibilität später zu einer der wichtigsten Methoden der Computergrafik.
Bezier-Kurven werden aus mehreren Punkten und Hilfslinien erstellt. Die Punkte, entlang derer die Kurve konstruiert wird, werden aufgerufen Bezugspunkte; Jeder von ihnen ist durch zwei Segmente gekennzeichnet, die sich auf der Tangente an die Bezier-Kurve am Referenzpunkt befinden (sie werden genannt Führer). Die Länge jedes einzelnen von ihnen legt die Steilheit des nächsten oder vorherigen Kurvensegments fest, und der Winkel der Tangente legt die Richtung in beide Richtungen vom Referenzpunkt fest.
Beim Erstellen einer Kurve in OpenDraw werden deren Ankerpunkte nacheinander mit der linken Maustaste angezeigt. Wenn Sie nach dem Drücken der Taste zum Erstellen eines Referenzpunkts die Taste nicht loslassen, können Sie den Winkel und die Länge der Hilfslinien festlegen; Wenn Sie die Taste nicht gedrückt halten, ist die Länge der Hilfslinien Null und ein solcher Punkt ist ein Eckpunkt. Die Führung des ersten Ankerpunkts muss angegeben werden, andernfalls wird der Vorgang abgebrochen. Ein Doppelklick mit der linken Maustaste beendet das Zeichnen der Kurve.
Beachten Sie, dass beim Erstellen einer Kurve die Länge der Hilfslinien in beide Richtungen gleich ist. Sie können die Länge der Hilfslinien nach dem Erstellen der Kurve mit dem Punktbearbeitungswerkzeug individuell ändern.
Halten Sie die Taste gedrückt Schicht Beim Erstellen einer Kurve können Sie Winkel angeben, die ein Vielfaches von 45 Grad sind. Mit der Schaltfläche können Sie die Kurve schließen Alt .
Beim Arbeiten im X Window System ist die Schaltfläche Alt kann vom Fenstermanager verwendet werden, wodurch verhindert wird, dass dieser Vorgang ausgeführt wird. KDE ist beispielsweise standardmäßig auf Alt kombiniert mit einem Linksklick, um das Fenster zu verschieben. Sie können die Zeile jedoch durch Drücken von schließen Alt nach der rechten Taste. Die Linie wird geschlossen, aber der letzte Ankerpunkt wird zum Eckpunkt. Dies lässt sich leicht mit dem Punktbearbeitungstool beheben. Sie können die Einstellungen des Fenstermanagers auch ändern, indem Sie ihm stattdessen einen anderen Modifikator zuweisen Alt .
handgezeichnete LinieUm eine gezeichnete Linie zu erstellen, müssen Sie die linke Maustaste gedrückt halten und die gewünschte Kurve von Hand zeichnen. Die gezeichnete Linie ist ebenfalls eine Bezier-Kurve, lediglich die Anzahl der Kontrollpunkte, die Werte und Winkel der Hilfslinien werden vom Programm automatisch bestimmt.
PolygoneBeim Erstellen von Polygonen müssen alle Eckpunkte des Polygons angegeben werden. Der erste Scheitelpunkt wird durch Drücken der linken Maustaste angezeigt. Um den zweiten festzulegen, lassen Sie die Maustaste los, andernfalls wird der Vorgang abgebrochen. Die verbleibenden Eckpunkte werden durch einen normalen Linksklick und der letzte Eckpunkt durch einen Doppelklick angezeigt. Genau wie beim Erstellen einer Kurve können Sie verwenden Alt um das Polygon zu schließen und Schicht zum Zeichnen mit Winkeln, die jeweils ein Vielfaches von 45 Grad sind.
Jedes Objekt – bereits modifiziert, kombiniert, transformiert oder einfach ein grafisches Grundelement – verfügt über bestimmte Eigenschaften wie Größe, Farbe, Drehwinkel, Schriftfamilie und -größe usw. Darüber hinaus sind Objekte aus Sicht der Modifikation Objekte lassen sich in drei Gruppen einteilen:
grafische Objekte, gekennzeichnet durch eine Fläche (die meisten Objekte);
grafische Objekte, die durch private Eigenschaften (Linien, Verbindungslinien, Legende) gekennzeichnet sind;
Textobjekte (einfacher Text).
Um die Parameter von Objekten zu ändern, wählen Sie zunächst das Objekt aus, indem Sie auf einen beliebigen Teil davon klicken. Das Programm bestätigt die Auswahl, indem es den Bereich, in dem das Objekt platziert wird, mit quadratischen Punkten hervorhebt. In diesem Fall werden Primitive, die durch eine Fläche gekennzeichnet sind, sowie Textobjekte durch ein Feld aus acht quadratischen grünen Punkten hervorgehoben, der Rest wird durch türkisfarbene Punkte hervorgehoben, die die Schlüsselpunkte des Objekts anzeigen.
Sie können mehrere Objekte gleichzeitig auswählen, indem Sie die linke Maustaste gedrückt halten Schicht- In diesem Fall werden die ausgewählten Objekte mit einem Feld aus acht Punkten hervorgehoben und alle weiteren Vorgänge wirken sich auf alle ausgewählten Objekte aus.
Der Auswahlbereich eines Objekts kann gedehnt, verschoben, gedreht usw. werden. Das Dehnen eines reinen Textbereichs ändert nicht die Größe des Textes; In allen anderen Fällen führt die Änderung der Größe des Auswahlbereichs zu einer Skalierung des Objekts.
Die Scheitelpunkte einer rechteckigen Fläche eines Objekts werden verwendet, um die Größe des Objekts gleichzeitig in zwei Dimensionen zu ändern, während die Punkte an den Seiten nur in einer Dimension verwendet werden. Um diese Aktionen auszuführen, „greifen“ Sie den gewünschten Punkt mit der Maus, strecken Sie den Bereich und lassen Sie die Taste los.
Bei Objekten des zweiten Typs werden beim Ändern der Größe Kontrollpunkte verwendet – ungefähr das gleiche wie beim Ändern der Größe eines Bereichs, allerdings erfolgt in diesem Fall die Größenänderung nach den Regeln des Objekts selbst: zum Beispiel z a Legende führt eine Verlängerung des Indexpfeils nicht zu einer Änderung des Erklärungsbereichs.
Der Textobjektbereichsrahmen gibt das Eingabefeld und die Zeilenbreite an; Durch Ändern der Größe wird die Schriftgröße nicht geändert. Im Gegensatz dazu hängt der in den Rahmen eingeschriebene Text von der Größe des angegebenen Bereichs ab. In diesem Fall wird der Text automatisch so skaliert, dass der gesamte Text in den angegebenen Bereich passt.
Um ein Objekt zu verschieben, klicken Sie mit der linken Maustaste auf einen beliebigen Teil des Objekts, verschieben Sie das Objekt, ohne die Taste loszulassen, und übernehmen Sie die Änderung, indem Sie sie loslassen.
Fast alle Objekte (außer dreidimensionalen) können Text in der einen oder anderen Form enthalten. Bei Textobjekten ist dies natürlich die Hauptfunktion; für andere - zusätzlich.
Wenn Sie mit der linken Maustaste auf ein Objekt doppelklicken, erscheint ein Cursor, mit dem Sie Text innerhalb des Objekts eingeben oder korrigieren können. Seine Eigenschaften können auf die gleiche Weise wie bei Textobjekten geändert werden – mit den Werkzeugen des Objektfensters, dem Menü „Format“ oder über das Kontextmenü.
Für andere Operationen an Objekten, wie Drehung, Spiegelung und andere, wird das Effektfenster verwendet.
Wenn Sie im Effektfenster das Werkzeug „Drehen“ auswählen, werden Sie feststellen, dass die Auswahlpunkte des Objekts eine kreisförmige Form annehmen. Abhängig von der Art des ausgewählten Objekts bietet jeder Punkt Zugriff auf unterschiedliche Funktionen. Wenn Sie mit der Maus über den gewünschten Punkt fahren, ändert sich das Aussehen des Cursors und zeigt so einen möglichen Vorgang an; Wenn ein Vorgang ausgeführt wird, werden außerdem in der Statusleiste der Name und detaillierte Daten zum aktuellen Vorgang angezeigt. Wenn die dem Kontrollpunkt entsprechende Funktion für das ausgewählte Objekt nicht anwendbar ist, ändert sich der Cursor in einen durchgestrichenen Kreis.
Die Eckpunkte des Rechtecks, das den Auswahlbereich des Objekts begrenzt, können zum Drehen des Objekts in der Blattebene verwendet werden. Darüber hinaus erfolgt die Drehung relativ zum Mittelpunkt, dargestellt als kleiner Kreis mit Fadenkreuz. Standardmäßig ist das Rotationszentrum genau in der Mitte des Auswahlbereichs des Objekts festgelegt, Sie können es jedoch mit der Maus an einen beliebigen Punkt auf der Seite verschieben. Bei 3D-Objekten ermöglichen Punkte an den Scheitelpunkten des Auswahlbereichs deren Drehung in der Papierebene.
Punkte an den Seiten des Auswahlbereichs eines Objekts werden verwendet, um das Objekt in die entsprechende Richtung zu verzerren. Bei 3D-Objekten ermöglichen diese Punkte die Drehung in einer Ebene, die senkrecht zur Papierebene und parallel zur Seite der rechteckigen Auswahl verläuft, die den ausgewählten Kontrollpunkt enthält.
Mit dem Bedienfeld „Effekte“ können Sie andere nützliche Vorgänge an Objekten durchführen, z. B. Verformungen, Spiegelreflexionen in jedem Winkel, das Konstruieren eines Objekts durch Drehen eines flachen Prototyps und das Anpassen der Transparenz.
Der Punktbearbeitungsmodus kann über das Werkzeug „Punkte bearbeiten“ im Bedienfeld „Objekte“ (oder „Optionen“), über das Kontext-Dropdown-Menü (Element „Punkte bearbeiten“) oder über die Tastatur mit der Schaltfläche aufgerufen werden F8 .
Dieser Modus ist für Objekte verfügbar, die aus Bezier-Kurven erstellt wurden. Wenn Sie die Form eines anderen Objekttyps mithilfe des Punktbearbeitungsmechanismus ändern möchten, müssen Sie das Objekt zunächst mithilfe des kontextabhängigen Dropdown-Menüelements „Konvertieren“ in Bezier-Kurven konvertieren (dies gilt für die meisten Objekte).
Im Punktbearbeitungsmodus können Sie den Punkttyp ändern, eine Kurve schließen sowie Punkte hinzufügen und löschen, indem Sie die Punkteditor-Werkzeuge verwenden, die nach der Aktivierung des Punktbearbeitungsmodus im Objektfenster angezeigt werden. Wählen Sie den gewünschten Punkt mit der rechten Maustaste aus – Sie können den Winkel und die Größe der Hilfslinien des ausgewählten Referenzpunkts ändern. Auf diese Weise können Sie den Grad der Biegung der Linie auf verschiedenen Seiten dieses Punktes ändern.
Die Ankerpunkte selbst können verschoben, gelöscht, hinzugefügt und in ihrem Typ geändert werden. Darüber hinaus verfügt das Bedienfeld „Punkte bearbeiten“ über Werkzeuge zum Schließen oder Öffnen einer Kurve und zum Konvertieren einer Linie in eine Bézier-Kurve.
Der Einfachheit halber unterscheidet OpenDraw drei Arten von Ankerpunkten:
Symmetrischer Übergang
Ein Referenzpunkt mit Führungssegmenten gleicher Länge. Wenn Sie die Länge einer symmetrischen Übergangsführung ändern, ändert sich auch die Länge der zweiten.
Weicher ÜbergangHierbei handelt es sich um einen regulären Referenzpunkt mit Führungen unterschiedlicher Länge und separat einstellbar.
EckpunktDies ist der Referenzpunkt, an dem die Kurve abzubrechen scheint. Die Führungssegmente des Eckpunktes dürfen nicht auf derselben Linie liegen und unterschiedliche Längen haben.
Nachdem Sie den gewünschten Ankerpunkt ausgewählt haben, können Sie seinen Typ einfach mit den Werkzeugen im Bedienfeld „Punkte bearbeiten“ ändern.
Der Bereich eines Objekts, sofern vorhanden, kann über die Werkzeuge des Objektpanels (Menü Format → Bereich oder Kontextmenü Bereich) sehr flexibel konfiguriert werden. Es kann unterschiedlichen Inhalt haben, einen Schatten werfen und transparent sein. Die Füllung kann eine Farbfüllung, eine Verlaufsfüllung, eine Schraffur oder eine Rastertextur sein. Auch für Schatten und Transparenz gibt es eigene Einstellungen, die auf den entsprechenden Registerkarten des Bereichseigenschaftenfensters zu finden sind.
Jedes OpenDraw-Objekt enthält Linien – auch wenn es ein Textobjekt ist und sein Rand standardmäßig nicht angezeigt wird. Ein Dialogfeld, mit dem Sie das Erscheinungsbild dieser Linien anpassen können, kann über die Werkzeuge des Objektfensters, das Menü Format → Linie oder über das Kontextmenü Linie aufgerufen werden. In diesem Fall können Sie die Farbe und Dicke ändern, die Transparenz einstellen und die Enden der Linie mit Pfeilen verschiedener Art versehen.
Bei Text und texthaltigen Objekten ist es möglich, das Erscheinungsbild und die Eigenschaften des Texts über die Werkzeuge im Objektfenster, das Menü „Format“ oder das Kontextmenü zu ändern.
Texteigenschaften werden mit den Werkzeugen des Objektfensters, Menü Format → Text oder Kontextmenü Text aufgerufen. Hier wird festgelegt, ob der Text in den Rahmen passt oder umgekehrt – der Text bestimmt die Größe des Rahmens und ob bei der Anzeige des Textes auf dem Bildschirm verschiedene Kriecheffekte angewendet werden.
Um die Eigenschaften von Zeichen und Absätzen zu ändern, verwenden Sie andere Menüpunkte „Zeichen“ und „Absatz“ des Kontextmenüs oder dieselben Punkte des Menüs „Format“.
Um die Arbeit mit Zeichnungen komplexer Strukturen zu vereinfachen, bietet OpenDraw die Möglichkeit, bestimmten Objekttypen Namen zuzuweisen, die dann jedes Mal in der Statusleiste angezeigt werden, wenn Sie ein Objekt auswählen. Darüber hinaus werden benannte Objekte vom Navigator als separate Elemente der Zeichnungsstruktur angezeigt.
Sie können nur einen Namen vergeben:
Gruppe von Objekten;
eingefügte Objekte: Rasterbild, OLE-Objekt, Formel usw.
Wie ein Textdokument kann eine Zeichnung Stile enthalten, jedoch nur einen Typ – Grafik. Grafischer Stil ist ein umfassender Satz von Attributwerten für eine Vielzahl grafischer Objekte. Bei der Anwendung auf ein Objekt überschreibt ein Stil die Werte der Objektattribute und ersetzt sie durch die für diesen Stil angegebenen Werte.
Grafikstile eignen sich besonders zum Erstellen komplexer Designs mit sich wiederholenden Elementen. Sie sind für Zeichnungen, verschiedene Diagramme, Diagramme usw. unverzichtbar. Um sie zu erstellen, zu ändern, anzuwenden und zu löschen, verwenden Sie am bequemsten den Stilassistenten, der über die Schaltfläche Format → aufgerufen werden kann F11 oder Instrument (" An aus. Stilmeister") in der Funktionsleiste.
Durch die Auswahl eines oder mehrerer Objekte mit dem Stilassistenten ist es einfach, jeden beliebigen Stil anzuwenden: Doppelklicken Sie einfach auf das gewünschte Element im Fenster des Stilassistenten.
Um einen Stil zu ändern, klicken Sie einfach darauf und wählen Sie Bearbeiten aus dem Dropdown-Menü. Änderungen am Stil wirken sich auf alle Grafikobjekte aus, auf die er angewendet wurde.
Jedes Objekt in OpenDraw kann je nach Typ in die eine oder andere Form konvertiert werden; Die Optionen sind im Kontextmenü „Transformieren“ enthalten, das eine Liste gültiger Transformationen für das ausgewählte Objekt anzeigt. So gibt es beispielsweise für dreidimensionale Objekte nur zwei Möglichkeiten, für ein Rechteck jedoch bereits sieben. Durch die Transformation von Objekten können Sie neue Objekte mit völlig anderen Eigenschaften als das ursprüngliche Objekt sowie einem anderen Aussehen erhalten.
OpenDraw verfügt über leistungsstarke Tools zum Positionieren von Objekten. Oft besteht die Notwendigkeit, Objekte relativ zueinander, zur Seite oder zur Zeile auszurichten; Um diese Aktionen auszuführen, verwenden Sie die Werkzeuge in den Bedienfeldern „Anordnung“ und „Ausrichtung“ sowie den Eintrag „Verteilung“ im Kontextmenü oder im Menü „Aktionen“. Die Werkzeuge im Optionsfeld helfen Ihnen, Objekte genau zu platzieren.
Jedes Objekt kann mit den entsprechenden Werkzeugen im Abreißbereich „Ausrichtung“ relativ zu den Seitenrändern ausgerichtet werden.
Es gibt separate Werkzeuge für die horizontale und vertikale Ausrichtung – in der Mitte und entlang der Blattkanten. Wenn Sie mehrere Objekte gleichzeitig auswählen (während Sie die Taste gedrückt halten). Schicht), dann können Sie mit denselben Werkzeugen Objekte relativ zu den Kanten oder der Mitte des Auswahlbereichs ausrichten.
Abhängig von der Reihenfolge der Erstellung kann ein Objekt einen Teil eines oder mehrerer anderer Objekte überlappen oder von anderen Objekten verdeckt werden. Um die Position von Objekten in der Tiefe zu steuern, verwenden Sie die Werkzeuge des Abreißfelds „Anordnung“.
Das Bedienfeld enthält Werkzeuge zum direkten Verschieben eines Objekts in den Vordergrund oder Hintergrund, zum sequenziellen Ändern seiner Position (hinter oder vor einem Objekt) und zum Ändern seiner Position relativ zu einem bestimmten Objekt. Es ist auch möglich, die Plätze (in der Tiefe) zweier Objekte zu tauschen.
Mit dieser Funktion ist es möglich, mehrere Objekte relativ zueinander auszurichten, sodass die Abstände zwischen Objekten relativ zu den Umrissen oder Mittelpunkten der Objekte gleich sind. In diesem Fall bewegen sich die äußersten Objekte in der Kette nicht.
Um diese Funktion zu verwenden, müssen Sie zunächst drei oder mehr Objekte auswählen und dann im Kontextmenü oder im Menü „Aktionen“ die Option „Verteilen“ auswählen.
Die OpenDraw-Optionsleiste verfügt über eine Reihe praktischer Werkzeuge, die es einfacher machen, Objekte relativ zueinander oder zum Blatt genau zu positionieren. Eine präzise Positionierung wird durch das Anbringen spezieller Markierungen oder Markierungen in Form von Punkten oder Linien auf dem Zeichenfeld erreicht, die anschließend zur Erleichterung der Ausrichtung von Objekten verwendet werden können. Solche Marken werden genannt Bindungen.
OpenDraw unterstützt verschiedene Arten von Snaps:
Netz
Am Seitenrand wird ein Raster eingeblendet. Wenn dieser Fang aktiviert ist, können Objekte streng entlang der Rasterknoten verschoben oder skaliert werden.
LeitlinieKann horizontal oder vertikal sein. Um diesen Snap zu erstellen, müssen Sie mit der linken Maustaste auf das vertikale oder horizontale Lineal klicken und die Linie an die gewünschte Stelle auf dem Blatt ziehen.
individuelle BindungDer Benutzer hat die Möglichkeit, eine Referenz in Form einer Linie oder eines Punktes an einer beliebigen Stelle auf dem Blatt millimetergenau zu setzen. Diese Bindung wird über das Menü Einfügen → erstellt Linie/Ankerpunkt
Um Aktionen an mehreren Objekten gleichzeitig durchzuführen, ist es praktisch, die Gruppierungsfunktion zu verwenden. Um eine Gruppe zu erstellen, müssen Sie zunächst mehrere Objekte markieren, indem Sie die Taste gedrückt halten Schicht und wählen Sie dann „Gruppe“ aus dem Kontextmenü (oder dem Aktionsmenü) aus oder verwenden Sie die Hot-Taste Strg -Schicht -G .
Wenn Sie verwenden Strg -Schicht als Tastaturumschalter verwenden und festgestellt haben, dass in vielen Anwendungen ähnliche Kombinationen verwendet werden, versuchen Sie, die Sprachumschaltung einzurichten Feststelltaste(In diesem Fall wird die Registerfixierung entsprechend umgeschaltet Schicht -Feststelltaste), ist es produktiver.
Die erstellte Gruppe verhält sich wie eine dauerhafte Auswahl mehrerer Objekte. Der Vorteil einer Gruppe gegenüber der üblichen Auswahl mehrerer Objekte besteht darin, dass die Möglichkeit ausgeschlossen ist, dass vor der Operation vergessen wird, ein Objekt auszuwählen.
Eine Gruppe kann jederzeit über den Artikel aufgeteilt werden Gruppierung aufheben Kontextmenü oder Aktionsmenü oder über eine Tastenkombination Alt -Strg -Schicht -G .
Um in einer Gruppe enthaltene Objekte zu bearbeiten, ist es nicht erforderlich, die Gruppe aufzuteilen – hierfür sind die Vorgänge des Betretens und Verlassens der Gruppe vorgesehen. Sie können den Eintrag zum Gruppieren (Gruppe verlassen) des Kontextmenüs oder des Menüs „Aktionen“ oder den Hot-Button verwenden F3 (Strg -F3 ).
Sie können die Gruppe durch einen Doppelklick mit der linken Maustaste außerhalb des Gruppenbereichs verlassen bzw. durch einen Doppelklick auf den Bereich eines beliebigen in der Gruppe enthaltenen Objekts betreten.
Nachdem Sie eine Gruppe eingegeben haben, werden Objekte, die nicht in dieser Gruppe enthalten sind, blasser dargestellt. Dies geschieht, um die Unterscheidung der in dieser Gruppe enthaltenen Objekte von anderen zu erleichtern und um die Art und Weise anzuzeigen, in der sie sich in der Gruppe befinden.
Im Gegensatz zur Gruppierung, die vor allem notwendig ist, um eine Reihe identischer Operationen an einer großen Anzahl von Objekten durchzuführen, wird beim Kombinieren ausgewählter Objekte ein neues Objekt mit neuen Eigenschaften erstellt. Die resultierende Kombination erbt die Eigenschaften des zuerst erstellten Objekts, genauer gesagt des Objekts, das hinter allen anderen für die Kombination ausgewählten Objekten liegt. Sie können nur Objekte kombinieren, die in Bezier-Kurven konvertiert werden können.
Das Erstellen einer Kombination ist so einfach wie das Gruppieren von Objekten. Um eine Kombination zu erstellen, müssen Sie zunächst mehrere Objekte markieren (durch Gedrückthalten der Taste). Schicht) und wählen Sie dann das Element „Kombinieren“ aus dem Kontextmenü (oder dem Menü „Aktionen“) aus oder verwenden Sie die Hot-Taste Strg -Schicht -K .
An den Schnittpunkten der Objekte in der Kombination erscheinen transparente Löcher; Diese Eigenschaft ist eine Zahlung für die Möglichkeit, eine Kombination zu brechen. Diese Methode kann auch als temporäre Vereinigung von Objekten verwendet werden, bevor logische Operationen an ihnen ausgeführt werden.
Die resultierende Kombination kann jederzeit mit dem Artikel getrennt werden Kombination trennen Kontextmenü (oder Aktionsmenü) oder über eine Tastenkombination Alt -Strg -Schicht -K .
Wenn Sie einige Objekttypen kombinieren, kommt es zu einer (irreversiblen) Transformation des Objekts in Bezier-Kurven. Obwohl die Kombination immer aufgehoben werden kann, ist der Kombinationsvorgang nicht vollständig umkehrbar.
Mit OpenDraw können Sie Objekte logisch hinzufügen, subtrahieren und überschneiden. Um logische Operationen auszuführen, müssen Sie mehrere Objekte auswählen (während Sie die Taste gedrückt halten). Schicht) und führen Sie dann mit den Elementen „Zusammenführen“, „Subtraktion“ oder „Schnittmenge“ des Kontextmenüs „Formulare“ oder über das Menü „Aktionen → Formulare“ den gewünschten Vorgang aus. Dadurch entsteht ein neues Objekt, das die Eigenschaften des ältesten (oder genauer gesagt desjenigen, der tiefer liegt als alle anderen ausgewählten) erbt.
Logische Vorgänge sind irreversibel. Wenn Sie also einen Vorgang rückgängig machen möchten, besteht die einzige Möglichkeit darin, die Rückgängig-Funktion von OpenDraw zu verwenden, die über das Menü Bearbeiten → Rückgängig oder die Hot-Taste verfügbar ist Strg -Z .
Aktivieren Sie beim nächsten Start das Kontrollkästchen „ Dieses Dialogfeld nicht erneut anzeigen" Wenn Sie eine Vorstellung davon haben möchten, wie die Präsentation aussehen wird, lassen Sie ein Häkchen im Feld „Vorschau“.
Mit einem Klick auf die Schaltfläche „Weiter“ gelangen Sie zum nächsten Fenster. Im zweiten Schritt müssen Sie den Folienstil festlegen und „ Präsentationsmoderator" Im dritten Fenster können Sie Optionen zum Wechsel zwischen Präsentationsrahmen auswählen.
Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Fertig stellen“. Es öffnet sich ein Fenster mit einem Dialog zum Erstellen einer Folie. Geben Sie hier den Namen der neuen Folie ein, legen Sie das Layout (Ansicht) der Folie fest und wählen Sie die Optionen „Hintergrund anzeigen“ und „ Objekte im Hintergrund anzeigen».
Um eine neue Folie hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste in eine leere Stelle und wählen Sie Folie → Folie einfügen aus dem Kontextmenü oder über das Menü Einfügen → Folie – der Dialog zum Erstellen einer Folie wird geöffnet.
Mit OpenImpress können Sie eine Kopie einer bestimmten Folie erstellen und diese als neue Folie einfügen: Wählen Sie im Menü „Einfügen“ → Doppelte Folie.
Auf der rechten Seite des Bedienfelds befinden sich in der Bildlaufleiste sechs Werkzeuge zur Steuerung der Arbeitsweise mit der Präsentation.
Mit der oberen Schaltfläche „Zeichenmodus“ können Sie Folien einzeln anzeigen und bearbeiten. Wenn Sie diesen Betriebsmodus auswählen, werden unten links in der horizontalen Bildlaufleiste Registerkarten mit Foliennamen angezeigt. Um zu der gewünschten zu gelangen, klicken Sie einfach auf die Registerkarte mit ihrem Namen.
Mit dem nächsten Tool können Sie in den Anzeigemodus für die Folienstruktur wechseln, die als hierarchische Liste dargestellt wird; Die erste Ebene der Hierarchie sind Folien (ihre Titel werden angezeigt). Um zu einer Folie zu gelangen, müssen Sie ein beliebiges damit verbundenes Element auswählen. Sie können den Titel hier auch bearbeiten. Um eine Folie hinzuzufügen, geben Sie einfach Text ein und machen Sie sie zur ersten Ebene der Hierarchie (verwenden Sie die Tasten, um die Ebene zu ändern). Schicht -Tab , Tab oder Symbolleiste).
Das nächste Werkzeug, Folienmodus, steuert die Reihenfolge der Folien. Um die Reihenfolge zu ändern, ziehen Sie einfach die Folie von einer Stelle zur anderen.
Werkzeug " Notizenmodus» ermöglicht Ihnen die Eingabe von Text, der nur im Notizenmodus sichtbar ist.
Im „Abstraktmodus“ können Sie Folien auf einer Seite platzieren und deren Beschreibungen eingeben.
In der unteren linken Ecke befindet sich eine Symbolleiste, mit der Sie Ihren Folien einen Hintergrund hinzufügen können. Sie können zwischen Diamodus und Hintergrundmodus wechseln (dies geschieht mit den ersten beiden Schaltflächen).
Im „Hintergrundmodus“ können Sie einen Hintergrund hinzufügen, der auf allen Folien sichtbar ist, aber nicht bearbeitet werden kann. Sie können beispielsweise eine Textnachricht oder ein Bild hinzufügen. Um den Hintergrund auf einer bestimmten Folie sichtbar oder unsichtbar zu machen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Folie, wählen Sie im Kontextmenü Folie → Folienstil und gestalten Sie die Folie dann mit oder ohne Hintergrund. Im selben Dialog können Sie durch Klicken auf die Schaltfläche „Laden“ einen der möglichen Stile auswählen und nach Auswahl des gewünschten Stils Ihre Auswahl bestätigen.
Um mit einer Folie zu arbeiten, können Sie die Werkzeuge im Hauptwerkzeugbereich (links) verwenden:
Das Pfeilwerkzeug wird zum Auswählen von Objekten verwendet. Das nächste Werkzeug in Form eines Blattes Papier mit einer Lupe dient dazu, den Maßstab des Dokuments zu ändern; Das Menü verfügt über mehrere Schaltflächen, mit denen Sie den optimalen Dokumentenmaßstab auswählen können.
Die nächste Gruppe von Werkzeugen wird verwendet, um verschiedene Objekte auf einer Folie einzufügen – Text, rechteckige Formen, Ellipsen und Kreise, dreidimensionale Objekte, Kurven, Linien und Pfeile, Verbindungslinien.
Um die Position eines Objekts zu ändern, wird die folgende Gruppe von Werkzeugen verwendet. Um beispielsweise ein Objekt zu drehen, können Sie das Objekt auswählen, auf die Schaltfläche „Drehen“ klicken und mit der Maus die roten Markierungen um das Objekt „greifen“ und das Objekt in verschiedene Richtungen drehen. Um ein Objekt auf der Seite auszurichten (sowohl horizontal als auch vertikal), verwenden Sie das folgende Werkzeug. Mit dem Anordnungswerkzeug können Sie die Reihenfolge überlappender („schichtender“) Objekte ändern.
Eine Gruppe von Elementen, die die Wirkung von Objekten verändern, kann eine Präsentation attraktiver machen; es „versteckt“ sich hinter der Schaltfläche „Effekte“. Mit den Schaltflächen zur Effektauswahl können Sie das Objekt auswählen, auf das sie angewendet werden sollen. Mit dem ersten können Sie Optionen für das Erscheinungsbild der Folie auswählen, mit dem zweiten können Sie nur Texteffekte auswählen.
Darunter wird in der Dropdown-Liste die Kategorie der Effekte angegeben, aus der letztendlich der gewünschte ausgewählt wird; Die Geschwindigkeit seiner Ausführung wird ebenfalls festgelegt. Um die Konsequenzen abzuschätzen, klicken Sie auf die Schaltfläche „ Vorschaufenster" Um einen Effekt auf ein Objekt anzuwenden, verwenden Sie die Schaltfläche „Zuweisen“.
Nach einem Klick auf die Schaltfläche „Reihenfolge“ erscheint eine Liste der Reihenfolge, in der Objekte auf der Präsentationsfolie erscheinen; Sie können diese ändern, indem Sie das ausgewählte Objekt einfach an die gewünschte Position ziehen.
Die nächste Schaltfläche in der linken Symbolleiste ist „Interaktion“, mit der Sie festlegen können, welche Aktion ausgeführt werden soll, wenn Sie auf ein Objekt klicken. Dies kann das Verschieben einer Folie, das Ausführen eines Programms und vieles mehr sein.
Mit dem vorletzten Werkzeug können Sie 3D-Effekte auf ein Objekt anwenden. Das letzte Tool bietet einen Präsentationsansichtsmodus.
Sobald Sie eine Folie erstellt haben, können Sie sie jederzeit bearbeiten. Der Titel der erstellten Folie kann durch Klicken auf das Objekt mit der Bezeichnung „ Fügen Sie per Mausklick einen Titel hinzu" Der Name der erstellten Folie wird auf der Registerkarte neben der Bildlaufleiste angezeigt. Wenn Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken, können Sie die Folie umbenennen, löschen, eine neue einfügen oder das Folienlayout ändern. Texteigenschaften können durch Auswahl eines der Elemente im Dropdown-Kontextmenü geändert werden.
Mit dem Textelement können Sie die Eigenschaften des Textes und den Kriechlinieneffekt festlegen. Legen Sie auf der Registerkarte „Text“ die Eigenschaften des Rahmens fest: Größe und Position des Texts. Auf der Registerkarte „Crawling Line“ können Sie Effekte für die Textanimation einstellen.
Um ein Bild hinzuzufügen, klicken Sie auf das Symbol mit dem Haus und wählen Sie im sich öffnenden Dialog das Bild aus. Mit einem Rechtsklick erhalten Sie Zugriff auf die folgenden Eigenschaften des Bildes:
Text
Texteffekte, die einem Bild überlagert sind. (Mit einem Doppelklick mit der linken Maustaste kann Text in das Bild eingeblendet werden.)
Position und GrößeLegt Position, Größe, Drehung und Neigung des Bildes fest.
OriginalgrößeLegt die anfängliche Bildgröße fest.
FarbauflösungErmöglicht Ihnen, die Tontiefe des Bildes festzulegen, d. h. die Anzahl der Bits, die zum Kodieren der Farbe jedes Pixels zugewiesen werden. Eine größere Tiefe bedeutet, dass mehr Farben angezeigt werden.
StandortBestimmt die Ebene eines Objekts im „Stapel“.
AusrichtungLegt die Position des Objekts auf der Folie fest (links, in der Mitte, rechts, oben, in der Mitte, unten).
ReflektierenErmöglicht Ihnen, das Bild vertikal oder horizontal zu spiegeln.
KonvertierenErmöglicht die Konvertierung eines Bildes in ein Polygon, eine Kontur, ein dreidimensionales Objekt, einen Rotationskörper oder ein Rasterbild. Diese Eigenschaften sind nicht immer verfügbar.
Geben Sie einem Objekt einen NamenErmöglicht die bequeme Benennung von Objekten.
WirkungErmöglicht Ihnen, einen der verfügbaren Effekte auf ein Objekt anzuwenden.
Zusätzlich zur Möglichkeit, Objekte auf einer Folie anzuordnen, können Sie den Hintergrund der Folie festlegen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf eine leere Stelle der Folie und wählen Sie im Kontextmenü Folie → aus. Seiteneinstellungen. Öffnen Sie im sich öffnenden Dialog das „
Übergangseffekte zwischen Folien können im zweiten Schritt des Präsentationsassistenten eingestellt werden. Wenn dies noch nicht geschehen ist, ist eine Korrektur erforderlich oder Sie müssen unterschiedliche Übergänge zwischen Folien vornehmen – verwenden Sie den Menüpunkt Demonstration → Folienübergang: Es öffnet sich ein Dialog zum Einstellen des Übergangseffekts für diese Folie.
Dieses Dialogfeld ähnelt dem Dialogfeld „Einstellungen für Übergangseffekte“, verfügt jedoch zusätzlich über eine Zeitsteuerungsschaltfläche. Mit seiner Hilfe können Sie die Zeit zwischen den Folienwechseln einstellen, die wiederum automatisch, halbautomatisch oder manuell erfolgen kann. Die erste Option gibt die Zeit an, nach der der Übergang zur nächsten Folie erfolgt.
Sie können die erstellte Präsentation über die Schaltfläche im Menü Demonstration → Demonstration oder über eine Tastenkombination anzeigen Strg -F2 .
Jetzt ist es an der Zeit, darüber zu sprechen, wie OpenOffice.org mit Daten arbeitet. Tatsächlich ist die Arbeit mit Daten für jede moderne Office-Suite eine wesentliche Notwendigkeit. Denn eine der Hauptaufgaben bei der Nutzung von Computern im Alltag ist gerade die Verarbeitung großer Datenmengen.
Es wird davon ausgegangen, dass der Leser über ein gewisses Verständnis für die Funktionsweise von Datenbankmanagementsystemen, kurz DBMS, verfügt.
Normalerweise ist es üblich, ein eigenes DBMS und Tools für die Arbeit damit in ein Office-Paket einzubinden. Das macht jedoch wenig Sinn. Ein DBMS ist ein komplexes System, das für solche Manipulationen erhebliche Ressourcen, Sorgfalt, systematische Datenarchivierung und Spezialwissen erfordert. Die Ersteller von OpenOffice.org haben einen anderen Weg eingeschlagen: Sie haben in ihr Paket einen Mechanismus für den Zugriff auf Daten aus jeder Anwendung aufgenommen, sei es OpenWriter oder OpenCalc, und die Datenspeicherung anderen Programmen überlassen.
Machen wir uns mit diesem Datenzugriffsmechanismus in der Praxis vertraut. Starten Sie OpenWriter und erstellen Sie ein neues Dokument oder öffnen Sie ein vorhandenes. Funktionstaste drücken F4 oder wählen Sie in der Hauptsymbolleiste „ Datenquellen" Oben im Fenster öffnet sich ein Datenzugriffsfeld. Bisher enthält es nur eine Quelle mit dem Titel „Bibliographie“. Dies ist die in OpenOffice.org enthaltene Testbasis.
Lassen Sie uns mit Daten in der Praxis arbeiten, um besser zu verstehen, wie Zugriffsoptionen implementiert werden. Lassen Sie uns eine kleine Datenbank für Buchhaltungsbücher in der Schulbibliothek erstellen.
Beenden Sie OpenOffice.org und erstellen Sie ein Verzeichnis auf der Festplatte, in dem Sie die Daten speichern, beispielsweise Dokumente. Kehren Sie zum OpenWriter-Dokument zurück. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Feld, in dem die Datenquellen aufgelistet sind, und wählen Sie „“ oder wählen Sie „Extras“ → aus dem Menü Datenquellen.
Abbildung 32. Datenquellen verwalten
Das Fenster „“ wird geöffnet. Drück den Knopf Neue Datenquelle" Geben Sie der neuen Quelle einen Namen – sei es „Bibliothek“. Sehen wir uns nun an, mit welchen Datenbanken wir arbeiten können. Die Liste kann sich durchaus sehen lassen – dazu gehören das gute alte Dbase, der Zugriff über ODBC- und JDBC-Treiber, Textdateien, Tabellenkalkulationsdokumente sowie ADO für den Zugriff auf in MS Access erstellte Datenbanken. Da wir derzeit keine über ODBC verbundenen Datenbanken haben, wählen wir Dbase aus. Dies ist ein altes und sehr beliebtes Format; wer schon lange mit Computern arbeitet, kann sich an viele Programme erinnern, die es verwenden, und speichert wahrscheinlich Daten in diesem Format auf seiner Festplatte. Es ist perfekt für unsere Aufgabe. Wählen Sie „Datenbanktyp“ – Dbase und geben Sie den Pfad zu dem Verzeichnis an, das wir für die Daten erstellt haben. Öffnen Sie die Registerkarte „Dbase“ und wählen Sie „Encoding“.
Es sollte gleich gesagt werden, dass Sie die alte Kodierung wählen sollten, wenn Sie die von Dbase erstellten Dateien nicht nur bei der Arbeit mit OpenOffice.org, sondern auch in anderen Programmen verwenden möchten, um die Kompatibilität mit ihnen aufrechtzuerhalten. Kyrillisch DOS/OS2-866/Russisch" und Namensfelder nur in lateinischen Großbuchstaben, nicht länger als 8 Zeichen pro Feldname. Für uns spielt das jetzt keine Rolle, deshalb wählen wir der Einfachheit halber die Kodierung „Vom System“.
Öffnen wir unser Bibliotheksprojekt und wählen „Tabellen“, „Beschriftungen“ und „Abfragen“ aus, die wir nicht benötigen. Es sind keine Tabellen vorhanden, der Ordner ist leer. Und richtig, die Tabelle muss erstellt werden.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste und das „Tabellenprojekt“ wird geöffnet. Wir benötigen Felder für die Seriennummer, den Autor, den Titel des Buches und das Thema, zu dem dieses Buch gehört. Fügen wir außerdem den Status des Buchs und ein Feld für Notizen hinzu, in das der Bibliothekar offizielle Informationen eingibt.
Es empfiehlt sich, die Länge der Felder nach dem Grundsatz der angemessenen Angemessenheit zu wählen – für einen Autor mit Nachname, Vorname und Vatersname reichen vermutlich 80–90 Zeichen aus, für einen Titel sind es besser 255 ( Dies ist der Maximalwert für ein Textfeld.
Die Art der Felder hängt von ihrer Funktion ab – für die Zahl ist es DECIMAL, sei es eine ganze Zahl, wir brauchen keine Zahlen nach dem Komma, für die übrigen Felder ist es CHAR (Zeichen), für Notizen ist es VARCHAR (Zeichenvariable). Länge). Erstellen wir die Felder wie in der Abbildung gezeigt und speichern die Tabelle beispielsweise unter dem Namen book . Wir schließen das „Tabellenprojekt“ und sehen es in unserer Datenquelle. Auf der rechten Seite erscheint die Tabellenstruktur, in die Sie bereits Daten eingeben können. Lassen Sie uns einige Bücher für die Schulung vorstellen. Der Einfachheit halber kann die Breite der Spalten angepasst werden, wie wir es in getan haben OpenCalc Unser Formular ist für alle gut, aber die Feldnamen werden so dargestellt, wie sie in der Datenbank erstellt wurden (also in lateinischer Sprache und abgekürzt). Lassen Sie uns die Feldnamen korrigieren. Suchen Sie in der Hauptsymbolleiste den Eintrag „ Formularsteuerelemente" Es öffnet sich ein schwebendes Formularbearbeitungsfenster. Aktivieren Sie den Bearbeitungsmodus, indem Sie auf die Fingertaste klicken. Markieren Sie nun das zu bearbeitende Feld. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Gruppieren“, um die Gruppierung des Felds und der Textbeschriftung aufzuheben. Wählen Sie die Textbeschriftung aus. Wählen Sie nun „ Steuerelement" Es öffnet sich ein Kontrollfenster – hier können Sie den Titel in den russischen Namen ändern. Diejenigen unter Ihnen, die mit Visual Basic for Application von Microsoft Office gearbeitet haben, werden in diesen Menüs viele bekannte Werte finden. Abbildung 35. Arbeiten Sie daran, das Erscheinungsbild des Formulars zu verbessern
Ändern Sie nun alle Textbeschriftungen und das Formular ist endlich fertig. Untersuchen Sie alle Steuerelemente und versuchen Sie, dem erstellten Formular neue hinzuzufügen.
Beispielsweise können Sie für die Felder „Artikel“ und „Zustand“ versuchen, das einfache Feld durch ein Kombinationsfeld zu ersetzen, damit Sie nicht dieselben Werte für die Namen der Artikel und den Zustand der Bücher eingeben müssen jedes Mal. Auf diese Weise können Sie viele einfache, aber nützliche Anwendungen erstellen.
Abschließend möchte ich beraten, was zu tun ist, wenn Sie wirklich einen vollwertigen Datenbankserver benötigen. Unter den kostenlosen Produkten gibt es recht leistungsstarke DBMS, die ihren kommerziellen Pendants in nichts nachstehen. Dies sind MySQL, ADABAS, Postgres, FireBird und andere sehr wertvolle Produkte.
[email protected]> und viele andere.
Die Autoren bedanken sich bei allen, die sich für die Verbesserung von OpenOffice.org eingesetzt haben und daran arbeiten.
